Совместная работа с пользователями предыдущих версий Visio. Загрузка и установка

Microsoft PowerPoint 2013 – самая современная модификация приложения для создания слайд-шоу, позволяющая воплотить в жизнь яркие идеи. Новые, недоступные в предыдущих выпусках, функции, красочные шаблоны, интеллектуальные инструменты – далеко не полный послужной список этой программы для презентаций.

Пользователи, решившие скачать PowerPoint 2013, с первых секунд заметят нововведения в приложении. Ряд основных изменений характерен для всего офисного пакета: это выполненный в стиле Windows 8 интерфейс и синхронизация со службой SkyDrive. Панель управления по-прежнему ленточная, но сами иконки стали более плоскими, а цвет изменился на оранжевый. Наборы инструментов остались на своих местах, но действия стали плавными благодаря внедренному ряду мультитач-жестов.

Особенности Microsoft PowerPoint 2013

1. Корпорация Microsoft полностью перешла в эру облачных технологий, что сразу отразилось на всех новых продуктах. Синхронизация с хранилищем SkyDrive открывает массу возможностей: работа с бесплатной онлайн-версией приложения позволит получить доступ к файлу и скачать его независимо от того, установлен PowerPoint 2013 на ПК или нет. Сервис онлайн-презентаций поможет бесплатно продемонстрировать слайд-шоу в реальном времени на отдельной веб-странице формата HTML5.
2. Совместная работа пополнилась функциями прав доступа к документу, новой областью примечаний (для обмена комментариями с другими авторами) и добавлением текстовых заметок. Не менее приятными будут мелочи вроде отображения списка последних документов и возврата к последнему открытому файлу презентации.
3. К опции интеллектуальных направляющих в PowerPoint 2013 добавилась функция поворота объекта вокруг своей оси, что существенно расширило условия форматирования.
4. «Пипетка» - стандартное средство для любого графического редактора, позволяющее копировать цвет пикселя для более точной передачи гаммы, доступно в настройках новой версии.
5. Объединение фигур необходимо для соединения нескольких объектов в один. Имеется пять способов: группирование, объединение, пересечение, вычитание и фрагмент. С помощью этих действий вы сможете достичь необычных эффектов.
6. Режим докладчика смело можно назвать самым важным нововведением: вы будете управлять ходом презентации на компьютере, а слушатели следить за большим экраном, но действия на этих мониторах буду отличаться. Пользователь может перелистывать слайды или менять их местами, аудитория же увидит нормальный ход изображений, без инструментов управления и рабочего экрана PowerPoint 2013.

Системные требования PowerPoint 2013

• частота процессора не меньше 1 ГГц;
• размер ОЗУ не менее 1 Гб;
• свободное пространство на жестком диске: от 3 Гб.

На нашем сайте вы можете скачать Microsoft PowerPoint 2013 бесплатно, продукт распространяется в русской версии. Помимо установочных файлов на страницах ресурса вы найдете массу интересных советов и шаблонов для создания ярких слайд-шоу!

Как строить схемы, графики, диаграммы? Полезная программа для руководителей проектов, менеджеров, которые занимаются планированием. Office Visio 2007 позволяет визуализировать, исследовать и передавать информацию в виде простых для понимания схем и диаграмм. С помощью Office Visio 2007 можно создавать диаграммы, иллюстрирующие деловые операции.

Задача описания бизнес-процессов при помощи Visio® 2:52 мин


Правила построения схем процессов в нотации epC. Visio 4:30 мин.

Текст урока

Мы находимся в программном пакете Visio® и рассматриваем представление бизнес-процессов под названием Event - driven Process Chain – или EPC. Схемы данного типа удобны, просты в прочтении и активно используются в настоящее время на практике. Разберем подробно, как правильно построить схему процесса. Будем пользоваться объектами, которые расположены в меню слева. Вот этот шестиугольник означает «событие».

