Программное обеспечение для проведения вебинаров. Как организовать вебинар — полная инструкция

ОБЗОР ПЛАТФОРМ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕБИНАРОВ

Пронина Ольга Юрьевна 1 , Баженов Руслан Иванович 2
1 Приамурский государственный университет им.Шолом-Алейхема, студент
2 Приамурский государственный университет им.Шолом-Алейхема, к.п.н., доцент, зав.кафедрой информационных систем, математики и методик обучения

Аннотация
В статье проводится обзор платформ для проведения вебинаров. Показываются скриншоты главных страниц, описывается главные функции, преимущества данных платформ. В итоге проведения исследования подведен итог, в котом отобран вариант не дорогой, поддерживающей видеозапись, позволяющей проводить вебинары для тридцати человек платформы.

BROWSE PLATFORM FOR WEBINARS

Pronina Olga Yurievna 1 , Bazhenov Ruslan Ivanovich 2
1 Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
2 Sholom-Aleichem Priamursky State University, candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head the Department of information systems, mathematics and teaching methods

Abstract
The article provides an overview of platforms for conducting webinars. Showing screenshots of the main pages, it describes the main features, the advantages of these platforms. As a result of the study summed up in the cat selected option is not the road that supports video recording, allowing webinars platform for thirty people.

Проведение вебинаров с помощью специально разработанных для этого платформ, это удобный способ для реализации общения, проведения переговоров, семинаров, конференций и т.п., а также записи мероприятия для дальнейшего его просмотра и прослушивания.

Методические рекомендации по проведению вебинаров разработала М.А.Семенова . О подготовке и проведении вебинаров написали исследования Н.А. Мясникова, В.А.Стародубцев, В.А. Латыпова и др.
. Свое исследование о выборе платформы для интерактивного обучения и проведения образовательных вебинаров провел Г.Г.Геркушенко
. Об анализе платформ для проведения вебинаров написал Д.А.Бельский
. Исследование о выборе платформы для проведения вебинаров для организации дистанционного обучения описал А.Л.Мазелис
.

Объектом исследования является обзор платформ для проведения вебинаров. Требуется подобрать платформу для вебинаров, которые необходимо проводить в течение месяца за меньшие деньги. Количество участников, которых, должно составлять от тридцати человек, а также платформа обязательно должна содержать в себе функцию видеозаписи.

Каждая платформа для проведения вебинаров, имеет свои функции и свои личные качества. Рассмотрим несколько платформ, предназначенных для проведения такого рода мероприятий.

1. Webinar.ru (https://webinar.ru). В данном сервисе имеется возможность работы ведущих до восьми человек. Имеется видеозапись, онлайн помощник, большие возможности интеграции, видеоредактор и множество других функций (рис.1). Есть возможность использования пробного периода неограниченного по времени, а также различные тарифные планы, цены которых от 3995 руб./месяц до 11995 руб./месяц и количество участников которых от 100 до 300 человек.

Рисунок 1. Главная страница платформы Webinar.ru

2. Etutorium (http://etutorium.ru). В данной платформе имеется возможность работы одного или двух ведущих. Платформа поддерживает четыре языка, сборник видеоуроков по пользованию, онлайн консультацию, видеозапись и множество других функций (рис.2).

Платформа содержит пробный период пользования четырнадцать дней, а также несколько тарифных планов, со своими ценами от 3295 руб./месяц до 7150 руб./месяц. Количество участников составляет от 100 до 500 человек

Рисунок 2. Главная страница платформы Etutorium

3. Mirapolis Virtual Room (http://virtualroom.ru). Данная платформа поддерживает разнообразные функции, основные из них это, возможность проведения тестирования и анкетирования, возможность создания электронных учебных курсов, создание расписания вебинаров, видеозапись и многое другое (рис.3). Пробный период пользования платформой составляет десять дней. Цены на тарифные планы составляют от 2990 руб./месяц до 19 990 руб./месяц, количество участников составляет от 100 до 300 человек.

Рисунок 3. Главная страница платформы Mirapolis Virtual Room

4. My Own Conference (https://myownconference.ru). Данная платформа имеет возможность работы до десяти ведущих, поддерживает пятнадцать языков и множество видеоуроков по использованию. А также имеет функции работы онлайн поддержки, изменения цветовой темы, тестирования компьютера (проверка качества работы камеры, микрофона, а также скорости интернета), видеозапись (рис.4). Пробный период составляет тридцать дней. Цены на тарифные планы от 1390 руб./месяц до 15811 руб./месяц, а количество участников от 60 до 1500 человек.

Рисунок 4. Главная страница платформы My Own Conference

5. Webinar.tw (http://webinar.tw). Данная платформа позволяет проводить как платные, так и бесплатные вебинары. Имеется возможности демонстрации медиаконтента, показ документов, видеозапись, а также имеются другие функции (рис.5). Пробный период составляет четырнадцать дней. Цены на тарифы от 1836 руб./месяц до 14070 руб./ месяц, количество участников от 60 до 1000 человек.

Рисунок 5. Главная страница платформы Webinar.tw

6. Imind (https://www.imind.ru). Русскоязычная платформа, позволяющая проводить вебинары для участников от 10 до 500 человек. Имеется возможность видеозаписи, демонстрации экрана, настройки интерфейса, проведение голосований и опросов, трансляции документов, планирование вебинаров на определенные даты, а также имеется множество других функций (рис.6). Пробный период пользования платформой составляет 12 месяцев. Имеются три тарифных плана цены которых составляют от 11500 руб./месяц до 11399 руб./месяц, количество участников от 50 до 500 человек.

