Убрать из документа страницу в ворде. Пустые страницы в документе: как удалить лист в ворде

Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.

Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.

Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.

Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace» . Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.

Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End» , а затем нажать «BackSpace» . Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.

Примечание: Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace» .

Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶» )на верхней панели (вкладка «Главная» ) или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .

2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶» .

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶» , и нажмите на кнопку «DELETE» .

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE» . После этого пустая страница будет удалена.

Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.

2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет» .

3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» .

4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» .

5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице» .

6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶» , который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа .

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D» , перед вами появится диалоговое окно «Шрифт» .

2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый» ) и нажать «ОК» .

3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶» ) кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .

Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Вошедшие всего несколько десятилетий назад в жизнь человека ПК стали важной и неотъемлемой её частью. Переход от бумажного носителя информации к электронному способствует автоматизации человеческой деятельности. Допустив ошибку в тексте редактора Microsoft Word , человеку нет необходимости всё переписывать вручную, тратя на это огромное количество своего времени. Благодаря динамично развивающимся информационным технологиям пользователь ПК может ежедневно форматировать, корректировать, удалять данные в тексте. Всего за один день человек, работа которого напрямую связана с составлением документов или написанием различного рода статей, может «перевернуть» горы документов. В результате кропотливого труда в текстовом редакторе Microsoft Word у каждого владельца ПК могут возникать случаи, когда в файле большого размера присутствуют пустые страницы, которые нужно впоследствии удалить. Чаще возникает противоположная ситуация, когда в созданный ранее документ нужно добавить страницу. В нижеприведённой статье рассмотрим способы, помогающие как удалять ненужные страницы, так и создавать новые.

Пошаговый алгоритм действий при удалении листов

Удалить лист в текстовом редакторе Microsoft Word достаточно просто, помочь в этом могут кнопки «Backspace» и «Delete», расположенные на клавиатуре пользователя. Чтобы удалить пустую страницу, которая располагается непосредственно за набранным текстом, можно установить курсор в конце той страницы, на которой присутствуют данные , затем несколько раз нажать на кнопку «Delete».

Принцип действия кнопки «Backspace» практически идентичен, отличие заключается в возможности удалить не следующий за текстом лист, а предыдущий (пустая страница находится между страничками с информацией). Для этого курсор должен быть установлен в начале следующего листа.

Кроме кнопок клавиатуры, многофункциональный текстовый редактор позволяет производить удаление пустого пространства посредством встроенного инструментария. Среди прочих команд главного меню есть иконка, отображающая непечатные символы. Чтобы применить её на деле нужно перейти в категорию «Главная», которая стоит первой в списке меню, затем найти специфическую иконку, находящуюся в подкатегории «Абзац». Увидеть непечатные символы можно после нажатия на картинку с изображением, похожим на латинскую литеру «Пи». Отобразить скрытые значки поможет также одновременное нажатие клавиш Ctrl+*. Удалить лист можно будет после того, как юзер сможет увидеть отображённые на экране пробелы и символы, которые не нужны в документе.

В случае, когда пустых страниц слишком много и нет времени производить рутинную операцию вручную , непечатные символы самостоятельно укажут на наличие незаполненного пространства. Пустой лист будет помечен надписью «Разрыв страницы». Пользователю следует кликнуть по данной страничке, после чего она будет иметь цветное выделение (согласно стандартным настройкам в качестве базового цвета установлен чёрный). Затем можно нажать по личному предпочтению кнопку «Backspace» или «Delete». В результате пустая страница исчезнет из документа.

Способ удаление заполненного листа

Итак, если с вопросом, который касается удаления исключительно пустых страниц, не обременённых информацией, графиками или картинками, всё стало предельно понятно, придётся разобраться с методом, помогающим удалить заполненный текстом лист. Не стоит полагать, что пользователю придётся проделывать множество трудных действий, так как процесс не сможет отнять большого количества трудозатрат.

