Установить офис на айпад. Office для iPad — все «за» и «против

Буквально вчера появилась информация о том, что компания Microsoft зарегистрировала торговую марку , чем, естественно, подняла довольно большой резонанс в IT-мире. Действительно, возникает довольно много вопросов, несмотря даже на то, что фактически никто ни о чем не заявлял и ни о каких хоть сколько-нибудь реальных продуктах речи пока не идет. Давайте разбираться.

Дисклеймер

Начну с того, что сразу укажу на небольшой аквариум с бегемотами в углу комнаты, который не заметить просто нельзя. Microsoft всего лишь зарегистрировала торговую марку Windows 365. Никто пока не говорил о том, что какой-то новый продукт будет выпущен или хотя бы есть в разработке. Не исключен вариант, что компания просто решила “застолбить” бренд на всякий случай. Все что у нас есть на данный момент - это догадки, которые основаны на текущем положении дел в компании.

Частые заблуждения

Логично, что как только словосочетание Windows 365 забрежжило на горизонте, все кому не лень ринулись сравнивать его с Office 365. И это очень правильно и логично, не просто так ведь в Microsoft решили выбать именно такой путь в нейминге (хотя после можно предположить вообще все что угодно).

Однако, как показал небольшой опрос, да и мои собственные довольно длительные наблюдения, мноие просто не понимают, что же такое Office 365. Поэтому дальше будет небольшой ликбез.

Очень часто я слышу противопоставление Office 365 компонентам Google Docs, мол, “там платишь за месяц/год и можешь редактировать файлики, а у Google все бесплатно”. И это в корне неверно!

Что предлагает Office 365?

Как и у большинства программ, Office 365 есть множество вариантов и “сборок”. В самой стандартной вы получаете возможность установки таких программ как Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access на лимитрированное количество устройств, а также вам дают 1 ТБ в OneDrive на срок подписки и 60 минут международных звонков в Skype. Естественно, кроме этого включены и такие моменты как техподдержка и своевременные обновления, бла-бла-бла.

Часто я слышу противопоставление Office 365 компонентам Google Docs, мол, “там платишь за месяц/год и можешь редактировать файлики, а у Google все бесплатно”. И это в корне неверно!

В данном случае Office 365 - это Office 2013, за который вы не платите полностью, а просто арендуете. Но это никак не альтернатива Google Docs.

Есть ли у Microsoft альтернатива Google Docs?

Ответ - да, есть. Но почему-то очень многие о ней не знают и не догадываются о ее существовании. Называется это Office Online. Фактически, это привычный многим Office, с помощью которого вы можете редактировать текстовые документы, таблицы, презентации, etc., которые лежат у вас в облаке OneDrive. Все это, как, собственно, и Google Docs, доступно в вебе и, что самое главное, бесплатно.

Безусловно, различия с Office 365 есть. С Online версией у вас не будет расширенных возможностей, не будет offline-доступа. Кроме этого, вы будете ограничены бесплатным пространством в OneDrive.

Может кто-то и посчитает это проблемой, но давайте посмотрим правде в глаза. Какой процент людей вообще пользуется чем-то из углубленной функциональности офисного пакета, кому нужно часто работать в оффлайне и у какой части населения все файлы для office, которые они прочитали и создали на протяжении всей своей жизни наберут общий объем больше хотя бы 1 ГБ?

На своем примере могу сказать, что, например, когда я учился, мне действительно были нужны многие очень специфические фишки Excel, но сейчас я спокойно обхожусь самыми базовыми возможностями.

Никто не спорит, что есть те, кому Office Online будет недостаточно, но таких людей явно меньшинство, а основной части населения его вполне хватит, так что Office 365 им просто не нужен.

Зачем же нужен Office 365 на самом деле?

Где Office 365 становится действительно полезным, так это в корпоративном секторе. Польза для предприятий самого разного калибра заключается в том, что им не нужно иметь собственную IT-инфраструктуру, которая может влететь в большую копеечку как на этапе создания, так и при поддержании ее в работчем состоянии.

Компании вполне могут вынести Active Directory, Exchange сервера, Lync и прочие необходимые корпоративные элементы в облако Microsoft, и за относительно небольшую ежемесячную или ежегодную плату поддержкой в рабочем состоянии всего этого добра будут заниматься не весьма дорогостоящие админы, которые многие маленькие компании банально не могут себе позволить, а специально обученные работники из Рэдмонда и прилежащих областей.

