Жизнь под контролем: персональные органайзеры. Персональные органайзеры Что может органайзер

Эффективная организация времени - актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.

Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.

Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты - мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:

• Удобство интерфейса : органайзер - тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
• Задачи и календарь : создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
• Напоминания и уведомления : настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
• Организация контактов : возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
• Совместный доступ : возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
• Мобильность и синхронизация : доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
• Безопасность : установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
• Другие инструменты : попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.

LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций - около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна - благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Редактор заметок не очень функционален - при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи - в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи - телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение - проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель - статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск - в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках - нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент - интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

C-Organizer

Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.

Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.

Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.

При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.

При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.

В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события - для них также настраиваются уведомления.

Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи - Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).

Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.

В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.

Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.

C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.

AM Notebook

AM Notebook - классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).

Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.

Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.

Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул - но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.

Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.

Все напоминания можно отобразить единым списком - удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.

В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения - по дням, неделям, месяцам и т. д.

Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно - во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.

Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.

AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook - резервное копирование данных.

WinOrganizer

WinOrganizer - один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.

Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.

Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.

Модуль «Сегодня»

В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.

Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.

Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.

В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа - Защита паролем»).

Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.

Diary from Enot

Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.

Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.

Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально - открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.

Calendarscope

Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения - по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.

Всего три типа элементов - событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория - одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.

Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.

Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync - также платная программа.

Сводная таблица

Десятки писем, телефонных звонков, встреч, мероприятий, плавающий график работы, где каждый следующий день не похож на предыдущие, многочисленные , к каждому из которых необходимо подготовить соответствующий пакет документов… Именно так выглядит ваш обычный день? В таком случае вам не обойтись без персонального органайзера.

Как не утонуть в океане дел?

Еще недавно подобный распорядок дня мог бы описывать разве что директора крупной компании или бизнесмена. Сегодня же, в эпоху всеобщей мобильности и социальной активности, такой становится нормой для множества молодых людей.

Это уже не то безмятежное студенчество, когда, «отсидев» положенное количество пар, можно отправиться домой – так сказать, на заслуженный отдых, и не та работа, где рабочие дни протекают спокойно и однообразно и заканчиваются в строго установленное время. Нам повезло жить в век, справедливо называемый веком переизбытка возможностей, информационной перегрузки. Но это не только открывает новые горизонты, но и создает новые проблемы, ведь справиться с , разнообразных дел, контактов, коммуникаций оказывается не так-то просто.

Традиционные блокноты, расписания и телефонные книжки становятся малоэффективными. Взамен на помощь приходят персональные электронные органайзеры, позволяющие не только удержаться на плаву в океане дел, но и в разы повысить производительность.

Что может органайзер?

В зависимости от набора возможностей персональные органайзеры могут служить простой заменой бумажного ежедневника и/или календаря, или решать также множество других полезных задач. Такие многофункциональные органайзеры часто называют также персональными информационными менеджерами . Их цель – создание универсального информационного пространства, в котором решаются все организационные задачи пользователя. Действительно, очень удобно в одном и том же месте планировать свои дела и создавать To-Do листы, вести книгу контактов, получать почту и сообщения из соцсетей, просматривать новости избранных сайтов, хранить пароли и другую конфиденциальную информацию, отслеживать эффективность использования времени, вести личный дневник, да еще и иметь возможность создавать как мгновенные заметки, так и полноценные текстовые файлы. А если вспомнить, что данные, сохраненные в органайзере, можно синхронизировать, например, с телефонной книгой вашего смартфона или облачным хранилищем, инструмент получается и впрямь незаменимый и способный сопровождать везде и повсюду.

День с органайзером

Когда долго пользуешься персональным органайзером, постепенно начинаешь замечать, что в него перекочевывает все больше самой разнообразной информации, а многие программы, которые использовались раньше для целого ряда задач, оказываются более невостребованными. Потом ты включаешь органайзер в список автозагрузки, чтобы он автоматически открывался сразу после включения компьютера, а вскоре замечаешь – это окно остается открытым большую часть рабочего времени. Как выглядит обычный день человека, который организует свою жизнь и работу с помощью подобной программы?

Утро: чашка кофе и экран «Сегодня » – стартовая страница органайзера с краткой сводкой всего самого важного на этот день. Органайзер уже проверил почту во всех почтовых ящиках, зарегистрированных на разных сервисах, собрал новости с ваших любимых сайтов через RSS, вывел список наиболее важных дел (для которых вы ранее установили сроки выполнения и приоритеты). Тут же – напоминание о долгосрочных задачах и проектах и о просроченных задачах. Кстати, многие органайзеры позволяют одним щелчком преобразовать важные письма в задачи и разместить их в календаре.

Теперь планируем свой день с помощью Календаря . Здесь – стандартные возможности, известные большинству по Google Calendar и подобным онлайновым решениям с той разницей, что записи, сделанные в календаре, могут связываться с другими элементами органайзера. Это значит, например, что, запланировав на завтра поход в театр, вы можете связать это событие записями книги контактов, прикрепить к нему важные файлы или заметки. А возможность указывать место событий позволяет эффективно планировать маршрут на день, группируя дела по географическому признаку.

