Переслать архив по почте. Как разбить файл на несколько частей для отправки по электронной почте

Электронная почта все еще является одним из основных способов общения в Интернете. Особенно часто электронную почту используют для пересылки текстовых документов, которые редко имеют большой размер.

Но, иногда возникает необходимость отправить по почте видеоролик, музыку или другой большой файл. В таких ситуациях пользователи обычно сталкиваются с ограничениями почтовых сервисов. В большинстве случаев, файл превышает максимальный размер и не отправляется.

Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то наша статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как отправить большой файл по почте.

Способ № 1. Разделить файл на части.

Если вам необходимо отправить большой файл по электронной почте, то вы можете разделить его на части и отправить каждую часть отдельным письмом. Таким образом, вы сможете обойти ограничение на максимальный размер файла.

Для того чтобы разделить файл на части вам потребуется любой архиватор. Например, вы можете скачать и установить бесплатный архиватор 7-zip. После установки архиватора, кликните правой кнопкой мышки по файлу, который вы хотите отправить по почте, и выберите пункт «7zip – Добавить к архиву».

После этого перед вами появится окно с настройками архивирования. Не нужно пугаться такого большого окна с кучей настроек. Здесь все достаточно просто. Для того чтобы получившийся архив можно было без проблем открыть на любом компьютере нужно выбрать «Формат архива – zip». Кроме этого, нужно указать на части какого размера нужно разделять получившейся архив. Для этого нужно указать необходимый размер файла под строкой «Разбить на тома». Размер файла нужно указывать в байтах. При этом вы можете указать «10M», это будет означать, что вы хотите разделить архив на части размеров в 10 мегабайт.

После архивации вы получите несколько файлов с размером, который вы указали ранее. Теперь каждый из этих файлов можно отправить по почте отдельным письмом. А для того чтобы распаковать данный архив и снова получить исходный файл, получателю достаточно скачать все части архива на свой компьютер и открыть файл с номером 001.

Способ № 2. Загрузить файл в облачное хранилище.

Еще один способ отправки больших файлов по почте это облачные хранилища файлов. Облачные хранилища файлов это онлайн сервисы, которые позволяют пользователю хранить свои файлы в Интернете. Файлы, загруженные в такое хранилище, становятся доступны из любой точки мира, где есть Интернет.

Наиболее популярными облачными хранилищами файлов на данный момент являются DropBox, Google Disk, OneDrive и Яндекс.Диск. В данной статье, на примере сервиса DropBox, мы продемонстрируем, как вы можете использовать облачные хранилища для отправки больших файлов по электронной почте.

Вам понадобится

• интернет
• регистрация в Skype
• рабочий почтовый ящик в интернете

Инструкция

Перешлите песню через свой почтовый ящик в интернете. Для этого войдите в свою и создайте новое письмо. В любой почтовой системе есть функция - прикрепить дополнительные данные вместе с письмом. Можно пересылать документы, фотографии, а также mp3 файлы. Только убедитесь что файл, который вы собираетесь пересылать не превышает дозволенного размера. Обычно максимальный размер документа, который можно отправить составляет не менее 30 Мб. Трехминутный трек (mp3) обычно не превышает размер 8-10Мб, так что любую среднюю по хронометражу песню можно легко отправить в . Также в почте существует функция, которая позволяет отправлять файлы большего размера.

Отправьте песню через Skype. Это самый простой способ и очень надежный. Единственное, что вам нужно, чтобы получатель был он-лайн в Skype, в момент, когда вы собираетесь пересылать песню . Запустите программу Skype. Нажмите вкладку Share, выберите файл, который собираетесь отправлять. Нажмите «Открыть». Программа автоматически поместит выбранный вами mp3 файл сообщения. Затем нажмите Send Message. Все, что нужно сделать человеку, который

Как передать большой файл через интернет, если контент затребован другими удаленными пользователями?

Этот вопрос рано или поздно задают себе пользователи компьютеров и прочих гаджетов с доступом к сети.

Это становится настоящей проблемой если вы постоянно используете сеть для работы или других личных целей.

Решить эту проблему можно несколькими путями, а какие из них наиболее просты и оптимальны, рассмотрим ниже.

Простые способы передачи больших файлов

День за днем пользователи скачивают данные из сети. Это и большие и малые файлы.

Часть из них загружается даже незаметно для пользователя, но как только возникает необходимость самому передать большой файл владелец компьютера, смартфона или любого другого гаджета предстает перед проблемой как это можно сделать.

Все потому, что привычные способы передачи информации, вроде электронной почты в этом случае крайне неэффективны.

