Офис 365 для студентов. Легальные способы бесплатного использования продуктов Microsoft Office

Самоучитель по Microsoft Project

● MS Project: Введение в MS Project

ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT

● MS Project: Глава 1. Установка, запуск и настройка

● MS Project: Глава 2. Таблицы

● MS Project: Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

● MS Project: Глава 4. Диаграмма Ганта

● MS Project: Глава 5. Сетевые графики

● MS Project: Глава 6. Календарь и график ресурсов

● MS Project: Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов

● MS Project: Глава 8. Представления и формы

ПЛАНИРОВАНИЕ

● MS Project: Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана

● MS Project: Глава 10. Планирование работ

● MS Project: Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений

● MS Project: Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах

● MS Project: Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов

● MS Project: Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта

● MS Project: Глава 15. Анализ рисков

● MS Project: Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных

● MS Project: Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений

ОТСЛЕЖИВАНИЕ

● MS Project: Глава 18. Отслеживание проекта

● MS Project: Глава 19. Совместная работа

● MS Project: Глава 20. Анализ хода работ

● MS Project: Глава 21. Подготовка отчетов

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

● MS Project: Глава 22. Возможности стандартной редакции

● MS Project: Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server

● MS Project: Глава 24. Возможности профессиональной редакции

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите.

Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.

Другое важное отличие заключается в том, что с MS Project невозможно работать, не обладая теоретическими знаниями в области управления проектами и не зная особенностей этой программы. Любой пользователь может открыть Word и подготовить документ, не читая предварительно книгу размером с ту, что находится в ваших руках. Конечно, этот пользователь не будет применять команды стилевого оформления, возможно, он не сумеет вставить в документ номера страниц и т. п., но документ будет готов к распечатке и им можно будет воспользоваться. Если же вы откроете MS Project и попробуете создать план проекта, то без специальных знаний вы не сможете получить план, пригодный для реализации проекта.

Таким образом, если вы хотите управлять проектами с помощью MS Project, то без изучения теории управления проектами и функциональных возможностей программы вам не обойтись. И книга, которую вы держите в руках, должна помочь вам в этом.

Что вы будете изучать

Книга познакомит вас с MS Project версии 2002 года. При выпуске этой версии в семейство MS Project были внесены глубокие изменения. Если предыдущая версия состояла только из настольного приложения MS Project 2000 и дополнялась серверным пакетом MS Project Central, то теперь семейство MS Project включает три приложения: настольные приложения MS Project Standard и MS Project Professional и сервер MS Project Server. Кроме того, MS Project Standard и MS Project Server версии 2002 переведены на русский язык.

Стандартная и профессиональная редакции MS Project предназначены для создания плана проекта, который затем можно опубликовать на сервере MS

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

Project Server для организации совместной работы над проектом. С помощью сервера MS Project Server члены проектной команды получают от руководителя задачи, сообщают о ходе их выполнения, перепоручают их друг другу. Руководитель проекта в соответствии с данными, поступающими от сотрудников, отслеживает ход выполнения работ, а руководство организации анализирует загрузку сотрудников и состояние всех проектов, выполняемых в организации.

В качестве СУБД, используемой MS Project Central, предшественником MS Project Server, могли выступать и Oralce, и MS SQL Server. MS Project Server

может использовать в качестве СУБД только MS SQL Server версий 7 и выше.

Для совместной работы над проектными документами предназначен пакет

Share-Point Team Services, входящий в дистрибутив MS Project Server. Этот пакет использует в качестве СУБД MS SQL Server, и его возможности доступны и в стандартной, и в профессиональной редакции MS Project.

Отличия стандартной редакции от профессиональной

Если в вашей организации не используется сервер MS Project Server, то отличия между стандартной и профессиональной редакцией не будут заметны, поскольку они связаны с возможностями использования сервера MS Project Server.

Комбинация MS Project 2002 стандартной редакции и сервера MS Project Server предназначена для совместной работы небольших групп над проектами. Комбинация же профессиональной редакции MS Project 2002 и сервера предназначена для работы над проектами в крупной организации. Поэтому при использовании профессиональной редакции сервер позволяет осуществлять операции, необходимые на крупном предприятии, такие как централизованное хранение шаблонов проектов и списка сотрудников предприятия. Кроме того, в профессиональной версии доступны средства автоматизированного подбора сотрудников в проект на основе их навыков, а также возможно прогнозирование загрузки предприятия с учетом определенных сценариев развития событий.

Сервер MS Project Server выпускается в одной редакции и может использоваться и со стандартной, и с профессиональной редакцией MS Project 2002, и даже с MS Project 2000. Выполнение профессиональных операций на сервере возможно только при использовании MS Project 2002 Professional.

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

Как выбрать редакцию и что нужно будет устанавливать

Если вы планируете работать с MS Project без использования средств совместной работы, то вам нужно установить программу в стандартной редакции. Если вы планируете совместную работу над проектами в рамках небольшой группы, то вам подойдет стандартная редакция настольного приложения в сочетании с сервером MS Project Server. При этом вам не потребуется устанавливать СУБД MS SQL Server, так как в поставку MS Project Server входит его сокращенная версия, предназначенная для использования со стандартной редакцией.

И наконец, если вам нужно использовать корпоративные возможности пакета, то устанавливайте профессиональную редакцию настольного приложения и сервер MS Project Server. При этом вам потребуется установить MS SQL Server версии 7 или выше. Для аналитических операций, используемых в профессиональной редакции, СУБД должна поддерживать OLAP, то есть на сервере MS SQL Server должен быть установлен пакет Analysis Services.

Что нового в версии 2002

В первую очередь, изменениям подверглась серверная часть продукта, которая была существенно переработана. Но не обошлось без изменений и в настольных приложениях, хотя они большей частью коснулись интерфейса программы. Самые важные среди них - это появление панели Project Guide (Консультант) и возможность просматривать страницы сервера MS Project Server непосредственно в окне MS Project. Средства планирования были расширены возможностью сохранять несколько базовых планов проекта и анализировать освоенный объем на основании альтернативных данных о проценте завершения задачи. Список новых возможностей и ссылки на страницы, где описывается работа с измененными элементами программы, приведены в алфавитном указателе в конце книги.

Как вы будете изучать MS Project 2002

Этот курс разделен на четыре части. В первой части вы познакомитесь с интерфейсом программы, чтобы узнать возможности инструмента, с которым вам в дальнейшем придется работать. При этом не требуется теоретических знаний в области управления проектами: вы будете осваивать принципы работы с таблицами и диаграммами, учиться вводить, редактировать, сортировать, группировать и фильтровать данные.

Во второй части мы перейдем к созданию проектного плана. В уроках этой части вы будете создавать собственный план проекта и одновременно с

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

практикой планирования будете изучать теорию управления проектами. Вы узнаете о том, как определять состав работ, как распределять ресурсы, планировать затраты и риски, как распространять файл на утверждение и сравнивать версии проектов.

В третьей части вы научитесь отслеживать проект, то есть контролировать выполнение плана проекта и вносить в план необходимые изменения по ходу работ. В этой части книги вы научитесь работать с сервером MS Project Server и организовывать с его помощью совместную работу. Как и в предыдущей части, практическим материалам будут предшествовать теоретические. Вы узнаете, как сохранить исходный план проекта, раздать задачи сотрудникам, организовать сбор данных о ходе работ, проанализировать собранные данные и подготовить отчеты.

