Использование пакета microsoft visio для управления проектами. «Visio и Project делают вашу работу быстрее и проще

Для предприятий малого и среднего бизнеса основными доводами в пользу приобретения лицензионного ПО являются репутация, сервис и безопасность. При установке лицензионного ПО компания страхуется от неприятностей, т.к. все программы проходят тестирование, а покупатель получает соответствующую гарантию и техническую поддержку. Кроме того, компания получает бесплатные консультации по вопросам, возникающим в ходе эксплуатации легального софта.

Выгоды использования лицензионного ПО:

• Гарантия соблюдения требований законодательства, предусматривающего административную и уголовную ответственность за нарушение прав интеллектуальной собственности.
• Гарантия стабильной работы компьютерной системы компании. Защита от мелких и критических сбоев системы, которые часто происходят при использовании пиратского ПО и приводят к длительным простоям и соответствующим финансовым потерям.
• Страховка от потери важной корпоративной информации из-за сбоев ПО или несвоевременного обновления системы безопасности. Получение необходимых сервис-паков, заплаток, актуальных антивирусных баз возможно лишь при использовании легального ПО.
• Укрепление престижа и доверия к компании со стороны инвесторов, партнеров и клиентов.

Лицензирование для организаций

Купив одну коробку с программным продуктом, пользователь имеет право установить программу только на один компьютер. Если требуется приобрести несколько лицензий на программное обеспечение Microsoft для установки на имеющиеся в компании компьютеры, проще всего купить корпоративную лицензию на использование программного обеспечения. Купить корпоративную лицензию и получить квалифицированную поддержку можно у любого партнера Microsoft в вашем регионе.

Покупая продукты по программам корпоративного лицензирования, заказчик платит только за лицензионные права. Носители для установки продукта либо предоставляются клиенту бесплатно, либо могут быть заказаны отдельно. Один носитель может быть использован в качестве эталона для установки, что позволяет не только сократить расходы на приобретение, но и устранить сложности, связанные с развертыванием продукта на ряде ПК в организации.

Кроме того, стоимость лицензий, приобретаемых по программам корпоративного лицензирования, определяется размером заказа — чем больше закупка, тем большую скидку может получить клиент.

Программы Microsoft для малого и среднего бизнеса

Microsoft Open License - простой и удобный способ приобрести права на использование программных продуктов Microsoft как для малых и средних компаний, имеющих 5 и более компьютеров, так и для крупных компаний.

Microsoft Open Value - новая единая программа корпоративного лицензирования, в рамках которой заказчики малого и среднего бизнеса смогут выбрать наиболее удобный для них способ лицензирования любых продуктов Microsoft для бизнеса.

Microsoft Open Value Subscription - новая программа корпоративного лицензирования, которая дает возможность организациям, имеющим 5 и более компьютеров, наиболее выгодно и просто лицензировать набор ключевых продуктов Microsoft для всех используемых ПК.

Эффективность бизнес-процессов напрямую влияет на прогресс компании. При успешном развитии дела неизбежно возникают новые задачи и потребности, которые требуют увеличения мощностей и применения новых сценариев использования облачных служб. Антон Милёхин, менеджер по развитию бизнеса Microsoft Azure в компании Softline , рассказал, как набор сервисов Microsoft Azure помогает решать проблемы создания, развертывания приложений и управления ими в глобальной сети.

Что такое Microsoft Azure?

Это глобальная платформа Microsoft, которая включает в себя более 200 различных сервисов. К ним относятся виртуальные машины и контейнеры, различные облачные СУБД (SQL, NoSQL), сервисы хранения данных, резервного копирования и георепликации, сетевые сервисы и сервисы анализа данных. Более 100 ЦОДов Microsoft располагаются в Европе, Азии, Северной и Южной Америке в 54 регионах. На территории России дата-центра нет, поэтому нашим заказчикам доступны европейские ЦОДы, или, если бизнес масштабируется на другие страны, то можно выбрать любую страну.

Из чего он состоит?

Инфраструктурные сервисы включают в себя виртуальные машины , обеспечивающие гибкость виртуализации для широкого ряда вычислительных решений, а также службу контейнеров . Хранилища данных : BLOP Storage, Azure Files, Premium Storage. Сетевые службы , созданные на базе одной из крупнейших оптоволоконных магистральных сетей, обеспечивают максимальное удобство и безопасность работы своих пользователей. Это ExpressRout - выделенный канал до ЦОДа Microsoft, позволяющий добавлять подключение к частным сетям для доступа к облачным службам. Это VPN-шлюзы для безопасного доступа к виртуальным сетям Azure, application-шлюзы для оптимизации доставки из ферм серверов приложений, а также все, что связано с сетью и ее настройкой.

