Простая домашняя бухгалтерия. Лучшие программы для домашней бухгалтерии

Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема - в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.

Плюсы домашнего финансового планирования

На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы - это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование - это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет - это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?

Распространенные варианты организации семейного бюджета

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны - это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта - повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат - гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради - необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

Основные правила ведения домашнего бюджета

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило - регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета - это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.

Основные статьи расходов

Самая значимая статья расходов - это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета - это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Принципы рациональной экономии

Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов - это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Заключение

Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета - все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?

Деньги как вода — утекают сквозь пальцы, как ни пытайся их удержать. И разобраться, куда они утекают, бывает весьма непросто. Мало кто из нас держит в голове суммы ежедневных мелких трат, а ведь именно они и создают ту самую, непонятно откуда взявшуюся брешь в семейном бюджете.

Решили, наконец, навести порядок в семейных финансах? Не торопитесь записываться на курсы бухгалтеров. Вашим личным экономическим советником может стать компьютерная программа. Не думайте, что это что-то сложное и дорогое. Многие программы для ведения домашней бухгалтерии совершенно бесплатны и не требуют особых знаний экономики. Они откроют вам каналы денежных утечек, возьмут на себя сведение «дебета с кредитом», научат грамотно планировать бюджет и подскажут, на чем можно сэкономить. Как показывает практика, тем, кто регулярно используют такие программы, удалось уменьшить ежемесячные траты на 5-25%.

Более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

• Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
• Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
• Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
• Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
• Производить расчеты с помощью калькулятора.
• Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
• Распечатывать сводки.
• Защищать данные паролем.
• Планировать бюджет на будущие периоды.
• Сохранять старые данные в архивах.
• Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
• Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
• Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

(скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

• Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
• Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
• Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
• Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
• Сохранит ваши заметки о различных событиях.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

Представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

• Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
• Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
• Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
• Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
• Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
• Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
• Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
• Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
• Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

— еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

• Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
• Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
• Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
• Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
• Распечатка отчетов на принтере.
• Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
• Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
• Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
• Резервное копирование данных по расписанию.
• Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
• Защита доступа к программе паролем.
• Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
• Техническая поддержка.
• Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

— единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.

На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

• Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
• Ведение общих и раздельных бюджетов.
• Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
• Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
• Автоматическое обновление курса валют.
• Планирование расходов на различные виды нужд.
• Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
• Экспорт отчетов в документы Excel.
• Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
• Автоматическое резервное копирование.
• Парольная защита аккаунтов пользователей.
• Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
• Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

В настоящее время развитие DomEconom приостановлено, но официальный сайт, откуда можно скачать дистрибутив приложения для всех поддерживаемых ОС, по-прежнему работает.

Ищете бесплатные программы для домашней бухгалтерии? Тогда вы попали по адресу.

Ведение домашней бухгалтерии – успех сохранения достатка в семье.

Контролировать доходы и расходы можно как по старинке, т.е. в тетради, так и современными методами, путем установки на ПК соответствующего ПО.

В частности, рассмотрим 5 наиболее удобных и распространенных программ для этих целей.

1. HomeBank;
2. Семейный бюджет Lite;
3. Бухгалтерия Семьи;
4. CashFly;
5. Домашняя бухгалтерия Lite.

HomeBank

Бесплатное приложение, позволяющее вести учет своих финансов.

С помощью ПО вы сможете полностью контролировать свои доходы и расходы, планировать бюджет семьи, анализировать траты и не только. Возьмите траты под свой полный контроль.

Программа поддерживает тесную интеграцию и импорт данных из сервисов Microsoft Money и Quicken, а также других приложений для управления собственными средствами.

Поддерживает форматы QIF, QFX, CSV и OFX.

Из функций предусмотрено обнаружение дублированных транзакций. Это позволяет избежать путаницы в расчетах и захламленности БД.

Обратите внимание! Транзакции можно упорядочить, поделив на категории. Также можно распланировать автоматическое добавление приходных операций в созданную базу данных, добавляя различные тэги и не только. Также имеется функция, позволяющая редактировать одновременно сразу несколько полей, что значительно ускоряет и упрощает процесс ведения бухгалтерии.

Устанавливайте уровень годового или месячного бюджета для каждой категории, если потребуется.

