Как в ворде убрать линию сноски. Удалить сноски из документа вручную
Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания , чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?
Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.
Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .
После этого, все блоки с ними на полях пропадут.
Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле, можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .
Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.
Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .
Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .
Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .
В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.
В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .
Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.
На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.
Оценить статью:Во многих книга встречается такой инструмент как сноска. Пожалуй, самой знаменитой книгой является Библия. Иногда мне кажется, что в ней текста сносок больше чем текста Святого писания. Сноска это универсальный инструмент, с помощью которого даются различные пояснения, но за рамками основного материала. Такой подход позволяет читать один и тот же текст людям разного уровня подготовки. Избавляет автора текста от емких пояснений в материале, а сами пояснения вынести за основной текст. На удивление ворд имеет возможность реализовывать автоматические сноски. Кстати, роль сноски в Word можно сравнить с ролью .
- Становимся в конце слова для которого нужно сделать сноску;
- Переходим на закладку «Ссылки» и в группировке «Сноски» выбираем «Вставить сноску»;
- Внизу страницы появится номерок сноски где можно писать пояснение.
Кроме приведенного способа есть еще один способ сделать сноску в документе Word. Просто для создания сноски используется горячая комбинация клавиш Alt+Ctrl+F. Следует отметить, что в Word есть множество комбинаций клавиш, которые полезно использовать. Наиболее распространенные описаны в статье « ».
Кроме рассказанного вида сносок есть еще один, называется он «Концевая сноска». Делается он также, но вместо кнопки «Вставить сноску» на панели инструментов нажимается «Вставить концевую сноску». Принципиальная разница заключается в том, что такой вид сноски делается не в конце станицы, а в конце документа.
Удалить сноску из документа
Удалить сноску очень просто, для этого нужно стать сзади циферки сноски в основном тексте и при помощи кнопки BackSpace удалить циферку. Текст самой сноски будет удален автоматически.
Сноски используются для комментирования деталей в печатных изданиях, и они состоят из двух частей — знак сноски на примечание и соответствующий текст примечания. Microsoft Office Word всегда помещает сноски в конце каждой страницы. Много пользователей задаются вопросом, как удалить все сноски или удалить лишь некоторые сноски. В одном из уроков мы рассмотрели . В этом уроке вы узнаете пару способов удаления сносок из документа.
Удалить сноски из документа вручную
Когда Вы хотите удалить сноски вручную в Ворде, вы должны знать, как же выглядит знак сноски. Взгляните на это число:
Чтобы удалить сноски из документа вручную, сделайте следующие шаги:
Шаг 1: Выберите знак сноски, которую Вы хотите удалить;
Шаг 2: Нажмите на кнопку Delete.
Как видите, удалить сноску вручную не трудно. Но что, если этих сносок много в документе и Вы хотите удалить их все? Тогда ручная работа будет довольно утомительным трудом.
Удалить все сноски, используя функцию «Найти и Заменить»
Функция «Найти и Заменить», может удалить все сноски из документа гораздо быстрее и проще, чем выискивать их один за другим. Используя функцию «Найти и Заменить» удалим сноски, следующим образом:
Шаг 1: Откройте вкладку «Главная», затем в разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Заменить». Также для этого можно воспользоваться горячими клавишами CTRL + H;
Шаг 2: Нажмите кнопку «Больше», чтобы открыть параметры расширенного поиска. Затем установите курсор в поле поиска, а в части «Заменить» > «Специальный» выберите «Знак сноски» (также можно в поле поиска набрать “^f”);
Шаг 3: Осталось нажать только кнопку «Заменить все»;
Как вы видите, используя функцию «Найти и заменить», удалить сноски в документе Word гораздо быстрее и проще, чем делать это вручную.
Многие, кто нечасто работает с офисными системами, такими, как Microsoft Office, даже не подозревают о некоторых интересных, а иногда необходимых функциях этих программ. Например, при разработке курсовых проектов или при работе над книгой в программе Microsoft Word (или просто "Ворд") у автора может возникнуть потребность в создании сноски. Это довольно популярная функция, особенно у студентов. Но как сделать сноски в "Ворде 2007"? С этим придется разбираться по порядку.
Зачем нужны примечания
Для начала нужно разобраться с тем, и для чего ее используют при написании текста.
Как известно, это своеобразное примечание автора, помещаемое внизу страницы с текстом или в конце документа, предназначенное для пояснения либо перевода конкретных слов, фраз, предложений. Другими словами, сноска в "Ворде 2007" необходима для того, чтобы будущий читатель смог полностью понять мысль автора, смысл его произведения или проекта (если речь идет о курсовой или дипломной работе).
Виды сносок в программе Word
Всего в программе есть два вида:
- Обычная сноска - примечание к слову, фразе или предложению в тексте на той странице, на которой оно находится. Как правило, они необходимы при создании литературных произведений или при написании школьных сочинений.
- Концевое примечание. Сделать такую сноску в "Ворде 2007" можно только в конце всего произведения (документа) или раздела. Подобный вид сносок чаще всего используется при создании корпоративных или юридических документов, а также во время оформления курсовых работ.
