Как в виндоус 7 искать файлы. Расширеный поиск в Windows или как найти файл в Windows

Добрый день, друзья! Сегодня мы продолжим наши уроки с операционной системой Windows 7 и узнаем еще один секрет – как правильно настроить и осуществить поиск файлов в windows 7.

Казалось бы, что там такого? Поисковик, он и есть поисковик. Я перешел на семерку где-то около года назад. И скажу честно, в XP я встроенным поисковиком старался не пользоваться. Абсолютно неудобен. Да и что надо либо не находит, либо находит, но процесс затягивается порой на несколько часов.

От 7-ки я особо ничего не ожидал. Но, буквально на днях, эта ОС меня приятно удивила. Мне необходимо было осуществить поиск одного файла в Windows 7, я не помнил его точного названия, но часть имени набрал.. и получил свой файл меньше, чем через 2-3 секунды. Теперь пользуюсь только встроенным поисковиком.

Служба индексирования в windows 7

Разработчики Microsoft неплохо постарались. Поисковый инструмент у 7-ки выгодно отличается от предыдущих операционных систем этого семейства не только качеством, но и скоростью поиска.

Моим любимым браузером является Chrome, так вот его поисковый механизм очень похож на механизм в ОС Windows 7. Поиск начинает свою работу уже при вводе первых символов. Кроме того, работает система подсказок, основанная на истории предыдущих запросов. Если по поисковому запросу выдано слишком много результатов, то система предлагает использовать динамическую фильтрацию по различным признакам – дате, размеру файла, типу и т.д.

В основу такой эффективной работы поисковика ОС положена специальная служба индексирования. Она запускается вместе с операционной системой, работает в фоне, создает специальную базу сведений о файлах. Обновление и восстановление индекса в случае какого-либо сбоя также происходит автоматически, без участия пользователя.

Следует отметить, что для работы данной службы ОС выделяет определенный системный ресурс. Чтобы служба работала эффективно, но не в ущерб другим программам, необходимо ее правильно настроить. Об этом мы сегодня обязательно поговорим.

Мгновенный поиск файлов в windows 7

В 7-ке предусмотрено два способа для мгновенного поиска файлов.

• 1. Ищем с помощью меню “Пуск” . Нажимаем на кнопку “Пуск” и внизу в поле поиска вводим необходимый поисковый запрос. Например “елки”.

В процессе ввода данных прямо в окошке “Пуск” будут отображаться результаты поиска. Следует отметить, что поиск также осуществляется и по содержимому фалов.

Если результатов слишком много, и Вы желаете ознакомиться с ними более подробно нажмите на кнопку “Ознакомиться с другими результатами”.

Откроется окно “Результатов поиска”. Фалы здесь уже отсортированы по типам и поисковый запрос подсвечен желтым цветом.

Можно конкретизировать поиск. Для этого прокрутите список результатов поиска до самого конца.

И в разделе “Повторить поиск в:” выберите подходящий вариант.

Если Вы предполагаете, что искомый Вами файл находится в Библиотеке ОС, то выберите этот вариант.

Если же Вы знаете примерно в какой папке искать, выберите вариант “Другое…” и укажите конкретную папку для поиска.

Если желаете осуществить поиск в интернете, то нажмите кнопку “Интернет”.

Если хотите повторить поиск на всем компьютере, то кликните по кнопке “Компьютер”. По умолчанию, индексатор проходит все файлы, кроме системных файлов ОС и файлов программ. Это позволяет увеличить скорость поиска и уменьшить размер базы индексатора. а ведь и правда, как часто мы ищем системные файлы? Нечасто ведь. Выбрав вариант “Компьютер”, система повторит свой поиск, но только уже более тщательно и соответственно займет более продолжительный отрезок времени.

• 2. Второй вариант мгновенного поиска – это поиск в окне “Проводника Windows”. Принцип работы примерно такой же.

Настройка службы индексирования

• 1. Заходим в “Пуск” –> “Панель управления” –> далее в области поиска вводим “индексирование” –> выбираем раздел “Параметры индексирования”.

