Сколько программ входит в office 365. Внутренний портал компании
Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».
Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.
И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.
Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.
А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.
В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.
Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.
Microsoft Office 365 — это набор программного обеспечения, необходимого для работы в современном офисе, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной или ежегодной оплатой.
Подписка на Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей — рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам. Для целей тестирования доступна на 30 дней.
Microsoft гарантирует работоспособность сервиса 99,95% времени. Гарантии закреплены в договоре на предоставление услуг и включают возврат денежных средств в случае их нарушения. Все что необходимо для использования на компьютерах пользователя, это стандартный интернет-браузер и, при необходимости, локальные версии офисного ПО. Доступ к информации так же возможен с использованием мобильных и планшетных компьютеров и смартфонов.
Тарифные планы Office 365 рассчитаны на самые различные категории пользователей — от индивидуалов до сотрудников крупных корпораций. Кроме того, имеется возможность дополнить готовые планы дополнительными опциями или создать свой собственный тариф, реализуя заявленную Microsoft инициативу «облако по Вашему требованию».
В Microsoft Office 365 включены:
1.Электронная почта бизнес-класса Exchange Online
Microsoft Exchange Online – это почта бизнес-класса с возможностью использования собственного доменного имени (например, имя@компания.ru), календарь и контакты на вашем ПК, в мобильном телефоне и в браузере. Все планы подписки включают почтовый ящик пользователя размером 25 Гб, полностью совместимый с Outlook и с ограничением на пересылку файлов до 25 Мб. Вы можете видеть календари всех пользователей (при наличии разрешения от них), что упрощает планирование встреч. Вы можете назначать задачи и контролировать их исполнение. Вы получаете единую адресную книгу для всей организации, куда каждый пользователь может добавить собственные контакты. Вы легко можете назначать разрешения и делегировать полномочия по обработке вашей почты и назначению встреч от Вашего имени.
- Почта бизнес-класса, календари и контакты в вашем компьютере, телефоне, «в браузере»
- Почтовый ящик размером 25 Гб
- Совместный доступ к календарям
- Наиболее полное использование функционала Microsoft Outlook
- Комфортная работа из любого браузера
- Доступ со всех видов мобильных устройств
2. SharePoint Online — Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами
С помощью Microsoft SharePoint Online вы можете создавать сайты группы для совместной работы над проектам и обеспечивать защищенный доступ к документам коллег и внешних контрагентов (доступ 50 внешних пользователей входит в базовую цену подписки). Это дает вам возможность редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote одновременно с другими пользователями. Вы можете продолжать редактирование документов оффлайн; система подскажет вам, что документы можно загрузить на сайт, когда вы снова подключитесь к интернету. Вы можете организовать внутрикорпоративный портал для публикации общих директивных документов компании, новостей, справочника сотрудников, общих календарей, ссылок на другую полезную многим информацию. Вы можете очень быстро сделать сайт-визитку своей организации на основе простых в использовании шаблонов и легко поддерживать его в актуальном состоянии.
Внутренний портал компании:
- Надежное хранилище документов, с возможностью назначения прав доступа, обмена и коллективной работы над проектами для рабочих групп.
- Встроенный поиск по документам разных форматов
- Сайты для сотрудников
- Средства организации коллективной работы над проектами.
- Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей
- Списки контактов, справочники и доски объявлений
- Предоставление прав доступа для партнеров из внешних организаций
- Возможность организации внутреннего документооборота.
Cайты-визитки компании
- Размешение на собственном домене, например www.ваша-фирма.ru
- Знаковый интерефейс работы позволяет самостоятельно создавать сайты, вносить и изменять информацию
- Настраиваемый дизайн.
- Набор шаблонов для быстрого запуска проекта.
- Средства оптимизации для продвижения в поисковых системах.
3. Lync Online — корпоративный обмен мгновенными сообщениями
Microsoft Lync Online дает возможность видеть статус присутствия пользователей при работе в Outlook, на сайте SharePoint, в офисных приложениях и даже в вашем мобильном телефоне Windows Phone, iOS и Android.
С помощью одного клика вы можете отправить мгновенное сообщение тем, кто доступен онлайн, переключиться на аудио звонок с компьютера на компьютер, добавить видео, отправить документ.
