Удаление колонтитулов в документах MS Word. Как убрать колонтитулы в Ворде

Колонтитул — это строка, расположенная на краю полосы набора текста на бумаге или в документах. В стандартном понимании этого термина, в колонтитуле содержится заголовок, название произведения (документа), имя автора, номера части, главы или параграфа. Размещается колонтитул на всех страница, это в равной степени касается печатных книг и текстовых документов, в том числе и файлов Microsoft Word.

Колонтитул в Ворде — это пустая область страницы на которой нет и не может располагаться основной текст документа или любые другие данные. Это своего рода границы страницы, расстояние от верхнего и нижнего края листа до того места, где начинается и/или заканчивается текст. Колонтитулы в Word установлены по умолчанию, а их размеры могут варьироваться и зависят от предпочтений автора или требований к конкретному документу. Однако, иногда колонтитул в документе не нужен, и в данной статье речь пойдет о том, как его убрать.

Примечание: Традиционно напоминаем, что инструкция, описываемая в этой статье, показана на примере Microsoft Office Word 2016, но при этом она применима и ко всем предыдущим версиям этой программы. Материал, изложенный ниже, поможет вам убрать колонтитул в Ворде 2003, 2007, 2010 и более новых версиях.

Требования ко многим документам таковы, что первую страницу, которая является заглавной, необходимо создавать без колонтитулов.

1. Чтобы открыть средства для работы с колонтитулами, дважды кликните в пустой области листа, колонтитул которого вам нужно убрать.

2. В открывшейся вкладке «Конструктор» , расположенной в главной вкладке «Работа с колонтитулами» установите галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы» .

3. Колонтитулы с этой страницы будут удалены. В зависимости от того, что вам требуется, данную область можно оставить пустой либо же добавить исключительно для этой страницы другой колонтитул.

Примечание: Чтобы закрыть окно работы с колонтитулами, необходимо нажать на соответствующую кнопку справа на панели инструментов либо же двойным кликом левой кнопки мышки по области с текстом на листе.

Как удалить колонтитулы не на первой странице?

Для удаления колонтитулов на страницах, кроме первой (это может быть, к примеру, первая страница нового раздела), необходимо выполнить несколько иную процедуру. Для начала следует добавить разрыв раздела.

Примечание: Важно понимать, что разрыв раздела не является разрывом страницы. В случае, если перед страницей, колонтитулы с которой вы хотите удалить, уже есть разрыв страницы, его следует удалить, а вот разрыв раздела нужно добавить. Инструкция изложена ниже.

1. Кликните в том месте документа, где требуется создать страницу без колонтитулов.

2. Перейдите из вкладки «Главная» во вкладку «Макет» .

3. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и разверните ее меню.

4. Выберите пункт «Следующая страница» .

5. Теперь необходимо открыть режим работы с колонтитулами. Чтобы это сделать, дважды кликните по области колонтитула в верхней или нижней части страницы.

6. Нажмите «Как в предыдущем разделе» — это уберет связь между разделами.

7. Теперь выберите пункт «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» .

8. В развернувшемся меню выберите необходимую команду: «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул» .

Примечание: Если вам необходимо удалить как верхний, так и нижний колонтитулы, повторите шаги 5-8 .

9. Для закрытия окна работы с колонтитулами выберите соответствующую команду (последняя кнопка на панели управления).

10. Верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице, следующей за разрывом, будут удалены.

Желая удалить все колонтитулы, идущие за разрывом страницы, дважды кликните по области колонтитула на листе, где его нужно убрать, после чего повторите вышеописанные шаги 6-8 . Если же колонтитулы на четных и нечетных страницах отличаются, действия придется повторить для каждого типа страниц отдельно.

На этом все, теперь вы знаете, как удалить колонтитул в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этой многофункциональной программы от Майкрософт. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Век цифровых технологий стал причиной возникновения самого разного рода программ, которые поначалу сулили стать упрощенной системой составления различных элементов, документов и образовательных процессов. Эти программы довольно просты в освоении, но стоит учитывать и некоторые мелкие моменты, которые способны нарушить весь труд. Речь идет об отдельных программных функциях, с которыми очень сложно совладать, отчего возникает неприязнь и острое нежелание работать с ними. К примеру, небезызвестный Microsoft Word является универсальным инструментом для создания документов. Правда, имеет в себе такой элемент, как колонтитулы, которые у многих вызывали ужас и неспособность справляться с ними, особенно это заметно было при редактировании. Сегодня мы поговорим о том, как убрать колонтитулы и узнаем, как с ними можно совладать.