По сути, Microsoft предоставляет вам infrastructure as a service.

Для более крупных компаний очень важным также является возможность выдвать собственным пользователям купленные лицензии на нужное программное обеспечение и забирать их, когда они больше не нужны. Конечно, сделано там не все идеально, так что зачастую приходится решать проблемы с помощью стороннего софта, как, например, того, над которым я работаю на основной работе. К слову, можете посмотреть небольшое видео, которое показывает как принцип работы Office 365 в данном контексте, так и способ его автоматизации с помощью Adaxes . К слову, если кого заинтересует более подробная инфрмация о продукте - смело обращайтесь ко мне по этому вопросу.

Windows по подписке

Теперь давайте вернемся к вопросу Windows 365. Как мы уже говорили, исходя из названия, это вполне может быть Windows по подписке. У многих, как и у меня, когда я впервые об этом услышал, сразу возникает куча вопросов. Например, что же будет, если по каким-то причинам платеж не прошел вовремя, подписка не продлилась, а ОС - это ведь не приложение, это то, без чего работа в принципе невозможна.

Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1

• Облачные вычисления

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Полноценная версия Office для планшетов iPad была и пришло время более детально с ней познакомиться. Тестирование проходило на устройстве с гордым названием Apple iPad Air. Сам девайс отличный, тонкий и легкий с ОС iOS 7 на борту. Не смотря на , есть очень досадное ограничение данной ОС, которое заключается в невозможности одновременной работы с несколькими приложениями. Другими словами, многозадачность, или ее имитация, отсутствует, что является несомненно минусом в сравнении с конкурентами в лице Android и Windows RT, а также основным ограничением в использовании приложения Office для iPad.

Встречаем Office для iPad.

Пакет включает в себя три приложения: Word, Excel, PowerPoint.

Приложение OneNote было ранее доступно для iPad и, как оказывается, внедренный там ленточный интерфейс был первой пробой перед выпуском других приложений для iPad.

OneNote для iPad.

OneNote для Windows.

Одно замечание: такой достаточно простой пользовательский интерфейс сильно разнится (в сторону упрощения) с тем интерфейсом, который мы привыкли видеть на Windows платформе. Однако, следует отметить, что простота - это далеко не плохо, т.к. можно сразу же включится в работу, а не тратить много времени на изучение «супер инновационного» интерфейса. Люди хотят поставить приложение и начать работать в нем, а не тратить время на изучение всех его функций.

И, следует сказать, что пользователи смогу получить работу на своем планшете. С учетом форм-фактора и ограничений операционной системы приложения пакета Office получились на удивление функциональные. Также Microsoft обещает регулярные обновления по аналогии с Office 365.

Кстати, Office для iPad является бесплатным приложением. Если у Вас отсутствует подписка Office 365, то с пакетом для iPad вы сможете просматривать документы Word, электронные таблицы либо демонстрировать заранее созданные презентации. Однако, если необходимо редактировать документы, либо создавать новые, тогда придется оформить подписку Office 365 для физических лиц, дома или бизнеса. После подписки появиться возможность установить приложение на пяти устройствах, а учитывая, что установки на персональный компьютер считаются отдельно, предложение достаточно заманчиво.

Пару слов о производительности приложения на планшете Apple.

Документ Word, содержащий 575 страниц текста, открылся без проблем, а производительность чтения и редактирования была выше всяких похвал.

Важным моментом является то, что документ выглядел (в плане форматирования) на планшете также хорошо, как и на персональном компьютере. Microsoft утверждает, что разницы отображения на iPad и ПК просто нет и, они правы. Это самой собой уже впечатляет, т.к. с версией для iPhone, в плане отображения, не все так гладко.

Для лучшего понимания, я провел первые несколько дней используя только экранную клавиатуру с сенсорным управлением. Используя такой подход, вы найдете множество стандартных для iOS элементов управления приложениями. Microsoft хочет, чтобы пользователи, работая в Office, не переучивались, а использовали привычные, для данной системы, жесты.

Например, такой элемент пользовательского интерфейса как zoom, который появляется, когда вы начинаете набирать текст, для более точного позиционирования курсора.

