Подключение сканера штрих кодов в 1с v8. Подключение и настройка сканера штрихкодов

Нужно сделать РМК (рабочее место кассира) с работающим сканером и другим нужным функционалом.

Порядок действий:

1. Ставим 1с, конфигурацию.

Для начала сделаем пару пользователей, первый он всегда «Админ«, второго назовем «Кассир» и дадим ему полные права (для теста, по хорошему надо настраивать персональные права) .

В конфигураторе (от админа) подправим пользователя «Кассир». Ставим «тип запуска» & «обычное приложение»

«Использовать подключаемое оборудование» и «Использовать группы пользователей»

Администрирование & Настройка параметров учета.

Возможности пользователя в РМК настраиваем в Администрировании & Дополнительные права пользователя

2. Настраиваем сканер на эмуляцию com порта, это позволит нам работать в РМК со сканером без лишних заморочек.

Для этого мне потребовалось скачать драйвер Symbol COM Port Emulation Driver v 1.8.5

т.к. проверять уже не охота, а перед установкой драйвера была применена вот эта инструкция:

Настройка_сканеров_Symbol_в_1С прикладываю и ее, в ней показаны штрих кода для программирования сканера на эмуляцию и настройка в 1с сканера.

Ну и в принципе на этом настройка сканера завершена. Теперь в РМК будет перехватывать все сканированные штрихкода.

Все тоже самое только на Windows 7

Сканер установился автоматом. Заставить эмулировать его COM порт я не стал. Сканер работает как клавиатура. Для 1с пришлось настроить сканер что бы он сначала слал F7 (ввод по штриху) + сам штрих + enter.

Прежде чем купить сканер штрих кода обратите особое внимание на то, каким образом будет подключаться сканер к компьютеру .

Несмотря на обилие видов сканеров штрих кода на рынке все они, в конечном счете, подключаются через один из четырех типов коннекторов или интерфейсных портов:

PS/2 Разрыв клавиатуры – из названия следует что сканер штрих кода подключается в разрыв между компьютером и клавиатурой.

USB Эмуляция (фактически подключение через порт usb а настройки как в PS/2)

RS-232 Последовательный (Com) порт – подключается в Com порт компьютера, однако требует дополнительно блок питания.

USB Эмуляция (фактически подключение через порт usb а настройки как в RS-232)

Настройка сканера штрих-кода в программах 1С в разрыв клавиатуры

Настроить сканер штрих-кода 1С, подключаемый в разрыв клавиатуры, совсем не сложная задача. Первое что надо сделать - настроить префикс сканера штрих-кода. По умолчанию сканер штрих-кода, подключаемый в разрыв клавиатуры при сканировании штрих-кода товара он возвращает цифры штрих-кода и символ возврата – это аналогично тому, как если бы вы нажимали после сканирования клавишу ENTER на клавиатуре компьютера. Однако для сканирования штрих – кода товара в программе 1С нажать клавишу F7 - Возврат каретки необходимо. Чтобы постоянно не нажимать F7, нам и поможет добавление специального символа – префикса. Префиксом называется в данном случае некий набор символов, которые сканер отсылает перед отправкой штрих-кода. В качестве префикса в основном используют значение “150” - это ASCII-код клавиши F7. Этот способ подойдет и для USB-сканера в том случае, когда нет возможности установить драйвер эмуляции COM-порта.

Настройка сканера штрих-кода в программах 1С через порт USB.

Программа 1C не видит сканеры штрих-кода подключенные через USB-разъем, зато их прекрасно “видит” операционная система Windows. При первом включении сканера операционная система предложит установить его драйвер, но мы ей этого не позволим и откажемся от автоматической установки, а поставим драйвер вручную. Как правило, драйвер эмуляции COM-порта находится на диске из комплекта поставки сканера штрих-кода, там же есть и специализированные утилиты для настройки свойств самого сканера штрих-кода, такие как: громкость бипера, префикс, суфикс и т.п. Или же имеется специальное руководство пользователя с конфигурационными штрих-кодами, сканируя которые можно определенным образом настроить сканер. В процессе установки этого драйвера, операционная система создает виртуальный COM-порт. Далее нужно произвести конфигурирование порта. После того как настроен сам сканер – переходим к настройке в 1С. Для этого в меню Сервис?Настройки торгового оборудования?Находим закладку Сканеры и переходим в нее и устанавливаем новый сканер штрих-кодов. В качестве обработки обычно используют входящую в поставку стандартную обработку обслуживания «1CScanOPOSScan_v2.epf». Далее заходим в “Параметры” настраиваем COM-порт и параметр Скорость сканера. Сканер штрих-кода настроен!