Рисунок 6. Главная страница платформы Imind

7. Expert System (https://www.expert-systems.com). Данная платформа имеет возможности организации платных и закрытых трансляций, облачного хранения записей вебинаров, трансляции на сайты и содержит в себе многие другие функции (рис.7). Пробный период пользования платформой по времени не ограниченный. Имеется четыре тарифных плана цены которых составляют от 1300 руб./месяц до 12240 руб./месяц, количество участников от 50 до 3000 человек.

Рисунок 7. Главная страница платформы Expert System

8. Vivavox (https://www.vivavox.ru). В данной платформе имеется возможность работы нескольких ведущих, имеется функция демонстрации документов. А также имеется возможность видеозаписи, проведение закрытых вебинаров и много другое (рис.8). Пробный период составляет десять дней. Имеется три тарифных плана цены которых составляют от 4700 руб./месяц до 125000 руб./месяц, количество участников от 50 до свыше 100 человек.

Рисунок 8. Главная страница платформы Vivavox

9. Webinar FM (http://webinar.fm ). В данной платформе имеется возможность работы до десяти ведущих, есть функции видеозаписи, показа документов, напоминание о начале вебинара, сохранение изображений и документов, а также имеются и многие другие функции (рис.9). Пробный период пользования платформой составляет тридцать дней. Имеется четыре тарифных плана цены которых составляют от 1320 руб./месяц до 4800 руб./месяц, количество участников от 30 до 500 человек.

Рисунок 9. Главная страница платформы Webinar FM

10. Pruffme.com (https://pruffme.com). Данная платформа содержит в себе множество разнообразных функций, поддерживает видеозапись (рис.10). Имеется пять тарифных планов, цены которых от 1000 руб./месяц до 8000 руб./месяц, а количество участников от 50 до 1000 человек.

Стародубцев В.А. Подготовка и проведение вебинаров в системе дистанционного обучения // Открытое и дистанционное образование. 2011. №1. С. 16-22.

Латыпова В.А. Анализ инструментов организации и проведения вебинаров // Молодой ученый. 2011. №9. С. 69-74.

Абдалова О.И., Гураков А.В., Исакова О.Ю., Сметанин С.В., Шульц Д.С. Технология организации и проведения вебинаров // Открытое и дистанционное образование. 2013. №2(50). С. 20-23.

Каршенбойм И. Вебинары – новая технология общения // Компоненты и технологии. 2011. №8(121). С. 40-43.

Макеева Е.Л. Использование вебинаров в обучении // Вестник магистратуры. 2012. №6. С. 18-21.

Калинкина Е.Г., Грузинова Ю.В. Вебинары как форма непрерывного повышения квалификации: модели реализации // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2012. №2. С. 129-131.

Иванова Е.Б. Организация дистанционного обучения в формате вебинаров (рекомендации по проведению вебинара от и до) // Управление образованием: теория и практика. 2012. №3(7). С. 106-113.

Геркушенко Г.Г. Выбор программной платформы для интерактивного обучения и проведения образовательных вебинаров // Актуальные вопросы профессионального образования. 2013. №13(116). С. 29-32.

Бельский Д.А. Анализ платформ для проведения вебинаров // Вестник молодых ученых Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна. 2015. №2. С. 15-19.

Мазелис А.Л. Выбор платформы вебинаров для организации дистанционного обучения // Территория новых возможностей. Вестник Владивостокского государственного университета экономики и сервиса. 2012. №5(18). С. 224-229.

Количество просмотров публикации: Please wait

В интернете сегодня представлено огромное множество программ для проведения вебинаров, которые отличаются по ряду параметров и возможностей. Вполне закономерно, что начинающие пользователи все чаще задаются вопросом – какой сервис выбрать и какую программу создания вебинаров лучше всего использовать? Попробуем разобраться в этом хитросплетении вопросов и рассказать, на что следует обратить особое внимание при выборе надежного сервиса.

Новички, которые только приступили к освоению онлайн-конференций, могут воспользоваться услугами многочисленных площадок, которые предлагают программы для просмотра вебинаров. Их преимущество заключается в простоте и удобстве использования – алгоритм действий пользователей в этом случае максимально прост:

• Пройти простую регистрацию на выбранном сервисе.
• Получить регистрационное письмо на указанную почту с открытием доступа для ознакомления с возможностями сервиса.
• Прослушать вводную инструкцию или просмотреть ролик (по желанию и при необходимости).
• Ознакомиться с возможностями сервиса, а при необходимости изменить тарифный план на тариф с более широкими возможностями, соответствующими поставленным целям и задачам.

Многие программы для вебинаров предлагают пользователям неограниченный по времени доступ для ознакомления с возможностями площадки и проведения небольших онлайн-конференций. В частности, на нашем портале вы можете получить возможность для обучения и проведения вебинаров численностью не более 5 человек на неограниченный период времени. У нас представлены различные пакеты, ориентированные на выполнение различных задач. Мы предлагаем программы для организации вебинаров обучающего, корпоративного и маркетингового предназначения. У нас имеются различные тарифные планы, ориентированные на различные потребности наших клиентов. Выбирая подходящий, следует учитывать максимально возможное количество участников и объем хранилища для ваших материалов, которые необходимо будет продемонстрировать во время конференции. Обращаем внимание на то, что стоимость выбранного пакета может быть снижена при оплате сразу за несколько месяцев, так что это отличная возможность для дополнительной экономии. При желании вы можете обратиться в техподдержку и попросить расширить количество участников на вашем тарифе.

Более продвинутые пользователи предпочитают интегрировать софт в собственный сайт, создавая при этом дополнительный канал для общения с клиентами, посетителями и потенциальной целевой аудиторией ресурса.

Выбирая программное обеспечение для проведения вебинаров на своем ресурсе, необходимо учитывать собственные технические возможности и особенности работы с выбранной площадкой. В зависимости от потребностей можно встроить на сайте и онлайн-чат, который станет хорошим дополнением к общению посетителей вашего ресурса, обеспечит обмен мнениями и предоставит вам более полную информацию о целевой аудитории.

