Выравнивание по ширине горячие клавиши. Комбинации горячих клавиш Microsoft Word

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

• Ctrl + O – открыть документ;
• Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
• F 12 – сохранить открытый документ как…;
• Ctrl + W – закрыть текущий документ;
• Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
• Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
• Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
• Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
• Ctrl + B – полужирное начертание текста;
• Ctrl + I – курсивное начертание текста;
• Ctrl + U – подчеркивание текста;
• Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
• Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
• Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
• Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
• Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
• Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
• Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
• Ctrl + H – открытие окна замены текста;
• ESC – отмена;
• Ctrl + Z – отмена последнего действия;
• Ctrl + Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

1. Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
2. Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

• Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
• Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
• Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
• Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
• Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
• Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
• Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
• Alt , И – вкладка Рецензирование ;
• Alt , О – вкладка Вид ;
• Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
• Alt , Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

• Ctrl + N – создание нового документа;
• Ctrl + O – открытие существующего документа;
• Ctrl + W – закрытие активного документа;
• Alt ­­+ Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
• Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
• Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
• F 12 – сохранить текущий документ как… ­­­

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

• «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
• Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
• Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Также вас может заинтересовать:

Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl + A - Выделить документ целиком.
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X - Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V - Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F - Открыть окно поиска.
Ctrl + Y - Повторить последнее действие.
Ctrl + Z - Отменить последнее действие.
Ctrl + B - Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I - Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U - Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K - Вставить ссылку.
Ctrl + S - Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W - Закрыть документ.
Ctrl + N - Создать документ.
Ctrl + O - Открыть документ.
Ctrl + D - Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M - Отступ абзаца.
Ctrl + T - Увеличение отступа слева.
Ctrl + E - Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L - Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R - Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J - Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L - Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 - Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 - Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End - Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home - Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] - Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] - Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] - Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] - Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del - Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace - Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F - Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > - Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + < - Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 - Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 - Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 - Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter - Переход на следующую строку.
Ctrl + ] - Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ - Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D - Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T - Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1 - Открыть меню "Справка".
F2 - Переместить текст или картинку.
F3 - Вставить элемент "Автотекст".
F4 - Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 - Открыть меню "Правка".
F6 - Перейти к следующей области.
F7 - Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновить выделенные поля.
F10 - Перейти в строку "Меню".
F11 - Перейти к следующему полю.
F12 - Открыть меню "Сохранить как".

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

• Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
• Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
• Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
• Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.

В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.

Что такое горячие клавиши?

Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.

Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.

То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.

Где можно использовать сочетания клавиш?

В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.

В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.

Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
• Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
• Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

• Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

• Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
• Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

• Ctrl + N – создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

• Ctrl + S – сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

• Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
• Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
• Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
• Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

• Alt + F4 – закрытие активной программы.
• Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

• Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

• F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
• Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
• Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
• Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
• Win – открывает и закрывает меню « » .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Книга по сочетаниям клавиш

Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .