sonyps4.ru

Как удалить последнюю страницу в ворде. Как удалить пустую страницу в Word

Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.

Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.

Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.

Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace» . Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.

Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End» , а затем нажать «BackSpace» . Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.


Примечание:
Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace» .

Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶» )на верхней панели (вкладка «Главная» ) или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .

2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶» .

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶» , и нажмите на кнопку «DELETE» .

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE» . После этого пустая страница будет удалена.

Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.

2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет» .

3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» .

4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» .

5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице» .

6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶» , который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа .

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D» , перед вами появится диалоговое окно «Шрифт» .

2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый» ) и нажать «ОК» .

3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶» ) кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .

Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Чтобы удалить страницу в Word, удалите содержимое страницы или настройте разметку и форматирование таким образом, чтобы уменьшить количество страниц в документе

Чтобы удалить страницу, которая содержит текст, рисунки или пустые абзацы, выделите содержимое, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Совет: Щелкните в любом месте страницы, которую вы хотите удалить, нажмите клавиши Ctrl + g (Option + ⌘ + G на Mac), а затем в поле Введите номер страницы введите _з0з_. Нажмите клавишу ВВОД, а затем - кнопку Закрыть .
_з1з_
Убедитесь, что выбрана страница содержимого, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы - обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице.

Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).


Совет: Иногда абзац создает новую страницу, так как он был настроен таким образом. Попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши в пустом абзаце и выберите пункт Абзац . На вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац снимите флажок С новой страницы , затем нажмите кнопку OK .

Если ничего не происходит, выполните указанные ниже действия.

В качестве последнего средства вы можете удалить конечную пустую страницу, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.

Примечание: Эти действия позволяют избежать пустых страниц только в том случае, если они находятся в конце документа. Кроме того, параметр для указания диапазона страниц доступен только в версиях Windows _з0з_.

Разрывы страниц указывают Word, где начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.


Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов "со следующей страницы", "с нечетной страницы" и "с четной страницы". Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.

Совет: Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид .

Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:

    Дважды щелкните по разрыву раздела.

    На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы щелкните раскрывающийся список Пуск и выберите пункт непрерывная.

    Нажмите кнопку ОК .

В уроке «Как удалить страницу в ворде 2007» мы научимся удалять пустые страницы и страницы с текстом внутри документа Microsoft Office Word 2007.

Наша задача : научиться удалять страницы внутри документа Microsoft Word.

Что нам необходимо : установленный пакет программ Microsoft Office и любой документ с расширением.doc или.docx. Скачать программу Microsoft Office Word вы можете с сайта разработчика программы - Microsoft Word

Разберем две задачи, которые мы будем встречать ежедневно: удаление пустой страницы из документа и удаление страницы с содержимым.

Допустим у нас есть документ в формате «document.docx» (Word 2007) или «document.doc» (Word 2003).

Рис 1. Файл Microsoft Word в папке

Открываем наш документ, в нем находятся несколько страниц с текстом и возможно с картинками и, допустим, 5 страниц. Кол-во страниц в документе показано в левом нижнем углу программы:

Рис 2. Открытый файл Word с текстом с 5 страницами

Предположим нам необходимо удалить 3-ю страницу в этом документе:

Рис 3. 3-я страница нашего документа

Чтобы удалить содержимое именно этой страницы мы можем воспользоваться двумя вариантами:

1-ый вариант удаления.

Пролистываем документ колесиком мыши до начала 3-ей страницы. Далее наводим курсор мыши на поля напротив самой верхней строки, пока курсор не изменится на «белую стрелку»:

Рис 4. Способ выделения всей строки документа

Кликаем левой кнопкой мыши по самой верхней строчке страницы, после чего строка должна иметь вид выделения:

Рис 5. Выделение всей строки на странице документа

Зажимаем на клавиатуре клавишу «Shift» и кликаем на последней строке текущего листа:

Рис 6. Выделяем строку в самом конце страницы

Теперь весь текст на странице, которую необходимо удалить, выделен. Далее нажимаем клавишу на клавиатуре «Del» или «Delete»:

Рис 7. Результат после нажатия клавиши «Delete»

Теперь страница удалена . Если вам этот вариант не нравится, есть другой.

2-ой вариант удаления.

Находим страницу, которую необходимо удалить (допустим, мы хотим удалить страницу №3). Кликаем левой кнопкой мыши в любом месте этой страницы. После этого нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl + F». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»:

Рис 8. Диалоговое окно «Найти и заменить»

В этом окне мы видим три вкладки: «Найти», «Заменить» и «Перейти». Сейчас нас интересует вкладка «Перейти», кликаем левой кнопкой мыши по вкладке, мы увидим содержимое этой вкладки:

Рис 9. Содержимое вкладки «Перейти» окна «Найти и заменить»

Рис 10. Необходимые манипуляции для выделения страницы

После нажатия на кнопку «Перейти» содержимое страницы, на которой находился курсор, выделится полностью. Далее нажимаем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Найти и заменить»:

Рис 11. Закрываем диалоговое окно «Найти и заменить»

Теперь мы видим, что содержимое необходимой страницы выделено полностью, после этого нажимаем клавишу на клавиатуре «Delete».

