Установка xls. Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

Для того чтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться автоматической установкой всего пакета Microsoft Office. Если его компоненты уже установлены (например, при выборочной установке других ), или же пользователь в силу различных причин переустанавливает только программу Exсel, тогда нужно в процессе установки все галочки напротив установленных ранее программ, оставив ее лишь напротив установки Exсel.

Нажмите кнопку продолжения установки и дождитесь ее окончания. В зависимости от количества выбранных приложений, время, необходимое для установки, составляет от 5 до 10 минут, на него также влияет .

Источники:

• Установка Microsoft Office 2007
• установка office

Довольно часто пользователи программы Microsoft Excel спрашивают, почему файл с небольшой таблицей иногда занимает порядка 5-10 Мб. Так происходит неслучайно, множество формул со временем делают файл «тяжелым», уменьшить который бывает трудно.

Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Excel.

Инструкция

Самой первой и основной причиной большого объема таблицы является ее общий доступ. Что это значит? Например, компьютеры в объединены одной сетью, есть таблица, которая используется всеми пользователями данной сети. Сама программа назначает файл у несколько пользователей и в него о том, во сколько и кем был изменен документ. Не трудно себе представить, что при количестве пользователей, превышающих 2-3 человека, размер файл а становится огромным.

Для версий программы MS Excel 2003 и старше необходимо нажать верхнее меню «Сервис» и выбрать пункт «Доступ к книге». Для версий программы 2007 и моложе необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Рецензирование» и выбрать «Доступ к книге». В открывшемся окне в обоих случаях перейдите к вкладке «Подробнее».

Поставьте отметку напротив пункта «Не хранить журнал изменений» и сохраните открытую таблицу. Теперь вам понадобится установить количество дней, на протяжении которых журнал будет храниться. Напротив этого параметра вы увидите цифру 30, но можно сделать и значительно меньше.

Затем можно удалить строки и столбцы, которыми вы не пользуетесь. Как это узнать? Перейдите к таблице и нажмите сочетание клавиш Ctrl + End. Курсор в документе автоматически переместится в последнюю ячейку вашей таблицы. Посмотрите, есть ли выше и правее этой ячейки неиспользуемые вами строки и столбцы. Если да, выделите их и удалите, тем самым снизив общее количество ячеек.

Также рекомендуется избавиться от форматирования ячеек, которыми редко пользуетесь. Цветовые маркеры белого цвета в прозрачной ячейке лучше заменить на вариант «Нет заливки». Для автономного отключения форматирования ячеек необходимо выделить их, затем нажать верхнее меню «Правка», выбрать пункт «Очистить», команда «Формат» (Excel 2003) либо открыть вкладку «Главная», выбрать блок «Очистить», команда «Очистить форматы».

Microsoft Excel представляет собой приложение для работы с электронными таблицами. Одно из самых значительных его преимуществ – это возможность осуществления различных расчетов с использованием встроенных формул и функций.

Вам понадобится

• - MS Excel.

Инструкция

Выполните решение нелинейного в Excel на примере следующего задания. Найти корни полинома x3 - 0,01x2 - 0,7044x + 0,139104 = 0. Для этого сначала выполните графическое решение уравнения. Известно, что для решения такого уравнения нужно найти точку пересечения графика функции f(x) и оси абсцисс, то есть необходимо узнать значение x, при котором функция обратится в ноль.

Проведите табулирование полинома на интервале, к примеру, от –1 до 1, возьмите для этого шаг 0,2. Введите в первую ячейку –1, в следующую –0,8, затем выделите обе, наведите курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился значок плюса, и протяните до тех пор, пока не появится значение 1.

Затем в ячейке справа от –1 введите формулу = A2^3 - 0,01*A2^2 - 0,7044*A2 + 0,139104. С помощью автозаполнения найдите y для всех значений x. Выполните функции по полученным расчетам. На графике найдите пересечения оси абсцисс и определите интервалы, на которых находятся корни полинома. В нашем случае это [-1,-0.8] и , а также .

Найдите корни уравнения с помощью последовательного приближения. Установите погрешность вычисления корней, а также предельное число с помощью меню «Сервис» и вкладки «Параметры». Введите начальные приближения и значения функции, затем вызовите меню «Сервис», пункт «Подбор параметра».