Первое, что необходимо сделать, - это расположить курсор непосредственно на той странице, информация из которой не нужна больше юзеру. Затем перейти в главном меню на первую категорию «Главная», выбрать один из подразделов («Найти»), нажать на значок стрелки, находящейся неподалёку и открыть ссылку «Перейти». Посредством этих действий появляется возможность перейти к нужной страничке, на экране появится небольшое диалоговое окно, в котором следует указать номер листа, подлежащий удалению. В результате юзеру не понадобится выделять вручную текст, так как за него это сделает программа.

После закрытия диалогового окна нужно только нажать на кнопку «Delete» или «Backspace».

Добавление странички в текстовом редакторе Microsoft Word

Абсолютно любой современный пользователь хоть иногда открывает текстовый редактор , ввиду чего он должен знать, как добавить страницу в Ворде. Прежде чем приступить к работе, необходимо удостовериться, что текстовый файл в данный момент не находится в режиме «Веб-документа». Несомненно, такой способ отображения информации показывает пользователю сразу больше текста, однако, владелец файла не может лицезреть разбиения на странички. Иными словами, читая документ, нет возможности отследить переход от одного листа к другому. Значок, который отвечает за переключение режимов, расположен в нижней части окна, неподалёку от правого края.

Создать новую страничку можно одновременно с созданием текстового файла. Расположенная в главном меню приложения команда «Создать» способствует открытию нового документа, который будет обладать, как минимум, одним чистым листом. Вместо команд, которые предусмотрены в программе, можно воспользоваться одновременным нажатием на клавиши Ctrl + N.

Способ, благодаря которому можно создать новую страницу в уже существующем файле, элементарно прост. Если документ содержит текст или картинки, которые не полностью заполняют лист, следует в него добавить несколько пустых строчек (нужное количество раз нажать на кнопку «Enter»). После того как текущий лист закончится, начнётся новая чистая страница, готовая к последующему заполнению. Правда, такими манипуляциями пользуются только те, кто мало осведомлён о работе современного текстового редактора.

Более продвинутые пользователи для того, чтобы создать новую страничку, прибегают к помощи команды «Разрыв страницы». Эту специфическую отметку можно расположить в абсолютно любом месте, даже посередине блока информации. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти в подраздел «Вставка». Типичные действия выполняет одновременное нажатие на кнопки Ctrl+Enter.

Заключение

Благодаря несложным действиям пользователь может избавиться от лишних пустых страниц, расположенных в текстовом файле, или, при необходимости, вставить в документ несколько новых листов. Особенно полезна в работе команда, помогающая сделать разрыв странички. Кроме того, что она избавит от необходимости тратить время на нажатие пробелов, посредством разрыва текст, расположенный за курсором, автоматически вставится в новый лист.

Инструкция

Для определения причин появления пустого листа необходимо просмотреть все непечатаемые символы. Это можно сделать нажатием на специальную кнопку на панели инструментов «Стандартная», которая находится рядом с кнопкой «Схема документа» и «Панель рисования». Если данная панель не отображается в окне вашего редактора, нажмите верхнее меню «Вид», выберите команду «Панели инструментов» и поставьте отметку на пункте «Стандартная».

После нажатия на кнопку отображения непечатаемых знаков, в вашем документе появится и других знаков. В таком режиме просмотра можно найти и лишние пробелы и нажатия на кнопку Enter. Вам необходимо отредактировать таким образом весь документ, в итоге вы увидите уменьшение всего текста на несколько строк. Если текст большой, его можно уменьшить даже на абзац.

Внимательно просматривайте каждую страницу, как только вам на глаза попадется надпись «Разрыв страницы» с большим количеством точек, смело удаляйте это элемент. Скорее всего, именно этот элемент был причиной переноса пустых знаков на новую страницу.

Если по каким-либо причинам некоторые знаки или «Разрыв страницы» вы не можете удалить, стоит сделать следующее: опробуйте все возможности удаления этого значения. Удалить часть ненужных символов можно не только нажатием на клавишу Delete, но и воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + X (вырезать), а также клавишей Backspace и сочетанием Ctrl + Backspace (удалить слово).