Ну и главное: планирование дня не в виде простого списка, а на календарной сетке заставляет более объективно оценивать свои возможности: если на запланированное отведено, скажем, два часа, именно столько оно займет на экране. Такая визуализация просто физически не позволит вписать в ограниченное время больше дел, чем это возможно, а значит, в конце дня не придется сокрушаться о том, что большая часть планов почему-то осталась не выполненной.

Выполняя в течение дня поставленные задачи, можно сразу изменять их статус на «выполнено» – и органайзер больше не будет показывать их вам. Полезный бонус, о котором редко пишут разработчики органайзеров и авторы обзоров: возможность присвоения делам в календаре разноцветных категорий (например, Дом, Учеба, Семья, Отдых и так далее) – отличный инструмент для анализа собственного времени или так называемого хронометража. Стабильно используя органайзер в течение даже одной недели, вы сможете четко увидеть, в какие цвета «окрашена» ваша жизнь и заметить «перекосы» в своих приоритетах и занятиях.

При наличии органайзера можно забыть и про программы создания «липких листочков» на рабочем столе компьютера: любая созданная в этой программе заметка может быть преобразована в такой листок. Инструмент создания Заметок успешно заменяет не только бумажные блокноты и дневники, но и привычные текстовые редакторы. Действительно, большинство современных органайзеров оснащены полноценным текстовым редактором, мало чем уступающим привычному Word или Open Office, но при этом не требуют открытия дополнительного приложения и создания для каждой заметки отдельного файла, да еще и органично вписываются в ваше единое информационно-организационное пространство.

Этому единству способствует и возможность сквозного поиска по всем типам информации. Например, введя в поле поиска «Иван Иванов», вы увидите не только соответствующие запросу контакты, но и заметки, где этот человек упоминается, а также дела, к которым «привязан» этот контакт.

Органайзер будет с вами даже когда вы окажетесь вдали от компьютера. Версия для смартфона (а большинство разработчиков предлагают приложения как для Android, так и для iPhone) покажет все планы и заметки, созданные на домашнем компьютере или нетбуке и позволит создать новые, а по возвращении домой информация в обеих версиях будет синхронизирована. То же самое касается контактной книги: если в течение дня вы познакомились с новым человеком и сохранили его номер в смартфоне, то, как только программа получит доступ к интернету, эта информация окажется и в программе на вашем компьютере.

Как выбрать?

Таковы стандартные функции персональных органайзеров. Конечно, вышеизложенное – «программа максимум»: в полном объеме перечисленные возможности содержат далеко не все приложения (которых существует множество). Тем не менее, обзор конкретных разработок не является нашей целью – таких обзоров сегодня предостаточно. К тому же, ассортимент органайзеров настолько велик, что выбор нескольких из них для детального обзора неизбежно будет субъективным. Для кого-то наиболее важны удобство и быстрота создания заметок, кому-то необходим многофункциональный календарь, а для кого-то функции органайзера сводятся к сбору почты.

5 плюсов от использования персонального органайзера

• Вся почта из ваших многочисленных почтовых ящиков будет собираться в одном месте.
• Вы больше никогда не потеряете файл с важной заметкой потому, что назвали его «hjhjkdjkljkld.docx» и сохранили в папке под названием «Новая папка 3».
• Ваша телефонная книга во всех устройствах, от домашнего компьютера до смартфона, всегда будет в актуальном состоянии.
• Вскоре вы заметите, что ваш подход к планированию времени стал более осознанным, а запланированных и невыполненных дел стало намного меньше.
• Вы сможете (в буквальном смысле) увидеть, как и , привыкнете анализировать прожитые дни, недели и месяцы и делать на основании этого выводы для дальнейшего планирования.

Одним словом, если вы по каким-то причинам до сих пор не используете персональный органайзер, обязательно попробуйте!

Фото: EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.

Помилка в тексті? Виділи її, натисни Shift + Enter або клікни .

