Как перейти с яндекс почты на gmail. Перенос действующей корпоративной почты от хостера на Google

Если у вас на другом сервисе есть настроенная корпоративная почта, вы можете перенести её на «Mail.Ru для бизнеса», используя миграцию.

Миграция позволит не только перейти с другого сервиса (Яндекс.ПДД, Exchange, Google Apps для бизнеса и пр.) на Mail.Ru, но и перенести всю существующую почту со старых почтовых ящиков на новые.

Использовать миграцию можно только в том случае, если вы хотите перенести домен с одного сервера на другой. Если вы хотите перенести письма из одного почтового ящика домена на другой , необходимо использовать функцию сбора почты .

Перенос почты

Процесс переноса почты состоит из следующих шагов:

1 шаг. Подключить домен к biz.mail.ru .

2 шаг. Включить миграцию. Для этого перейдите «Почта» → «Миграция» и установите переключатель в положение ВКЛ.

Выберите почтовый сервис, с которого будет осуществляться миграция почтовых ящиков (Яндекс, Gmail, Exchange), или укажите данные для своего сервера, выбрав «Другой сервер». Нажмите «Сохранить».

При настройке миграции с Exchange необходимо, чтобы сервер был доступен извне. Кроме того, в случае с Exchange будет настроен только сборщик, без синхронизации контактов и календаря.

3 шаг. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru.

Мы рекомендуем изменить MX-записи в последнюю очередь, чтобы во время переноса почты на наши сервера, а также во время изменения настроек в почтовых клиентах, ваша почта не терялась. Только после того, как все почтовые ящики будут перенесены, а настройки в клиентах изменены, MX-записи можно менять.

Создание пользователей

Вы можете создать пользователей, для которых необходимо перенести почту со старого сервера, 3 способами:

• В разделе «Пользователи» интерфейса администрирования

При создании нового пользователя установите галочку напротив «Мигрировать почтовый ящик». В полях «Имя ящика» и «Пароль» введите те же имя и пароль, что и в старом ящике, который вы хотите перенести.
Если вы хотите создать ящик с другим именем и паролем, в полях «Имя ящика» и «Пароль» укажите новые данные, а в разделе «Указать вручную» укажите данные такого ящика, с которого вы хотите настроить миграцию.

• С помощью csv-файла

Чтобы добавить несколько пользователей одновременно и создать для них сборщики, добавьте в создаваемый файл для массового добавления шестой столбец, в котором для каждого пользователя укажите пароль от старого ящика, с которого вы настраиваете миграцию.

Именно шестой столбец должен содержать данные о старых паролях. Если шестой столбец в файле пустой, вам придется настраивать сборщик для каждого ящика вручную.

• Включить сборщик для уже существующего пользователя

Чтобы настроить сборщик для уже существующего пользователя:

Перейдите в раздел «Миграция» интерфейса администрирования;

В подразделе «Статус миграции» установите галочку напротив имени того почтового ящика, миграцию для которого вы хотите настроить;

Нажмите «Редактировать»;

В открывшемся окне введите пароль и имя того почтового ящика, с которого вы хотите настроить миграцию;

Нажмите «Добавить»;

Повторите п.2-п.5 для всех почтовых ящиков, для которых вы хотите настроить сбор.

Удалить сборщик

Чтобы удалить настроенный ранее сборщик, в подразделе «Статус миграции» выделите необходимый почтовый ящик и нажмите «Удалить».

Для последующего запуска сборщика вам потребуется повторный ввод пароля от старого сервера.

Остановка миграции или редактирование данных сервера

Если вы остановите миграцию или отредактируете данные подключенного сервера (Сервер, Порт), все настроенные сборщики будут удалены и вам придется настраивать их заново.

Представляем вашему вниманию пошаговое руководство по переносу почты из Яндекса в Google Apps . В принципе вы можете использовать это руководство при миграции практически с любого почтового сервера, поддерживающего работу по протоколу IMAP.