Это позволяет решать вопросы быстрее. Вы можете демонстрировать презентации и видео на экране своего компьютера, даже если ваши собеседники не используют Microsoft Lync
4. Office Профессиональный Плюс
Некоторые планы Office 365 включают Office Professional Plus, лицензируемый «на пользователя» с правом установки на 5 различных устройств и оплачиваемый по подписке. Вы всегда сможете пользоваться полнофункциональными настольными приложениями, такими как Word, Excel, PowerPoint, причем всегда их новейшими версиями, так как при выходе новых версии их можно бесплатно скачать с портала компании.
5. Веб-приложения Office Web Apps
Office WebApps – удобные интернет-аналоги настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предназначенные для просмотра и внесения небольших изменений в документы в браузерах таких, как Internet Explorer, Chrome, Safari или Firefox, в том числе на мобильных и планшетных устройствах. Так как Office Web Apps полностью совместимы с Office в отличие от других сервисов, ваши документы будут выглядеть в точности так, как вы ожидали.
Ответы на часто задаваемые вопросы по подпискам на Office 365 можно найти на странице .
Популярные вопросы
Что такое Office 365?
Office 365 - это интегрированный набор служб и приложений, который помогает предпринимателям эффективно организовать работу в компании и развивать бизнес. В состав Office 365 входят такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint и другие. Мы ежемесячно добавляем в них новые возможности и выпускаем обновления для системы безопасности.
Электронная почта на основе облачных технологий помогает удаленно поддерживать связь с коллегами и клиентами в командировках.
Новый центр командной работы Microsoft Teams позволяет общаться с коллегами, организовывать собрания и делиться файлами.
В интернет-хранилище OneDrive емкостью 1 ТБ можно хранить файлы, чтобы обеспечить удаленный доступ к ним с любых устройств.
Бизнес-приложения помогают эффективно вести бизнес: централизованно планировать встречи с клиентами, выставлять счета, работать с рекомендациями и т. п.
Насколько надежно решение Office 365?
Все службы Office предоставляются с гарантией доступности в течение 99,9 % времени, подкрепленной финансовыми обязательствами.
На сколько устройств можно установить Office по подписке на Office 365 для бизнеса?
Пользователи Office 365 бизнес, Office 365 бизнес премиум и Office 365 профессиональный плюс могут установить Office на пять ПК или компьютеров Mac, пять планшетов и пять смартфонов. Гибридные устройства с Windows, например Microsoft Surface Pro, можно регистрировать и как компьютер, и как планшет.
Начало работы
Развернуть все | Свернуть все
Сейчас я пользуюсь пробной версией Office 365. Если я перейду на платную подписку, сохранятся ли мои текущие параметры и файлы?
Да. Если вы купите лицензии Office 365 для учетных записей, созданных в бесплатной пробной версии, то все их данные и конфигурации сохранятся без изменений. После окончания пробного периода у вас будет еще 30 дней на то, чтобы приобрести Office 365. После этого все данные ваших учетных записей будут удалены без возможности восстановления.
Как настроить службы Office 365?
Воспользуйтесь пошаговыми инструкциями по настройке Office 365 . С их помощью вы сможете быстро зарегистрироваться в Office 365, настроить доменное имя организации, добавить учетные записи пользователей, установить Office и перенести свою почту в Office 365.
Поддержка и цены
Развернуть все | Свернуть все
Куда обращаться за поддержкой, если у меня возникнут проблемы с Office 365?
Пользователи подписок на Office 365 для бизнеса имеют право на круглосуточную поддержку по телефону и через Интернет. В зависимости от того, на каком этапе перехода на Office 365 вы находитесь, вам также могут быть доступны дополнительные возможности поддержки. Со всеми вариантами можно ознакомиться на сайте Поддержка Office 365 .
Будет ли Office 365 работать без подключения к Интернету?
Да. Приложения Office, установленные на ПК или компьютере Mac (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие), работают даже без подключения к сети. По подписке на Office 365 предоставляется 1 ТБ места в хранилище OneDrive, что позволяет вам синхронизировать файлы на компьютере и в облаке. Таким образом, после подключения к Интернету файлы, отредактированные в автономном режиме, синхронизируются с OneDrive и остальными вашими устройствами.
У кого есть доступ к моим данным в Office 365?
