Эффективный поиск нужных сведений. Более простой доступ к необходимым инструментам

Microsoft Outlook 2010 предоставляет расширенные личные и корпоративные средства управления электронной почтой для более 500 миллионов пользователей в мире. В выпуске Outlook 2010 содержится более богатый набор средств для удовлетворения потребностей в общении на работе, дома и в школе. Переработанный интерфейс и расширенные функции упорядочивания электронной почты, поиска, установления связи и социальных сетей в Outlook 2010 предоставляют возможности мирового уровня, чтобы поддерживать производительность и оставаться на связи с личными и деловыми сетями.

Возможности и преимущества Outlook 2010

Приложение Microsoft Outlook 2010 предоставляет инструменты высшего класса для управления корпоративной и личной электронной почтой более чем 500 миллионам пользователей Microsoft Office по всему миру. С выходом выпуска Outlook 2010 вы получаете расширенный набор возможностей для связи на работе, дома или в учебном заведении.

Благодаря улучшенному дизайну, усовершенствованным функциям упорядочения электронной почты, поиска, взаимодействия и работы в социальных сетях приложение Outlook 2010 предоставляет интерфейс на уровне лучших мировых стандартов, чтобы вы могли эффективно работать и оставаться на связи с личными и корпоративными сетями.

Экономия времени при просмотре, создании и обработке сообщений электронной почты

Подумайте, сколько электронной почты вы обычно получаете за неделю в настоящее время по сравнению с пятью годами ранее. Мы изменили Outlook 2010 так, чтобы отразить эти изменения в вашей жизни и помочь справиться с огромным количеством данных, получаемых каждый день.

• Легко управляйте большими объемами электронной почты. Чтобы свернуть беседу, назначить ей категорию или даже игнорировать ее, потребуется всего несколько щелчков мышью. С помощью новых инструментов управления беседами и улучшенного представления "Беседа" десятки сообщений можно превратить в несколько связанных элементов. Чтобы переключиться в представление "Беседа" и воспользоваться всеми его возможностями, откройте вкладку "Вид" в группе "Беседы" и выберите команду "Показать: Беседы".
• Быстро отправляйте нужные данные соответствующим людям и отвечайте на сообщения электронной почты. Подсказки предупредят о возможных проблемах при отправке, а быстрые действия помогут выполнить многоэтапные задачи одним щелчком мыши.

Более простой доступ к необходимым инструментам

Находите необходимые команды в известном месте.

Улучшенная лента, доступная в приложениях Office 2010, упрощает поиск многих команд, чтобы можно было сосредоточиться на конечном продукте, а не том, как найти эти команды.

• Простая настройка новых и существующих учетных записей, очистка папки «Входящие» и визуальное представление свободного места в почтовом ящике. Это лишь некоторые из многих возможностей, доступных в новом предоставлении Microsoft Office Backstage. Оно заменило традиционное меню «Файл» во всех приложениях Office 2010 и является централизованным упорядоченным местом управления учетными данными и настройки интерфейса Outlook.

Поддержание связей с людьми и своевременное получение актуальных сведений

Руководите ли вы командой или организуете семейный праздник, очень важно оставаться на связи с людьми в своем офисе или доме и за его пределами. В приложении Outlook 2010 объединены различные средства коммуникации, чтобы можно было быстро, легко и ненавязчиво оставаться на связи с нужными людьми.

• Объедините несколько учетных записей электронной почты, календарей и адресных книг и легко управляйте ими из единого централизованного представления.
• Управляйте своим расписанием с помощью нового представления расписания. Просматривайте несколько календарей Outlook, Windows Live или других общедоступных календарей в оптимизированном горизонтальном представлении.
• Проверяйте доступность людей и общайтесь с ними с использованием различных средств связи с помощью новой легкодоступной карточки контакта.
• Получайте дополнительные сведения о людях, например об общих друзьях, и другие социальные данные и поддерживайте связь со своими социальными и деловыми кругами с помощью нового приложения Outlook Social Connector.

Доступ к критически важным данным в любое время в любом месте

Проверяйте почту в любом месте и быстро находите важные адреса и номера телефонов, когда они нужны. Теперь можно оставаться на связи с рабочими и личными контактами с помощью нового приложения Outlook. С легкостью контролируйте свои дела, находясь в пути.

