Как создать общий гугл календарь. Планирование расписания с помощью Google Calendar

Google Calendar - сервис для планирования встреч, событий, дел с привязкой к календарю. Можно задавать время встречи, повторения, напоминания, приглашать других участников (им высылается приглашение по электронной почте).

Календарь умеет отправлять напоминания о событиях по e-mail и через SMS. Работа осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернет (при этом данные защищены паролем).

В интерфейсе можно пользоваться «горячими клавишами», есть строка для быстрого занесения события, например «Tomorrow Meet Julie at 6pm» создаст событие на следующий день в 18:00 с названием «Meet Julie» («Встретить Джулию» ). Удобная функция - автоматическое занесение писем, содержащих подобные строки в теле письма, в расписание.

Параллельно можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.

Одно из ключевых преимуществ - возможность совместного использования календаря. Его можно сделать видимым для избранных пользователей, что позволяет планировать общие встречи.

В интерфейсе активно используются технологии JavaScript и AJAX, это ускоряет реакцию системы, позволяет пользоваться ей с той же лёгкостью, как и программой, установленной локально.

В данный момент интерфейс предоставляется на английском, голландском, датском, испанском, итальянском, китайском (традиционном и упрощенном), корейском, немецком, норвежском, польском, португальском, русском, турецком, финском, французском, шведском и японском языках. А сведения в календарь можно вводить и на многих других языках.

Создание нового календаря

Чтобы создать новый календарь, выполните указанные ниже действия.

1. В нижней части расположенного слева раздела Мои календари нажмите на ссылку Создать .
2. Введите необходимую информацию.
3. Нажмите Создать календарь .

Все создаваемые календари отображаются в списке Мои календари в левой части страницы. В каждом открытом календаре в любой момент можно добавлять, удалять или изменять мероприятия.

Обратите внимание, что количество календарей, которые можно создать за один раз, ограничено. Если при создании нового календаря появляется сообщение об ошибке, подождите 24 часа и повторите попытку.

Как создать мероприятие?

Ниже перечислены несколько способов создания мероприятий.

Создание с помощью мыши и ввода данных
Выберите день для создания нового мероприятия. Если мероприятие продолжается больше часа, используйте функцию перетаскивания с помощью мыши. Введите название нового мероприятия и место его проведения. Нажмите ссылку “Создать мероприятие”, чтобы опубликовать его сразу, или выберите “Изменить сведения о мероприятии”, чтобы добавить дополнительную информацию.

Создание с помощью всплывающего окна
Просто нажмите дату в календаре и введите информацию, например [Прием у врача в 11:00]. Новое мероприятие будет создано прямо в календаре. Дополнительные советы по созданию мероприятий с помощью всплывающего окна см. на странице Как создать мероприятие с помощью всплывающего окна?

Создание с помощью ссылки “Создать мероприятие”
Нажмите ссылку “Создать мероприятие” в левом столбце календаря. Откроется страница, на которой можно ввести любую информацию о мероприятии. Здесь также можно добавить гостей, изменить настройки напоминаний и опубликовать мероприятие для других пользователей. После ввода всех сведений и выбора настроек нажмите кнопку “Сохранить”.

Создание в списке календарей
Слева в списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем. Затем выберите пункт “Создать мероприятие в этом календаре”.

Удаление мероприятия

Чтобы удалить мероприятие из календаря, нажмите на это мероприятие. В результате появится всплывающее окно данного мероприятия. (Кроме того, можно нажать на название мероприятия, чтобы открыть страницу со сведениями о нем.) В этом окне находится ссылка или кнопка для удаления мероприятия или его стирания из календаря.

Удалить/Удалить из этого календаря

Эта функция доступна только для мероприятий, на которые вы приглашены и которые не можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет только из вашего календаря, но останется в календарях других гостей и организатора.

Удаление мероприятия

Эта функция доступна только для мероприятий, которые вы можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет как из вашего календаря, так и из календарей приглашенных гостей. Таким образом, мероприятие будет полностью удалено.

Обратите внимание, что удаленное мероприятие может остаться в календарях ваших гостей. Предположим, вас пригласили на мероприятие, а вы пригласили на него дополнительных гостей. Если вы удалите это мероприятие из своего календаря, оно не исчезнет из их календарей. Удалить мероприятие из календарей всех гостей может только владелец мероприятия. Кроме того, удаленное мероприятие может на некоторое время остаться на серверах Google, а остаточные копии сведений о вашем календаре могут храниться в системах резервного копирования.