Какие способы оплаты доступны?
Для оплаты можно использовать все основные виды кредитных карт. Стоимость подписки будет отражена в выписке по карте. Планы Office 365 для бизнеса также можно оплачивать по счету. В зависимости от того, какие службы вы используете, оплата взимается ежемесячно или ежегодно. После генерации счета клиент получает электронное письмо. Если при приобретении подписки он указал номер заказа на покупку, этот номер также включается в счет.
В чем отличия между ежемесячной оплатой и платежом с годовым обязательством?
Для вашего удобства мы предлагаем различные гибкие варианты оплаты.
Для планов Office 365 бизнес, Office 365 бизнес базовый и Office 365 бизнес премиум предусмотрена возможность как ежемесячной, так и ежегодной оплаты.
- Ежемесячная оплата: вы платите за подписку каждый месяц и можете отменить ее в любой момент.
- Платеж с годовым обязательством: вы оформляете подписку на год, которую можете оплачивать по частям каждый месяц или оплатить один раз при регистрации. В этом случае предоставляется скидка.
Для планов Office 365 корпоративный (включая автономные продукты, такие как Exchange Online) и Office 365 профессиональный плюс предусмотрен только платеж с годовым обязательством.
Можно ли перейти на другой план Office 365?
Да. Если вам нужны дополнительные возможности, вы можете перейти на другой план (например, с Office 365 бизнес на Office 365 корпоративный).
Можно ли одновременно использовать несколько планов Office 365?
Да, но помните, что для отдельных планов действуют некоторые лицензионные ограничения. Например, планы Office 365 бизнес, Office 365 бизнес базовый и Office 365 бизнес премиум рассчитаны не более чем на 300 пользователей, а в планах Office 365 корпоративный число пользователей не ограничено. Таким образом, для одного клиента можно купить, например, 300 рабочих мест Office 365 бизнес премиум, 300 мест Office 365 бизнес базовый и 500 мест Office 365 корпоративный E3.
Можно ли расширить возможности плана Office 365 для бизнеса путем покупки надстроек?
Да. Многие клиенты сначала подписываются на стандартный план, а затем приобретают необходимое количество дополнительных служб Office 365 согласно потребностям своей компании. Среди доступных дополнений - Advanced Threat Protection, Advanced Compliance и Аудиоконференции.
Кроме того, в Магазине Office предлагаются тысячи надстроек сторонних разработчиков.
Смогу ли я отменить подписку в случае необходимости?
Да, вы имеете право отменить подписку в любой момент, но в некоторых случаях за досрочный разрыв контракта взимается штраф. Конкретные условия прекращения подписки зависят от ее вида и используемых продуктов. Для подписки с ежемесячным обязательством штрафы за отмену не предусмотрены, а если у вас подписка с годовым обязательством и ежемесячной оплатой, то при досрочном отказе от плана потребуется заплатить штраф. Если же вы приобрели подписку с годовым обязательством и уплатили всю сумму авансом, то при досрочном разрыве контракта средства не возвращаются. Полные условия см. в соглашении Microsoft Online Subscription .
Что произойдет с моими данными при отмене подписки?
Вы полностью распоряжаетесь своими данными. Если вы решите отменить подписку на Office 365, то сможете скачать все свои данные (архивы электронной почты, документы на сайтах групп и т. д.) и сохранить их у себя. Позаботьтесь об этом перед отменой подписки. После отмены данные еще 90 дней будут доступны администраторам вашей учетной записи Office 365 в режиме ограниченной функциональности.
Куда можно обратиться за помощью в настройке Office 365?
У корпорации Майкрософт есть обширная сеть квалифицированных партнеров, предоставляющих услуги по настройке, подключению и развертыванию Office 365. При необходимости наши партнеры также могут разработать специальное решение согласно всем потребностям вашей компании. Найдите партнера корпорации Майкрософт в своем регионе.
iTunes, iPhone и iPad являются зарегистрированными товарными знаками компании Apple Inc. в США и других странах. Android является товарным знаком компании Google Inc.
