Учет компьютеров в сети предприятия. Обзор Total Network Inventory - утилиты для автоматической инвентаризации парка компьютеров

• Инвентаризация компьютеров и принтеров в сети путём сканирования IP диапазонов используя интерфейсы WMI и SNMP. Возможность экспорта результатов сканирования сети в программу и автоматического создание объектов оборудования. Данный инструмент позволяет получить полную информацию о компьютерах: процессор, память, накопители, сеть, установленный софт и многое другое. Так же собирается информация о сетевых принтерах: количество напечатанных страниц, время работы и другое.
• Программа учета локальных сетей и подсетей. Ведение учёта статических IP адресов. Анализ занятости IP адресов. Интеграция с модулем сканирования сети.
• Автоматическая генерация и закрепление уникального инвентарного номера за каждым оборудованием или комплектующим. Позволяет вести уникальный учет даже тех устройств, у которых нет своего серийного номера.
• Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддерживается печать на два типа принтеров: на обычные лазерные принтеры (формат А4), на принтеры штрих-кодов (например Zebra, Godex и т.п.). Встроенный в программу редактор этикеток, позволяет настроить внешний вид этикетки со штрих-кодом по любым параметрам.
• Каждая учетная единица содержит жестко закрепленные за ней свойства, со всей необходимой информацией и связями. Помимо этого существует возможность добавлять и настраивать свои собственные свойства различных типов. Дополнительные свойства могут быть следующих типов: текст, число, дата, логическое да/нет, цвет, ссылка, деньги, список, множественный выбор.
• Ведение истории изменений ключевых полей всех типов учетных единиц. Помимо ключевых полей, система записывает имя оператора, дату и время изменения. Ко всем ключевым изменениям можно указывать комментарий, который так же записывается в историю. При автоматических изменениях система сама добавляет комментарии.
• Учет ремонтов и профилактических обслуживаний объектов учета. Удобная фильтрация по полю "Гарантия До" позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
• Учет любых видов работ в организации (например: Внутренний ремонт, Выдача оборудования, Инвентаризация, Кроссировка сети, учет заправки картриджей и т.п.). Работы могут иметь связь со всеми видами объектов учета. Для работ настраиваются их Виды и Дополнительные Свойства.
• Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием. Например, программа "MS Office", комплектующие "память" и "жесткий диск" могут быть привязаны к оборудованию "Компьютер". Логика связывания не ограничена - любой объект может быть связан с любым объектом любого типа.
• Учет заказов поставщикам. Можно формировать заказы на любые объекты учета и затем оприходовать их с автоматическим добавлением объектов заказа в базу данных.
• Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Данная функция позволяет легко отследить владельцев мобильного оборудования, составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов.
• Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов. В базе хранится полная контактная информация. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.
• Модуль расписаний позволяет в графическом виде создавать расписания для различных видов ресурсов: сотрудников, компаний, филиалов, местоположений, учётных единиц, свободный список. Можно вести расписания работы сотрудников, графики обслуживания техники, планы инвентаризаций по филиалам, расписания проектов, выездные мероприятия и любые другие виды расписаний которые могут потребоваться в организации.
• Удобные функции фильтров и группировки информации в таблицах. Группируя данные по выбранным полям вы можете очень быстро оценивать количество и состав содержимого в группах.
• Большое количество встроенных отчетов с возможностью редактирования.
• Экспорт данных из таблиц в форматы Excel, Word, PDF, HTML, Text. Экспорт позволяет обрабатывать данные программы по вашему усмотрению: создавать собственные отчеты, распечатки или выгрузки информации в интернет.
• Механизм поиска поможет найти необходимую учетную единицу (или группу) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать все параметры используемые в свойствах объектов.
• Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы. Обширный перечень прав доступа к пунктам меню и функциям позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных. Пользователи объединяются в группы по ролям. Роли пользователей можно создавать, удалять и редактировать.
• Удобный интерфейс первичного ввода данных - информация от предыдущей введенной записи сохраняется в форме. Так же предусмотрен удобный импорт данных из Excel.
• E-mail оповещения по всем основным событиям в программе. Оповещения позволяют настроить взаимодействие между различными службами IT отдела, бухгалтерии и руководством.
• Взаимодействие со службой Active Directory для импорта контактных данных по сотрудникам компании. Так же возможен удобный просмотр полного списка сотрудников онлайн из Active Directory.