Четвертая часть рассказывает о дополнительных возможностях MS Project 2002. Вы узнаете, как работать с важными, но не так часто применяемыми средствами

стандартной редакции MS Project и как использовать наиболее ценные возможности профессиональной редакции и сервера MS Project Server.

Файлы примеров

Каждый урок сопровождается файлами примеров, ссылки на которые приводятся в тексте. Файлы находятся на прилагаемом к книге компакт-диске в папке \Bogdanov.

Для того, чтобы воспользоваться примерами, нужно выйти в главное меню и войти в каталог ПРИМЕРЫ . Сами примеры находятся в подпапке Samples, и

после копирования папки \Bogdanov на диск путь к ней будет выглядеть как C:\Bogdanov\Samples. Примеры размещены в подпапках с номерами уроков, например файлы урока 2 находятся в папке C:\Bogdanov\Samples\CH02.

В тексте уроков ссылки даются только на имена файлов без указания пути. Например, если в уроке 10 дается ссылка на пример 1.mpp, значит, этот файл находится в папке C:\Bogdanov\Samples\CH10. В тех случаях, когда автор ссылается на файл примера, относящийся к другому уроку, к имени файла добавляется имя папки.

При подготовке примеров использовался пошаговый принцип, то есть изменения вносятся в проект последовательно от файла к файлу. Кроме того, файлы создавались так, чтобы при их открытии внешний вид проекта соответствовал иллюстрациям в книге. Мы стремились создавать такие

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

примеры, которые можно было бы использовать на практике. Созданные нами таблицы, фильтры, отчеты, группы, настраиваемые поля и представления вы можете скопировать в свой проект и использовать для решения практических задач.

Файлы примеров были подготовлены в англоязычной версии Microsoft Project 2002 Standard и протестированы в локализованной версии. Поэтому при открытии этих примеров в русскоязычной версии MS Project 2002, находящейся на прилагаемом к книге компакт-диске, в меню будут отображаться дублирующие названия некоторых представлений и таблиц. Если у вас нет проблем с английским, то вы можете работать с локализованной версией так, как если бы она была англоязычной. Для этого после установки программы закройте ее и найдите на вашем диске файл Global.mpt. Одна копия будет находиться в папке, куда вы установите MS Project 2002, а вторую найденную копию замените на файл Global.mpt,

расположенный в папке \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.

В конце каждой части книги приводится список контрольных вопросов и заданий. Они сгруппированы по темам уроков, и ответы на них можно найти в тексте уроков. Файлы заданий расположены в папках C:\Bogdanov\Samples \TEST с добавлением номера части, например файлы с заданиями ко второй части книги находятся в папке C:\Bogdanov\Samples\TEST2.

Индексный файл

Для вашего удобства мы создали индексный файл, с помощью которого можно быстро загружать необходимые файлы с примерами. Этот файл называется

index.mpp и расположен в папке C:\Bogdanov. При открытии этого файла загружается панель Project Guide (Консультант), на которой есть ссылка для просмотра списка примеров к любому из уроков курса. Выбрав урок, вы увидите список примеров с описаниями. При щелчке на названии примера файл с примером откроется в MS Project (рис. 1.1).

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

Рис. 1.1. После щелчка по кнопке Посмотреть открывается диалог для ввода номера урока, а после ввода номера урока в таблице рядом с панелью Консультант отображаются ссылки на файлы примеров к уроку с комментариями

Кроме того, с помощью панели Project Guide (Консультант) можно просмотреть таблицы со ссылками на наиболее важные страницы справочной системы MS Project и на файлы дополнительного программного обеспечения, которое можно установить вместе с MS Project (рис. 1.2).

Основные термины

В уроках первой части книги вы можете столкнуться с некоторыми терминами. Мы подробно остановимся на них в начале второй части, когда вы будете учиться планировать проект, но для того чтобы у вас не возникало вопросов при чтении первой части, перечислим основные термины и дадим их определения.

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

Проект состоит из задач, то есть активностей, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача могла быть выполнена, на нее выделяются ресурсы - материальные (оборудование) и рабочие (сотрудники). Выделение ресурса на задачу называется назначением, и у задачи может быть неограниченное число назначений.

Задачи могут объединяться в группы (или фазы), и задача, объединяющая другие, называется суммарной. Завершающие задачи, то есть задачи, выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу, называются вехами.

Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми для ее выполнения.

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами. Если при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, задача называется критической.

Если вы встретите в процессе чтения первой части другие термины, вы можете найти их объяснения с помощью алфавитного указателя, приведенного в конце книги.

Вы научитесь:

• назначать ресурсы на задачи;

Результат

Семинар поможет Вам:

ПРОГРАММА

1. Введение в календарное...

Подробнее о программе

Вы научитесь:

• создавать и определять проекты;
• составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
• назначать ресурсы на задачи;
• различать типы задач и использовать формулу планирования;
• анализировать использование ресурсов;
• отслеживать ход выполнения проекта;
• настраивать представления MS Project;
• создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач;
• управлять группой проектов и пулом ресурсов;
• проводить календарное планирование своей деятельности с помощью MS Project;
• готовить к печати проектную информацию.

Результат

Семинар поможет Вам:

• получить знания и навыки определения и создания составляющих проектов;
• автоматизировать процессы управления проектами средствами общепризнанного лидера в области управления проектами - Microsoft Project .

ПРОГРАММА

1. Введение в календарное планирование. Определение проекта.

Календарное планирование на основе специальных программных продуктов.

Понятие проекта и процесса управления проектом.

Треугольник проекта. Цели, ограничения, ресурсы.

MS Project: основные возможности, запуск программы, структуры данных, основные элементы интерфейса. Настройка внешнего вида.

Создание нового проекта. Выбор направления планирования, задание опорных дат. Настройка календаря проекта.

Определение состава работ, их длительности, иерархии. Типы связей между задачами, запаздывания и опережения. Задание вех, повторяющихся задач, суммарной задачи проекта.

2. Уточнение плана работ. Планирование ресурсов и проведение назначений.

Классификация и обзор возможностей систем календарного планирования и ведения проектов.

Временные ограничения, их влияние на план работ. Крайние сроки.

Ресурсы проекта. Типы ресурсов: материальные, трудовые и затраты. Создание списка ресурсов, задание параметров, затраты на ресурсы. Рабочее время трудовых ресурсов: оценка доступности, календарь ресурса.

Определение назначений, настройка свойств. Оценка затрат. Проблема перегруженности ресурсов.

Треугольник назначения, типы задач.

Тренировочное задание по теме

3. Анализ плана проекта. Корректировка проекта. Автоматизированные методы оптимизации плана.

Выявление рисков в расписании. Работа с фильтрами. Применение автофильтров, группировки и сортировки.

Смягчение рисков: редактирование плана работ. План реакции на риски, работа с заметками задач.

Анализ проекта методами PERT и CMP. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.

Сохранение и работа с базовым планом проекта. Отслеживание хода выполнения проекта.

Тренировочное задание по теме

4. Обзор имеющихся представлений. Печать и обмен проектной информацией в MS Project.

Основные элементы представлений: таблицы, графики, формы. Работа с представлениями: выбор, настройка, создание.

Настройка параметров печати. Печать представлений.