Наиболее впечатляющий, пожалуй, пользовательский элемент управления – это клавиатура Excel. iOS позволяет создавать разработчикам настраиваемы клавиатуры для разных приложений, которые вызываются нажатием на виртуальную клавишу ABC/123. Нажатие на эту клавишу в Excel позволяет получить доступ к общим функциям приложения.

Microsoft хорошо поработала над всплывающими (pop-up) меню, которые автоматически скрываются, если необходимо отобразить клавиатуру. При открытии документа из облачного хранилища OneDrive, документ загружается, но не сохраняется на устройстве по умолчанию. Без сомнения, это сделано с учетом небольшой емкости основного хранилища iPad, однако, документ можно принудительно оставить на устройстве.

Office для iPad отлично работает с внешними клавиатурами.

Зачем выпускать Office для IPad?

Несмотря на широкую распространенность планшетов от Apple, эти устройства очень трудно включить в рабочий процесс. Скорее всего это развлекательные устройства с возможностью просматривать веб-страницы и проверять почту. Пользователи, которые хотели бы подключить свои устройства в рабочий процесс (как минимум просматривать рабочие документы) стыкались с множеством проблем, поскольку программы, позволявшие открыть документы Office («Office-like» приложения типа iWorks или другие), если и открывали их, то некорректно, напрочь забывая о существовании форматирования в документе.

На данный момент только Office от Microsoft позволяет работать с документами корректно. Более того, с возможностью редактирования, iPad можно рассматривать в определенной степени рабочим инструментом.

Почему Office для iPad выпущен сейчас?

На самом деле очень хороший вопрос. Можно утверждать, что появление такого приложения хотелось бы ожидать раньше, как минимум, год или два назад, однако лучше позже чем никогда. Более того, это не просто Office for Mobile адаптированный для больших экранов, а полноценное, полностью переработанное, приложение, которое отлично справляется со своими функциями.

Кроме того, поскольку для iPad уже существовали приложения, которые худо-бедно позволяли работать с документами из пакета Office, Microsoft должна была выпустить что-то превосходящие аналоги. И им это удалось.

Требования.

Office для iPad запускается на любом iPad либо iPad mini под управлением iOS7+. Office доступен на 29 языках: каталанский, хорватский, чешский, датский, голландский, английский, финский, французский, немецкий, греческий, венгерский, индонезийский, итальянский, японский, корейский, малайский, норвежский, польский, португальский (Бразилия), португальский, румынский, русский, Упрощенный китайский, словацкий, испанский, шведский, традиционный китайский, турецкий, украинский.

Отдельные приложения бесплатны для скачивания, однако, с подпиской Office 365 можно сделать гораздо больше.

Без подписки и входа в свой аккаунт Office 365 пользователь может:

Открывать документы (Word, Excel, презентации PowerPoint) из облачного хранилища OneDrive, из самого устройства, вложения электронного письма либо других приложений.

Чтение документов. Без подписки у пользователя есть возможность просматривать документы: Word, Excel, PowerPoint.

Копирование. Вы можете копировать текст из документов и вставлять скопированный контент в другие приложения.

Просматривать комментарии. Вы сможете просматривать (но не отвечать на них) комментарии при совместное работе над документом.

Делиться документами. Вы сможете делиться документом, отправляя его вложением по почте, либо давая на него ссылку OneDrive.

Сортировка и фильтрация. В электронных таблицах будет доступна возможность сортировки и фильтрации данных, только сохранить проделанные изменения не получиться.

Проводить презентации. В приложении PowerPoint при проведении презентации сможете просматривать заметки, проводить презентацию в полноэкранном режиме (включая отображение через Air Play), использовать программную лазерную указку, ручку, маркер, которые предлагаются самим приложением.

Если необходимы возможности редактирования и сохранение изменений, тогда придется воспользоваться подпиской Office 365. Которая откроет следующие возможности: создание новых документов, все возможности редактирования в каждом приложении, возможность полноценной работы с облачным хранилищем OneDrive, сохранение документов в облачное хранилище OneDrive либо на само устройство.

В заключение хотелось бы похвалить Microsoft за отличный продукт, думается поклонники продукции Apple останутся довольны.