С ростом компьютерного парка в организациях возрастает опасность забыть, какое периферийное устройство находится внутри той или иной рабочей станции, или вообще потерять одно из них. Потеря может произойти из-за халатности сотрудника отдела технического обеспечения или по злому умыслу работника, решившего улучшить быстродействие своего домашнего компьютера за счет фирмы. У начальника технической службы или системного администратора существует несколько путей для недопущения такого рода происшествий. Например, можно опломбировать корпуса системных блоков и проводить регулярную инспекцию целостности пломб. Можно производить опись компонентов каждое утро (или вечер). Также действенным может оказаться установка средств визуального наблюдения. Все эти методы имеют свои плюсы и свои минусы. Основным минусом этих средств является повышенная их трудоемкость, а также весьма серьезная затратная часть (средства визуального наблюдения, пломбы, увеличенное рабочее время для контроля). Подобные минусы отсутствуют у еще одного варианта учета - программного.

Система Total Network Inventory от Softinventive позволяет вести полный учет программного обеспечения, установленного на компьютере, а также осуществлять контроль аппаратной части компьютеров офисов, малых и больших корпоративных локальных сетей. Не сходя со своего места, администратор может просканировать сеть и получить исчерпывающую информацию о каждом компьютере. Никаких предварительно установленных модулей не требуется - они устанавливаются автоматически. Программа позволяет сканировать сеть как в реальном времени (немедленно), так и, используя скрипт, в момент подключения клиента к домену.

Total Network Inventory имеет как обязательный в наше время мастер, дающий пользователю при минимуме напряжения мозга получить весьма впечатляющий результат, так и режим ручного сканирования, позволяющий пользователю настраивать все параметры самостоятельно. Возможности сканера впечатляют. Сканирование ведется по трем видам информации: по оборудованию, по установленному программному обеспечению, а также по системной информации реального времени (запущенные в системе процессы, службы, общие ресурсы, переменные среды).

Внешний вид программы напоминает "Проводник", наглядно отображая в левой панели дерево локальной сети с разбивкой на группы. Название группы соответствует положению рабочей станции в иерархии сети либо выбирается пользователем вручную. При выборе компьютера в центральной части главного окна программы отображается информация о нем. Детализация о той или иной подсистеме выбирается на основании отмеченной категории в соответствующей панели, отображаемой справа. Интерфейс у программы масштабируемый и легко поддается настройке на свой вкус. Большое количество визуальных тем оформления, настраиваемые панели, инструменты, а также насыщенность клавиатурными сокращениями позволят даже самому привередливому пользователю адаптировать интерфейс программы под себя.

При первом запуске программы пользователю будет предложены варианты дальнейшей работы: запуск мастера сканирования сети, сканирования текущего компьютера или же открытие главного окна и дальнейшей работы. Основным режимом работы для системного администратора наверняка станет работа в главном окне. Однако, чтобы не вносить компьютеры вручную, на первом этапе можно использовать мастер сканирования сети.

Мастер предлагает два варианта работы: онлайн-сканирование и логон-скрипт. Каждый вариант сопровождается подробнейшим описанием, указывая, какие разрешения и политики безопасности должны быть включены. Какой путь выбрать, зависит от конкретной ситуации.

При сканировании компьютеров, используя логон-скрипт, администратор получает возможность добавить строку вызова программы-сканера в доменный логон-скрипт, позволяя собирать информацию о каждом компьютере, который подключается к домену, используя данный скрипт (при установленной и запущенной службе WMI). Мастер позволяет выбрать общую папку, куда помещаются файлы программы-сканера, и папку для сохранения результатов сканирования. Далее, модифицировав логон-скрипт, администратору остается только ждать, когда пользователи начнут подключаться к домену, и время от времени контролировать информацию, полученную с помощью программы.