На современном этапе развития компьютерных технологий многие (если не большинство) пользователей все чаще отказываются от ведения различного рода заметок, запланированных задач, встреч, напоминаний, паролей или кодов доступа к банковским картам на бумаге. Понятное дело, что удержать в голове такое огромное количество информации просто невозможно. Да и бумажные носители в последнее время стали весьма ненадежны, поскольку, не исключается вариант утери или обычного случайного выбрасывания в мусорное ведро. И многие разработчики программного обеспечения решили компенсировать все эти неудобства и начали создавать электронные органайзеры . Сейчас в сети Интернет можно найти множество программа такого типа и скачать их бесплатно. Многие программные продукты такого рода, будучи бесплатными, не на много отличаются от платных аналогов. На нашем сайте вы можете скачать бесплатные органайзеры без регистрации. Принципы, использованные для хранения необходимой информации, практически, у всех программ одинаковы. Однако, программы такого типа принципиально делятся на две категории. К первой можно отнести стационарные и портативные версии, которые работают именно на компьютерах или мобильных устройствах и используют для хранения информации, либо жесткие диски, либо подключаемые съемные устройства. Ко второй группе относятся программы стационарных и портативных версий, которые для хранения данных используют удаленные серверы. Думается, с первой группой все ясно. Программа устанавливается на компьютер или работает со съемного носителя. Обычно, интерфейс таких приложений напоминает бумажные блокноты. Разница может заключаться только в оформлении и каких-либо дополнительных возможностях. Многие категории данных разделены по группам. Скажем, это могут быть встречи, список дел по дням или по часам, дни рождений, календарь, хранилище персональных кодов и паролей и многое другое. Здесь отличие программ состоит только в фантазии разработчиков. Однако, объединяющим фактором таких приложений является, в большинстве случаев, наличие напоминаний (особенно это касается мобильных устройств). Именно поэтому, пользователь никогда не пропустит важное событие. Однако, здесь имеется один недостаток. Если программа работает на компьютере, получить доступ можно только с этого терминала или посредством локальной сети. Именно вторая группа программ предоставляет полный доступ к данным с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Эти программы используют для хранения информации удаленные сервера. После регистрации пользователю выделяется некоторое дисковое пространство, где, собственно и хранится вся информация. Причем, это могут быть не только заметки, но и графические, и файлы мультимедиа. Также, предусмотрена синхронизация с мобильными устройствами. Думается, этот вариант является более удобным, поскольку доступ к данным может осуществляться из любой точки мира. Бесплатные программы такого типа довольно сильно распространены в Интернете, так что, скачать их проблемой не является. У нас же вы можете скачать органайзер буквально в два клика мышки. Главное – определиться с тем, какой именно органайзер скачать вам необходимо. В заключении хочется сказать, что вам самим выбирать вариант, который использовать для своих нужд. Однако, на наш взгляд, второй вариант предпочтительнее. Здесь единственным ограничением является только объем выделяемого дискового пространства на удаленном сервере.

18:53 25.09.2001

Персональные органайзерыСлово "органайзер" для большинства современных людей, так или иначе имеющих дело с компьютерами, ассоциируется или с карманными компьютерами/электронными записными книжками, или с программными монстрами типа Lotus Notes или Microsoft Outlook. Оставив в стороне чудеса микроэлектроники, попробуем сосредоточиться на программных продуктах, служащих благородному делу упорядочиванию и организации рабочего времени любого мало-мальски загруженного современного человека.

Понятие "органайзер" вошло в наш быт вместе с падением "железного занавеса", в качестве одного из элементов сказочной "сладкой тамошней жизни", но, в отличие от многих других аналогичных атрибутов, не зачах и даже кое-как прижился на нашей, довольно таки безалаберной почве. Нельзя сказать, что в прежние времена не ощущалась потребность в упорядочении своего рабочего времени, но функции органайзеров прекрасно выполняли всякого рода блокнотики, календарики и, конечно, самый распространенный их вид - клочки бумаги (правда, так называемые "поститки" - листочки с клейким слоем, я думаю, вымрут еще не скоро - прим. редактора ). Но с началом эры повсеместной компьютеризации все это добро не могло не быть сметенным появлением в массовых количествах специализированных программ-органайзеров. Сохранив все достоинства своих предшественников, они обогатились рядом ранее недоступных специфических свойств, таких как, например, возможность взаимодействовать с другими составляющими компьютерного офиса - голосовым модемом, используемым в качестве АОН-а или автоответчика, клиентом электронной почты и т.п.

Весь спектр программ-органайзеров можно условно разделить на две большие группы. К первой относятся групповые информационные менеджеры, к примеру, Lotus Notes или ранее уже упоминаемый Microsoft Outlook, ориентированные в первую очередь на работу в локальной сети, и позволяющие не только составлять свое собственное расписание, но и согласовывать его с другими сотрудниками организации, а если необходимо, то и вносить соответствующие записи-напоминания в электронные "ежедневники" коллег.

Вторая группа включает в себя индивидуальные органайзеры, или планировщики, предназначенные исключительно для личного использования. Они представляют собой некий конгломерат телефонной книжки, ежедневника и будильника, собранные вместе; помимо этого, в различные программы могут быть включены самые разнообразные дополнительные возможности. В качестве предельно упрощенного варианта персонального органайзера был задуман и введен в состав операционных систем семейства Windows пресловутый Блокнот. Некоторые программы из этой группы будут рассмотрены в данной статье, причем, исходя из специфики их использования на российских просторах, начнем с программ на русском языке. Ведь в программах, предназначенных, подобно органайзерам, для ежедневных рутинных операций и в максимальной степени ориентированных на удобство и "незаметность" использования в первую очередь непрофессионалами, поддержка родного языка становится одним из главных факторов, определяющих выбор той или иной программы из большого ряда, имеющих, по большому счету, сходные характеристики.