Платформенные сервисы включают в себя центр интернета вещей, базы данных , сервис аналитики . Они позволяют собирать информацию с датчиков, которые вы расположили в своей организации, хранить большие объемы данных и в дальнейшем строить предиктивные аналитические отчеты с целью предсказывать, к примеру, поведение покупателей. Набор инструментов для разработчиков Azure DevOps помогает повышать точность планирования, продуктивность сотрудничества и скорость поставки решений разработчиков.

Azure позволяет упрощать управление благодаря облачной платформе с высоким уровнем безопасности и пользоваться преимуществами самого широкого ассортимента функций гибридной среды. К ним относится многофакторная аутентификация, Active Directory (доменные службы), Key Vault (хранилище ключей), магазин-приложение Marketplace, где можно приобрести необходимые облачные программные решения.

Вычислительные мощности для приложений любого типа

Каковы основные трудности, с которыми помогает справиться глобальное облако Microsoft? В первую очередь это высокие затраты на ИТ: стоимость владения текущей инфраструктурой и сложности соотношения затрат на конкретные ИТ-проекты. Второе - это низкая работоспособность: сбои в текущей инфраструктуре или отказ оборудования. И также к сложностям относится потребность в масштабировании. Если бизнес развивается, то открываются новые филиалы, офисы, магазины, возникает необходимость безопасного мобильного доступа к корпоративным ресурсам. Все эти проблемы помогают решить виртуальные машины Microsoft Azure.

Серия А. Самые экономичные виртуальные машины. Обладают характеристиками производительности процессора и памяти, лучше всего подходят для рабочих нагрузок начального уровня - для разработки и тестирования, веб-сервисов с низким уровнем трафика, баз данных малого и среднего размера.

Серия B. Виртуальные машины с накапливаемыми ресурсами позволяют избежать ненужных расходов и подходят для низкого и среднего уровня загрузки центрального процессора. Можно использовать для сервера разработки тестирования, экспериментальных решений и сборки каких-либо микрослужб.

Серия D. Машины общего назначения, которые оснащены более быстрыми процессорами. Они отличаются оптимальным соотношением производительности центрального процессора и памяти. На них можно размещать большинство приложений корпоративного уровня, различные базы данных.

Серия F . Виртуальная машина, оптимизированная для интенсивных вычислений. Может использоваться для пакетной обработки, аналитики и развертывания игр.

Серия G. Машины с оптимизированной памятью для хранения крупных баз данных SQL либо NoSQL, для размещения SAP или других ERP-систем.

Серия H . Специализированные для сложных, высокопроизводительных вычислений виртуальные машины. Это пакетная обработка, аналитика, молекулярное моделирование и т.д. Сервисы выделяются под конкретный запрос через службу Microsoft.

Серия N. Не используется на постоянной основе. Машины с графическими процессорами для операций, которые требуют мощных графических ресурсов.

Какие плюсы использования предлагает Microsoft?

Один из них - это возможность резервировать экземпляры виртуальных машин на 1 или 3 года. К тому же, если есть лицензии Microsoft с поддержкой Software Assurance, их можно использовать на виртуальных машинах в облаке, что опять-таки снижает стоимость владения.

Не стоит забывать и о том, что Azure - это открытое облако. В нем есть практически все, чем можно пользоваться в локальной инфраструктуре: инструменты для разработчиков, инфраструктурные сервисы, базы данных, приложения, инструменты для управления и мн. др.

Обеспечение непрерывности бизнеса

Данное направление включает в себя Azure Site Recovery - один из основных инструментов, с которым Microsoft был признан лидером в исследовании Gartner Magic Quadrant for Disaster Recovery as a Service за 2018 г. В ходе работы возможны ситуации, когда по каким-либо причинам сервер оказывается недоступен, пользователи сидят без работы, и от этого бизнес терпит убытки. Azure Site Recovery позволяет переподключать пользователей на виртуальные машины. Их можно использовать до тех пор, пока все проблемы не будут устранены - сотрудники продолжат работать, ИТ-отдел не получит упреки в свой адрес и бизнес не пострадает. Данное средство аварийного восстановления поддерживает Hyper-V и VMware.

Еще один инструмент, который служит обеспечению непрерывности бизнес-процессов, это Azure Backup . С его помощью можно сократить время восстановления данных и повысить надежность защиты от программ-вымогателей. Служба предоставляется бесплатно, так как встроена в платформу Azure.

Решение Azure Active Directory работает с облачными каталогами и предоставляет инструменты многофакторной аутентификации. С их помощью можно избежать компрометации данных при подключении к тому или иному сервису. C помощью Azure AD можно публиковать локальные приложения без проблем с идентификацией. Это удобно, когда, к примеру, сотрудники на аутсорсинге подключаются к какому-либо приложению из разных сетей. Можно опубликовать это приложение для них и настроить либо единый вход, либо многофакторную аутентификацию.