• Microsoft Outlook Web App. Будьте в курсе событий и поддерживайте связь. Просматривайте сообщения электронной почты, контакты и календарные события, которые хранятся на сервере Exchange Server, с помощью веб-браузера.
• Microsoft Outlook Mobile 2010. Синхронизируйте приложение Outlook 2010 с расширенной мобильной версией Outlook, специально разработанной для смартфонов с системой Windows.

Легко управляйте папкой «Входящие», расписанием и контактами, подключайтесь к различным электронным почтовым ящикам и социальным сетям, а также получайте доступ к своей информации из любого места. Приложение Outlook 2010 поможет вам оставаться на связи и в курсе событий на работе, дома и практически в любом месте.

Десять причин, по которым стоит испытать приложение Outlook 2010 в действии

1. Управление несколькими учетными записями электронной почты из одного места

Управляйте сообщениями электронной почты из нескольких почтовых ящиков. Синхронизируйте несколько учетных записей электронной почты Hotmail, Gmail и практически любого другого поставщика услуг в приложении Outlook 2010. Усовершенствованные средства обмена данными с сервером Microsoft Exchange Server поддерживают использование и администрирование нескольких учетных записей электронной почты Exchange Server из одного места.

2. Простые средства управления большими объемами электронной почты

Представление "Разговор" в Outlook 2010 упрощает отслеживание писем, помогает не перегружать себя информацией и управлять большими объемами электронной почты. Перемещать и систематизировать целые разговоры можно с помощью одного щелчка мышью. Благодаря новым средствам управления разговорами можно сэкономить место в папке "Входящие", преобразовав десятки сообщений электронной почты в несколько разговоров с помощью функции очистки, а функция пропуска позволяет отправить весь разговор в папку "Удаленные".

3. Выполнение типовых задач с помощью простых команд

Быстрые действия в Outlook 2010 представляют новый подход к созданию и сохранению пользовательских действий. Создание многоэтапных задач, выполняемых одним щелчком мыши, таких как ответ и удаление, перемещение сообщения в определенную папку, создание нового сообщения, адресованного той или иной группе и т. д., позволяет сэкономить время.

4. Простые средства планирования

Планировать встречи, делиться сведениями о доступности и управлять рабочим расписанием стало еще проще и удобнее. С помощью функции отправки календаря по электронной почте можно отправить свое расписание другим пользователям, чтобы они могли быстро подобрать свободное время для встречи. Новое представление расписания позволяет просматривать несколько календарей в горизонтальном виде, а с помощью новых средств управления календарями можно сохранять часто используемые группы календарей и быстро отображать их на экране в нужный момент.

5. Эффективный поиск нужных сведений

В приложении Outlook 2010 можно легко сортировать большие объемы данных. Улучшенное средство поиска позволяет быстро находить сообщения, календари, задачи и контакты и эффективно управлять ими.

6. Создание сообщений электронной почты, которые не останутся незамеченными

Динамические графические элементы и средства редактирования изображений теперь доступны не только в приложениях Word и PowerPoint. С помощью программы Outlook 2010 можно завладеть вниманием читателей, используя для этого привлекательные визуальные элементы, такие как встроенные графические объекты SmartArt™, темы Office и стили. Кроме того, чтобы эффективнее донести свои мысли до читателей, можно вставлять и форматировать в Outlook снимки экрана.

7. Поддержка связи с личными и корпоративными контактами

Приложение Outlook 2010 помогает оставаться на связи с коллегами, родственниками и друзьями. С помощью модуля Outlook Social Connector можно получать дополнительные сведения о других людях, например об общих друзьях, сохраняя надежные связи со своим социальным и деловым окружением.

8. Отправка сообщений электронной почты именно тем, для кого они предназначены

Корпоративным пользователям приходится следить за тем, чтобы не отправить сообщение электронной почты отсутствующим на работе контактам, случайно не ответить пользователям из большого списка рассылки и не передать конфиденциальную информацию за пределы компании. Новая функция подсказок предотвращает подобные ситуации, выдавая соответствующие предупреждения.