Информайзер

Бесплатная программа , разработанная В. Щетинкиным представляет собой легкий в использовании органайзер персональный информации, помогающий эффективно организовать работу при помощи компьютера. Все главное окно Информайзера занимает перечень текущих задач, являющийся главной составной частью любого серьезного органайзера. Редактирование задачи или изменение их свойств происходит в отдельной форме Свойства Задачи, причем можно в достаточно широких пределах варьировать элементы оформления задачи, подстраивая их под свой вкус.

Как некоторый недостаток программы, впрочем, не особо существенный, можно отметить то, что длина текстовой строки в поле Задача ограничена всего 240 символами. Встроенный Редактор Сообщений, в котором отображаются генерируемые программой сообщения, а также позволяющий делать записи как в обычном текстовом редакторе, по своим возможностям хоть и совсем немного, но превосходит стандартный Блокнот. Ни в чем не отставая от своих коммерческих аналогов, Информайзер имеет возможность быстрого запуска приложений или документов, оперативно отслеживать информацию о контактах и клиентах, хранить информацию о предстоящих событиях во встроенном календаре, использовать для текущих вычислений встроенный калькулятор. Как очевидное достоинство нельзя не отметить двуязычный, русский и английский, интерфейс программы.

Информайзер работает под управлением операционных систем Windows 95/98/NT. Для своего класса размеры программы великоваты - целых 4000 Кб.

Organizer

Программа представляет собою удобное сочетание записной книжки с "напоминалкой", автоматически стартующей при каждом запуске компьютера и отображающей на экране компьютера не только задания на текущий день, но и самые разнообразные праздники, как общие, так и личные, дни рождения и смерти известных людей, народные приметы и именины. В комплекте с программой поставляется обширная база данных по всем этим событиям, а также имеется возможность создавать такие базы самостоятельно.

Все события и запланированные на текущий день задачи выводятся для просмотра или в главном окне программы, или в виде простого текстового файла, открываемого с помощью верного Блокнота (только при автозагрузке программы). Если же текущих заданий не обнаружено, то программа немедленно закрывается и выгружается из памяти компьютера. Основной отличительной особенностью Органайзера является принцип тематического разбиения заданий на разделы и подразделы. Дерево разделов можно редактировать и изменять как угодно глубоко, хранится оно в отдельном файле TaskTree.sav, который является простым текстовым файлом и его можно править его вручную, хотя Юрий Кольцов, автор Органайзера, во избежание неприятностей рекомендует делать это только в самой программе. Программа Organizer бесплатна, имеет небольшой размер - 416 Кб, успешно функционирует со всеми версиями Windows: 95/98/2000/NT и часто обновляется, так что вполне вероятно, что к выходу статьи она будет уметь делать немного больше, хотя и сейчас оставляет очень приятное впечатление.

Телефонный справочник

Кроме классических органайзеров существует большое количество самых различных программ, выполняющих отдельные функции органайзера. Среди программ такого плана можно отметить , являющийся электронной версией обычной телефонной книги и работающий под управлением широко распространенной СУБД Microsoft Access XP/2000/97 (поддерживающей русский язык). Он предназначен для хранения следующей информации: фамилий имён и отчеств, телефонный номеров (рабочих, домашних и кодов городов), мест работы, должностей, почтовых и электронных адресов, адресов Интернет (URL), номеров ICQ (UIN) и прочих данных на неограниченное количество абонентов.

Телефонный справочник содержит мощную поисковую систему (позволяет осуществлять быстрый поиск по основным полям или расширенный поиск по любому полю); даёт возможность сортировать данные, выводить их на печать, прямо из приложения набирать номер телефона (при наличии модема), переходить по ссылкам, запускать почтовую программу или ICQ, сохранять данные в форматах Excel или HTML для переноса с компьютера на компьютер, создавать (в том числе автоматически) резервную копию и восстанавливать с неё данные.

В отличие от вышеописанных программ, Телефонный справочник распространяется по принципу Shareware, стоимость регистрации для физических лиц составляет 125 рублей. Программа имеет размер 488 Кб и работает со всеми версиями Windows(еще раз повторю о необходимости иметь прединсталлированную какую-либо версию базы данных Microsoft Access), что является одним из главных неудобств Справочника.

Call"em All!

Программа Call"em All! 2.0.21 в основном сходна с предыдущей, но, с одной стороны, представляет собой полностью автономную программу, а с другой - ее функции несколько расширены за счет включения в ее состав записной книжки. Наличие записной книжки позволит для каждой из записей вводить неограниченное количество номеров телефонов (с описанием каждого) и знаменательных дат, почтовые и электронные адреса, любые заметки.

Очень удобна возможность распределения записей по тематическим группам, поиск абонентов и любой другой нужной информации, экспорт данных в текстовые форматы (TXT, RTF, HTML). Для защиты конфиденциальной информации используется модуль Надежное место. Наличие в составе программы полнофункциональной телефонной "звонилки" с 9 предустановленными номерами и памятью на 24 последних набранных номера позволяет производить автоматический дозвон до абонента, составлять списки и осуществлять обзвон любого количества абонентов. Не лишним будет и модуль статистики и учета исходящих телефонных звонков. В ближайшем будущем Call"em All! должна пополниться текстовым блокнотом для заметок, тем более что соответствующая иконка в главном окне программы уже присутствует. В пользу использования данной программы свидетельствует ее бесплатность, приемлемый размер (565 Кб) и "всеядность" по отношению к любым операционным системам Windows.