• 2. В появившемся окошке Вы увидите все те папки, по которым работает служба индексирования. Если Вы желаете исключить какую-либо папку из поиска (например, Вы знаете, что один из разделов Вашего жесткого диска используются для резервного копирования, то его, в принципе, можно убрать из этого списка), нажмите кнопку “Изменить”.

И снимите флажок напротив той папки, которую желаете убрать из поисковика. Далее нажмите кнопку “ОК”.

• 3. Далее кликните по кнопке “Дополнительно”. В открывшемся окошке на вкладке “Параметры индексирования”, уберите галочки во всех двух пунктах. В 99% случаев эти функции нам не нужны, а следовательно в дополнительной нагрузке службы индексирования нет необходимости.

• 4. Если Вы желаете перенести индексную базу с системного раздела жесткого диска на другой раздел с целью освобождения свободного места на диске, то для этого необходимо в разделе “Расположение индекса” на той же самой вкладке указать новую папку.

Не забудьте для успешного изменения расположения индексной базы перезапустить службу индексирования или просто перезагрузить компьютер.

• 5. Далее перейдите на вкладку “Типы файлов” и отредактируйте список типов файлов, оставив только наиболее существенные (с которыми работаете). Тем самым Вы существенно снизите нагрузку на систему. По умолчанию служба индексирования обрабатывает почти все использующиеся типы файлов.

• 6. И в заключении определитесь со способом обработки файлов службой индексирования.

Если выберите “Индексировать только свойства”, то индексатор будет обрабатывать только имя файла и его метаданные (размер, тип, дата создания).

Если выбрать вариант “Индексировать свойства и содержимое файлов”, то будет выполнена полная обработка документа, включая и его содержимое. Это займет больше времени и потребует дополнительных системных ресурсов, однако повысит вероятность точности поиска.

Выбирать Вам, мой дорогой Читатель.

• Далее нажмите кнопку “ОК” и “Закрыть”.

Сегодня мы рассмотрели возможности поисковой службы Window 7 и способ ее настройки. В следующей статье я поделюсь с Вами еще одним интересным инструментом (правда от стороннего разработчика), который позволяет осуществлять поиск адаптировано к русскоязычному населению, учитывая склонения и падежи.

Большой объем современных дисков позволяет сохранять много документов или мультимедиа-файлов. Поэтому, не подвергнув изначально свои каталоги определенной структуризации, можно получить полный хаос на жестком диске. Если это уже произошло, и вы забыли расположение каких-либо файлов, найти их будет непросто, не представляя, как пользоваться встроенным поиском операционной системы.

Поиск по названию файла

Зная название документа, вы значительно облегчите себе задачу и через короткий промежуток времени уже увидите искомый файл на экране компьютера. Найти его по названию в Windows 7 можно несколькими способами.

Посредством меню «Пуск»

В меню «Пуск» операционной системы есть поле для поиска. Чтобы отыскать через это поле нужный документ, вы должны:

1. Кликнуть по кнопке «Пуск».
2. Найти поле.
3. Ввести название, по которому будет осуществляться поиск.
4. Ознакомиться с предложенными результатами.

После ввода предполагаемого названия документа вам сразу же будет выведен список найденных файлов:

В данном случае в Windows 7 искался документ с названием «Агентство». Как видно из предыдущего скриншота, первый предложенный вариант является искомым файлом.

Как найти в папке?

Есть и другой способ нахождения документов. В каждом каталоге проводника Windows 7 имеется соответствующее поле:

Поэтому, зная название файла и его расположение, вы можете:

1. Открыть нужную папку в проводнике.
2. Ввести в поле название документа.
3. Получить результат.

