Как научиться пользоваться майкрософт офис. Microsoft Office абсолютно бесплатный

1 июня 2015 в 14:16

10 способов защиты данных в Office 365

SharePoint ,
Информационная безопасность

На днях случилось проводить вебинар на тему построения экосистем предприятия. Когда затронули тему облаков, больше всего вопросов посыпалось о том, что Microsoft нового сделал в области обеспечения безопасности данных в облаках.

Именно эти вопросы лишают сна и становится головной болью ИТ-менеджеров компаний, пользующихся публичными облачными сервисами. Ответы на этот вопрос на конференции Microsoft Ignite, состоявшейся с 4 по 8 мая 2015 года в Чикаго, озвучил Брайан Рейд из NBConsult. Вот что он рассказал о методах обеспечения информационной безопасности для организаций, использующих Office 365.

1. Политика безопасности

Всегда используйте политику и ограничение времени действия пароля, чтобы обезопасить ваши данные и доступ к приложением. Есть различные настройки сроков обновления паролей в зависимости от профилей пользователей. Для пользователей облачных сервисов пароли теряют актуальность спустя 90 дней по умолчанию, тогда как синхронизированные с Active Directory пользователи подчиняются политике в соответствии с онпремисными настройками. Для пользователей облачных сервисов свободно доступен сброс пароля в режиме самообслуживания. С Azure Active Directory вы можете позволить пользователям онпремисной системы менять пароли для облачных сервисов. Предлагается 4 способа аутентификации при сбросе пароля - через офисный телефон, мобильный телефон, e-mail и секретные вопросы.

2. Предупреждение потерь данных (DLP)

Стратегия предупреждения потерь данных гарантирует сохранность конфиденциальных и персональных данных от несанкционированной загрузки, распространения или отправки по электронной почте. DLP доступна в SharePoint Online и Exchange, и может быть интегрирована с Enterprise Search. Вместе с этим вы можете создавать политики для ограничения сохранения контента в определенных местах, таких как One Drive for Business и SharePoint Online. При включении DLP для работы в режиме тестовой проверки он предоставит отчет о фактах несогласованной загрузки и хранения данных, нарушающих политику безопасности.

3. Управление правами

Управление правами защищает документы и электронную почту с использованием шифрования и связанной политики доступа. Документы могут быть использованы только определенными пользователями для определенных целей. Вы можете установить правила соответствия содержания и создать настройки оффлайн-доступа, также как и установить политики на уровне документа, которые, например, не позволят не авторизованному пользователю открыть документ в формате Word, сохраненный на диск. Эта опция требует лицензии E3 или лицензии на управление правами в Azure.

4. Шифрование сообщений в Office 365

Шифрование сообщений в Office 365 требует ввода пароля-логина для чтения и ответа на письма. Оно обычно работает через пароль однократного доступа для доступа к электронному письму. Шифрование сообщений доступно в E3 Office 365.

5. Управление мобильными устройствами (MDM)

Управление мобильными устройствами позволяет защищать данные на устройствах пользователей. MDM позволяет установить условия доступа, разграничить политики для различных пользователей, управлять мобильными устройствами и удалять с них данные при необходимости, частично или полностью. MDM свободно предлагается в пакетах коммерческой подписки на Office 365 с мая 2015 года.

6. Многофакторная аутентификация

Многофакторная аутентификация требует больше, чем просто имя пользователя и пароль для доступа в Office 365. Она может быть установлена для каждого пользователя индивидуально. Пользователи, кроме стандартных логина и пароля, получают звонок на телефон или текстовое сообщение. Ответ на звонок или ввод полученного кода доступа в браузере обеспечивает аутентификацию с повышенным уровнем безопасности. Система может включаться в зависимости от IP-адреса, запрашивая дополнительный код только при доступе из публичных сетей и деактивируясь при работе в офисе. Многофакторная аутентификация является бесплатной опцией во всех планах Office 365.

