Сквозные сноски в ворде. Как сделать сноску в ворде внизу на странице
Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.
Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.
Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.
Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).
Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы» .
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки» , группа «Сноски» .
Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.
1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки» , группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Для большего удобства используйте сочетания клавиш : «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски, «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.
3. Введите необходимый текст сноски.
4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.
5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1» , концевые — начиная с буквы «i» , за которой следует «ii» , затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки» , группа «Сноски» .
2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с» .
3. Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.
1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик» .
3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски» ).
4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.
1. Включите режим черновика.
3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
- Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE» .
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс» .
Как удалить сноску?
Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Ну а в этом уроке мы уделим внимание вкладке Разметка страницы, на которой находится много полезных инструментов, которые просто необходимо знать для полноценной работы с этим текстовым редактором.
Microsoft Office Word. Видео-урок по вкладке Разметка страницы.
Для начала посмотрите видео-урок, а после, если останутся вопросы, читайте статью ниже.
Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?
Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.
В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок — Поля.
Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде ? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде .
Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ — это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.
Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.
В появившемся окне вводим заданные числа для полей.
В этом же окне можно развернуть страницу — эту кнопку мы рассмотрим следующей.
Другие функции.
Переходим к кнопке Ориентация.
Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.
Выберем Альбомную ориентацию.
Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как повернуть страницу .
В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.
Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.
Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.
С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу, то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.
Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде , если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.
Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде . Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.
Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word . Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.
В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.
Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.
Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде . Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.
Теперь поля видны, на их месте появилась рамка с тонкими линиями.
Вкратце рассмотрим Темы. Здесь есть уже готовые заготовки по оформлению текста и документа, при выборе которых меняется тип и размер шрифта, а также фон страницы. Правда, есть один любопытный момент: чтобы менялся цвет фона, надо до этого выбрать цвет страницы.
С помощью Отступов рассмотрим, как сделать абзацы в ворде . Здесь у нас есть отступ справа и отступ слева, изменяя значение которых можно настроить расстояние, на которое будет сдвигаться выбранный абзац.
Также можно настраивать интервалы между абзацами. Так, ставим курсор на определённый абзац и настраиваем расстояние до и после выбранного абзаца.
Оставшиеся кнопки мы рассматривать не будем, они нужны при работе с добавленными в документ картинками или другими объектами. Вместо этого откроем вкладку Ссылки.
Здесь мы узнаем, как сделать оглавление в word 2007 или в word 2010. Поставим курсор в конец текста и нажмём кнопку оглавление. Здесь выберем ручное оглавление, если у Вас ещё нет готовых пунктов оглавления.
Итак, рассмотрим, как сделать содержание в ворде 2007 . Для этого просто пишете Ваши пункты в появившемся оглавлении. Если подуровни и подпункты Вам не нужны, их просто удаляете. Чтобы сделать содержание в ворде 2010 , понадобится проделать то же самое.
И ещё одна полезная кнопка, которая поможет оформить документ, как это делают в книгах, подскажет нам, как сделать сноску в ворде 2007 . Сначала ставим курсор после слова, которому хотим дать толкование, а теперь нажимаем кнопку Вставить сноску.
Точно таким же образом можно вставить сноску в word 2010. Итак, у нас появилась сноска внизу страницы, где и пишем наше пояснение. Чтобы лучше было видно, заодно рассмотрим, как увеличить или уменьшить масштаб страницы в ворде . Для этого в правом нижнем углу ворда перетягиваем ползунок.
Вот мы и узнали, как вставить сноску в ворде .
Остальные кнопки на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, их мы рассматривать не будем. Да и вообще лучше их не трогайте, чтобы ничего не сбить.
На этом урок закончен, а Вы теперь сможете оформлять внешний вид текста не хуже редактора книг. Более того, можно аккуратно и весьма привлекательным образом самостоятельно создавать свои книжки или брошюры. Уверен, полученные знания Вам обязательно пригодятся. Желаю удачи, а Вы не забывайте и дальше расширять свои познания об этой полезной программе!
P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже.
Когда мы делаем очередной документ в Microsoft word нам иногда бывает нужно показать, откуда мы взяли написанный материал или сделать небольшое пояснение по написанному материалу. Для того, чтобы это осуществить в word есть прекрасный инструмент – снока. Сделать сноску в word очень просто, но почему – то не все этим пользуются. В этой статье я расскажу вам о том, как быстро создать сноску в ворд.
Но для начала немного теории. Перед тем, как вы начнете делать сноску в ворде обязательно определитесь, какая именно сноска вам нужна. Если вы хотите сделать пометку внизу страницы, на которой вы пишете в данный момент, то это сноска обычная или постраничная сноска, которая вставляется в конец страницы. Но, если вам требуется сделать сноску в конец документа (например при написании курсовых работ очень часто требуется пояснению по описываемому материалу делать в самый конец документа), то здесь вам понадобится концевая сноска.