Помимо простых и доступных программ-органайзеров, написанных нашими программистами, достаточной популярностью пользуются и изделия зарубежных компаний. Чаще всего они являются коммерческими или условно-бесплатными продуктами достаточно приличных размеров и с англоязычным интерфейсом, однако, благодаря большому количеству функциональных возможностей (далеко не всегда и всем нужных), могут представлять определенный интерес.

RedBox Organizer

Одним из лучших органайзеров можно назвать программу компании inKline Global , которая имеет полное право называться PIM - персональным информационным менеджером, поскольку в ней объединены под одной, довольно изящной, оболочкой целых 11 различных приложений, обеспечивающих быстрый и удобный доступ к необходимой информации. На первом месте, без сомнения, по праву находится Reminder - "напоминалка", отображающая все запланированные на сегодня события. Календарь до 2023 года с будильником умеет контролировать своего хозяина, что предохранит его (хозяина, разумеется) от назначения двух мероприятий на одно и то же время. Для контроля за своими расходами лучше всего воспользоваться разделом Expenses. Адресная книга позволяет развести по разным категориям деловых партнеров и старых друзей.

Не часто используется в других аналогичных программах менеджер ссылок, в отдельном окне позволяющий связывать любые части программы друг с другом. Только испробовав его в работе, можно понять, насколько это удобно. И совсем уж необычен большой глобус, немного напоминающий хорошо всем известный глобус Волланда, кликнув в любой точке которого можно получить сведения о текущем времени и координатах места, а также вычислить расстояние между двумя произвольными точками, языке, местной валюте, телефонных кодах и другой важной информации более чем в 540 городах мира.

RedBox сохраняет введенную информацию в стандартных форматах *.txt и *.csv, так что безо всяких проблем возможно импортировать/экспортировать данные в другие популярные органайзеры, такие как Lotus Organizer, Sidekick 95, Schedule, и т.д. Чтобы не загромождать экран, когда в этом нет необходимости, RedBox может работать в фоновом режиме, спрятавшись за иконку в системном трее. Отдельным добрым словом хочется помянуть авторов программы за великолепно продуманный и исполненный дизайн. Хотя RedBox имеет англоязычный интерфейс, благодаря широкому применению графических элементов для оформления, использовать его легко и не зная английского, тем более что он прекрасно понимает и отображает текстовые сообщения на русском языке.

Хотя программа имеет достаточно солидные размеры - 2293 Кб и поддерживает все версии Windows, ее системные требования на удивление скромны - 486 процессор с 8 Мб памяти на борту и 5 Мб дискового пространства - это, по сегодняшним меркам, просто смешно. Единственно, что смущает, так это цена, запрошенная разработчиками, все-таки 40 вечнозеленых за программу-органайзер, даже весьма симпатичную - это дороговато.

Очень удобны программы-органайзеры на персональных компьютерах - нужная информация всегда под рукой, а, если голова забита насущными проблемами, вовремя подскажут забытое. Но вот только, в отличие от обычных, бумажных органайзеров и их электронных собратьев, программа-органайзер жестко привязана к базовому компьютеру (про ноутбуки не хочется даже вспоминать, чтобы не травить душу). Отчасти проблему расширения мобильных возможностей органайзеров поможет решить использование их онлайновых вариантов. Основное достоинство сетевых органайзеров вытекает из их местоположения в интернете, что автоматически обеспечивает доступ к нему из любой точки мира, лишь бы был доступ к Глобальной Сети.

В качестве примера такого сервиса можно рассмотреть отечественную службу . По сути своей это обычный почтовый сервер (с возможностью полноценной работы с почтой при помощи пейджера или сотового телефона с WAP-браузером) с элементами как средств общения (публичными или приватными группами, конференциями), так и организации повседневной работы.

Персональный органайзер имеет в своем составе календарь-ежедневник с возможностью рассылки напоминаний по почте, на пейджер или сотовый телефон, блокнот для хранения личных заметок, адресную книгу с возможностью экспорта/импорта адресов из/в стандартные программы (Outlook Express, MS Outlook, Lotus Organizer). Для хранения документов любых форматов предусмотрено хранилище файлов, а для упорядочивания работы в сети имеется хранилище закладок на Web-ресурсы. Для обеспечения конфиденциальности информации, размещаемой на сервере, имеется возможность работы в защищенном режиме по протоколам SSL 1.0/2.0.