Объективная причина этого – ограничение владельцев информационных порталов, установленное на размер передаваемого файла.

Так, большая часть почтовых порталов позволяет отправлять вложения объемом не более 20 мегабайт, и лишь некоторые гиганты, такие как , могут позволить своим клиентам отправлять файлы размером до 25 мегабайт.

Если же файл имеет больший размер, проверить его можно используя пункт контекстного меню Свойства (в ) или Дополнительно (в разных смартфонах может отличаться), следует использовать другие методы передачи данных, на которые обратим внимание далее.

Совет: чтобы избежать проблем при загрузке не стоит отправлять папки с вложениями. Перед отправкой их следует заархивировать при помощи программ архиваторов, таких как WinRAR, 7zip, WinZip и т. п.

рис. 1 – Создание архива через контекстное меню

Малоизвестные возможности популярных почтовых клиентов

Если же небольшого размера вложения в 20-25 МБ вам будет достаточно для передачи нужного файла, в почтовом браузере к отправляемому письму потребуется его прикрепить.

Для этого по окончании или перед отправкой письма обратить внимание на значок в виде скрепки.

Нажав на него, вы попадете в окошко, где потребуется выбрать файл из всех имеющихся на компьютере.

рис. 2 – Добавление большого файла в письмо

Если же вы являетесь активным пользователем почтового клиента Outlook , можно сделать все еще быстрее.

Для этого нужно лишь найти файл на компьютере, и вызвав мышью меню, выбрать в нем пункт Отправить и подпункт Outlook .

После этого автоматически будет создан черновик письма, в котором потребуется лишь указать адресата, т. е. получателя.

Стоит отметить, что отредактировать подобное письмо будет невозможно. Максимум из того, что можно будет отредактировать – список получателей и тему сообщения.

Сопроводительный текст к подобному письму в можно будет добавить далеко не в каждой версии этой программы.

Если же вы все же решились отправить подобное письмо с вложением, следует помнить одно правило.

В целях безопасности другие почтовые клиенты письмо с вложением могут воспринять как вредоносный объект и отправить в папку Спам .

Соответственно, чтобы не потерять информацию получателю придется проверить ее тоже.

Критерии выбора метода передачи

Возвращаясь к большим файлам, отметим, что выбирая метод отправки, стоит обратить внимание на один весьма важный критерий.

Он поможет с легкостью определить оптимальный метод, который не только упростит передачу данных, но и их прием получателем.

Это частота использования или передачи одного и того же файла.

Если определенный большой файл требуется передать получателю всего один раз, его лучше передавать при помощи специальных моментальных сервисов.

Их достаточно много и некоторые из них даже имеют русскоязычный интерфейс, что немаловажно для пользователей, которым сложно осваивать одновременно и новые технологии и иностранные языки, в частности, английский.

Яркими примерами таких сервисов являются англоязычный justbeamit.com и русскоязычный dropmefiles.com .

Если же файл требуется передать не одному пользователю, а, к примеру, нескольким одновременно, либо большой файл требует периодической отправки в разное время, стоит воспользоваться облачными хранилищами.

Преимуществами облачных хранилищ или облачных дисков в том, что на них можно размещать данные на длительный срок, а не на ограниченное количество скачиваний или ограниченный срок от 7 до 10 дней. При этом файлами на облачных хранилищах можно оперировать и по собственному усмотрению устанавливать на них тип доступа – публичный, т. е. доступный для всех, или же личный – доступный исключительно вам.

Использование облачных хранилищ

Что касается облачных сервисов, то их использование несколько сложнее и требует выполнения одного или нескольких условий. К примеру, это может быть:

• необходимость регистрации на сайте;
• наличие аккаунта в социальных сетях;
• соблюдение ограничения на максимальный размер файлов.

В противовес этому пользователь получает иные преимущества. Главное из них – отсутствие необходимости высокоскоростного подключения к сети.

Но в отличие от прочих сервисов облачные хранилища обеспечивают непрерывный доступ к файлам и возможность их изменения благодаря функции синхронизации.

Некоторые облачные хранилища при этом обладают расширенным функционалом, который увеличивается за счет использования не только браузерной версии, но и специальных фирменных приложений, предлагаемых разработчиком.

Ярким примером подобных приложений является .

Он имеет русскоязычный интерфейс, массу вспомогательных возможностей и практически неограниченный объем дискового пространства для обмена большими файлами с другими пользователями как авторизованными, так и неавторизованными.