Онлайн-сканирование имеет большее количество шагов для достижения результата. Этот тип сканирования подразумевает два варианта поиска компьютеров: "Сетевое окружение" и "Диапазон IP-адресов". В первом случае программа просматривает дерево компьютеров, видимых через сетевое окружение. Этот вариант позволяет администратору увидеть структуру своей сети Microsoft Windows (рабочие группы, домены) и визуально выбрать узлы для сканирования. Если же сетевое окружение отображается медленно, или у администратора есть несколько подсетей для сканирования, или с ними нет NetBIOS-соединения, следует выбрать второй путь - "Диапазон IP-адресов". Данный путь позволит задать один или несколько диапазонов адресов, по которым будет производиться сканирование. В каждом из вариантов нужно указать имя пользователя с соответствующими привилегиями (имеющего права работы с административными ресурсами).

Два варианта поиска компьютеров - "Диапазон IP-адресов" и "Сетевое окружение"

Результатом работы мастера будет список групп, доменов, узлов, а также подробнейшая информация о них. Дополнительно для каждого компьютера создается учетная карточка, в которой содержатся сведения о владельце и компьютере:

• имя компьютера;
• инвентарный номер;
• зарегистрированный пользователь;
• стоимость компьютера;
• название организации;
• дата оплаты и установки;
• рабочая группа или домен компьютера;
• IP-адрес;
• персональные данные;
• дополнительные информационные поля.

Программа может автоматически генерировать инвентарные номера для любого вновь найденного компьютера, а также позволяет создавать дополнительные информационные поля, содержащие информацию о периферии, подключенной к компьютеру (например, источник бесперебойного питания, сканер, фотокамера).

Полнота информации, собираемой Total Network Inventory, позволяет вести наблюдение за любой аппаратной или программной составляющей системы, отслеживая любые изменения и своевременно реагируя на них. Для эффективной работы с данными в программе предусмотрена панель категорий, дублируемая кнопками на панели инструментов. Пользователь, выбирая категорию, получает исчерпывающую информацию о ней. Например, при выборе подкатегории "процессор" из категории "оборудование" программа выдаст все о процессоре, начиная от его названия и заканчивая напряжением ядра и частотой работы кеш-памяти второго уровня.

Для упорядочивания всего этого океана информации в системе предусмотрен построитель отчетов. Используя меню "Отчеты" или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов, пользователь получает доступ к инструментарию, связанному с отчетами. Построитель способен сводить в удобной форме данные на основе выбранных пользователем критериев. Критерии отбора в программе условно разделены на четыре основные группы: общая информация, оборудование, программы, другое. При переключении в режим построения отчетов администратору становятся доступны инструменты работы с отчетами, а также множественный выбор критериев в соответствующей панели. Благодаря этому у оператора программы Total Network Inventory существует множество возможностей для контроля текущей ситуации с технико-программной базой офисной или корпоративной сети. В зависимости от реалий той или иной фирмы программа предоставляет возможность воспользоваться либо предустановленными схемами отчетов, либо создать свою, наиболее полно отображающая требуемую картину с техникой. В меню "Отчеты" собраны схемы отображения отчетов. Они (отчеты) делятся на две группы: полные и краткие. Например, отчет по критерию "Компьютер и мат. плата" в полном виде занимает страницу и содержит подробную информацию. Это информация о системном блоке, материнской плате (производитель, имя, серийный номер, версия), информация BIOS (имя, производитель, дата выпуска, версия SMBIOS). В краткой же форме этот отчет занимает треть страницы и в нем сведена та же информация, но без конкретизации по датам, серийным номерам и прочему.

Построитель позволяет генерировать отчеты как для всей сети, так и для выбранных в панели "Обзор сети" компьютеров или групп. Вы можете включить в отчет любое количество компьютеров и категорий в любой комбинации, то есть выбрать несколько компьютеров из разных сетей или групп, сочетая это с любой комбинацией информационных категорий. Полученный отчет администратор может сохранить во внутреннем формате, а также в формате текстового файла ASCII, HTML-, CSV- и RTF-файла. В случае надобности отчет можно распечатать.

И, наконец, настройки программы. В зависимости от настроек безопасности сети, а также конфигурации сети программа позволяет настроить варианты соединения с удаленными станциями. Это может быть либо использование в соединении именованных административных каналов по протоколу SMB, либо подключение к службе WMI через протокол RPC, либо их комбинации. Также настройки позволяют администратору учесть наличие или отсутствие в сети DNS-сервера и определить, разрешать ли IP-адреса при сканировании или нет. Множество остальных настроек позволяют весьма гибко управлять теми или иными параметрами программы в зависимости от текущей надобности администратора или конфигурации локальной сети.

Итак, в деле удаленного наблюдения, упорядочивания и сохранения информации о технико-программной составляющей компьютерного парка организации данный продукт весьма преуспел. Он обладает разумной ценой, неплохим быстродействием, великолепным обработчиком собранной информации, а также всеми нужными инструментами для работы в сетях различной сложности. Мы уверены, что Total Network Inventory позволит сэкономить немало сил и нервов системному администратору.

Программа для отчетности телефонов, компьютеров, оргтехники!

↓ Новое в категории "Учет компьютеров":

Бесплатная
Hardware Inspector 5.2.2 является программой по автоматизированному инвентаризации и удобному учёту компьютерной техники или другого оборудования в организациях. Программа Hardware Inspector поможет в работе администраторам сети, руководителям отделов компьютеризации и другим ответственным лицам.

Бесплатная
Учет оргтехники 5.2.268 Free является базой данных по инвентаризации компьютеров (также возможен учёт сетевых концентраторов и копиров) на фирме или предприятии. Приложение «Учет оргтехники» будет особенно полезно системным администраторам, для выполнения задач по систематизации учёта компьютерной техники.

Бесплатная
Учет компьютеров 2.58 – это приложение по учёту компьютеров, телефонов, оргтехники и других объектов для организаций. Приложение «Учет компьютеров» поможет закрепить все объекты учета за сотрудниками и отсортировать их на отделы или филиалы. Приложение также имеет возможность отмечать производимые ремонты, замену расходных материалов или частей, а также профилактические работы и установленное программное обеспечение. Кроме имеющихся в приложении таблиц есть возможность создавать собственные, полностью готовые к использованию таблицы.

Бесплатная
Сетевая инвентаризация оргтехники 1.0 является удобным приложением, освобождающим IT специалистов от обязанностей по рутинной инвентаризации оргтехники. Приложение «Сетевая инвентаризация оргтехники» даёт возможность вести учёт материальной части, произведенного ремонта и установленного программного обеспечения. Приложение разделено на две части: резидентная и серверная.

Бесплатная
Инвентаризация Компьютеров в Сети 3.95.1755 является инструментом по автоматическом проведении инвентаризации компьютерных сетей. Программа «Инвентаризация Компьютеров в Сети» может отображать всю информацию об аппаратном или программном обеспечении в виде отчёта, с выбором любой комбинации параметров.

Бесплатная
UltimateZip 6.0.2.6 является бесплатным архиватором нового поколения. Программа UltimateZip имеет возможность упаковывать в архивы: Tar-GZip, Zip, Tar-BZip2, Blak Hole, Tar, Cabinet, GZip, Jar и Lha.

Бесплатная
PrintStore 1.05 является программой, которая осуществляет учёт техники и расходных материалов. Программа PrintStore также позволяет организовать учет всей офисной техники, компьютеров или мебели.

Бесплатная
HardInfo 1.0.0.0 является программой для учета наличия компьютеров, а также автоматического учета какой-либо другой компьютерной техники или комплектующих. Программа HardInfo ориентирована для работы системных администраторов, IT-специалистов и других ответственных лиц.

Бесплатная
CompExplorer 1.5.0.0 light – это программа, которая проведёт автоматизированный учёт и инвентаризацию компьютерной техники. Программа CompExplorer также может проводить учёт и инвентаризацию и другого оборудования на предприятиях.

Бесплатная
AdmAssistant 1.1 является бесплатной программой с возможностью удаленного управления компьютерами в локальной сети, а также имеющая возможность снимать конфигурацию с удаленных компьютеров и проводить их инвентаризацию. Программа также позволяет перезагрузить или выключить удалённый компьютер, а также установить на него необходимые программы или удалить ненужные.

