Интересные приемы и советы в excel. Скоростное копирование и перемещение информации

Студенты не любят MS Excel. Впрочем, MS Excel тоже не очень любит студентов. А мы знаем, как приручить этого демона и упростить учебу и работу с этим нелегким офисным приложением. Ловите, дорогие студенты: самые полезные функции, а также основные методы и приемы работы в Excel!

Многие просто сходят с ума при работе с этой программой. И чтобы сберечь вам нервы, мы решили раскрыть вам кое-какие профессиональные приемы в MS Excel, благодаря которым ваша жизнь станет существенно проще.

Работа с диаграммой в Excel: быстрое добавление новых данных

Если вы все силы потратили на создание диаграммы, а тут резко выясняется, что кое-какие данные нужно изменить или дополнить диаграмму, не переживайте.

Выделите диапазон с новыми данными, скопируйте его и после этого просто вставьте в диаграмму.

Моментальное заполнение в Excel

Многие приемы в Экселе неизвестны студентам. Мы решили раскрыть вам тайну мгновенного заполнения.

На самом деле, эта функция появилась в программе в 2013 году. Поэтому она есть только в обновленных программах после этого года. Но эта функция однозначно стоит того, чтобы обновить старую версию. И вот почему.

Например, есть у вас список полных данных (имя, фамилия и отчество – Иван Иванович Иванов) для библиографического списка. Но как вы знаете, в курсовой, дипломной или других научных работах нужно использовать сокращенные данные (И.И.Иванов).

И чтобы не перелопачивать вручную несколько страниц, не путаться в сокращениях, делаем так: в соседнем столбце пишем вручную текст, который должен получиться в итоге.

На 2-3-ей строке программа попробует разгадать последовательность ваших действий и автоматически выполнит обработку самостоятельно. Вам нужно будет лишь нажать Ввод, чтобы подтвердить действие – и программа мгновенно преобразует имена в сокращения.

Точно так же вы можете склеивать из фрагментов ФИО, извлекать имена из email и так далее.

Копирование без нарушения форматов в Excel

Скорее всего, вам уже известны такие тайные приемы Эксель, как автозаполнение (тонкий черный крестик в нижнем правом углу ячейки, при растягивании которого можно копировать формулу или содержимое ячейки сразу в несколько ячеек).

Несмотря на его огромную пользу, он имеет и недостатки: при таком копировании часто нарушается формат ячейки, ухудшая дизайн всей таблицы.

Чтобы этого не допустить, сразу после растягивания крестика нажмите специальный смарт-тег – значок, который сразу же появится в нижнем правом углу скопированной части.

Если вы выберите действие Fill Without Formatting (копировать только значения), то программа не будет портить внешний вид оформления, копируя выбранную формулу без формата.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

Данные из таблицы на геокарте в Excel

Последняя версия радует нас все больше: теперь вы можете отобразить нужную информацию на интерактивной географической карте (например, данные по продажам в разных городах).

Чтобы это сделать, зайдите во вкладку «Вставка», найдите там Магазин приложений и установите там плагин Bing Maps. Добавив модуль, его можно будет потом выбрать во вкладке Вставка/Мои приложения и разместить на рабочий лист.

Теперь вам остается только выделить ячейки с нужной информацией и кликнуть кнопочку Show Locations в модуле. Теперь вы сможете наблюдать информацию на географической карте.

Быстрый переход по листам в Excel

Если в одном документе MS Excel вы создаете по много листов, которые не помещаются в ленте, вам сложно будет в них ориентироваться.

Облегчить задачу можно простым нажатием правой кнопки мыши по любой кнопке прокрутки ярлыков в нижней части экрана.

Превращение строки в столбец и наоборот в Excel

Выделите нужную область, скопируйте его, нажмите правую клавишу мышки по той ячейке, куда хотите поместить выделенные данные. В контекстном меню выберите один из предложенных вариантов вставки – знак Транспортировать.

