Как установить пароль на открытие файла word. Устанавливаем пароль на документ MS Word

Некоторые документы, с которыми вы работаете в Word могут быть не предназначены для других пользователей. В таком случае рекомендуется установить пароль на документ. После установки такого доступ к документу и его редактированию смогут получить только те, кто знает пароль.

Установка паролей на файлы Microsoft Word

Функционал офисного пакета позволяет блокировать любой создаваемый в нём документ пользовательским паролем. Скачивать какие-либо дополнительные программы не нужно. Однако в зависимости от версии Microsoft Office процесс установки блокировки может несколько отличаться. Ниже рассмотрим, как установить пароль на вордовский документ в разных версиях программы.

Microsoft Word 2007

Эта версия уже считается сильно устаревшей, но при этом активно используется некоторыми пользователями. Инструкция по установки блокировки документа в Ворд 2007 выглядит следующим образом:

Microsoft Word 2010

Данная версия тоже уже считается устаревшей, однако активно используется многими пользователями и учреждениями. Интерфейс здесь несколько отличается от ранее рассмотренной версии, поэтому инструкция тоже будет выглядеть немного иначе:

Современные версии MS Word

Начиная с версии 2013 года интерфейс Ворда потерпел незначительные изменения, поэтому инструкция, приведённая ниже будет актуальна как для версий 2013 года, так и 2016 и более поздних:

Альтернативный вариант

В случае, если вам требуется заблокировать доступ сразу к нескольким вордовским документам, можно использовать возможности WinRAR – знаменитой программы для создания и открытия архивов.

Инструкция в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы защитить тот или иной документ Word паролем. В случае, если вы забудете его, то сможете получить доступ к документу, однако это уже тема отдельной статьи.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, как запаролить папку, в которой у меня находятся мои документы. Папка находится на флешке, а ее приходится носить с собой и подключать к разным ПК и ноутбукам. Не хотелось бы, чтобы кто-то их увидел или скопировал к себе.

Маленькое добавление: пароль нужно поставить именно на папку, а не на саму флешку. Т.е. чтобы посмотреть конкретную папку - ввести пароль, а всё остальное свободно и открыто для просмотра. Заранее благодарю!

Доброго дня!

Задача вполне выполнимая, ниже я приведу несколько вариантов, как поставить пароль на свои файлы (а исходя из плюсов/минусов каждого способа - сможете выбрать оптимальный вариант для себя).

Один момент!

Некоторые пользователи (особенно начинающие) ставят пароли на всё: фильмы, музыку, игры и пр. Как правило, все эти медиа-файлы, которые вы загрузили просто из сети - мало кому интересны (кроме вас), и вряд ли имеет смысл их защищать (если только не хотите, чтобы кто-то узнал о том, что вы интересуетесь ими) .

В тоже время приходится наблюдать, как попустительски относятся к паролям, личным персональным данным, к сканам паспортов, ИНН и пр. В первую очередь, защищать требуется именно эти документы!

На файл (документ, блокнот)

Самый простой, быстрый и эффективный способ поставить пароль на свои папки и файлы - это отправить их в запароленный (и зашифрованный) архив. Когда вам необходимо будет получить доступ к файлам и папкам внутри архива - необходимо ввести пароль для доступа, и спокойно ими пользоваться.

Из плюсов : защитить таким образом можно любые файлы: документы Word/Excel, картинки, текстовые файлы (блокноты), сканы, и т.д. Также архиваторы есть на любом ПК/ноутбуке, а значит и файлы вы можете открыть на любом компьютере!

Есть, правда, минусы : если забудете пароль - то открыть такой архив очень сложно (в некоторых случаях невозможно); не удобно работать с большими файлами (например, с папкой видео).

Ниже рассмотрю, как создать такой зашифрованный архив в популярных архиваторах 7-Zip и WinRAR.

7-Zip

Очень популярный архиватор, позволяющий сжимать файлы сильнее своих конкурентов: WinRAR, WinZIP и пр. Архиватор бесплатен, удобен и выполнен в стиле минимализм (нет ничего лишнего). В общем-то, по праву занимает лидирующие позиции...

После его установки, в проводнике у вас появиться одноименное меню: 7-Zip. Теперь, чтобы создать архив, вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке и выбрать в появившемся меню "Добавить к архиву..." (см. скриншот ниже).