Осуществляйте учет компьютеров в сети предприятия с помощью программы "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров". Она позволяет администратору сети легко создать и поддерживать актуальную базу данных для учета ПК, их комплектующих, установленных программ и лицензий к ним.

Программа сама просканирует вашу локальную сеть , обнаружит компьютеры под управлением Windows, удаленно опросит их и занесет следующую информацию о комплектующих и ПО в базу данных для учета ПК.

Вся информация с компьютеров сканируется автоматически .

Вам не нужно обходить все ПК, чтобы узнать что на них установлено!

После сканирования компьютеров по сети с помощью технологии WMI, вы можете создать любой отчет по ПО или оборудованию компьютеров из десятков готовых шаблонов, имеющихся в программе, либо создать свой новый отчет.

Программа будет продолжать обновлять базу данных учета ПК постоянно в автоматическом режиме, обнаруживая изменения, и оповещая вас о них (можно настроить что именно контролировать, насколько часто проверять изменения и как вас информировать).

Наша программа учета умеет проводить диагностику ПК на наличие неполадок жестких дисков и будет стремиться предупреждать возникновение внештатных ситуаций, предоставляя вам отчет об обнаруженных недостатках. Например, если на каких-то компьютерах заканчивается место на дисках или не обновляются базы антивируса.

Без такой программы вы не будете знать, что происходит с вашими компьютерами, и можете столкнуться с неприятностями, о которых могли узнать заранее!

Скачайте программу и попробуйте ее в течение 30 дней бесплатно :

Помимо Windows программа может опрашивать ПК с Linux, MacOS и мобильные устройства на Android! (для доступа требуется установить сервер SSH)

Преимущества нашей программы для учета компьютеров:

Автоматизированный учет компьютеров в организации и постоянный мониторинг изменений на ПК поможет вам оперативно обнаруживать случаи подмены или пропажи оборудования, установки нелицензионного программного обеспечения, удаления необходимых программ и установки новых неразрешенных приложений пользователями сети.

1. Учет программ и лицензий . Создавайте отчеты по наличию определённых программ и их количеству на компьютерах. Создайте отчет по версиям операционных систем, по установленным обновлениям и заплаткам , по наличию установленных кодеков, или по наличию определенных программ в автозагрузке.

2. Учет аппаратного обеспечения . Создайте отчёты по установленному аппаратному обеспечению на компьютерах сети. Отслеживайте изменения в конфигурациях компьютеров. Например, узнайте, на каких компьютерах стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или флешки. Также вы можете осуществлять мониторинг состояния жестких дисков с помощью S.M.A.R.T.

3. Подготовка и планирование апгрейдов компьютеров, создание отчетов . Создайте отчёт, содержащий компьютеры с недостаточным объемом дисковой или оперативной памяти (например, все компьютеры с объемом оперативной памяти меньше 512 Мб). Аналогичным образом можно создать таблицы компьютеров с определёнными моделями процессоров, видеоадаптеров, или принтеров.

4. Контроль изменений в "железе" и ПО на компьютерах сети . Программа обнаруживает изменения в аппаратном и программном обеспечении ваших ПК и записывает их в журнал. Вы можете настроить отправку оповещений об изменениях на ваш email и сможете получать дайджесты с информацией о том, что вышло из строя, было заменено или пропало, а также какие программы устанавливались/удалялись/обновлялись!

5. Экспортируйте данные во внешнюю базу данных . Экспорт позволит вам загрузить данные в СУБД для подробного анализа, резервного сохранения, или интеграции с вашими АСУ. Программа поддерживает экспорт в следующие СУБД: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter и т.д. Интегрируйте наш продукт в вашу АСУ или систему тех-поддержки или анализируйте данные самостоятельно в своей БД.

Одним из важных наших преимуществ является тот факт, что вы сможете получать техническую поддержку на русском языке непосредственно от разработчиков программы, а также сможете оформить все необходимые для бухгалтерии документы о покупке лицензии (лицензионный договор, акт передачи и т.п.). Программу можно оплатить безналичным расчетом , что наиболее удобно для организаций в России.