Перетаскиваем объект из меню на поле курсором при нажатой левой клавиши мыши.
Событие в начале схемы - это внешний импульс, инициирующий выполнение процесса.
Размер каждого объекта на листе можно изменять, сжимая или растягивая фигуру курсором при нажатой левой кнопке мыши. Масштаб отображения на экране также можно менять, для вашего удобства.

Название события вводится текстом с клавиатуры, предварительно установив курсор мыши на объект.
Например, «поступил запрос от клиента».
Размер, тип шрифта и прочие настройки текста выполняются кнопками на панели так же, как во всех продуктах Microsoft® .
Зеленый скругленный прямоугольник означает «функцию», также называемую работой, операцией, процедурой.
Функции на схеме обязательно чередуются с событиями. Результатом выполнения функции является некое состояние системы, которое завершается событием.

Поэтому поместим после значка функции значок события.

Например, функция «определить тип клиента» - завершается событием «тип клиента определен».
Цвета объектов являются общепринятыми. Однако, при желании цвет можно изменить, например, для лучшего отображения при печати, изменяя свойства объекта.

Для этого нажатием правой кнопкой мыши попадаем в меню, выбираем «формат», «Заливка» - и меняем цвет на более яркий. Так же в свойствах объекта можно изменить штриховку, тип и толщину линии контура, тень.

Для обозначения взаимосвязей наших Событий и Работ, нам понадобятся стрелки, соединяющие объекты.

Их можно взять из инструментария слева или с панели управления. При необходимости, можно также настроить их свойства. Чаще всего линию связи между объектами обозначают черным цветом и пунктиром. Можно укрупнить стрелку для лучшей видимости.

Чтобы двигать объекты и переходить от одного объекта к другому, следует переключаться при помощи курсора на панели управления.

Попробуем выстроить некую цепочку действий. Чтобы каждый раз не настраивать свойства объекта, воспользуемся функцией копирования. Итак - правой клавишей мыши выделяем объект, нажимаем «копировать», а затем «вставить». Лишние объекты можно удалять кнопкой на панели инструментов либо клавишей Delete на клавиатуре.

На практике каждая работа выполняется каким-то человеком, исполнителем. Для обозначения исполнителя выбираем объект. Например - желтый овал. И располагаем его обязательно справа от Функции, не забывая указывать организационную единицу. Это может быть отдел, группа, департамент, либо же просто должность исполнителя. Соединяем наш объект с другими посредством линии связи. В этом случае линия должна быть прямой - без начальных и конечных стрелок.
Не забывайте, что даже если операция выполняется оборудованием или автоматизированной системой, это все равно требуется отобразить в нашей модели.
Впрочем, если требуется обозначить отличия автоматизированных функций от «ручных», можно изменить цвет объекта «исполнитель». Цвет можно поменять и если функция выполняется внешним по отношению к компании исполнителем, например, клиентом, внешним проверяющим органом или вышестоящей инстанцией.

Таким образом, мы построили прямую цепочку взаимосвязанных операций процесса.

Использование логических операторов и документов 3:38 мин

Текст урока

На практике процессы не всегда протекают линейно, в них часто содержатся ветвления, определяемые различными условиями выбора или внешними событиями.
Поэтому, когда мы составляем графическое описание бизнес-процессов в нотации EPC, мы будем использовать логические операторы, позволяющие описать ветвление процесса.
Оператор «X-OR» означает исключающее «ИЛИ», оператор «OR» - не исключающее «или».
Логический оператор «AND» означает одновременное выполнение операций после ветвления.
В нашем примере процесса «обслуживание клиента» разветвление процесса возможно после определения типа клиента. Например, клиент новый или обратился повторно. Мы можем обозначить это при помощи исключающего оператора «икс-ор», так как клиент не может быть одновременно новым и повторным.
Логический оператор может разбивать ход процесса на две, три и более ветвей.
Важно помнить, что если вы использовали какой-либо логический оператор для «открытия» цепи ветвления, то точно такой же оператор должен где-то «закрыть» эту цепь.
Логический оператор может быть использован только после функции, так как событие не обладает волей к выбору, а после ветвления – наоборот, наступают разные события.
При описании процесса важно соблюдать такое правило: в каждую функцию не может входить более одной стрелки, и также из функции не может выходить более одной стрелки.
Таким образом, все необходимые ветвления организуются только через использование логических операторов, как мы только что рассказали.