В некоторых случаях все указанные способы удаления непечатаемых символов не помогают. Попробуйте отредактировать документ в режиме «Веб-документ». Для этого нажмите верхнее меню «Вид» и выберите пункт «Веб-документ». После завершения редактирования документа не забудьте сменить режим просмотра на «Разметку страницы».

Связанная статья

Источники:

• как удалить лист в word
• Как удалить ненужный лист в Word 2013: эффективные способы

Управление содержимым сайтов, созданных в ucoz.com, интуитивно понятно, но начинающий пользователь может столкнуться с некоторыми проблемами. Так, может возникнуть вопрос о том, как удалить лишнюю страницу со своего сайта. Сделать это можно несколькими способами, но в любом случае, для этого необходимо обладать правами администратора.

Инструкция

Авторизуйтесь на сайте и в меню «Конструктор» выберите пункт «Включить конструктор», страница изменит свой вид, появятся границы блоков и дополнительные кнопки. В категории Main site menu («Главное меню сайта») нажмите на кнопку в виде гаечного ключа - откроется дополнительное окно «Управление меню».

Напротив каждого пункта меню и подменю вы увидите две кнопки. Кнопка в виде карандаша нужна для редактирования названий и адресов пунктов меню. Чтобы удалить страницу , нажмите на кнопку в виде значка [x]. Сохраните изменения, воспользовавшись кнопкой «Сохранить» в окне «Управление меню», или выберите в меню «Конструктор» пункт «Сохранить изменения». После этого можно отключить режим конструктора, выбрав в том же меню соответствующий пункт.

Удалить лишнюю страницу можно также через панель управления. Откройте панель, выбрав в меню «Общее» пункт «Вход в панель управления». Введите пароль и код безопасности. В меню, расположенном в левой части страницы, выберите раздел «Редактор страниц». Откроется страница управления модулем, выберите на ней пункт «Управление страницами сайта».

В верхней части страницы установите с помощью выпадающего списка в настраиваемых полях значения «Редактор страниц» и «Все материалы», чтобы увидеть в окне список всех имеющихся страниц. С правой стороны напротив каждого пункта и подпункта меню будут расположены кнопки управления. Первые две кнопки отвечают за редактирование материалов. Чтобы удалить более ненужную вам страницу , нажмите на последнюю кнопку в виде значка [х] и подтвердите удаление в появившееся окне запроса, нажав на кнопку ОК.

Если вы не уверены в своем желании удалить страницу , то можете временно отключить ее отображение. Для этого нажмите на кнопку в виде гаечного ключа и на странице редактирования материала установите маркер напротив пункта «Содержимое страницы временно для просмотра» в группе «Опции» и сохраните внесенные изменения.

Работа с документами подразумевает под собой не только печатание текста, но и его форматирование, приведение в соответствие определенным требованиям. Поэтому так важно знать, как удалить страницу в Ворде и избавиться от лишних номеров. Это позволяет улучшить внешний вид документа, что положительно влияет на его читаемость и общее восприятие.

Удаление пустых и лишних страниц

Чтобы удалить страницу в Ворде 2010, достаточно убрать все символы, которые на ней находятся. Даже если вы видите перед собой пустой лист, на нем могут быть скрытые знаки форматирования.

Если в конце документа Ворд вы увидели лишнюю пустую страницу, то поступите с ней точно также – отобразите скрытые символы и удалите их все.

Если на листе, который вы хотите удалить, есть текст, его лучше выделить перед удалением. Иначе придется стирать каждую букву по отдельности, что неудобно. Выделить текст можно курсором, зажав левую кнопку мыши.

Другой способ быстрого выделения:

1. Поставить курсор в начале фрагмента текста.
2. Зажать клавишу «Shift».
3. Поставить курсов в конце фрагмента.

Процедура удаления пустых листов в Ворде 2003, 2007 и 2010 абсолютна идентична. Никаких новых способов с годами не появляется.