Обзор отчетов по проекту. Создание наглядного отчета для отображения в приложении Microsoft Office Excel.

Обмен проектной информацией с другими приложениями, публикация проекта.

Тренировочное задание по теме

5. Закрытие проектов.

Закрытие проекта. Обобщение опыта, связывание с файлом проекта.

Обзор стандартных шаблонов MS Project. Создание проекта на основе шаблона.

Тренировочное задание по теме

Методы и формы работы

Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.

Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля

Во время проведения тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником тренинга.

СТОИМОСТЬ: В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Office 365 для образования предоставляет учащимся, преподавателям и сотрудникам учебных заведений возможность бесплатно пользоваться электронной почтой, создавать веб-сайты, редактировать и хранить документы в Интернете, обмениваться мгновенными сообщениями, проводить веб-конференции, а также получать доступ к широкому набору сервисов для совместной работы.

Полный список всех возможностей Office 365 для образования приведен по ссылке .

В этой статье мы детально рассмотрим весь процесс регистрации вашего учебного заведения в Office 365, а также подключение его к бесплатному тарифному плану Office 365 для образования.

В рамках этого процесса на первом этапе, на 30 дней в режиме бесплатного доступа предоставляется версия с расширенным набором сервисов, - Office 365 для образования E5. По истечению 30 дней необходимо приобрести лицензии Office 365 для образования с нулевой ценой. Последовательность действий более подробно описана ниже.

1. Перейдите на сайт «Office 365 для образования» по ссылке.

2. На этой странице перейдите по ссылке «Руководителям учебных заведений и специалистам по ИТ: зарегистрируйте свое учреждение » и нажмите зеленую кнопку «Бесплатная пробная версия », чтобы перейти к форме регистрации.

У моей организации нет доступа к Office 365. Как мне получить его?

Для получения доступа к сервисам Office 365 для образовательных учреждений вам прежде всего необходимо завести тенант. Тенант – это ваша рабочая область Office 365, где вы можете работать с лицензиями, настраивать работу сервисов и т.д.

1. Перейдите на сайт «Office 365 для образовательных учреждений» по ссылке .

2. На открывшейся странице перейдите по ссылке «Бесплатная пробная версия» для перехода к форме регистрации.

3. Заполните все необходимые данные регистрационной формы латинскими буквами (Microsoft O365 Support)

Обратите внимание, что при заполнении данной формы вы получаете доступ к 30-дневной бесплатной версии тарифного плана E5 в Microsoft Office 365 для образования.

Тарифный план E5 не является бесплатным. После подтверждения вашей организации как учебной, вы получите возможность назначить бесплатные лицензии.

4. В разделе «Создание нового ИД пользователя» регистрационной формы введите необходимые данные.

Придумайте и введите в поле 1 (см. рисунок 6) идентификатор пользователя для доступа к сервисам Office 365.

Идентификатором пользователя может быть ваша фамилия и имя на латинице (например, fedorov_sergey или fedorovsv, и т.п.) или любое другое название, которое вы не забудете (например, «administrator», «adminOffice365» и т.п.).

В поле 2 (см. рисунок 6) нужно ввести уникальное значение, по которому ваше учебное заведение будет зарегистрировано в Office 365.

Например, если вы введете «myschool1254 », то ваш первоначальный адрес электронной почты будет заканчиваться на «@myschool1254 .onmicrosoft.com».

Если значение в поле 2 не уникально, система попросить изменить это значение.

Если все значения уникальны, то поле 3 (см. рисунок 6) система покажет ваш новый идентификатор пользователя.

Придумайте и введите в поле 4 (см.рисунок 6.) пароль для доступа к сервисам Office 365.

5. В следующем разделе вам необходимо подтвердить свой номер телефона.

Для этого свой номер телефона и выберите способ получения кода:

• Отправить текстовое сообщение
  На ваш мобильный телефон будет оправлено текстовое сообщение (SMS) с кодом подтверждения.

• Позвонить мне
  Система позвонит на указанный вами телефон и продиктует вам код подтверждения

После получения кода подтверждения впишите его в поле «Проверочный код».
Если смс-подтверждение не приходит, попробуйте указать другой номер телефона.

6. После завершения заполнения всех полей регистрационной формы и проверки номера телефона сохраните сведения и пароль.

В Office 365 будет создан раздел вашего учебного заведения.

7. Мастер настройки поможет вам провести проверку права на использование Microsoft Office 365 Образование.

Для получения доступа к тарифным планам Microsoft Office 365 для образования потребуется указать домен вашего учебного заведения и подтвердить владение им.

Домен (или доменное имя) - это идентификационные данные вашего учебного заведения (например, school1254.ru ) в Интернет. Оно может использоваться для веб-сайта вашей школы (например, www.school1254.ru) или адресов электронной почты преподавателей и школьников (например, [email protected]).

Если у вашего учебного заведения уже есть домен, то нажимайте кнопку «Добавить домен», чтобы выполнить проверку.

Если у вашего учебного заведения еще не куплен домен, то вы можете пропустить и сразу начать пользоваться пробной версией, вернуться в данное меню позже.
Если захотите приобрести домен, то нажимайте кнопку «Купить домен».

После приобретения домена вы сможете вернуться к этой проверке и подтвердить владение доменом для получения доступа тарифным планам Microsoft Office 365 Образование.

Для добавления нового домена зайдите по ссылке https://portal.office.com/ в Центр администрирования вашего Office 365 под вашим идентификатором пользователя (например, fedorodsv @myschool1254 .onmicrosoft.com).
Войдите во вкладку «Администратор»

Выберите пункт меню «Параметры», «Домены».

На странице «Домены» нажмите кнопку «Добавить домен».

Следуя инструкциям создайте проверочную запись у поставщика услуг размещения DNS.

После внесения необходимых изменений в DNS подождите не менее 15 минут, и нажмите кнопку “Запись добавлена”

8. Появится всплывающее окно, в котором вас попросят ввести URL-адрес веб-сайта вашей организации.

URL-адрес веб-сайта - это запись вида «www .ваш домен». В нашем примере URL-адрес будет «www.school1254.ru ».

После ввода URL-адреса нажмите кнопку «Продолжить».

Если система не смогла проверить ваш домен, вы увидите следующее сообщение.

В этом случае еще раз проверьте правильность внесения проверочных записей в DNS и повторите проверку позже.

9. В случае удачного прохождения проверки подтверждения права собственности на домен система проинформирует вас об этом следующим сообщением.

После развертывания тенанта Office 365 можно перейти к работе с учетными записями пользователей. В Office 365 вы можете создавать пользователей в облаке, а можете синхронизировать учетные записи пользователей с пользователями из вашей организации. Ниже приведен вариант, использующий базу персональных данных, необходимую для идентификации пользователей, размещенную локально на вашем сервере.

Тенант Office 365 развернут. Как мне синхронизировать учетные записи пользователей из моей службы каталогов?

Теперь нам нужно синхронизировать учетные записи пользователей из вашей организации с облаком Office 365. Для синхронизации учетных записей в вашей локальной базе персональных данных организации необходимо установить утилиту Azure AD connect.

Azure AD Connect - это средство для интеграции локальной системы удостоверений, например Windows Server Active Directory, с Office 365. Скачать ее можно по ссылке:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47594

Обратите внимание, что для установки Azure AD connect требуется Windows Server 2012 R2 с внешним статическим IP-адресом.

После скачивания Azure AD Connect, выполните следующие шаги:

1. Войдите на сервер, на котором требуется установить Azure AD Connect, как локальный администратор. Это должен быть сервер, который вы хотите сделать сервером синхронизации.

2. Перейдите к файлу AzureADConnect.msi и дважды щелкните его.

3. На экране приветствия установите флажок, подтверждающий ваше согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажмите кнопку Продолжить.

4. На экране «Стандартные параметры» щелкните Использовать стандартные параметры.

5. На экране "Подключение к Azure AD" введите имя пользователя и пароль учетной записи глобального администратора Office 365. Нажмите кнопку Далее.

6. На экране "Подключение к AD DS" введите имя пользователя и пароль учетной записи администратора предприятия. Нажмите кнопку Далее.

7. На экране "Все готово к настройке" нажмите кнопку Установить

8. При необходимости можно снять флажок "Запустить синхронизацию сразу после завершения настройки" на странице "Все готово к настройке". В этом случае мастер настроит синхронизацию, но задача будет отключена, пока вы не активируете ее вручную в планировщике задач. После активации задачи синхронизация будет выполняться каждые три часа.

9. После завершения установки нажмите кнопку Выход.

10. Убедитесь в отсутствии ошибок, и спустя некоторое время зайдите в ваш тенант, и убедитесь, что учетные записи пользователей появились в вашем тенанте.
Для этого надо зайти в вашу административную панель office 365.

Я хочу получить бесплатные лицензии Office 365 для образования. Как мне это сделать?

После настройки тенанта и подтверждения владения доменом система Office 365 автоматически сформирует и отправить запрос в команду поддержки Office 365 с просьбой проверить ваш домен на соответствие требованиям Майкрософт, предъявляемым к образовательным учреждениям.

Команда поддержки Office 365 течении 3-5 дней рассмотрит этот запрос и примет решение о том, имеет ли ваша организация право на использование тарифных планов Office 365 Образование.

По истечении периода проверки вы получите уведомление о принятом решении по электронной почте.

1. В Центре администрирования Office 365 перейдите в пункт меню «Выставление счетов» и в подменю Подписки. Выберите пункт “Добавить подписки”

1. Выберите тарифный план Office 365 для образования ‎(преподавательский» и нажмите «Добавить», чтобы добавьте необходимое количество лицензий плана Office 365 для образования ‎(преподавательский).
   После этого выберите тарифный план Office 365 для образования ‎(студенческий) и нажмите «Добавить», чтобы добавьте необходимое количество лицензий плана для студентов (в нашем случае «студенческий» следует понимать как для любых обучающихся вообще)

После добавления лицензии можно назначить пользователям.

Я хочу получить бесплатные лицензии Office 365 для Образования плюс, указанные в соглашении. Как мне это сделать?

Для получения лицензий вы должны иметь настроенный тенант с подтвержденным доменом.

Для ускорения процесса получения лицензий Office 365 Pro Plus для образовательных учреждений, отправьте список добавленных доменов по электронной почте на адрес [email protected] или партнеру, с которым заключено соглашение в рамках программы «Первая помощь» ("Соглашения") на право использования программного обеспечения Microsoft в учреждениях системы начального и среднего образования РФ

В письме необходимо указать номер соглашения и энроллмента, полное название организации заказчика, название при регистрации и домен.

После подтверждения и занесения в список (примерно неделя), нужно будет выполнить следующие действия (2 варианта):

Вариант 1.

Зарегистрировать/создать двух пользователей без лицензий: Преподавателя и Студента/Ученика

Заполнить данные Студента/Преподавателя

Выбираем для Студента – Студент, для Преподавателя -Преподаватель
Далее – далее, далее, далее …..

Все готово, выход.

Заходим обратно в Тенант - в подписках должны появиться лицензии ПЛЮС.

Вариант 2.

После подтверждения занесения в список (примерно неделя), необходимо будет сделать следующие действия (при необходимости воспользуйтесь помощью технического специалиста):

1. На машине с установленным Azure AD powershell module выполните следующие скрипты (в окне авторизации введите логин и пароль от тенанта):
   Import-Module MSOnline

Connect-MsolService

Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

1. Далее зайдите на сайт https://products.office.com/ru-ru/student/office-in-education?tab=teachers

и введите логин пользователя, который находится в вашем тенанте, создан в верифицированном домене и не имеет назначенных лицензий.
Выберите пункт “I’m a student”
Далее авторизуйтесь, используя логин и пароль введенной учетной записи и подождите окончания настройки.

После этого выйдите из используемой учетной записи и повторите эти действия для другой учетной записи, только выберите пункт “I’m a teacher”

Лицензии для студентов и преподавателей должны оказаться в вашем тенанте.

1. И последнее, запустите скрипты ниже, чтобы исключить возможность автоматического добавления лицензий пользователям:
   Import-Module MSOnline
   Connect-MsolService
   Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false
   Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

После этих действий лицензии появятся в тенанте и будут доступны для назначения. В случае возникновения любых проблем, связанных с данным процессом, вы можете обратиться за помощью на адрес [email protected] .

Обратите внимание, что эти лицензии включают в себя и Облачные сервисы, и приложения для установки на ваши устройства. При назначении лицензий Office 365 для образования плюс, необходимо либо полностью заменить лицензию Office 365 для образования, либо исключить из одной из лицензий повторяющиеся продукты.

Лицензии уже представлены в моем тенанте и пользователи синхронизированы. Как я могу назначить лицензии пользователям?

После подтверждения домена, как принадлежащего учебному заведению, синхронизации, и получению лицензий, мы можем назначить их пользователям.
Для этого перейдите в пункт «пользователи», «Активные пользователи» и выберите конкретного пользователя или нескольких.

В меню щелкните по кнопке «Изменить», «добавить…»

Повторите данную операцию для остальных пользователей.

Если у вас в организации большое количество пользователей, то можно воспользоваться консолью PowerShell для массового назначения лицензий: https://community.office365.com/ru-ru/w/sso/3293
После назначения лицензий, пользователи могут воспользоваться своей учетной записью Office 365. Для авторизации на портале офиса (www.portal.office.com) они могут воспользоваться своим логином и паролем организации.

В случае возникновения технических вопросов и проблем, обращайтесь по электронному адресу:

В чем разница между подпиской Office 365 и единовременной покупкой Office?

Подписка Office 365 включает доступ к мощным приложениям Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access (Publisher и Access доступны только для Windows). Приложения Office 365 можно установить на несколько устройств, в том числе на компьютеры с Windows и macOS, на планшеты Android™, телефоны Android, устройства iPad® и iPhone®. Кроме того, в рамках Office 365 вы получаете место в интернет-хранилище OneDrive, минуты звонков по Skype для домашнего использования и расширенные механизмы безопасности Outlook.com. Владельцы подписки Office 365 всегда имеют доступ к самым последним версиями приложений Office. .

Пакет Office 2019 доступен для единовременной покупки. Он включает классические приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint, которые можно установить на одном компьютере с Windows или macOS. Приложения не обновляются автоматически; чтобы получить последнюю версию, вам нужно будет снова приобрести Office, когда выйдет новая версия. Текущая версия пакета Office, доступная для единовременной покупки, - Office 2019. Ранее выпускались версии Office 2016, Office 2013 , Office 2011 для Mac, Office 2010 , Office 2007 , Office 2008 для Mac и Office 2004 для Mac, а также другие версии. Office 2010 и Office 2007 совместимы с Windows 8.1 и более ранними версиями. При единовременной покупке Office пользователь не получает доступа к службам, входящим в Office 365. .