Приложение Outlook 2010 и новая технология в Exchange Server 2010 позволяют получать прямо в папку "Входящие" вместе с голосовой почтой фрагмент текстовой транскрипции записанного сообщения. Сообщения теперь можно просматривать практически из любого места с помощью компьютера и приложения Microsoft Outlook Mobile или Microsoft Outlook Web App.

10. Разговор в реальном времени непосредственно в Outlook

Оставайтесь на связи со своими контактами. Используя программу Office Communicator или приложение для обмена мгновенными сообщениями вместе с Outlook 2010, можно просматривать сведения о присутствии и состоянии других контактов.4 Наведите указатель мыши на имя, чтобы убедиться в доступности пользователя, и начните разговор с ним, отправив мгновенное сообщение. С помощью приложения Office Communicator можно совершить голосовой вызов, не выходя из Outlook.

После установки учетной записи в программе Microsoft Outlook, иногда требуется дополнительная настройка отдельных параметров. Также, бывают случаи, когда поставщик почтовых услуг изменяет какие-то требования, и в связи с этим нужно произвести изменения настроек учетной записи в программе-клиенте. Давайте выясним, как произвести настройку учетной записи в приложении Microsoft Outlook 2010.

Для того, чтобы начать настройку, переходим в раздел меню программы «Файл».

Жмем на кнопку «Настройка учетных записей». В появившемся списке кликаем по точно такому же наименованию.

В открывшемся окне, выбираем учетную запись, которую собираемся редактировать, и делаем по ней двойной щелчок кнопкой мыши.

Открывается окно настроек учетной записи. В верхней его части в блоке настроек «Сведения о пользователе» можно изменить своё имя и адрес электронной почты. Впрочем, последнее делается только в том случае, если изначально адрес был внесен ошибочный.

В графе «Сведения о сервере» редактируются адреса входящей и исходящей почты, в случае их изменения на стороне поставщика почтовых услуг. Но, редактирование этой группы настроек выполняется крайне редко. А вот тип учетной записи (POP3 или IMAP) редактировать вообще нельзя.

Чаще всего редактирование производится в блоке настроек «Вход в систему». Тут указывается логин и пароль для входа в почтовый аккаунт на сервисе. Многие пользователи в целях безопасности часто меняют пароль к своему аккаунту, а некоторые выполняют процедуру восстановления, так как утеряли данные для входа. В любом случае, при изменении пароля в аккаунте почтового сервиса, нужно его также изменить, и в соответствующей учетной записи в программе Microsoft Outlook 2010.

Кроме того, в настройках можно включить или отключить запоминание пароля (по умолчанию включено), и безопасную проверку пароля (по умолчанию выключено).

Когда все изменения и настройки произведены, жмем на кнопку «Проверка учетной записи».

Происходит обмен данными с почтовым сервером, и внесенные настройки синхронизируются.

Другие настройки

Кроме того, существует ряд дополнительных настроек. Для того, чтобы к ним перейти, жмем на кнопку «Другие настройки» во все том же окне параметров учетной записи.

Во вкладке «Общие» дополнительных настроек можно ввести имя для ссылок на учетную запись, сведения об организации, и адрес для ответов.

Во вкладке «Сервер исходящей почты» указываются настройки для входа на этот сервер. Они могут быть аналогичными тем, которые были для сервера входящей почты, вход на сервер может выполняться перед отправкой, или же для него выделен отдельный логин и пароль. Кроме того, тут указывается, требуется ли SMTP-серверу проверка подлинности.

Во вкладке «Подключение» выбирается тип подключения: через локальную сеть, телефонную линию (в этом случае нужно указать путь к модему), или через номеронабиратель.

Во вкладке «Дополнительно» указываются номера портов POP3 и SMTP-серверов, длительность ожидания сервера, тип шифрованного подключения. Тут же указывается, следует ли хранить копии сообщений на сервере, и срок их хранения. После того, как все нужные дополнительные настройки введены, жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в основное окно настроек учетной записи, для того, чтобы изменения вступили в силу, жмем на кнопку «Далее» или «Проверка учетной записи».

Как видим, учетные записи в программе Microsoft Outlook 2010 делятся на два вида: основные и другие. Введение первых из них обязательно для любого вида подключений, а вот другие настройки изменяются относительно установленных по умолчанию только в случае требования конкретного поставщика услуг электронной почты.

