Как настроить почту на андроиде outlook exchange. Детальный обзор Outlook для iOS и Android

Пост написан на основе статьи, первоначально размещенной на английском языке .

На днях мы объявили о выпуске Outlook для iOS и предварительной версии Outlook для Android . Если вы работаете с iPhone, iPad, телефоном или планшетом Android, есть вероятность, что вы используете на вашем устройстве встроенные функции почты и календаря. Но почему бы не использовать вместо них приложение Outlook?

Несмотря на то, что смартфоны становятся основным устройством для чтения электронной почты, большинство из нас производят на телефоне только базовую сортировку писем, оставляя основные функции для выполнения на компьютере. Действия наподобие сортировки большого количества информации, управления календарем и совместного использования файлов требуют слишком большого количества итераций или нескольких приложений, которые не очень-то хорошо взаимодействуют между собой на телефоне. Новое приложение Outlook объединяет основные инструменты, необходимые для эффективной работы - почта, календарь, контакты и файлы - помогая вам сделать больше даже на самом маленьком экране.

Рассмотрим несколько способов, с помощью которых Outlook позволит вам повысить производительность:

Почтовый ящик

Переполненный почтовый ящик - это сегодняшняя норма. Вот почему Outlook стремится помочь вам сосредоточиться на самом важном и очищает от ненужного.

Новое приложение Outlook разделяет вашу почту на две вкладки - Важные и Другие. Если вы перемещаете сообщение из папки Важные, или, наоборот, Outlook это запоминает и становится более настроенным под ваши предпочтения. Вы больше не читаете рассылку, на которую подписались год назад? Outlook поможет вам отписаться от нежелательной почты в один клик.

Вкладка Важные работает со всеми вашими аккаунтами и помогает вам сосредоточиться на значимых вещах.

Быстрая сортировка почты в одно касание возможна благодаря настраиваемым жестам в Outlook. Вы можете провести вправо или влево чтобы произвести действия, такие как архивирование, удаление, перемещение, пометка прочтенным/непрочтенным, планирование или добавление флажка выполнения к письму. В отличие от других почтовых приложений, Outlook позволяет вам персонализировать эти настраиваемые жесты, чтобы соответствовать вашим уникальным привычкам работы с почтой. Функция «Планирование почты» временно удаляет сообщения, к которым вы захотите вернуться позже, из вашего ящика, чтобы попасть обратно в то время, которое вы задали.

Планируйте сообщения для временного перемещения из вашего ящика и возврата в удобное вам время.

Поиск важных сообщений теперь экстремально быстр. Предвосхищающий поиск Outlook быстро находит нужные сообщения, людей и файлы в то время, как вы напечатали всего несколько букв. Также Outlook предоставляет возможность видеть людей, с которыми вы наиболее часто переписываетесь и легко находить все их сообщения, собрания и файлы.

Представление Люди показывает людей, с которыми вы наиболее часто взаимодействуете и позволяет вам легко увидеть все связанные сообщения, собрания и файлы.

Лучше всего эти функции работают с вашими любимыми учетными записями электронной почты, включая Office 365, Exchange, Outlook.com, iCloud, Gmail и Yahoo! Mail.

Нужно запланировать собрание? Легко!

Большинство почтовых приложений полностью игнорируют ваш календарь, или же обладают минимальным уровнем интеграции. В Outlook ваши календари доступны прямо внутри приложения, предоставляя возможность непосредственного взаимодействия с вашей почтой, включая такие функции как просмотр деталей собрания и статус присутствия приглашенных. Функция «Быстрый ответ» позволяет вам отвечать на приглашения (Принять/Под вопросом/Отклонить) прямо из своего почтового ящика, даже не открывая сообщения.

В несколько кликов вы можно выделить доступное время в своем календаре и вставить список в тело сообщения.

Простая работа с вложениями

Outlook упростил обмен файлами, которые хранятся в облаке. С помощью нескольких касаний вы можете вставить ссылку на любой файл OneDrive, Dropbox и других популярных облачных хранилищ в вашем сообщении. Получателям автоматически назначаются права на просмотр этих файлов, без каких-либо дополнительных действий.