При покупке лицензии вы получите подписку на бесплатные обновления программы и поддержку в течение одного года.

О сборе информации для учета ПК

Программа работает в среде Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012 и поддерживает сбор информации с любых Windows-компьютеров.

Программа поддерживает три способа сбора данных с компьютеров. Комбинируя их, можно решить проблему автоматического опроса ПК в сети предприятия практически любой конфигурации.

При наличии централизованного администрирования (в домене) на компьютеры сети можно ничего не устанавливать и собирать данные для учета компьютеров с помощью WMI при наличии прав администратора на удаленных ПК (администратора домена). Программа будет автоматически сканировать компьютеры по расписанию, обнаруживать изменения и уведомлять вас, если это необходимо. Если WMI не может быть использован удаленно в сети, на компьютеры можно установить Агентов*.

Если сеть децентрализована или распределена (разбита на множество удаленных филиалов с ограничением доступа к ПК из внешней сети), то у нас предусмотрен сбор данных с помощью Клиентов* с использованием файловых серверов, email или промежуточных FTP-серверов. Такая схема работы используется для сбора данных с десятков тысяч ПК, разбросанных по филиалам по всей стране, а также с перемещаемых ноутбуков. Если у вас ПК в домене, то настроить запуск Клиентов можно логон-скриптом .

*Клиенты и Агенты включены в дистрибутив программы.

Какие данные собираются с ПК в базу данных

...и многое другое.

Например, содержимое определенных значений реестра (можете настроить сами для считывания нужной информации с компьютеров) или серийные номера мониторов. Можно даже посмотреть списки файлов и папок на дисках сетевых компьютеров.

Учет лицензий и программ

Подсчитайте сколько "фотошопов" установлено на компьютерах предприятия. Наша программа поможет это сделать. Вы можете задать количество купленных лицензий к различным программам и проверить, не превышает ли число установок допустимое число лицензий. Контролируйте лицензии к MS Office и Windows. Также имеется возможность контролировать правильность использованных серийных номеров и обнаруживать "пиратские" копии программ.

Обнаружение уязвимостей и проблем на компьютерах

С нашей программой вы всегда будете знать, что установлено на компьютерах сети, какие процессы и службы работают, какие новые ярлыки и службы добавляются в автозагрузку. Это позволяет обнаруживать установку нежелательного или вредоносного ПО.

Программа отслеживает возникновение потенциальных проблем на ПК: завершение свободного места на дисках, отсутствие антивирусов или проблемы с их обновлением, перегрев жестких дисков и возникновение ошибок на них (с прогнозированием выхода из строя с помощью технологии S.M.A.R.T.). Если на компьютерах возникнет какая-либо проблема, вы своевременно узнаете об этом! Вы можете настроить оповещение администратора по email о проблемах. Это одна из уникальных функций нашей программы.

Наши Клиенты

Наша программа учета компьютеров уже внедрена и работает в тысячах организаций по всему миру , в том числе на предприятиях с тысячами и десятками тысяч ПК, распределенными в офисах по всей стране. Чтобы это стало возможным, мы внесли сотни исправлений и доработок в программу по замечаниям и предложениям наших пользователей. Поддерживается опрос компьютеров с помощью клиентов, способных отправлять данные по email и FTP (вариант для удаленных офисов).

Сегодня сложно представить компанию без IT инфраструктуры. Компьютеры имеются у любой организации. И как любое имущество их нужно периодически инвентаризовать. Каковы особенности инвентаризации компьютерной техники?

Инвентаризации подлежит абсолютно все имущество организации. Но компьютеры довольно существенно отличаются от прочих имущественных ценностей.

Зачастую они являются составными объектами учета. Нередко компьютеры модернизируются. Как же инвентаризовать компьютерную технику? В чем особенности такой поверки?

Что нужно знать?

Компьютеры, оргтехника, мобильные устройства и подобные объекты это то, без чего ныне не обходится практически ни одна компания.

