Пункты которые относятся к office 365. Интеграция с мобильными устройствами

Circles img{ width: 251px; height: 251px; }

Итак, что же собой представляет Microsoft Office 365 ? Обзор Офис 365 иллюстрирует нам, что это программный продукт, который объединяет набор веб-сервисов, распространяемых по подписке «ПО + дополнительные услуги». Цель разработки данного продукта в том, чтобы обеспечить почтовый хостинг, доступ к корпоративной социальной сети и пространству в облачном хранилище информации для бизнеса.

Выход Microsoft Office 2013 повлек за собой совершенствование и расширение Office 365 в аспекте предоставления услуг для различных типов бизнеса и отдельных пользователей по подписке. В связи с этим возникает вопрос: в чем заключается отличие Office 365 от Office 2013? Мы предлагаем рассматривать ряд отличий на фоне их сходств.

Сходства Microsoft Office 2013 и Office 365.

• Отзывы на Office 365 свидетельствуют о том, что это полноценная версия Оffice, приложения обладают теми же возможностями и функционалом, что и все остальные версии, в том числе и версия 2013.
• Системные требования Microsoft Office 365 не отличаются от требований других наборов.
• Доступны те же 32- и 64-разрядные редакции Офис 365.
• Развертывание и настройка может проводиться с использованием тех же средств, что и для стандартного Office. Речь идет, например, о System Center Диспетчер конфигураций.

Что касается отличий, то они затрагивают в основном некоторые моменты лицензирования и развертывания.

Отличия лицензирования

• Microsoft предлагает установить как ежемесячную подписку. Отмена подписки просто влечет переход в режим ограниченного функционала, при котором доступны функции открытия и просмотра файлов, но нет возможности использовать большинство других функций.
• Использование Офис 365 возможно при наличии учетной записи и назначенной ему лицензией. При их удалении, пользователя ждет тот же режим ограниченного использования.
• Хотя использование программы не требует постоянного подключения к сети, но подключаться будет нужно каждые 30 дней, что связано с необходимостью проверки состояния подписки.
• Основное преимущество подписки, в отличие от Office 2013 в том, что пакет может быть установлен на нескольких разных устройствах одного пользователя (до 5 шт) при наличии одной лицензии.

Отличия развертывания

• Office 365 использует технологию «жми и работай», то есть установка производится максимально быстро, так что к работе можно будет приступать уже через несколько минут.
• Веб-портал от Офис 365 позволяет пользователям самостоятельно устанавливать пакет.
• Поскольку в данном ПО другая технология установки, то и методы обновления отличаются. По умолчанию имеется автоматическая установка обновлений службы Офис 365. Но можно включить установку из команды в сети.
• Как правило, программный пакет можно установить комплексно или выборочно, а также есть возможность подобрать подходящий план Офис 365.

Дополнительные сведения

• Версия Office 365 может использоваться с поддержкой SharePoint Server и Exchange Server в локальной установке организаций. Те же службы доступны в режиме онлайн.
• Пользователям открыт доступ к хранению файлов на локальных устройствах или в другой сетевой точке, к примеру, на веб-сайте SharePoint. Есть также возможность хранить сведения в облаке.

Таким образом, преимущества Office 365 очевидны. Наряду с тем, что приложения Microsoft Office 2013 оплачиваются единожды и использовать их можно лишь на одном устройстве, возможность установить те же приложения на 5 разных устройств одного пользователя (ПК, Мас, планшеты Windows и Android, устройства iPad) с подпиской Office 365 намного удобнее. Тем более, что планы Офис 365 предоставляют ряд дополнительных преимуществ для работы в Интернете (облачное хранилище OneDrive и минуты для звонков в Skype).

Сегодня корпорация Microsoft представляет ряд обновлений для Office 365, которые позволят компаниям повысить продуктивность сотрудников, ощутить преимущества передовых технологий, снизить затраты на поддержку ИТ, а также помогут пользователям легко и быстро решать свои личные и рабочие задачи вне зависимости от места и времени.

