Читать файлы xlsx. Как открыть файл xlsx? Чем открыть XLSX

С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.

Виды сносок

Сноски бывают обычные и концевые

Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:

Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.

А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.

По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.

1. Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
2. Переходим на вкладку Ссылки.
3. На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее

Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.

1. Сноска готова.

Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.

Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.

Работа с концевыми сносками

Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).

Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.

Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.

Дополнительные настройки

Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):

Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.

Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.

Едва ли найдется много печатных изданий, в которых не используются сноски. Они стали неотъемлемой частью художественной и научной литературы, периодических изданий и официальной документации. Благодаря сноскам любые уточнения и разъяснения можно изъять из текста, расположив их в специально отведенном поле. Таким образом, не нарушается структура исходной информации, улучшается читаемость, упрощается работа с текстом и поиск нужных деталей. С помощью специального инструмента можно добавить сноски и в файлы, созданные с помощью популярного текстового редактора MS Word.

Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.

Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми . Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.

Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.

Добавляем обычную сноску

Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:

Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».

Добавляем концевую сноску

Концевая сноска вставляется по тому же алгоритму, что и обычная. Как и в первом случае, прежде всего, следует отметить курсором требуемое место в тексте. Затем:

Вы, наверное, заметили, что концевые сноски по умолчанию маркируются не арабскими, а римскими цифрами. Как изменить эту и другие настройки сносок расскажет следующий раздел.

Редактирование сносок

Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.

Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.

Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».

На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.

Видео — Как добавить сноску в Ворде

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Многие пользователи, которые используют старую версию офисного пакета Microsoft, задают один и тот же вопрос: чем открыть XLSX файлы. Дело в том, что файлы с XLSX появились с приходом офисного пакета Microsoft Office 2007. Этот офисный пакет начал использовать XLSX файлы в качестве основного типа файлов для электронных таблиц. В результате пользователи всех более старых версий Microsoft Office остались без поддержки нового формата.

Если вас тоже интересует вопрос, чем открыть XLSX файл, то вы попали по адресу. Сейчас мы рассмотрим ряд наиболее популярных программ, с помощью которых можно без проблем открывать такие файлы.

Чем открыть XLSX: варианты от компании Microsoft Office

Microsoft Office 2007 (и более новые версии) – конечно же, самый простой и надежный способ решить проблему с XLSX файлами это установить офисный пакет Microsoft Office. Вам подойдет любая версия данного офисного пакета, начиная с 2007 года. Но, пакет Microsoft Office это платное решение и он стоит немалых денег. Поэтому данный вариант далеко не оптимален.

Microsoft Office Excel Viewer (или Средство просмотра Excel) – это небольшая бесплатная программа от компании Microsoft. Главная задача это программы это открытие файлов в форматах XLSX и XLS. С помощью Microsoft Office Excel Viewer вы сможете просмотреть файл, распечатать файл или . Но, данная программа не позволяет редактировать XLSX файлы. Так что если вам необходимо полноценное решение для работы с XLSX файлами, то Microsoft Office Excel Viewer вам не подойдет.



Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office – пакет обновлений для старых версий Microsoft Office. После установки данного пакета старые версии Microsoft Excel смогут полноценно работать с XLSX файлами.



Другие программы для открытия XLSX файлов

OpenOffice.org – бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Офисный пакет OpenOffice.org включает в себя такие программы как: Writer (текстовый редактор), Calc (электронные таблицы, позволяет открывать XLSX файлы), Impress (презентации), Base (робота с СУБД), Draw (векторный графический редактор), Math (редактор формул). Также существуют ответвления от данного офисного пакета. Такие ответвления построены на базе исходного кода OpenOffice.org и разрабатываются сторонними разработчиками. Наиболее известными офисными пакетами, построенными на базе OpenOffice.org, являются LibreOffice и OxygenOffice Professional.



Universal Viewer – универсальная программа для просмотра файлов. Данная программа поддерживает все популярные форматы офисных документов, картинок, видео и музыки. С помощью Universal Viewer вы сможете открыть XLSX и ознакомиться с его содержимым.

Файл xlsx – это документ с электронными таблицами программы Excel 2007. Документы с таким расширением появились с выходом офисного пакета Microsoft Office 2007 и пришли на замену старому формату xls.

Электронные таблицы Excel используются в основном на рабочих офисных местах бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, директорами различных уровней, в отличие от документов текстового редактора Word, использование которых распространено и в домашних условиях и, особенно, студентами в учебе. Переход к новому формату xls принес с собой множество нестыковок в работе компаний. Версия Excel 2003 не могла открывать документы xlsx, присылаемые партнерами по бизнесу.

Как открыть xlsx

Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:

После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.

Альтернативные варианты решения

Если скачать и установить конвертер не удается, то все, что остается, это попросить создателя файла xlsx пересохранить его в старом формате xls и отправить его Вам заново. Для сохранения в формате xls необходимо сделать следующее:




Файл будет сохранен в старом формате xls, который смогут открыть все версии Microsoft Excel. Операция по сохранению в совместимый формат Excel очень проста, но в ходе работы пользователи постоянно забывают это сделать и «на автомате» нажимают на дискетку - значок сохранения. Чтобы обойти эту забывчивость, можно настроить Excel 2007 так, чтобы все его книги сохранялись в формате Excel 2003 по умолчанию.

• Нажмите на круглую кнопку «Офис» и в отрывшемся меню выберите «Параметры Excel».
• В окне параметров Excel слева переключите на пункт «Сохранение».
• В правой части окна в области «Сохранение книг» установите параметр «Сохранять файлы в следующем формате» как «Книга Excel 97-2003». Затем нажмите «ОК».

Видео - Изменение формата сохранения по умолчанию в Excel 2007