Важным объектом в модели процесса, который также может повлиять на ветвление процесса, является информация. Поэтому к окружению функции относится входящая и исходящая информация, или - документ .
Объект, обозначающий документ в электронном или бумажном виде, представляет собой синий прямоугольник.
Входящий документ, например, заявка, присоединяется входящей стрелкой, тогда как исходящий документ – исходящей из функции стрелкой.

Более привычным является значок документа в виде прямоугольника с нижней волнистой линией, однако, в данной опции он не предусмотрен. Но мы можем пойти на хитрость, и позаимствовать его из другого типа графических представлений. Для этого создаем новый файл, выбираем категорию «Flowchart”, опцию Basic Flowchart. Вот и нужный нам объект. Копируем значок и вставляем на свою диаграмму.

Значки документа располагают обычно слева от функции. Реже входящий документ помещается слева, а исходящий – справа. Тогда значок исполнителя придется сдвинуть вниз. Это не является ошибкой, это вопрос соглашения. Важно, чтобы все ваши модели были единообразны.
Использование остальных объектов, отображенных на панели инструментов слева, будет объяснено нами позже. Они используются реже, либо задействованы в других представлениях процесса, так называемых, нотациях.

Приобретя некоторую сноровку, вы сможете строить модели процессов в представлении EPC очень быстро.

Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. 6:22 мин.

Рассмотрим построение схемы бизнес-процесса в нотации EPC на примере процесса подбора персонала.
Такой процесс выполняется в каждой компании и, с незначительными доработками, будет полезен многим.

Итак… начнем с расположения диаграммы. Обычно диаграмма располагается вертикально, но встречается расположение модели и слева направо, как при письме.
Процесс начинается с инициирующего события. В нашем случае это будет возникновение потребности в найме сотрудника на работу. Используем также уже известные нам объекты: функция, исполнитель, документ. Соединяем их все линиями связи и форматируем свойства.
Всю указанную группу объектов, составляющих в совокупности один шаг, удобно копировать целиком, заменяя затем только названия объектов.
Выравнивать объекты можно по клеточкам, либо, наведя мышью на объект, и не отпуская кнопку мыши, слегка сдвинуть объект в сторону.
Появится тонкая пунктирная вертикальная линия, указывающая, как совмещается центр данной фигуры с центрами соседних значков. Такие подсказки появляются в виде как горизонтальных, так и вертикальных линий.

Посмотрите, мы начали описание процесса в таких базовых функциях, как: подать заявку на подбор персонала, привлечь кандидатов, первичный отбор кандидатур, проведение собеседования, отбор кандидатов.
Для каждой из этих функций мы указали исполнителей, входящие и исходящие документы, такие как «заявка на подбор», «резюме» и прочее.

Сейчас процесс полностью линейный.
Однако, представим себе ситуацию, что для кандидатов на некоторые вакансии требуется проведение тестирования. В этом случае нам нужно добавить на втором шаге функцию «определение необходимости в тестировании кандидата, и после нее разместить логический оператор «Икс-ор» , исключающее «или».
После использования логического оператора должны быть определены события.
Мы также помним, что, если есть открывающий ветвление оператор, то должен быть и такой же закрывающий оператор. Он расположен на схеме в том месте процесса, где разветвление закончилось, и далее последовательность работ становится одинаковой для обеих ветвей.