Настройка сканера штрих кода в программах 1С через COM-порт.

Настройка сканера штрих-кода 1С производим как в предыдущем примере. После того как настроен сам сканер – переходим к настройке в 1С. Для этого в меню Сервис?Настройки торгового оборудования?Находим закладку Сканеры и переходим в нее и устанавливаем новый сканер штрих-кодов. В качестве обработки обычно используют входящую в поставку стандартную обработку обслуживания «1CScanOPOSScan_v2.epf». Далее заходим в “Параметры” настраиваем COM-порт и параметр Скорость сканера. Сканер штрих-кода настроен!

К софту одинаковый и в 95 % случаев не зависит от производителя и типа устройства. Программное обеспечение (ПО) 1С не различает отдельные модели. В него заложено общее понятие «сканер штрихкода».

Три схемы подключения оборудования к 1С

С помощью «родных» обработок. Компания 1С выпустила собственные обработки для сканеров штрихкода. Такая схема не является на 100 % действенной: в каких-то версиях 1С обработок либо просто нет, либо они не работают (хотя настройка была произведена корректно и тестирование прошло успешно).
Использование универсального драйвера. Программа будет связываться со сканером через «АТОЛ: Драйвер устройств ввода ». Для установки последнего потребуется сертифицированная обработка от 1С «АТОЛ: Сканер штрихкода».
Использование самописных обработок или прошлых решений. Например, для некоторых версий 1С подходит предыдущая, более старая версия шестого драйвера от АТОЛ. Она не требовала лицензии и была бесплатной. Сейчас рабочей версией производителя стала восьмая.

Первый и последний варианты подходят в случаях, когда настройку выполняют технические специалисты. Самые простой и безотказный способ (он подойдет, если настраивать оборудование клиент будет самостоятельно) – покупка лицензии на универсальный драйвер от «АТОЛ».

Скриншот из программы 1С

Этапы подключения

Алгоритм действий простой. Сканер подключают к компьютеру. Интерфейс может быть разным: USB или USB с эмуляцией RS-232 (COM-порт), физический RS-232, PS/2 (подробнее об этом мы расскажем ниже). Нюанс: производители, разработчики и различные магазины называют Com-порт по-разному: RS-232, Serial (где-то принято одно обозначение, где-то другое).

Если необходимы драйверы для самого сканера (так бывает при использовании USB с эмуляцией RS-232), то их устанавливают. В остальных случаях достаточно простой настройки 1С. Необходимо зайти во вкладку «Подключение и настройка торгового оборудования», выбрать раздел «Сканер штрихкода», и в нем создать новое устройство и указать его параметры.

При создании нового устройства необходимо выбрать обработку: «1С: Сканер штрихкода», «АТОЛ: Сканер штрихкода» или другую.

Разъемы

Рассмотрим случай, который вызывает вопросы у большинства клиентов.

У некоторых моделей сканеров есть два установленных режима работы USB. На физическом уровне модель имеет интерфейс USB. При подключении к компьютеру сканер штрихкода может эмулировать USB-клавиатуру (этот режим также называют USB-HID или USB-KB), или устройство с интерфейсом RS-232 (USB-Com). Но чтобы устройство определилось в системе как RS-232, необходимо установить драйверы от производителя или другой официальный драйвер. Например, от компании Prolific.

Путаница возникает при попытке передать информацию с USB-Com устройства в блокнот или Word. В активные окна – текстовые редакторы, поля браузера, программы и пр.– можно передавать данные только с устройств, которые являются клавиатурными (имеют физическое подключение к разъему РS/2, либо работают как USB-HID). RS-оборудование (с физическим Com-портом или его эмуляцией) может передавать данные только в то программное обеспечение, которое захватывает указанный порт.