7. Расширенная защита от угроз

Exchange Online Protection защищает все почтовые ящики Exchange Online в составе подписки. Расширенная защита от угроз будет доступна к концу 2015 года в качестве дополнительной опции для борьбы с такими серьезными проблемами, как фишинг от лица доверенных источников и атаки вредоносного ПО через уязвимости приложений.

8. Безопасность клиентских устройств

Нельзя забывать о безопасности клиентских устройств, которые имеют доступ в Office 365. Будьте уверены, что обновления для решения проблем ИБ своевременно установлены. Используя Active Directory Federation Services вы можете установить политики безопасности, которые ограничивают пользователей от входа в систему с определенных IP-адресов. Имейте в виду, что описанный выше функционал управления мобильными устройствами заменяет эту опцию.

9. Развертывание клиента Office

Данный способ обеспечения безопасности обеспечивает актуальность клиентской версии
Office через установку актуальных обновлений. Пользователи получают возможность гибкой настройки обновлений через определенные временные интервалы. Вы можете контролировать ситуацию через основанный на XML процесс Click2Run, доступный только в планах подписки Office 365 Pro Plus.

10. Совместное использование контента

Портал администратора предоставляет возможность включения или ограничения совместного использования контента. Вы можете контролировать использование контента в Office 365, включая сайты, календарь, Skype for Business и другие приложения. Присутствуют отчеты, демонстрирующие настройки совместного доступа к контенту. Администратор может изменить настройки непосредственно из консоли управления, без входа в настройки приложения.

Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

Основы работы в Microsoft Word

С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Набор текста в документ

Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск» , нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.

Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z» .

Сохранение готового документа

Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» . В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.

При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

Работаем со шрифтом

Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A» .

1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.

1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.

Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.

Выравнивание содержимого документа

Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L» );
Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E» );
Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R» );
Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E» ).

Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

1. Выравнивание по левому краю:

1. Выравнивание по ширине:

На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

Изменение начертания текста

Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

- Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B» );

- Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I» );

- Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U» ).

Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:

Вставка изображения в документ Word

1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.

1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка» .

В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.

Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.

Сегодня мы рассмотрим наиболее популярные коллекции приложений Microsoft Office и расскажем, как получить их бесплатно, а также приведем несколько других способов, как получить набор офисных приложений без платной подписки.

1. Бесплатная пробная версия Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 предлагает пользователям бесплатную пробную версию сроком на 30 дней, со следующим пакетом программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access, OneDrive, Skype. Для подключения потребуется учетная запись Майкрософт.

Для хранения файлов и обмена документами, на 1 пользователя служба предоставляет 1 Тб места в хранилище OneDrive.
Неограниченный доступ ко всем доступным функциям.
30-дневный льготный период по истечению срока действия, для резервного копирования файлов, хранящихся в облаке.

После пробной версии пользователь теряет доступ к приложениям и функциям Office 365, если не приобретает полную версию продукта.

2. Версия Office 365 ProPlus Trial

Microsoft Office 365 ProPlus – корпоративная версия с расширенными средствами контроля, а также с последними версиями полнофункциональных устанавливаемых приложений.

Корпоративный пакет инструментов Office поставляется в сочетании с интегрированными службами для совместной работы. В пробную версию входят приложения: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype для бизнеса и Lync.

Дополнительные облачные службы.
Работа на различных устройствах.
Первоклассные приложения с эксклюзивными новыми функциями каждый месяц.

По завершению пробной версии вы потеряете доступ к приложениям и функциям Office 365.

3. Microsoft Office Mobile

Не хотите покупать расширенную версию Microsoft Office, тогда просто загрузите мобильное приложение данного сервиса на Android или App Store.

Для Android доступны приложения Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote и SharePoint. Пользователям IOS, для начала работы с какой-либо программой Office, сначала потребуется загрузить ее из iTunes.

Быстрое редактирование и создание документов на ходу.
Доступ к файлам облака в любое удобное время.
Передача документов между пользователями.

Для совершения подписки на Office 365 следует разблокировать дополнительные функции редактирования.
Основные возможности мобильных приложений Office – просмотр, создание и редактирование документов доступны на устройствах, размер экрана которых составляет 10,1 дюйма и меньше.