Нужно быстро найти файл? Нет проблем. Outlook предоставляет обзор недавно полученных вами почтовых вложений, так что вам не нужно искать во всей почте. Кроме того, Outlook позволяет осуществлять поиск и по вашему облачному хранилищу, и по почтовым вложениям одновременно, с использованием Быстрых Фильтров, сортирующих файлы по типу.

Быстро находите нужный вам документ с универсальным поиском и быстрым фильтром по типу файлов.

Разработан для iOS и Android

Приложение Outlook прекрасно подходит и для iOS и для Android. К примеру, на iOS, вы заметите знакомые иконки и действия для создания новых сообщений, определения нового сообщения и архивирование или удаление. На Android мы используем Выпадающее Меню для размещения нескольких инструментов, предоставляемых в приложении. Также приложение содержит общие действия, такие как настройки, доступные в меню приложения.

Outlook разработан специально для iOS и Android.

Приложение Outlook прекрасно работает на телефоне или планшете iOS и Android. Для iPad и больших устройств Android используются дополнительные размеры экрана, чтобы разблокировать дополнительные представления, такие как двухпанельный просмотр почты, представление недели в календаре и возможность видеть превью ваших файлов.

Outlook приспосабливается к используемому вами устройству, особенно к большим устройствами, как планшеты iPad и Android.

Будущее

Мы рассмотрели несколько способов повышения продуктивности при помощи использования Outlook на телефоне или планшете. Чтобы попробовать эти функции и увидеть еще больше из того, что может делать это приложение, загрузите его из iOS App Store и Google Play .

В свою очередь, мы будем продолжать работать над добавлением новых функций в Outlook и обновлять приложение каждые две недели. Мы добавим функции, которые помогут сделать ещё больше на ходу, и мы также расширим функциональность, важную для ИТ, такую как управление мобильными устройствами.

Хотите запросить добавление какой-либо функции? Дайте нам знать об этом прямо из своего приложения Outlook, пройдя в Настройки> Помощь> Связаться со службой поддержки .

Часто задаваемые вопросы

В . К каким учетным записям можно подключить Outlook?

О . Outlook может синхронизировать почту, контакты, календарь и файлы из Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2007 SP2, 2010, 2013), Outlook.com (включая Hotmail, Live, и MSN), Gmail, iCloud и Yahoo! Mail.

Что касается облачных хранилищ, Outlook можно подключить к OneDrive, Dropbox, iCloud, Google Drive и Box. Мы также добавим возможность связать Outlook с OneDrive для бизнеса.

В . На каких рынках и языках будет доступен Outlook?

О . Outlook доступен на всех рынках, поддерживаемых iOS App Store и Магазином Google Play. Пользователи любых этих рынков будут иметь возможность скачать Outlook.

Пользовательский интерфейс Outlook переведен на 30 языков: Английский, Норвежский, Каталонский, Хорватский, Чешский, Датский, Финский, Немецкий, Французский, Голландский, Греческий, Венгерский, Индонезийский, Итальянский, Японский, Корейский, Малайский, Польский, Португальский, Румынский, Русский, Упрощенный китайский, Словацкий, Испанский, Шведский, Тайский, Традиционный китайский, Турецкий, Украинский и Вьетнамский.

В . Какие поддерживаются версии iOS и Android?

О . Outlook можно использовать на iOS 8.0+ и Android 4.0 и новее.

В . Почему на Android приложение называется “Outlook Preview”?

О . Версия Outlook для iOS опережает версию для Android в плане функциональности и производительности. Как только мы закончим работу над приложением Android, чтобы восполнить это различие, мы уберем пометку Preview из названия.

В . Что случилось с текущими приложениями Outlook Web Access (OWA) для iPhone/iPad/Android?

О . Новый Outlook заменяет OWA для iPhone/iPad/Android. Мы пока оставляем приложения OWA для iPhone/iPad/Android на рынке, поскольку есть некоторые расширенные функции Office 365 и Exchange Server, которые пока недоступны в Outlook. Пользователи, которым нужны такие функции (как просмотр сообщений, защищенных IRM) могут продолжить использовать OWA для iPhone/iPad/Android до тех пор, пока эти функции не станут доступными в Outlook.

В . Работает ли новое приложение Outlook с Outlook.com?