Впрочем, есть не менее привлекательные и более доступные варианты того как передать большой файл через интернет, которые отметим далее.

Использование моментальных сервисов

Главное преимущество моментальных сервисов в том, что при их использовании можно быть абсолютно уверенным - передаваемым файлом никто кроме пользователя, которому будет отправлена моментальная ссылка, не сможет воспользоваться.

Кроме того, размер файлов может быть довольно большим и составлять порядка 1-2 гигабайт, что является несомненным преимуществом.

Но есть у такого способа передачи данных и свои минусы:

• Проблемы у получателя при низкой скорости скачивания;
• Короткий срок работоспособности ссылки;
• Невозможность внесения изменений в файл.

Однако основное преимущество таких сервисов перевешивает все возможные недостатки – простота взаимодействия отправителя и получателя с интерфейсом.

При этом получателю для загрузки файла на свое устройство, подключенное к интернету, требуется всего пара кликов.

рис. 3 – Окно Dropmefiles

Что касается пользователя, то ему требуется совсем немного времени для отправки файла при наличии высокоскоростного подключения к сети.

Такие сервисы даже не требуют регистрации, что и сокращает процедуру пересылки. Поэтому весь процесс сводится к следующим процедурам:

• Запуск сервиса из строки браузера;
• Выбор файла любого размера для пересылки;
• Клик на кнопке выгрузки;
• Копирование ссылки на выгруженный файл и ее отправка получателю.

Скайп - скрытые возможности

Стоит отметить, что пересылкой больших файлов можно заниматься и при помощи программ, которые в обычной жизни для этого не используются.

Примером такого приложения является всем известный Скайп. При этом у него есть свои преимущества, которыми не могут похвастаться другие сервисы.

Важно: не забывайте, что передача файлов по сети существенно увеличивает нагрузку на сеть, соответственно все приложения, использующие сетевое подключение, в том числе Skype, будут работать во время отправки заметно медленнее.

рис. 5 – Меню в Скайп

Одной из насущных проблем любого человека, сегодня, является вопрос — как отправить тяжелые файлы через интернет и при этом не сидеть двадцать лет перед компьютером. Особенно, актуален этот вопрос для тех, кто работает удаленно, для фотографов и т.п. Иногда нужно переслать файлы размером несколько гигабайт.

Но как отослать такой тяжелый файл, нужно ли с ним что-то делать? Сжимать, ужимать, дробить на части? И как при этом не потерять в качестве файла? Ведь если дробить видео, то принимающая сторона просто не сможет потом собрать такой файл.

На сегодня способов передачи тяжелых файлов, в том числе и видео несколько:

• через сайт загрузки — Яндекс.диск, облако mail.ru и т.д.;
• через почтовый сервер;
• через системы общения и видеозвонков Skype, Viber

При работе с любым файлообменником пользователь должен, прежде всего, узнать какая максимальная возможность отправки или заливки файлов. Т.к. бывает необходимость загрузить файл размером и 50 Гигов. Информацию об этом можно увидеть на самом сайте закачки файлов. Следует смотреть информацию «о сайте» или вкладку «тарифы». Вот пример Яндекс Диска.

Сразу следует отметить, что вложить большой видеофайл в письмо электронной почты не получится. Максимум, что доступно пользователю практически в любом почтовом сервере, это отправка файлов размером до 20-50 мБайт. Другой способ отправки тяжелого файла:

• ужимать в архиватор с максимальной потерей качества;
• дробить архиватором на несколько составных частей.

Для видеофайла это неудобно и кропотливо. При распаковке такого количества файлов общий видео пазл может не сложиться. То есть максимум, что доступно пользователю, это отправка ссылками. Через почту большой файл не уйдет. Об этом потребителя даже при вкладке любого письма предупредит сам почтовый сервер.

5 самых популярных вариантов отправки гигафайлов

Итак, какие сервисы помогают сегодня пользователю быстро и оперативно отправить любой файл любой вместительностью? Сколько времени может длиться закачка? От чего она зависит?

Работая с любыми серверами закачки файлов или их передачи следует помнить пользователю несколько особенностей работы с крупными файлами:

1. Если скорость интернета на одной из сторон маленькая, то быстрой передачи не получится;
2. Если нужно скрыть файлы от посторонних глаз, то нужно ставить пароль на доступ или передавать ссылку только определеному кругу лиц;
3. Нужно обязательно осведомиться у той стороны не заблокирован ли сервис в их стране. Так доступ к меил.ру часто бывает закрыт в странах западной Европы.