Генерируйте динамическую отчетность, отражающий текущее состояние вашего финансового положения. Если понадобится, их можно снабдить диаграммами для наглядности.

Семейный бюджет Lite

Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки.

Все остальные операции программа сделает самостоятельно.

Преимущества клиента следующие:

• учитывается доходность по нескольким основным категориям и счетам;
• можно заниматься учетом собственных долгов, кредитов, инвестиций, вкладов и прочих расчетов;
• вы можете воспользоваться функцией авто-категорий, т.е. при вводе названий товара программа будет автоматически подбирать требуемую категорию из таблицы;
• детальный отчет из 8 частей одним кликом;
• экспорт в HTML , BMP, TXT, Word и . Также есть возможность распечатки и сохранения документа.

Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем.

Последний можно установить при запуске приложения.

Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.

Бухгалтерия Семьи

Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.

Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.

Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно.

Возможностей у клиента хватает:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов (как одолженных, так и заимствованных);
• анализ финансовых операций;
• возможность учета в различной валюте.

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации.

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Способ 1. Ведение домашней бухгалтерии на бумажном носителе

Заведите себе отдельную тетрадь или гроссбух в котором вы будете расписывать все доходы и расходы вашей семьи или только вас, в зависимости от того, расход чьих средств вы хотите контролировать. Путем нехитрых исчислений можно определить, сколько средств тратится за период, каков поток доходов. Вы можете манипулировать данными, как хотите, однако, у этого способа есть ряд недостатков.

1. Долго записывать информацию


2. Долго подсчитывать суммы


3. Сложность в манипуляции данных, так как вы не можете просмотреть сразу всё


4. Легко запутаться

Способ 2. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере в MS Excel

Такой способ удобен тем, что через Excel намного проще и быстрее манипулировать данными. Вы просто составляете таблицу доходы/расходы, вводите нужные формулы расчетов, и программа сама рассчитывает всё за вас. Однако перед этим нужно потратить некоторое количество времени, для составления шаблона баланса. Такой способ подходит людям, которые не хотят терять время на поиск информации в бухгалтерии, а также, если у них немного статей расходов и доходов. Чем больше статей, тем сложнее будет создать удобный шаблон. Несмотря на то что работа в Excel быстрее и удобнее ведения бухгалтерии на бумажных носителях, здесь тоже есть свои минусы:

1. Чтобы составить шаблон, нужно не только наличие ПК с установленной программой, но и навыки работы в ней


2. При составлении шаблона большая часть времени уходит на всех видов статей расходов и доходов


3. Нужно знать, где и какие формулы вы хотите применить для расчета


4. Сложно управлять именно планированием бюджета

Способ 3. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере через скачанную программу

В интернете можно найти программы, позволяющие вести домашнюю бухгалтерию без подключения. По своей сути они дублируют расчеты в Excel, там за вас уже построены шаблоны, остается только ввести данные. Основные недостатки таковы:

1. Интерфейс не всегда удобен/красив


2. Непродвинутые пользователи долго будут разбираться в функционале программ


3. Как и любая программа, она может не установиться на компьютере


4. Нет возможности синхронизировать с другими устройствами, например, смартфоном, если очень хочется, чтобы всё было всегда под рукой

Способ 4. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере или смартфоне через интернет

Существует большое количество сайтов, посвященных ведению . В большинстве своем они достаточно удобны для пользователей, содержат множество функций, можно легко распланировать бюджет на год вперед. На таких сайтах часто содержится визуальная информация, таблицы и графики, что делает их более привлекательными – вы можете сравнить показатели в разных периодах, только взглянув на них. От вас будет требоваться только введение сумм доходов и расходов в поля для заполнения на сайте, рассчеты ведутся автоматически. Также есть онлайн приложения для смартфонов, в которых вы можете записывать данные, как только происходит какая-либо операция с вашими деньгами. Такой способ, с одной стороны, кажется наиболее привлекательным из всех, но и он имеет свои недостатки.

1. Не подходит тем, у кого нет ПК или смартфона с постоянным выходом в интернет


2. Ваши расходы и доходы будут в сети, а это значит, что эта информация может быть взломана и передана третьим лицам. Кто знает, как они могут ей воспользоваться.