1. (1) - необходимо задать имя вашего архива и место, где он будет сохранен. В общем-то, имя архива может быть любым, и его в последствии можно переименовать, как и обычный файл;
2. (2) - формат архива . Лучшее сжатие обеспечивает формат 7-Zip, именно его и рекомендую выбрать;
3. (3) - SFX-архив - самораспаковывающийся архив . То есть, если вы поставите галочку напротив этого пункта, будет создан EXE-файл (как обычная программа), запустив который, можно будет извлечь файлы без применения архиватора (удобная штука для того, чтобы извлекать файлы можно было на любом компьютере, даже на тех, где нет вообще архиваторов);
4. (4) введение пароля - пароль может быть любым, здесь архиватор не устанавливает никаких ограничений. Однако помните, что пароль вида "12345", "Бог", "Любовь" и пр., связанные с вашем именем и датой рождения - взламываются очень легко! Установите, что-нибудь более надежное (рекомендуется 6-10 символов, с заглавными и строчными буквами, цифрами и спец. знаками);
5. (5) выбор метода шифрования - рекомендую оставить по умолчанию AES-256, и дополнительно поставить галочку "Шифровать имена файлов". Благодаря этому, ваши файлы в архиве не только нельзя открыть, но даже и увидеть, что за имена файлов скрыты в архиве!
6. (6) - начать архивирование.

Создание архива // 7-Zip

После того, как архив будет создан - можете попробовать его открыть. На это действие, любой архиватор (даже и не 7-Zip) - обязательно вас попросит ввести для расшифрования пароль. Если вы не знаете его или забыли - то ваши файлы останутся недоступны!

WinRAR

Один из самых знаменитых архиваторов, обеспечивающий хорошую степень сжатия. Позволяет открывать и извлекать файлы из всех самых популярных форматов архивов: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP и пр.

Для создания архива в WinRAR - достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по какому-нибудь файлу/папке, и в появившемся меню проводника выбрать "WinRAR/Add to Archive" (прим.: добавить к архиву).

1. (1) - задать имя для архива (Archive name), может быть любым;
2. (2) - выбрать формат архива (рекомендуется RAR);
3. (3) - выбрать опцию "Set Password" (установка пароля) для шифрования архива.

Затем указать сам пароль (строка "Enter password" , т.е. ввод пароля) и очень желательно поставить галочку в строке "Encrypt file names" (т.е. шифровать имена файлов).

После этого можно начать архивирование. В общем-то, запароленный архив готов - можно пользоваться...

Защита паролем документов Word/Excel и пр.

Документы, создаваемые в Microsoft Office, могут быть зашифрованы штатными средствами, без дополнительных программ. Очень удобно, когда с шифруемым документом вам часто нужно работать. Кстати, в такой документ можно поместить и картинки...

Для установки пароля: откройте меню ФАЙЛ/СВЕДЕНИЯ . Затем щелкните по функции "Защита документа" и выберите желаемое: зашифровать с использованием пароля (кстати, помимо этого, документ можно, например, запретить для редактирования, ограничить доступ и пр.) .

Учтите, что введенный пароль (если вы его забудете или потеряете) - восстановить почти нереально! Об этом, кстати, предупреждается сам офис, при его задании.

После того, как документ будет защищен, войдя в раздел "СВЕДЕНИЯ" , вы увидите, что появился значок ключа с замком, и написано примечание, что для открытия файла потребуется пароль. Собственно, всё, документ защищен!

На папку/каталог

Не всегда удобно ставить пароль на конкретный файл. Например, есть у вас каталог с картинками, личными фото, с которыми вы часто работаете (редактируете старые, загружаете новые и пр.), и которые не хотелось бы чтобы кто-о увидел без вашего разрешения. В этом случае - создавать архив каждый раз не удобно, и приходится прибегать к другим инструментам. О них ниже...

♦
Protected Folder

Очень удобная утилита для защиты и скрытия от посторонних своих файлов и папок. Чтобы защитить папку паролем - достаточно просто перенести её в окно (в "сейф") - и всё, что находится в ней, будет надежно защищено вашим паролем.

Достоинства:

1. позволяет защищать личную и важную информацию от кражи программами;
2. присутствует несколько уровней защиты;
3. очень удобно пользоваться: простое перетаскивание папки - и она защищена!
4. полностью на русском языке;
5. совместима с Windows 7/8/8.1/10 (32/64 bits).

Очень простая и в тоже время надежная программа для защиты шифрования и защиты паролем любых папок: будь то они на жестком диске, флешке или любых других съемных носителей. Каждая папка, кстати, может быть защищена своим отдельным паролем. Программа полностью переведена на русский язык, поддерживается всеми популярными версиями Windows.