Разработка и размещение приложений в Azure

DevOps - это методика, объединяющая специалистов, процессы и технологии, которые имеют отношение к разработке и ИТ. Благодаря данному инструменту специалисты по разработке, ИТ-операциям, проектированию качества и безопасности могут тесно сотрудничать, объединяя методики, которые раньше были изолированы. Таким образом, технология DevOps предоставляет инструменты командной работы и автоматизации, за счет чего создаются более совершенные продукты. Также увеличивается скорость их доставки, тем самым повышая уровень удовлетворенности клиентов. Возможность сбора телеметрии по производительности приложений позволяет принимать взвешенные решения и отслеживать потенциальные проблемы еще до их появления. Эффективное управление средами и возможность автоматического предоставления необходимых машин по модели pay-as-you-go позволяет оптимизировать ресурсы.

В облаке Microsoft Azure можно разрабатывать приложения как для облачной, так и для локальной инфраструктуры. Компания имеет все индустриальные стандарты в европейских странах и странах США. Microsoft развивается бурными темпами, каждый месяц выпускается большое количество обновлений для каждого сервиса. Среди его продуктов можно найти инструменты для решения практически любой ИТ-задачи.

Интерфейс Microsoft Visio 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте обновленные шаблоны : Шаблоны помогают создать документ нужного типа. Их можно найти на вкладке Файл . Наиболее популярные шаблоны разделены на категории, обозначенные разными цветами. Если обнаружить нужный шаблон не удается, можно попробовать найти его с помощью функции поиска.

1. Настройте оформление и дизайн : Придайте документу единообразный вид с помощью тем и гармонично подобранных цветов. Сделать это можно на вкладке Конструктор .
2. Добавляйте примечания : Добавляйте примечания к фигурам или отвечайте на примечания других пользователей. Для этого щелкните индикатор примечания в документе или откройте вкладку Рецензирование .
3. Отображайте или скрывайте ленту : Щелкните ярлычок вкладки для открытия ленты или закрепите ленту, чтобы она отображалась постоянно.
4. Выбирайте для фигур эффекты : Применяйте к фигурам эффекты, такие как тени, градиенты и объемное вращение.
5. Используйте сенсорные элементы управления : На устройствах с сенсорным вводом, например на планшетном ПК, можно рецензировать и редактировать документы с помощью сенсорных жестов. Добавляйте и перемещайте фигуры, используйте сжатие и масштабирование, добавляйте примечания и текст.
6. Используйте специальные фигуры : В состав шаблонов входят наборы элементов, представляющие собой коллекции специальных фигур. Для расширения выбора фигур можно добавлять дополнительные наборы элементов.
7. Выполняйте поиск фигур : Не можете найти фигуру? В окне Фигуры нажмите кнопку Поиск .
8. Настройте панель быстрого доступа : На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду с ленты, щелкните ее правой кнопкой мыши.

Быстрое начало работы

В Visio включены десятки шаблонов, с помощью которых можно быстро создавать документы практически любого типа: организационные диаграммы, сетевые графики, планы этажей, схемы подключения, рабочие процессы и многое другое.

Каждый шаблон включает специальные коллекции фигур, характерных для документов данного типа. Они называются наборами элементов. В окне Фигуры у края документа отображаются наиболее популярные наборы элементов и фигуры для создаваемой схемы. Чтобы приступить к работе, перетащите фигуры из окна Фигуры в документ.

Несколькими щелчками мышью можно придать документу профессиональный привлекательный вид. Используйте тему, чтобы применить согласованный набор цветов, или настройте ее, выбрав один из цветовых вариантов. Коллекции тем и вариантов доступны на вкладке Конструктор. Наведя указатель мыши на элемент коллекции, можно увидеть, как будет выглядеть документ после предполагаемого изменения.

Также можно улучшить вид фигур. Visio теперь позволяет применять к фигурам те же эффекты (например заливку, градиенты, тени или объемные эффекты), которые доступны для графических элементов в других программах Office. Для этого используйте группу Стили фигур на вкладке Главная .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Создание, открытие, сохранение, печать документа, предоставление к нему общего доступа, настройка работы Visio	Файл	Группы Создать , Открыть , Сохранить , Сохранить как , Печать , Общий доступ , Экспорт и Параметры
Добавление и изменение текста, применение стиля к фигуре, выравнивание и упорядочение фигур	Главная	Группы Шрифт , Абзац , Стили фигур и Упорядочение
Добавление рисунка, чертежа САПР, надписи, контейнера или соединительной линии	Вставка	Группы Иллюстрации , Части схемы и Текст
Применение к документу профессиональной цветовой схемы, добавление фона	Дизайн	Группы Темы , Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них	Рецензирование	Группа Правописание и Примечания
Включение линий сетки, направляющих и окна «Данные фигуры»	Вид	Группы Показ и Визуальные подсказки

Совместная работа над схемой

Если документ сохранен в SharePoint, несколько участников рабочей группы могут работать над ним одновременно. Вы можете видеть, кто работает с той или иной частью схемы, и все участники группы получают уведомления о внесенных изменениях.

