Оборудование для формирования и проверки фискальных данных. Подключение дополнительных пользователей
Начавшаяся в начале июля 2017 года онлайн фискализация ввела нового «игрока» на рынке ритейла – оператора фискальных данных (ОФД).
Операторы фискальных данных – это коммерческие компании, которые осуществляют принятие, обработку, хранение и передачу фискальных данных в ФНС. Работа таких компаний строго регламентирована.
Алгоритм работы ОФД
В точках продаж наряду с бумажным чеком формируется его онлайн копия, которая отправляется оператору фискальных данных. Электронные чеки в ОФД передаются с каждой закрепленной за ним единицы контрольно-кассовой техники.Операторы фискальных данных с помощью технических средств формируют и проверяют фискальный признак на чеках, сохраняют их у себя и по защищенному каналу передают данные в ФНС.
Как это было раньше?
До введенной финансовой реформы в 2016 году фискальные данные также собирались и хранились на чипе ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), которыми были оборудованы все кассы. Ежегодно эти данные передавались непосредственно в налоговую инспекцию. Обязанность применения ККТ была возложена на ограниченный круг предприятий, принимающих оплату с населения.Реформа внесла принципиальные изменения:
- передача электронных чеков через онлайн канал посредством ОФД увеличивает скорость предоставления данных;
- детализация информации на чеках – повышает контроль продажи товаров;
- обязанность вести кассовый учет практически всем предприятиям, работающих с физическими лицами – открывает доступ к информации об объеме розничной торговли и покупательной способности населения.
Какие требования предъявляет новый 54-ФЗ?
Вступившие в 2017 году изменения в налоговой системе обязывают все предприятия вести расчеты с физическими лицами через онлайн кассу. Сроки установки ККТ разнятся и зависят от вида деятельности и применяемой системы налогообложения, но так или иначе подключиться придется всем.54-ФЗ регламентирует:
- установить онлайн кассу на предприятии,
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
- зарегистрировать кассу в налоговой инспекции
- настроить кассовую программу для формирования чеков с нужными реквизитами.
Список ОФД
В списке представлен список организаций, получивших право на обработку фискальных данных и разрешение от ФНС. Для того, чтобы получить это разрешение, компании выполнили целый ряд требований. В том числе, получили необходимые лицензии по защите данных, технической защите информации и др.
- «1-ОФД» (АО«Энергетические системы и коммуникации»)
Система «Первого ОФД» работает со всеми производителями ККТ в России. Передача данных осуществляется с помощью средств криптозащиты, сертифицированных ФСБ. Проводится внешний аудит информационной безопасности на соответствие требованиям, предъявляемым к государственным информационным системам. В 2014-2016 гг. участник эксперимента ФНС России.
Сайт: www.1-ofd.ru
- «ТАКСКОМ» (ООО «Такском»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).
Безопасность системы передачи фискальных данных «Такском» подтверждена лицензиями Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ России. Для передачи данных используется современное оборудование, инфраструктура соответствует строгим требованиям и мировым стандартам. Система менеджмента качества компании сертифицирована Стандартом ISO 9001.
Кроме предоставления услуг оператора фискальных данных, является удостоверяющим центром и официальным оператором электронной отчетности и электронного документооборота.
Сайт: www.taxcom.ru
- «ОФД-Я» (ООО «Ярус»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).
Компания создана на базе ИТ-компании, специализирующейся на автоматизации сложных бизнес-процессов, защите информации и поддержке информационных систем. Оператор фискальных данных ОФД-Я имеет полный пакет разрешительной документации для ведения деятельности в статусе ОФД, и владеет необходимой технической и технологической базой для осуществления хранения и передачи данных от ККТ в ФНС.
Сайт: www.ofd-ya.ru
- «ПЕТЕР-СЕРВИС» (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 18 октября 2016 г (Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@).
Компания «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» создана на базе дочерней компании входящей в состав USM Holdings, является российским разработчиком программных продуктов для телекоммуникационной отрасли.
USM Holdings Ltd (USM) - многопрофильная международная компания, управляющая активами в сфере металлургии и горной добычи, телекоммуникаций, интернета и медиа. В их числе такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон», Mail.ru Group и др.
Сайт: www.ofd.ru
- «ЯНДЕКС.ОФД» - (ООО «Яндекс.ОФД»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 10 апреля 2017 г (Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@).
Одно из направлений деятельности компании Яндекс, известной по одноименной поисковой системе. Компания владеет интернет-порталами и службами в нескольких странах. В апреле 2017 года компания получила разрешение на обработку фискальных данных.
Сайт: www.ofd.yandex.ru
- «ЭЛЕКТРОННЫЙ ЭКСПРЕСС» - Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс».
Компания известна своей разработкой «Гарант». В апреле 2017 года компания «Электронный Экспресс» имеет официальный статус Оператора фискальных данных (ОФД) на основании приказа ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ и включен в Реестр ОФД. Услуги лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК.
Сайт: www.garantexpress.ru
Полный официальный список ОФД представлен на сайте ФНС.
Стоимость подключения к ОФД
Стоимость годового обслуживания в среднем составляет 3000 рублей. Вместе с тем можно получить скидку на обслуживание у поставщика контрольно-кассовой техники, если он является партнером одного из ОФД.
После выбора ОФД нужно заключить с ним договор и подключиться. Это можно сделать в режиме онлайн.
Предварительно вам необходимо:
- приобрести кассу с фискальным накопителем и иметь выход в интернет;
- зарегистрировать ККТ на сайте ФНС и получить её регистрационный номер.
Для подписания договора с ОФД потребуется регистрационный номер ККТ и квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП можно купить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованном в Минкомсвязи, или в ОФД, если таковая услуга предоставляется.
Какие преимущества получает государство и владельцы бизнеса от онлайн фискализации?
- Ежедневно поступающие статистические данные в ФНС позволят выявлять налоговые нарушения. Например, низкие показатели доходов с квадратного метра магазина в сравнении со схожими торговыми точками будет одним из оснований проведения проверки. Это исключит проведение «веерных» проверок, которые практиковались ранее.
- Для владельцев бизнеса одно из многих преимуществ - получение информации о клиенте. Детализация чеков позволит лучше понимать потребности покупателей и формировать более эффективные программы лояльности.
Подведем итоги
Заключать договор с ОФД обязательно. Для этого вы можете либо напрямую заключить договор с одним из зарегистрированных операторов фискальных данных. После этого вам нужно произвести целый ряд действий на сайте ФНС и ОФД, чтобы касса корректно передавала данные в ФНС. Если на каком-то этапе ошибиться – фискальный накопитель может быть испорчен и нужно будет приобретать новый.ОФД (оператор фискальных данных) - это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству). Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.
Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных?
ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:
- помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
- средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
- соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.
В чем заключается функция фискальных спецоператоров?
Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.
Две интересные детали:
Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость. Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.
Договор с ОФД: как заключить правильно?
Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.
Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:
- размер (объем) предоставляемых услуг;
- условия и порядок их оплаты;
- срок действия договора;
- порядок его расторжения.
Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:
- название организации-пользователя;
- ФИО ИП-пользователя;
- ИНН налогоплательщика-пользователя;
- регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
- заводской номер каждого экземпляра кассы;
- дата заключения договора;
- срок его действия;
- дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).
Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.
Сколько стоят услуги ОФД?
Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции , у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.
В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.
Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.
Список операторов фискальных данных России
Список операторов фискальных данных по состоянию на 5 апреля 2019 года включает 18 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.
1. Операторы фискальных данных (Москва)
Наименование компании | ИНН | |
---|---|---|
ООО «Электронный экспресс» | 7729633131 | от 14.04.2017 N ЕД-7-20/ |
ООО «Такском» | 7704211201 | от 31.08.2016 N ЕД-7-20/ |
ООО «Яндекс.ОФД» | 7704358518 | от 10.04.2017 N ЕД-6-20/ |
ООО «Ярус» | 7728699517 | от 31.08.2016 N ЕД-7-20/ |
ООО «Энергетические системы и коммуникации» | 7709364346 | от 31.08.2016 N ЕД-7-20/ |
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» | 7729642175 | от 12.09.2017 № ЕД-7-20/ |
АО «Энвижн Груп» | 7703282175 | от 06.12.2017 № ЕД-7-20/ |
ПАО «Вымпел-Коммуникации» | 7713076301 | от 26.12.2017 № ЕД-7-20/ |
ООО «МультиКарта» | 7710007966 | от 12.02.2018 № ЕД-7-20/ |
2. Операторы фискальных данных СПб
Наименование компании | ИНН | Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России: |
---|---|---|
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» | 7801392271 | от 12.05.2017 N АС-7-20/ |
Субъект хозяйствования обязан заключить договор об обслуживании с ОФД (оператором фискальных данных), который выполняет роль посредника между предпринимателем и контролирующим органом. В задачи оператора входит передача в ФНС зашифрованных сведений о произведенных клиентом сделках по продаже товаров или платному оказанию услуг, за которые были приняты денежные средства.
Оператор фискальных данных должен быть зарегистрирован в РФ и располагаться на территории России. Для осуществления основной деятельности потребуется специальная лицензия. Разрешительная документация оформляется налоговой службой (ст. 4.4 закона о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003).
Действующие операторы фискальных данных (список)
Перечень организаций, которые получили разрешение на выполнение работ в качестве операторов фискальной информации, формируется налоговым органом. Для обслуживания онлайн-касс и передачи данных в ФНС по зашифрованному каналу связи субъектам предпринимательства необходимо заключить договор с оператором, но только с тем, который присутствует в актуальной версии списка налоговиков по ОФД. Он публикуется на ]]> сайте ]]> ФНС и постоянно актуализируется. Налоговый орган вправе как расширять список аккредитованных операторов, так и сокращать его. Последнее возможно, если лицензия оператора была аннулирована. Ситуации, когда допускается досрочное прекращение действия разрешительной документации (п. 8 ст. 4.4. закона № 54-ФЗ):
контролирующие органы провели проверку деятельности оператора, в результате чего были выяснены обстоятельства, несовместимые со статусом российского оператора фискальных сведений;
оператор дважды (или более) за год нарушил свои обязательства по исполнению предписаний контролирующих структур (не исполнил требования или выполнил поставленные перед ним задачи с задержкой сроков);
аннулирование разрешения было осуществлено по желанию самого оператора при условии поступления в ФНС письменного заявления.
Операторы фискальных данных, список которых опубликован на сайте налоговой службы, доступны к сотрудничеству со всеми субъектами предпринимательства, использующими в хозяйственной деятельности онлайн-кассы. При выборе оператора рекомендуется обращать внимание на несколько факторов:
территориальный охват компании (обслуживает ли оператор клиентов в регионе, где зарегистрирован и работает субъект предпринимательства);
цены на обслуживание;
гарантии качества и стабильности осуществления всего перечня функций по договору;
наличие или отсутствие дополнительных условий сотрудничества, набор доступных сервисов.
В ]]> реестре ]]> операторов, публикуемом налоговиками, приведены сведения о наименовании организации, указан номер ИНН, официальный сайт компании и реквизиты разрешительной документации.