Первый чудо-вариант — облако mail.ru

Как показывает статистика, большинство пользователей сети группы 25-35 лет, пользуются сервисом именно mail.ru. У данного сервиса по сути есть два способа отправки файлов.

• с помощью облака;
• с помощью автоматической закачки на вкладку «файлы» — размером до 1 гига.

Если пользователь зарегистрирован и у него есть почта mail.ru, то его возможности по пересылке будут выглядеть так. Кстати зарегистрироваться и создать свой ящик можно по следующей ссылке регистрация ящика mail.ru

Если файл не превышает 25 мб то он полностью вкладывается в письмо. Далее уже идет предупреждение о том, что все файлы со значком цепочки будут отправлены, как ссылки.

И когда другой пользователь получит письмо с файлами более 25 мб, то нужно помнить, что файлы следует качать сразу и не откладывать, если их отправили таким образом . Прямо в письме будут указаны файлы, отправленные, как ссылки, и также будет указан срок хранения этих файлов. По истечению срока, файлы будут уничтожены.

Кстати, отправка файлов с помощью обычной почты и загрузки файлов способ более медленный, чем работа с облаком mail.ru . найти его очень просто, и при наличии почтового ящика, регистрироваться в облаке не придется.

У облака есть масса дополнительных удобств, что по-своему облегчит работу с большими обьемами информации.

• бесплатный обьем хранимой информации — первые 100Гигов!!!
• возможность создавать папки;
• возможность установить ограниченный доступ к файлу, папке лицу или группе лиц;
• высокая скорость закачки.

Как и у большинства современных серверов закачки здесь есть возможность скачать не только приложения для Айфона или Андроида, а и для ПК.

Для того, чтобы отправить ссылку другому пользователю, нужно нажать кнопку «отправить ссылку» и задать нужные параметры, с учетом доступа. Но прежде, следует выделить папку или файл к которым будет предоставляться ссылка. Выделить сразу несколько файлов и папок не получится, что конечно неудобно.

Еще одна возможность — общий доступ . Пользователь может создать папку, куда может открыть доступ сразу нескольким людям. Это удобно для групповой работы и не нужно постоянно большому количеству человек отправлять новые ссылки. Для этого достаточно нажать кнопку «Настроить доступ» и потом нажать «Открыть доступ». Выбирается папка и снова следует нажать кнопку «настроить доступ».

После этого пользователь сам делает настройки. Перечисляет все эл. адреса тех, кто может смотреть эту папку. Здесь же отмечается может ли приглашенный человек редактировать или просматривать файлы.

Второе чудо — Яндекс-диск и его возможности

Большие возможность по скачке и отправке тяжелых файлов есть и у программы Яндекс-диск . Ознакомиться с правилами, тарифами, скачать приложение на смартфон или компьютер можно по ссылке — .

Этот файлообменник дает возможность качать и сохранять файлы прямо работая в интернете, и сохранять файлы в полном размере с сайтов, то есть не открывая новую вкладку с полностью загруженной картинкой . Правда, обьем бесплатного хранения здесь очень маленький — всего 10 гигов, но стоимость хранения больших файлов очень небольшая.

Первый этап работы с данным файлообменником — это регистрация. Ничего сложного, можно войти через соцсети. Придумывается пароль. Указывать телефон также не обязательно.

Принцип работы примерно тот же, что и в облаке. Есть возможность создать папки, открыть общий доступ. Интерфейс не совсем удобен после облака. Одна отличительная особенность — есть вкладка «соцсети». Зайдя со своим паролем через соцсеть, пользователь может автоматически загрузить все фото из соцсети сразу на яндекс-диск. Качества исходников при этом не будет.

При этом выбрать папку в том же контакте откуда нужно скачать файлы, возможности нет. Есть выбор между скачать ВСЕ папки или скачать фото со мной. Поскольку альбомов с фото может быть очень много это неудобно. Но закачка проходит очень быстро, при хорошей скорости домашнего интернета.

Передача файлов через Skype

В этом смысле, Skype подобен большинству социальных сетей. То есть, если скорость высока у принимающей стороны и у отправляющей стороны, если нет ограничений у интернет-провайдера на отправку приемку файлов, то быстро отправить файл может и получится. Но в сравнении с возможностями яндекс-Диска или облака Mail.ru, скайп заведомо проигрывает.

Для отправки файлов никаких дополнительных регистраций, закачки установочных файлов не требуется. Достаточно нажать кнопку «передать файл» и выбрать непосредственно тот файл, который будет передаваться.