Рассмотрим на примере. Пусть программа позволяет подключиться только к порту COM и получать с него информацию. Тогда RS-сканер эту информацию сможет передать. В любом другом случае – нет.

Сканер штрихкода проверяют на работоспособность путем передачи данных в операционную систему, а не в учетную программу. Так как причин, по которым сканер не работает в 1С, может быть много. Например, сканер неправильно настроен или такого штрихкода нет у вас в базе, и программа не знает, что с ним делать.

Скриншот из программы 1С

Схема подключения нескольких сканеров

Необходимость в подключении двух сканеров к одному рабочему месту может возникнуть, например, в магазинах, которые реализуют товары разных габаритов. Тогда крупногабаритный товар при продаже не обязательно поднимать на стойку: достаточно поднести к нему ручной сканер и считать штрихкод.

Самый простой вариант: подключение нескольких сканеров штрихкода с интерфейсом RS (физическим COM-портом или эмулированным). Каждый сканер будет работать с портом под определенным номером, который можно указать при настройке (например, COM-1).

Можно выбрать два сканера с разными разъемами и попытаться настроить их для параллельной работы. Чтобы подключение было легким, при выборе сканера лучше отдавать предпочтение моделям, которые могут выбирать режим работы (USB-HID или USB-Com). Тогда, если с одним из интерфейсов возникнут трудности, можно будет попробовать альтернативный.

Настройка и подключение сканера штрих кода к 1С.

Представим себе ситуацию, когда некий владелец собственного бизнеса приобрел сканер штрих-кода и, подключив его самостоятельно к компьютеру обнаружил что сканер штрих-кода не работает совсем или работает сам по себе, но требуется подключение или настройка драйвера сканера для работы, например с товароучетной программой 1С 8. И дело как правило не в том что вам продали бракованный сканер штрих кода - нужно просто квалифицировано настроить сканер штрих-кода. Настроить самостоятельно сканер штрих-кода для работы с программой «1С: Управление Торговлей» или «1С: Розница» как правило, является достаточно простой задачей.

- Подключение к 1С: сканера штрихкода. С интерфейсом USB, либо COM. - 2 000 руб
- Подключение к 1С: фискального регистратора (ФР), либо кассового аппарата (ККМ). - 4 000 руб
- Подключение к 1С: принтера штрихкода. Настройка внешнего вида и выводимой информации на этикетки и бирки. - 5 000 руб
- Подключение к 1С: ридера магнитных карт. - 3 000 руб
- Подключение к 1С: весов. - 4 000 руб

Cделать это можно двумя способами: самостоятельно изучить в интернете как настроить сканер штрих-кода или доверить это профессионалам из компании сайт. Наверное, кому-то может показаться естественным самостоятельно разобраться в настройке сканера штрих кода – мол, что тут сложного? Конечно, если вы хорошо разбираетесь в технике то для вас, вероятно, не составит особого труда настроить сканер штрих кода 1С. Для таких людей мы предлагаем информацию ниже призванную облегчить им процесс настройки сканера штрих кода 1С. Если же по каким-то причинам вы не хотите самостоятельно настраивать сканер штрих кода - позвоните и закажите настройку сканера штрих – кода у нас. Мы сделаем все быстро и качественно + дадим ценные советы по правильной эксплуатации оборудования для штрих кодирования.

Прежде чем купить сканер штрих кода обратите особое внимание на то, каким образом будет подключаться сканер к компьютеру. Несмотря на обилие видов сканеров штрих кода на рынке все они, в конечном счете, подключаются через один из четырех типов коннекторов или интерфейсных портов:

- PS/2 Разрыв клавиатуры – из названия следует что сканер штрих кода подключается в разрыв между компьютером и клавиатурой.
- USB Эмуляция (фактически подключение через порт usb а настройки как в PS/2)
- RS-232 Последовательный (Com) порт – подключается в Com порт компьютера, однако требует дополнительно блок питания.
- USB Эмуляция (фактически подключение через порт usb а настройки как в RS-232)

Настройка сканера штрих-кода в программах 1С в разрыв клавиатуры

Настройка сканера штрих-кода в программах 1С через порт USB.

Настройка сканера штрих кода в программах 1С через COM-порт.