Электронная почта оказалась настолько удачным решением и настолько удобным способом поддержания контакта между людьми, что большинство активных интернет-пользователей сегодня уже не может вспомнить, когда последний раз приходилось писать обычные письма – если это вообще когда-нибудь делалось.

Простота и предельное удобство, возможность передать текстовые сообщения и файлы самых разных форматов любому жителю планеты посредством собственного почтового аккаунта, а также пересылка практически со скоростью света не могли не понравиться пользователям.

С момента активного развития интернет-технологий широкого распространения получили всевозможные почтовые сервисы, которые предоставляли функционал для отправки и получения писем через сеть интернет и делалось это с помощью web-интерфейса. Однако возможности почтового web-интерфейса далеки от совершенства, и этот недостаток породил немалое количество более или менее удачных компьютерных программ для работы с электронной почтой. Одним из самых популярных программ данного сегмента стало многофункциональное приложение Microsoft Outlook на русском языке .

Для того, чтобы скачать почту Аутлук бесплатно на русском языке нужно воспользоваться установщиком одного из следующих офисных пакетов: Office 2013, Office 2016 или универсальной web-версией Office 365 на компьютере с Windows или Mac OS. Вы, конечно, можете использовать и более старые релизы, например, такие как 2007 или 2010, однако мы рекомендуем обратить внимание на последние выпуски в виду расширенного функционала и совместимости с большинством популярных почтовых сервисов. В таком случае, настройка outlook для yandex или mail.ru вообще не вызовет никаких затруднений.

Это связано с тем, что многие пользователи не могли правильно выполнить настройку яндекс почты в outlook из-за незнания того, какой сервер входящей почты яндекса указывать и какой тип протокола применять для входящей почты (POP3 или IMAP). Из-за этого вход в почту был затруднён. Это касалось и других известных почтовых сервисов, таких как Google, Yahoo и т.д.

Сегодня, из некогда малоизвестного приложения Microsoft Outlook, мы получили не просто программу для работы с почтой, а полноценный действенный механизм в лице отличного информационного менеджера, поставляемого в рамках офисного пакета Microsoft Office.

Распространенной ошибкой можно назвать то, что пользователи часто путают этот клиент с приложением Outlook Express – оно тоже представляет собой почтовый софт, но это все же абсолютно разные программы, преследуемые разные цели.

Неоспоримым плюсом можно назвать его способность работать не с одним почтовым аккаунтом, а сразу с несколькими - для каждого из них приложение создаёт и ведет собственную учетную запись. Таким образом, Вы можете настроить получение почты Outlook для yandex, mail.ru, google, rambler, а также множества других сервисов и собственных потовых серверов.

Кроме того, почтовый клиент работает с новостными группами, а также позволяет воспользоваться всеми своими преимуществами не одному пользователю, а нескольким – у каждого из них свое собственное удостоверение. Но даже это не сделало бы Аутлук настолько популярным, если бы не дополнительные режимы, предоставляющие огромный массив возможностей.

Управление контактами

Режим «Контакты» изначально был создан для того, чтобы собирать и хранить сведения о корреспондентах, которым отсылаются сообщения и от которых принимается почта. Однако впоследствии режим развился до эффективного варианта сохранить в электронном виде информацию о любых своих контактах, включающих не только деловое общение, но и личные взаимодействия. Помимо прочего, программа использует современную компьютерную интернет-среду и способна предоставить взятые из социальных сетей сведения о любом контакте.

Задачи

Режим «Задачи» - это полный перечень мероприятий, важных для пользователя программы. Причем подлежащее выполнению или участию событие может содержать датировку его начала и завершения, а может быть указано и без них.

Управление событиями

Режим «Календарь» потребуется не только для того, чтобы вспомнить, какое сегодня число, но и для того, чтобы не забыть о важных делах сегодняшнего дня с точностью до минуты – собраниях, встречах или любых других событиях. Если есть необходимость, о встрече или собрании программа Outlook может проинформировать любых нужных корреспондентов при помощи самых различных каналов связи, от локальной сети и электронной почты до факсового сообщения.

