Назначение и возможности Microsoft Visio. Основные элементы пользовательского интерфейса Visio

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) - это комплексное программное обеспечение - система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

• собственно Project Server,
• корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
• технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

• проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
• настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
• адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ , в которой задачи представлены разными типами:

1. Отдельной задачей.
2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

Microsoft Office Visio 2007 | Введение

Учёными доказано, что человек воспринимает большую часть окружающей информации зрительно. Наша память и мышление построены на зрительных образах (так называемая "зрительная память"). Поэтому визуальное представление тех или иных процессов, структур является весьма полезным для полного понимания всех нюансов разработки, предметной области. Также в современных условиях унифицированное представление данных о структуре и функционировании проектируемых систем, бизнес-процессов является немаловажным фактором. Это обеспечивает единообразие трактовки тех или иных элементов схем, упрощает их чтение.

Сейчас существует довольно много ПО, предназначенного для упрощения процесса построения схем. При этом среди ИТ-специалистов большой популярностью пользуется пакет Microsoft Visio. Тому есть несколько причин. Во-первых, сказать что построение схем и диаграмм в Visio простое, значит не сказать ничего. В отличие от мощных узкоспециализированных пакетов Visio обладает простым пользовательским интерфейсом и исчерпывающим набором графических примитивов. Во-вторых, все графические примитивы разделены на чёткие группы по существующим стандартам построения схем, по тематике диаграмм. Здесь присутствуют как элементы для построения схем по чётким стандартам (например IDEF0), так и более сложные примитивы, призванные радовать глаз и привлекать внимание к вашей схеме.

К нам в лабораторию попала последняя версия знаменитого пакета - Microsoft Office Visio 2007 Professional. Примечателен тот факт, что данный продукт впервые был выпущен с русской локализацией. Наверняка уже этот факт может значительно улучшить настроение сторонников Visio. Однако предлагаем рассмотреть и другие нововведения.

Microsoft Office Visio 2007 | Первый взгляд

Microsoft развивает Visio уже довольно давно. Особую популярность пакет приобрёл после выхода Visio 2000, который был самостоятельным продуктом. Дальнейшие версии были интегрированы с пакетом MS Office, которому для полноты до этого не доставало последнего инструмента - удобного средства визуализации схем и диаграмм профессионального уровня.

Итак, что хочется отметить сразу? Несмотря на то, что пакет входит в комплекс Office 2007, он не обладает уже полюбившимся многим новым интерфейсом. Всё исполнено в классическом виде - никаких закладок, лишь старое доброе меню в виде выпадающих списков. Абсолютно всё по-русски, а этого действительно не хватало раньше, особенно пользователям, которые с английским "на вы".

Множество групп графических примитивов разделено на категории, по которым легко ориентироваться. Нажмите на картинку для увеличения.

Приступая к работе можно выбрать один из множества шаблонов, наилучшим образом подходящий для целей визуализации. После открытия необходимого шаблона, создаётся новый проект, а на боковой панели справа располагаются необходимые графические примитивы. Для построения схемы достаточно перетащить фигуры на рабочую область проекта, расположить и соединить их необходимым образом.