Если вы используете старую версию Эксель и там нет такой функции, вопрос легко решается специальной вставкой: Ctrl + Alt + V и выбрать опцию Транспортировать.

«Умная» таблица в Excel

Выделите область с информацией, на вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу. Ваш список автоматически преобразуется в «умную» таблицу. Кроме красивой и яркой раскраски эта таблица обладает массой преимуществ. С ней можно:

• автоматически растягивать, дописывая к ней новые столбцы и строки.
• автоматически копировать на весь столбец введенные формулы.
• автоматически закрепить шапку таблицы при прокрутке. Кроме того, в шапку автоматически включаются кнопки фильтра для сортировки и отбора.
• добавлять итоговую строку с автоматическими вычислениями (на вкладке Конструктор).

Спарклайны в Excel

Спарклайнами называют мини-диаграммы, которые прописываются прямо в ячейках. Они нагладно показывают динамику введенной информации.

Для создания таких спарклайнов нужно нажать вкладку Вставка/Спарклайны/ График или Гистограмма. В появившемся окошке указываем нужную область, куда должны быть выведены спарклайны.

Восстановление несохраненных файлов в Excel

Иногда чисто на автомате закрываешь таблицу с огромным количеством введенных данных, не нажав кнопку Сохранить. Не переживайте – это не конец света.

Делайте так: жмите Файл/Последние, в нижнем правом углу экрана ищите кнопку Восстановить несохраненные книги.

Если у вас версия новее 2013 года, действия несколько отличаются: Файл/Сведения/Управления версиями/Восстановить несохраненные книги.

На экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

Сравнение 2-х участков документа на сходства и отличия в Excel

Если вам нужно быстро найти и сравнить элементы, быстрее всего это будет сделать так:

• выделяем 2 сравниваемых столбца с удержанием Ctrl,
• выбираем вкладку Главная/Условное форматирование/Правила выделения ячеек/Повторяющиеся значения,
• выбираем вариант Уникальные, который появится в новом списке.

Ну что, помогли вам эти простые приемы в работе с MS Excel? В любом случае, если работа с этой программой дается вам все так же сложно, как и раньше, вам всегда поможет учебный сервис , который занимается написанием курсовых, дипломных, рефератов.

Excel для продвинутых: 8 полезных трюков

Microsoft Excel, пожалуй, лучшая офисная программа из когда-либо созданных. На ней держатся целые отрасли экономики, так что, виртуозно овладев этим инструментом, Вы сразу заметите, что дела у Вашего бизнеса идут в гору.

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 9 хитрых функций Excel.

1. Функция ВПР
Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

2. Функция ИНДЕКС
Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

3. Функция ПОИСКПОЗ
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон - две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).
С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью.

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

5. $
Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.

6. &
Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

7. Массивы
Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

8. Подбор параметра
Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

Вот некоторые простые способы, которые существенно улучшат пользование этой необходимой программой. Выпустив Excel 2010 , Microsoft добавил несметное количество , но они заметны далеко не сразу. «Так Просто!» предлагает тебе попробовать приемы, которые гарантированно помогут тебе в работе.

20 лайфхаков при работе с Excel

1. Теперь ты можешь выделить все ячейки одним кликом. Нужно всего лишь найти волшебную кнопку в углу листа Excel. И, конечно, не стоит забывать о традиционном методе — комбинации клавиш Ctrl + A.
2. Для того, чтобы открыть одновременно несколько файлов, нужно выделить искомые файлы и нажать Enter. Экономия времени налицо.



3. Между открытыми книгами в Excel можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab.
4. Панель быстрого доступа содержит в себе три стандартные кнопки, ты можешь легко изменить их количество до нужного именно тебе. Просто перейди в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа» и выбирай любые кнопки.



5. Если тебе понадобилось добавить диагональную линию в таблицу для особого разделения, просто нажми на главной странице Excel на привычную иконку границ и выбери «Другие границы».