Не смогли настроить сканер штрих-кода для работы в программе 1С? Неотчаивайтесь! Звоните в нашу компанию и уже через три часа наш специалист настроит имеющееся у Вас оборудование для штрих-кодирования. Кроме сканера штрих-кода мы поможем: подключить сканер штрих кода к 1с настроить принтер печати этикеток штрих-кодов, настройка терминала в программе 1С настройка pos (компьютерную кассу настроить подключить) настройка pos терминала (установить ПОС систему настроить подключить)

В настоящее время штрих коды можно встретить практически везде: на производствах ими маркируются партии номенклатуры, в торговле – товары, двухмерными кодами очень часто маркируются больничные листы и другие регламентные документы. Приобрести устройство для считывания этих маркировок не сложно, гораздо сложнее правильно настроить его работу в конкретном приложении. Как подключить к 1С сканер штрих кода, какие варианты работы он поддерживает, что сделать, чтобы настроить устройство – эти и многие другие вопросы мы постараемся раскрыть в нашей статье.

Основные режимы работы сканера

Если говорить об интерфейсах подключения устройства к персональному компьютеру, то тут можно выделить три варианта:

В разрыв клавиатуры, то есть к порту PS/2;
В COM разъем;
В USB разъем.

Как правило, первых двух разъемов на современных материнских платах нет, и говорить о них мы не будем.

Сканеры штрих кодов, подключаемые через USB, могут работать в двух режимах:

Режим эмуляции клавиатуры;
Режим эмуляции COM порта.

Особенности функционирования и методы определения режима работы сканера

Чтобы проверить, в каком режиме настроен конкретный сканер, попробуйте открыть «Блокнот» и считать с его помощью любой попавшийся на глаза штрих код. Если в основном окне программы появилась строка с цифрами, значит, сканер эмулирует клавиатуру, если ничего не появилось, то либо сканер не подключен, либо он настроен на эмуляцию COM порта.

Во втором случае для корректной работы устройства необходимо установить драйвера. После инсталляции которых в диспетчере устройств в подменю Порты (Рис.1) появится новое устройство.

Следует отметить, что программа 1С может работать с обоими типами эмуляции, просто в случае эмуляции клавиатуры не будет запущен автоматический обработчик внешнего события, будут просто вноситься данные в активное поле.

Полностью использовать весь потенциал программы и подключенного к ней устройства можно только в режиме эмуляции COM порта.

Переключение между режимами

Не многие пользователи знают, что сканеры штрих кодов можно самостоятельно программировать. Как правило, в комплекте поставки или на сайте фирмы-производителя сканера можно найти книжку с настроечными таблицами, которые позволяют, путем нехитрых манипуляций:

Определить типы доступных к считыванию штрих кодов;
Установить суффиксы и префиксы к вводимой информации;
Сменить режим работы устройства.

Для того чтобы перевести сканер из режима эмуляции клавиатуры в эмуляцию COM порта, необходимо:

Найти соответствующую часть настроечной таблицы;
Войти в режим программирования (как правило, в верхней части таблицы или в ее начале есть соответствующий код, который надо считать);
Выбрать нужный параметр и считать его сканером;
Сохранить выбор, считав соответствующий код, завершающий программирование.

Обычно, после этих действий компьютер обнаруживает новое устройство и может затребовать установку драйвера.

Непосредственное подключение устройства к 1С

До недавнего времени настройка и подключение дополнительного оборудования к 1С происходили с помощью драйверов от фирмы «Атол». Однако в последнее время их разработки стали платными. В то же время, фирма 1С сама выпустила неплохой бесплатный обработчик для сканеров Scanopos.dll (эту библиотеку необходимо зарегестрировать) и утилиту с наименованием 1CScanOPOSScan.epf которые можно найти и в сети и на дисках ИТС.

После этого через меню Операции->Справочник->Обработки обслуживания торгового оборудования открываем форму этого справочника. Нам необходимо добавить элемент, которому мы сами придумаем наименование, и заполнить поле ввода «Обработка».

При наличии подписки на ИТС, последнюю версию обработки можно скачать из сети, нажав на крайнюю кнопку в строке «Обработка» (Рис.2) и введя логин и пароль подписки. В противном случае можно выбрать скаченный файл 1CScanOPOSScan.epf.