Мы предлагаем вашему вниманию готовое программное обеспечение для вебинаров, которое достаточно просто и быстро интегрировать в функционал сайта и выполнить необходимые пользователю настройки. В случае необходимости вас ожидает круглосуточная поддержка и грамотные специалисты, которые помогут справиться со всеми сложностями и разобраться в особенностях использования сервиса.

Вы можете достаточно быстро и легко скачать программу для вебинаров, которую сможете потом установить на собственном сайте и проводить конференции в удобное для вас время.

Оперативная техподдержка

• полное сопровождение вебинара
• тест и настройка оборудования

Александр Крылов

Вадим Бондаренко

специалист службы техподдержки

Подробный отчет в PDF-формате

Что для этого нужно?

Брендирование email-писем:

Разовый вебинар

Презентации и материалы

Чат с модерацией и смайлами

Старт/завершение записи

Интеграция с Moodle

Интеграция с Collaborator

Интеграция с TalantUS

Интеграция с Tilda

Интеграция формы регистрации

Помимо того, что в личном кабинете eTutorium вы можете просматривать детальную статистику по активности участников вебинаров, вам доступна возможность анализировать статистику лендингов.

Что для этого нужно?

1. Создать лендинг в конструкторе платформы eTutorium
2. Вставить код вашей метрики/аналитики в специальное поле
3. В личном кабинете Google Analytics и Яндекс Метрики отслеживть информацию о всех посещениях, источниках перехода и конверсии лендинга.

Прием оплат от участников

Поддержка WebRTC

Бесплатный доступ к Базе знаний

Техподдержка

Оперативная техподдержка

Все мнения наших клиентов совпадают в одном - в eTutorium лучшая техподдержка! Команда “технических волшебников” будет сопровождать, поддерживать и героически защищать от сбоев каждый ваш вебинар. Даже не сомневайтесь!

Техподдержка eTutorium - это:

• дружелюбные специалисты, которым под силу решить любой технический вопрос
• консультирование не только ведущих, но и участников вебинаров
• быстрая реакция на запросы и обращения пользователей
• полное сопровождение вебинара
• тест и настройка оборудования
• на связи через онлайн-консультант, email и по телефону.

Александр Крылов

специалист службы техподдержки

Вадим Бондаренко

специалист службы техподдержки

Конструктор Landing Page

Встроенный конструктор Landing Page

Используйте готовые дизайнерские шаблоны для быстрого создания конверсионных лендингов. Без знания HTML и дизайнера. Вам не придется «ломать голову» над оформлением и правильной структурой. Мы все придумали за вас. Удобный конструктор лендингов позволит удалять/добавлять блоки, менять фон, загружать изображения и добавлять необходимое количество полей в формах регистрации. Привлекайте слушателей на свои вебинары с помощью уникальной посадочной страницы с современным дизайном и конверсионной структурой.

Отчеты и аналитика: Статистика вебинаров

Просматривайте отчеты и статистику по участникам в личном кабинете или выгружайте их на компьютер в формате PDF. Общее количество участников, уровень активности, источники регистраций и даже средняя длительность участия - все это будет доступно сразу после окончания вебинара.

Подробный отчет в PDF-формате

Развернутая статистика, которая выгружается в отдельный Excel файл, позволит детально разобрать активность каждого участника: когда покинул вебинар, сколько сообщений оставил в чате, смотрел ли запись, какие материалы скачивал, сколько раз кликнул по баннеру или перешел по ссылкам. Изучайте реальные потребности целевой аудитории и совершенствуйте свои вебинары с учетом поведения участников.

Отчеты и аналитика: Интеграция с Google Analytics и Яндекс Метрикой

Помимо того, что в личном кабинете eTutorium вы можете просматривать детальную статистику по активности участников вебинаров, вам доступна возможность анализировать статистику лендингов.

Что для этого нужно?

1. Создать лендинг в конструкторе платформы eTutorium
2. Вставить код вашей метрики/аналитики в специальное поле
3. В личном кабинете Google Analytics и Яндекс Метрики отслеживть информацию о всех посещениях, источниках перехода и конверсии лендинга.

Вас порадует стильная и детально проработанная визуально-интерфейсная концепция рабочей зоны. 5 макетов вебинарной комнаты на выбор “заточены” под цели, задачи и потребности ведущих.

Сервис email-рассылок

Брендирование email-писем:

Оформляйте письма в брендированном стиле: вставляйте ваши логотипы и укажите в подписи ваши контакты, ссылку на сайт.

Письма-напоминания о мероприятии (вы можете задать любую дату и время отправки, исходя из статистики открываемости писем, особенностей вашей аудитории и личного опыта);

Получайте уведомления о регистрации новых участников на свою почту.

Типы вебинаров: Разовый

Разовый вебинар

Планируйте и проводите разовые вебинары без привязки к циклу и сериям.

Типы вебинаров: Серия

Хотите запустить курс из цикла тематических вебинаров? Отлично! С функцией “Серия вебинаров” вам не придется заморачиваться над упаковкой и продвижением каждого занятия. Вы создаете полноценный курс, в настройках указываете тему и период обучения, и нажав “Сохранить”, добавляете занятия, загружаете участников, ведущих, модераторов.

При этом, участники регистрируются автоматически на все занятия курса и все вебинары будут доступны по одной ссылке. Организатор может выбирать, какие занятия будут доступны конкретным участникам (добавляя или удаляя участника из занятия).

Типы вебинаров: Цикл

Эта фишка порадует тех, кто регулярно проводит однотипные вебинары. Например, каждую неделю в одно и тоже время. Тема, программа, презентация - все это повторяется от вебинара к вебинару. Меняются только участники. Практикуете такую цикличность? Теперь все гораздо проще!