Достоинства:

1. ненужно держать ее постоянно запущенной;
2. не устанавливает никаких спец. драйверов в систему;
3. простой, понятный интерфейс - разберется даже совсем начинающий пользователь ПК;
4. имеются горячие клавиши;
5. программа компактна и не займет много места на диске;
6. бесплатная для домашнего использования.

Покажу на примере, как можно легко зашифровать и закрыть свою папку от посторонних глаз. Устанавливаете и запускаете программу. Затем добавляете папку (можно использовать клавишу Ins).

Теперь, даже если вы закроете или удалите программу - ваша папка останется недоступна (попытка зайти в нее (если вы помните ее название и адрес) - закончиться ошибкой, как на скрине ниже).

Кстати, папка не видна, даже если загрузиться в безопасном режиме. В общем-то, скрыта надежно!

Чтобы расшифровать папку и файлы в ней - необходимо вновь запустить утилиту, нажать на значок с открытым замком и ввести пароль.

На флешку

Способ №1

Самый простой способ поставить пароль на всю флешку (или диск) - это использовать возможность, которая уже есть в Windows - BitLocker. Позволяет надежно и быстро защитить информацию на флешке

Примечание! Шифрование BitLocker есть не во всех версиях Windows. Если у вас Windows 7 Ultimate или Enterprise, Windows 8/8.1/10 - скорее всего у вас оно должно быть.

Чтобы защитить таким образом флешку - подключите ее к USB-порту, откройте "Мой компьютер" (или "Этот компьютер") и щелкните по ней правой кнопкой мышки, в появившемся меню выберите . Далее следуйте указаниям мастера для установки пароля.

Когда пароль будет установлен, попробуйте вынуть флешку из USB-порта, а затем вновь ее подключить - Вы увидите, что доступ к ней закрыт (и ее значок стал с закрытым замком). Пока не введите пароль для разблокировки, информация на носителе надежно защищена!

Разблокировка диска/флешки

Способ №2

Очень простая и удобная утилита для защиты флешек (работает во всех версиях Windows). Все что вам нужно, чтобы поставить защиту на флешку - это скачать утилиту и скопировать ее на USB-носитель (см. скрин ниже).

Действие №1 - скопировали на флешку файл программы

После чего сможете установить пароль.

Действие №2 - запустили утилиту с флешки, отформатировали ее и ввели пароль

ВСЁ! Теперь при подключении флешки - она будет казаться пустой (в ней будет виден только файл программы USB Safeguard).

Чтобы увидеть файлы на ней, вам будет нужно запустить этот файл и ввести правильно пароль. Если вы это сделаете - то появиться диск Z , равный по объему вашей флешки - именно с ним и нужно работать (и именно на нем и будут находиться все ваши добавленные для шифрования файлы) ...

В общем-то, все просто, удобно и легко работает!

Аналог подобной утилиты: Rohos Mini Drive.

ДОПОЛНЕНИЕ

Также можно создать виртуальный зашифрованный диск (что-то типа образа) для подключения и просмотра которого, нужно ввести правильно пароль. Подобная технология делает ваши файлы максимально защищенными от посторонних. К тому же на таком диске можно хранить абсолютно любые типы файлов.

Примеры программ: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk и пр.

PS: не забывайте пароли! Иначе так обезопасите файлы, что даже сами не сможете их посмотреть...

Ч асто используете Word-документы с личными данными, конфиденциальной или коммерческой информацией? Как скрыть от посторонних любопытных глаз то, что предназначено видеть и знать только вам? Вам, и больше никому!

Домашний компьютер в любой момент может стать площадкой для исследования членами семьи ваших сокровенных тайн, хранящихся на жестком диске. А о рабочем компьютере, к которому имеет доступ любой из сотрудников компании, уж и говорить не приходится – это далеко не самое лучшее место для хранения важных Word-документов.

Благо, компания Microsoft – создатель программного Office-пакета приложений – позаботилась о том, чтобы обезопасить от посторонних глаз ваши Word-документы. Как поставить на Word-документ пароль, и как его затем убрать – эти вопросы и рассмотрим детальней ниже.

Суть идеи предельно проста: при создании Word-документа автор, желая, чтобы кроме него никто не смог просмотреть этот документ, защищает его паролем. При дальнейшем открытии приложение Microsoft Word (впрочем, как и любое иное офисное приложение (LibreOffice, Kingsoft Office, интернет-сервисы Google Docs, Office Web Apps) потребует ввести тот самый пароль. И без пароля этот Word-документ не откроется.