Документация

Режим «Дневник» фиксирует любые действия, которые пользователь аутлука производил за компьютером – работа с документами, почтой, разговоры по телефону. Помимо них, режим позволяет вести записи и в стиле обычного классического дневника, если в этом имеется потребность.

Создание заметок

Режим «Заметки» в outlook больше напоминает подручную записную книжку – здесь можно сделать любую запись, как только соответствующая идея пришла пользователю в голову.
И основной функционал, и дополнительные режимы изучаются очень легко и быстро, поэтому в обращении программа относительно проста, а дизайнерское оформление органов управления софта оказалось гармоничным и красивым дополнением ко всем его возможностям. Поэтом, если уж Вы задались вопросом – как настроить аутлук и не знаете с чего начать, то обратите внимание на простую и удобную систему помощи, вызываемой кнопкой F1.

Среди этих возможностей особо выделяют великолепную задумку разработчиков - организацию оперативных действий . За непонятным поначалу названием скрывается возможность выполнить определенный стандартный набор действий нажатием всего одной кнопки – это невероятно удобно и очень экономит время.

Другим приятным качеством почтового клиента стала возможность структурирования массива сообщений: приложение продемонстрирует полную последовательность сообщений, что при необходимости поможет отыскать в этой последовательности любое нужное письмо, ответ на него и все связанные с ним сообщения. Если поток сообщений оказывается чрезмерно длинным, его можно разделить на произвольное количество более коротких цепочек – каждую из них можно удалять, архивировать или разбивать на произвольные категории.

Общий краткий перечень возможностей Microsoft Outlook:

• взаимодействие с многими популярными почтовыми сервисами, подключение к учётной записи в несколько кликов;
• позволяет работать с большим количеством почтовых акаунтов одновременно;
• кроссплатформенность (Microsoft Outlook можно бесплатно скачать для Андроид, iOS, Mac OS, и конечно же Windows.
• при отсутствии доступа к ПК возможна работа с почтой посредством интернет версии программы – Outlook.com
• возможность восстановить сообщения, которые были давно удалены;
• детальная и качественная локализация интерфейса (хорошая поддержка русского языка);
• удобный механизм для печати сообщений, принимаемых по электронной почте;
• работа с вложениями (позволяет отправлять и получать "габаритные" файлы, размещаемые на облаке OneDrive);
• Позволяет производить архивацию старых сообщений (для этого предусмотрен целый комплекс инструментов);
• Полноценная работа с планировщиком и встроенным календарем (предоставление общего доступа для других пользователей);
• эффективная и полноценная работа с пользовательскими контактами (возможно импортировать на телефон);
• интернет версия приложения Outlook.com в автоматическом режиме взаимодействует с другими сервисами и приложениями от Microsoft, такими, как популярный мессенджер Skype, OneNote, облако OneDrive и тд.
• позволяет хранить все контакты пользователя в одном месте для их удобного администрирования и синхронизации с мобильными устройствами;
• возможность скачать Microsoft Outlook бесплатно на русском языке (зависит от типа подписки и лицензии).

Удобный почтовый интерфейс

Для того, чтобы найти все сообщения от нужного нам собеседника достаточно открыть представление и можно увидеть всю переписку с интересующим контактом, а также любые включающие задачи и календарные события.

В качестве структурного элемента офисного пакета у программы Microsoft Outlook прекрасная рабочая синхронизация с приложением Microsoft Word, и к возможностям пользователя добавляется автоматическое составление дневников и отслеживание изменений в документах.

Немалые возможности программы нацелены на то, чтобы пользовательское время расходовалось как можно более рационально, а эффективность его действий была максимальной, однако большое количество пользователей выбирает более простые почтовые клиенты, так как Аутлук при всей своей многогранности не так прост в использовании, как его аналоги. Но если Вас это не пугает, можете смело скачать версию программы на русском языке.

Alle erweitern | Alle zuklappen

Worin besteht der Unterschied zwischen Office 2010 und Office 365?

Office 2010 enthält Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die Sie als Dauerlizenz (einmaliger Kauf) für die Nutzung auf einem PC erwerben können.

Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen plus weitere Dienste, die über das Internet angeboten werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive und Skype-Gesprächsminuten für die private Nutzung. Mit Office 365 erhalten Sie die umfassenden Funktionen einer installierten Office-Version auf PCs, Macs, Tablets (einschließlich iPad® und Android™-Tablet) und Smartphones. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich.