На просторах интернет пространства существует огромное количество почтовых сервисов и у каждого есть как свои поклонники, так и недоброжелатели. Это касается и одного из самых старых почтовых представителей – Outlook. Это не настолько распиаренный сервис, но из-за того, что он есть в каждой системе Microsoft’a, знают о нём все и многие пользуются. Поэтому в компании довольно быстро сообразили, что пользователям совсем не помешает иметь данный почтовый клиент для Android.

Главными плюсом почты, считают удобство в обращении и безопасность передаваемых файлов и информации. И если первый критерий разделяют не все, так как это довольно субъективный критерий оценки, то со вторым спорить нельзя. Компания очень тщательно бдит за безопасностью работы своих клиентов, поэтому у Outlook большая часть пользователей именно деятели бизнес-сферы.

Настройка почты Outlook для Android

Настроить Outlook на своём Андроид устройстве достаточно просто. Вам предоставляется два, уже ставшими привычными, способа – вручную или с помощью сторонней программы. Оба варианта не будут стоить вам ни копейки, поэтому выбор следует делать по свои вкусам.

Вручную

1. Заходите в меню «Электронная почта» на вашем Android-устройстве.
2. Выбираете «Добавить учётную запись» и вводите адрес и пароль почты Outlook.
3. Далее «Настройка вручную» и «Тип учётной записи» – «Exchange».
4. В поле «Имя пользователя» – вводите адрес почты (если вместо имени стоит поле «Домен», то оставляете его пустым).
5. Вводите пароль.
6. Имя сервера – s.outlook.com
7. Поставьте отметку у поля «Установить безопасное соединение»(SSL).
8. Выбираете дополнительные параметры и, после этого, начинаете работу.

Этот способ является универсальным для настройки любого почтового сервиса. И Outlook не является исключением.

Простой способ

Более простой способ – официальное приложение

1. Скачиваете и устанавливайте программу из Google Play. Это можно сделать по ссылке указанной выше.
2. Запускаете его, вводите адрес и пароль почты Outlook.
3. Далее выбираете дополнительные параметры, такие как периодичность синхронизации почты, псевдоним и т.д.
4. Устанавливаете синхронизацию списка контактов и календаря с приложением.
5. Начинаете работу.

Следует отметить, что по сравнению со своей первой версией и тем, что сейчас можно увидеть в Google Play, разработчики сделали огромный шаг вперёд, превратив неприметное приложение во вполне многофункциональный почтовый клиент. Теперь налажена работа с переносом и группированием писем, спамом, push-уведомлениями. Хотя многие пользователи и сейчас отмечают периодические сбои в работе программы и нехватку определённых функций. Но, как уверяют разработчики, работа непрерывно ведётся, и приложение будет постепенно совершенствоваться.

Почтовые клиенты для операционной системы Андроид многообразны, они отличаются между собой функциональностью и внешним видом. Одна из самых известных утилит, которая появилась еще в ту эпоху, когда о смартфонах никто не слышал – Microsoft Outlook. Несколько лет назад, ее портировали и на Андроид. В этой статье будут рассмотрены особенности установки и функционирования Outlook для Android.

С чего начать

Теперь пошаговая инструкция, как установить и настроить программу на мобильной оболочке:

1. В первую очередь необходимо зайти на Google Play и скачать, и установить программу .
2. После завершения установки, запустить утилиту.
3. Если уже есть учетная запись в системе Microsoft, тогда достаточно ввести логин и пароль. Если нету, тогда надо зарегистрироваться.
4. Появится меню, где нужно ввести свои данные. Ничего сложного в этом нету. Вписать надо имя, логин в системе, электронный ящик, который уже используется. Номер телефона вписывается опционально, этого можно и не делать.
5. После нажатия кнопки «Продолжить регистрацию». Появится уведомление, которое сообщит, что на электронный ящик было выслано письмо с подтверждением. Если какие-либо данные были введены неправильно, их можно изменить, написав в службу поддержки сервиса.
6. После подтверждения, снова появится окно, где надо ввести свой логин и пароль, которые указывались при регистрации.
7. Далее, система попросит разрешения получить доступ к учетным данным, после чего, начнется проверка и настройка учетной записи.
   