Особенность — если были перебои с электричеством или сигналом интернета, то передача будет прервана и запускать передачу придется снова и есть вариант, что файл придет поврежденным или не отправится вовсе .

Размер и количество отправляемых файлов в Скайпе неограничено. Это единственный плюс работы с этой программой.

Простая отправка через Одноклассники

Так же как и в скайп, отправка кол-ва и размеров файлов позиционируется, как неограниченная. Но проблема в том, что в соцсетях одновременно сидят миллионы людей, все слушают музыку, смотрят видео. Закачка файла может быть медленной. Плюс ко всему содержание вложенного видео (особенно для публичного просмотра) проверяют модераторы. Со временем его могут удалить, даже не спрашивая разрешения.

Передать файл через одноклассники можно следующими способами:

• загрузив через личное сообщение;
• загрузив на свою страницу и сделав ограниченный доступ.

В последнем случае другому пользователю нужно будет иметь программу для скачки файлов из одноклассников. Для отправки достаточно в сообщениях нажать кнопку «добавить видео», загрузить его в сообщение и нажать конвертик отправить.

Загрузка тяжелых файлов через filedropper

Бывают такие ситуации, что пользователь, которому отправляют файлы имеет очень ограниченный доступ и к соцсетям и к любым русскоязычным сайтам хранения. В этом случае передать ему большие файлы можно только через иностранный ресурс. Чаще всего сегодня пользуются файлообменником filedropper . Его возможности также ограничены — не более 5 гигов бесплатно.

Второй ограничивающий нюанс — английский язык. Либо нужно пользоваться сайтом через Гугл-переводчик для сайтов, либо просить кого-то с языком. Но, если минимальные школьные знания есть, то этого достаточно. Но закачать файл можно БЕЗ регистрации и размер его, как раз до 5 гигов .

В примере ниже стоит автоматический перевод на русский, потому сразу видно, что пишут на сайте. Filedropper дает возможность получить ссылку для скачки сразу и тут же дает возможность разместить эту ссылку на любом форуме, что тоже крайне удобно.

При таком обилии возможностей, сегодня отправить любой, даже самый тяжелый файл не проблема. Нужно только выбрать способ и сервис.

Инструкция

Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а «Тексты», то упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.

Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» - укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного . Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда "15 m" (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR - архив готов к отправке.

Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в программу почтового клиента, то для к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых -сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления . Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла - она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».
Когда архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.

Почтовые программы или онлайн-сервисы не поддерживают отправку целых папок с информацией. Но очень неудобно добавлять файлы по одному, а получателю - вручную собирать их потом в одной папке. Выход - отправить архив с несколькими документами .

Инструкция

Найдите на жестком диске вашего компьютера нужную папку . Для этого дважды щелкните по значку «Мой компьютер» на рабочем столе, затем по иконке диска D: или любого другого, где хранятся ваши файлы. Щелкните правой кнопкой по изображению рядом с названием папки и выберите пункт меню «Свойства». Вы увидите окно с закладками, отрытое на разделе «Общие».

В центральной части окна найдите строчку «Размер» и количество мегабайт, которое занимают ваши документы. Это нужно для того, чтобы определить, сколько электронных писем понадобится для отправки папки с документами . Если размер меньше 20 МБ, значит все в порядке - хватит одного письма. В большинстве случаев это именно так, ведь текстовые документы занимают не очень много места. Если размер папки больше чем 20 МБ, попробуйте удалить документы, которые уже не нужны и снова проверьте размер. Возможно, вам все-таки придется разделить слишком большую папку на две или больше частей.

Закройте окно свойств и снова щелкните правой кнопкой по иконке вашей папки. Появится меню, из которого выберите пункт «Отправить», а точнее, подменю с названием «Сжатая ZIP-папка», и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Введите название для архива с документами и нажмите кнопку Enter. Теперь у вас есть файл, который можно легко и удобно переслать по электронной почте, а получатель сможет разархивировать его в папку с документами .

Откройте программу, при помощи которой отправляете электронные письма. Это может быть Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. Многие пользуются для отправки писем веб-страницей почтовой службы, например, Mail.ru или Gmail - суть . Создайте письмо, введите адрес получателя и нажмите кнопку «Прикрепить». Часто она отмечена иконкой в виде скрепки. Выберите файл-архив, который вы создали, и подождите некоторое время, пока он будет добавляться к письму. Затем нажмите кнопку «Отправить».

Часто случаются ситуации у пользователей персонального компьютера, когда нужно несколько файлов поместить в архив, чтобы сразу все выслать при помощи интернета или перенести на информационный носитель.