6. Когда возникает ситуация, где надо вставить несколько пустых строк, делай так: выдели нужное количество строк или столбцов и нажми «Вставить». После этого просто выбери место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и все готово.
7. Если тебе нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выдели ее и наведи мышку на границу. После этого перемести информацию туда, куда требуется. Если необходимо скопировать информацию, сделай ту же операцию, но с зажатой клавишей Ctrl.



8. Теперь удалять пустые ячейки, так часто мешающие работе, невероятно легко. Можно избавиться от всех сразу же, просто выдели нужный столбец и перейди на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, ты попадешь в меню избавления от пустых полей.



9. Искать что-то стало куда удобней. Нажав сочетание клавиш Ctrl + F, ты можешь найти любые необходимые тебе данные в таблице. А если еще и научиться использовать символы «?» и «*», можно значительно расширить возможности поиска. Знак вопроса — один неизвестный символ, а астериск — несколько. Если ты не знаешь точно, какой запрос вводить, этот метод обязательно поможет. Если же тебе нужно найти вопросительный знак или астериск и ты не хочешь, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставь перед ними «~».
10. Неповторяющаяся информация легко выделяется с помощью уникальных записей. Для этого выбери нужный столбец и нажми «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Теперь поставь галочку и выбери исходный диапазон (откуда копировать), а также диапазон, в который нужно поместить результат.



11. Создать выборку — раз плюнуть с новыми возможностями Excel. Перейди в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выбери условие, которое будет определять выборку. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователь будет получать сообщение, что информация неверна.



12. Удобная навигация достигается простым нажатием Ctrl + стрелка. Благодаря этому сочетанию клавиш ты можешь легко перемещаться по крайним точкам документа. Например, Ctrl + ⇓ поставит курсор в низ листа.
13. Для транспонирования информации из столбца в столбец скопируй диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликни правой кнопкой на нужное место и выбери специальную вставку. Как видишь, сделать это больше не является проблемой.
14. В Excel можно даже скрыть информацию! Выдели нужный диапазон ячеек, нажми «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выбери нужное действие. Экзотическая функция, не правда ли?



15. Текст из нескольких ячеек совершенно естественно объединяется в одну. Для этого выбери ячейку, в которую ты хочешь поместить соединенный текст и нажать нажать «=». Затем выбери ячейки, ставя перед каждой символ «&», из которых ты будешь брать текст.
16. Регистр букв меняется по твоему желанию. Если тебе надо сделать все буквы в тексте прописными или строчными, можешь использовать одну из специально для этого предназначенных функций: «ПРОПИСН» — все буквы прописные, «СТРОЧН» - строчные. «ПРОПНАЧ» — первая буква каждого слова прописная. Пользуйся на здоровье!



17. Чтобы оставить нули в начале числа, всего лишь поставь перед числом апостроф «’».
18. Теперь в любимой программе есть автозамена слов — схожая с автозаменой в смартфонах. Сложные слова больше не беда, к тому же их можно подменять аббревиатурами.
19. Следи за различной информацией в правом нижнем углу окна. А нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.
20. Чтобы переименовать лист, просто нажми по нему два раза левой кнопкой мыши и введи новое название. Проще простого!

Пускай работа приносит тебе больше удовольствия и дается легко. Тебе понравилась эта познавательная статья? Отправь ее своим близким!

Это настоящая творческая лаборатория! Команда истинных единомышленников, каждый из которых специалист в своем деле, объединенных общей целью: помогать людям. Мы создаем материалы, которыми действительно стоит делиться, а источником неиссякаемого вдохновения служат для нас любимые читатели!

– это программа, которая нужна, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом. Ведь в ней можно составлять таблицы (отчеты), производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Причем, все это можно сделать без особого труда и невероятных познаний.