Небольшое лирическое отступление

Яндекс Почта для Домена хороший сервис (не в последнюю, очередь тем, что он бесплатен). Тем не менее мы регулярно работаем с компаниями, которые переходят с него на Google Apps. Происходит это чаще всего по следующим причинам:

• Больший функционал, доступный в Google Apps как пользователям (к примеру, Документы Google, Hangouts), так и администраторам (множество настроек в консоли администратора, управление мобильными устройствами и т.д.).
• Наличие технической поддержки от Google (по email и по телефону).
• Сбои при работе с Яндекс Почтой (часто пользователи жалуются на работу по IMAP, иногда не работают отдельные ящики и т.п.)
• Дополнительные инструменты безопасности (двухфакторная авторизация, архивирование, политики безопасности).

Задачи и содержание данной статьи

Когда к Google Apps подключается компания с несколькими сотнями пользователей, проект по переходу (тут речь, как правило, идет не о Янедксе, а о собственном сервере) требует большого внимания, компетенций и опыта. Наши специалисты помогают с планированием, с самой миграцией, с интеграцией с локальной IT-инфраструктурой (например, синхронизация с Active Directory), с управлением изменениями в соответствии с рекомендациями Google, с тренингами для пользователей.

Если же компания переводит от нескольких до нескольких десятков человек с Яндекса на Google Apps, то зачастую она может обойтись собственными ресурсами. То есть собственный или приходящий администратор может произвести миграцию и все необходимые настройки для быстрого старта. На этот случай как раз и рассчитана данная статья.

Ее задача по сути сэкономить вам время и силы при простом сценарии перехода на Google Apps, так как вся информация, изложенная здесь доступна в различных инструкциях Google, частично на русском, частично на английском. Ссылки на эти инструкции будут приводиться в статье.

Мы постарались пошагово и по возможности кратко изложить весь процесс перехода (миграция лишь часть его) для небольшой компании, начиная от подтверждения домена в Google Apps, заканчивая настройкой SPF-записей в DNS. Повторимся, что мы исходим из того, что ваш переход подразумевает внедрение по самому простому сценарию: без пилотных групп, периодов одновременной работы двух систем (с двойной доставкой), без миграции с/в нескольких доменов и т.п.

При подготовке CSV-файла в Microsoft Excel можно столкнуться с распространенной проблемой. При сохранении файла в формате CSV из-за региональных настроек операционной системы (Windows) разделителями в файле в итоге оказываются не запятые, а точки с запятой. В результате Google не принимает данный файл и сообщает об ошибке. Проще всего в Блокноте заменить все «;» на «,».

Для целей данной статьи мы будем использовать домен третьего уровня — migration.swedbyte.com. В вашем случае, скорее всего, это будет домен вида kompaniya.ru. Домен migration.swedbyte.com подключен и к Яндекс ПДД и к Google Apps, созданы несколько пользователей вида [email protected], [email protected]…

3. Настройки миграции в консоли администратора Google Apps

После того как домен подтвержден и пользователи созданы необходимо сделать несколько подготовительных настроек в консоли администратора.

3.1 В разделе Безопасность — Справочник по API поставить галочку Включить доступ через API .

3.2 Зайти в раздел . Поставить галочку Активировать этот идентификатор клиента и нажать Сохранить изменения. Теперь настройки должны выглядеть примерно следующим образом:

3.3 Зайти в раздел Безопасность — Расширенные настройки - Настроить доступ клиентов OAuth . В поле Название Клиента введите название вашего домена (без www как в примере). В поле Одна или несколько областей действия API необходимо через запятую указать следующие записи (можно просто и скопировать и вставить):

https://apps-apis.google.com/a/feeds/emailsettings/2.0/,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/user/#readonly,

https://www.google.com/calendar/feeds/,

https://www.google.com/m8/feeds/,

https://www.googleapis.com/auth/apps.groups.migration,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/migration/,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/group/#readonly

4. Установка приложения Google Apps Migration for MS Exchange

Летом 2014 Google запустил новую службу Перенос Данных (Data Migration Service) , которая позволяет настроить перенос почты непосредственно в консоли администратора. Можно отметить следующие преимущества этой службы:

• не требуется скачивать, устанавливать и настраивать никаких приложений;
• минимальные настройки;
• можно отслеживать процесс миграции, заходя в консоль администратора с разных устройств;
• позволяет экономить ресурсы локального канала доступа в Интернет, так как данные передаются с сервера, с которого происходит миграция непосредственно в Google Apps.