3. Некоторые сайты предоставляют только платные услуги, хотя в интернете есть и бесплатные ресурсы

Вы, конечно, можете обойтись и без ведения домашней бухгалтерии, если уверены в своих силах или считаете, что это неэффективно. Однако, если всё таки решитесь, взвесьте все «за» и «против» каждого из способов, которые найдете. Возможно, вы придумаете что-то свое. В любом случае, выбранный метод должен быть удобным именно для вас и простым настолько, чтобы не отнимать много времени.

Совет 2: Как вести домашнюю бухгалтерию через Excel самому

Если вы решили вести домашнюю бухгалтерию, можно пробовать разные способы. Одним из них является контроль семейного бюджета через программу MS Excel. Это позволит не только систематизировать потоки расходов и доходов, но и существенно сократит время на подсчеты. Рассмотрим управление семейным бюджетом на примере простейшей таблицы с недельным планом доходов/расходов на одного человека с подробным объяснением введения формул для подсчета данных.

Вам понадобится

• - ПК, ноутбук, нетбук, смартфон или планшет с возможностью редактирования документов MS Excel
• - установленная программа MS Excel или другая программа, позволяющая создавать и редактировать файлы такого формата

Инструкция

Создайте документ Excel и назовите первый лист так, чтобы затем отличать разные периоды. Например, 1.12.2014-7.12-2014. Лучше называть листы по датам, чтобы не запутаться. При этом, чтобы вести бухгалтерию в длительном периоде, не нужно делать записи только на одном листе. Разбейте период на несколько частей, например, по неделе или по полмесяца. Это улучшит восприятие информации с листа.

Подумайте, как вы хотите оформить вашу таблицу с будущим балансом. Вы можете каждый раз создавать отдельный шаблон, копируя статьи расходов/доходов, либо создать таблицу сразу на период. Таблица может выглядеть как стандартный бухгалтерский баланс, либо все статьи будут расположены в столбик. Для простейшей таблицы подойдет шаблон на период.

Впишите статьи расходов и доходов в соответствующий столбец таблицы. Вы можете располагать в таком порядке, в каком захотите, но, для удобства подсчетов, лучше сгруппировать доходы и расходы. Вы можете более подробно расписать статьи расходов, чтобы потом понять, по какой статье расход самый высокий, также, являются ли эти траты действительно важными для вас. Обычно деньги утекают понемногу на незначительные предметы быта, перекусы в кафе и т.д. Также добавьте статьи "Другое" для тех расходов и доходов, которые вы не можете вспомнить или они не входят в отдельную группу.

В колонке статей расходов и доходов в самом конце добавьте графы "Итого". В этой строке вы сможете отследить сколько в сумме потратили или заработали за день. Также, можно добавить графу "Баланс", там будет отражаться количество денег, которое у вас остались за вычетом всех расходов. Если баланс будет отрицательным, ты вы влезли в долги, а деньги, которые у вас имеются на руках, по факту не ваши.

Вставьте ниже таблицы, или там, где вам удобно, место для комментария. Там вы можете написать важные для вас вещи, определить, на что вы потратили деньги в графе "Другое" и т.д.

Запишите все доходы и расходы за день в соответствующие графы так, чтобы данные по статьям расходов были записаны в столбце "расходы" по соответствующей дате. Тоже самое проделайте с данными по доходам. Для форматирования числовых данных используйте вкладку Главная, раздел Число.

Далее мы оформляем статьи Итого и Баланс, чтобы в них автоматически суммировались доходы и расходы. Для этого нужно выделить ячейку Итого/расход(1.дек) и поставить в ней знак "=", чтобы ввести формулу. Здесь можно использовать простую сумму, набрав "=СУММ". Затем выделите те данные, которые вы хотите просуммировать и нажмите ENTER. Итогом данных действий должно быть появление в ячейке суммы расходов за этот день. Проделайте тоже самое с доходами.