Какой пароль для Word-документа придумать?

Прежде чем приступить непосредственно к инструкции по установке пароля на Word-документ, несколько слов о составлении самого пароля. Сложность пароля определяется важностью данных, содержащихся в Word-документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль. Защищая Word-документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word-документа, работая в компании с IT-профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего регистра.

Слишком простые пароли легко поддаются расшифровке специальными программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ — менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности.

Как установить на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 для установки пароля на документ выберите меню «Microsoft Office» (привычный «Файл»), далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля и снова нажмите «ОК». Все – пароль на Word-документ установлен.

Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word-документ не откроется.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем».

Как удалить ранее установленный на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word-документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля — напомним, меню «Microsoft Office», далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа удалите пароль, ранее введенный вами, и нажмите «ОК». После закрытия вашего Word-документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все — Word-документ больше не защищен паролем. Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность», где ранее установленный пароль нужно удалить из поля «Пароль для открытия файла».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа.

Как защитить Word-документ от внесения изменений?

Возможно, ваша ситуация и не требует такого кардинального решения, как установка пароля на открытие Word-документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений — его редактирование и форматирование.

В Microsoft Word 2007 перейдите во вкладку «Рецензирование», и далее нажмите на функцию «Защитить документ». В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для вашего Word-документа – ограничение на форматирование, а также ограничение на редактирование. Для применения ограничений нажмите команду «Включить защиту», далее в появившемся окошке введите придуманный вами пароль и повторите его. Жмите «ОК» — все, ваш Word-документ защищен паролем от форматирования и редактирования.

Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word-документ изменения – что-либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту.

Отключить защиту документа от внесения изменений очень просто. Здесь же, во вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word-документа сняты.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Сведения», далее — «Ограничить редактирование».

Подводя итоги…

Как видим, установка пароля на Word-документ – это довольно несложный процесс, который можно осуществить всего в пару кликов.

У Microsoft Word в плане установки паролей есть одна довольно жесткая особенность – невозможность восстановления забытых паролей. Увы, если вы забудете пароль к вашему документу, Microsoft Word не пришлет вам его на электронную почту, СМС-кой на мобильный телефон, не поможет даже девичья фамилия матери… Так что будьте предельно внимательны. И на всякий случай храните пароль к Word-документу где-то отдельно записанным.

Чтобы организовывать более надежную, комплексную защиту ваших данных на компьютере, к которому есть доступ у разных пользователей – членов семьи, особенно детей, сотрудников на работе, используйте свою личную (защищенную паролем, естественно) учетную запись Windows. Ограничьте данные вашей личной учетной записи от просмотра пользователями других учетных записей операционной системы.

Инструкция

Откройте документ, который вам нужен, и нажмите "Файл". После нажмите кнопку "Сохранить как". Дальше кнопку "Сервис" (она около кнопки "Сохранить"). После в предложенном списке нужно выбрать кнопку "Общие параметры" и нажать на нее.

После того, как мы нажали на кнопку "Общие параметры", нам открывается новое окно. В поле "Пароль для открытия файла" пишем тот пароль, который будет открывать этот документ. А в поле "Пароль разрешения записи" пишем пароль, который позволит нам редактировать документ. Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

При сохранении документа, система моет вам предложить сохранить документ в другом формате. На защиту это не влияет.

Обратите внимание

В разных версиях MC Word интерфейс расположен иначе, но принцип один и тот же.

Полезный совет

Пароль должен соответствовать содержимому документа, например, какое-то ключевое слово.

Источники:

• пароль на документ word

В электронных таблицах часто производятся различные финансовые расчеты. Крайне нежелательно, чтобы эта информация попадала третьим лицам. Поэтому возникает необходимость установки пароля на документы Excel. Сделать это можно при помощи самой программы.

Вам понадобится

• ПК, программа Excel 2003, умение работать с электронными таблицами

Инструкция

Загрузите программу для работы с электронными таблицами Excel 2003 (это на сегодняшний день наиболее популярная версия). Создайте нужную таблицу и произведите в ней расчеты, заполнив ее. Можно просто открыть уже готовый файл Excel, содержащий готовую таблицу. Файлы, созданные при помощи этой программы имеют расширение.xls.

