Как отключить полет на ноутбуке. Постоянно включается и выключается

Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.

Многие пользователи, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel. Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями. Для того чтобы добавить строку в электронную таблицу, необходимо, чтобы программа была установлена на компьютере.

Как добавить строку в Excel?

Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись , ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:

• с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
• без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

В случае если необходимо вставить группу строк, сначала выделяют несколько строчек, над которыми будет
производиться такая вставка, после чего выполняют те же операции, которые были описаны для вставки одной записи. При этом будет вставлено столько строк, сколько их содержит выделенный фрагмент таблицы.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Некоторые особенности Excel

Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной. Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки. А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.

Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться. Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой. Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.

Многие из тех, кто работает с Word, рано или поздно сталкиваются с простой задачей – добавить новую строку или колонку в таблицу. При этом хочется отметить то, что большая часть кому нужно было это делать, просто не имеют фундаментальных понятий в этой области. Далее я хочу разъяснить как добавить столбец или строку в Word, как вставить, а также о разнице между упомянутыми понятиями.

Что значит добавить или вставить в таблицу

Для многих пользователей между словами добавить и вставить нет разницы, и они являются одними и теми же понятиями. На самом деле эта два разных понятия, и вовсе не синонимы. Для того чтобы было понятней я скажу так:

Добавить – это к чему-то, а вставить это куда-то.

Например, у нас есть какая-то таблица. Добавить строку или столбец в нее мы можем только в конец. Соответственно неверно говорить, что мы добавляем что-то в середину, в середину мы всегда вставляем еще одну строку или столбец. Многие воскликнут «Как же так мы же можем добавить что-то к началу.». Нет, не можем, мы можем так сказать, но если речь пойдет о конкретике, то мы вставим в начало, вставим в середину и добавим в конец. Именно так и не как иначе.

На рисунке четко показано, куда можно добавить строку в word, а куда можно вставить. Такие же понятия и при работе со столбцами.

Добавить строку

Добавит строку в word не составляет труда. Все что нужно сделать – стать в последнюю ячейку и нажать клавишу TAB. После этого текстовый процессор выполнит операцию и строка появится в конце документа.

Вставить строку

Что касается вставки строки в таблицу, то тут дело обстоит гораздо сложнее. Все делается однотипно, но нужно понимать, что можно вставить строку документа после выделенной и до выделенной строки. Кроме того, само выделение строки очень условно.

1. Нужно просто стать в ячейку в нужной строке.
2. Вызвать контекстное меню и выбрать там пункт «Вставить». Данный пункт раскрывается и мы можем выбрать необходимый вид вставки – «Вставить строки сверху», «Вставить строки снизу».

На изображении четко видны два пункта, с помощью которых можно вставить строку в таблице. Напомнить, что между добавить и вставить есть разница. В начало и в середине таблицы можно только вставить строку, а в конец таблицы можно как добавить строку так и вставить.

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.



Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.

Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).

Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

Изменение стиля именования ячеек

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье . Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение строк

Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Выделение столбцов в эксель

Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Как добавить строку между строк

Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Добавление новых пустых строк

Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить .

Вставка нового столбца в Excel

Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

1. Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
2. Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
   • Выделить столбец(строку)
   • Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
3. Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
   • Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
   • Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
4. Удалить лишний пустой столбец (строку).
   • Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

Пример многоуровневой группировки строк

Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

• Выделите необходимое количество строк.
• На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать .

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.