Если процесс достаточно длинный, он не уместится на одной странице.
Конечно, можно уменьшить размер объектов, но это не всегда целесообразно и удобно.
Гораздо проще использовать перенос, для чего мы поставим ссылку на процесс при помощи объекта «путь процесса», и затем продолжим описание процесса на другой странице с последнего события, завершающего предыдущую цепочку.

Такой же прием удобно использовать, когда какую-то из функций необходимо расписать более детально. Так, на самом деле, функция «привлечение кандидатов» включает множество операций, выполняемых менеджером по подбору персонала: составление объявления, размещение объявление в прессе, поиск резюме в Интернете.
Возможно даже обращение в специализированное агентство по подбору кадров.
Описываем эту последовательность действий отдельно, а в основной схеме заменим значок функции на значок ссылки на процесс. Это наглядно укажет, что в данном процессе есть еще вложенный подпроцесс, и его детализированная схема на отдельной странице. Чтобы легче установить взаимосвязь между функциями и страницами с вложенными детальными описаниями, пронумеруем шаги процесса. Это удобно еще и по другой причине: при подготовке документа с текстовым описанием процесса, если вам таковой понадобится – вы сможете нумеровать шаги в соответствии со схемой.

Следует отметить, что реальная длительность выполнения процесса в данном графическом представлении отражена быть не может. Для этого нужны другие инструменты анализа, однако, если это является важным, мы можем отобразить длительность или временнЫе ограничения как неформализованную информацию.
Допустимо указывать длительность выполнения работы под значком функции справа, текстом. Например, в вашей компании установлен срок подачи заявки – 2 дня. Укажем это на шаге номер один.
Или, другой случай ограничений различного рода. Например, собеседование проводится в течение недели с момента отбора кандидата. Под функцией «проведение собеседования» укажем текстом «не позднее 7 дней с момента отбора». Заканчивается процесс обязательно событием. Кандидат на вакансию одобрен и дал свое согласие.
На схеме с описанием процесса также можно делать заголовки, обозначения и надписи, выбирая кнопку добавления текста на панели управления.
Укажем, к примеру, наименование модели и номер версии в верхнем левом углу.
Теперь можете отправляться на согласование разработанного документа по процессу «подбора персонала». Использование программного средства Microsoft® Visio® удобно, просто и доступно как графопостроитель для моделей процессов, но не является в полном смысле средством моделирования.
В профессиональных средствах моделирования объекты и их свойства хранятся в ячейках баз данных, что позволяет совершать различные операции с ними. Однако, при использовании сложных систем моделирования требуется приобретение, установка, освоение и серьезная поддержка таких систем. Оправданно это только в тех случаях, когда есть реальная необходимость использовать все возможности баз данных достаточно полно.

Ваш выбор будет зависеть от сферы применения: нужно ли вам «легкое» решение либо профессиональный программный продукт.

2. Фигуры

4. Создание блок-схем

Фигуры в блок-схемах. Изменение соединений фигур. Изменение расположения соединенных фигур. Создание ссылок и нумерация фигур. Перекрестно-функциональная блок-схема. Связывание схемы с внешним источником данных. ...

Подробнее о программе

1. Обзор программы Microsoft Visio 2010

Открытие программы. Работа в среде Microsoft Visio 2010. Создание документов с помощью шаблонов.

2. Фигуры

Работа с одномерными и двумерными фигурами. Перемещение, изменение размера, поворот и копирование фигур. Форматирование фигур. Добавление текста в фигуры и на страницу документа. Добавление в диаграммы декоративных элементов. Контейнеры и выноски. Работа с группами фигур. Поиск фигур для схем. Вставка в схемы рисунков.

3. Работа с фигурами, наборами и шаблонами

Рисование фигур «с нуля». Определение параметров фигуры. Группировка и объединение фигур. Изменение фигур. Соединение фигур. Параметры соединителей. Сохранение фигур в наборах. Создание шаблонов.