Нередко компьютерная техника составляет довольно значительную часть имущества предприятия. А это значит, что необходимо осуществление не только постоянного контроля, но и периодических проверок.

Проверяется наличие компьютеров, как и прочего имущества, посредством инвентаризации. Но как часто проводить проверку?

Законодательством предусмотрено проведение обязательной инвентаризации не реже одного раза в год, перед составлением годового бухгалтерского отчета.

Все прочие случаи инвентаризационных проверок остаются всецело на усмотрении руководства, за исключением возникновения обстоятельств, требующих непременной инвентаризации.

На практике организации осуществляют процедуру в конце декабря — начале января. Кроме того, Положением о бухучете предусмотрена возможность инвентаризации основных средств единожды в три года.

Тут стоит учесть, что компьютер это сложный механизм и состоит он из многих деталей. Нередко производятся ремонты, модернизации, замены отдельных деталей.

Обо всех этих операциях бухгалтер осведомлен лишь в общих чертах, поскольку прерогатива обслуживания компьютеров принадлежит все-таки представителям IT сферы.

Таким образом, за год компьютер может измениться до неузнаваемости и восстановить бухгалтерское сопровождение всех осуществленных операций будет очень сложно.

Инвентаризовать компьютеры и подобную технику лучше, сколько можно чаще. Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем.

Но желательно осуществлять проверку хотя бы раз в квартал. Тем более что существует немало специальных компьютерных программ, дозволяющих произвести инвентаризацию компьютерной техники в считанные часы.

Основные термины

Инвентаризация имущества предполагает проведение проверки, в процессе которой сверяется фактическое количество объектов с данными о наличии их в бухгалтерском учете.

Инвентаризация компьютеров не отличается от проверки любого другого имущества. Но надо понимать, что под понятием «компьютеров» понимается вся компьютерная техника, наличествующая у предприятия.

Компьютерная техника это понятие комплексное. Оно описывает весь спектр компьютерных технологий, от обычного смартфона до сверхмощного компьютера.

Относится к компьютерной технике и программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер для выполнения отдельных функций.

В целом компьютерная техника и функционирующие на них программы составляют единый аппаратно-программный комплекс.

Если говорить именно о видах компьютерной техники, то это:

С какой целью проводится

Инвентаризация компьютерной техники необходима, прежде всего, для проверки соответствия ее количества. Но не только… В процессе проверки можно выяснить насколько эффективно используется то или иное оборудование.

Это способствует оптимизации расходов на компьютерное и программное обеспечение. Возможно, в организации отсутствуют необходимая компьютерная техника или нужные программы, что ведет к снижению производительности труда.

Либо, наоборот, на предприятии слишком много ненужных компьютеров, а некоторые программы совсем не используются. Также инвентаризация компьютерной техники позволяет определить, насколько изменилась стоимость отдельных объектов.

Может статься, что некоторые компьютеры пришли в состояние негодности из-за своей ветхости и необходимо их полное списание. Стоимость других компьютеров может увеличиться за счет проведенной модернизации.

Результатом инвентаризации может становиться избавление от ненужной компьютерной техники и приобретение необходимых компьютеров или программ.

Законодательная база

Инвентаризация компьютеров регламентируется нормативно-правовой базой, касающейся общего порядка инвентаризации.

Законодательно порядок инвентаризации не отличается от обычной инвентаризации основных средств. Проверка точно также проводится в обязательных случаях и по утвержденному в организации графику.

Результаты проверки оформляются стандартно – унифицированными формами, учрежденными .

Возникающие нюансы

Нюансы инвентаризации компьютеров в том, что нередко компьютерная техника перемещается из одного кабинета в другой, меняются ответственные лица, отдельные компьютеры представляют собой переносимые портативные устройства.

Потому осуществить привязку относительно местонахождения и учета к компьютерам довольно сложно. Другой нюанс в идентификации объектов. В учете компьютеры регистрируются согласно своей модели, марки и инвентарному номеру.

Видео: проведение инвентаризации

Отличить на глаз определенную модель может разве что IT специалист, а сопоставление с инвентарным номером займет массу времени, особенно если применяется несколько одинаковых моделей.