Из урока мы узнали, что удалить страницу в ворде мы можем двумя способами. А какой из них наиболее удобен – решать вам.

При редактировании текстовых документов в редакторе Word случаются ситуации, когда между текстом попадается пустая страница, которая отказывается удаляться. В данной статье мы расскажем о том, как удалить пустую страницу в середине или в конце документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Обычно, в удалении пустых страниц нет ничего сложного. Достаточно поставить курсор в конец страницы и стереть весь текст либо выделить весь текст и удалить его нажатием на клавишу Delete. Но, бывают ситуации, когда такой план не срабатывает и удалить пустую страницу не получается. Не смотря на все старания пользователя пустая страница может так и остаться в середине или в конце документа Word.

Как правило, подобные проблемы возникают из-за непечатаемых символов, которые остаются на странице, и будучи невидимыми не позволяют себя удалить. Для того чтобы избавиться от подобных символов и удалить пустую страницу в Ворде, нужно выполнить всего несколько действий.

Сначала вам нужно включить отображение непечатаемых символов. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная » и найти там кнопку «Отобразить все символы ». После нажатия на эту кнопку текстовый редактор Ворд начнет отображать все символы, и вы сможете удалить со страницы все лишнее, после чего можно будет удалить и саму пустую страницу. Также в современных версиях редактора Ворд работает комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8 с помощью которой можно быстро включать и отключать отображение скрытых символов на странице.

Если у вас Word 2003, то в нем также есть такая кнопка. Изучите все кнопки на панели инструментов, и вы обязательно ее найдете.

После того, как отображение непечатаемых символов включено, можно приступать к удалению пустой страницы в середине или в конце документа Word. Для этого перейдите к этой странице, выделите мышкой все, что там находится, и нажмите на клавишу Delete на клавиатуре. Таким образом вы сможете удалить переносы строк, табуляцию, разрывы страниц и разделов, которые ранее мешали удалению страницы. Если разрывы страниц или разделов не поддаются, то попробуйте установить курсор перед таким разрывом и еще раз нажать на клавишу Delete.

Если после удаления пустой страницы вам понадобится восстановить разрывы раздела, то это можно сделать с помощью кнопки «Разрывы », которая находится на вкладке «Разметка страницы ».

Казалось бы простейшая задача как удалить пустую страницу в Ворде может вылиться в огромную заметку со всеми нюансами разделов, разрывов и прочих невидимых символов. Офисный пакет кажется простым только на первый взгляд, до тех пор пока нет необходимости сверстать качественный документ.

Данная проблема как правило преследует пользователей редактирующие документы созданных другими людьми. Не потому что они умнее, дело в невидимых символах и многих других нюансах офисного пакета — все эти мелочи мы проработаем в сегодняшней заметке!

Посмотрел что тут пишут люди в инете по данному вопросу — я в шоке! Посмотрите сами — чтобы удалить страницу в Ворде нам надо удалить с нее текст. Может сразу весь документ удалить? — Удалим документ и страницу в нем наверняка, берите на вооружение!

Просто взрыв мозга! Конечно я понимаю что автор хотел максимально растянуть текст чтобы вы подольше задержались на его сайте… да и работает же способ — тут не поспоришь, однако я хочу рассказать вам о корне проблемы пустых страниц в Ворде и вариантов их устранения.

Если бедовая и пустая страница в самом конце документа, то можно попытаться удалить ее вслепую. Как правило там парочку лишних абзацев, которые мы не видим (а они есть) . Тыкаем курсор в любое место документа и жмем сочетание клавиш CTRL + END (так мы переместимся в реальный конец документа, а не видимый нами) и жмем кнопку «Backspace» для удаления всех невидимых символов на странице.

Таких абзацев может быть несколько и следовательно нажать Backspace придется несколько раз (но если вы долбили по кнопке backspace и вернулись в начало документа, значит дело не в скрытых абзацах)

Причина появления пустых страниц в Ворде — охота на ведьм!

Как я уже и говорил в самом начале заметки — основная проблема пустых страниц в Ворде является отсутствие полного представления о редактируемом документе. Чтобы получить полный контроль надо документом — включим показ знаков абзаца и других скрытых знаков форматирования.

Данный функционал присутствует в любой версии Ворд (даже в 2003 и старше) . Наверняка многие паниковали случайно активировав данный режим… что за неведомые ранее символы появились в моем документе и что с ними делать?!

Чтобы включить показ скрытых символов выполним следующее:

  1. В ленте Microsoft Word перейдите на вкладку «Главная» и ищем кнопку «¶» (отобразить все знаки) или используем хоткеи «CTRL + *». Многие рекомендуют CTRL + SHIFT + 8 так как сочетание SHIFT + 8 дает звездочку… это немного нелогично (разве что у вас ноутбук с урезанной клавиатурой) , звездочку удобно нажимать на цифровом блоке клавиатуры — все отсутствующие знаки набираются исключительно с цифрового блока.
  2. После активации этого безумного режима все абзацы будут обозначены знаком «¶» и их легко выявить на странице и следовательно разобраться как удалить пустую страницу в Ворде!