4. Создание блок-схем

Фигуры в блок-схемах. Изменение соединений фигур. Изменение расположения соединенных фигур. Создание ссылок и нумерация фигур. Перекрестно-функциональная блок-схема. Связывание схемы с внешним источником данных. Обновление данных. Настройка рисунков, связанных сданными.

5. Создание организационных диаграмм

Создание организационной диаграммы. Импорт данных для создания организационных диаграмм. Сохранение и отображение в организационных диаграммах информации о сотрудниках. Настройка внешнего вида организационных диаграмм. Управление большими организационными диаграммами. Экспорт и обновление данных.

6. Создание сетевых диаграмм

Соединение фигур в сетевых диаграммах. Сохранение информации в фигурах сетевых диаграмм. Создание сетевых отчетов.

7. Создание графиков проектов

Создание временных диаграмм для просмотра состояния проекта. Экспорт временных диаграмм и создание графиков Ганта. Отслеживание состояния проектов с помощью графиков Ганта.

8. Создание схем помещений

Создание масштабированных схем помещений. Добавление на схемы фигур дверей, окон и мебели. Добавление линий размеров. Организация фигур в схемах с помощью слоев.

9. Другие графики и диаграммы

Временная шкала. Календарь. Сводная схема. Мозговой штурм. Планы этажей. Маршрутные карты.

10. Печать документа

Предварительный просмотр и печать диаграмм и схем. Ориентация страницы, поля и другие настройки.

По окончании курса все слушатели получают Сертификат установленного образца.

Набор слушателей производится постоянно. Обучение также возможно в индивидуальном порядке (по выбранной тематике).

31.05.2015 16:15

Visio 2010: руководство для начинающих

Существует много типов схем Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

Выбор и открытие шаблона.

Перетаскивание и соединение фигур.

Добавление текста в фигуры.

В этой статье

Создание простой блок-схемы

Фигуры

Наборы элементов

Шаблоны

Создание простой блок-схемы

Действие 1. Выбор и открытие шаблона

Запустите Visio.

В окне Блок-схема дважды щелкните элемент Простая блок-схема .

Шаблоны включают фигуры, объединенные в коллекции, которые называются наборами элементов. Например, набор элементов, который открывается при выборе шаблона Простая блок-схема , называется Фигуры простой блок-схемы .

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать схему, перетащите фигуры из набора элементов на пустую страницу и соедините их друг с другом. Существует несколько способов соединения фигур, но в данном случае мы воспользуемся автосоединением.

Перетащите на страницу фигуру Начало/Завершение из набора элементов Фигуры простой блок-схемы и отпустите кнопку мыши.

Наведите указатель мыши на фигуру, чтобы появилась синяя стрелка.

Переместите указатель мыши на синюю стрелку, указывающую на место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

Появится мини-панель инструментов с несколькими первыми фигурами из набора элементов.

1. Щелкните квадратную фигуру «Процесс».

На схему будет добавлена фигура «Процесс», которая будет автоматически соединена с фигурой Начало/Завершение .

Если необходимая фигура отсутствует на мини-панели инструментов, перетащите ее из окна Фигуры на синюю стрелку. Новая фигура будет соединена с первой фигурой так же, как и при выборе фигуры на мини-панели.

Действие 3. Добавление текста в фигуры

1. Щелкните фигуру и начните вводить текст.
   

1. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны Visio?

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками схемы.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. В документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Вращение и изменение размера фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур.

• Маркеры поворота

Кружки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

• Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом, как было описано в предыдущем разделе.

• Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, воспользуйтесь квадратными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.

Дополнительные возможности фигур Visio

Фигуры Visio — это гораздо больше, чем просто изображения или символы.

Фигуры, содержащие в себе данные

К каждой фигуре можно добавить данные, введя их в окне Данные фигуры : на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите элемент Данные фигуры . Также можно импортировать данные из внешнего источника.

По умолчанию в документе не отображаются данные, добавленные в фигуру. Чтобы просмотреть данные, выделите фигуру и откройте окно Данные фигуры .