4. Бесплатные приложения Office Online

Еще один удобный способ бесплатно использовать Office – в режиме онлайн. Для начала работы, вам будет необходим только браузер, установленный на ваш компьютер. Переходите на сайт Microsoft, далее нажимаете на категорию «Office Online», выбираете нужное приложение и приступаете к работе.

Доступ без ограничений. Работайте в своем любимом веб-браузере совместно из любой точки мира.
Стандартный пользовательский интерфейс, ничего лишнего.
Простой переход из Office Online в полнофункциональные приложения, не выходя из документа.
Файлы сохраняются автоматически.
Не требуется установка программного обеспечения.
Бесплатные шаблоны.

Отсутствие автоматической проверки орфографии для приложений Excel и PowerPoint.
Файлы не сохраняются в исходных форматах.

5. Программа Office 365 Education

Учащиеся и преподаватели имеют право бесплатно использовать Office 365 для образования. В пакет входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, Outlook. Для начала работы, вам потребуется ввести действительный адрес электронной почты в системе вашего учебного заведения.

Новые технологии. Создавайте увлекательные уроки с помощью программы Sway.
Сотрудничество в реальном времени без потери форматирования, с такими программами как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Бесплатное обучение работе с « Office». Инструменты, советы и обучающие материалы для преподавателей.
Хранилище OneDrive доступно в неограниченном объеме.

Во многих учебных заведениях преподавателям и учащимся разрешено бесплатно устанавливать приложения Office 365 максимум на пять компьютеров.

6. Регистрация в программе Центр оценок TechNet

Центр оценки TechNet это уникальная возможность попробовать поработать с новыми продуктами Microsoft до их официального запуска.

После регистрации в Центре оценки TechNet, Microsoft периодически будет предлагать вам протестировать некоторые новые продукты компании в течение 30-60 дней. Пройдя регистрацию в сервисе в ближайшее время, у вас появится шанс получить предложение бесплатно протестировать приложения Office 2019, предварительный просмотр копий которых будет выпущен во втором квартале 2018 года.

Возможность бесплатно поработать с новыми продуктами Microsoft Office до официального релиза.

Период ожидания до получения бесплатной пробной версии.

7. Купить оборудование, поставляемое с Microsoft Office .

Некоторые пользователи не сидят, и не думают, как им выгоднее оформить подписку Microsoft Office , так как в прошлом им повезло, и они приобрели персональный компьютер с полной установкой офисных приложений версией 2016 года, без необходимости подписки.

Более длительный период бесплатной подписки или вообще полная установка пакета приложений.

Тираж аппаратного обеспечения в комплекте с Microsoft Office невелик, поэтому не факт, что Вы приобретете нужный.

В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.

Заголовок 1

На панели быстрого доступа 2 Сохранение , Отменить , и Возврат

Вкладка "файл" 3 Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4

Окно редактирования 5

Полоса прокрутки 6

Строка состояния 7

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Откройте проводник и выберите пункт документы . Появится список документов.

Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние .

Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 Шрифт ».


		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.
	Увеличение шрифта	Увеличение размера текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшение размера текста.
	Изменение регистра	Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.
		Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный	Превращение выделенного текста в полужирный.
		Italicizes выделенного текста.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.
	Зачеркнутый	Рисует линию поверх выделенного текста по центру.
	Подстрочный	Создает подстрочного символов.
	Надстрочный	Создает надстрочными символами.
	Текстовые эффекты	Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.
	Цвет выделения текста	Превращение текста привлекательной помеченного маркером.
	Цвет шрифта	Изменение цвета текста.

Использование стилей

Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

Выделите текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно , чтобы открыть область стилей .

Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.

На вкладке " Конструктор " в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных . Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа .

Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Изменение междустрочного интервала в документе

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

На вкладке " Конструктор " выберите Интервал между абзацами , чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.

Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами .

Предварительный просмотр и печать

Краткий обзор пользовательского интерфейса Word

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение , Отменить , и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка "файл" 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.

Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

Сохранение и открытие документа

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в . При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы .

Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние

Редактирование и форматирование текста

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».