Вы один раз создаете вебинар и планируете его проведение в течение необходимого вам периода (например, полгода). При этом, общие настройки, ссылка на лендинг, контент лендинга, ссылка на вебинар, презентация и материалы - все это сохраняется и автоматически переносится в каждый последующий вебинар.

Реализована возможность одновременного вещания 2-х спикеров. Количество меняющихся ведущих в рамках одного вебинара - неограниченно.

• Пригласите участника вебинара к живому диалогу, присвоим ему роль 2-го ведущего;
• Подключите к параллельному вещанию переводчика
• Организуйте персонализированное тет-а-тет обучание/консультации;
• Вступайте в батлы со спикерами онлайн-конференции

Инструменты интерактива: Тесты и опросы

Проводите тестирования, чтобы быстро и эффективно коммуницировать с аудиторией ваших вебинаров, проверять уровень подготовки слушателей и отслеживать качество усвоения материала. Задавайте разные типы вопросов и ответов. Оценивайте ответы с помощью удобной системы разбалловки.

Создавайте интерактивные опросы, и с помощью нескольких кликов вовлекайте участников в вебинар, собирайте мнения и обратную связь аудитории.

Анализируйте полученные результаты для принятия решений и повышения качества последующих мероприятий.

Инструменты интерактива: Инструменты рисования

Визуализируйте контент вебинара, акцентируете внимание на важных деталях презентации и разбавляйте свой спич иллюстрациями, задействуя кисть, карандаш, формы, текст и другие инструменты рисования.

Выводите в прямой эфир своих участников. Как только слушатель захочет задать вам вопрос голосом, ему будет достаточно “позвонить на вебинар”. Как только вы подтвердите запрос, ваш диалог смогут услышать все участники мероприятия.

Инструменты интерактива: Презентации и материалы

Презентации и материалы

Создавайте яркие презентации и загружайте их в формате pdf., ppt. или pptx.

Делайте вебинары еще более полезными для аудитории - делитесь документами, ресурсами и полезными ссылками. Участники смогут скачать их во вкладке “Материалы”.

«Суфлер» - комментарий к слайду

Используйте функцию “Суфлер” и прописывайте подсказки к нужным слайдам. Этот инструмент избавит вас от переживаний и страха забыть что-то важное в ходе выступления. Подсказки будут видны только спикеру, а слушатели, ни о чем не подозревая, останутся довольны вашим прекрасно подготовленным спичем.

Инструменты интерактива: Чат с модерацией

Чат с модерацией и смайлами

Отфильтровывайте вопросы участников поставленные лично вам.

Общайтесь со слушателями в общем чате

Ограничивайте участникам доступ к чату, чтобы сообщения были видны только вам

Удаляйте ненужные сообщения или включите режим модерации комментариев.

Возможность для участника выделить свой вопрос, что позволит лектору отфильтровать его из общего обсуждения в чате.

Инструменты интерактива: Демонстрация видео и рабочего стола

1. Показывайте экран своего компьютера слушателям в режиме онлайн и увеличивайте эффективность вебинаров.
2. Запускайте видеоролики из YouTube и Vimeo. Все, что вам нужно - это загрузить ролик на видеохостинг и вставить ссылку на него в ваш вебинар.

   Управляйте видеороликами из Vimeo (воспроизводите / ставьте на паузу / перематывайте). Во время демонстрации видео у всех участников также будут отображаться результаты ваших действий.

Инструменты интерактива: Воспроизведение аудио

Назначили вебинар на слишком раннее или позднее время, когда большинство слушателей еще не проснулось или “валятся с ног” после рабочего дня? Зажигательный трек в начале или перерыве не только прокачает и настроит их на нужный лад, но и не позволит заснуть во время ожидания подключения спикера.

Подтверждайте или отклоняйте заявки на участие в вашем вебинаре. Привлекайте участников к живому диалогу в прямом эфире (передавайте роль ведущего). Проводите модерацию участников и поддерживайте благоприятную атмосферу на вебинарах. Блокируйте нежелательных "гостей" вашего мероприятия. Ограничивайте доступ к архиву вебинаров и других файлов

Ваши участники могут подключаться к вебинару в режиме онлайн прямо с мобильных устройств. Используя браузер Google Chrome и Puffin, им будут доступны все функции (трансляция звука и видео ведущего, показ презентации, чат и др.), кроме показа рабочего стола. Установка дополнительных приложений для этого не требуется.

Баннеры и брендирование

Работа с записью: Старт/завершение записи

Старт/завершение записи

Вы наверняка хоть раз забывали нажать кнопку “запись” перед началом вебинара. Мы решили эту “головную боль”. Теперь при нажатии на кнопку “Начать вебинар”, вместе с выходом спикера в прямой эфир, автоматически стартует и запись.

Соответственно, при нажатии на кнопку “Завершить вебинар”, запись автоматически останавливается.

Теперь вы можете смело отвечать “Да!” на часто задаваемый вопрос участников: “А запись будет?”.

Работа с записью: Конвертация записи в файл

Запись будет готова и доступна к просмотру сразу после окончания вебинара (при условии, что вы откроете участникам доступ). Вам и вашим слушателям не придется ждать следующего дня, чтобы получить ссылку на архив.

Вы сможете скачать видеофайл на компьютер и загрузить его на свой сайт, в соцсети или на YouTube. Всего 2 клика и ваше видео на вашем канале! А в личном кабинете сохраняется ссылка для просмотра видео на YouTube.

Как только запись вебинара будет сконвертирована, вам придет письмо-оповещение со ссылкой на скачивание. Это избавит от необходимости мониторить личный кабинет в ожидании готового mp4 файла.

Интеграция с Moodle

Интеграция с Moodle

У создателей электронных курсов в Moodle есть возможность встраивать в учебный процесс такие форматы обучения, как вебинары, онлайн-тренинги и «живые» мастер-классы, раннее созданные на площадке eTutorium.