Тем не менее, мы практически всегда используем GAMME, и рекомендуем это вам по следующим причинам, актуальным на момент написания статьи:

• Миграция по IMAP через Службу Переноса Данных происходит существенно медленней, чем через GAMME.
• Ограниченное количество настроек и функций, в том числе для поиска неполадок и отчетности.

Скачав, установите GAMME на любой компьютер, через который и будет осуществляться миграция. Среди системных требований следует обратить внимание на следующее:

• Утилита работает только под Windows.
• Нельзя мигрировать данные на бесплатную версия Google Apps (т.к. не поддерживается Migration API).
• В случае, если вы будете мигрировать с Exchange, то на машине должен быть установлен Outlook 32-bit.

В зависимости от объемов почты, миграция может занять достаточно продолжительное время. Компьютер при этом должен будет работать. Можно приостанавливать миграцию и начинать с места, где вы остановились.

Чтобы примерно оценить временные затраты на перенос почты, вы можете сделать расчеты на основании информации, приведенной . По опыту можем сказать, что расчеты эти скорее всего будут весьма приблизительными, так как фактический результат зависит от многих факторов (см. ссылку выше). Мы рекомендуем сначала провести тестовую миграцию одного или нескольких «типовых» пользователей. Отталкиваясь от результата в зависимости от объема/количества писем, вы сможете получить более точную оценку.

5. Настройка Google Apps Migration for MS Exchange

Настройка достаточно проста.

На первом шаге указываем параметры для подключения к Яндексу по IMAP:

На втором шаге мы указываем параметры для подключения к Google Apps. В поле Google Apps Domain name и Kosumer Key укажите ваш домен. В поле Consumer Secret укажите значение Криптоключа клиента OAuth из раздела Безопасность — Расширенные настройки - Управление идентификатором домена OAuth . В поле Google Apps Admin user укажите email пользователя в Google Apps, обладающего правами суперадминистратора (по умолчанию это первый созданный пользователь):

На третьем шаге указываем, что мы будем переносить, а также путь к подготовленному CSV-файлу с сопоставлением пользователей (об этом чуть ниже). Понятно, что по IMAP GAMME переносит только почту. Мигрируя с Exchange можно также выбрать данные календарей и личных контактов.

Подготавливаем файл со списком пользователей в формате CSV, следующего вида:

email_пользователя_в_текущей_системе#пароль_в_текущей_системе, email_пользователя_в_google_apps

В нашем случае файл выглядит следующим образом:

Как видите, в данном случае адреса «до» и «после» совпадают. В вашем случае это может быть и не так, а, к примеру, так: [email protected]#password, [email protected] . Пробел после запятой ставить не обязательно (его не будет, если вы будете готовить файл в Excel).

Обратите внимание, что на третьем шаге вы можете выбрать период, за который нужно переносить почту. Если объем достаточно большой (допустим, несколько сотен GB), Google рекомендует сначала перенести почту за последний месяц, затем переключить пользователей на работу с Google Apps (сменить MX-записи), и затем в фоне постепенно мигрировать оставшуюся почту. Если объем не очень большой, можно сразу переносить все. Миграция происходит в обратном хронологическом порядке, то есть сначала переносятся самые свежие письма.

На следующем шаге будут показаны сделанные ранее настройки, а также несколько важных галочек:

Галочка Migrate all data по умолчанию снята, и мы рекомендуем ее не ставить ни при первом ни при последующих запусках GAMME. В этом случае GAMME мигрирует только те письма, которые еще не были перенесены. Если поставить эту галочку, то при повторном запуске, все данные будут переноситься полностью заново.