В этом примере поиск проводился по шаблону «Биология». В результате были найдены такие файлы и папки:

Знание расположения объекта не является необходимостью. Оно просто ускоряет поиск файлов операционной системой. Так как современные компьютеры имеют высокую производительность, длительность нахождения необходимой информации с известным месторасположением и с неизвестным практически не отличается. Если вы не имеете представления, в какой папке и, даже, на каком диске сохранен файл, вы можете заняться поиском по всему компьютеру:

Дополнительные фильтры

При распространенном названии файлов вы рискуете увидеть несколько тысяч вариантов, осложняющих выбор нужного документа. Если вам известна дата изменения файла или его размер, можно указать их при поиске (вводя шаблон в поле, вы увидите предлагаемые фильтры):

Также вы можете прокрутить найденный список вниз и ограничить диапазон поиска при помощи нажатия кнопки «Другое»:

После такого нажатия Windows 7 выведет окно настроек:

В данном окне вы должны:

1. Отметить нужные папки, в которых будет проводиться поиск.
2. Подтвердить выбор кнопкой «ОК»

После проведенных действий количество найденных элементов в списке значительно снизится, поэтому найти нужный из них станет гораздо проще.

Как найти внутри файлов?

Рассмотренные выше способы облегчают поиск по названию. Но что делать, если название вам неизвестно? В таком случае вы должны приблизительно знать текст искомого документа. Windows 7 умеет находить файлы и по их содержимому. Такая функция была введена не напрасно, ведь пользователю компьютера проще вспомнить, что внутри документа, чем пытаться восстановить в памяти его название.

По умолчанию в операционной системе такой способ нахождения файлов отключен. Чтобы его включить, вы должны:

1. Открыть «Компьютер» в проводнике.
2. Нажать и отпустить кнопку ALT (это действие позволяет появиться верхнему горизонтальному меню, которое в нормальном состоянии обычно скрыто).
3. Выбрать пункт «Сервис».
4. Перейти в подпункт «Параметры папок».

После клика мышью по указанному подменю Windows 7 выдаст такое окно:

В нем вы должны:

1. Перейти на вкладку «Поиск».
2. Отметить пункт, отвечающий за сканирование содержимого объектов;
3. Подтвердить изменения кнопкой «Применить».

Порядок действий отображен на следующем скриншоте:

Данный способ значительно замедляет нахождение искомого объекта, однако иногда он просто незаменим (к примеру, если компьютером пользуются несколько человек). Поэтому, если вы не желаете ждать и не хотите тратить время на сканирование внутри всех документов, вы можете включать или выключать данную опцию по своему усмотрению. После изменения настроек поиск файла проводится по той же схеме, что описана выше, без каких-либо изменений.

Пример нахождения документа по его содержимому

Найти объект можно по любой фразе, но особенно легко ищется файл со стихотворениями. Ведь проще запомнить строку из стихотворения, чем фразу из бухгалтерского отчета. Однако и во втором случае несколько самых часто встречающихся в документе слов помогут отыскать любой отчет.

К примеру, у вас где-то есть документ с сонетами Шекспира, и вы помните фразу из одного сонета: «Сравнишь ли ты меня». Чтобы найти этот сборник на своем компьютере, надо:

1. Открыть в проводнике «Компьютер».
2. Перейти в нужную папку (если она известна).
3. В поле поиска ввести запомнившуюся фразу.
4. Получить результат.

Таким способом находится любая информация, при условии, что она сохранена на вашем диске.

Случилось так, что после выпуска «операционки» Windows 7 многие пользователи разочаровались в системе поиска файлов и папок. Дело в том, что в стандартном варианте настроек отсутствует даже поиск по содержимому файла. Windows 7 в этом отношении оказалась несколько необычной.

Основы поиска в Windows 7

Само собой разумеется, что некоторые основные элементы поиска были сохранены. Но сам поиск файлов в Windows 7 стал более медленным. К тому же, если ввести обычное сканирование компьютера на предмет наличия файлов с определенным расширением, сама система предполагает использование сравнения введенного типа только в названии файла или папки.

К сожалению, тот же поиск по содержимому файла Windows 7 в начальной настройке параметров не предполагает вообще. Его, равно как и другие параметры, приходится настраивать в ручном режиме. С чем был связан такой подход, до сих пор остается загадкой.

Стандартные средства

Естественно, при вызове стандартного проводника можно использовать либо поисковую строку в верхней правой части главного окна приложения, либо сочетание клавиш Ctrl + F. Собственно, оно работает практически во всех программах, за редким исключением.