При удалении повторяющегося мероприятия можно выбрать один из указанных ниже вариантов.

• Чтобы удалить только одно мероприятие в серии, нажмите кнопку Только это мероприятие .
• Чтобы удалить все мероприятия в серии, нажмите Все мероприятия в этой·серии .
• Чтобы удалить все следующие мероприятия в серии, нажмите Все следующие .

Удаление календаря

Чтобы навсегда удалить календарь из списка, выполните следующие действия:

1. Мои календари или Другие календари и выберите Настройки Настройки Календаря , а затем нажать Календари .
2. Нажмите на ссылку Отменить подписку или Удалить рядом с календарем, который нужно стереть.
   • При нажатии ссылки Удалить календарь будет удален навсегда. Доступа к нему не будет ни у кого, включая создателей и подписчиков.
   • При нажатии ссылки Отменить подписку доступ к календарю потеряете только вы. Другие пользователи смогут по-прежнему с ним работать.
3. Нажмите кнопку ОК .

Имейте в виду, что главный календарь удалить нельзя. Чтобы полностью избавиться от исходного главного календаря, можно удалить в нем мероприятия, переименовать его и составить график новых мероприятий.

Чтобы очистить главный календарь от всех мероприятий, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Мои календари и выберите Настройки . Также можно нажать на значок шестеренки в верхней части страницы, выбрать пункт Настройки Календаря , а затем нажать Календари .
2. Нажмите на ссылку Удалить справа от главного календаря (первого в списке). Отобразится следующее сообщение: Вы собираетесь навсегда удалить все мероприятия из своего главного календаря. Это действие нельзя отменить.
3. Установите флажок Да, я хочу удалить все события в моем календаре. Тем самым вы подтвердите свое согласие.
4. Нажмите кнопку Удалить все события .

Учтите, что после очистки главного календаря, возможно, придется подождать несколько минут, прежде чем можно будет пользоваться всеми функциями Календаря Google.

Добавление календарей и подписка на них

• Как добавить календарь друга
• Как подписаться на календари в Календаре Google
• Прогнозы погоды в календаре

Открытие доступа к календарям для определенных пользователей

Чтобы предоставить доступ к календарю конкретным пользователям, выполните указанные ниже действия.

1. В списке календарей в левой части страницы нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем и выберите команду Открыть доступ к календарю . (Также можно нажать на ссылку Настройки под списком календарей, выбрать соответствующий календарь и перейти на вкладку Открыть доступ к календарю .)
2. Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю.
3. В раскрывающемся меню выберите необходимый уровень разрешений и нажмите кнопку Добавить . (После нажатия кнопки Добавить человек, которому открывается доступ к календарю, получит по электронной почте приглашение просмотреть ваш календарь.)

В настоящее время доступ к календарю можно предоставлять не более чем 75 пользователям в день. Чтобы открыть доступ большему количеству пользователей, подождите 24 часа и повторите процедуру.

Если при открытии доступа к календарю возникла проблема, удалите в настройках календаря пользователя, получившего доступ , и откройте ему доступ еще раз.

Доступ к календарю также можно предоставить группе пользователей с помощью Групп Google. Настройки совместного доступа к календарю будут автоматически корректироваться в соответствии с изменениями в списке участников группы.

В современном ритме жизни накапливается столько событий и мероприятий, что за всеми не уследишь, и часть из них просто забывается. Встречи, собрания, вечеринки, семинары, дни рождения и всё остальное мы держим в голове, или с надеждой «не забыть» записываем в ежедневник, но… и про него потом забываем.

Продвинутые записывают события в напоминалки телефона. Да, это эффективно – телефон запищит и вы вспоминаете что хотели сделать. Но этот способ не всегда удобен и отнимает немного времени, особенно если записывать надо частенько. На помощь идёт сервис Google Календарь, который умеет напоминать о событиях с помощью уведомлений на рабочем столе и по почте. Для пользователей Google Apps for Work, Google Apps for Education и Google Apps for Government доступны SMS-оповещения.

Как начать пользоваться Google календарём

Чтобы воспользоваться календарём необходимо иметь аккаунт Google, т.е. просто завести себе почту (не забудьте ). Если он уже есть, то переходим к Google календарю и начинаем знакомиться с его возможностями. При первом заходе будет показан небольшой мастер настройки с приветствием, где можно выбрать язык

и затем часовой пояс

На следующем этапе настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить). Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или СМС-уведомление, и время за которое должны приходить оповещения по умолчанию.

Для того, чтобы получать уведомления по SMS, надо привязать свой номер мобильного телефона. Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код придёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле. Сам Google не взимает плату за СМС-сообщения, но подсказывает, что оператор может это делать.

У меня и правда ничего не снимается и я не в курсе какой оператор может взимать плату. Попробуйте и сообщите в комментариях как у вас с этим. Далее переходим к самому календарю:

На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет. Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно. На скриншоте выбрана неделя, как самая удобная для меня. По горизонтали идут дни, а по вертикали часы.

В настройках, которые вызываются из «шестерёнки» можно задать форматы отображения даты, времени, первый день недели и ещё много всего интересного:

Как создать новое мероприятие в календаре

Немного освоились, теперь создадим новое событие. Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем. Появится диалог с указанием имени мероприятия

Здесь мы можем ввести точное время, указать место проведения, описание и другие подробности. Для добавления оповещения по почте нажимаем «Добавить уведомление», выбираем «Письмо на почту» и ставим время, за которое до начала нужно напомнить. Заметьте, что когда наступает само событие, больше никаких оповещений не будет. Есть только напоминание до мероприятия за время, которое мы указываем.

Получаем уведомления на рабочем столе

С почтой и SMS понятно, уведомления приходят и всё классно. А с всплывающим окном не всё так гладко. Стандартное окно всплывает только при открытом браузере и выглядит вот так:

По непонятным причинам, оповещение не всегда срабатывает, поэтому будем использовать расширение Checker Plus for Google Calendar для Google Chrome, Opera, Яндекс-Браузера. После установки плагин попросит предоставить доступ к аккаунту:

Спросит, залогиниться через аккаунт гугла или хрома? Тут всё равно, если , то выбирайте его. Разрешаем доступ к календарю:

Откроется меню настроек, там много всего: звуки, типы напоминаний и опции. Можно выбрать всплывающее окно (Popup window) или Rich Notification (в центре уведомлений Windows).

Теперь напоминания из календаря будут всплывать на компьютере вот в таком окошке со звуком:

К тому же, прямо из него событие можно отложить от 5 минут до 7 дней. При левом клике по значку расширения можно увидеть календарь почти в том виде, в котором он есть на сайте Google.

Лично мне этот сервис хорошо помогает в планировании дел. Для смартфонов есть одноимённое приложение, которое находится через поиск.

Еще одно. Google Calendar – это не просто привычный календарь, в котором можно посмотреть, на какой день недели выпадает ваш следующий день рождения, но, прежде всего, это незаменимый помощник в планировании! Так что давайте разберемся, как пользоваться инструментарием Гугл Календаря.

Как сделать Гугл Календарь своим полезным помощником?

Для людей, занятых и деловых, это приложение запросто может заменить ежедневник, который всегда с вами: в телефоне, на планшете или компьютере. С ним удобно планировать встречи, мероприятия, создавать напоминания о , добавлять задачи и цели, которые, если узнать, как настроить Гугл Календарь верно, будут видны вашим коллегам.

Словом, это такой друг, который всегда напомнит вам о том, что забыли, что может невзначай вылететь из головы. Если ознакомиться с возможностями Гугл Календаря, изучить весь его инструментарий, можно даже не заводить секретаря-помощника!

Список возможностей Гугл Календаря

1. Итак, чтобы узнать, как сделать Гугл Календарь максимально удобным, открываем его, где вам удобно: на планшете, телефоне или компьютере. Вот так выглядит основная страница. Вы можете выбрать разбивку на день, на неделю, месяц, если нажмете на три черты в левом верхнем углу.

1. Настраиваем планирование Гугл Календаря. Для этого в правом нижнем углу нажимаем на «+» в красном кружочке и выбираем «Мероприятие». Здесь можно заполнить такие графы:
   • название;
   • дата и время;
   • место;
   • выберем, в какое время напомнить о запланированном;
   • добавить участников;
   • цвет темы;
   • добавить заметку;
   • прикрепить файл.

