Функции, которые будут недоступны. Сведения об обновлении программного обеспечения
Не секрет, большинство людей пользуется смартфонами на операционной системе Android. Все данные, почта, документы, книги и данные календаря синхронизируются с вашим аккаунтом Google. То есть тот же самый календарь можно открыть в браузере, внести правки, которые тут же отобразятся и на нашем смартфоне.
В Windows 8 (8.1, 10) существуют отличные приложения, способные уведомлять пользователя о тех или иных событиях, сообщениях и т.д. Мне безумно нравится календарь, но чтобы он работал корректно нам необходим аккаунт в почтовом сервисе Microsoft — Hotmail. Мы можем создавать события, мероприятия, указывать длительность. Все как и с аналогом Google.
Но как переправить данные с календаря Google в наш аккаунт Hotmail (Outlook)? Как их синхронизировать? Ведь в повседневной жизни это облегчит выполнение и контроль ряда задач. А сделать это очень просто.
Заранее предупреждаю, что с момента выхода материала интерфейс может поменяться, но настройки претерпеть структурных изменений не должны.
Действуем по шагам:
Вот и всё. Данные из Google calendar теперь будут появляться в нашем календаре в Hotmail (Outlook). Приложение Календарь в Windows будет отображать все события, которые мы создали (и будем создавать) с помощью Android смартфона или браузерной версии календаря Google.
Это значительно упрощает работу и позволяет синхронизировать данные между двумя разными платформами.
Единственным минусом будет скорость обновления данных. Она невысока и проходит раз в сутки. А это значит, что событие созданное в Google calendar отобразится в календаре Hotmail (Outlook) в лучшем случае через час-два. И это необходимо учитывать. Но это единственный способ значительно упростить работу и повседневную жизнь, особенно если в вашем календаре множество повторяющихся событий о которых не стоит забывать.
Попробуйте поработать с календарями не в Outlook с помощью плагина G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO), а в интерфейсе Google Календаря. Для просмотра календарей из Outlook и управления ими войдите в свой аккаунт G Suite в любом браузере.
Что можно делать в аккаунте G Suite
Просматривать те же календари, что и в Outlook, и управлять ими. Вы сможете просматривать актуальные версии расписаний, принимать, отклонять и отправлять приглашения, планировать и обновлять мероприятия. Это касается всех ваших календарей Outlook. При следующем запуске программы Outlook вы увидите обновления, которые были внесены здесь.
Просматривать статус занятости других пользователей в домене. Вы сразу же определите, кто сможет присутствовать на встрече. Обратите внимание, что для просмотра статуса занятости пользователей домена, которые все еще работают с Microsoft Exchange или некоторыми другими размещенными службами, администратор должен включить коннекторы Google Календаря . Ознакомьтесь с инструкциями по настройке GSSMO для администраторов .
Настраивать делегирование календаря. Позвольте своему ассистенту управлять вашим календарем с помощью Google Календаря. Этот пользователь сможет в своем аккаунте просматривать ваш календарь, создавать мероприятия, а также отправлять, принимать и отклонять приглашения от вашего имени. Это можно делать из профиля G Suite в Outlook или интерфейса Google Календаря.
Открывать общий доступ к календарю для других пользователей Outlook. С помощью Google Календаря можно предоставить доступ к календарю другим пользователям вашего домена и Интернета (без помощи ссылки "Открыть доступ к календарю" в Outlook, которая недоступна в GSSMO). Дополнительные сведения об этом можно найти .
Организовывать встречи, которые вы не планируете посещать. Работая с программой Outlook, вы не можете организовать встречу, если не входите в состав ее участников. При планировании же встречи в Google Календаре вы можете удалить свое имя из данного списка.
Принимать предложения о новом времени встречи от пользователей Outlook. Если вы создаете мероприятие, а приглашенный предлагает новое время встречи из программы Outlook, вам придет письмо. Чтобы принять приглашение в интерфейсе Gmail, нажмите Принять прямо в письме.
Функции, которые будут недоступны
Планирование повторяющихся встреч на первый день недели или первый день выходных. Для планирования таких встреч используйте программу Outlook.
Будьте внимательны в таких случаях:
При пересылке приглашений. Предположим, вы создали встречу в Google Календаре и сняли флажок "Гости могут приглашать других". Если после этого один из участников пересылает приглашение на мероприятие в Outlook, его получатель может принять это приглашение, нажав соответствующую кнопку. Однако в таком случае мероприятие не будет добавлено в календарь получателя (поскольку гостям не разрешается приглашать других пользователей).
При запросе ответов на приглашения. Если вы включаете уведомления для календаря в своих настройках Google Календаря, а затем создаете встречу в программе Outlook и соглашаетесь не получать ответы от участников (не выбираете параметр "Запрос ответа"), вы все равно будете их получать.
При планировании ежемесячного повторяющегося мероприятия на 31-й день месяца. Для пользователей Outlook такие мероприятия будут связаны с последним днем каждого месяца (включая те, в которых меньше 31 дня). Пользователи Google Календаря будут видеть эти мероприятия только в месяцы, в которых 31 день.
Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?
Статьи и Лайфхаки
Если мы предпочитаем использовать стандартный календарь Microsoft, а наши коллеги по работе – сервис Google, наверняка нам не слишком удобен тот факт, что мы не получаем на почту важные уведомления. Но как синхронизировать Outlook с календарем Google ? И по какому принципу осуществляется перенос интересующих нас данных? Какие , позволяющие это сделать? Попробуем в этом разобраться.
Как синхронизировать календарь Google с Outlook и добавить новые события?
Итак, для начала разберёмся, как добавить события из календаря Microsoft в почтовую службу Outlook. Для этого открываем календарь, и справа от своего профиля находим значок меню. Нажимаем на него и выбираем пункт, отвечающий за открытие общего доступа. Переходим в данные Google-календаря и в нижней части находим опцию «iCal». Нажимаем на неё, после чего нам открывается новое окно. В нём находим и копируем ссылку получения доступа к нашему календарю.
Теперь открываем календарь службы Outlook и ищем вверху кнопку импорта. Открывается новая страница. Справа выбираем пункт «Подписаться». В строку URL вставляем скопированную нами ссылку получения доступа к Google. Можно переименовать его, сменить символ, цвет и т.д. Жмём «Подписаться».
Спустя некоторое время начнётся импорт нашей информации в Outlook из Google. Обычно это происходит через несколько часов. Отныне уведомления будут видны в web-версии календаря и версии программы Outlook для офиса. Если на нашем мобильном устройстве установлена платформа Windows Phone, они также будут появляться там.
Итак, мы выяснили, как синхронизировать Outlook с календарем Google. Подобным образом можно добавить в службу Outlook столько календарей, сколько нам нужно.
Владельцам устройств на базе Windows Phone также полезно будет узнать о том, что для синхронизации почты и контактов проделывать указанные выше манипуляции совершенно не обязательно. Достаточно зайти в настройки и добавить там учётную запись Google, не забыв отметить то, какая именно информация нас интересует. В этом случае практически не видна.
Перенос данных из Outlook в Gmail с синхронизацией
Предположим, у нас уже имеется почтовый ящик на Gmail. Чтобы добавить туда ещё один аккаунт, заходим в настройки (значок шестерёнки) и выбираем пункт, который отвечает за настройки почты. Открывается новое окно. Там мы переходим во вкладку пересылки и IMAP/POP. Нажимаем опцию «Добавить адрес пересылки». На указанный почтовый адрес приходит код, при помощи которого мы подтверждаем то, что это наш адрес. Код копируем в поле нового адреса и подтверждаем свои действия. Теперь Gmail принимает письма и с только что добавленного электронного ящика.
Как перенести почту из службы Outlook в наш Gmail? Нужно будет подключить Google-профиль к Outlook и перенести все данные, которые содержатся в её папках, в папки Gmail. Как это сделать?
В первую очередь мы включаем IMAP, благодаря которой будет возможна синхронизация и перенос информации. Этот протокол можно найти во вкладке, указанной выше («Пересылка и IMAP/POP»). Далее открываем нашу службу Outlook и переходим в меню настройки учётных записей через «Сервис». Нажимаем «Создать».
Первая же открывшаяся страница запросит информацию о нашем почтовом адресе. Оставляем всё по умолчанию и нажимаем «Далее». После этого заполняем параметры для работы с Gmail вручную. Вводим своё имя, пароль, имя пользователя (адрес Gmail), почтовый адрес (он же), почтовые сервера (imap.gmail.ru везде) и тип учётной записи IMAP.
Выбираем «Другие настройки». Тут мы переходим во вкладку «Дополнительно» и устанавливаем виды шифрованного подключения (SSL для IMAP и TLS для SMTP) и номера портов (993 для IMAP и 587 для SMTP). Нажимаем «ОК» > «Готово». Если логин и пароль были введены корректно, произойдёт подключение почтовой службы Outlook к Google и копирование данных. Осталось перенести нужную почту в Gmail.
К примеру, мы хотим перенести входящие письма, нажимаем Ctrl+А (кнопка «Выделить всё»), после чего просто перетаскиваем то, что нам нужно. Тут же начнётся синхронизация, и вся почта будет уже в Gmail.
Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.
У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.
Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:
- двустороннюю синхронизацию;
- возможность синхронизировать только предстоящие события;
- настраиваемые периоды дат для синхронизации;
- исключения событий из синхронизации;
- автозапуск;
- никаких ограничений по периоду синхронизаций.
В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.
Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.
- поддержка всех версий Outlook;
- синхронизация всех типов Google Календарей;
- двусторонняя синхронизация;
- поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
- тонкая настройка параметров синхронизации.
Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.
Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:
- Toodledo
- Todoist
- Evernote
- Simplenote
- Nozbe
- Pocket Informant Online
- CalDav
- CardDav
Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.
Другие варианты
Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.