Заполните появившееся диалоговое окно таким образом: в поле «Установить в ячейке» введите B14 (ссылка на ячейку, которая отводится под искомую переменную), в поле «Значение» установите 0 (правая часть уравнения), а в поле «Изменяя значение ячейки» введите на ячейку A14 (ячейка с формулой, по которой вычисляется значение левой половины уравнения). Удобнее вводить ссылки не вручную, а выбирая нужные ячейки левой кнопкой мыши. Щелкните «ОК». На экране отобразится результат подбора. Поиск двух оставшихся корней произведите аналогично.

Источники:

• как в excel найти корень

Набор программ для работы с документами от компании Microsoft давно уже стал признанным стандартом в разных областях деятельности. И после покупки нового компьютера или переустановки операционной системы первое дело - установка пакета MS Office. Для некоторых пользователей эта операция - настоящая проблема, хотя если разобраться, ничего сложного в этом нет.

Инструкция

Возьмите диск с установочным комплектом программы из коробки и вставьте его в дисковод для CD или DVD дисков вашего компьютера. Запустите двойным щелчком значок «Мой Компьютер» или «Компьютер», а затем откройте диск E: (обычно этой букве соответствует дисковод). Все эти действия понадобится выполнять в том случае, если на экране не появится окно автозапуска.

Выберите левой кнопкой мыши пункт «Запустить» из списка предлагаемых компьютером действий. Этим вы начнете процесс установки MS Office. На экране появится окно программы-инсталлятора с приветствием и предложением начать.

Нажмите кнопку «Установить», чтобы перейти к следующему этапу операции. Программа предложит вам ввести 25-символьный код продукта. Обычно этот код напечатан на обратной стороне коробки диска. Переключитесь на английский язык ввода и внимательно наберите активационный код MS Office. Обратите внимание на похожесть буквы «О» и символа «ноль», иногда это бывает причиной сообщения о неправильном коде. Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить установку.

Введите имя пользователя, инициалы и организацию, если вы устанавливаете офисный пакет для рабочих целей. Лучше всего использовать латинские символы, хотя это не критично в последних версиях . Когда введете, щелкните по надписи «Далее».

Проставьте галочку в нижней части окна, под лицензионным соглашением - этим вы согласитесь с положениями лицензии и сможете нажать кнопку продолжения установки. Откроется следующее окно с вариантами комплекта программ: «Обычная», «Полная», «Выборочная» и «Минимальная».

Нажмите кнопку напротив надписи «Полная», чтобы программа сама определила максимальный набор компонентов. Либо нажмите «Выборочная», чтобы установить только те приложения, которые вы хотите. Расширенный вариант самый простой, но занимает больше всего места на жестком диске. Минимальная установка потребует больше внимания и усилий в будущем, поэтому ее не рекомендуется . Когда определитесь с выбором, нажмите «Далее».

Снимите галочки с программ офисного набора, которые вам не нужны. Чаще всего устанавливают самые востребованные Word и Excel - . Если вы не знаете, что вам может понадобиться, тогда выбирайте «Полную». Нажмите кнопку перехода к следующему этапу операции.

Откроется окно с перечнем компонентов. Активируйте надпись «Установить» и подождите окончания процесса. Это займет от 5 до 25 минут, в зависимости от мощности компьютера. Нажмите кнопку «ОК» для завершения работы установщика.

Бесплатная альтернатива популярного приложения MS Office - полнофункциональный пакет офисных приложений OpenOffice.org, который включает в себя аналог Word, Excel и других офисных приложений. К тому же OpenOffice.org является свободным программным обеспечением, поэтому его использование законно и легально для любых целей.

Инструкция

Чтобы установить бесплатный Office, загрузите установочный файл OpenOffice.org по адресу http://www.openoffice.org/download. Когда установка будет завершена, откройте инсталятор и нажмите кнопку «Запустить». Откроется окно «Подготовка к установке OpenOffice.org 3.4», нажмите «Далее».

Распакованные файлы для установки будут скопированы на жесткий диск. По желанию вы можете указать папку для их сохранения. Для этого нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся окошке обзора папок выберите нужную. Затем нажмите кнопку «Распаковать». Немного подождите, пока файлы будут распакованы.