Типовой пример: в пятницу вечером вы запустили миграцию с расчетом на то, что за выходные она выполнится, и в утром понедельник пользователи уже будут работать в Google Apps. Миграция шла до вечера воскресения и за этот период некоторым пользователям еще пришло определенное количество писем. Так как до сих пор MX-записи сменены не были, они пришли на текущий сервер. После смены MX-записей вечером в воскресение вы еще раз запускаете GAMME с теми же настройками и с выключенной галочкой Migrate all data, и GAMME переносит только эти свежие письма, которые были получены пока шла основная миграция. Если повторно запустить миграцию с включенной галочкой, миграция начнется сначала, данные в Google Apps будут перезаписываться.

Поставив три оставшиеся галочки (Run Diagnostocs, Estimate, Migrate ), нажимаем Next, после чего GAMME производит диагностику всех настроек, устанавливает соединение с IMAP сервером и Google Apps, проверяет корректность CSV-файла:

Если все идет штатно, и диагностика не выявляет никаких ошибок, нажимаем Start, и начинается сначала оценка общего количества писем, которые предстоит мигрировать:

А потом стартует миграция:

6. Просмотр отчета

После завершения миграции вы можете посмотреть отчет. Для этого можно прямо в окне утилиты нажать на Error Reports: Show , или же через меню Пуск найти Google Apps Migration for Microsoft Exchange, и там выбрать Show Reports .

Отчет покажет общую и более детальную информацию по пользователям:

Отдельно отметим, что если у пользователя в Яндексе существовала определенная структура папок, в которой хранились письма, то эти папки будут также перенесены и созданы в виде отдельных ярлыков Gmail.

7. Распространенные ошибки, устранение неполадок

Если в процессе миграции возникнут ошибки, и некоторые письма не смогут быть перенесены, об этом тоже можно будет посмотреть информацию в отчете. Среди распространенных ошибок, возникающих непосредственно при миграции можно выделить следующее: размер письма больше поддерживаемого в Gmail (25 MB), письмо содержит неподдерживаемые Gmail вложения (подробности ), сбои при соединении с IMAP сервером.

Мы рекомендуем провести процесс миграции дважды. При повторном запуске утилита еще раз попробует перенести те письма, которые не смогла перенести в первый раз по той или иной причине. Как мы писали выше, если перед запуском не ставить галочку Migrate all data, то повторная миграция затронет только неперенесенные ранее письма, и не займет много времени.

В процессе тестирования настроек достаточно часто возникает ошибка в Validating OAuth credentials. Проверьте правильность написания Consumer Key (это должен быть ваш домен) и Consumer Secret. Зачастую решить проблему помогает перегенерация криптоключа и использование у утилите уже нового . Делается это в консоли администратора в разделе Безопасность — Расширенные настройки — Управление Идентификатором домена OAuth :

Коды ошибок, а также инструкции по устранению неполадок вы можете найти соответственно и .

При возникновении неполадок помогают log-файлы, располагаются они здесь:

Windows 7 : C:\Users\user-name\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\ExchangeMigration
Windows XP: C:\Documents and Settings\user-name\Local Settings\Application Data\Google\Google Apps Migration\Tracing\ExchangeMigration

Google также предлагает онлайн анализатор log-файлов , который может помочь их интерпретировать и выявить ошибки.

Здесь же приведем ссылку на полный мануал по GAMME (86 страниц, на английском языке).

8. Настройка DNS

После того, как почта перенесена в Google Apps, необходимо сменить MX-записи, чтобы направить вновь поступающую почту на сервера Google. Кроме этого желательно добавить (или исправить) SPF-запись, чтобы обозначить сервера Google, как сервера, которым разрешено отправлять почту от вашего домена.

MX-записи для Google Apps должны быть следующими:

1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

Цифры обозначают приоритет. Подробнее об MX-записях вы можете прочитать .

SPF-запись (фактически, это запись типа TXT ), если вы отправляете почту только чрез Google Apps, должна выглядеть следующим образом:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Несколько SPF-записей иметь не желательно. Это значит, что SPF-запись для Яндекса (если она у вас была), необходимо удалить. Подробнее об SPF-записи для Google Apps .

9. Заключительные действия

После переключения MX-записей желательно еще раз запустить миграцию, чтобы перенести какие-либо новые письма, которые могли прийти пользователям за последнее время.