Подводя итоги нашему небольшому обзору можно надеяться, что программы-органайзеры, впрочем, как и любые другие средства упорядочивания нашей суматошной жизни, вполне способны действительно облегчить планирование своего рабочего времени, а, значит, и принести ощутимую пользу всем тем, для кого лозунг: "Время - деньги" не пустой звук. И еще. Органайзеров создано огромное количество, и даже приведенные примеры показывают, какие все они разные. Поэтому, для того, чтобы подобрать наиболее удобный для себя органайзер не следует лениться полазить по файловым архивам в интернете. Ведь широко используемый многими Microsoft Outlook, рассчитанный на какого-то гипотетического западного бизнесмена, вряд ли существующего на самом деле, напичкан может быть и оригинальными, но мало используемыми в реальной жизни функциями и имеет только то единственное достоинство, что присутствуя в составе пакета Microsoft Office, всегда под рукой. А "Минздрав предупреждает" - использование Outlook способно надолго отбить охоту к любому программному органайзеру.

Так что пользуйтесь альтернативными разработками, и я уверен, Вы не прогадаете.

В соответствии со служебными обязанностями нам ежедневно приходится выполнять определенный перечень задач, не забывать о намеченных встречах и мероприятиях, своевременно делать нужные звонки, быстро находить необходимые телефоны и прочую контактную информацию и т.п. Удачно спланировать предстоящие дела, выполнить их максимально быстро и при этом ничего не забыть — такое мало кому под силу. И потому с незапамятных времен для планирования дел, хранения контактной информации и напоминания самим себе о предстоящих делах люди использовали подручные средства: перекидные календари, сплошь исписанные номерами телефонов и памятками, записные книжки и всевозможные блокнотики-«поминальники».

се изменилось с появлением компьютеров, когда в числе первых программ, работающих под DOS, появились электронные органайзеры, в начальном своем виде позволявшие только более удобно организовать хранение документов и вести заметки. Впоследствии компьютерные программы-органайзеры научились не просто хранить информацию, систематизировать и быстро находить телефоны, но также напоминать о приближающихся событиях, планировать рабочий день, управлять приоритетами планируемых работ и даже взаимодействовать с другими составляющими компьютерного офиса — такими, например, как клиент электронной почты. Более того, появились онлайновые органайзеры, в частности широко известный Beep.ru (http://www.beep.ru/), доступ к которым был возможен в любой момент времени и из любой точки при помощи сотового телефона с WAP-браузером.

Стандартными функциями органайзеров сегодня оснащены и почтовые клиенты, например Microsoft Outlook, превратившиеся в результате своего развития в полнофункциональные информационные менеджеры и предназначенные для планомерного управления деятельностью всей фирмы в целом и каждого ее подразделения и каждого сотрудника в отдельности. Они ориентированы в первую очередь на работу в локальной корпоративной сети и позволяют не только составлять свое собственное расписание, но и согласовывать его с другими сотрудниками организации, а если это необходимо, то и вносить соответствующие записи-напоминания в электронные «календари» коллег.

Однако для личного использования программа Microsoft Outlook при всех ее неоспоримых достоинствах не всегда подходит. Основных причин тому две: программа требует немалого «жизненного пространства», а ее возможности зачастую существенно превосходят потребности большинства пользователей и остаются невостребованными: даже в качестве почтового клиента Microsoft Outlook выбирают не большинство пользователей, многие отдают предпочтение, например, The Bat!. В такой ситуации лучше остановиться на альтернативном варианте программы-органайзера, которая потребует меньше ресурсов, реализуя при этом все необходимые функции по организации хранения информации и планированию.

Размер дистрибутива: 4,4 Mбайт

Способ распространения: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip , ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Цена: 39,99 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

RedBox Organizer — наверное, самый популярный органайзер в мире, получивший немало престижных и вполне заслуженных наград (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World’s Hot Shareware Pick и др.). Это многофункциональное приложение включает планировщик событий, календарь-ежедневник с возможностью составления распорядка дня, список задач, контакты с возможностью хранения графических изображений и разнесения отдельных контактов по разделам, подробную адресную книгу, блокнот и прочие классические модули органайзера. Программа обеспечивает быстрый и удобный доступ к персональной и деловой информации, всегда заблаговременно предупредит о любых запланированных делах и событиях, проконтролирует, чтобы в вашем расписании не оказалось накладок, позволит мгновенно находить нужные данные, а также отправлять электронные сообщения и публиковать информацию в Интернете.

Генератор отчетов (Reports) поможет составить ясную картину всех запланированных дел за любой промежуток времени, а менеджер связей (Links) наглядно отразит все информационные цепочки, объединив данные из разных разделов органайзера. Встроенный мастер импорта и экспорта позволит импортировать в систему информацию в форматах *.txt и *.csv. При необходимости программа может работать в фоновом режиме — тогда о том, что она загружена, будет свидетельствовать лишь иконка в системном трее.

Кроме того, в отличие от других органайзеров, RedBox Organizer имеет и несколько оригинальных функций. Например, благодаря модулю Globe (Земной шар) программа способна измерить расстояние между различными городами и определить разницу в часовых поясах, а также выяснить, сколько времени займет перелет по интересующему маршруту. Модуль Expenses (Расходы) поможет в ведении домашней бухгалтерии, скрупулезно учитывая все расходы.