1. Теперь инструкция Гугл Календаря по созданию цели. Нажимаем на все тот же плюсик в красном кружочке и выбираем «Цель». Высвечивается целый список:
   • спортивные занятия;
   • познать что-то новое;
   • побыть с близкими;
   • уделить время для себя;
   • распланировать свое время.

Выбираем то, что нужно. Например, «Посвятить время себе», а затем – «почитать». Выбираем, как часто будем это делать и сколько минут/часов и в какое время суток. Теперь календарь автоматически заносит в сетку поставленную цель.

1. Напоминания в Гугл Календаре тоже вещь незаменимая. Наш незаменимый «+» и «Цель». В графе «Напомнить мне…» Гугл нам уже подсказывает популярные запросы, вводим свое, если надо. Указываем дату напоминания. Все, задачи в Гугл Календаре оптимизированы, теперь выполняем их, ведь забыть о них теперь не получится!

1. Чтобы Google Calendar был всегда с вами, его можно сохранить в виде документа. Однако экспорт Гугл Календаря возможен только на компьютере. В настройках можно найти раздел «Экспортировать календарь», нажав на который, вы получите скачанный ICS-файл.

Теперь вы знаете, как сделать свой Гугл Календарь не только бесполезным полотном с датой и днем недели, но и вашим главным и ведении бизнеса, в постановке и достижении целей.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Гугл Календарь – это полностью бесплатный сервис от небезызвестной компании. Он подходит как для персонального использования, так и для группового.

Например, если вы держите свой сайт и у вас несколько редакторов. Также это неплохой вариант для составления планов работы большой компании.

Разберемся в основных нюансах использования Гугл Календаря и секретных «фишках» , которые значительно упрощают работу с ним.

Особые функции сервиса Google Calendar

Выделяется среди аналогов большим спектром различных дополнительных функций. Отметим наиболее интересные:

1. Вы можете сразу распечатать мероприятия за выбранный срок (день, год, месяц). Для этого кликаем по настройкам и выбираем функцию «Распечатать».
   
   
   
2. Импорт и экспорт информации также доступен в настройках. Вы можете сохранить на ПК ваши календари или же добавить новые.
   
   
   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
3. Расписание составляется автоматически. Эта функция была добавлена совсем недавно. Вы можете просмотреть пункты из всех календарей или из одного отдельного. Они распределяются на несколько суток в виде расписания.
4. Чтобы выделить отдельные пункты цветом, достаточно воспользоваться функцией «маркер ». Например, отдельно отметить дни рождения родных, задачи, связанные с учебой, работой и повседневные дела.
   
5. В самом приложении уже есть встроенные календари , например, лунный календарь или полный список праздников всего Мира. Добавьте их к себе и узнавайте о событиях первыми.
   
   
   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
6. Gmail и Гугл Календарь полностью синхронизируются. Например, если вы забронировали номер в отеле или купили билеты в кино, время и дата автоматически перенесутся в to-do лист на указанную дату. Для того, чтобы включить синхронизацию с почтой , активируйте соответствующие настройки.
   
   
   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
7. Календарь синхронизирует мобильную версию и версию для ПК. Скачайте приложение для iOS или Android , чтобы сразу видеть все задачи со своего смартфона.

Словом, сервис максимально функционален. Разберем поподробнее, как им пользоваться.

Вход в Гугл Календарь и начало работы

Чтобы начать использовать Календарь, вам достаточно . Если аккаунт уже есть, просто войдите в него. Площадка работает прямо в браузере , поэтому скачивать какие-либо приложения на ПК не нужно. К сожалению, создать новый календарь с мобильного устройства (в браузере, без приложения) невозможно.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

посмотреть еще ролики можно перейдя на

Вам может быть интересно

Бурлящий и кипящий жизнью обменный сервис 7money.co Canva - дизайн без дизайнера Что такое ОКТМО и как узнать этот код по ИНН организации или адресу (месту жительства) SE Ranking - лучший сервис мониторинга позиций для новичков и профессионалов в SEO Что такое ОКПО и как узнать код организации по ее ИНН

Планировщики стали тем разрядом программ, которые прочно вошли в жизнь людей с плотным графиком, а затем значительно упростили свой интерфейс, «спустившись» до массового потребителя. Еще десяток лет назад видимых альтернатив Microsoft Outlook не находилось, но сейчас существуют может и не настолько функциональные, зато более простые в пользовании аналоги. Не так давно эти приложения приобрели веб-интерфейс (т. е. в рамках отдельного сайта), то бишь стали доступны с любого компьютера при условии доступа к Сети и знанию данных своего аккаунта. Наиболее ярким их представителем становится Google Календарь, завоевавший себе миллионы пользователей.