Программа представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).
Многие думают, что – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.
Да, действительно, представляет из себя таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой .
Если сравнивать программу с программой Microsoft Word, то , конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе после того, как освоите Word. Чтобы изучить досконально, потребуется немало времени.
При работе с используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE
Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DEL
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
Клавиша END включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и клавиши со стрелкой перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД
Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи.
Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.
В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC
Отменяет ввод в ячейку или строку формул.
Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.
Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME
Осуществляет переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE+UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE+UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE+UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выбирает столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна .

TAB
Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо.
Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе.
Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Быстрая нумерация столбцов и строк в
Столбцы и строки в таблицах приходится нумеровать довольно часто. Самый простой и быстрый способ добиться такой нумерации - поставить в начальной ячейке исходный номер, например «1», установить мышь в правом нижнем углу ячейки (курсор станет напоминать знак «плюс») и при нажатой клавише Ctrl протащить мышь вправо (при нумерации столбцов) или вниз (в случае нумерации строк). Но нужно иметь в виду, что данный способ работает не всегда - все зависит от конкретной ситуации.В таком случае можно воспользоваться формулой =СТРОКА() при нумерации строк или =СТОЛБЕЦ() при нумерации столбцов - эффект будет тот же.

Печать заголовков в таблицах на каждой странице
По умолчанию заголовки столбцов выводятся только на первой странице. Чтобы они печатались на всех страницах, в меню Файл выберите команду Параметры страницы > Лист и в группе Печатать на каждой странице в поле Сквозные строки укажите строку с подписями столбцов - заголовки появятся на всех страницах документа.

Заполнение вычисляемого столбца автоматически в
Представьте себе, например, обычную таблицу учета продаж, в которой непрерывно добавляются строки с новыми наименованиями продукции и которая содержит один или более вычисляемых столбцов. Проблема в том, что при добавлении новых строк ячейки с формулами в вычисляемых столбцах приходится копировать, что не всегда удобно - лучше данный процесс автоматизировать. Для этого достаточно скопировать формулу на весь столбец, но тогда в незаполненных строках в соответствующих ячейках данного столбца появляются нули или сообщения об ошибке. Такая ситуация может нервировать пользователей, поэтому данные ячейки лучше временно скрыть, сделав так, чтобы они появлялись только при заполнении соответствующих строк.Воспользуйтесь условным форматированием (команда Формат > Условное форматирование) и установите для шрифта ячеек белый формат, например, в том случае, если содержимое ячейки равно нулю.

Если речь идет только о нулях, то можно поступить еще проще, запретив отображение нулевых значений командой Сервис->Параметры-> Вид - для этого уберите флажок Нулевые значения в разделе Параметры окна.

Запуск калькулятора Windows из
Если при работе в Excel вам постоянно требуется калькулятор Windows, то совсем необязательно для его запуска каждый раз выбирать команду Пуск > Программы > Стандартные > Калькулятор. В Excel предусмотрена возможность поместить кнопку калькулятора на панель инструментов. Для этого откройте окно Настройка с помощью команды Сервис > Настройка, перейдите на вкладку Команды и в списке Категории выберите Сервис. Затем найдите в списке команд значок калькулятора, прокрутив список команд вниз, и перетащите этот значок на панель инструментов. Теперь для запуска калькулятора вам будет достаточно щелкнуть по этой кнопке.

Суммы для групп ячеек в
Предположим, что у вас имеется информация по продажам, перевозкам и пр., например, за месяц. Нужно найти промежуточные суммы по данным одного из столбцов за каждый день по отдельности. Для этого необходимо накапливать сумму по строкам до тех пор, пока дата остается прежней, а когда она меняется - следует переходить к вычислению новой суммы. Как правило, для решения такой задачи прибегают к созданию макроса. Но есть способ проще - воспользуйтесь функцией ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), указав равенство дат в качестве логического выражения. Тогда сумма должна накапливаться при истинности условия и формироваться заново в противном случае.