Итак, с типами сносок мы определились. Теперь рассмотрим то, как делать сноки в word 2013, 2010 и 2007
Как сделать обычную постраничную сноску в word
Для того, чтобы сделать обычную сноску вам нужно перейти в панель инструментов Вашего редактора Microsoft Word (верхнее меню) и нажать на вкладку «Ссылки». Нажали? Отлично, теперь вы увидите маленькое подменю сноски и там будет написано вставить сноску и вставить концевую сноску в вашем word. Вам нужна обычная сноска, поэтому переместите курсор мыши после слова к которому хотите вставить сноску и нажимайте «Вставить сноску».
Если это первая сноска на вашей странице, то над словом, к которому вы ставили сноску появится циферка 1, а внизу страницы вам понадобится написать текст сноски.
Как сделать коневую сноску в ворде
Для того, чтобы сделать концевую сноску в word вам нужно опять – же пройти в меню сноски, в котором мы с вами уже были и нажать вставить концевую сноску. После нажатия на конпку вставить концевую сноску вас переместит в самый конец документа и Вам нужно будет написать текст сноски.
Обратите внимание, что программа Microsoft Word обычные сноски нумерует цифрами 1,2, 3, а концевые сноски маленькими буковками i (если у вас одна концевая сноска, то в конце документа будет написано i, а если пять концевых сносок, то iiiii).
Как видите, сделать сноску в ворде очень просто. И, если вы хоть раз сделаете сноску, то уже никогда не забудете алгоритм действий и сможете уже без всякой помощи делать сноски в любых вордовских документах.
Едва ли найдется много печатных изданий, в которых не используются сноски. Они стали неотъемлемой частью художественной и научной литературы, периодических изданий и официальной документации. Благодаря сноскам любые уточнения и разъяснения можно изъять из текста, расположив их в специально отведенном поле. Таким образом, не нарушается структура исходной информации, улучшается читаемость, упрощается работа с текстом и поиск нужных деталей. С помощью специального инструмента можно добавить сноски и в файлы, созданные с помощью популярного текстового редактора MS Word.
Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.
Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми . Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.
Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.
Добавляем обычную сноску
Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:
Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».
Добавляем концевую сноску
Концевая сноска вставляется по тому же алгоритму, что и обычная. Как и в первом случае, прежде всего, следует отметить курсором требуемое место в тексте. Затем:
Вы, наверное, заметили, что концевые сноски по умолчанию маркируются не арабскими, а римскими цифрами. Как изменить эту и другие настройки сносок расскажет следующий раздел.
Редактирование сносок
Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.
Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.
Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».
На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.
Видео — Как добавить сноску в Ворде
Как делать сноски (библиографические ссылки)
Внимание! Термин «сноски »- это не синоним для библиографических ссылок, и употреблять его в данном случае некорректно!
Однако подавляющее большинство студентов при написании курсовых и дипломных работ ищет ответ на вопрос: «как делать сноски », имея в виду как оформлять библиографические ссылки . Именно поэтому мы будем употреблять в статье правильный термин — библиографические ссылки. Далее опишем различия между этими понятиями. К сожалению, сами преподаватели вузов часто употребляют термин «сноски » неправильно, вводя в заблуждение самих студентов.
Как правильно оформлять библиографические ссылки, выносимые в
сноски, при написании курсовых и дипломных работ
Библиографические ссылки в курсовых и дипломных работах оформляются по правилам Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» , утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. N 95-ст. Введен в действие впервые с 1 января 2009 г.
При этом ГОСТ 7.1-2003 продолжает успешно действовать, но на ссылки он не распространяется, а вот список литературы рекомендуется делать как раз по ГОСТ 7.1-2003!!!
Несмотря на действующий ГОСТ оформления библиографических ссылок, опыт написания курсовых и дипломных работ показывает, что вузы продолжают устанавливать самостоятельные требования к оформлению библиографических ссылок и списков литературы к дипломным работам . Несмотря на это, если вы не знаете как в вашем учебном заведении оформляются библиографические ссылки, выносимые в сноски, смело используйте вышеназванный ГОСТ. Если будут какие-нибудь вопросы по отношению к вам, ссылайтесь на данный ГОСТ оформления библиографических ссылок (сносок в просторечии), действующий в РФ.
Самое интересное то, что требования к оформлению библиографических ссылок в разных университетах различные. Поэтому пользоваться методическим пособием по написанию курсовой (дипломной) работы настолько важно.
Как оформлять библиографические ссылки, как делать сноски: рекомендации
Что такое сноска и библиографическая ссылка, и чем они отличаются друг от друга
Сноска - это дополнительный текст, помещаемый в самом низу страницы под основным текстом и отделенный от него чертой (Большой толковый словарь русского языка. СПб., 2001). Сноска может содержать примечания к основному тексту, переводы иноязычного текста, библиографические ссылки и пр.
Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения (автор, заглавие, выходные данные, физическую характеристику (страницы) и пр.) о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы документе (книге, статье и пр.).
А связь между сноской и библиографической ссылкой такова: сноска это то место внизу страницы, куда можно поместить библиографическую ссылку.
Вот об оформлении последней и пойдет дальше речь.
Согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008, библиографические ссылки бывают трех видов: внутритекстовые, затекстовые и подстрочные.
I. Внутритекстовая ссылка содержит дополнительные сведения об объекте ссылки, которые не включены в основной текст документа. Внутритекстовая ссылка заключается в круглые скобки. Такое оформление библиографических ссылок используют крайне редко в университетах. Примеры оформления смотрите в ГОСТ Р 7.0.5-2008.
II. Затекстовые библиографические ссылки вынесены за текст работы. Они пронумерованы и с основным текстом связаны системой отсылок. Отсылки заключают в квадратные скобки, например: , где 8 - порядковый номер документа, включенного в затекстовые ссылки, 15 - страница, на которую Вы ссылаетесь в документе под № 8.
КАК ОФОРМЛЯТЬ ТЕКСТ ПОДСТРОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ССЫЛКИ В СНОСКЕ
III. Подстрочные библиографические ссылки получили свое название потому, что их выносят из текста вниз полосы (страницы), в сноску.
ТЕХНИЧЕСКИЕ МОМЕНТЫ
В Microsoft Word на панели инструментов, которая располагается вверху экрана компьютера, выбираем окно «Вставка», далее «ссылка - сноска». Теперь необходимо установить формат сноски: выбираем нумерацию сноски «на каждой странице». Теперь по всему тексту дипломной работы подстрочные ссылки будут располагаться как раз на той странице, где располагается наша цитата.
Пример подстрочных библиографических ссылок
ПРИМЕР: 1. Если в тексте у нас косвенная речь, как в примере, то к самой ссылке необходимо добавить слова типа: см. об этом:, см., напр.: и т.д. О. Шилохвост, полагая, что договоры, предусмотренные частью четвертой Кодекса, могут строиться как по модели консенсуального, так и по модели реального договора, тем не менее указывает, что «оптимальной моделью следует считать консенсуальный договор». 1
1 См. об этом: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный) / отв. ред. Л. А. Трахтенгерц. М. : КОНТРАКТ -: ИНФРА-М, 2009. С. 45.
Соответственно, если прямая речь, то ссылка делается следующим образом:
Известный ученый-юрист Ю. А. Крохина дает следующее определение понятию контроль: «Контроль — это правовая конструкция, призванная обеспечить строгое и неукоснительное исполнение законов, соблюдение правовой дисциплины органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами» 2 .
__________________________________________
2 Крохина Ю. А. Финансовое право России. Общая часть: учебник. - М. : Норма, 2008. - С. 135.
Согласно пункту 4.9.1 ГОСТа Р 7.0.5-2008 «допускается предписанный знак точку и тире заменять точкой, разделяющей области библиографического описания». Таким образом, та же библиографическая ссылка может выглядеть следующим образом:
Крохина Ю. А. Финансовое право России. Общая часть: учебник. М. : Норма, 2008. С. 135.
Дорогие студенты оформляйте библиографические ссылки в сносках дипломных и курсовых работ по стандарту!
В методичке к дипломной (курсовой) работе могут быть и другие требования к оформлению библиографических ссылок в сносках. Эти различия в основном касаются расстановки тире, указания на издательство, в котором вышла книга, выделения фамилии автора курсивом либо жирным шрифтом, изменение размера шрифта сноски на 12 или 10, указания ISBN (например, ISBN: 978-5-93684-061-6) и т.д. ПОЭТОМУ МЕТОДИЧКУ К ДИПЛОМНОЙ (КУРСОВОЙ) РАБОТЕ ЧИТАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО! Возможно, в вашем вузе установлены другие требования, отличающиеся от стандартных.
Разные источники информации (учебник, монография, статья в журнале или газете, нормативно-правовой акт, электронные ресурсы и др.) оформляются разным образом. Чтобы не быть голословными, приведем конкретные примеры оформления ссылок в сносках на источники из методического пособия государственного вуза нашей страны.
Загрузка...