Как удалить номера страниц в Ворде

Добавление и удаление нумерации в Ворде 2010 максимально упрощено – все эти процедуры производятся нажатием на одну кнопку. Порядок действий будет следующий:

Есть более простой способ:

1. Дважды щелкните левой кнопкой на номере страницы. Откроется окно колонтитула.
2. Выделите номер.
3. Нажмите «Delete».

Заключение

Удаление листов иногда сопровождается изменением форматирования документа. Пользователь просто случайно убирает знаки, которые отвечают за то, как текст размещен на листе. Происходит такое редко, но если случается, то исправить недостаток становится довольно проблематично. Самый простой выход – скопировать нужный фрагмент и вставить его в новый документ.

Удаление лишних листов в Ворд обычно не составляет труда, однако с этим могут возникнуть проблемы. Когда очевидные действия выполнены, а лишняя, визуально чистая страница не убирается, воспользуйтесь данной инструкцией.

Ниже рассказывается, как удалить лист в Word 2013

Какие проблемы могут возникнуть при этом?

В этом очевидном деле есть несколько сложностей. Первая – в конце документа могут быть скрытые знаки, которые невидимы в обычном режиме, и из-за которых программа отказывается убирать его. Вторая – неправильные настройки разрывов страниц ведут к тому, что какая-то информация (например, по оформлению) остается на последнем поле, на вид абсолютно чистом.

Если на требующем удаления фрагменте есть нужные данные, например, технические пометки по оформлению, их необходимо перенести на предыдущий. Без этого вырезать лист в Word 2013 не получится.

Как найти кнопку для отображения символов?

Эта кнопка во всех версиях программы выглядит как символ, напоминающий флажок

Нажимая на нее, вы получаете доступ ко всем символам, таким как знаки «Разрыв страницы», переноса, пометки таблиц. Нажатие производится в один клик.

Она находится на главной панели Word, в разделе «Абзац». На рисунке видно ее расположение. Кликнув по флажку «Непечатаемые символы» второй раз, вы отключаете функцию, и текст снова приобретает прежний вид.

Удаляем страницу

Убрать лишние пробелы в Ворд в 99% случаев можно с помощью следующей схемы:

• нажмите значок «Непечатаемые символы»;
• установите курсор мышки после последнего обозначенного на предыдущем фрагменте знака;

Нажимайте на Delete либо Backspace до тех пор, пока лишний лист не исчезнет

1. Поставьте курсор на тот участок, который хотите удалить.
2. На главной панели откройте «Найти».
3. Щелкните по «Перейти».
4. Введите в окошке номер нужного элемента, кликните «Перейти».
5. Нажмите «Закрыть» и сразу нажмите клавишу «Delete».

После этих действий программа производит грамотный перенос информации на предыдущую страницу и удаляет лишнюю.

Если текст не помещается, уменьшите колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Макет страницы», перейдите к параметрам, далее откройте «Макет». Отрегулируйте размер колонтитула.

Удаление с помощью параметров разрыва страниц

В редких случаях, когда не помогли перечисленные действия, необходимо проверить указанные параметры. Так, удалить пустые листы в Word часто мешает интервал между частями текста. Чтобы проверить гипотезу, нужно пройти следующим путем: выделите часть текста перед лишним разрывом, перейдите во вкладку «Главная» и далее в «Абзац». Там откройте вкладку «Отступы и интервалы». В этом разделе могут быть установлены большое значение До или После интервала.

В этом же блоке в группе «Абзац» есть раздел «Положение на странице». В нем могут быть отмечены по умолчанию такие пункты:

• не разрывать абзац;
• не отрывать от следующего;
• с новой страницы.

Снимите или добавьте отметки, попробуйте удалить ненужный лист в Word 2013

Если завершает работу таблица, проверьте ее границы. Если она не поместилась на отведенном фрагменте, граница ячейки переносится. Если вы скопировали текст, не зная о том, что копируете небольшую таблицу с прозрачными границами, или сами ее создали, включите функцию «Непечатаемые символы».