Кроме того, нельзя не отметить крайне простой интерфейс программы, который позволяет мгновенно разобраться с назначением ее функций. Именно поэтому RedBox Organizer, несмотря на отсутствие у программы русскоязычной версии, можно рекомендовать очень широкому кругу пользователей.

Разработчик: Chaos software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Размер дистрибутива: 4 Mбайт

Способ распространения: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Цена: 45 долл.

Работа под управлением: Windows 98/2000/XP

Time & Chaos представляет собой полнофункциональный персональный органайзер, обладающий и возможностью работы в сети, о чем свидетельствует сразу бросающаяся в глаза вкладка Network, вследствие этого появляется удобная возможность планирования распорядка дня сотрудников. Данная программа может стать неплохим решением для малых офисов.

Основное назначение Time & Chaos — эффективный доступ и управление персональной информацией, так как здесь реализованы все классические возможности органайзеров: календарь, который при желании можно публиковать в Интернете, телефонная книга, контакты и задачи и пр.

Программа обеспечивает цветовую разметку запланированных встреч и звонков и предоставляет более полный, чем в других аналогичных программах, вариант хранения информации. Так, например, обычно для каждой контактной записи предусматривается порядка 4-5 закладок информации, а в Time & Chaos насчитывается целых 9, причем может быть дополнительно введено до 20 пользовательских полей. Кроме того, контакты, встречи и задачи могут сопровождаться произвольно отформатированными пояснениями, для которых возможен выбор гарнитур и кеглей шрифтов. Среди прочих возможностей при работе с контактами стоит отметить интеграцию с почтовым клиентом (щелчок по адресу контакта приводит к загрузке почтового клиента и созданию сообщения контакту) и связь с картой местоположения контакта, взятой с Web-сайта MapQuest.

Time & Chaos отличается простым и удобным интерфейсом, позволяющим выполнять многие операции быстрее. Например, за счет того, что по умолчанию назначенные встречи и звонки, список дел и контактная информация выводятся на одном экране, можно быстро перемещаться между отдельными модулями программы. Связанная с каждым объектом инструментальная панель позволяет в любой момент обратиться к объекту. Широкое использование возможностей drag-and-drop (перетаскивать мышью здесь можно практически всё) ускоряет выполнение самых разных действий: скажем, назначая встречу, можно просто перетащить нужный контакт в календарь и т.д.

Удобен и реализованный в Time & Chaos механизм запросов, позволяющий быстро находить нужную информацию, проводя поиск как по всей базе данных целиком, так и в ее отдельных составляющих и используя при желании логические операции. Любые данные в программе могут быть разнесены по различным группам, и при необходимости их можно защитить паролем. Кроме того, нужную информацию нетрудно импортировать из других органайзеров.

Размер дистрибутива: C-Organizer Pro — 4,1 Мбайт, C-Organizer Std — 3,4 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия: C-Organizer Pro — http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std —http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe)

Цена: C-Organizer Pro — 35 долл., C-Organizer Std — 19,95 долл.

Работа под управлением: Win98/Me/NT/2000/XP

Персональный информационный менеджер с удобным и интуитивно понятным интерфейсом принятой для органайзеров древовидной структуры выпускается в двух версиях: профессиональной (C-Organizer Pro) и стандартной (C-Organizer Std.). Профессиональная версия включает все возможности стандартной и дополнена задачами, событиями, наличием интеграции с почтовым клиентом, а также возможностью защиты информации паролем.

В целом C-Organizer Pro объединяет функции планировщика задач, адресной книги, календаря, будильника и блокнота и может минимизироваться в системный трей. Программа вовремя напоминает о запланированных встречах, приближающихся праздниках и платежах, а встроенный планировщик позволяет создавать списки дел на день, что значительно облегчает распределение нагрузки и отслеживание выполнения ежедневных задач. Кроме того, существует возможность создания «глобальных» списков задач (ToDo lists) и объединения этих записей в группы. Адресная книга имеет все общепринятые поля для ввода контактной информации с возможностью добавления новых полей в структуру записи и позволяет сопровождать каждую запись изображением. Заметки в C-Organizer поддерживают форматирование текста, вставку картинок, таблиц и гиперссылок. В программе имеется гибкая система сортировки информации, реализованы возможности импорта и экспорта записей, а также их восстановления.

Размер дистрибутива: 6,6 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Win95/98/NT/2000/XP

Очень удобный полнофункциональный органайзер с традиционным дружественным интерфейсом, с помощью которого очень просто и легко планировать свою работу. Программа напоминает о наступающих событиях и делах, организует задачи и хранит контакты. Расширенный поиск позволяет мгновенно находить нужную информацию, а наличие в окне программы дерева упрощает ориентацию в массе информации, ускоряет переход от одного модуля программы к другому и дает возможность размещать информацию (напоминания, календари, контакты и задачи) по отдельным подпапкам. Разнообразие вариантов вывода информации позволяет выводить данные в календаре за любой промежуток времени (день, неделю, месяц, год или иной временной интервал) в различных формах, а при работе с конкретными объектами (задачами, контактами и пр.) можно выбрать разные варианты представления данных. Информацию можно красиво оформить с использованием разнообразных шрифтов и цветов.