Как узнать, можно ли установить пакет Office на моем компьютере с Windows или macOS?

Будет ли Office одинаковым на Windows, macOS и мобильных устройствах?

Нет. Приложения Office адаптированы для максимально эффективной работы на конкретной платформе и на конкретном типе устройств. Они доступны для пользователей компьютеров Mac, но номера их версий могут отличаться от номеров версий для Windows.

Смогут ли пользователи более ранних версий Office открывать документы, созданные в приложении Office 365 или Office 2019?

Ваши документы будут свободно открываться в приложениях Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office для Mac 2011 и Office для Mac 2008 без каких-либо дополнительных действий. Если используются более ранние версии Office, возможно, потребуется скачать и

Смогу ли я по-прежнему управлять своими документами с подпиской Office 365?

Да. Документы, которые вы создали, полностью принадлежат вам. Вы можете хранить их как в Интернете на OneDrive, так и локально на компьютере с Windows или macOS. .

Нужен ли доступ в Интернет для работы с Office?

Для установки и активации всех новейших версий пакетов Office и всех подписок Office 365 требуется доступ к Интернету. В случае подписки Office 365 доступ к Интернету также требуется для управления учетной записью подписки, например для установки Office на другие компьютеры или для изменения платежных параметров. Если не установлено , для работы с документами, хранящимися в OneDrive, также потребуется доступ к Интернету. Вы также должны регулярно подключаться к Интернету, чтобы поддерживать приложения своей версии Office в актуальном состоянии и пользоваться автоматическими обновлениями. Если вы будете подключаться к Интернету реже, чем каждые 31 день, ваши приложения будут переведены в режим ограниченной функциональности, что означает, что вы можете просматривать или печатать документы, но не сможете редактировать их или создавать новые. Чтобы повторно активировать приложения Office, просто подключитесь к Интернету.

Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.

Что такое учетная запись Microsoft и зачем она нужна при тестировании или приобретении Office?

Учетная запись Microsoft – это адрес электронной почты и пароль, которые используются для входа в такие службы, как Hotmail, OneDrive, Windows Phone, Xbox LIVE и Outlook.com. Если вы пользуетесь какой-либо из этих служб, у вас уже есть учетная запись Microsoft, которую вы можете использовать. В противном случае вы можете создать новую учетную запись. . При регистрации для тестирования или приобретения Office вам будет предложено выполнить вход с использованием учетной записи Microsoft. Кроме того, вы должны выполнять вход для установки приложений Office и управления ими, а также для использования некоторых функций подписки, например хранилища OneDrive и минут разговоров в Skype.

Какое максимальное количество лицензий Office можно активировать с помощью одной учетной записи Microsoft?

Пользователь может активировать одну подписку Office 365 для дома и Office 365 персональный, а также до 25 лицензий Office для дома и учебы 2019, Office для дома и бизнеса 2019 и Office профессиональный 2019.

Сведения о пробной подписке Office

Можно ли опробовать Office перед покупкой?

Да. Вы можете испытать в действии пакет Office 365 для дома и работать с ним в течение месяца бесплатно, зарегистрировавшись на веб-сайте Office . (Обратите внимание: для получения бесплатной пробной версии потребуется указать данные кредитной карты.) В пробной подписке доступны все возможности Office 365 для дома . Вот что в нее входит.

Как оформить пробную подписку?

1. Создайте учетную запись Microsoft или войдите в имеющуюся учетную запись.

2. Предоставьте сведения об оплате для будущих ежемесячных платежей. Принимаются международные кредитные карты и платежи с помощью системы PayPal (в некоторых регионах).

3. В конце первого месяца бесплатного использования с вашего счета (в соответствии с указанным методом оплаты) будет автоматически снята определенная сумма, чтобы обеспечить бесперебойную работу службы. Подписку можно отменить через Интернет до окончания пробного периода без штрафа. Для этого перейдите на страницу и отключите автоматическое продление в разделе оплаты и выставления счетов.

Как отменить пробную подписку до окончания срока ее действия?

Если вы оформили пробную подписку на веб-сайте Office , перейдите на сайт и выключите автоматическое продление. Срок действия пробной подписки автоматически закончится по истечении месяца, а с кредитной карты не будут сняты деньги.

Если вы оформили пробную подписку, нажав значок на своем новом компьютере, срок ее действия автоматически закончится по истечении месяца; отменять ее необязательно. Когда истечет срок действия пробной подписки, вам будет предложено выбрать версию набора Office для приобретения.

Что происходит после окончания срока действия пробной подписки?

Это зависит от способа оформления пробной подписки.

• Если вы зарегистрировались на веб-сайте Office и в параметрах   включено автоматическое продление, вы сможете работать со службами и после того, как закончится пробный период. По его истечении стандартная стоимость подписки будет автоматически снята с вашего счета (в соответствии с указанным вами методом оплаты) и затем будет сниматься ежемесячно. Вам не нужно повторно устанавливать Office.

• Если вы оформили подписку, нажав значок на своем новом компьютере, срок ее действия автоматически закончится по истечении месяца; отменять ее необязательно. Когда истечет срок действия пробной подписки, вам будет предложено выбрать версию набора Office для приобретения.

Можно ли оформить еще одну пробную подписку с другим планом?

Не сразу. Например, если у вас была пробная подписка Office 365 персональный, вы не можете оформить пробную подписку Office 365 для дома. Однако через год после завершения пробного периода или срока действия платной подписки вы снова можете воспользоваться пробной версией.

Ключи продуктов, использование и активация

Что такое ключ продукта и где его найти?

Ключ продукта - это уникальный код, который состоит из 25 букв и цифр и служит для активации продукта Office. Для активации новой версии Office нельзя использовать ключ от старого (или другого) продукта Office.

Чтобы найти ключ продукта, найдите 25-символьный буквенно-цифровой код на обратной стороне карточки в упаковке продукта Office. Иногда ключ продукта печатается на чеке покупки. Если вы приобрели Office у изготовителя ПК, ключ продукта должен находиться в упаковке от компьютера. Пример формата ключа продукта: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX

Нужно ли мне хранить свой ключ продукта?

Связав ключ продукта с учетной записью Microsoft, вы сможете войти на страницу для установки пакета Office и управления им. Однако рекомендуется сохранить ключ продукта в безопасном месте в качестве доказательства покупки. Кроме того, он может оказаться полезным для специалистов службы поддержки.

Могу ли я использовать имеющуюся учетную запись Microsoft или же нужно создать новую?

Лучше всего использовать имеющуюся учетную запись Microsoft. Если вы пользуетесь другими продуктами или службами Microsoft (например, Xbox, OneDrive, Outlook.com, MSN или Bing), у вас наверняка уже есть учетная запись Microsoft, и вам не придется создавать еще одну. Если вы забыли свое имя пользователя или пароль, вы можете восстановить их, нажав в форме входа на ссылку Не удается получить доступ к своей учетной записи ?

Что произойдет, если купить или активировать несколько подписок Office 365?