Что такое колонтитулы?

Итак, прежде чем разбираться с проблемой, нужно понять, что она представляет собой. Колонтитулы - это специальный элемент любого документа, который располагается внизу либо вверху страницы и отображает либо нумерацию страницы, либо логотип компании, либо еще что-то. Колонтитул распространяется на весь документ и отмечается на каждой странице. Иногда возникает такая ситуация, что поставлен не тот текст в области этого элемента, отсюда возникает потребность его отредактировать или убрать. Как убрать колонтитулы? Прежде чем отвечать на этот вопрос, стоит отметить, что имеются множественные и одиночные колонтитулы, которые удалять нужно совершенно по-разному. Кроме того, стоит понять, зачем вообще нужна данная функция?

Зачем они нужны?

Данный функциональный элемент необходим для того, чтобы уникализировать свою работу, придать ей деловитости и просто выполнить условия оформления документа, которые признаны ГОСТом. Как удалить колонтитулы? Сделать это довольно просто, достаточно выделить один из колонтитулов, пометить его и удалить как обычный текст. Это позволит удалить элементы с каждой страницы. Но стоит учитывать, что без них документ останется «голым» и менее привлекательным. Поэтому, прежде чем удалять их, стоит подумать, а стоит ли вообще это делать?

Как с ними работать?

Как убрать колонтитулы? Секретов в этой функции нет, гораздо сложнее отредактировать их в нужном формате. Дело в том, что по умолчанию они установлены в атомическом подсчете на каждую страницу, но возникает такая ситуация, что нужно где-то сделать уникальный колонтитул, где-то он вообще не нужен и т. д. Чтобы отредактировать правильно колонтитул, вам поможет меню с настройками этого элемента, которое расположено во вкладке «Конструктор». Оно позволит вам установить уникальный колонтитул, назначить нужный пересчет и даст доступ к еще многим функциям. А если хочется вручную заняться настройкой колонтитулов, то придется вас огорчить, так как такая функция не предусмотрена. Но, никто не запрещает пользоваться функцией вставки текста, которая находится во вкладке «Вставка фигуры». Это позволит вам установить абсолютно любые колонтитулы на каждую страницу по вашему усмотрению. Вот собственно и все секреты, которые позволят почувствовать себя настоящим знатоком и умельцем создания формата документов. Теперь работа с колонтитулами не покажется такой сложной и непредсказуемой.

Проблемы с удалением

Но стоит помнить, что существуют определенные форматы документов, где колонтитулы защищены, и просто избавиться от них не получится. Но как убрать колонтитулы такого формата? Сделать это довольно просто, достаточно вставить поверх ненужной пометки фигуру и настроить ее на белую заливку и белые границы, что собственно позволит скрыть нежелательные отметки. Теперь никакая преграда или защита не будет вам помехой в вашем редактировании.

Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.

Как удалить колонтитул в Ворде 2003

Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:

1. Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст. Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
2. Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
3. Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».

Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.

Как удалить колонтитулы в Ворде 2010

С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:

1. Отличить заголовочные данные, единые для всего документа или его частей, от основного текста нетрудно. Цвет букв и логотипов, при их наличии, будет более приглушенным.
2. Кликните по надписи дважды. Рамку у этой версии вы не увидите, границей для основного текста служит пунктирная линия.
3. На панели задач появится новое подменю «Конструктор», где при желании можно отредактировать запись. Однако чтобы убрать информацию или ее часть, потребуется выделить текст и нажать клавишу Del.

Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.

Работа с колонтитулами

Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.

Как убрать верхний колонтитул в Ворде

Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:

• название организации;
• наименование работы;
• логотип фирмы;
• имя, адрес и телефон автора;
• дату написания документа;
• краткую аннотацию или цитату.

Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:

1. Дважды нажмите левую кнопку мыши, подведя курсор к более светлому тексту сверху.
2. В появившейся вкладке «Конструктор» слева выберите подменю «Верхний колонтитул», а затем спуститесь к самому низу для выбора команды «Удалить».

Как убрать нижний колонтитул в Ворде

Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:

1. Нажмите на текст внизу странички (двойным кликом).
2. Выделите всё ненужное и уберите с помощью клавиши Del или в подменю «Нижний колонтитул» выберите команду «Удалить».