Но сейчас о системе. Что касается поиска программ и приложений, здесь все просто. Система оптимизирована в этом плане очень удачно. Даже в меню «Пуск» в строке снизу можно ввести хотя бы часть названия. Результат окажется мгновенным. Если он по каким-либо причинам пользователя не устраивает, чуть ниже высвечивается ссылка, указывающая на то, что можно ознакомиться с другими результатами поиска. В принципе, очень удобно. Кроме того, в этом случае будут показаны все предполагаемые соответствия, причем отсортированные даже по типу файла.

Настройка поиска

Для того чтобы правильно настроить поиск файлов в Windows 7, необходимо просто в главном меню «Пуск» в нижней строке набрать фразу «Параметры поиска» и в результатах выбрать их изменение.

В новом окошке не стоит задействовать параметр поиска по имени или содержимому файла. Связано это с тем, что система выдаст огромное количество посторонних результатов, особенно если задействована служба, отвечающая за частичное совпадение.

В данном случае, осуществляя поиск файлов в Windows 7, лучше задействовать изменение параметров индексирования. При этом не стоит выбирать системные папки, в которых искомый файл находиться просто не может.

Еще одним немаловажным моментом в параметрах индексирования является настройка поиска по расширению. На вкладке «Дополнительно» нужно просто выбрать нужные типы зарегистрированных расширений в системе, после чего установить в качестве приоритета параметр индексирования свойств и содержимого. Таким образом можно избавиться от появления результатов, которые могут совпадать с оригиналом хотя бы частично.

В том же «Проводнике» при клике на поисковой строке можно выбрать соответствующие фильтры. Сразу стоит отметить: чем больше фильтров, тем медленнее будет производиться поиск файлов в Windows 7. Сами понимаете, что использовать их нужно с определенной долей осторожности, да и то только в крайнем случае, когда требуется найти что-то конкретное при полной уверенности в том, что такой файл или папка присутствуют на жестком диске или в логическом разделе.

Поиск дубликатов файлов

К великому сожалению, дубликаты файлов стандартными средствами Windows 7 найти оказывается достаточно проблематично. Именно поэтому поиск дубликатов файлов рекомендуется производить при помощи сторонних утилит.

Одной из самых простых программ можно назвать известное приложение Duplicate File Finder. Оно рассчитано даже на неопытного пользователя и позволяет производить практически все операции без его участия. Но вот беда - потом придется ломать голову над тем, какие из дубликатов удалять. Дело в том, что некоторые программы при установке разных версий могут внедрять в систему файлы с одинаковыми названиями и расширениями, которые само приложение может идентифицировать как одинаковые (причем даже при сравнении контрольных сумм). Так что тут нужно быть очень осторожным.

Программа для поиска файлов в Windows 7

Что касается средств поиска, мы уже немного разобрались, что это такое. Теперь стоит отметить, что вопрос, как включить поиск файлов в Windows 7, имеет и еще один аспект. Всем известно, что восстановление удаленных файлов и папок в системе не предусмотрено.

Тут лучше воспользоваться системными утилитами типа программы Recuva, которая способна восстанавливать удаленные данные даже после форматирования винчестера или раздела. К сожалению, она, как и некоторые другие программные пакеты, не всегда работает корректно в плане определения состояния удаленного файла. Кроме того, некоторые утилиты имеют вообще узкую направленность. Например, они могут искать и восстанавливать только файлы мультимедиа (графику, видео или аудио) или офисные документы. Так что и тут нужно выбирать именно то, что юзеру необходимо в данный момент.

Что касается того, как осуществляется поиск скрытых файлов в Windows 7, здесь все просто. При использовании стандартных средств системы нужно сначала включить их отображение в сервисном меню на вкладке «Вид», где задействуется соответствующий параметр. Естественно, после этого можно использовать обычную поисковую систему с задействованием того же индексирования или поиска по расширению или содержимому. Как видим, проблем нет.

Заключение

В заключение остается добавить, что хоть поиск файлов в Windows 7 и организован несколько иначе, по сравнению, скажем, с той же системой XP или Vista (не говоря уже о более ранних версиях), тем не менее при правильном подходе настроить саму поисковую систему можно, что называется, под себя, применив некоторые дополнительные возможности.