Интеграция с Collaborator

Интеграция с Collaborator

Теперь обучение в СДО Collaborator будет не только интересным, но и интерактивным. Разбавляйте список учебных заданий вебинарами, взаимодействуйте с аудиторией в режиме реального времени и получайте мгновенную обратную связь. Проводите опросы и тестирования непосредственно на онлайн-мероприятиях, корректируя программу в соответствии с реальным уровнем знаний студентов.

После регистрации в eTutorium предоставьте свой логин и пароль администратору СДО Collaborator, который внедрит новую функцию в ваш личный кабинет.

Интеграция с TalantUS

Интеграция с TalantUS

Обучаете сотрудников, партнеров или клиентов в СДО TalantUS? Интегрируйте вебинары в программу своих курсов и добавляйте их в процессе обучения. Глубокий уровень интеграции позволит создавать новые мероприятия и приглашать на них слушателей непосредственно в рамках системы дистанционного обучения.

Возможности интеграции: Интеграция с Tilda

Интеграция с Tilda

Вы можете создать стильный и конверсионный лендинг в Tilda для анонса вашего вебинара, сбора регистраций и приема оплат. И интегрировать его с конкретным вебинаром в eTutorium. Для этого вам потребуется вставить ключ активации в специальное поле. Как только пользователь зарегистрируется на лендинге в Tilda, его данные будут автоматически перенесены в базу конкретного вебинара в eTutorium. После этого он получит письмо-подтверждение о регистрации и письма-напоминания о предстоящем вебинаре.

Внимание! Каждый пользователь eTutorium может бесплатно в течение 1 месяца использовать сервис Tilda в рамках тарифа Personal.

Возможности интеграции: Интеграция формы регистрации

Интеграция формы регистрации

Свяжите форму регистрации на сайте или лендинге с вашим личным кабинетом в eTutorium. Все контакты будут автоматически попадать не только в вашу базу в качестве новой регистрации, но и в список участников вебинара на платформе eTutorium.

Теперь вам не придется вручную загружать адреса участников для рассылки приглашений и напоминаний. Этот процесс будет автоматизирован.

Возможности интеграции: Интеграция окна трансляции на сайт

Окно трансляции вебинара на вашем сайте

Встраивайте окна с прямой трансляцией вашего мероприятия к себе на сайт и улучшайте его SEO-показатели. Поднимайте позиции вашего сайта в ТОП поисковой выдачи за счет привлечения целевого трафика и естественного удержания посетителей.

Прием оплат от участников

Прием оплат от участников

Проводите платные вебинары и принимайте оплаты от участников через интеграцию с лендингами Tilda.

Поддержка WebRTC

Поддержка WebRTC

WebRTC - технология передачи видео-трансляции и звука, которая не требует установки Flash плеера. Она позволит вам проводить вебинары с более качественным изображением и с меньшей задержкой передачи данных. Для максимально эффективной работы технологии рекомендуем использовать веб-камеру с HD разрешением и высокоскоростное интернет-соединение.

Бесплатный доступ к Базе знаний

Бесплатный доступ к Базе знаний

При оплате любого тарифа на платформе eTutorium вы получаете бесплатный доступ к 70+ мастер-классам по созданию, проведению и продвижению ваших вебинаров от ведущих экспертов Рунета. Новые мастер-классы каждую неделю.

Или уже начали внедрять этот инструмент в работу, но не получаете ожидаемых результатов. Вас наверняка интересует ряд вопросов: с чего начать, когда и где проводить, как подобрать интересный и полезный контент, где взять аудиторию и как довести ее до целевого действия...

Маркетологи академии eTutorium подготовили для вас небольшое руководство по организации вебинаров. После прочтения этой статьи у вас в голове выстроится четкий алгоритм: от времени проведения и структуры, до нюансов привлечения и взаимодействия с аудиторией.

Что такое вебинар?

Для начала давайте обозначим, что такое вебинар и в чем состоит «весь сок» его использования.

Вебинар - это современный формат проведения конференций, презентаций, совещаний, лекций, тренингов, мастер-классов и других мероприятий в режиме онлайн.

Это интерактивный семинар, организованный с использованием веб-технологий и средств коммуникации (демонстрация рабочего экрана спикера, трансляция звука, голосовой и текстовый чат, загрузка и обмен документами, опросы и голосования), которые позволяют ведущему вести мероприятие на высочайшем уровне в тесном взаимодействии с аудиторией.

Так же, как и в случае с очным семинаром путем прохождения регистрации формируется целевая аудитория. В назначенное время ведущий вебинара и его слушатели по ссылке заходят в специально организованную веб-комнату. Здесь участники могут слушать лектора, задавать вопросы и получать консультации, не покидая рабочего места или находясь в командировке или дома. Ведущему, в свою очередь, больше не нужно заморачиваться по поводу аренды помещения, кофе-брейков и переездов. Провести вебинар онлайн можно в несколько кликов! Проще говоря, это выбор тех, кто понимает ценность времени.

P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть

Ниже мы сделали подборку из 7 простых советов, на которые обращают внимание далеко не все ведущие-новички. Применение этих фишек позволит вам быстро превратить вебинары в источник постоянного развития, привлечения новых слушателей и расширения клиентской базы.

1. Выберите правильные дату/время проведения вебинара

День недели. Не планируйте вебинар на выходные дни (если только это не специфика вашей аудитории). Но какой из будних дней выбрать? Мы рекомендуем проводить мероприятие в любой день в промежутке со вторника по четверг. Всем известно, что понедельник - день тяжелый, а в пятницу все мысленно настроены на отдых.

Время суток. Здесь ориентироваться нужно исключительно на вашу целевую аудиторию. И прежде, чем установить время, ответьте себе такие вопросы:

• Чем конкретно занимается моя аудитория? Так вы сформируете представление о том, в какое время слушатели чаще всего свободны.
• Какой у них часовой пояс? Особенно важно это определить, если вы живете не там, где сосредоточена основная масса вашей целевой аудитории.

Если у вас возникают трудности с датой и временем вебинара, спросите у своих потенциальных слушателей. Например, анонсируя мероприятие, создайте опрос, в котором предложите 2-3 варианта времени старта, и попросите их проголосовать.

2. Заранее проинформируйте слушателей о дате и времени вебинара.

Конечно, вебинар гораздо более прост и быстр в организации, чем очный семинар. Но это не значит, что оповещать слушателей можно за день до намеченной даты. Мы рекомендуем рассылать приглашения за 1 неделю, с последующим напоминанием за 3 и 1 день до начала трансляции. Для лучшего эффекта в некоторых случаях этот критерий может быть увеличен до 2–3 недель.

Качественно проанонсированное мероприятие привлечет больший поток слушателей. Укажите в рассылке ключевые пункты доклада, информацию о лекторах (опыт, наличие дипломов, заслуги, экспертность по отношению к теме), акцентируйте внимание на актуальности вебинара конкретно для них.

Вот наглядный пример того, как мы информируем
своих слушателей о предстоящих мастер-классах

3. Выберите надежную площадку для проведения вебинаров

Вам нужна удобная в использовании, интуитивно понятная и многофункциональная платформа... Вся подготовка к вебинару может пойти насмарку, если в самом разгаре вашего выступления вдруг возникнут неполадки с оборудованием, проблемы со звуком, с демонстрацией презентации и т.д.

Сегодня в сети можно найти множество бесплатных онлайн-сервисов . Но, как показывает практика, именно им характерны регулярные сбои и нестабильность в работе. Все дело в том, что технология, которую применяют для синхронизации видео и аудио, очень сложная и может давать сильные помехи. Для организации своего вебинара лучше воспользоваться качественной и проверенной площадкой. Поэтому, выделите время, чтобы поэкспериментировать и протестировать каждую, прежде чем запускать свой полноценный вебинар.

Высокой надежностью и стабильностью отличается площадка вебинаров eTutorium Webinar. Благодаря использованию новейших технологий, мощным серверам и защищенному соединению, она работает без сбоев и задержек.

4. Запустите рекламную кампанию вебинара

Тема вебинара утверждена, цели поставлены, программа и контент подготовлены, платформа выбрана... Что дальше? А дальше вам нужно решить, как привлечь людей на мероприятие. Где лучше всего разместить анонс предстоящего события, чтобы потенциальные слушатели не прошли мимо него и точно зарегистрировались?

Но если кратко - вот перечень самых эффективных каналов лидгена, с которыми вы сможете собирать огромные аудитории на свои мероприятия:

• Посадочная страница под мероприятие (Landing Page)
• Социальные сети
• Email-рассылка по вашей базе подписчиков
• Партнерские программы
• Ваш сайт и/или блог
• Тематические форумы
• Контекстная реклама в Google и Яндекс
• Промо-вебинары.

5. Создайте яркую и запоминающуюся презентацию

Презентации - это сильный инструмент, который продает экспертность, идеи, знания и опыт. И это факт! Но проблема в том, что людей уже не удивишь привлекательными слайдами, оформленными в традиционном PowerPoint. Слушатели «клюют» на что-то оригинальное, интерактивное, динамичное...

Итак, никакого «сухого» текста! Соберите визуальный контент: графики, инфографики, картинки, диаграммы, цифры, тексты, изображения, а затем воспользуйтесь одним из сервисов для создания презентаций. Для этого рекомендуем изучить статью «ТОП-7 сервисов для создания по-настоящему крутых презентаций» и выбрать подходящий.

Вам также будет интересно!
Недавно в Академии eTutorium прошел мастер-класс на тему «Дизайн презентаций для НЕдизайнеров: как слайды помогут Вам усилить эффект на вебинаре» . Екатерина Лежнева вместе со слушателями разобрали самые распространенные ошибки в презентациях, принципы дизайна хорошего слайда, а также пошагово проработали реальные презентации участников.

6. Запустите тестовый прогон вебинара

Несмотря на всю простоту организации онлайн-мероприятия, не игнорируйте его тестовый запуск. Это важно для проверки звука, корректности отображения слайдов презентации, качества проведения тестирования, возможности задать вопросы и т.д. Времени это займет совсем мало, зато так вы сведете к минимуму все риски технических сбоев и «накладок» в ходе своего выступления.

Загрузите слайды и пролистайте их, тестируя все дополнительные функции (анимационные эффекты, видеоролики и ссылки). Попробуйте запустить опрос, тестирование. Проверьте, как включить, выключить и остановить аудиосвязь и вебкамеру. Не забудьте убедиться, что вебинар будет записываться.

7. Не растеряйте своих потенциальных участников

Многие тренеры, приступив к организации вебинара, имеют четкое представление о том, сколько людей им нужно собрать. И настойчиво идут к этой цели любыми возможными путями. Но получив намеченное количество регистраций, расслабляются и забывают о них до самого старта вебинара... А потом неприятно удивляются, почему пришло так мало участников...

По статистике, показатель посещаемости вебинаров составляет всего 25-30% от общего количества регистраций. Но вы можете увеличить этот показатель.

Что для этого нужно сделать?

• Отправьте письмо-благодарность с подтверждением регистрации.

Такое письмо - прекрасная возможность напомнить о мероприятии. Это выгодный повод еще раз сообщить дату, время и тему вебинара, а также рассказать, что человека ждет до, во время и после вебинара.

• Отправьте несколько писем с полезностью.

