Как быстро сделать оглавление в ворде.

Статья описывает, как сделать содержание в ворде.

Навигация

При создании на компьютере какого-либо текста, будь то курсовая работа или научная диссертация, в большинстве случаев составление содержания осуществляется в самом конце.

Так происходит потому, что в оглавлении необходимо указывать последний вариант названий всех заголовков, подзаголовков, а также нумерации страниц. Как правило, текст в течение его создания может меняться, а содержание удобнее всего составлять одним махом и автоматически.

В данном обзоре мы будем говорить о том, как следует вручную и автоматически оформлять содержание текста и нумерацию страниц при помощи программы «Microsoft Word 2007/2010 ».

Как оформлять содержание текста?

Вообще, все способы составления содержания работы практически одинаковы, может быть с небольшими отличиями. Приведем некоторые из них:

• После создания текста на отдельно взятой странице верху напишите «Содержание ». С красной строки впишите название первого раздела (Пример: «Раздел 1. Название раздела »). Далее при помощи пробела перенесите курсор в конец строки (либо проставьте точки между названием раздела и концом строки» и пронумеруйте страницу (Пример: «Раздел 1. Название………………..3 »). На скриншоте ниже показан пример.

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

• Затем с новой красной строки вводится название новых разделов и подразделов, проставляется нумерация страниц.

У этого способа есть минус. Нумерация страниц не проставляется в один столбик, и номера могут укладываться в кривую вертикальную линию. На скриншоте это видно.

При другом способе оформления содержания текста с помощью программы «Word » предыдущих недостатков не выявлено. В данном случае мы сумеем добиться гармонии. Разделы и подразделы оформляются в таблице, тем самым все элементы (номера страниц, разделы, подразделы) укладываются в свои столбики. В общем, картина получается более привлекательная и аккуратная:

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

Поэтому, если вы хотите оформить содержание более красиво, то лучше всего прибегнуть к возможностям программы «Word ». Причём, вы можете делать это как вручную, так и автоматически.

Оформляем содержание текста в «Word» вручную

При оформлении содержания вручную мы будем иметь дело с готовой формой для заполнения этого содержания. Запустите «Word 2007/2010 », в верхнем меню пройдите в раздел «Ссылки », далее нажмите на «Оглавление » и затем – на «Ручное оглавление ». Форма для заполнения оглавления появится сверху вашего текста, но вы можете предварительно создать новый лист, чтобы оглавление было отдельно от текста, как это и полагается:

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

У этого метода есть и недостаток. В случае, если вы будете вносить изменения в тексте работы, например, корректировать названия заголовков, то это же самое вам нужно будет сделать и в содержании. То есть постоянно работать с содержанием вручную. При автоматическом методе содержание нужно будет всего лишь обновлять по нажатию мышки.

Оформляем содержание текста в «Word» автоматически

• При составлении содержания в «Word » автоматическим методом необходимо каждому разделу (заголовку) и подразделу (подзаголовку) придать свой уровень заголовка.

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

• Далее создаётся само оглавление на новом листе. Проходим в верхнем меню в «Ссылки », далее – в «Оглавление », после этого выбираем «Автособираемое оглавление 1/2 ». После этого автоматически создастся содержание с названиями заголовков, подзаголовков и нумерацией страниц.

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

• Если вы в тексте измените название заголовка, подзаголовка и номер страницы, то внести эту же информацию в содержание можно при помощи обновления таблицы.

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

Видео: Как сделать содержание в ворде автоматически, как сделать оглавление в ворде автоматически?

Видео: Оглавление в Word вручную

Объемные и структурированные документы Word подразумевают составление содержания. Составление его вручную - довольно хлопотное занятие. Кроме того, при изменении форматирования или любых изменениях, затрагивающих структуру и объем документа, такое содержание становится неактуальным. Поэтому у тех авторов, которые столкнулись с этой проблемой, рано или поздно встает вопрос о том, как в «Ворде» сделать содержание автоматическое. Это довольно просто, и навык создания подобной страницы позволит значительно сэкономить время и избежать неточностей и ошибок.

Возможности автоматического содержания

Помимо того, что автоматическое содержание в Word позволяет не задумываться о вручную, оно также предполагает и другие удобные функции.

• Программа сама производит поиск заголовков и подзаголовков, поэтому нет необходимости «собирать» документ. Это значительно сокращает число ошибок, связанных с «потерей» параграфов.
• Автоматическое содержание в Word можно обновлять. То есть в том случае, если после редактуры в документе произошли значительные или незначительные изменения, касающиеся удаления, добавления или объединения глав и параграфов, их переименования, а также после изменения композиции, достаточно обновить содержание, и программа отразит все изменения. Это чрезвычайно удобно при работе с такими документами, которые несколько раз редактируются (например, это часто требуется на завершающем этапе работы над дипломным проектом).
• Строки автоматического содержания представляют собой интерактивные ссылки, при нажатии на которые пользователь переходит на страницу с соответствующей частью документа. То есть если в документе уже создано автоматическое содержание, им удобно пользоваться для навигации по документу. В том случае, если документ объемный, эту возможность сложно переоценить.

Принцип создания автоматического содержания

Очень многие пользователи знают о том, что можно сделать такое содержание, но не знают как. В "Ворде" сделать содержание автоматическое довольно просто, в отличие от некоторых Принцип создания содержания прост: заголовки и подзаголовки, которые будут затем вынесены на страницу с содержанием, необходимо пометить специальными стилями. То есть строки заголовков должны отличаться от основного текста и быть отформатированы таким образом, чтобы программа читала их как строки, которые затем нужно скопировать и разместить в виде списка на отдельной странице, указав при этом рядом с каждой строкой, на какой странице она находится.

После того как строки заголовков и строки подзаголовков таким образом помечены, специальной командой на отдельной странице создается содержание, т. е. список этих строк. Этот список, как уже было сказано, нужно поддерживать в актуальном состоянии, т. е. после внесения изменений в документ необходимо обновлять содержание. (Внимание! Программа не обновляет созданный список «по собственной инициативе», она нуждается в специальной команде).

Последовательность действий

В общем-то, не существует альтернативных способов того, как в "Ворде" сделать содержание. Автоматическое формирование этой страницы происходит по стандартному алгоритму.

1. Выделите строку заголовка первого уровня и выберите стиль «Заголовок 1». (Главная - Стили). При необходимости измените кегль, цвет шрифта и прочие параметры. Далее можно либо проделать то же самое с каждым из заголовков первого уровня, либо выделить еще раз всю строку, два раза нажать кнопку «Формат по образцу» (Главная - Буфер обмена) и затем, листая документ, выделять все соответствующие заголовки: в этом случае они будут одновременно маркироваться как заголовки и форматироваться.
2. То же самое нужно сделать с заголовками второго уровня (подзаголовками), но стиль для их форматирования нужно выбрать «Заголовок 2». Если в документе есть заголовки третьего и ниже уровней, которые необходимо вынести в Содержание, их также нужно пометить, выбрав для них соответствующие стили ("Заголовок 3" и т. д.)
3. Перейдите на пустую страницу документа, зарезервированную под Содержание. Поставьте курсор, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление». Далее существует два способа того, как в «Ворде» сделать содержание. Автоматическое форматирование и оформление содержания произойдет, если вы выберите вид оглавления из выпадающего списка. Однако можно и кликнуть снова по слову «Оглавление» - внизу списка. Во втором случае появится окно для регулировки и подбора параметров будущего Оглавления.
4. При необходимости отформатируйте сформированное содержание.

Потенциальные возможности этой функции довольно велики, и каждый пользователь, после знакомства с тем, как сделать автоматическое содержание, обязательно найдет для себя дополнительные удобства и алгоритмы последовательности действий. Однако на одном из советов все же следует остановиться.

Если Вам уже известна структура будущего документа, напечатайте строки будущих заголовков, сразу маркируйте их и сразу же создайте оглавление. Затем можно наполнять уже созданные разделы, параллельно вписывая и маркируя новые заголовки либо изменяя старые. с оглавлением, вы получите возможность легко ориентироваться в своем документе и легко перемещаться по нему. При этом вам будет доступна опция «Схема документа» на вкладке «Вид», что сделает вашу работу еще более удобной.

Функциональные возможности текстового редактора Word от компании Microsoft настолько широки, что многие пользователи даже не подозревают о большинстве из них и поэтому пытаются выполнять вручную те задачи, которые быстро и качественно решаются автоматически, встроенными в программу алгоритмами. Одним из примеров таких задач является создание содержания в многостраничном документе. Если вы все еще пытаетесь создавать его руками, набирая заголовки, выписывая относящиеся к ним номера страниц, мучаясь с заполнителями и последующим форматированием всего этого, то данная статья поможет избавиться от всего этого, научив вас создавать содержание в Ворде в автоматическом режиме.

Как в Ворде сделать содержание автоматически
Содержание создается в Ворде уже после того как будет завершен набор и верстка всего текста. Пошагово весь процесс будет выглядеть следующим образом:

1. Перед созданием содержания страницы в вашем документе должны быть уже пронумерованы. Это обязательное условие. Если по каким-то причинам вы еще не сделали этого, то сделайте нумерацию сейчас.
   
2. Далее необходимо указать текстовому редактору какие части текста в вашем документе будут являться заголовками разделов, подразделов, параграфов и так далее. Выполняется это с помощью назначения соответствующих стилей. Выделите первый заголовок раздела документа и примените к нему стиль Заголовок 1 . Аналогичные действия проделайте для остальных заголовков разделов.
   

   

   
   
3. Если в документе присутствуют подразделы, то выделите название каждого из них в тексте и присвойте им стиль Заголовок 2 . Для параграфов внутри подразделов назначьте стиль Заголовок 3 . Общий смысл данных действий будет заключаться в том, чтобы спускаясь по старшинству заголовков от самого главного и далее ниже, присваивать им стили с возрастанием номеров Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 и так далее.
   

   

   
   
4. Вы можете всегда изменить формат отображения заголовков в документе в соответствие с нормативными требованиями, назначив ему другой размер шрифта, иное форматирование, применив другое выделение и так далее. Для этого раскройте список стилей, используемых в документе, нажмите справа от выбранного стиля заголовка на значок ¶a и в появившемся меню нажмите на строку Изменить... . После изменения стиля у вас автоматически поменяются все заголовки соответствующего стиля во всем документе. Вам не нужно будет править каждый заголовок руками, что само по себе очень удобно.
   

   

   
   
5. После назначения соответствующих стилей заголовкам можно приступать к созданию содержания. Для этого в Ворде существует специальная функция, которая называется Оглавление . Перед тем как ее вызвать установите курсор в то место, где у вас в документе будет начинаться содержание. Чтобы вызвать функцию перейдите в главном меню на вкладку Ссылки и далее нажмите на кнопку функции Оглавление .
   

   

   
   
6. В открывшемся окне выберите формат оглавления из предлагаемых шаблонных вариантов и нажмите кнопку Ок . В результате данного действия у вас появится содержание вашего документа с автоматически проставленной нумерацией страниц и безупречным форматированием.
   

   

   
   
7. Если стандартные шаблоны содержания не подходят под требования к вашему документу, то вы можете настроить стиль оформления содержания по собственному желанию. Для этого удалите созданное только что содержание, снова вызовите инструмент Оглавление , но вместо нажатия кнопки Ок нажмите Изменить… Откроется окно настройки стиля, в котором вы, выделяя соответствующий заголовок, и нажав теперь уже в другом окне кнопку Изменить можете выбрать шрифт заголовка, его размер, интервалы, выравнивание и многое другое, что доступно для обычных текстов в редакторе Word. Данные изменения не будут касаться оформление заголовков в тексте, а только определят их вид в содержании.
   

   

   
   
8. После того как будет настроен стиль каждого заголовка в содержании вам останется только вернуться в главное окно создания оглавлений и нажать кнопку Ок для завершения работы по созданию автоматического содержания.
   В заключении статьи необходимо сказать об одном важном нюансе в создании содержания в Ворде. Заключается он в том, что Ворд не всегда или не сразу после изменения количества страниц в документе производит автозамену нумерации в уже созданном содержании. Это означает то, что если содержание у вас находится перед основным текстом, а не в его конце, то номера страниц в содержании могут сбиться на то количество страниц, которое будет занимать само оглавление.
   

Выход из данной ситуации очень прост. Вам необходимо создать содержание в начале документа, посмотреть сколько страниц оно занимает, удалить содержание, добавить соответствующее количество пустых страниц, равное количеству страниц, занимаемому содержанию. Это гарантирует то, что нумерация страниц будет правильно расставлена в созданном впоследствии содержании. После этого создаете содержание и удаляете пустое пространство между ним и последующим текстом.

Именно таким образом создается автоматическое содержание в Ворде в версии текстового редактора Word 2007. В других версиях программы оглавление создается аналогичным образом. Может незначительно только отличаться внешний вид интерфейса.

Как создать содержание в word 2007. Тем, кому приходиться писать электронные книги или какие-то научные труды просто необходимо уметь составлять оглавление. Мы уже рассматривали с вами, а сегодня мы поговорим о том, как создать содержание в Word 2007. Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования .

Допустим, выбрали «Заголовок 1 ». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК ».

Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word . Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление — .

И ваша статья будет с готовым оглавлением.

Вот мы и создали содержание в Word 2007.

Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010.

Если у кого-то из вас возникают вопросы по этой теме, то спрашивайте, не стесняйтесь.

Когда-то для меня этот вопрос тоже был чем-то недосягаемым, но после того, как я пару раз посидела и разобрала все по полочкам, стало даже интересно. Надеюсь, что и вам тоже, создать содержание больше не будет в тягость.

Если вы написали письмо или даже довольно большую статью в какой-то журнал, то оглавление для такого текста, скорее всего, не нужно. Но рано или поздно из-под вашего пера выйдет очень и очень солидный документ. Многостраничный, с иллюстрациями и диаграммами, состоящий из нескольких – и даже многих — разделов. Например, описание большого количества выгод, которые ваша продукция может доставить вашему будущему клиенту. Или, скажем, описание комплекса работ, которые нужно выполнить для того, чтобы… Впрочем, зачем гадать? Если вы ищите в сети ответ на такой вопрос, значит, он уже стоит перед вами. Тогда перейдем к делу

Создание структуры документа

Об этом лучше позаботиться с самого начала работы над текстом. Сначала потребовать, чтобы MS Word рассматривал ваш документ как многоуровневый иерархический список (кнопка на главной вкладке). И затем не забывать о стилях заголовков – первый, второй. Ну, сколько понадобится, столько и сделаете. А выглядеть ваш текст будет примерно так:

Да, теперь, когда ваш текст существует в виде набора разделов, разделенных заголовками различного уровня (и стиля), можно в начало документа или его конец вставить содержание или оглавление.

Для этого нужно установить курсор именно в то место, где вы хотите видеть этот в высшей степени полезный и удобный для читателя инструмент работы с вашим текстом, и… Совершенно верно: нажать на кнопочку. Она находится во вкладке Ссылки и называется Оглавление.

И получаем мы вот что:

Нет, это вовсе не тот же самый текст. Это его оглавление – обратите внимание на номер страницы, которая открывает каждый из разделов. В нашем учебном примере это, конечно, все та же первая страница. Но в реальном документе все будет по-другому. Номера страниц будут четко и правильно проставлены в правой части оглавления.

Дополнительное замечание

Но это только начало получения всех тех удобств, которое использование оглавления сулит не только читателю этого документа, но и его создателю. В процессе работы вы обязательно допишете что-то, какие-то разделы или подразделы переставите, поменяете местами. Достаточно на поле оглавления, созданного описанным выше образом, щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем сделать выбор в пользу «Обновить поле», как это оглавление тут же станет актуальным. То есть, вы тут же увидите всю структуру документа с точным указанием страниц.

Вадим Петриченко