Причин успеха у программы масса. Во-первых, Google Календарь поддерживает множество платформ. Независимо от того, какого класса у вас устройство – смартфон, планшет или компьютер, а с недавнего времени – еще и смарт-часы – доступ к запланированным событиям будет обеспечен, необязательно даже идти за этим на официальный сайт. Кроме того, операционная система также не играет роли: поддерживаются iOS, Android, Windows Phone, а также настольная версия и даже архаичная Windows Mobile. Дополнения к браузерам также имеются, но пользование ими сопряжено с работой с самим ПО, а функционал гугл календаря рассчитан не на полное замещение, а на роль придатка – интернет то и так под рукой.

Но существует ряд решений, который позволяет получить функционал приложения Google Calendar на свой рабочий стол, чтоб не заходить каждый раз на сайт для выполнения простого действия. Сама компания Google не удосужилась выпустить подобные решения, но с этим справились энтузиасты, реализовав всё в виде позабытой функции, которая появилась еще в Windows Vista – виджетов. Решение от сторонних разработчиков, что странно, имеет гораздо большее количество настроек, чем обычный календарь в ОС, а потребление ресурсов остается таким же.

Установка и настройка

Для того, что воспользоваться столь удобным решением, необходимо сделать визит на сайт разработчика и скачать архивный файл Google Calendar. Далее необходимо распаковать его, установив файл с расширением.gadget, которое является в системе Windows стандартным. В архиве может быть множество файлов – нас будет интересовать именно тот, в имени которого есть имя компании Гугл на английском и слово «Сalendar».

В настройки календаря вы сможете попасть только через свой аккаунт. Если у вас его нет, .

Для начала в настройках включаем наш основной планировщик в список тех, которые можно редактировать и изменять. Далее находим пункт «Закрытый адрес» и выбираем тот, который имеет iCal. Скопировав ее с сайта с помощью комбинации Ctrl+C или пункта контекстного меню «Скопировать ссылку», мы направляемся в настройки гаджета и вставляем в текстовое поле сверху наши данные. Там же можно установить частоту обновления (в минутах) и тему: есть мнение, что стоит попробовать подобрать себе наиболее удобный скин, чтобы тот максимально соответствовал стилю рабочего стола Windows. Дополнительные внешние виды для Google Calendar можно скачать с официального сайта разработчика.

Как создать новое событие в календаре?

На самом виджете гугл календаря дни будут отображаться одним и тем же шрифтом, но те, которые содержат в себе назначенные события, будут подсвечиваться или выделяться немного более жирным шрифтом. Более подробное описание события будет доступно по простому одиночному клику по дню – там будут отображены название события, даты его начала и конца и пометка, оставленная пользователем (вами). Там же можно пройти на сайт, но для этого необходимо пользоваться сторонним браузером типа Mozilla или Chrome, назначив их таковыми по умолчанию.

Создать новое событие в гугл календаре так же легко, как и просмотреть предыдущее – необходимо просто нажать на интересующую дату и сделать клик на значок добавления. Указываются и отображаются все события на абсолютно всех устройствах, которые синхронизируются с вашим аккаунтом, а никаких проблем с отображением ждать не стоит – все попадает на сервер, сайт и отображается в сторонних клиентах для смартфонов и ПК. Также можно поиграть с настройками самой оболочки для виджетов: можно сделать отображение виджета повсеместным, либо под открытыми активными окнами – лишь на рабочем столе Windows .

Заключение

Виджет гугл календаря – отличный пример, когда сама корпорация не удосужилась выпустить приложение на рабочий стол Windows, а сторонний разработчик подсуетился и умудрился сделать качественный продукт. Приложение для рабочего стола является абсолютно бесплатным, что удивительно: в архиве содержится еще около сотни виджетов, за которые программист не просит ни копейки в обязательном порядке – перечислить ему пожертвование в благодарность за его труды можно на официальном сайте, указанном в настройках.