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Ist für Office 365 ein Internetzugang erforderlich?

Für die Nutzung der Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist keine Verbindung mit dem Internet erforderlich, da die Anwendungen vollständig auf Ihrem Computer installiert sind.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktuelle Version der Office-Suites oder einen der Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs oder zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, was bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Habe ich mit Office 365 die volle Kontrolle über meine Dokumente?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Sie können die Dokumente online auf OneDrive oder lokal auf Ihrem PC oder Mac speichern.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten von Office 365 verwendet haben, bei OneDrive anmelden. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien an einem anderen Ort speichern oder weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Wann beginnt mein Abonnement?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® und bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements können Sie im Fachhandel oder über einen Microsoft Support-Agenten erwerben.

Wie kann ich Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Mitglied des Haushalts, mit dem Sie das Abonnement teilen, kann jede der für Sie verfügbaren Installationen auf einem PC, Mac, iPad, Android-Tablet, Windows-Tablet, iPhone® oder Android-Smartphone nutzen, erhält 1 TB zusätzlichen OneDrive-Speicher und kann die eigenen Installationen unter www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Hinzufügen eines Benutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Was ist "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts/Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbst verwalteten Server bei Ihnen zu Hause oder im Unternehmen (lokal). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. remote auf Servern, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, ob webbasierte E-Mails, Onlinebanking oder Online-Fotoportale. Da sich diese Infrastruktur online oder "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone oder einem anderen Gerät mit Internetzugang.

Microsoft Outlook 2010 – одна из важнейших программ для многих пользователей. Здесь и возможности общения, и личный органайзер, работающий даже с чужими календарями, и инструмент для чтения новостных лент, и таск-менеджер. Но главная функция Outlook, с которой и началось развитие продукта в 1997 году – это работа с электронной почтой.

У каждого есть один или даже несколько электронных ящиков, рассмотрим подробнее настройку этого почтового клиента.

Обычно Outlook устанавливается на компьютер вместе с другими приложениями Microsoft Office 2010, и запустить приложение можно в соответствующем блоке меню «Пуск». Ярлык может быть выведен на панель быстрого доступа.

Основной экран программы – это список писем, поручений и событий из календаря:

Базовые папки для почты уже добавлены – это "Входящие", "Черновики", "Отправленные" и "Удалённые". В них одним списком будут появляться письма со всех электронных ящиков.

Добавление нового аккаунта электронной почты осуществляется через меню «Файл -> Сведения об учётной записи», кнопка «Добавление новой учётной записи» или через интерфейс «Настройка учётных записей».

В открывшемся списке свойств, на закладке «Электронная почта» выведены все созданные записи о ящиках.

По кнопке «Создать» запустится мастер добавления новой записи. Сначала необходимо выбрать – добавляется обычная электронная почта, аккаунт Microsoft Exchange Server, SMS сервис или другая служба (такие службы добавляют в систему сторонние разработчики). Для публичных серверов – выбираем «Электронная почта Интернета».

В случае неудачи при автоматической настройке, или изначально выбранного параметра «Настроить вручную параметры сервера», мастер перейдёт к полной форме настройки. Здесь необходимо указать не только имя и почту, ну и адрес серверов входящей и исходящей почты, имя пользователя для входа и пароль.

После ввода всех настроек, Outlook автоматически проверит доступ к ящику, отправку электронного сообщения. В случае возникновения ошибок – будут выведены вспомогательные сообщения.

Может понадобиться ещё более точная настройка подключения к серверу. Для этого есть раздел «Другие настройки». Для подключения к некоторым серверам понадобится настройка нестандартных портов POP3 и SMTP. Это производится на вкладке «Дополнительно». Там же включается SSL шифрование.

Если сервер исходящих сообщений требует аутентификации – это настраивается на закладке «Сервер исходящей почты» .

После добавления нового почтового ящика, в списке папок появится новый блок – и можно работать с новой почтой.

На данный момент все сервисы предоставляют доступ для почтовых клиентов, но нужно знать правильные координаты для подключения. Вот список популярных сервисов.