Функция добавления примечаний в Visio была улучшена. Теперь можно добавлять примечания и отвечать на них в Visio или через Интернет с помощью служб Visio.

Подключайте фигуры на схеме к данным реального времени, чтобы упростить сканирование и анализ сложных данных. Можно подключаться к стандартным источникам бизнес-данных, таким как Excel, Access, SQL Server и SharePoint. Если необходимо, можно включить автоматическое обновление данных фигуры при изменении данных в источнике.

Чтобы сделать данные более наглядными, их можно выделить с помощью цветов, значков, символов и графов, подключенных к фигуре.

Графические элементы также обновляются автоматически при изменении данных. Это помогает мгновенно выявлять закономерности в данных.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Visio

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Visio 2013	Что происходит	Что нужно сделать
Вы открываете документ, созданный в Visio 2010	Файл открывается в режиме совместимости, в котором отключаются возможности Visio 2013, которые могут привести к проблемам в более ранних версиях.	Если файл не будет открываться в более ранних версиях, сохраните его как документ Visio 2013. Также можно преобразовать его в новый формат, выбрав на вкладке Файл пункты Сведения → Преобразовать . Если последний пункт недоступен, преобразовывать файл не нужно.
Вы сохраняете документ как файл Visio 2013	При открытии или сохранении файла проблем с совместимостью не будет. Пользователи более ранних версий Visio не смогут открыть файл, поскольку формат Visio 2013 несовместим с приложением Visio 2010 и более ранними версиями.	Если документ будет открываться с помощью более ранней версии Visio, сохраните его в старом формате. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как . Затем выберите папку, в которой нужно сохранить документ, и выберите в списке Тип файла пункт Документ Visio 2003–2010 .
Вы сохраняете документ как файл Visio 2010	При сохранении документа в старом формате средство проверки совместимости выводит список возможных проблем. Обычно они связаны с используемыми в документе возможностями Visio 2013, которые не реализованы или не работают в более ранних версиях.	Средство проверки совместимости сообщает, какие изменения будут внесены в документ при сохранении в старом формате. Если вносить их нежелательно, отмените команду «Сохранить как». В противном случае Visio 2013 применит изменения автоматически, а после сохранения будет показан обновленный документ.

24.03.2013

версия для печати

Лекция 1 : 1 23 || Лекция 2 >

Аннотация: В лекции рассматривается общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Ключевые слова: приложение, моделирование, COM, шаблон, файл, множества

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com . На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Создать .

2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.

o Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать .

o Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе и нажмите кнопку Создать .

o Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе выберите пункт Из существующего документа , перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый .

o Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пунктШаблоны Office.com , затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com . В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).

2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема . Для этого:

o Нажмите кнопку Создать .

3. Закройте созданный документ.

4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com .

o В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска "схемы" и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

Увеличить изображение
Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com

o Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем .

o Нажмите кнопку Загрузить .

5. Закройте созданный документ.

6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема .

o Нажмите кнопку Создать .

7. Закройте созданный документ.

Создание схемы

1. На вкладке Файл выберите Создать .

2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ .

3. Нажмите кнопку Создать .

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окноФигуры , содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Рис. 1.2. Окно "Фигура"

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры ; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры .

Задание 2

1. Создайте новый документ. Для этого:

o На вкладке Файл выберите Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ .

o Нажмите кнопку Создать .

2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита ; Общие блоки ; Простые фигуры ;Фигуры временной шкалы . Для этого выполните действия:

o В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

o В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:

§ Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;

§ Общие - Общие блоки;

§ Общие - Простые фигуры;

§ Расписания - Фигуры временной шкалы.

3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.

4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные . Для этого:

o Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.

Вид - Значки и данные .

5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки . Для этого:

o Щелкните название набора правой кнопкой мыши.

o В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть .

Добавление фигуры на схему

1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.

2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

Задание 3

1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):

o Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита );

o Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры );

o Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита );

Увеличить изображение
Рис. 1.3. Добавление фигуры на схему

2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4).

Рис. 1.4. Изменение размера фигуры

3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:

o Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).

o На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка .

o В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет.

4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:

o Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить иВыделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру .

5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:

o Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами - Распределить по вертикали .