Чтобы одновременно отобразить данные в нескольких фигурах, воспользуйтесь функцией «Рисунки, связанные с данными». На рисунке ниже показано одновременное отображение данных в двух деревьях.

Фигуры с особым поведением

Многие фигуры Visio обладают особым поведением, которое проявляется при растяжении, щелчке правой кнопкой мыши или перемещении желтого управляющего маркера.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди , или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок .

Совет. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

К началу страницы

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

Например, набор элементов Фигуры простой блок-схемы содержит только основные фигуры блок-схем. Специализированные фигуры можно найти в других наборах элементов, например в наборах «Схема нотация моделирования бизнес-процессов» и «Схема управления качеством».

Наборы элементов отображаются в окне Фигуры . Чтобы просмотреть фигуры в конкретном наборе элементов, щелкните соответствующий заголовок.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но это не мешает в любой момент открыть наборы элементов для других шаблонов.

• В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры , выберите необходимую категорию и щелкните имя нужного шаблона.

К началу страницы

Шаблоны

При создании диаграммы начните с выбора шаблона для данного типа диаграммы (или наиболее подходящего шаблона, если точного соответствия установить не удалось). Шаблоны Visio позволяют приступить к работе с правильно настроенными параметрами:

• В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа

Например, вместе с шаблоном План дома открывается набор элементов с фигурами стен, мебели, бытовой техники, шкафов и т. д.

• Соответствующий размер сетки и разметка линейки

Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (25,4 мм) равен десяти футам (304,8 см).

• Специальные вкладки

Некоторые шаблоны содержат уникальные функции, которые можно найти на специальных вкладках ленты. Например, при открытии шаблона Временная шкала на ленте появляется вкладка Временная шкала . Вкладку Временная шкала можно использовать для настройки временной шкалы и обмена данными между приложениями Visio и Microsoft Project.

• Мастера, которые помогают в создании особых типов документов

В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает приступить к работе. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.

Просмотр примеров шаблонов

Чтобы просмотреть все доступные шаблоны, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Создать .

Чтобы вывести краткое описание шаблона, выберите категорию и затем щелкните эскиз соответствующего шаблона.

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РБ

ГБОПУ КУШНАРЕНКОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Тема 1.1. Технологии сбора и анализа отраслевой информации

Основы работы в программе MS Visio 2010

ПМ.02 «Разработка, внедрение и адаптация программного обеспечения отраслевой направленности».

Специальность 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)

Преподаватель информатики КМПК

Хусаинов М.А.

Кушнаренково 2018

Цели работы:

Изучить основы работы в редакторе Microsoft Visio

Оборудование: проектор, набор слайдов, раздаточный материал для практических работ, ЭВМ с установленной программой MS Visio

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Любой технологический процесс можно описать различными способами: текст, графическое отображение и др. Часто эти способы комбинируют и используют совместно в одном проекте. Наиболее наглядно и понятно представление в виде условной графики или рисунка. Однако для создания ряда схем, диаграмм существуют нормативные правила в виде государственных или международных стандартов и рекомендаций, например для изображения алгоритмов, моделей процессов IDEF0 и IDEF3.

Для правильного построения подобных схем необходимо иметь в наличии соответствующую регламентирующую документацию, что не всегда выполнимо. В целях обеспечения унификации, быстроты и удобства исполнения, повышения качества представляемых графических изображений различных бизнес-схем и диаграмм, компанией Microsoft создана программа Microsoft Office Visio. В ряде случаев простая программа MS Visio может заменить дорогостоящие графические процессоры и системы визуального моделирования деловых процессов. Графические изображения, созданные в MS Visio, можно вставлять в виде объектов в файлы других программных продуктов Microsoft. Интерфейс MS Visio 2010 стандартный. В центральной части расположена область вставки, которая может содержать несколько страниц. Слева – окно «Фигуры» (Shapes), в котором отображаются выбранные пользователем трафареты с наборами фигур. Формат файлов MS Visio – *.vsd.