Вы не забыли, что 70-75% зарегистрировавшихся вообще забывают о вебинаре? Поэтому не бойтесь напоминать им о предстоящем событии. Хотя бы 2-3 раза. А чтобы ваши рассылки не приняли за навязчивое «впаривание», попробуйте разбавить их каким-либо ценным контентом. Это могут быть ваши авторские статьи, видео-лекции, записи прошедших вебинаров и др. Главное, чтобы материал был пропитан ценностью для вашего для читателя и гармонировал с темой предстоящего вебинара.

Как, например, в этом письме, где мы даем ссылку
на полезную статью от лидера мнений

• Отправьте 2 последних напоминающих письма

Речь идет о 2 последних письмах-напоминалках, которые отправляются участникам перед самим вебинаром. Одно из них лучше отправить за 1 день, а второе непосредственно за час до начала трансляции. В этих письмах еще раз укажите время, дайте ссылку и данные для доступа в вебинарную комнату.

• Проанонсируйте вебинар в соцсетях

Удачных вам вебинаров и высоких конверсий!

Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.

Вид семинаров, презентаций или конференций, проводимых онлайн – это краткая формулировка ответа на вопрос о том, Правда, несмотря на существование некоторых общих черт между вебинарами и веб-конференциями, это разные понятия. Оба мероприятия предназначены для одновременной консультации, информирования или совещания с несколькими людьми. Но в отличие от веб-конференции вебинар предусматривает наличие одного или нескольких выступающих и большое количество слушателей. Обратная связь есть, но на минимальном уровне.

Преимущества вебинаров

Организация вебинаров становится отличным решением для многих предприятий и компаний, так как позволяет сэкономить массу рабочего времени и финансовых средств.

Например, деятельность компании включает регулярные традиционные семинары и конференции. Их проведение требует аренды зала, заказа сувенирной продукции, организации обеда и кофе-брейка для всех участвующих, а также необходимыми становятся оплата дороги и проживания участников, приглашенных из других городов.

В результате стоимость мероприятия выражается немалыми цифрами. На сегодняшний день использование возможностей интернета становится наиболее удобной заменой классических конференций. Кроме прочих преимуществ, следует учесть также и то, что таким образом у существующих и потенциальных клиентов, живущих в разных городах, появляется возможность поучаствовать в вебинаре. Им не приходится находить время и средства на поездку.

И напоследок стоит упомянуть о таком немаловажном достоинстве вебинаров, как простота их записи. Решение об этом принимают до того, как организовать вебинар. После проведения мероприятия эта запись может быть разослана всем заинтересованным лицам, которые не смогли присутствовать.

Что нужно для проведения вебинара

Организация подобного мероприятия требует наличия компьютера, подключенного к сети интернет. Также необходима программа (сервис), с помощью которой трансляция будет возможна. Как организовать вебинар в интернете? Сайты, предоставляющие такие услуги, довольно популярны, и подыскать подходящий не составит труда. Правда, нужно обращать внимание на список возможностей, которые предоставляет сервис. Если необходима трансляция рабочего стола выступающего, видеороликов или презентаций, убедиться в том, что это будет возможно, следует до того, как организовать вебинар.

Подготовка к проведению вебинара

Зачастую, сервисы, позволяющие проводить вебинары, являются платными. Их тарифы довольно демократичны и дифференцированы, поэтому каждый организатор онлайн-встречи может выбрать стоимость, которая ему подойдет. На сумму оказывает влияние количество человек, участвующих в мероприятии, а также продолжительность и уровень сложности вебинара. Существуют сайты, предлагающие бесплатные услуги, но, как правило, они имеют ряд ограничений.

Специалисты не рекомендуют планировать проведение слишком длинных вебинаров. Как известно, длительная сосредоточенность и сидение в одной позе у монитора не привлечет даже самых заинтересованных людей. Оптимальной продолжительностью мероприятия следует считать интервал от 45 до 60 минут, так как после часового напряжения внимание имеет свойство рассеиваться. Также к рекомендациям о том, как организовать вебинар, относится совет проводить встречи утром (около 10 часов), пока люди обладают свежим восприятием и не отвлечены другими делами.

Изложение материала

Программа создания вебинаров требует ответственного и внимательного подхода. Целью мероприятия является информирование, коммерческое предложение или мастер класс. В любом случае, организатор заинтересован в том, чтобы участники восприняли то, что он планирует рассказать.
Правильная подача материала – это главный фактор, влияющий на восприятие зрителей. Поэтому информация должна быть структурированной, изложенной в доступной форме и распределенной на блоки. Обязательными являются слайды, иллюстрации и другие методы визуализации (графики, диаграммы, таблицы).

Приглашение участников

После того как подготовка будет закончена, можно приступать к приглашению будущих участников. Наиболее частым способом становится электронная рассылка писем. Также высокой эффективностью пользуется привлечение аудитории из социальных сетей, блогов и тематических сайтов.

До того как организовать вебинар, имеющий довольно узкую направленность, следует позаботиться о хорошей рекламе. Максимальное количество потенциальных участников должно быть осведомлено о тематике мероприятия, месте и времени его проведения.

Когда следует выслать приглашение

Оптимальным сроком для рассылки приглашений считается 14 дней. За две недели клиенты смогут составить удобное для них расписание и внести в него вебинар. Кроме того, на протяжении этого времени их энтузиазм не успеет охладеть. Когда до мероприятия останется один или два дня, клиентам, подтвердившим свое участие, следует выслать напоминание о его проведении.

Порядок проведения вебинара

Чтобы обеспечить достойный уровень мероприятия и вовремя устранить возможные технические неурядицы, организатору лучше пригласить модератора. Вопрос о возможности обратной связи следует решить до того, как создать вебинар.

Кстати, материалы, которые используются в ходе проведения мероприятия, можно и нужно выслать присутствовавшим посетителям.