Решил я скопировать часть заметки в документ Word, выделил фрагмент и вставил на страницу… а в конце добавился еще один пустой абзац — окажись он на другой странице и вы бы никогда его не увидели без активации режима просмотра всех символов

Невидимые (пустые) абзацы

Довольно часто на пустой странице присутствуют лишние абзацы — следовательно страница не пустая и логично что она не пропадает. Вы уже знаете, что активировать показ скрытых абзацев можно нажав кнопку «¶» на ленте параметров Office. Просто выделите лишние абзацы и удалите их кнопкой «Delete» (ну или любым другим известным вам способом)

Если в документе действительно мешались лишние абзацы, то после их удаления лишняя страница пропадет.

Бессменный лидер после пустых абзацев в причинах появления пустой страницы — это принудительные разрывы, которые пользователи добавили на страницу вручную. Как обычно, включаем показ скрытых знаков и символов и видим этот самый разрыв страницы — удаляем его и радуемся что удалили пустую страницу в ворде!

Пустая страница может быть и внутри самого документа из-за установленного разрыва. Аналогично мы рассматривали ситуацию с — там так же виноваты разделы и разрывы

Перейдем к самой интересной части заметки — это разделы! Если вы только осваиваете MS WORD то наверняка именно эта причина вам непонятна и раздражает больше всего.

Разделы применяются для различного оформления страницы (нумерация, колонтитулы, рамки и прочие настройки индивидуальны для каждого из разделов)

Когда вы устанавливаете разрыв раздела, у вас на выбор есть три варианта:

  1. С четной страницы;
  2. С нечетной страницы;
  3. Со следующей страницы;

Вот теперь представьте себе ситуацию — закончили документ, сделали вывод и по привычке завершили раздел нажав «Со следующей страницы»… вот вам и новый пустой раздел в конце документа. А как вы уже поняли раздел в ворде можно удалить лишь включив показ скрытых символов и абзацев.

Включаем показ скрытых символов и удаляем разрыв раздела (не забываем что DELETE удаляет справа от курсора, а backspace — слева)

Хочу обратить внимание на один очень важный момент. Если пустая страница в конце документа — этим нюансом можно пренебречь! Смотрите что выходит — если пустая страница в середине документа, то удалив разрыв раздела мы рискуем сбросить все стилистические настройки следующего раздела (это и нумерация и рамки…) т.к. произойдет их объединение.

Для такой ситуации будет правильным поменять тип разрыва на «Разрыв на текущей странице» о чем я и пишу в дополнении к данному пункту.

Разрыв на текущей странице — решение нашей проблемы

Чтобы удалить пустую страницу в ворде — меняем тип разрыва на странице:

  1. Тыкаем курсором в место сразу после разрыва раздела, который нам мешает;
  2. На вкладке «Макет» (Разметка страницы) жмем «Параметры страницы» (здорово ее запрятали?)

  1. На вкладке «Источник бумаги» в разделе «Начать раздел» меняем параметр на «На текущей странице» и не забываем нажать «OK»

После всего этого пустая страница удалится. В целом ничего сложного при понимании как работают разрывы разделов и зачем они вообще существуют. Стоит отметить, что при создании документа самому таких ситуаций практически не возникает — все из-за разного уровня знаний пользователя офисным пакетом

В документе таблица

В чем засада с таблицей? — После таблицы всегда следует пустой абзац, который вы никак не сможете удалить всеми перечисленными выше способами (иначе думаете зачем я ее в отдельный пункт вынес…)

Если граница таблицы уместилась аккурат до конца рамки страницы, то этот невидимый абзац уйдет на следующую страницу и не даст ее удалить — я спецаильно показал это на картинке ниже!

Если вы не видите скрытый абзац, то на вкладке «Главная» вы забыли активировать режим просмотра всех символов «¶»

К сожалению просто выделить и удалить такой абзац невозможно — тут нужен другой подход и хитрость:

  1. Выделяем этот самый символ абзаца (¶) и правой кнопкой выбираем пункт «Шрифт…» (если не хватает сноровки выделить этот дурацкий знак, то можете воспользоваться сочетанием CTRL + D)

  1. Отмечаем галочкой пункт «Скрытый» и не забудьте нажать «ok».

Ничего не изменилось и так же присутствует пустая страница с пустым абзацем после таблицы? — Это потому что надо убрать показ скрытых символов… на вкладке «Главная» деактивируйте режим «¶» и пустая страница после таблицы исчезнет.

Вот таким вот способом мы смогли удалить пустую страницу в ворде после таблицы — ничего сложного!

Что в итоге?

Подведем итоги — мы рассмотрели несколько способов удалить пустую страницу в Ворде. Думаю вы уже поняли, что нету текста — нет страницы… однако существуют нюансы с разделами и абзацами, которые мешают простому восприятия содержания документа (но это до тех пор пока вы ознакомились с заметкой) и поняв как это работает — убрать страницу становится очень просто!



Загрузка...