С учетной записью Microsoft может быть связана только одна подписка. Если вы используете одну и ту же учетную запись Microsoft для покупки или активации нескольких подписок Office 365, срок действия подписки будет продлеваться (максимум до 5 лет). Обратите внимание: при этом не увеличивается количество устройств, на которые можно установить Office, и объем пространства в интернет-хранилище, предоставляемый по подписке. .

Поддержка языков в Office

Какие продукты Office доступны в моей стране или моем регионе?

Подписка Office 365 доступна в большинстве стран и регионов . В странах и регионах, где подписка Office 365 недоступна, вы можете купить Office 2019. При покупке Office 365 необходимо выбрать страну или регион, где будет начисляться оплата и где вы будете использовать это программное обеспечение. Если выбрать другую страну или регион, могут возникнуть проблемы при настройке подписки и ее продлении.

На каких языках доступен пакет Office?

Пакет Office доступен на следующих языках. Не все языки доступны во всех странах и регионах.

• Для компьютеров с Windows : английский, арабский, болгарский, венгерский, вьетнамский, греческий, датский, иврит, индонезийский, испанский, итальянский, казахский, китайский (традиционное письмо), китайский (упрощенное письмо), корейский, латышский, литовский, малайский (Малайзия), немецкий, нидерландский, норвежский (букмол), польский, португальский (Бразилия), португальский (Португалия), румынский, русский, сербский (латиница), словацкий, словенский, тайский, турецкий, украинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский, эстонский и японский.
• Для компьютеров с macOS : английский (США), арабский, венгерский, греческий, датский, иврит, индонезийский, испанский, итальянский, китайский (традиционное письмо), китайский (упрощенное письмо), корейский, немецкий, нидерландский, норвежский (букмол), польский, португальский (Бразилия), португальский (Португалия), русский, словацкий, турецкий, финский, французский, шведский и японский.
• Для устройств с iOS : английский (Великобритания), английский (США), арабский, венгерский, вьетнамский, греческий, датский, иврит, индонезийский, испанский, итальянский, каталанский, китайский (традиционное письмо), китайский (упрощенное письмо), корейский, малайский, немецкий, нидерландский, норвежский (букмол), польский, португальский (Бразилия), португальский (Португалия), румынский, русский, словацкий, тайский, турецкий, украинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский и японский.
• Для устройств с Android : английский, арабский, болгарский, венгерский, вьетнамский, греческий, датский, иврит, индонезийский, испанский, итальянский, каннада, каталанский, китайский (традиционное письмо), китайский (упрощенное письмо), корейский, латышский, литовский, малаялам, немецкий, нидерландский, норвежский (букмол), персидский, польский, португальский (Бразилия), португальский (Португалия), румынский, русский, сербский (латиница), словацкий, словенский, тайский, тамильский, телугу, турецкий, украинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский и японский.

Можно ли использовать в Office языки, отличные от языка приобретенной версии?

Microsoft предлагает простые и экономичные решения для многоязычных людей, семей и небольших организаций.

• Office 365: при каждой установке Office на дополнительный компьютер с Windows или macOS со страницы можно выбрать язык установки.

• Office 2019: после установки Microsoft Office вы можете установить языковые пакеты, чтобы добавить перевод элементов интерфейса и справки, а также средства проверки правописания для выбранного языка. .

Сведения о OneDrive

Что такое OneDrive?

OneDrive - это служба веб-хранилища, в котором можно сохранять документы, заметки, фотографии, музыку, видео и файлы других типов. Благодаря OneDrive вы сможете работать со своими файлами практически с любого устройства и делиться ими с другими пользователями. .

Сколько пространства предоставляется в хранилище OneDrive вместе с Office 365?

Объем дополнительного пространства зависит от вашей подписки.

• Пользователи с активной подпиской Office 365 персональный или Office 365 для студентов также получают 1 ТБ дополнительного пространства в хранилище OneDrive.

• Клиенты с активной подпиской Office 365 для дома получают 1 ТБ дополнительного пространства в хранилище OneDrive для каждого пользователя (до 6 пользователей). Каждый из них должен иметь учетную запись Microsoft. Этих пользователей нужно добавить в подписку на веб-странице .

Дополнительное пространство применяется к учетной записи OneDrive, связанной с учетной записью Microsoft, которую вы использовали при оформлении подписки Office 365. Что касается Office 365 для дома, пространство в хранилище привязано к учетным записям Microsoft тех пользователей, которые добавлены в подписку.

Какую учетную запись Microsoft нужно использовать при работе с OneDrive?

Чтобы получить доступ к документам в хранилище OneDrive, войдите в Office с помощью учетной записи Microsoft, которая использовалась для настройки Office 365. Если вы другим членам семьи, они должны войти в систему со своими учетными записями Microsoft. . Войти в хранилище OneDrive можно также прямо на веб-сайте OneDrive.com.

Доступны ли документы, хранящиеся в OneDrive, в автономном режиме?

Да. В операционных системах Windows 8.1 и Windows 10 приложение OneDrive предустановлено. Чтобы работать с документами без подключения к Интернету, на компьютере с Windows откройте проводник и перейдите к папке OneDrive. Когда подключение восстановится, OneDrive обновит онлайн-версии с учетом внесенных вами изменений.

Вы также можете скачать и установить приложение OneDrive на или на компьютер . Приложение OneDrive создает папку для автоматической синхронизации файлов между хранилищем OneDrive и компьютером, поэтому можно работать с документами и в автономном режиме.

Что происходит с файлами, сохраненными в OneDrive, по истечении срока действия подписки?

В случае отмены подписки или окончания срока ее действия вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и скачать их. Для этого нужно войти непосредственно в систему OneDrive с помощью учетной записи Microsoft, использовавшейся для настройки Office 365. У вас уже не будет дополнительного пространства в хранилище, предоставляемого вместе с подпиской, поэтому вам потребуется сохранить файлы в другом месте или приобрести дополнительное место в OneDrive, если объем файлов для учетной записи OneDrive превышает квоту бесплатного пространства.

Я отключил доступ к подписке для члена своей семьи. Что произойдет с документами, которые он сохранил в хранилище OneDrive?

У него уже не будет дополнительного пространства в хранилище OneDrive, но он все равно сможет получить доступ ко всем своим файлам и скачать их. Если объем файлов для его учетной записи OneDrive превышает бесплатную квоту, потребуется сохранить файлы в другом месте или приобрести дополнительное место в хранилище OneDrive.

Сведения о минутах Skype

Что такое минуты Skype?

Вы можете тратить минуты Skype на звонки друзьям и близким на мобильные и стационарные телефоны независимо от того, есть ли у них учетная запись Skype.

Минуты Skype можно использовать на любом устройстве, на котором установлен Skype (например, мобильном телефоне, планшете, телевизоре или другом устройстве), если соответствующие услуги доступны в вашей стране или регионе. Обладатель каждой действующей подписки Office 365 получает 60 минут Skype в месяц на звонки (не использованные к концу месяца минуты обнуляются).

В каких странах или регионах можно пользоваться минутами Skype?

Поддерживаются звонки в перечисленные ниже страны и регионы.