После этого вы можете «пробежаться» по консоли администратора, посмотреть актуальные для вас дополнительные настройки, хотя в принципе все будет работать и с настройками по умолчанию. Вы можете включить или отключить различные сервисы для нужных пользователей или групп пользователей. Можно настроить различные политики безопасности касательно отдельных сервисов (к примеру, можно ли давать доступ к файлам в Диске или к Календарям пользователям за пределами домена, и, если да, то с какими привилегиями). Включить или отключить для пользователей протоколы POP/IMAP, или двухфакторную авторизацию. Разрешить или нет устанавливать приложение Google Диск. И так далее.

Как видите, процесс перехода с другого почтового сервиса с сохранением почты (в данном случае, с Яндекса) достаточно прост, и перейти можно очень быстро. Если у вас в процессе возникнут какие-либо сложности, пожалуйста, связывайтесь с нами, и мы постараемся вам помочь.

В последнее время политика, о которой многие даже не думают и думать не хотят, так или иначе приносит в наши жизни разные изменения и порой очень удивительные.
Ты всю жизнь имеешь E-mail адрес на популярном сервисе mail.ru и вдруг обстоятельства складываются таким образом, что тебе больше не дают использовать этот сервис.

Такое случается с гражданами разных стран, кто-то не может использовать свой почтовый ящик на mail.ru, кто-то не может посещать свою любимую соцсеть, кто-то не может зайти на любимый сайт по раздаче торрентов а кто-то лишился всех своих контактов в деловой социальной сети.

У всех разные обстоятельства и истории, но сегодня мы попытаемся помочь тем, кто потерял или вот вот потеряет доступ к своему почтовому ящику на mail.ru и yandex.ru и ко всему их содержимому.

Итак, начнем по шагам.

Шаг 1. Создаем новый Email адрес на Google

Почему именно на Google? Потому что это международная большая и серьезная компания, которая работает по всему миру, надежна и ни кем не блокируется. А также она предоставляет огромный объем памяти для вашего почтового ящика.

Если по какой-то причине или причинам вы захотели сменить свой почтовик это статья для вас.

Я сам уже давно пользуюсь почтой Gmail и все мои соцсети и другие сервисы зарегистрированы на эту почту. То есть сразу отключить старую и включить новую не получится. Нужно сохранить преемственность и постепенно, сайт за сайтом менять привязку на новую почту.

Итак, как переехать с Gmail на Яндекс.Почту?

Эта задача делится на три основных шага:

Перенести архив сообщений

Перенести контакты

Настроить пересылку сообщений с gmail на yandex

Оказывается, первый и третий пункты решаются одновременно. И очень просто!

В данном случае Яндекс.Почта сама знает нужные параметры настройки доступа к почте Гугла. После этой операции почта с Gmail начнет переливаться в ваш ящик. Не только новые письма, а абсолютно все письма с самого начала. Мой архив составлял более 2000 писем с 2006 года и перекачивался порциями несколько дней.

Шаг второй - контакты.

Для этого нужно сначала экспортировать контакты из Gmail.

Затем выбираем Contacts в выпадающем списке под логотипом Google вместо Gmail. Далее находим над списком контактов выпадающее меню More - пункт "Export...".

Можно экспортировать только группу или все контакты. В поле формат выбираем "Outlook CSV format (for importing into Outlook or another application)". На ваш компьютер скачается файл с расширением.csv.

Возвращемся в Яндекс.Почту, переходим в меню Настройка (ссылка в правом верхнем углу). Жмем на "Контакты" в левой колонке страницы. Нажимаем кнопку "Добавить контакты из файла" и в открывшемся окне нажимаем "Выбрать файл". Выбираем тот самый.csv файл, полученный от Гугла. Нажимаем "Сохранить". Готово!

В группе "Все" или по названию вашей группы контактов, если вы их используете, появится число, соответствующее количеству ваших контактов.

Шаг третий выполнять не нужно. Все необходимое мы настроили в разделе "Настройка / Сбор почты с других ящиков". Все новые письма, полученные вашей почтой Gmail будут получены и в Яндекс.Почте. Логично, что и все другие ящики, которые у вас есть, вы можете настроить аналогичным способом.

