Текстовой редактор майкрософт ворд. Текстовый редактор Microsoft Word

Office от Microsoft -это почти аналог знаменитого офисного пакета Microsoft office, только работать теперь можно в режиме онлайн (не надо загружать программу к себе на компьютер) и что самое интересное -все программы входящие в пакет бесплатны.

В Office онлайн входят такие программы, как: word, excel, PowerPoint, OneNote, Почта, Люди, Календарь,OneDrive.

Как начать работу

Что бы открыть нужно вам приложение, перейдите на начальную страницу . Выберете Word Online, затем перейдите на нужное приложение с помощью учетной записи Майкрософт.

Нажимаем на верхнюю кнопку.

Заполняете соответствующие поля: свой любой email, придумываете пароль и нажимаете кнопку «Далее».

На почту к вам придет ваш номер учетной записи.

Вводите полученные данные и открывается.

Работа в онлайн варианте программы word ничем не отличается от стандартного word.

Запустив Word Online вам открывается возможность начать работу тремя способами:
1)Создать новый документ;

2) Раскрыть документ с которым не так давно вам пришлось работать;

3)Или остановиться на шаблоне (шаблоны сэкономят время).
Если щелкнуть поиск шаблонов, то в интернете откроется коллекция шаблонов из интернета. Это прекрасный метод приступить к работе, потому как вам не понадобиться расходовать большое количество времени на подготовку.

Например, чтобы не создавать календарь с начала, можно подобрать готовый шаблон. Прокрутите страницу вниз и кликните по ссылке «Другие шаблоны».

Выбирайте нужные шаблоны всех продуктов Office Online.
Вернуться обратно выберете раздел WORD, что бы снова открылись шаблоны. Если хотите создать листовку, тогда кликните по мышки на выбранный вами шаблон и просмотрите его дополнительные сведения. Если он вам подходит, нажимайте на надпись ОТКРЫТЬ WORD ONLINE потом нажмите ПРОДОЛЖИТ, чтобы сохранить его в OneDrive. Шаблон в Word Online. Теперь достаточно выбрать ЗАПОЛНИТЕЛЬ И ВВЕЗТИ ТЕКСТ, кроме того можно выбрать свои изображения.

Обращаю внимание, что все ваши документы хранятся на серверах Microsoft в программе OneDrive. И соответственно для доступа к ним нужен интернет.

При нажатии в левом верхнем углу на иконку открывается вход на все продукты.

Если вам нужно открыть имеющийся документ, выберете раздел НЕДАВНО ИСПОЛЬЗОВАВШИЕСЯ … В ONEDRIVE. Отыщите надпись: «ПОСЛЕДНИЕ» или откройте «файлы», чтобы просмотреть все файлы в службе OneDrive.
Щелкните по нему, и он вам откроется в Wold Online. Если он открывается в первый раз, то будет ВКЛЮЧЕН РЕЖИМ ЧТЕНИЯ, как видно из названия, он предназначен для просмотра документов.
Кроме того, вы сможете:
Распечатать материал;
Предоставить к нему доступ;
И выполнять в нем поиск по ключевым словам.
Также, вы сможете включить «КОММЕНТАРИЙ». Когда вы, отправляете документ другим пользователям, они смогут добавлять комментарии выделив текст, и нажав на СОЗДАТЬ ПРИМЕЧАНИЯ, опубликовать его. Комментарий сохраняется в документе, и его могут просматривать другие пользователи этой программы.

Если вам понадобилось поработать над документом, то вы берете команду «РЕДАКТИРОВАТЬ …» и «ИЗМЕНИТЬ WORD ONLINE». Редактирование будет рассмотрено в следующем видео, «СОВЕТЫ ПО РАБОТЕ В ИНТЕРНЕТЕ», Word переключиться в режим редактирования, такой режим должен быть вам знаком, если вы работали в классической версии Word.
В верхней части окна находиться лента с вкладками, которые содержат команды и параметры. Например, вы можете выделить фрагмент текста, выбрать параметры форматирования на вкладке «ГЛАВНОЕ» или выбрать СТИЛЬ, который будет содержать ваш текст.
На вкладке «ВСТАВКА» можно добавлять изображения и таблицы.

На вкладке «РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ» находится средство проверки орфографии, кроме того на ней можно добавлять и просматривать примечания.
В любой момент можно переключиться в другой режим, открыв вкладку «ВИД» и выбрать «РЕЖИМ ЧТЕНИЯ». Завершив работу над документом, не помешает просмотреть его в режиме «ЧТЕНИЯ», которое даёт более точное представление о том, как он будет выглядеть на печати из Word Online.
Распечатать документ возможно в любом режиме, и процесс от этого не меняется. В режиме «ЧТЕНИЯ» выберете команду «ПЕЧАТЬ» в верхнем ряду. Word Online подготовит его к печати, преобразовав его в PDF-файл. После загрузки файла нажмите кнопку «ОТКРЫТЬ», если вы используете интернет эксплорер. Нажмите на документ правой кнопкой мыши и выберите «ПЕЧАТЬ». Затем выберете ПРИНТЕР и нажмите на кнопку «ПЕЧАТЬ». И ваш документ готов.

Достоинства онлайн ворд офис

Возможность пользоваться программой с любого устройства: ПК, планшет, смартфон (нужен интернет).
-Возможность совместно работать над документом.
-Бесплатное использование.
-В наличие все функции.
-Не имеет искажения с различными форматами Майкрософт офис.
Минусы онлайн офисов.
-Работает только при интернете.
-Низкая скорость программы, если «слабый» интернет.

Всем доброго времени суток!

Думаю, что никто не будет спорить, что Microsoft Word - один из лучших текстовых редакторов в Мире (по крайней мере, без него и не туда, и не сюда)! Но, к сожалению, установлен он далеко не на всех компьютерах, т.к. программа платная...

А что делать, если нужно быстренько подредактировать или просмотреть какой-нибудь документ? Правильно - воспользоваться онлайн редакторами Word!

Причем, если лет 10 назад - подобные редакторы были лишь жалким подобием оригинала (и использовать их можно было лишь для одного небольшого абзаца) , то сейчас ситуация кардинально изменилась! Онлайн редактор позволят работать с документами с любого компьютера, подключенного к сети Интернет (даже флешку с собой таскать теперь нет смысла - все в "облаках").

Ладно, ближе к делу...

Лучшие онлайн редакторы документов

Microsoft Word Online

Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).

Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).

А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10 - и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.

Просто и удобно!

Сервис Google Документы

Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.

Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.

Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.

Яндекс-диск

Такая удобная штука этот диск от Яндекса... Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:

• документы - DOCX/DOC, ODT, DOCM;
• таблицы - XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
• презентации - PPTX/PPT, ODP, PPSX;
• текстовые документы;
• просматривать архивы.

Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).

В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.

Zoho

Примечание : чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом "Файл/импортировать документ".

У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.

Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое...

Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).

OffiWORD

Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.

Форматы, поддерживаемые сервисом: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc); Word 2007 XML (.docx); WinWord 5 (.doc); LibreOffice ODF text document (.odt); OpenOffice ODF text document (.odt); Rich Text Format (.rtf); Text and CSV (.csv and .txt).

Как видим, спектр достаточно широк, редактор может заменить не только классический Word, но и его конкурентов ...

На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.

Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).

Дополнения по интересный онлайн редакторам - приветствуются!

А на этом я пока останавливаюсь...

Текстовый редактор Word – основа любого офисного пакета и, наверное, самая популярная программа не только в , но вообще среди всех компьютерных программ. Без знания этого приложения практически невозможно устроиться на работу связанную с созданием документов. Поэтому знакомство с компьютером, как правило, начинается с этой программы.

При написании реферата, эссе или курсовой работы студенты и школьники сегодня часто, практически всегда, используют ресурсы Интернета, а собранную информацию редактируют и оформляют с помощью ворд офис. Возможности программы очень велики, настолько, что и опытные пользователи используют в своей работе только необходимую им часть инструментов текстового редактора Word.

Возможности Word Office

Итак, что такое word (или ворд). Microsoft Word – это программа предназначенная для создания, редактирования и сохранения текстов. Здесь под словом редактирование понимается использование множества инструментов. С текстом можно делать что угодно. Можно задавать размер и цвета шрифта, текст можно разбивать на колонки, можно автоматически на все страницы вставлять , .

В отличие от печатной машинки ворд офис дает возможность вставлять прямо в текст таблицы (в том числе и из Excel), картинки, фотографии, и даже дает возможность создавать несложные рисунки. Можно набрать текст, а редактирование и оформление его отложить на другое время.

Встроенный маркер дает возможность подчеркивать, выделять важную информацию. Программа может автоматически исправлять грамматические ошибки и давать подсказки по стилистике написанных предложений. Если требуется выделить слова курсивом или жирным шрифтом, то и такая возможность здесь есть.

Есть возможность отправки готового документа по электронной почте непосредственно из окна Microsoft Word. Конечно, для этого нужно, чтобы компьютер был подключен к Интернету. Возможность масштабирования изображения понадобится для людей со слабым зрением. Кто имеет опыт работы с рукописями и впервые знакомится с этим приложением, удивятся ее возможностям, кажется что текстовый редактор Word от Microsoft может практически все.

Как запустить программу Word Office

Где же найти эту программу на ? Открыть программу на компьютере можно пройдя по следующему пути: меню пуск / все программы / Microsoft Office / Microsoft Office Word.

или щелкнув дважды левой кнопкой мыши по значку на рабочем столе компьютера, либо по значку документа.

А открыв окно программы можно увидеть, что изображение значков инструментов понятны пользователю и о их назначении можно легко догадаться. Поработав с этой программой, узнав весь ее богатые возможности понимаешь, почему Microsoft Word является наиболее популярным текстовым редактором.

Интенсивное развитие компьютерных технологий, дает возможность без установки программного обеспечения на компьютер, выполнять различные функции. Все что нужно для этого – Интернет и браузер, посредством которого будет производиться вход на интерактивные сервисы для выполнения функций нужных пользователю. Одним из успешных проектов является Word Online, который был успешно интегрирован в Сеть и уже приносит много пользы.

Преимущества интерактивного офиса Word от Microsoft

Для того, чтобы открыть Microsoft Word Online заходим по Открывается стартовая страница.

Основным достоинством сервиса, является мобильность и возможность использования с любого устройства, которое имеет установленный браузер( , Яндекс браузер и т.д). и подключение к сети. Это открывает новые горизонты возможностей и спектр использования офиса, поскольку теперь, не устанавливая на девайс программы, вы можете пользоваться им абсолютно бесплатно. Конечно, невозможно отметить тот факт, что в отличии программы Word от Microsoft,

интерактивная версия продукта является абсолютно бесплатной.

Таким образом, этот продукт стал еще актуальнее, и спектр использования софта расширился многократно.

Функционал Word онлайн

Конечно же, разработчики не стали создавать совершенно новый продукт, поскольку программа Word итак имеет весьма хорошие возможности с удобной навигацией, поэтому интерактивный аналог имеет сходный интерфейс с программой, и нисколько не уступает по возможностям.

Если нажать на иконку вверху слева, то можно видеть состав пакета. Тут есть и word и excel.

Работать с этим сервисом достаточно комфортно, не нужно изучать новые функции и запоминать расположение инструментов, все находится на тех же местах, как в программе.

Тут даже Skype интегрировали. Нажав на кнопку можно и документ делать и консультироваться по скайпу!

Таким образом, вы можете с первых минут уже выполнить нужные операции, например, открыть документ, редактировать его и сохранить, или же создать новый и загрузить на свой ПК. Отличается работа только в открытии и сохранении файлов, что осуществляется при помощи файлового проводника, в котором нужно указать путь сохраняемого файла или выбрать расположение загружаемого.

Поддержка форматов

Работать интерактивный офис Word способен с такими же форматами, которые понимает программа Microsoft Word. Таким образом, онлайн аналог Microsoft Word, нисколько не уступает по возможностям и поддержки форматов, с аналогичными программами. Вы можете, как создать документ с расширением Doc или отредактировать уже имеющийся и сохранить его. Все это доступно в любой момент прямо из вашего браузера.

Отличия

Проекты Microsoft никогда не сдают позиции, и онлайн Word тоже заслуженно можно назвать успешным. Самым цепким отличием является бесплатность, и очень широкий функционал. На данный момент нет в Интернете подобных проектов, которые бы предложили на бесплатной основе такие возможности. Поэтому выделим к основным отличиям свободное использование и наличие хорошего функционала.
Если вам нужен текстовый редактор, поддерживающий большинство современных форматов – то онлайн Word офис от компании Microsoft – это идеальное решение ваших проблем. Не нужно устанавливать программу, достаточно посетить ресурс и вы получите бесплатный полнофункциональный инструмент для выполнения офисной работы.

Текстовый редактор WORD для WINDOWS

На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён и широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft - Word. Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word97 для Windows98. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципу WYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE, что делает его полноправным Windows-приложением, полностью использующим возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемым документом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможность многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам. К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный язык Word Basic - делает редактор исключительно гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Exсel-ом и ему подобными программами.

Компьютеры представляют собой устройства, которые позволяют вести диалог с пользователем, форма этого диалога определяется операционной системой. Операционная система – это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы, форматировать диски, копировать файлы и т.д. После ситемы MS-DOS появляются дальнейшии расширенные операционные системы Windows 3.1-3.11 и новая по идеалогии построения операционная система Windows95. Она коренным образом изменилась и максимально приближена к реальному миру, ориентирована на пользователя, который привык работать за столом с реальными документами. С точки зрения пользователя графическая оболочка Windows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего, также как и работающие в них программы из пакета Microsoft Office в составе которого находится текстовый редактор Word.

Текстовые редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.Наиболее часто используемые функции:

При вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

Если пользоватся дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих времяи усилия. Среди них:

Автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

Стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

Слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

Макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

- “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковыразмер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Блягодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видете, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

Число символов в стороке, как правило, равно 80, а число строк – 25;

Число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

На экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

Символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

Нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации, обработка, вывод результатов. При наборе текста (вводе информации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессору компьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть на экране монитора или после распечатки документа на принтере (вывод результатов). Таким образом, мышь и калвиатура являются устройствами ввода информации, процессор – устройством обработки, монитор и принтер – устройствами вывода. Среда Windows ориентирована на раблоту с мышью: многие команды здесь быстрее и удобнее выполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.

УСТАНОВКА WORD ДЛЯ WINDOWS

Программа обработки текстов Word для Windows поставляется или на дискетах размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или на компакт-диске в составе пакета Microsoft Office (версия 7.0). Для использования Word для Windows необходимо наличие:

Компьютера с процессором не хуже 80286(80386) – для версии 6.0 и не хуже 80386(80486) – для версии 7.0;

Устновленной версии Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98;

Мининального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше);

EGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого с Windows 3.1 (VGA или SVGA для Windows 3.11, Windows95, Windows98);

Жесткого диска со свободным пространством от 6 до 28МБ для полной или частичной установки Word для Windows;

Дисковода для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0);

Устройства для чтения компакт-дисков (версия 7.0).

Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как отдельный программный продукт и в составе пакета Wicrosoft Office.

КОМПОНЕНТЫ РЕДАКТОРА WORD

Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются все программные файлы Word. Установка этого компонента обязательна. Если отказаться от нее Word не будет работать.

Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только еслустановлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы – фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В часности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п. Этот компонент занимает на жестком диске около 3МБ.

Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Любая программа в среде Windows представляется на экране монитора в виде отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка и меню с набором команд. В окне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками (панели инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все, что предусмотрел разработчик для удобства работы с программой.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискетту (эта операция называется записать в файл).

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регисторы переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копированияи перемещения. Можно удалать, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и длятекстовых выделений, подписей,заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на страницеостается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобчитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок,абзацных отступов и т.д.

ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ – это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

ПРАВОПИСАНИЕ

Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можновыполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции автокоррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис-Синонимы (Tools-Thesaurus).

В меню Правка (Edit) находятся команды Найти (Find) и Заменить (Replace) предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики – эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика (Grammar).

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес-Статистика (Tools-Statistics). Также будут выведены показатели – уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, вполняется команда Файл-Создать (File-New).

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows – создание структуры документа. Структура – это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура (View-Outlining).

МАКРОКОМАНДЫ

При работе с программой часто приходится выполнять последовательность одних и тех же действий: открывать различные меню и выполнять те или иные команды. Вместо того, чтобы каждый раз нажимать одну и ту же последовательность клавиш, можно записать макрокоманду, которая будет выполняться нажатием одной единственной клавиши. Для этого выполняется команда Макрокоманда (Macro) из меню Сервес (Tools).

ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР WORD

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняеться команда Вставка-Объект (Insert-Object).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И СВЯЗЬ

Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния – специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбираеться команда меню Сервис-Слияние (Tools-Mail Merge).

АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ WORD97

В состав новой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится:

Автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;

Автозаполнение, спомощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

Автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики;

Автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

Автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.

ПОМОЩНИК

Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

ТАБЛИЦЫ, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА

В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и зиливкой:

С помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

Ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;

Включено более 150 различных типов границ;

Вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.

РИСОВАНИЕ

В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более 100 настраемых автофигур, 4 вида заливки и т.д.

В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упращения создания Web-страниц.

ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

В состав Word97 включены специальные средства, упращающие просмотр электронных документов:

Режим электронного документа;

Схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа;

Фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;

Анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации;

Переход по объектам.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совмнстно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.

МНОГОЯЗЫКОВАЯ ПОДДЕРЖКА

Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упрастилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Расширенны средства редактирования Web-страниц и редактирование сообщений электронной почты. Создание гиперссылок, доступ к данным адресной книги, форматирование сообщений WordMail, шаблоны WordMail.

Использованная литература:

1. Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows95. А.В. Потапкин Москва 1997 год.

2. WORD97 с самого начала. В. Денисов Санкт-Петербург 1997 год.

РЕФЕРАТ по «ИНФОРМАТИКЕ»

БУЛАВИН Виталий Анатольевич студент 1 курса экономического факультета Лыткаринского оптико-механического колледжа 1998г.