   Данные в полях можно не изменять.

8. После последней синхронизации, возможности программы станут доступны в полной мере. Ее использование мало чем отличается от эксплуатации других почтовых клиентов.

На этом этапе настройка Microsoft-почты для Android будет завершена.

Почтовый клиент для системы Андроид: Видео

Возможные проблемы

Настроить клиент на Андроиде довольно просто, но в некоторых случаях, встроенные антивирусы могут заблокировать доступ к некоторым данным из-за чего, программа не сможет синхронизироваться. Также важно правильно вводить всю информацию, если ошибиться на одну букву, письма доходить уже не будут.

Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.

А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone .

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты ».

На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi , а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.

Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.

Здравствуйте, уважаемые читатели сайта ЛайфДроид! Не так давно корпорация Microsoft выпустила свое известное по платформе Windows почтовое приложение Outlook для операционной системы Android. Наконец-то! Что из этого получилось? Читаем об этом далее.Я давно ждал выхода почтового клиента от Майкрософт на Андроид. Даже странно, что он появился так поздно. Но лучше поздно, лишь бы не разочаровало 🙂

Итак, с какой же почтой позволяет работать Аутлук? А работать он может с Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Hotmail, MSN, Gmail, Yahoo Mail и iCloud. Не так много, но и не мало. Как мы видим, нет популярных в рунете Яндекс, Mail.ru и др. А почта Яху, например, есть лишь у одного моего знакомого 🙂 Ну да ладно, Hotmail и Gmail есть, и за это спасибо 🙂

В любом случае, несколько учетных записей электронной почты это большой плюс. К тому же, компания Майкрософт сейчас активно занимает свою нишу на рынке мобильных устройств и приложений для них. И допиливает свои продукты гораздо активнее и старательнее, чем зажиревшая и зачастую игнорирующая своих пользователей Apple, к примеру. Так что, я верю, что возможности приложения будут расширяться, в том числе и с поддерживаемыми аккаунтами.

Дополнение от 17.02.2015г.

Прошло не так много времени, и мое предсказание сбылось 🙂 Вышло обновление, и теперь Outlook поддерживает протокол IMAP. Яндекс почта сейчас подключается без проблем.

Еще особенность почтовика — все сообщения с разных ящиков появляются в единой папке входящих сообщений. Не знаю, насколько это будет удобно именно вам, но иногда хочется посмотреть все в одном месте, а не переключаться между ящиками.

Outlook рассортировывает ваши сообщения в одну из двух категорий — «Приоритетные» или «Прочие». Да, Аутлук решает, что для вас более важно, а что не очень 🙂 Попробуйте его, и поделитесь впечатлением, насколько корректно он разложил вашу почту по степени ее важности. Честно говоря, мою почту он раскидал несколько хаотично. Но он учится этому, и лучше начинает понимать, что я считаю важным, а что нет.

Что еще показалось удобным — возможность свайпом быстро удалить, архивировать или отправить сообщение по графику.

Продолжаем наш обзор. Вложения электронной почты и интеграция с облаками.

Из облачных сервисов приложение позволяет работать с OneDrive, Dropbox, Box и Google Drive.

Еще одно достоинство Outlook на Android — наличие встроенного календаря. Не нужно выходить из приложения, чтобы запустить отдельно календарь. Все в одном месте плюс уведомления о назначенных мероприятиях. То, что нужно! При отправке по электронной почте, можно нажать на значок календаря, чтобы создать приглашение к определенной дате и времени.

Теперь немного о том, что не понравилось.

Парни из Майкрософт, вы решили сэкономить на живом переводчике и прогнали все через какой-то онлайн translate сервис??? Реально, это так. То, что можно простить малоизвестным азиатским разработчикам, очень не солидно для такой крупной и серьезной компании как MS.

Кроме того, в силу молодости приложения на новой для него платформе, встречается некоторое количество багов. Но я уверен, что все это со временем будет исправлено.

Несмотря на все недоделки, приложение получилось действительно достойное внимания. Вам я советую попробовать и решить для себя, оставлять его или использовать другой почтовый клиент.

Если эта статья оказалась полезной вам, буду очень благодарен, если вы поделитесь ссылкой на нее в соцсетях!!