Для выполнения практической работы также необходимо ознакомиться с содержанием учебно- методического пособия

ХОД РАБОТЫ

Часть I . Схемы алгоритмов

Схема алгоритма – графическое представление метода решения задачи, в котором используются символы для отображения операций и данных. Конфигурацию, перечень и размеры условных изображений, а также правила построения схем алгоритмов устанавливает ГОСТ 19.701–90 «Схемы алгоритмов, программ, данных и систем». Алгоритм выражен последовательностью графических символов, выполняющих определенные функции, и наличием связей между ними – линий, стрелок (потоками информации). Основное направление – сверху вниз и слева направо, при этом стрелки, указывающие направления, можно не ставить.

Требуется создать схему алгоритма вычисления суммы факториалов.
Порядок работы:
1. Запустить программу MS Visio .
2. В окне «Приступая к работе» выбрать в «Категориях шаблонов»,
расположенных в левой части, категорию «Блок-схема»

3. Выбрать шаблон «Простая блок-схема»
4. На панели инструментов выбрать масштаб 75%.
5. Передвинуть границу между окном «Фигуры» (Shapes) и окном
«Область вставки» так, чтобы «Область вставки» занимала не менее двух
третей экрана.
6. Щелчок по кнопке «Текст» (Text Tool), в верхней части страницы
области вставки нарисовать прямоугольник для будущего текста заголовка.
7. На панели инструментов установить шрифт Arial 18 пт жирный.

8. Ввести текст «СУММА ФАКТОРИАЛОВ», для окончания ввода
щелкнуть вне прямоугольника текста на пустом месте (рис. 1). Сохранить
файл в своей рабочей папке

Часть 2. Схемы визуального моделирования

Бизнес-процессы, массивы (потоки) данных можно представить графически в виде схем. Такой способ моделирования называется визуальным. Его основное отличие и преимущество – простота и наглядность. В ряде случаев он является альтернативой математической модели, или визуальные и математические модели могут использоваться совместно. Для профессионального визуального моделирования предназначены системы CASE-средств: CA ERwin Process Modeler (BPwin), CA ERwin Data Modeler (ERwin), Rational Rose и др. Зная правила построения визуальных моделей, например методологии IDEF0, IDEF3, можно создать простую модель без привлечения программных продуктов, реализующих CASE-средства. Требуется по методологии IDEF0 построить модель бизнес-процесса продажи техники, состоящую из трех работ, и для одной из работ создать модель данных. Для этого выполнить следующие действия:

1. Открыть файл с результатами лабораторной работы № 1.

2. На ярлыке страницы «Поиск чисел по условию» выполнить контекстную программу «Добавить страницу» (Insert Page). Присвоить имя IDEF0 новой странице.

3. Щелчок по кнопке «Фигуры» (Shapes). Выбрать «Блок-схема / Фигуры схемы IDEF0» (Flowchart / IDEF0 Diagram Shapes).

4. На панели инструментов выбрать масштаб 130%.

5. Перетащить элемент «Блок заголовка» (Title Block) и в окне «Данные фигуры» (Custom Properties) ввести данные: – в строке «Узел» (Node) окна – A0;
– в строке «Заголовок» (Title) – «Деятельность компании»;

Часть 3. План помещения

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Ответьте на контрольные вопросы:

На оценку «3»

Выполните все базовые задания и постройте блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1)

На оценку «4»

Выполните все базовые задания, изобразите блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1) и постройте по методологии IDEF0 модель бизнес-процесса для произвольной организации (предварительно согласовав с преподавателем)

На оценку «5»

Выполните все базовые задания, изобразите блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1), постройте по методологии IDEF0 модель бизнес-процесса для произвольной организации (предварительно согласовав с преподавателем), изобразите план-схему Вашего дома, квартиры и т.п.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ

Приложение 1