Office 365 - это всегда самая свежая версия сервиса, где богатый функционал и новые возможности становятся доступными сразу же после их официального выпуска. Поэтому Microsoft продолжает совершенствование знакомых каждому инструментов, чтобы обеспечить пользователей широкими возможностями для совместной работы, коммуникаций и решения задач в любом месте:

• В обновленный сервис Microsoft Office Web Apps были добавлены функции автоматического сохранения документов Word и совместной работы над документами в режиме реального времени – несколько пользователей одновременно могут вносить изменения и редактировать документы в Word Web App, PowerPoint Web App или Excel Web App;
• Обновлены возможности совместного использования Office 365 для дома расширенный . Уже в следующем месяце пользователи пакета Office 365 для дома расширенный смогут делиться подпиской со своей семьей. Каждая семья сможет установить любое доступное приложение на свой компьютер, Macbook или на мобильные устройства, а также получить дополнительно 20 Гб облачного хранилища SkyDrive. Управлять установленными приложениями можно будет на странице «Моя учетная запись».
• В настоящее время все планы Office 365 интегрированы с Yammer Корпоративный , и все подписчики Office 365 получат соответствующие лицензии. Пользователям Office 365 больше не надо приобретать дополнительные лицензии для пользователей, работающих в пределах внешней сети. Помимо этого, Microsoft представляет программу Yammer Partner Enablement, в рамках которой специалисты корпорации поделятся своей глубокой экспертизой в сфере продвижения и реализации успешных корпоративных социальных проектов;
• В первой половине 2014 года станет общедоступной технология Power BI для Office 365. Эта технология делает простым и удобным процесс создания ярких и наглядных иллюстрационных материалов, объединяя частную и публичную информацию в облаке, тем самым мотивируя пользователей к быстрому принятию решений.

«Благодаря постоянному обновлению в соответствии с возрастающими потребностями пользователей, Office 365 отвечает самым высоким требованиям современных офисных сотрудников, помогая им соблюдать разумный баланс между работой и личной жизнью,» – говорит Ольга Масек, руководитель отдела по продвижению офисных информационных систем Microsoft в России.

Свежие обновления дополнят широкий спектр из более, чем 100 усовершенствований, которые стали доступны подписчикам Office 365 в течение года. Среди них: появление мобильной версии сервиса Office Mobile, благодаря которой подписчики могут устанавливать и использовать приложения Office на различных устройствах, в том числе под управлением iOS и Android, новые возможности использования жестов при работе с приложениями Microsoft Office Web Apps и браузерами, поддерживающими сенсорное управление, на планшетах под управлением Windows 8 и iOS.

Помимо этого, были значительно увеличены доступные для пользователей объемы для хранения данных: облачного хранилища SkyDrive Профессиональный – c 7 Гб до 25 Гб, почтового ящика на сервере Exchange Online – с 25 Гб до 50 ГБ. Популярное приложение OneNote стало доступно на iPhone, iPad, и Android-устройствах, а для устройств под управлением Windows RT было выпущено приложение Outlook 2013 RT.

Инструменты Office 365 позволяют эффективно решать существенно больше задач в течение рабочего дня. Облачные технологии дают подписчикам уверенность в том, что независимо от типа устройства важные документы, фотографии и персональные настройки будут всегда под рукой, а список задач всегда будет доступен в приложении OneNote. Даже без доступа к интернету пользователи могут создавать и редактировать документы, а затем делиться необходимой информацией с коллегами и партнерами, как только появится доступ к сети. Для удобного и быстрого общения с коллегами можно использовать Lync или Yammer – оперативно решать рабочие вопросы, проводить аудио- и видеоконференции, создавать группы для обсуждения.

«Благодаря Office 365 мы оптимизировали внешние и внутренние коммуникации, повысили эффективность бизнес-процессов и предоставили сотрудникам удобный инструмент для совместной работы, – комментирует Олесь Наконечный, начальник отдела информационных технологий ОАО “Лентелефонстрой”. – Компания получила единую ИТ-инфраструктуру, отвечающую всем потребностям крупной территориально распределенной компании, сократив при этом затраты на установку и поддержку программных продуктов».

Поэтому более 60% организаций, входящих в рейтинг крупнейших мировых компаний Fortune Global 500, используют Office 365, а за 1 квартал этого года количество компаний, остановивших свой выбор на Office 365 увеличилось в три раза. Помимо этого, Office 365 для дома расширенный используют более 2 миллионов подписчиков, а Office 365 для учебы используют более 110 миллионов студентов и школьников.

Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1

• Облачные вычисления

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.