Видеозапись проведенного вебинара пригодится для того, чтобы разослать ее зарегистрировавшимся, но так и не подключившимся клиентам. Следует быть готовыми к тому, что присутствовать будет намного меньшее количество людей, чем зарегистрировалось.

Хорошей практикой становится рассылка опросных листов с просьбой оценить качество и полезность вебинара. Такая мера чрезвычайно важна, если это одно из первых мероприятий организатора, ведь она поможет отшлифовать недостатки выступления и сделать будущие вебинары более эффективными.

Значение личного общения

Непосредственно в начале мероприятия выступающий должен обязательно представиться с помощью веб-камеры, чтобы дать клиентам представление о том, какой вид имеет оратор. Это особенно актуально, если в ходе вебинара запланирована демонстрация презентаций, слайдов и других материалов, так как в дальнейшем ему может не представиться случай показать свое лицо публике.

Заканчивая вебинар, следует дать ответ на заданные вопросы. Этот момент также удобен для активации веб-камеры, так как такой прием укрепляет связь между выступающим и клиентами.

Вебинары в "Скайпе": возможности и ограничения

При необходимости срочного проведения видеоконференции с несколькими людьми, можно воспользоваться "Скайпом". Знакомая многим программа позволяет создать коллективную беседу с максимальным количеством участников 25 человек (в теории). Фактически же нормальное качество сохраняется при участии не более 10 человек. Иногда приходится даже отключать видеосвязь и ограничиваться разговором, а также текстовыми сообщениями.

Как организовать вебинар по "Скайпу":

1. Определить, кто будет принимать участие в мероприятии, выбрать этих людей и составить список абонентов. Для этого нужно открыть меню «Разговоры» и кликнуть на «Добавить людей». Выбранные имена в левом списке будут подсвечены синим цветом, после того, как будет нажата виртуальная клавиша «Выбрать» и «Добавить», подготовка может считаться завершенной.
2. Выбор способа общения. Это может быть обмен сообщениями в чате, простой разговор или вебинар с применением веб-камеры (платная функция). В последнем случае все участники будут видеть друг друга, что является преимуществом, но для высокого качества изображения и отсутствия сбоев нужен хороший интернет. Компьютер организатора должен быть подключен к сети со скоростью передачи данных не менее 1024 Кбит/с. Если он не имеет такой возможности, есть смысл обратиться к одному из партнеров и использовать его компьютер.
3. Подключение новых участников. Это возможно только с позиции организатора. Кроме людей из списка своих контактов, он может вызвать владельца обычного телефона. При наличии подписки на тарифный план "Скайпа", звонок не будет стоить ни копейки. В противном случае можно оплатить его со счета в "Скайпе".

После окончания конференции список участников сохраняется, и его можно использовать повторно. Также можно просматривать сообщения и материалы, прикрепленные к беседе.

Для поклонников видеоконференций "Скайп" предлагает бесплатный пробный период (неделя).

Как организовать вебинар на Youtube?

Итак, можно сделать вывод о том, что вебинары - довольно эффективный и простой в использовании инструмент практически любого бизнеса. Разобравшись, что такое вебинары, и оценив их действенность, многие люди начинают искать возможность экономии на их проведении. Организация встреч в арендованных комнатах, как правило, платная, а "Скайп" не способен предоставить достаточное качество трансляции. Выходом становится использование наиболее известного видеосайта Youtube.
Для того чтобы получить возможность проводить бесплатные вебинары на этой площадке, следует выполнить подготовку компьютера:

• Зарегистрироваться в Google+.
• Пройти регистрацию канала на Youtube и выполнить его привязку к Google+.
• Поместить на канал минимальное количество видеороликов с нейтральным содержанием (не стоит размещать нелицензионную музыку).
• Перейти на браузер Google Chrome, так как он содержит пакет плагинов Hangouts.

Проведение вебинара

Для начала, следует зайти на свой канал на Youtube, перейти к вкладке меню «Видео»:

1. Следующим шагом станет выбор «Мероприятия в прямом эфире». Здесь нужно кликнуть на «Запланировать новую трансляцию».
2. Устанавливая время проведения вебинара, следует внимательно отнестись к определению часового пояса.
3. Далее необходимо внести данные о названии и описании темы мероприятия. Когда все будет готово, можно нажимать «Создать мероприятие».
4. Для проверки работоспособности и правильности настроек, нужно нажать «Начать видеовстречу». В открывшемся окне будут видны все рабочие кнопки, с помощью которых можно отключить микрофон и видеокамеру, активировать демонстрацию экрана, и приступить к работе («Начать трансляцию»). Если планируется демонстрация вспомогательных материалов, они должны быть подготовлены, а все окна - открыты.
5. При клике на «Показать ссылки» можно увидеть два окна. Ссылка из верхнего, отправленная слушателям, приведет их на эту платформу.

При копировании нижней на специально созданную страницу на своем сайте, можно перенести весь вебинар на свой ресурс.

Преимущества вебинаров на Youtube

Этот сервис считается одним из самых надежных, он не устанавливает ограничений для количества участников вебинаров, а воспроизведение у всех посетителей будет хорошего качества.

Кроме того, здесь существует функция автоматической записи трансляции (до 120 минут), а участники могут перемотать видео на нужный момент.

При отсутствии платы за использование, хорошим бонусом становится адаптация трансляции под скорость зрителя и существование настройки качества изображения (HD).

Особенностью данного сервиса является небольшая задержка в передаче сигнала. Она составляет 30 секунд. Этот фактор следует учитывать и выдерживать паузу при ожидании ответов на вопросы к аудитории.

Ознакомившись с существующими методами работы в интернете, можно довольно быстро организовать онлайн-встречу. Создайте свой вебинар и выведите свой бизнес на новый уровень!