Как убрать колонтитул с последней страницы

По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:

1. Поставьте курсор после заключительного предложения, выберите вкладку «Разметка страницы», затем подменю «Разрывы» и команду «Следующая страница».
2. У созданного заключительного листа найдите колонтитулы, дважды кликните по ним.
3. Во вкладке «Конструктор», появившейся после нажатия, отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
4. Активируйте команду «Удалить» внутри одного из подменю для верхнего или нижнего колонтитула.
5. Впечатайте основной текст на заключительную страничку.

Как убрать колонтитул с первой страницы

Титульный лист любого документа должен быть оформлен определенным образом, никакой лишней информации, будь то номер страницы или заголовок раздела, на нем присутствовать не должно. Новички, начинающие работать в текстовом редакторе, должны знать, что можно автоматизировать процесс удаления ненужных данных с первой странички. Как убрать колонтитулы в Ворде, подскажет инструкция:

1. До создания титульной странички поставьте курсор перед началом первого предложения основного текста.
2. Обратитесь к вкладке «Разметка страницы», зайдите в подменю «Разрывы» и кликните «Следующая страница».
3. Дважды нажмите на колонтитул на следующем листе, после титульного. Отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
4. Сделайте пару кликов по надписи на первой страничке и удалите ее (Del либо при помощи соответствующего подменю).

Видео: как удалить колонтитулы

Колонтитулы представляют собой удобное средство отображения информации на всех страницах документа, причем ввести данные требуется только один раз. При добавлении колонтитула, он автоматически отображается на первой странице, но это легко можно исправить.

Инструкция

Все, кто хоть однажды сталкивался с написанием курсовых и дипломных работ, никогда не забудет насколько сложно правильно эти работы оформлять. Любая, даже самая незначительная ошибка в оформлении вашего труда, может повлиять на снижение итоговой оценки, несмотря на блестящее содержание. Параметров оформления курсовых, дипломных, диссертационных и других видов работ достаточно много. Прочитав эту статью, вы научитесь работать с одним из самых важных из этих параметров – колонтитулами. В частности, поймёте, как убрать колонтитулы из документа.

Колонтитулы представляют собой нумерацию страниц и необходимы при создании многих видов работ с помощью пакета программ Microsoft Office. Алгоритм работы с колонтитулами в разных версиях Microsoft Word несколько различен, однако, самыми распространёнными версиями считаются Word 2003 и Word 2007. Эти версии во многом схожи.

Как убрать колонтитулы в версии Word 2003

1. В меню программы найдите раздел «Вид» и откройте его.
2. В разделе «Вид» выберите пункт «Колонтитулы»
3. Выберите пункт «Верхний колонтитул» («Нижний колонтитул»)
4. Выберите пункт «Delete»

Кроме того, вы можете кликнуть дважды по номеру страницы документа левой кнопкой мыши или один раз – правой клавишей. После этих действий колонтитулы исчезнут.

Как убрать колонтитулы в версии Word 2007

1. На панели программы Word найдите пункт «Вставка».
2. Пункт «Вставка» содержит в себе несколько пунктов, выберите пункт « Верхний и нижний колонтитулы».
3. Далее перед вами будут два пункта: «верхний колонтитул» и «нижний колонтитул». Выберите тот из них, который вам необходимо удалить.
4. Нажмите на выбранный вами вариант. Выберите команду «Удалить». Ненужные вам колонтитулы сразу же будут удалены.

Как убрать номер с титульной страницы

1. Найдите на панели программы Word в открытом документе пункт «Файл»
2. Откройте пункт «Файл». В открывшемся меню этого пункта выберите кнопку «Параметры страницы».
3. В меню «Параметры страницы» вам будет необходима вкладка «Источник бумаги».
4. Установите галку в строчке «Различать колонтитулы первой страницы».

Кроме вышеобозначенного варианта, вы можете попробовать другой - альтернативный. Для этого вам потребуется раздел общего меню «Разметка». В нём выберите пункт «Параметры страницы». Далее вам нужно открыть вкладку «Источник бумаги». Далее вам нужно поставить галку напротив пункта «Различать колонтитулы первой страницы». Последовательное выполнение всех этих действий повлечёт за собой результат – удаление номера с титульной страницы документа. В целом, чтобы понять, как убрать колонтитулы в Ворде, не нужно много времени и знаний. Сегодня вы в этом убедились.