В открывшемся окне мастера установки OpenOffice.org нажмите «Далее». Вы можете внести информацию о пользователе (имя пользователя и организацию). Поставьте метку напротив нужного пункта - для кого установить эту программу: для всех пользователей (по умолчанию) или только для вас. Снова нажмите «Далее».

Выберите наиболее подходящий тип установки: обычный (по умолчанию) или выборочный (рекомендуется для опытных пользователей). Нажмите «Далее». Если вы выбрали обычную установку, в окне «Готов к установке» нажмите кнопку «Установить». По умолчанию в этом окне стоит флажок напротив слов «Создать ярлык на рабочем столе». По желанию вы можете его убрать.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Файлы *.xlsx с примерами вычислений формул и функций. А так же бесплатные образцы: отчетов, бланков документов, шаблонов, презентаций графиков и диаграмм для самообучения.

Примеры работ скачать в Excel

Расчет скользящей средней скачать в Excel.
Скачать готовый пример расчета и составления прогноза по методу скользящей средней. В данном примере также построен график скользящей средней.

Сумма прописью скачать.
Функция переводит число и сумма прописью (словами). Можно указать тип валюты в параметрах функции. Готовый пример написанного макроса для пользовательской функции «ЧислоПрописьюВалюта».

Таблица с сортировкой по столбцам.
Макрос для кнопок в заголовках столбцов таблицы, которые позволяют при нажатии отсортировать столбец в соответствии с другими столбцами. Файл xlsm с примером работы макроса на таблице.

Интерактивный кроссворд в Excel.
Готовый шаблон для выполнения кроссвордов с использованием стандартных функций (без использования VBA-макросов) создающих интерактивность: проверка правильных ответов, подсчет количества ответов.

Программа в Excel для создания кроссвордов.
Удобная программа, созданная средствами VBA-macros, которая помогает быстро создавать симметрические кроссворды с последующим выводом на печать.

Скачать пример расчета КТУ.
Формулы расчета коэффициента трудового участия (КТУ) для начисления зарплаты работникам. Бланк таблицы для начисления балов.

Скачать пример расчета КФА.
Формулы расчета коэффициента финансовой активности (КФА). Расчет по балансу финансовой устойчивости и прибыльности предприятия.

Скачать генератор штрих кодов в Excel.
Макрос для генерации 13-ти и 8-ми значных штрих-кодов, прямо в ячейках рабочего листа. VBA-код открытый и доступный для редактирования.

Сравнительная диаграмма в разных вариациях.
Примеры построения сравнительных диаграмм различных типов: Круговые, Линейчатые, Гистограммы, Графики, Точечные, Лепестковые.

Трансформационная таблица МСФО.
Скачать трансформационную таблицу для построения модели бюджетирования по «Международному Стандарту Формирования Отчетов».

Трансформационная таблица - форма.
Форма трансформационной таблицы для запыления данными при создании отчетов с высокой арифметической точностью и наглядностью корректировок.

Расчет среднего заработка при сокращении.
Пример расчета среднего заработка при сокращении работников штата. В расчете указано: средний заработок, выходное пособие, а так же выходное пособие за второй месяц.

Расчет среднего заработка для пенсии.
Скачать таблицу в Excel с примером расчета пособия для пенсии по новым правилам. В расчете учтены: среднемесячный заработок, отношение заработков, стажевой коэффициент, расчетная пенсия, сумма валоризации, страховая пенсия до 2002 года, индекс пенсионного коэффициента и пенсионные баллы.

Пример расчета среднего заработка для командировки.
Табличка расчетов средних заработков по ведомости заработной платы для выплаты командировочных, как постоянным сотрудникам, так и только поступившим на работу.

Таблица расчета среднего заработка для больничного листа.
Таблица выводит средний дневной заработок для расчета больничного. Для расчетов анализируются все ведомости за расчетный период.

Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.
С помощью этой таблицы легко рассчитать средний заработок для центра занятости по всем бухгалтерским нормам и требованиям. Учитываются и вычисляются все необходимые показатели: расчетный период, сумма и порядок начисления.

Автоматизированная таблица для точного расчета стажа с учетом високосных годов (366 дней) и с учетом месяцев с разным количеством календарных дней (30, 31, 28 и 29) С разбиением периодов (отработанных дней) на полный: год, месяц и день.