Поэтому для упрощения инвентаризации каждый отдельный объект компьютерной техники должен обладать специальной этикеткой. В оной должны указываться все необходимое данные, включая наименование и инвентарный номер.

Порядок проведения

Проведение инвентаризации компьютеров возможно вручную или при помощи автоматизированных программ учета.

И в том и в другом случае необходимо провести подготовительные процедуры. В частности это касается упрощения идентификации. Достигается это за счет снабжения каждого объекта этикеткой.

При ручном способе на этикетке указывается:

• наименование владельца (организация);
• название объекта согласно бухучету (нередко в учете наименование сильно отличается от настоящего названия);
• инвентарный номер объекта;

При автоматизированном процессе на основании базы данных по компьютерной технике распечатываются этикетки для каждого объекта с наличием штрих-кодов. Таковые затем наклеиваются на соответствующую технику.

Обычная схема инвентаризации компьютеров, в общем, выглядит так:

В качестве программы, поддерживающей инвентаризацию посредством штрих-кодирования можно использовать программу 1С «Учет оборудования».

Для ознакомления можно скачать демо-базу программы либо посмотреть презентацию «Учет оборудования 1.0».

Не менее популярным решением является программа Hardware Inspector, позволяющую инвентаризовать компьютеры при помощи сканера штрих-кодов.

Инвентаризация компьютеров по сети

Компьютеры в целом предназначены для упрощения работы человека. Такое качество применимо и в отношении инвентаризации.

На данное время для проведения инвентаризации компьютеров совсем не обязательно передвигаться по предприятию с листком и карандашом или сканером.

Более того для проведения проверки не нужно даже отрываться от рабочего места. Достаточного для этого воспользоваться программами инвентаризации компьютеров по сети.

Для внедрения такой программы все имеющиеся у организации компьютеры должны быть подключены к единой сети. Далее процесс более чем прост:

Важным преимуществом программы становится возможность использования, как готовых шаблонов отчетов, так и разработанных самостоятельно.

Примечательно, что таким образом можно проводить инвентаризацию абсолютно незаметно. Проверка осуществляется в фоновом режиме и от пользователей проверяемых устройств не требуется никаких действий.

Особенно значима скорость инвентаризации программой и точность собранных данных. Даже в очень большой организации инвентаризация компьютеров в сети осуществляется в кратчайшие сроки.

При этом собирается максимальный объем данных относительно аппаратной части устройства и программной. То есть с помощью программы можно инвентаризировать не только сами компьютеры, но и установленное на них программное обеспечение.

Особенности программы инвентаризации компьютеров по сети еще и в том, что в большинстве случаев сканирование можно запланировать по расписанию.

В указанные моменты программа проведет сканирование и предоставит готовые отчеты. Это позволит всегда быть в курсе состояния компьютерной техники в организации.

Какая существует для этого программа

Программ для инвентаризации компьютеров в сети существует немало. Каждая из них имеет свои особенности, но общий алгоритм их работы примерно одинаков.

Как вариант бесплатной версии подобной программы, можно скачать и применить программу «Инвентаризация компьютеров в сети».

Вести инвентаризационный учет компьютерной техники можно и с помощью программы IT Invent. Данный продукт поддерживает сетевое сканирование и автоматически собирает данные по компьютерам, входящим в общую сеть.

С помощью программы можно инвентаризовать любую компьютерную технику в нескольких филиалах, если объекты подключены к единой базе.

Кроме того программа обладает и множеством других функций, облегчающих учет компьютеров. Желая воспользоваться полным набором функций, можно купить программу.

А при необходимости можно использовать и бесплатную версию IT Invent . Еще одной программой подобного типа является «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров».

С ее помощью можно отслеживать состояние компьютерной техники в локальной сети и своевременно вести учет. Существует несколько версий программы и можно выбрать наиболее подходящую.

В целом инвентаризация компьютеров не отличается от инвентаризации основных средств. Особенности проверки в том, что можно упростить задачу.

С помощью специальных программ можно свести процесс инвентаризации компьютеров всего к нескольким действиям и осуществить проверку в кратчайшие сроки, не отрываясь от рабочего компьютера.