Circles img{ width: 251px; height: 251px; }
Итак, что же собой представляет Microsoft Office 365 ? Обзор Офис 365 иллюстрирует нам, что это программный продукт, который объединяет набор веб-сервисов, распространяемых по подписке «ПО + дополнительные услуги». Цель разработки данного продукта в том, чтобы обеспечить почтовый хостинг, доступ к корпоративной социальной сети и пространству в облачном хранилище информации для бизнеса.
Выход Microsoft Office 2013 повлек за собой совершенствование и расширение Office 365 в аспекте предоставления услуг для различных типов бизнеса и отдельных пользователей по подписке. В связи с этим возникает вопрос: в чем заключается отличие Office 365 от Office 2013? Мы предлагаем рассматривать ряд отличий на фоне их сходств.
Сходства Microsoft Office 2013 и Office 365.
- Отзывы на Office 365 свидетельствуют о том, что это полноценная версия Оffice, приложения обладают теми же возможностями и функционалом, что и все остальные версии, в том числе и версия 2013.
- Системные требования Microsoft Office 365 не отличаются от требований других наборов.
- Доступны те же 32- и 64-разрядные редакции Офис 365.
- Развертывание и настройка может проводиться с использованием тех же средств, что и для стандартного Office. Речь идет, например, о System Center Диспетчер конфигураций.
Что касается отличий, то они затрагивают в основном некоторые моменты лицензирования и развертывания.
Отличия лицензирования
- Microsoft предлагает установить как ежемесячную подписку. Отмена подписки просто влечет переход в режим ограниченного функционала, при котором доступны функции открытия и просмотра файлов, но нет возможности использовать большинство других функций.
- Использование Офис 365 возможно при наличии учетной записи и назначенной ему лицензией. При их удалении, пользователя ждет тот же режим ограниченного использования.
- Хотя использование программы не требует постоянного подключения к сети, но подключаться будет нужно каждые 30 дней, что связано с необходимостью проверки состояния подписки.
- Основное преимущество подписки, в отличие от Office 2013 в том, что пакет может быть установлен на нескольких разных устройствах одного пользователя (до 5 шт) при наличии одной лицензии.
Отличия развертывания
- Office 365 использует технологию «жми и работай», то есть установка производится максимально быстро, так что к работе можно будет приступать уже через несколько минут.
- Веб-портал от Офис 365 позволяет пользователям самостоятельно устанавливать пакет.
- Поскольку в данном ПО другая технология установки, то и методы обновления отличаются. По умолчанию имеется автоматическая установка обновлений службы Офис 365. Но можно включить установку из команды в сети.
- Как правило, программный пакет можно установить комплексно или выборочно, а также есть возможность подобрать подходящий план Офис 365.
Дополнительные сведения
- Версия Office 365 может использоваться с поддержкой SharePoint Server и Exchange Server в локальной установке организаций. Те же службы доступны в режиме онлайн.
- Пользователям открыт доступ к хранению файлов на локальных устройствах или в другой сетевой точке, к примеру, на веб-сайте SharePoint. Есть также возможность хранить сведения в облаке.
Таким образом, преимущества Office 365 очевидны. Наряду с тем, что приложения Microsoft Office 2013 оплачиваются единожды и использовать их можно лишь на одном устройстве, возможность установить те же приложения на 5 разных устройств одного пользователя (ПК, Мас, планшеты Windows и Android, устройства iPad) с подпиской Office 365 намного удобнее. Тем более, что планы Офис 365 предоставляют ряд дополнительных преимуществ для работы в Интернете (облачное хранилище OneDrive и минуты для звонков в Skype).
Сейчас у компании Microsoft сразу два актуальных офисных пакета, это базовая версия и новая версия Office 365. Их отличает то, что первая работает как и все прежние версии, то есть стационарно на компьютере, а вторая интегрирована с Интернет сервисами. Чтобы скачать Office 365 для Windows 10 нужно сначала принять решение, нужно ли вам подобное онлайн решение, или вам удобней пользоваться стационарной версией.
Особенности
Для работы Office 365 интернет требуется всего лишь несколько минут в месяц. В первую очередь, это нужно для проверки лицензии, а во вторую, чтобы обновить программу до самой свежей версии. Выгодами такого решения является:- Небольшая абонентская плата вместо больших разовых расходов;
- Постоянно свежие версии продуктов;
- Оперативная служба поддержки;
- Адаптация дизайна под сенсорные устройства;
Загрузка...