Вставка обычной и концевой сноски: алгоритм действий
Итак, текст произведения (документа) готов. Теперь перед автором встает вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007"? Если требуется обычная, т. е. та, которая появляется в конце каждой страницы набранного текста, тогда проще всего ее сделать, выполнив следующие последовательные действия:
- Поместить курсор мышки после слова, фразы или предложения, которое необходимо объяснить будущему читателю.
- Перейти во вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Вставить сноску" (значок АВ 1).
- Сноска почти готова.
Помимо вышеперечисленных действий, потребуется еще набрать текст, объясняющий значение слова, фразы либо предложения. Для этого необходимо:
- Перейти вниз страницы, где появилась черта с порядковым номером (символом) сноски.
- Рядом с порядковым номером (символом) набрать нужный текст.
Точно так же, как и обычную, можно создать и концевую сноску. Для этого потребуется:
- Убедиться, что курсор мышки находится возле необходимого слова.
- Перейти во вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Добавить концевую сноску" со значком трех листов и буквы i.
- Перейти к сноске в конце документа.
- Рядом с порядковым номером (символом) написать необходимое пояснение.
Особенности вставки и настройки сносок
Люди, которые ищут ответ на вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007", чаще всего интересуются не только обычной вставкой примечаний, но и возможностью проделать это легко и быстро. В данной программе это можно выполнить с помощью «горячих клавиш».
Чтобы вставить обычную сноску, потребуется:
- Поместить курсор мышки после необходимого слова.
- Нажать сочетание клавиш Alt + Ctrl + F.
Вставка концевой сноски происходит точно так же, только комбинация клавиш изменится. Это будет Alt + Ctrl + D.
Если в документе имеется большое количество примечаний одного или двух типов, которые необходимо быстро перепроверить, переписать или чем-то дополнить, можно воспользоваться интересной функцией программы Word - переходом между сносками. Для этого понадобится:
- Нажать на вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Следующая сноска" (или "Следующая концевая сноска") со значком АВ 1 и стрелочкой.
Точно так же можно возвращаться к ранее сделанным примечаниям, выбрав пункт "Предыдущая сноска" (или "Предыдущая концевая сноска").
В случае если автоматическая вставка требует коррекции, можно перейти по следующему пути - "Ссылки - сноски". После этого на экране появится небольшое окошко - меню настройки. Здесь можно выбрать их расположение (внизу страницы или текста - для обычных сносок, а также в конце документа и раздела - для концевых) и формат. Формат можно менять, как душе угодно. Вместо порядкового номера можно выбрать буквы или символы. Нумерацию сносок можно начинать как с 1, так и с любого другого числа.
Удаление сносок
С тем, как сделать сноски в "Ворде 2007", к концу этой статьи разберется каждый пользователь. Но что, если в документе имеются ненужные примечания, которые требуется убрать?
Чтобы удалить сноски в "Ворде 2007", необходимо:
- Перейти к примечанию, которое нужно удалить (сделать это можно вручную или при помощи перехода между сносками, о котором говорилось ранее).
- Выделить порядковый номер (символ) или просто поместить курсор после номера (символа).
- Нажать на правую кнопку мышки и выбрать один из пунктов: "Удалить" либо "Вырезать".
Кроме того, удалить сноску можно при помощи клавиш Del или Backspace. А также при сочетании клавиш Ctrl + X.
При написании научной статьи, доклада или просто реферата может потребоваться дополнительное объяснение значения используемого слова. Иногда такое объяснение приводится непосредственно в самом тексте. Но, иногда это невозможно или нежелательно. В таких случаях для объяснения используются сноски.
Текстовый редактор Word оснащен инструментами для автоматизации работы со сносками. В предыдущей статье мы рассказывали о том, . В этой же статье речь пойдет о том, как удалить сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Итак, для того чтобы удалить сноску необходимо установить курсор сразу после обозначения сноски в тексте документа и два раза нажать на клавишу «BACKSPACE» . После первого нажатия на клавишу «BACKSPACE» сноска будет выделена в тексте, а после второго – удалена.
Также вы можете вручную с помощью мышки выделить обозначение сноски в тексте и один раз нажать на клавишу «BACKSPACE» или клавишу «DELETE».
Нужно отметить, что обозначение сноски нужно удалять именно в тексте документа. В этом случае сноска будет удалена и в тексте, и в низу страницы. Если же вы попытаетесь удалить сноску внизу страницы, то обозначения в тексте и линия внизу страницы останутся.
Как удалить линию (черту) сноски в Word
Очень часто пользователи спрашивают о том, как удалить линию сноски внизу страницы или документа. Проблема в том, что линия сноски остается на странице до тех пор, пока из текста не будут удалены все обозначения сносок. Поэтому если у вас есть линия, которая не удаляется, то вам нужно поискать в документе сноски и удалить их, после чего данная линия исчезнет.
Если вам не удается найти сноски, то в этом вам может помочь кнопка «Следующая сноска», которая находится на вкладке «Ссылки», рядом с кнопкой для вставки сносок.
Нажимая на кнопку «Следующая сноска», вы сможете быстро найти все сноски в документе и удалить их, если это необходимо. К сожалению, данная кнопка присутствует только в Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если у вас Word 2003, то вам придется искать все сноски самостоятельно, просматривая документ страница за страницей.