Итак, переходим непосредственно к подключению устройства к 1С. Переходим по адресу: Сервис->Торговое оборудование->Подключение и настройка торгового оборудования и получаем окно (рис.3).

Нажимаем на кнопку добавить над табличной частью формы. В таблице появится новая строка. Нажав на клавиатуре F4 или кнопку выбора в правой части строки откроем форму справочника «Торговое оборудование» (рис.4).

Нам необходимо:

Таким образом, сканер штрих кодов будет прописан в системе, и, работая в режиме эмуляции COM порта будет вводить нужные данные не зависимо от активности элементов формы и текущей раскладки клавиатуры.

Перед тем, как приступить к рассмотрению тонкостей настройки, полезно узнать об основных принципах работы данного вида оборудования, о том, как вообще устроена система кодирования. Это сильно пригодится в процессе установки и тестирования рабочих устройств. Да и вообще, в торговле такие сведения не будут лишними.

Штрих-код задают для каждой единицы товара в номенклатуре. Номенклатура – это список всех разновидностей товаров. Так, если есть несколько товаров одного вида, но различающихся по одному параметру, например, по цвету, им должен быть присвоен разный штрих-код. Товары одного вида должны иметь одинаковый ШК, хотя бывает, что по ошибке кладовщики заводят два товара одного вида. Это чревато ошибками в 1С: Бухгалтерии, когда балансы не сходятся.

Задают ШК вручную или с помощью устройства. Каждый должен быть уникальным в базе предприятия. Наличие одинаковых ШК, возникшее в результате ошибки, будет приводить к дальнейшим сбоям в работе торговых и складских приложений.

Сканеры подключаются несколькими способами:

В «разрыв клавиатуры»;

Через порт USB или COM.

При работе через порт клавиатуры, устройство эмулирует ее. Оно считывает штрих-код, а на компьютер отправляет сигнал в такой же форме, как будто символы были вбиты вручную с клавиатуры. Поэтому если курсор находился не в том месте, то и символы появятся не там. Нужно тщательно следить за этим моментам.

Преимущество такого способа подключения в том, что работа возможна без драйвера: клавиатуре ведь он не нужен. Если подключение происходит через порт, оно работает более стабильно, но сам процесс установки для некоторых пользователей представляет трудности.

Если сканер установлен правильно, то при вводе он генерирует «внешнее событие». Программа реагирует на него, обрабатывает и выполняет определенное действие. Алгоритм работы зависит от того, какие формы в 1С открыты, где был фокус программы в момент получения штрих-кода.

Суффикс и префикс

Особую роль в сканировании играет так называемые суффикс и префикс. Устроено все просто. Устройство распознает шифр, после чего формирует сообщение. Оно состоит из следующих компонентов:

Префикс. Он сигнализирует о том, что поступает сообщение с внешнего устройства. Если сканер подключен в разрыв клавиатуры, то компьютер воспринимает сообщение, как нажатие клавиш. Если через драйвер, то машина распознает, что сигнал ей посылает именно сканер ШК;

Само сообщение – в данном случае это штрих-код;

Суффикс. Он сообщает программе, что сообщение завершено.

Важно, чтобы в программе было правильно настроено все, что связано с обработкой суффиксов. Чтобы установить нужные значения, следует взять инструкцию устройства (обычно это небольшая книжка) и ввести все код согласно ей. Если суффикс не установлен правильно, то «внешнее событие» не будет сгенерировано до конца. При таких настройках считывания ШК можно ждать довольно долго (неограниченно долго, то есть сигнал компьютер получит, но не выведет пользователю, так как сообщение, по его мнению, будет незавершенным).

Последовательность подключения

Здесь подключение будет описано базово, без учета конкретной версии программы или производителя устройства. Так, для модели Symbol LS9208, Argox или любого другого процесс может иметь свои особенности, но они не собьют вас с толку, если вы понимаете, каков алгоритм подключения. Для корректной работы устройства нужно соблюдать приведенную последовательность.