• На стационарные и мобильные телефоны: Гонконг (ОАР), Гуам, Канада, Китай, Пуэрто-Рико, Сингапур, США, Таиланд и Япония.
• Только на стационарные телефоны: Австралия, Австрия, Андорра, Аргентина, Бельгия, Болгария, Бразилия, Бруней, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Германия, Греция, Дания, Израиль, Индонезия (Джакарта), Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Колумбия (кроме Lex), Китай, Корея, Коста-Рика, Латвия, Литва, Люксембург, Малайзия, Мальта, Марокко, Мексика, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Парагвай, Перу, Польша, Португалия, Россия, Румыния, Словакия, Словения, Тайвань, Турция, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Чили, Швейцария, Швеция, Эстония и ЮАР.

Минуты Skype не входят в состав подписки Office 365 в следующих странах: Алжир, Бахрейн, Египет, Индия, Китай, Катар, Корея, Кувейт, Ливан, Ливия, Марокко, Намибия, ОАЭ, Пакистан, Тайвань и Тунис.

Обратите внимание, что минуты Skype нельзя использовать для звонков на особые номера, номера, для которых установлены повышенные тарифы, и номера без географической привязки, а также для экстренных вызовов.

Можно ли использовать минуты Skype для звонков в страны и регионы, которых нет в списке доступных?

В дополнение к стандартным минутам в службе Skype предусмотрены различные другие возможности с оплатой по мере использования или по подписке. Подробности см. на сайте  .

Как активировать минуты Skype?

Вы можете зачислить минуты Skype на счет новой или существующей учетной записи Skype. Чтобы активировать минуты Skype, перейдите на страницу и следуйте инструкциям на экране для создания новой или использования существующей учетной записи Skype. После активации минут на странице появится соответствующее подтверждение.

После активации учетную запись, на счет которой зачислены минуты Skype, можно будет менять один раз в год. Для этого сначала нужно отключить минуты Skype от существующей учетной записи, а затем активировать их в новой или другой учетной записи Skype. Для этого перейдите на веб-страницу и выполните инструкции по отключению учетной записи на экране. Затем откройте веб-страницу и активируйте новую или другую учетную запись Skype.

О выпуске Office 365 для студентов

Что такое Office 365 для студентов?

У меня установлено несколько экземпляров Office 2019, 2016 или 2013 (единовременные покупки) для одной учетной записи Microsoft, и мне нужно переустановить один из них. Как мне поступить?

На сколько устройств можно установить Office, если у меня есть подписка Office 365 персональный или Office 365 для дома?

Подпиской Office 365 для дома могут пользоваться до шести человека на различных устройствах, включая компьютеры с Windows и macOS, планшеты и смартфоны.

Подписка Office 365 персональный предназначена для одного пользователя, но пользоваться ею можно на нескольких устройствах.

Можно ли установить Office на Mac?

Да. Вы можете приобрести подписки Office 365, позволяющие устанавливать ПО как на Mac, так и на Windows.   и   также доступны для Mac в виде единовременной покупки. Для Mac доступные такие приложения Office, как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Приложения Publisher и Access недоступны для компьютеров Mac.

Сколько времени занимает скачивание и установка Office?

Фактическая скорость скачивания Office зависит от скорости интернет-подключения. Для повышения скорости рекомендуется использовать широкополосное подключение.

Во всех версиях нового Office для компьютеров с Windows реализована технология потоковой передачи, позволяющая начать использовать приложения Office еще до завершения установки.

Как запустить приложения после установки Office?

При установке Office создаются значки приложений. Вы можете запускать приложения, выбирая эти значки в следующих местах:

• Windows

o Windows 7: меню «Пуск»

o Windows 8: начальный экран и представление «Приложения» (представление на начальном экране, в котором перечислены все приложения, установленные на компьютере)*

o Windows 8.1: представление «Приложения»*

*Если не удается найти значки в ОС Windows 8 или Windows 8.1, перейдите на начальный экран и введите название приложения, которое требуется запустить (например, Word).

o Windows 10: меню «Пуск». Кроме того, можно ввести название приложения, которое нужно запустить (например, Word), в Кортане.

Для удобства можно также закрепить ярлык приложения на начальном экране или на панели задач рабочего стола. .

• Mac OS X

O 10.6 (Snow Leopard): панель Dock

o 10.7 (Lion): панель Dock и агент для запуска программ Launchpad

o 10.8 (Mountain Lion): панель Dock и агент для запуска программ Launchpad

o 10.9 (Mavericks): панель Dock и агент для запуска программ Launchpad

o 10.10 (Yosemite): приложения запускаются с помощью значков, которые можно найти в агенте для запуска программ Launchpad и в папке «Программы» в Finder.

Какую версию Office устанавливать - 32- или 64-разрядную?

По умолчанию устанавливается 32-разрядная версия Office.

Даже если ваш компьютер работает под управлением 64-разрядной версии Windows, рекомендуем установить 32-разрядную версию Office, потому что она лучше совместима с приложениями и надстройками, которые работают с Office. Если вы все же хотите установить 64-разрядную версию Office, перейдите на страницу и следуйте инструкциям на экране. Одновременно установить 64- и 32-разрядную версии Office на один компьютер нельзя.

Как удалить пакет Office?

Чтобы удалить Office, перейдите на веб-страницу и следуйте инструкциям по деактивации Office. Приложения Office останутся на компьютере в режиме только для чтения, в котором можно просматривать документы, но нельзя редактировать, сохранять их и создавать новые. Полностью удалить Office можно на панели управления Windows. Чтобы удалить Office с компьютера Mac, устройства iPad или планшета Android, выполните соответствующие инструкции для этих устройств.

Как получить резервную копию своего продукта Office?

Получить резервную копию продукта Office можно несколькими способами.

Отправка резервных копий невозможна в следующие страны и регионы: Бразилия, Бутан, Ирак, Кирибати, Китай, Кокосовые (Килинг) острова, Ливия, Микронезия, Мьянма, Науру, Непал, Ниуэ, остров Херд и острова Макдональд, острова Кука, Питкэрн, Палау, Саба, Самоа, Синт-Эстатиус, Тимор-Лесте, Токелау, Уоллис и Футуна, Французские Южные и Антарктические территории, Ян-Майен.

Какие приложения Office доступны для мобильных устройств?

Пользуйтесь основными приложениями Office бесплатно на своем любимом планшете или телефоне. Найти и скачать эти приложения можно на следующих страницах: Office для iPad , Office для iPhone ,  Office для планшета на Android и  Office для телефона на Android . Для приложений Word, Excel и PowerPoint вы можете получить расширенные возможности, оформив подписку Office 365. На странице  приведены сведения о расширенных функциях для мобильных устройств, доступных при наличии подписки Office 365.

Как всегда поддерживать приложения Office в актуальном состоянии?

Пользователи Office 365 с активной подпиской получают доступ к новейшим версиям приложений Office, как только они появляются. Когда выйдет новая версия Office, вы получите уведомление о том, что появилась возможность обновить программное обеспечение до последней версии.accounts.сайт .

Когда начинается срок действия подписки?

Если вы приобрели подписку с автоматическим продлением, она начинает действовать сразу после покупки. Подписку с автоматическим продлением можно оформить на сайтах Office365.com и MicrosoftStore.com, в магазине iTunes® Store и у некоторых других розничных продавцов.

Если вы приобрели подписку с предоплатой, она начинает действовать после ее активации и перехода на страницу «Моя учетная запись». Подписки с предоплатой можно приобрести у розничного продавца, торгового посредника или агента по поддержке Microsoft.