После того как файл открыт, приступайте к созданию пароля, для этого выполните такие действия: найдите в меню, в верхней части окна пункт «Сервис» и щелкните по нему левой кнопкой мыши;
в открывшемся подменю, найдите и кликните мышью строку «Параметры», в результате чего откроется окно;
в верхней части окна найдите вкладку «Безопасность» и щелкните по ней левой кнопкой мыши;
в разделе «Параметры шифрования файла этой книги» установите пароль , и, щелкнув по кнопке, дополнительно выберите тип шифрования, рекомендуется оставить тот, который стоит по умолчанию;
нажмите кнопку «Ok» внизу окна, после чего снова подтвердите выбранный пароль в небольшом окошке, которое при этом появится.

При следующем открытии файла на экране будет появляться окно с предложением вести пароль . Если набор введенных символов не будет совпадать с тем, который вводился при установке пароля, файл не откроется.

Подобным же образом можно защитить файл таблицы от изменений. В этом случае пароль устанавливайте в разделе «Параметры общего доступа к этой книге». В этом случае тот, кто не знает пароля, сможет просматривать содержимое файла, но не сможет его изменить. Тут же можно рекомендовать файл только для чтения и ввести электронные подписи.

При установке пароля будьте предельно внимательны при случайном нажатии клавиши Caps Lock или переключении языковой раскладки клавиатуры, может ввестись пароль , отличный от задуманного.

Полезный совет

В других версиях Excel установка пароля производится подобным образом.

Сегодня множество программ предлагают услугу «защиты» файлов установкой пароля для их открытия. Однако часто установленные пароли забываются, и открыть файл становится, на первый взгляд, невозможным.

Инструкция

Для открытия документов Microsoft Office вам понадобится программа Office Password Recovery, которую можно найти на любом портале, посвященном ПО. Обратите внимание на то, что программа распространяется в различных версиях и комплектациях: согласна расшифровывать не более 4-х символов.

Установите скачанную программу. Запустите ее и в появившемся окне с вопросом нажмите Open. Откроется стандартный «Проводник», в котором вам понадобится найти защищенный паролем файл. Не забудьте установить галочку напротив пункта Recover the Password.

Установите параметры пароля: тип символов и их количество. Безусловно, это не обязательно, и вы можете выбрать «неизвестно» в обоих случаях. Однако, к сожалению, программа всего лишь перебирает все возможные комбинации символов, а потому ограничение поля поиска значительно увеличит скорость ее работы. Также на скорость работы повлияет загруженность и производительность компьютера.

Если файл сохранен в «новом» формате.docx, то убрать можно проще. В настройках проводника установите галочку «показывать расширения для известных типов файлов» и переименуйте ваш документ из #.docx в #.zip. Обязательно сохраните резервную копию на случай, если что-то пойдет не так.

Откройте получившийся архив стандартными средствами Windows и извлеките из него файл settings.xml.

Кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть с помощью», а внутри – стандартный блокнот.

В меню блокнота выберите «Поиск» и найдите сочетание слов documentProtection. Удалите всю строку, в которой содержится данный ключ и сохраните изменения.

Запакуйте файл обратно в архив, согласившись при этом на замену находящегося внутри оригинала.

Переименуйте файл из формата zip обратно в docx. Запроса на ввод пароля не будет.

Источники:

• как открыть электронный документ

Совет 4: Как установить пароль на документ в формате word

В век информационных технологий принято защищать любую сколько-нибудь представляющую ценность информацию. И текстовые файлы – не исключение. Чтобы обезопасить сведения в документах word от третьих лиц, лучше всего использовать пароли на доступ.

В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Зашифровать с использованием пароля». При активации выбранной категории открывается диалоговое окно, в котором необходимо набрать пароль. Текстовое сопровождение системы, при этом, информирует пользователя о чувствительности пароля к регистру, а также о том, что при потере пароля восстановить его будет невозможно. После нажатия на «OK» система запросит подтверждение пароля.

После закрытия диалогового окна статус конфиденциальности документа напротив кнопки «Защита документа» соответственно меняется. Таким образом, при повторном открытии документа программа запросит пароль на доступ. При этом, пароль запрашивается только при открытии – в остальном работа с файлом протекает в обычном режиме и подтверждений при изменении документа не требует.

Способ 2

Пароль можно установить на этапе сохранения файла. Для этого потребуется во вкладке «Файл» нажать на раздел «Сохранить как». Далее с помощью «Обзора» выбрать папку для сохранения, после чего нажать на поле «Сервис», расположенное слева от кнопки «Сохранить». В выпавшем контекстном меню необходимо выбрать «Общие параметры».