В общих чертах выглядит все так:

1. Принимается решение, через какой интерфейс будет подключено устройство;

2. Устанавливается драйвер интерфейса в систему (если нужно);

3. Устанавливается драйвер самого торгового оборудования;

4. Оборудование тестируется через тест драйвера;

5. Затем подключается в программе через специальную обработку;

6. Осталось протестировать, корректно ли оно работает в программе.

Этапы настройки интерфейса

Под понятием физического интерфейса подразумевается тип провода или разъема, через который включается оборудование:

Проблемы бывают следующие:

Порта нет;

Он уже занят.

В этом случае нередко устанавливают дополнительную карту с нужными разъемами. И она нуждается в драйверах. Если порт свободен, то второй пункт можно опустить. Наличие в «Диспетчере оборудования» системы устройств с желтыми вопросиками говорит о том, что с драйверами не все в порядке.

Этапы настройки

Драйвер обычно идет в комплекте. Если его нет, то можно найти в интернете. Самые распространенные производители драйверов для ТО:

Атол (бесплатный только для оборудования собственного производства);

Тест драйвера – это небольшая программа, которая попадает на компьютер вместе с самим драйвером. Если тестирование показывает некорректные результаты, то рано переходить к настройке в программе. Нужно предварительно выставить нужные параметры устройства.

Подключение оборудования через обработку – это архитектурная особенность программ 1С. Все устройства функционируют через обработки. Обычно подключение производится через меню «Сервис» или «Администрирование». Тестирование не является обязательным, но его нужно сделать, чтобы убедиться, что все работает правильно.

Настройка устройства в УТ 11

Для примера рассмотрим подключение модели Eclipse MS 5145 через USB к программе УТ 11 или УТ 10. Предполагается, что драйвер от Атол для устройства был предварительно установлен. Эта процедура не представляет трудностей: обычный драйвер для устройства.

Перед тем, как настраивать, нужно проверить, работает ли устройство. В меню «Пуск» можно запустить программу «Тест драйвера сканера». Здесь можно найти настройку его свойств. Там следует выбрать порт, через который оно подключено, а также автоматическое включение при старте системы. Суффикс устройства тоже можно настроить здесь.

Для тестирования нужно просканировать любой код. Если книжки с описанием суффиксов и префиксов нет, то после тестового сканирования вы увидите все сообщение. Там будут и начало, и конец. Префикс часто отсутствует.

Пришло время переходить к 1С.

1. Откройте систему с полными правами;

2. Выберите «Администрирование», затем «Подключаемое оборудование»;

3. Нажмите «Создать», выберите «Сканеры ШК»;

4. В качестве выбора обработчика можно установить собственный драйвер 1С или любой другой подходящий;

5. Теперь в списке появился нужный аппарат. Нужно его настроить. Окно такое же, как и в операционной системе. Нужно выбрать порт, модель, чувствительность (ее можно не трогать).

Процесс завершен. Попробуйте просканировать любой артикул в программе: если работает, то все сделано правильно. Ошибиться тут сложно.

Подключения оборудования через драйвер-обработку Штрих М

Если возникла необходимость подключиться к программе не через драйвер Атол, а любой другой, используя его как обработку, то последовательность действий следующая. Этот способ работает в любых версиях 1С, в том числе на ТИС 7.7, 8.3 или 8.1.

1. Установить драйвер в систему. Если это дистрибутив, то он сам распакует все файлы в нужное место. Если драйвер у вас просто в виде библиотеки с расширением dll, то нужно поместить ее в нужное место и зарегистрировать в реестре. Для этого нужно открыть командную строку (в меню «Пуск» приложение «Выполнить») и написать в ней: «regsvr32 (здесь указать путь к каталогу bin в папке с установленной версией 1С, после этого добавить имя самого файла драйвера, предварительно помещенного в этот каталог).

2. Теперь нужно открыть 1С, найти там внешние обработки и загрузить данный драйвер.

3. Через «Подключение и настройка торгового оборудования» подключить устройство. Если в списке его нет, то нужно воспользоваться меню «Поиск устройств».

Если у вас возникают затруднения с установкой торгового оборудования в 1С, советуем обратиться в нашу компанию. Наши специалисты подключат и настроят его работу в кратчайшие сроки и на высшем уровне качества.