Очень удачно реализована возможность работы с назначением задач или направлением сообщений: достаточно лишь перетащить мышью нужный контакт на задачу или сообщение, и они будут направлены соответствующему сотруднику.

В списке возможностей программы — автоматический набор номера, интеграция с почтовым клиентом и Web-браузером, благодаря чему, например, можно очень быстро, выбрав на контакте нужную команду из контекстного меню, создать сообщение или перейти к Web-странице контакта. Имеются возможности экспорта и импорта контактов из файлов с расширениями *.csv и *.txt, а также данных из Outlook и Access: можно также экспортировать календарь в HTML для дальнейшего его размещения в корпоративной сети компании или в Интернете. Полная сетевая поддержка позволяет рассматривать собственные контакты и календари из Интернета и знакомиться с календарными планами коллег при условии их размещения в сети. При этом можно установить список пользователей, которые могут иметь доступ к вашим персональным данным, и указать среди них тех, кто может внести туда изменения.

Разработчик: The Golden Section labs (http://www.tgslabs.com/ru/)

Размер дистрибутива: 4,2 Mбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Цена: одна версия для физических лиц — 450 руб., для юридических лиц и коммерческого использования — 900 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Программа WinOrganizer (ранее известная как GoldenSection Organizer) представляет собой лучший русскоязычный персональный органайзер, объединяющий в себе планировщик, менеджер паролей, записную и адресную книги и способный обеспечить эффективное планирование. Программа отличается многофункциональностью и при этом проста в использовании. Имеется 27 языковых версий, включая русскую, английскую, немецкую и французскую.

WinOrganizer имеет интуитивно понятный интерфейс стандартной древовидной формы, вследствие чего любую информацию можно разместить в разных тематических группах, что очень удобно при больших объемах данных. Программу легко настроить на решение конкретных задач, а при работе доступны шесть типов документов: заметки, события, задачи, контакты, пароли и папки. WinOrganizer поддерживает форматирование текста: изменение начертания, цвета и размера шрифта, выравнивание абзацев, внедрение маркированных списков, вставку иллюстраций, разделителей и пр. Планировщик может установить оповещение для любой записи, обладает мощными возможностями поиска и поддерживает импорт и экспорт файлов с расширениями *.rtf, *.csv, *.txt и *1ext1l.

В записной книжке можно производить поиск и замену, а также форматировать, работать с таблицами и списками; возможен импорт и экспорт в Word и WordPad файлов вида *.rtf. В календаре фиксируются не только абсолютные даты, но и относительные, например четвертая пятница месяца. Контакты представляют собой адресную книгу, которая позволяет хранить деловые и личные адреса, телефоны, адреса электронной почты и Web-страниц, при желании эту информацию можно дополнить графическим изображением. Среди прочих возможностей при работе с контактами стоит отметить возможность автоматического набора номера и интеграцию с почтовым клиентом и Web-браузером. Под событиями здесь подразумеваются праздники, а программа при наступлении события способна не только напомнить о нем, но и запустить при необходимости внешнее приложение. Задачи также организованы как события, и наряду с этим у пользователя имеется возможность их организации по приоритету, состоянию и исполнителю. Любые файлы данных можно защитить паролем.

AVS-Organizer (последняя версия 6.37)

Размер дистрибутива: 3 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Цена: 250 руб.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer — это многофункциональный органайзер c необычным графическим интерфейсом в виде записной книжки, который можно легко изменить с помощью скинов. Программа может быть минимизирована в трей.

Органайзер включает адресную книгу с возможностью разбиения вносимых в нее контактов по категориям и хранения графических файлов; записную книжку, где можно хранить любую нужную информацию; календарь, который не даст забыть о приближающихся датах и при срабатывании напоминания может запустить приложение или включить звук; ежедневник с перечнем задач.

Цена: бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Органайзеру WireNote, конечно, далеко до представленных выше продуктов, но программа, безусловно, заслуживает внимания. С одной стороны, в силу своей русскоязычности и бесплатности, что немаловажно для большого количества российских пользователей; с другой — благодаря наличию ряда интересных возможностей.

Программа имеет оригинальный интерфейс — все ее окна как бы приклеиваются друг к другу и к краям экрана, что удобно при сворачивании программы в трей и при ее активизации из трея, а все элементы имеют свои настройки цвета текста, фона и шрифта.

Как и любой серьезный органайзер, WireNote позволяет вести список задач и напоминаний; при срабатывании напоминания программа может запустить приложение, включить звук, выключить компьютер или послать сообщение по сети.

WireNote поможет создавать заметки, которые можно прикрепить к конкретному окну, и в этом случае они будут появляться на экране при открывании соответствующего приложения или конкретного документа в данном приложении. Кроме того, WireNote поможет вести адресную книгу, обмениваться сообщениями по локальной сети и фильтровать приходящую корреспонденцию. В случае установки WireNote у адресатов в сообщения можно вкладывать файлы.