Программа рассчитана на пользователей, которые не составляют электронные таблицы и не вносят в них данные, а лишь копируют, выписывают, распечатывают или сравнивают информацию, содержащуюся внутри. Кроме того, софт превосходно работает без установленного на компьютере платного пакета приложений MS Office. Данную утилиту часто называют «бесплатный Excel», хотя этот софт является скорее средством просмотра файлов, созданных в «Экселе». Наш сайт предлагает скачать Microsoft Excel Viewer бесплатно на русском языке.

Возможности:

• просмотр файлов в формате XLS;
• печать документов;
• полное или частичное копирование содержимого;
• инструменты «предпросмотр» и «увеличить»;
• поиск по имени файла;
• настройка отображения документа: книжная или альбомная ориентация, масштаб, значения полей.

Принцип работы:

После установки и запуска программы перед вами откроется диалоговое окно просмотра файлов. Чтобы не терять время на поиск нужного документа, можно просто перетащить его в данное окно мышкой. Такой «просмотрщик» понадобится тем, кому достаточно просто ознакомиться с информацией в электронных таблицах, не редактируя их. Как раз для этого утилита и обладает всего тремя основными функциями «Открыть», «Копировать», «Печать». К слову, вы сможете копировать как весь документ, так и отдельные его части в виде столбцов или определенных данных, которые далее, при необходимости, можно сохранить в другом приложении. Это делается следующим образом: выделяем ячейки и нажимаем кнопку «Область печати». После этого информацию можно использовать как текстовый или графический элемент в других программах.

Плюсы:

• это программное обеспечение не требует инсталляции;
• свободное использование и бесплатная загрузка;
• для работы не нужна программа MS Excel;
• практична и удобна в использовании;
• занимает минимум ресурсов ПК;
• русскоязычный интерфейс.

Минусы:

• невозможно проводить редактирование и изменение данных;
• невозможно сохранить документ;
• нельзя создавать в файле новый документ.

Решив установить Excel Viewer, вы сможете открыть любой документ программы Microsoft Excel. Скачать Office Excel Viewer бесплатно можно для ОС Windows XP, Vista, 2008, 7 и 8. Особенно удобно скачать MS Excel Viewer на флешку или карту памяти. В этом случае просматривать или распечатать «экселевские» книги таблицы можно будет с любого компьютера.

Обзор программы

Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.

Системные требования для компьютера

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Системные требования для мобильного устройства

• Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.

Возможности Microsoft Excel Viewer на компьютере

Просмотр и копирование
	Просмотр электронных таблиц для без предварительной установки платного программного продукта Microsoft Excel 2003 или 2007 версии. Однако, если в файлах XLSM, XLTM, XLM содержатся макросы, то Excel Viewer не сможет их выполнить. Также, не сможет открыть файлы диаграмм XLC и документы в формате HTML.
	Копирование содержимого таблиц в буфер обмена.
Навигация
	Поддержка нескольких режимов просмотра (обычный, страничный и режим разметки).
	Переключение между электронными книгами или листами.
	Обычный и расширенный поиск информации в книге.
	Изменение ориентации страницы с книжного на альбомный (и наоборот).
	Масштабирование страниц от 10% до 400%.
Прочее
	Печать всей книги, выделенной области или определенных строк и столбцов. Также можно распечатать несколько страниц на одном листе.

Создание и обработка таблиц
	Благодаря приложению Microsoft Excel вы можете решать как обычные, так и сложные задачи с большим объемом входных данных. Можно строить диаграммы, графики, сортировать данные в таблицах, использовать различные фильтры и многое другое.
Автоматическое сохранение
	Можно не беспокоиться за сохранность данных в электронных таблицах. Информация автоматически сохраняется. Также вы можете восстановить предыдущую версию таблицы.
Общий доступ
	Благодаря поддержке облачных хранилищ (Dropbox, SharePoint, Box, Google Диск) можно получить доступ к таблицам с любого устройства (планшет, смартфон, компьютер) и не важно где вы сейчас находитесь. Также вы можете открыть общий доступ к таблицам.
Совместная работа
	С помощью Microsoft Excel можно одновременно просматривать и редактировать таблицу группой людей. Например, с коллегами по работе.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

• Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
• Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

• Повышена стабильность приложения.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

• Исправлены ошибки.