Чтобы вставить формулу в графу баланс, выделите ячейку Баланс/расход или Баланс/доход за 1.дек. Далее поставьте в ней знак "=", выделите ячейку Итого/доход (в строке формул появится номер ячейки), поставьте знак "-" и выделите ячейку Итого/доход. Нажмите ENTER. После этого в ячейке появится ваш доход на 1.дек за минусом расходов. Это те деньги, которые вы можете использовать.

Чтобы не проделывать каждый раз одинаковые операции по внесению формул в строки, выделите ячейки Итого/расход И Итого/доход, затем растяните их до конца таблицы. После этого в строке Итого появятся формулы. Чтобы проверить правильность копирования, выделите любую ячейку в строке Итого и поставьте курсор в строке формул - должна выделиться область суммирования.

Таким же образом распределите формулу из ячейки Баланс. Выделите ее и ячейку рядом, чтобы копировалась не в каждую ячейку, а через одну. Растяните ячейку до конца таблицы и проверьте правильность копирования формулы, как в предыдущем шаге.

Чтобы понять, сколько денег у вас осталось в конце недели, просуммируйте ячейки Баланс за весь период. Данные можно вывести справа таблицы. Таким же образом можно просуммировать все статьи доходов/расходов и посмотреть детально данные потоки. Чтобы просуммировать строку, нажмите в ячейке, в которую вы хотите занести данные "=СУММ" и выделите строку, нажмите ENTER.

Обратите внимание

Обратите внимание на форматирование таблицы. Чем лучше вы разграничите разные категории, тем проще вам будет ориентироваться в данных.

При копировании формул всегда проверяйте, правильно ли они подсчитывают данные. Для этого достаточно выделить ячейку с формулой и посмотреть, какой массив данных она обрабатывает.

Такая таблица является простейшей, но на составление шаблона может уйти много времени, если вы до этого не работали с Excel.

Полезный совет

Вы можете подробно расписать статьи доходов и расходов, чтобы более четко понимать, сколько и куда вы тратите. Такую таблицу можно составить на нескольких человек, а для упрощения поиска данных выделить каждую группу показателей цветом. Можно пойти дальше и составить график доходов/расходов для наглядности.

Старайтесь сделать так, чтобы таблица не продолжалась за границами экрана ПК. Так вы будете видеть в какую статью вы записываете данные.

Согласно Федеральному закону, все организации должны осуществлять бухгалтерский учет. Это необходимо для финансовой оценки деятельности предприятия, а также для отчета перед налоговыми инстанциями. Вести учет может как руководитель, так и бухгалтер или аутсорсинговая компания.

Инструкция

В том случае, если вы являетесь обществом с ограниченной ответственностью, составьте учетную политику организации. В этом документе пропишите такую информацию, как способ ведения учета, порядок сдачи отчетности, способ ведения налогового учета и расчета налогооблагаемой базы. Здесь утвердите и формы документов, которые вы планируете использовать при осуществлении деятельности, например, приказы. Этот документ представляет собой совокупность правил ведения бухгалтерского учета.

Для осуществления бухгалтерии вам понадобится программа, ведь если у вас большой оборот, вести учет вручную нецелесообразно и трудоемко. Поэтому позаботьтесь об установке лицензионной версии 1С.

Вы должны организовать порядок сбора и обработки документации. Назначьте ответственных людей. Например, сбор информации в крупных компаниях осуществляют курьеры. Позаботьтесь и о кадровой документации, ведь от этих данных зависит расчет заработной платы.

Разработайте регистры бухгалтерского учета, то есть журналы. Они помогут систематизировать и хранить входящую и исходящую информацию.

Зависит от выбранного вами режима налогообложения. Например, при ЕНВД вы должны сдавать в налоговую инспекцию декларацию по единому налогу на вмененный доход. Если вы применяете ОСНО, по окончанию отчетного периода составляйте несколько деклараций – по налогу на прибыль, по НДС, по имуществу и т.д. Помимо этого вы должны каждый квартал предоставлять бухгалтерскую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и другие).

При осуществлении бухгалтерского учета на предприятии руководствуйтесь Федеральным законом, кодексами РФ, Положением по бухгалтерскому учету. Используйте только редакции с последними изменениями.