Попутно с почтой вы получаете и доступ к своему Яндекс.Диску, аналогу Google Drive, который сейчас предоставляет до 8 Гб облачного хранилища. Размер же самой почты не ограничен!

Пользоваться почтой можно и классически - через веб интерфейс, так и с помощью приложений для всех основных мобильных платформ .

Яндекс.Почта это проект российского поисковика Яндекс и существует уже более 12 лет (с июня 2000 года).

Блокировка ресурсов, подпадающих под санкции, конечно же, породила массу вопросов у простых пользователей уанета. Ранее мы уже рассматривали, . Действуя по той же инструкции, можно благополучно получить доступ ко всем закрытым сайтам: Одноклассники, Яндекс, mail.ru и пр.

Однако, для законопослушных граждан, которые поддерживают инициативу Президента страны и отныне не хотят пользоваться заблокированными ресурсами, но при этом не желают терять свою почту, ранее расположенную на них, также есть выход. Вы можете завести новый адрес на любом из доступных почтовых серверов и благополучно настроить импорт содержимого своего старого почтового ящика в новый. Как наиболее популярный вариант предлагаем перенос почты на Gmail.

Перенос почты с Яндекса на Гугл

Разумеется, для этого вам нужно быть счастливым обладателем почтового ящика в системе Gmail (о том, ).

В открывшемся окне выберите вкладку «Аккаунты и импорт» и во втором абзаце сверху, озаглавленном как «Импорт почты и контактов» кликните на ссылку «Импортировать почту и контакты»

Пред вами как по мановению волшебной палочки будут разворачиваться окна, описывающие пошагово ваши дальнейшие действия.

Шаг 1 – здесь просто введите адрес старого почтового ящика, а затем нажмите «Продолжить».

Не бойтесь, после этого система запросит у вас пароль от старой почты – все вполне защищено, можете вводить его, не опасаясь разглашения со стороны компании Google. После введения пароля снова жмете «Продолжить».

После этого пред ваши очи развернется окно «Настройка импорта». В нем не так-то и много нужно будет настроить – всего лишь проставить галочки в пунктах, предлагающих импортировать адреса, почту и импортировать все письма, которые придут вам в течение будущих 30 дней (если хотите).

В этом окне жмем «Начать импорт» и запасаемся терпением, так как процесс может занять до двух суток. Пока импорт не завершится, ничего вы не увидите, зато после…

Разумеется, все описанное касается не только Яндекса, по этой же схеме можно благополучно осуществить перенос почты с mail.ru на Gmail, как, впрочем, и с любого другого почтовика.

А пока суд да дело, если у вас доступ к старой почте еще не заблокирован, можете успеть настроить оттуда переадресацию.

Переадресация почты Яндекс

Откройте свой ящик на yandex.ru и в правом верхнем углу найдите знак шестеренки – «Настройки». В открывшемся окне выберите вкладку «Правила обработки почты».

В окне правил нажмите на кнопку «Создать правило».

Настройте правило переадресации: в строке «Если» установите следующие параметры: «от кого», «совпадает с» и введите текущий адрес вашей yandex почты и нажмите «Продолжить».

Система запросит от вас пароля от этого почтового ящика, введите его и нажмите «Подтвердить».

После этого взведите галочку «Переслать по адресу» и в строке рядом введите свой адрес почты Gmail. Не лишним будет взвести галочку в пункте «Сохранить копию при пересылке». А теперь смело нажимайте на «Создать правило».

На ваш адрес Gmail придет письмо от Яндекса, в котором потребуется переходом по ссылке подтвердить настроенную переадресацию.

Переадресация почты mail ru

Откройте свой ящик и в верхнем меню нажмите «Еще», а после в выпадающем списке выберите «Настройки».

В открывшемся окне настроек в левом меню выберите пункт «Правила фильтрации» и в этом пункте нажмите правую кнопку «Добавить пересылку». В появившемся окне введите свой адрес Gmail почты и нажмите «Сохранить».

После проделанных манипуляций на ваш Gmail ящик придет письмо от сервера mail.ru с просьбой своим переходом по волшебной ссылке подтвердить только что настроенную переадресацию. Не противьтесь ☺.