Можно ли моим родным пользоваться Office по моей подписке?

Если у вас есть действующая подписка Office 365 для дома, вы можете предоставить доступ к приложениям и службам пяти членам своей семьи. Каждый из них сможет установить приложения на своем компьютере с Windows или macOS, устройстве iPad или iPhone®, планшете с Android или Windows или телефоне с Android, получит 1 ТБ дополнительного пространства в хранилище OneDrive и сможет управлять установленными у себя версиями на странице .

Чтобы добавить пользователя в свою подписку, откройте страницу и следуйте инструкциям на экране. Каждый добавленный вами человек получит сообщение электронной почты с описанием действий, которые ему нужно выполнить. После их завершения информация о пользователе, в том числе об установленных им продуктах, появится на вашей странице «Моя учетная запись». Вы можете в любой момент заблокировать доступ к своей подписке для определенного пользователя или удалить его устройство на странице .

Что произойдет в случае изменения подписки с Office 365 для дома на Office 365 персональный или Office 365 для студентов?

В учетной записи Microsoft может быть только одна активная подписка. Если вы активируете свою подписку Office 365 персональный или Office 365 для студентов до истечения срока действия подписки Office 365 для дом, оставшееся время действия подписки Office 365 для дома будет переведено на подписку Office 365 персональный или Office 365 для студентов (в зависимости от вашего выбора). Однако при этом вы сразу потеряете преимущества подписки Office 365 (например, возможность делиться подпиской с 5 пользователями), поэтому имеет смысл дождаться завершения срока действия подписки Office 365 для дома и лишь после этого активировать подписку Office 365 персональный или Office 365 для студентов.

Что произойдет в случае изменения подписки с Office 365 для студентов на Office 365 персональный?

В учетной записи Microsoft может быть только одна активная подписка. Если вы активируете подписку Office 365 персональный до истечения срока подписки Office 365 для студентов, то оставшееся время действия подписки Office 365 для студентов будет переведено на подписку Office 365 персональный.

Почему я не могу одновременно пользоваться подпиской Office 365 для дома и подпиской Office 365 персональный или Office 365 для студентов?

В учетной записи Microsoft может быть только одна активная подписка. Вы можете либо преобразовать свою подписку Office 365 для дома в подписку Office 365 персональный или Office 365 для студентов, либо дождаться окончания срока действия текущей подписки, а затем активировать подписку Office 365 персональный или Office 365 для студентов.

Продление, отмена и оплата

Буду ли я получать уведомления перед снятием средств со счета?

Перед снятием средств для продления годовой подписки вы будете заблаговременно получать уведомления. Если у вас оформлена месячная подписка, плата будет автоматически сниматься каждый месяц без предварительного уведомления. Вы можете в любой момент изменить способ оплаты или отменить подписку на странице  , выполнив вход с помощью учетной записи Microsoft, которую использовали для приобретения подписки.

Как продлить подписку Office 365?

Продлить подписку можно несколькими способами. Независимо от выбранного варианта для продления потребуется учетная запись Microsoft, которую вы использовали при оформлении подписки.

• Подписка будет продлеваться автоматически, если у вас включена соответствующая функция. Чтобы настроить автоматическое продление, войдите в  , которую вы использовали для приобретения подписки Office.
• Если автоматическое продление не включено, посетите веб-сайт www.office.com/renew , чтобы приобрести подписку Office 365 с автоматическим продлением. Дополнительное время будет автоматически добавлено к оставшемуся времени существующей подписки.
• Чтобы продлить подписку в магазине, где вы приобрели Office 365, купите там же еще одну годовую подписку с предоплатой. Выполните инструкции по настройке, которые находятся в упаковке продукта (они такие же, как и для настройки новой подписки). Дополнительный год будет автоматически добавлен к оставшемуся сроку действия текущей подписки.

Сохранится ли оставшееся время подписки, если продлить ее заранее?

Да. Если вы заранее продлеваете тот же план Office 365, на который подписаны, дополнительное время добавляется к существующей подписке. Например, если у вас осталось два месяца текущей подписки Office 365 для дома и вы продлеваете ее на один год (12 месяцев), ваша подписка будет действовать еще 14 месяцев.

Как отменить подписку Office 365 с автоматическим продлением?

• Если вы приобрели подписку с автоматическим продлением у корпорации Microsoft на сайте MicrosoftStore.com или Office365.com, отменить ее можно двумя способами.

o Вы можете отменить подписку через Интернет с помощью , которую использовали для приобретения Office. Для этого войдите в систему и отмените автоматическое продление. Подписка будет автоматически аннулирована, когда истечет оставшийся срок ее действия. учетной записи Microsoft .

До учебного года осталось менее месяца, и это означает, что пора подготовить не только тетради, но и свои гаджеты. Неплохо бы обзавестись лицензионным софтом, да еще бы сэкономить средства… Мечты сбываются! Microsoft делает шаг навстречу молодежи, предлагая бесплатно Office 365 для студентов и старшеклассников.

Небезызвестная корпорация запустила новинку – Office 365 для образования – план, по которому можно безоплатно приобрести в свободное пользование полный набор инструментов Microsoft Office. Точнее, эту программу внедрили несколько лет назад, но только в 2015 году учителя и ученики из многих стран по всему миру, включая Россию, смогли принять в ней участие.

Что делать, чтобы бесплатно получить Офис

Чтобы получить Office 365 для студентов с «барского плеча» Microsoft, нужно соответствовать кое-каким критериям, а именно:

Быть студентом или школьником старше 13 лет;

Иметь доступ к сети Интернет;

Обучаться в УЗ, участвующем в Office 365 Education;

Узнать е-мейл своего ВУЗа/ школы.

Регистрация студентов аки учебных заведений производится на официальном портале https://www.office.com/ . На первой страничке внизу справа вам будет предложено узнать, возможно ли получение вами безоплатного доступа к Office 365 для студентов от вашего университета или школы.

Если ваша альма-матер сделала это до вас, то Microsoft пришлет письмо с инструкциями чего делать, дабы завершить процесс и безвозмездно скачать Офис. Ежели нет, то вам ответят, что не положено. И тогда идите и тормошите родных учителей.

Что входит в это самое «бесплатно»

Office 365 для студентов 2015 подразумевает свободное пользование Excel, PowerPoint и Word, а также большие перспективы совместной работы в этих инструментах в реальном времени. К тому же каждому владельцу учетной записи в Office 365 для студентов причитается 1 ТБ облака OneDrive.

Школы/ институты выбирают на официальном сайте бесплатный план Е1 или платный «всё включено» план Е3. Если права пользования по плану E3 оплачиваются учебным заведением, то можно инсталлировать полный офисный пакет на пять Windows-ПК или Mac , плюс обзавестись приложением Office для одной из популярных ОС на пяти смартфонах или таблетах . Также план может похвастаться корпоративным администрированием ПО с общего компьютера .

Есть ли другая альтернатива?

Если учеба уже в прошлом или ваше УЗ не участвует в Office 365 для образования, не стоит расстраиваться. Можно юзать бесплатные приложения Microsoft на Office.com, среди которых все те же PowerPoint, Word и Excel. Хотя они уступают в функционале настольным платным версиям, для выполнения основных задач этих онлайн-версий может оказаться вполне достаточно. Главное – чтобы была учетная запись Microsoft и надежное Интернет-подключение.