Видео по теме

Предприятия, осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации, должны вести бухгалтерский учет. Он основан на таких нормативных актах, как Налоговый и Гражданский кодекс, Положения по бухгалтерскому учету, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и других. Вести учет должен тот человек, который разбирается в этом направлении.

Используйте Домашнюю бухгалтерию – программу для ведения и контроля финансов как личного, так и семейного бюджета. Доступно для компьютера и на мобильных устройствах Android и iPhone/iPad . Используйте синхронизацию и получайте доступ к записям на компьютере, смартфоне и планшете.

Кроме учета личных финансов и контроля семейного бюджета, Домашняя бухгалтерия поможет вести финансовый учет индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям.

Программа позволит создать эффективный финансовый план, рассчитать доходы и расходы.

Полный контроль над домашними финансами!

Пять причин начать пользоваться Домашней бухгалтерией уже сегодня:

1. Простота - Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями
2. Польза - Ведение учета домашних финансов поможет в достижении целей
3. Выгода - Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов
4. Практичность - Полный набор функций, необходимых для контроля семейного бюджета
5. Безопасность - Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных

«Домашняя бухгалтерия» - зарегистрированный товарный знак. Опасайтесь подделок!

Особенности Домашней бухгалтерии

Программа для учета расходов и доходов бюджетов семьи и личных финансов

Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.

Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет.

Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.

В списке валют Домашней бухгалтерии есть все валюты мира. Выберите те валюты, которыми вы пользуетесь.

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.

Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.

С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

Отзывы о Домашней бухгалтерии

Домашней бухгалтерией постоянно пользуются сотни тысяч человек. Ознакомьтесь с некоторыми отзывами наших пользователей.

Александр
Вахрамов

Отличная программа! Это лучший личный финансовый помощник для любой семьи, полный контроль доходов и расходов, все личные данные сохраняются, при этом программой могу пользоваться даже с планшета. Очень полезна для ведения домашней бухгалтерии, когда свободного времени не хватает. Всем советую!

Вера
Агапова

Отличный софт! Давно хотела попробовать для планирования и ведения семейного бюджета – довольна. Есть возможность копирования, синхронизация и по кабелю, и через облако. Домашняя бухгалтерия давно стала надежным помощником в управлении личными финансами.

Alex
Apatenko

Домашняя бухгалтерия – это самый лучший личный финансовый помощник! Начал использовать Домашнюю бухгалтерию для планирования покупки машины, в итоге вся семья пользуется этой прогой для ведения домашних финансов. Большим плюсом считают безопасность личных финансов и возможность ведения и контроля личных доходов и расходов для каждого члена семьи. Спасибо за отличную программу!

Александр
Павлов

Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла не только в распоряжении личными финансами, но и в общем финансовом планировании для семьи. Из достоинств хочу отметить полный контроль и надежность личных финансов. Рекомендую всем для ведения домашней бухгалтерии.

Екатерина
Яценко

Лучшее приложение из подобных для ведения домашней бухгалтерии. Теперь я могу быстро и грамотно составить личный финансовый план, наглядно увидеть движение доходов и расходов. Большим преимуществом является возможность сохранения ваших данных, также я могу легко вести учет домашних финансов с планшета. Советую всем, кто хочет безопасно и легко распоряжаться личными финансами.

Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии каждого научит правильно и легко управлять личными финансами, вести учет личных расходов.

Юлия
Просветова

Теперь я всегда знаю, сколько денег могу потратить на крупную покупку, какие доходы и расходы были в этом месяце и как распланировать финансы дальше. Это самый лучший личный финансовый помощник, который всегда со мной! Создатели красавчики. Большое спасибо!

Альберт
Хужахметов

Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла мне не только контролировать доходы и расходы семьи, но и правильно организовать планирование на работе. Простое управление, возможность легкого управления личными финансами – эти достоинства уже оценила вся моя семья! Домашнюю бухгалтерию рекомендую всем, великолепная программа!

Людмила
Потапова

Очень люблю эту программу, уже юзаю "до копейки" 3,5 года. Ведение домашней бухгалтерии помогает правильно планировать крупные покупки, контролировать доходы и расходы. Большим преимуществом считаю возможность отдельного ведения семейного бюджета и контроля личных финансов.