№ по списку |
Наименование оператора |
Тарифные предложения |
АО «Энергетические системы и коммуникации» |
Для тестирования системы клиентам предоставляется возможность пользоваться услугами оператора бесплатно в течение 5 дней. Тарифные планы предлагаются в нескольких вариантах. При увеличении срока сотрудничества по договору появляется скидка на обслуживание. |
|
ООО «Такском» |
Тарифные планы привязаны к количеству предполагаемых месяцев обслуживания (1 месяц, 200 дней, 13,15 или 36 месяцев). |
|
ООО «Эвотор ОФД» |
На сайте компании можно выбрать необходимый набор услуг и сервисов, период обслуживания, в зависимости от выставленных параметров в режиме онлайн будет рассчитываться стоимость договора. |
|
ООО «Ярус» |
Стоимость годового обслуживания равна 3000 руб. |
|
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» |
Несколько видов базовых тарифов зависят от входящих в каждую программу услуг (от 2995 руб. в год). |
|
ООО «Яндекс.ОФД» |
Годовое обслуживание будет обходиться заказчику в 3000 руб. Если у клиента более 100 кассовых аппаратов, цена услуг рассчитывается индивидуально. |
|
ООО «Электронный экспресс» |
Минимальный тариф от 3000 руб. в год |
|
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» |
Цены на услуги оператора зависят от периода обслуживания и составляют от 1500 руб. за полгода. |
|
ООО «Компания «Тензор» |
Тарифы можно выбирать с оплатой за каждый чек, за один день или за 15 либо 36 месяцев. |
|
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» |
Итоговая стоимость годового, квартального или месячного обслуживания привязана к количеству ККТ. |
|
АО «Производственная фирма «СКБ Контур» |
Договор можно заключить на период 13, 15 или 36 месяцев. |
|
АО «Тандер» |
Компания предлагает оформить годовое или трехгодовое обслуживание. Минимальная стоимость договора равна 2100 руб. |
|
ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро» |
Фирма предлагает на выбор три тарифа, в зависимости от объема бизнеса. |
|
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» |
Минимальный годовой тариф – 999 руб. (в нем есть дополнительные платные услуги). |
|
АО «ЭнвижнГруп» |
Годовое или помесячное обслуживание, для владельцев 200 ККТ и более действует индивидуальная тарифная сетка. |
|
ПАО «Вымпел-Коммуникации» |
Тарифы с помесячной, поквартальной или годовой оплатой. |
|
ООО «МультиКарта» |
Стоимость услуг от 1200 руб. за год обслуживания при регистрации через сайт оператора. |
|
ООО «Дримкас» |
Предлагается сотрудничество по договору оферты, срок обслуживания равен 15 месяцам за 2990 руб. |
|
ООО «Контур НТТ» |
Стоимость обслуживания приведена за период 13 и 36 месяцев (3000 или 7000 руб. соответственно). |
ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных
Оператор фискальных данных - посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.
Какие функции у ОФД
- Принимает от ККТ чеки , бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
- Проверяет фискальный признак поступивших документов.
- Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
- Передает в ФНС все чеки , которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.
- Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
- Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
- Хранит все данные в течение 5 лет.
- Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.
Как работает ОФД
Как защищаются данные во время передачи?
Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.
ФП документа
Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.
ФП сообщения
Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.
ФП оператора
Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.
Как подключиться к ОФД
Шаг 1. Получаем КЭП
Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.
Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.
Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.
Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД
При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.
Шаг 3. Подписываем договор
С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.
После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.
Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС
Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:
- Где будет располагаться касса.
- Модель кассы и ФН.
- Серийный номер кассы и ФН.
- Сведения о вашем ОФД.
- Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
- После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.
Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку
В настройках ККТ вводим следующую информацию:
- Данные ОФД.
- Ваш ИНН и режим налогообложения.
- Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.
Обратите внимание!
Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант - покупать новый фискальный накопитель.
После ввода информации, касса напечатает первый документ - отчет о регистрации.
В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.
Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете ОФД
В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:
- Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
- Модель ККТ.
- Заводской номер ККТ.
- Заводской номер ФН.
- Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.
Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение
Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.
Шаг 8. Оплачиваем услуги
Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.
Реестры ККТ , ФН и ОФД : kkt-online.nalog.ru . Вкладка «Реестры».
Когда можно не передавать данные ОФД
Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет
В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.
Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.
Технические неполадки в интернет-соединении
Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.
Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.
Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.
У вашего ОФД изъяли лицензию
Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.
Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.
Личный кабинет на сайте ОФД
Просмотр всех пробитых чеков
Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.
Подключение новых касс
Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.
Никуда ходить не нужно.
Выбор тарифов и оплата услуг
В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.
Изучение статистики и аналитики
В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.
Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.
Подключение дополнительных пользователей
Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.
Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.
Кто может стать ОФД
Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:
- Жить на территории России.
- Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
- Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
- Пройти проверку в ФСБ.
- Получить разрешение от ФНС.
- Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.