Особых трудностей это вызывать не должно. Немного терпения, и кастомная настройка будет произведена в течение пары минут. Более того, применение некоторых специализированных настроек по сравнению с теми, которые установлены по умолчанию, позволит даже сократить время поиска в плане обработки информации. И это мы уже не говорим о специализированных программах и приложениях, рассчитанных на использование множества дополнительных функций, которые в самой ОС Windows 7 попросту отсутствуют.

Начиная пользоваться новой системой, думаю, вы могли столкнуться с тем, что поиск файлов в Windows 7 организован несколько иначе в отличие от других операционных систем. Сейчас я расскажу вам о том, где в Windows 7 поиск, а также рассмотрим на примере, поиск файлов в Windows 7.

Настройка поиска в Windows 7

В меню Windows 7 встроена строка поиска, позволяющая находить не только программы меню по их названию, но и файлы и папки. Должен заметить, что не все файлы доступны для поиска, а только проиндексированные, то есть те, которым система присвоила специальный номер, который называется «индекс». Если ваши файлы и папки находятся в стандартных папках, то вам не нужно настраивать индексирование.

Что произвести настройку, открываете меню «Пуск» и набираете «параметры поиска» и в результатах выбираете «Изменение параметров поиска для файлов и папок».

Во вкладке «Поиск» параметры должны быть, как на картинке ниже.

Я не советую вам выбирать поиск по имени файлов, хотя на первый взгляд это кажется хорошей идеей, на практике приведет к тому, что поиск будет не только невероятно долгим, но и выдаст множество посторонних результатов, а значит не будет эффективным. В данном окне все настройки выставлены оптимально, нет нужды что-то изменять.

Теперь аналогично предыдущему случаю находим в меню «Параметры индексирования». В открывшемся окне кликаем «Изменить» и теперь можем выбрать для индексирования все ваши папки с данными. Не стоит выбирать системные папки Windows, выбирайте только те данные, которые вам необходимы. Не надо выбирать, как Плюшкин. А вдруг пригодится!?

Ещё одной полезной функцией настройки является настройка индексирования по расширению. Нажимаете кнопку «Дополнительно» и выбираете вкладку «Типы файлов». Здесь можно добавить индексирование содержимого файлов, которые вы будете искать по содержимому. Например, вы хотите искать документы по содержимому. Щелкаете на «doc» и выбираете внизу «Индексировать свойства и содержимое файлов».

Теперь, когда вы все настроили, можно нажать «ОК» и ещё раз «ОК» для сохранения результатов и начинаем поиск в Windows 7 на практике!

Поиск в меню «Пуск»

В предыдущем пункте мы легко нашли нужные программы в меню Пуск с помощью строки поиска, я только добавлю, что теперь, когда ваша система индексирования настроена, вы можете искать не только программы, но и все нужные файлы и папки, причем они будут удобно группироваться по типу.

Для закрепления, так сказать материала, давайте, повторим действия, которые уже были озвучены в статье. Чтобы начать поиск, вам надо нажать на Пуск и в самом низу ввести слово или словосочетание элемента.

Поиск с помощью проводника Windows

В предыдущей главе статьи вы могли открыть окно поиска из меню пуск, такого же эффекта можно добиться, если открыть «Проводник» или «Компьютер». Вы увидите строку поиска справа вверху окна. Вы можете ввести туда имя файла, часть содержимого файлов или их расширение, для которых вы ранее настроили поиск по содержимому.

Но и это ещё не все возможности. Вы можете вводить туда различные фильтры: тип, дата изменения, автор и другие. Увидеть фильтры можно поставив курсор в поле поиска в одной из папок «Библиотек», чем шире поле, тем больше видно фильтров. В каждой из папок «Библиотек» действуют свои фильтры, например, продолжительность музыкального файла или дата съемки изображения.

Также вы можете увидеть, что теперь результаты поиска можно упорядочить, выбрав способ в правом верхнем углу окна, а также, прокрутив вниз результаты до конца, повторить поиск в других папках «Библиотек».

Ну и напоследок добавлю, что аналогичный поиск файлов в windows 7 доступен везде. Вы можете открыть любую папку и начать в ней поиск. И это очень удобно!

Для тех, кто надумывает перейти на Windows 8: