Предоставить доступ к папке по сети. Нет доступа к сетевой папке

Общая работа достаточно важная часть любой бизнес деятельности. Например, ваша команда может создавать документы, к которым могут получить доступ лишь её члены. Или вы желаете дать доступ к своим файлам членам удалённой группы. В любом случае условия совместной работы требуют понимания тонкостей управления общими папками в сетевой среде.

Совместное использование папки дает возможность пользователю получить к ней доступ по сети. То есть, подключившиеся по сети к общей папке, пользователи получают возможность пользоваться имеющимися в ней файлам и папкам. И тут, при совместном использовании ресурсов, особенно сетевых общих ресурсов, важно понимать последствия авторизации.

Общие папки могут содержать приложения, публичные данные или личные данные пользователя. Также важно понять, как управлять общими папками, как обеспечить локацию пользователей для доступа к общим файлам и как сделать резервное копирование содержащихся в этих файлах данных проще.

Совместно используемые папки делают их доступными для нескольких пользователей сети одновременно.

Создавая новые общие папки с Мастером подготовки общих папок в Share и консоли Storage Management, или с помощью мастера общего доступа к файлам, всегда при их создании можно настроить права доступа, назначенные для каждой общей папки.

В Windows 7 члены группы Администраторы, опытные пользователи и операторы сервера могут использовать совместные папки. Использовать совместно папки, так же могут и другие пользователи, которым было предоставлено право пользователя на создание постоянных общих объектов. Если папка находится на томе NTFS, для получения доступа к ней нужно иметь разрешение на чтение.

Существует несколько разных способов совместного использования папок с другими пользователями в сети:

• В Microsoft Management Console (MMC) опция Shares
• В проводнике Windows, клик правой кнопкой мыши на нужной папке и опция Share
• Из командной строки командой Net Share
• С помощью управления ПК.

Методы совместного использования папок.

Windows 7 предоставляет два способа совместного использования папок непосредственно на вашем ПК:

• Доступ к любой папке: позволяет совместное использование фотографий, музыки и других файлов в любой папке на вашем ПК без необходимости перемещения их из текущего местоположения. Существует два типа совместного использования любой папки - базовый и продвинутый.
• Доступ к общим папкам: общие папки служат открытым ящиком. Копирование файла в общую папку немедленно делает его доступным для других пользователей компьютера или сети.

Любые общие папки – базовый режим.

Базовые общие папки являются простейшей формой любых общих папок, потому что позволяют быстрое и лёгкое совместное использование этой папки. Для создания базового общего доступа к нужной папке, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт "Общий доступ".

Хотя Windows создаёт имя общего ресурса автоматически, необходимо вручную определить NTFS и разрешить общий доступ. Windows 7 позволяет выбрать не только кто может просмотреть файл, но и что пользователь может с ним делать. Это называется права доступа.

Любые общие папки – расширенный режим.

Для улучшения контроля над любой папкой, в процессе обмена используется расширенный общий доступ.

Если для общего доступа к папке используются расширенные настройки общего доступа, необходимо указать следующую информацию:

• Название общего ресурса
• Максимальное число одновременных подключений к папке
• Право доступа к общим папкам
• Параметры кэширования.

Чтобы использовать дополнительные параметры доступа, нажмите правой кнопкой на папке и кликнете кнопку "Свойства", перейдите там, на вкладку "Доступ" и щёлкните по строке "Расширенная настройка общего доступа".

Доступ к общим папкам.

Просмотреть эти папки можно щёлкнув по кнопке "Пуск", потом имя пользователя, а затем по стрелке около "Библиотек", в расширенных папках.

По умолчанию совместное использование общих папок отключено. Однако файлы, хранящиеся в директории общих папок, доступны для всех имеющих учётную запись на данном ПК пользователей, и могут быть доступны локально. Для разрешения доступа к общей папке по сети, можно сконфигурировать Windows 7 двумя способами:

• Предоставить общий доступ так, чтобы сетевые пользователи имели право только открывать файлы.
• Предоставить общий доступ так, чтобы любые пользователи с доступом к сети могли открывать, изменять и создавать новые файлы.

Если вы включили общий доступ к общей папке, все, имеющие учётную запись в сети или на этом компьютере пользователи, могут подключиться к ней как локально, так и удалённо.

Совместное использование общих папок позволяет точно настроить разрешения общего доступа, и обеспечивает простой способ, как сделать нужные файлы доступными для других. Существует два варианта разрешения прав доступа, один из которых вы и можете выбрать.

Комбинирование NTFS и разрешение общего доступа.

Если общая папка создаётся на раздел, отформатированный для файловой системы NTFS, разрешения для общей папки и разрешения для файловой системы NTFS объединяются. Разрешения файловой системы NTFS обычно используются для доступа к ресурсу локально или по сети, но общий доступ к папкам фильтруется.

При предоставлении разрешений для общей папки на томе NTFS применяются следующие правила:

• По умолчанию, группе «все» предоставляется разрешение для чтения общей папки.
• Пользователи должны иметь требуемые разрешения файловой системы NTFS для каждого файла и папки в общей папке. Кроме этого разрешение для доступа к соответствующей общей папке.
• Если разрешения файловой системы NTFS и разрешения для общей папки объединяются, основным становиться разрешение с наиболее строгими правилами.
• Разрешения на папку применяются к этой папке, ко всем файлам в этой папке, к вложенным папкам и всем файлам в этих подпапках.

В понимании того, что происходит, при объединении NTFS и разрешений общего доступа полезны следующие аналогии. Когда имеешь дело с общей папкой, для доступа к её файлам по сети, вы всегда должны открыть общую папку. Таким образом, в качестве фильтра, вы можете установить разрешения для общей папки, при которых пользователь может выполнять с её содержанием только те действия, которые возможны при разрешении общего доступа. То есть, все разрешения NTFS, которые являются менее строгими, чем разрешения для общего ресурса, будут отфильтровываться.

Например, если общее разрешение установлено только для чтения, вы можете файлы в общей папке только читать, даже если индивидуальное разрешение файловой системы NTFS - полный доступ. Если настроить разрешение "Изменять", вы сможете не только читать, но и изменять содержимое общей папки. Если установлено разрешение NTFS "Полный доступ", эффективен фильтр для разрешения общего ресурса с параметром "Изменять".

Центр управления сетями и общим доступом.

В предыдущих версиях Windows для полной настройки сети и общего доступа требуется много различных графических интерфейсов и команд. В Windows 7 это сделать значительно проще, все необходимые инструменты предоставлены в одном месте, центре управления сетями и общим доступом. Доступ туда осуществляется через панель управления Windows или ввод в поле поиска меню "Пуск"- "Центр управления сетями и общим доступом".

Очень важно знать все аспекты центра управления сетями и общим доступом и иметь возможность использовать их для настройки всех типов сетевых подключений.

Центр управления сетями и общим доступом предоставляет следующие средства:

• Просмотр карты сети
• Настройка нового подключения или сети
• Изменения дополнительных параметров общего доступа
• Выбор домашней группы и параметров общего доступа
• Исправление сетевых проблем.

Просмотр карты сети.

Карта сети - инструмент, который графически отображает присутствующие в вашей сети компьютеры и другие сетевые устройства.

Получить доступ к полной карте можно при нажатии на ссылку "Просмотр полной карты". Так как все устройства могут не возвращать сведения о подключении, топология Карты может не отображать все устройства. Эти устройства отображаются в нижней части карты. Для получения более подробной информации от них, переключитесь на представление списком. По умолчанию параметр "Просмотр полной карты" доменов для конечных пользователей отключен. Но, он всегда доступен для сетевых администраторов.

Примечание: Карта сети - не просто топология. На ней отображены все активные сетевые устройства, которые можно настроить или устранить их неполадки.

Настройка нового подключения или сети.

Вы можете настроить себе активные сетевые подключения в соответствующем разделе под картой сети. При желании, вы можете изменить название и иконку внешнего вида сети. В разделе "Просмотр активных сетей" кликнете по иконке сети и впишите ее новое название. Там же можно изменить и иконку сети. Для просмотра и модификации свойств сетевого подключения, нажмите на строку подключения с правой стороны листинга подключения.

В этом разделе отображаются следующие сетевые подключения:

• Подключение к интернету: Настройка беспроводного, широкополосного или dial-up подключения к интернету.
• Настройка сети: Настройка нового маршрутизатора или точки доступа.
• Настройка Dial-up подключения: подключение к интернету с помощью dial-up соединения.
• Подключение к рабочему месту: Настройка dial-up или VPN-подключения к рабочему месту.

Примечание: Вы можете изменить профиль сети между общественными и домашними. Это изменяет настройки брандмауэра для данного сетевого подключения.

Изменение дополнительных параметров общего доступа.

Центр управления сетями и общим доступом включает ссылку для модификации дополнительных параметров общего доступа, которая, используется для включения, отключения и изменения способов поведения различных сетевых сервисов. Настроить можно три сетевых профиля:

• Домашняя сеть
• Общественная сеть
• Сеть предприятия.

В каждом из этих сетевых профилей можно настроить такие параметры:

• Сетевое обнаружение
• Совместное использование файлов
• Доступ к общим папкам
• Общий доступ к принтерам
• Общий доступ к мультимедиа.

Вы должны знать, как включить нахождение сети и настроить ее параметры так, чтобы пользователи могли получить доступ к имеющимся сетевым ресурсам и общим папкам. Обнаружение сети имеет два основных преимущества:

• Компоненты на компьютере отображаются на карте сети и реагируют на ее запросы.
• Возможность получения прямого доступа к каждому устройству на карте сети, двойным щелчком на его значке.

Выбор параметров общего доступа и домашней группы.

Если подключенная домашняя группа определяется в вашей сети, или если вы подключены к домашней группе с компьютера к домену, эта функция для вас доступна. Эту функцию можно использовать для связывания ПК в домашней сети при обмене фотографиями, музыкой, видео и документами.

Исправление сетевых проблем.

Эта функция используется для диагностики и устранения проблем в сети и получения рекомендаций для следующих сетевых компонентов:

• Интернет-соединение
• Подключение к общей папке
• Домашняя группа
• Сетевой адаптер
• Входящие подключения к этому компьютеру
• Принтеры

Быстро и легко настроить общий доступ к папкам с помощью простого мастера. С какой бы целью не создавался общий ресурс, мастер позволяет существенно облегчить эту задачу.

Шаг 1: запуск мастера

Чтобы запустить Мастер создания общих ресурсов (Shared Folder Wizard), вызовите диалоговое окно «Выполнить» (Run) комбинацией клавиш +[R] изи из меню «Пуск» (Start) и введите в нем команду shrpubw.exe. В Windows 7 для этого также можно ввести «shrpubw» (без кавычек) в строке поиска и нажать .

Шаг 2: страница приветствия

Рисунок A. Стандартное окно приветствия. Чтобы перейти к следующему этапу, нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3: выбор папки

На следующем этапе нужно указать путь к папке. Нажмите кнопку «Обзор» (Browse) и выберите папку, а затем нажмите «OK». Можно также присвоить компьютеру другое имя, но делать это не рекомендуется во избежание системных конфликтов. Выбрав папку, нажмите «Далее».

Рисунок B. Чтобы открыть общий доступ к новой папке, нажмите кнопку «Создать папку» (Make New Folder) в окне выбора папки.

Шаг 4: присвоение имени общему ресурсу

На следующем этапе (рис. C) нужно присвоить общему ресурсу имя и описание (последнее - необязательно). Путь к папке уже указан.

Рисунок C. Описание должно быть информативным, чтобы пользователям было понятно, какие файлы хранятся в папке.

Шаг 5: настройка автономного режима

В этом же окне можно нажать кнопку «Изменить» (Change), чтобы отрегулировать параметры доступа к общей папке в автономном режиме (рис. D).

Рисунок D. Настройки автономного режима.

При выборе последней опции стоит поставить флажок «Оптимизировать производительность» (Optimize for Performance), иначе работа компьютера может серьезно замедлиться, если синхронизация окажется слишком масштабной или будет запущена в неподходящий момент.

Стоит отметить, что автономное хранение конфиденциальных документов на незащищенном компьютере создает угрозу безопасности, поэтому опцию автономного доступа следует использовать с осторожностью. Завершив настройку, нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6: настройка разрешений

На следующем этапе можно настроить разрешения для доступа к общему ресурсу. Возможны четыре варианта (рис. E):

«У всех пользователей доступ только для чтения» (All users have read-only access);
«Администраторы имеют полный доступ, остальные - доступ только для чтения» (Administrators have full access; other users have read-only access);
«Администраторы имеют полный доступ, остальные не имеют доступа» (Administrators have full access; other users have no access);
«Настройка разрешений доступа» (Customize permissions).

Рисунок E. Чтобы предоставить право чтения и записи всем пользователям, воспользуйтесь опцией «Настройка разрешений доступа».

Настроив разрешения, нажмите кнопку «Готово» (Finish).

Шаг 7: завершение настройки

На последней странице мастера (рис. F) можно завершить настройку и/или создать еще один общий ресурс.

Рисунок F. Если вы не собираетесь создавать еще один общий ресурс, нажмите кнопку «Готово», и папка сразу же станет доступна другим пользователям.

В заключение

Теперь вы знаете, как быстро настроить общий доступ к папке в Windows 7. Странно, что Мастер создания общих ресурсов не вынесен ни в одно из популярных меню Windows, но так или иначе, им все равно можно воспользоваться для простой и быстрой публикации папок.

Проблема: невозможно получить доступ к сетевому ресурсу. Сетевая папка отображается…

но при попытке входа система выдаёт сообщение:

В операционной системе Windows XP аналогичное сообщение звучит так:

Почему нет доступа к сетевому ресурсу?

Причина может заключаться в следующих факторах:

• у пользователя нет разрешения для доступа к общему ресурсу.
  Эти права настраиваются на вкладке Доступ и актуальны только для настройки доступа по сети.
• у пользователя нет разрешения для доступа к папке на уровне прав NTFS
  Настраиваются на вкладке Безопасность . Эта настройка регулирует права доступа как по сети, так и для локального.
• у пользователя нет ни разрешений на доступ по сети, ни NTFS прав.

Как открыть доступ к сетевой папке для всех пользователей

Настройки необходимо выполнять на компьютере, где расположен сетевой ресурс.

Заходим в Управление компьютером:

Открываем раздел Общие папки . Выделяем подраздел Общие ресурсы и выясняем локальный путь к папке, которая открыта для сети.
В нашем примере мы видим, что сетевому ресурсу temp соответствует локальный путь C:\temp :

Находим локальную папку, нажимаем по ней правой кнопкой мыши и вызываем Свойства :

1 Первое, что нужно проверить, это разрешения для доступа по сети . Открываем вкладку Доступ и нажимаем кнопку Расширенная настройка :

Нажимаем кнопку Разрешения :

Проверяем, для кого открыт сетевой доступ, и также проверяем права.
Для того, чтобы входить на сетевой ресурс могли все пользователи, в список Разрешения для общего ресурса необходимо добавить группу Все .
В нашем случае, отрыт полный доступ для группы Все . Значит, с сетевыми разрешениями всё в порядке:

2 Второе, что нужно проверить, это NTFS права. Заходим на вкладку Безопасность и проверяем глобальные разрешения для доступа к папке.
В нашем примере мы видим, что увидеть и войти в эту папку могут только пользователи и администраторы локального компьютера. Это значит, что если мы попытаемся войти на сетевой ресурс под пользователем, у которого нет учётной записи на локальном компьютере, нам будет отказано в доступе.

Для того, чтобы разрешить доступ к папке всем пользователям, даже не имеющим учётной записи на локальном компьютере, необходимо добавить в список ту же группу Все . Для этого нажимаем кнопку Изменить :

Жмём Добавить :

Добавляем группу Все и нажимаем OK .

Внимание! Искать группу в списке групп и пользователей НЕ обязательно. Можно просто прописать руками слово «Все» — обязательно с большой буквы.

Какие же задачи можно выполнить при помощи общего доступа? Для того чтобы ваши пользователи могли просматривать содержимое локальной сети и иметь доступ к компьютерам и устройствам вы можете включить сетевое обнаружение. Если к каждому компьютеру вашей сети не подключен локальный принтер, вам придется открывать общий доступ к принтерам для того чтобы пользователи могли распечатывать свою документацию. Вы можете предоставлять общий доступ к ресурсам компьютера, как для всех пользователей, так и для тех пользователей, учетные данные которых имеются на компьютере, предоставляющем общий доступ к файлам и папкам. Вы можете разрешить пользователям обмениваться музыкой, видеофайлами и картинками, разрешив общий доступ к потоковому мультимедиа и прочее.

В этой статье вы познакомитесь с функционалом дополнительных параметров общего доступа и научитесь правильно устанавливать разрешения для общего доступа.

Открытие окна «Дополнительные параметры общего доступа»

Для того чтобы открыть окно , выполните любое из следующих действий:

Окно «Дополнительные параметры общего доступа» изображено на следующей иллюстрации:

Рис. 1. Окно «Дополнительные параметры общего доступа»

Изменение параметров общего доступа

Как уже говорилось в статье , операционная система Windows 7 поддерживает несколько активных профилей, что позволяет наиболее безопасно использовать несколько сетевых адаптеров. При помощи окна «Дополнительные параметры общего доступа» , вы можете указать разные настройки общего доступа для любого из трех профилей (Домашняя и рабочая сети, Доменный профиль, а также Общий профиль). Указав параметры общего доступа для каждого из профилей, они будут применяться в зависимости от того, какой сетевой интерфейс с профилем активный в данный момент. Выбор сетевого профиля в окне изменения параметров общего доступа изображен на следующей иллюстрации:

Рис. 2. Выбор сетевого профиля, для которого будут изменяться параметры общего доступа

Сетевое обнаружение

Сетевое обнаружение – это функция для сети, которая была реализована в операционной системе Windows Vista и отвечает за параметр, определяющий, могут ли другие компьютеры в сети обнаруживать компьютер пользователя, и может ли он их видеть. Существует два параметра, отвечающих за сетевое обнаружение: «Включить сетевое обнаружение» , при помощи которого компьютер становится видимым для других компьютеров пользователей, и «Отключить сетевое обнаружение» , который запрещает просматривать другие компьютеры и делает компьютер пользователя невидимым для других компьютеров сети. По умолчанию, для профиля «Домашний и рабочий» данный параметр включен. В том случае, когда компьютер подключен к сети в общедоступном месте, например, в аэропорту или в кафетерии, активируется «Общий» профиль, в котором сетевое обнаружение по умолчанию отключено.

Для того чтобы изменить настройки сетевого обнаружения, выполните следующие действия:

В доменном окружении по умолчанию также отключен функционал сетевого обнаружения. Для того чтобы его включить, в оснастке «Управление групповой политикой» создайте объект GPO, откройте редактор управления групповыми политиками, в узле Конфигурация компьютера/Политики/Административные шаблоны/Сеть/Обнаружение топологии связи (Link Layer) . Выберите политику «Включает драйвер отображения ввода/вывода (LLTDIO)» , в ее свойствах установите значение «Включить» и установите флажок «Разрешить операцию для домена» в дополнительных параметрах свойств политики. Повторите аналогичные действия для параметра политики «Включить драйвер «Ответчика» (RSPNDR)» , после чего обновите параметры политики на клиентской машине, используя команду gpupdate /force /boot .

Общий доступ к файлам и принтерам

Если ваш компьютер находится в локальной сети, то, возможно, вы захотите предоставить некоторые файлы или папки для общего просмотра, а также дать возможность использовать ваш принтер остальным членам локальной сети. Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли просматривать и выполнять какие-либо действия с файлами, для которых вы предоставляете общий доступ, необходимо включить данный функционал. По умолчанию, для профиля «Домашний или рабочий» данная возможность включена, а для профиля «Общий» - отключена. Для того чтобы включить или отключить данную функцию и добавить файлы в общедоступную папку, выполните следующие действия:

Также вы можете дать доступ для любой папки, расположенной на вашем компьютере и указать пользователей с различными правами, которые будут иметь к ней доступ. Для этого сделайте следующее:

• Изменять отображаемое имя общей папки. Для этого выберите из раскрывающегося списка «Имя общего ресурса» доступное имя общего ресурса или нажмите на кнопку «Добавить» . В диалоговом окне «Новый общий ресурс» введите имя и, по желанию, описание ресурса и нажмите на кнопку «ОК» . Для того чтобы у подключенных пользователей отображалось только указанное вами имя общего ресурса – из списка выберите оригинальное название папки и нажмите на кнопку «Удалить» ;
• Ограничивать количество одновременных подключений к вашему общему ресурсу. Значение по умолчанию – 20 подключений. Например, если в вашей локальной сети только пять компьютеров, вы можете изменить количество пользователей, которые могут одновременно использовать ваш ресурс;
• Настраивать разрешения для папки и настройки автономного режима, которые будут рассматриваться в одной из последующих статей.

Рис. 9. Окно запроса учетных данных

Рис. 10. Общедоступные папки

Доступ к общим папкам

Как было указано выше, наряду с папками пользовательских учетных записей, операционная система Windows создает папку «Общие» , общий доступ для которой открыт по умолчанию для профиля «Домашний и рабочий» . При помощи окна «Дополнительные параметры общего доступа» вы можете запретить доступ к данной папке. Для этого выполните следующие действия:

Следует учесть, что у пользователей, которые уже успели подключиться к данной папке, все еще будет доступ для использования ресурсов, которые в ней расположены.

Потоковая передача мультимедиа

При помощи параметров потоковой передачи мультимедиа для компьютеров и устройств, вы можете устанавливать разрешения для папок с музыкой, видео файлами и изображениями, которые будут доступны для передачи в потоковом режиме на устройства и компьютеры в сети в «Проигрывателе Windows Media» . Для настройки данных параметров вам нужно перейти по ссылке «Выберите параметры потоковой передачи мультимедиа» в группе «Потоковая передача мультимедиа» окна «Дополнительные параметры общего доступа» .

В окне «Параметры потоковой передачи мультимедиа» , отображенном на следующей иллюстрации, вы можете настроить любые параметры, которые относятся к трансляции ваших мультимедиа данных на других компьютерах. О настройках данного функционала вы можете прочитать в статье .

Рис. 12. Параметры потоковой передачи мультимедиа

Подключение общего доступа к файлам

При помощи параметров, расположенных в данной группе, вы можете указать тип шифрования для защиты подключения общего доступа. Шифрование применяется для обеспечения защиты файлов и папок, предоставленных для общего доступа. Операционная система Windows 7 предоставляет два алгоритма для шифрования подключений:

• 40-битное или 56-битное шифрование – DES (Data Encryption Standard). Это симметричный алгоритм шифрования, в котором один ключ используется как для шифрования, так и для расшифрования данных. DES разработан фирмой IBM и утвержден правительством США в 1977 году как официальный стандарт;
• 128-битное шифрование – Advanced Encryption Standard (AES). Это также симметричный алгоритм блочного шифрования (размер блока 128 бит, ключ 128/192/256 бит), принятый в качестве стандарта шифрования правительством США по результатам конкурса AES. Этот алгоритм хорошо проанализирован и сейчас широко используется, как это было с его предшественником DES.

Значение по умолчанию для всех профилей – 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа.

Общий доступ с парольной защитой

В целях безопасности, по умолчанию доступ к общим папкам защищен паролем. Для получения доступа к пользовательским общим папкам и файлам на другом компьютере необходимо ввести соответствующие данные своей учетной записи. Этот метод используется для разрешения доступа лишь к указанному набору ресурсов.

Метод предоставления доступа к файлам и папкам обычно используется в том случае, если одним пользователям разрешен доступ к одному набору общих ресурсов, а другим открыт полный доступ. Для того чтобы отключить доступ с парольной защитой (что в принципе на предприятиях делать крайне не желательно), выполните следующие действия:

Подключения домашней группы

Как вам известно, создавать и присоединяться к существующей домашней группе появляется возможность только в том случае, если расположением активного сетевого интерфейса является «Домашняя сеть» . Параметры подключения домашней группы в окне настроек дополнительных параметров общего доступа доступны только для профиля «Домашний и рабочий» . Для организации общего доступа к файлам в домашней группе существуют два параметра: «Разрешить Windows управлять подключениями домашней группы» - при помощи которого, операционная система самостоятельно обеспечивает предоставление общего доступа для компьютеров, которые состоят в данной группе. Не исключена такая ситуация, когда еще до создания домашней группы на ваших компьютерах были созданы разрешения общего доступа, и вам хотелось бы их сохранить для последующего использования в домашней группе. Параметр «Использовать учетные записи пользователей и пароли для подключения к другим компьютерам» позволяет отобразить диалог запроса учетных данных при обращении к компьютеру. Для изменения параметров подключения домашней группы, выполните следующие действия:

Заключение

В этой статье описан функционал дополнительных параметров общего доступа. Вы научились изменять сетевое расположение в зависимости от использования сетевого профиля, узнали о способах предоставления общего доступа к файлам и папкам с использованием парольной защиты и без нее, вспомнили о настройках параметров потоковой передачи мультимедиа, немного узнали о методах шифрования сетевых подключений и научились изменять настройки подключения домашней группы. Оперируя полученными знаниями, вы сможете эффективно настраивать общий доступ к файлам и папкам в домашней среде и среде малого офиса. В следующей статье я подробно опишу использование общих папок, для управления которыми используется оснастка консоли управления Microsoft «Общие папки» .

Современный мир технологий подразумевает наличие планшета или компьютерного устройства практически у каждого. Так, в одном доме может использоваться сразу несколько компьютеров, лэптопов и ноутбуков. Их синхронизация гораздо облегчает работу. Перенос информации с одного компьютерного устройства на другое сейчас не представляет никакой проблемы. Для этого не нужно пересаживаться за другое устройство и сбрасывать всю необходимую информацию на съемный носитель, достаточно иметь или Wi-Fi на обоих устройствах и осуществить правильную настройку программного обеспечения. Для синхронизации компьютеров вам понадобится создать общий доступ к папке Windows 7. Какие сведения необходимо знать о безопасной настройке?

Зачем открывать публичный доступ к папкам и файлам

В офисах малого, большого бизнеса и довольно часто в домашних условиях возникает необходимость синхронизации информации между компьютерами, использование одного печатающего устройства для нескольких компьютеров и других важных функций. Для этого крайне важно открыть общий доступ к папке. Windows 7, Linux, XP - самые распространенные среди современных юзеров. В зависимости от целей и места применения компьютерной техники, используется тот или иной тип программного обеспечения. Так, на стационарные компьютеры в офисах чаще всего устанавливается Linux, ведь он является бесплатным базовым программным обеспечением. В ноутбуках чаще всего используется 7-я или 8-я версия Microsoft Windows. В результате этого возникает необходимость правильной настройки публичного доступа.

Чаще всего у неопытных пользователей появляется проблема по открытию доступа к папкам именно в Windows 7. "Почему так?" - спросите вы. Дело в том, что в эту версию ОС были внесены кардинальные изменения при работе с общим доступом и сетями. Это было организовано именно для безопасности компьютерного устройства, но здесь возникли свои сложности.

Основные сведения об открытии доступа к папке операционной системы

Настройка общего доступа Windows 7 подразумевает выполнение определенных правил:

• Для того чтобы вашим компьютером не завладели мошенники и случайно подключившиеся посторонние пользователи, необходимо в первую очередь поставить пароль. Это обезопасит данные на устройства, к которым вы даете общий доступ.
• Совместное использование файлов и папок подразумевает работу в одной и той же компьютерной сети - WorkGroup. Все устройства должны быть настроены как элементы данной рабочей группы. Если ваш компьютер подключен к другой сети, то вы не сможете применять общий доступ к папке Windows 7. Исключением может быть только тот случай, когда вы пользуетесь лэптопом и подключаетесь к корпоративному домену по Wi-Fi, но для этого ваше компьютерное устройство должно быть настроено как его элемент.
• Проводник Windows 7 должен распознавать подключенные к нему устройства. Только в этом случае настройка их подключения считается правильной.

Роль домашних групп в локальном обмене данными

Домашние группы были разработаны компанией Microsoft с целью совместного использования данных, файлов, многофункциональных печатающих устройств сразу несколькими компьютерами, подключенными к сети. Несмотря на то что через них легче всего синхронизировать устройства, осуществить общий доступ к папке Windows 7 через WiFi и посредством кабельного подключения, домашние группы (Home Groups) имеют и ряд своих недостатков. Если сравнивать с рабочей группой, то здесь гораздо меньше Кроме того, существует ряд ограничений. В данной статье речь идет о Windows 7, но если у вас выбрана домашняя группа - к ней нельзя подсоединить компьютер с XP ОС. Также важно упомянуть, что существующие версии Windows 7, такие как такие как "Начальная" и "Домашняя Базовая", не могут осуществить создание таковой ячейки сети. Но они могут быть подключены к группе, созданной при помощи любой другой версии "Виндовс". Если на вашем ПК была впервые подключена сеть, "Виндовс 7" в автоматическом режиме открывает окно с предложением подключения или создания домашней группы.

Если вы твердо решили присоединиться к домашней группе, то для того, чтобы не было Windows 7, необходимо выполнить некоторые действия по изменению второстепенных параметров публичного доступа. Существует несколько видов параметров:

1. Частная сеть.
2. Гостевая или общедоступная сеть.
3. Все сети.

Для тех, кто изначально не успел выбрать домашнюю группу, как базовую в вашей сети, существует возможность ее настройки и поиска вручную. Для этого необходимо пройти по такому пути: "Пуск" -> "Панель управления" -> "Сеть и Интернет". В управлении сетями и публичным доступом есть раздел изменения сетевых параметров.

Настройка совместного доступа к выбранным файлам и директориям

В 7-й версии Windows, чтобы добавить папку или определенные файлы в общий доступ, необходимо вызвать меню, нажав на ярлык файла или каталога правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать один из существующих пунктов. Настройка общего доступа Windows 7 подразумевает выбор таких пунктов как с возможностью чтения, записи или же только чтения, запрет пользователям открывать данную папку с файлами.

Если же вы хотите добавить только файл к общему доступу, то нужно нажать ПКМ по ярлыку файла, выбрать пункт общего доступа, далее перейти к дополнительным настройкам. Учитывая выбранный профиль, пройдите по пунктам параметров и выберите галочками необходимые настройки. В открывающихся окнах подробно описывается назначение того или иного параметра.

Настройка публичного доступа к директории системы

Облачный метод для предоставления публичного доступа

Такой способ предоставления публичного доступа хорош еще и тем, что помогает делать резервное копирование файлов, что гораздо упрощает работу с данными. Это может быть Google Drive или One Drive от Microsoft корпорации, куда можно поместить всю необходимую информацию и пользоваться ею из любой точки мира. Недостаток - в если размер файлов больше ограничения.

Windows 7: доступ к файлу и указания по его открытию

Чтобы изменить параметры публичного доступа к файлу, необходимо осуществить определенные действия.

Существует несколько способов открытия доступа к файлам:

• Первый наиболее простой. Необходимо вызвать окошко параметров файла, нажав по его имени на правую кнопку тачпада или мыши, в показавшемся окне выбрать пункт «Общий доступ» и щелкнуть по доступу с возможностью чтения или чтения и записи.
• Открыть общий доступ Windows 7 к файлам можно и другим способом. Необходимо перейти в систему управления общим доступом и сетями, там выбрать группу и управление публичным доступом. И уже в настройках указать необходимые параметры.

Способы предоставления публичного доступа к данным

Принимая во внимание цели, каждый пользователь выбирает свой метод подключения доступа к данным своей компьютерного устройства:

1. Если для передачи данных вы используете домашнюю сеть, то вам не нужно на на каждую папку выставлять дополнительные ограничения. Вы легко можете получить доступ к принтеру и файлам персонального устройства, сидя за другим устройством из домашней сети.
2. Открыть общий доступ Windows 7 можно и при помощи общедоступных папок, находящихся на диске С, в директории «Пользователи», в папке «Общие». Там же можно осуществить необходимые настройки и установить запрет на доступ к некоторым директориям и документам.
3. Также публичный доступ можно осуществить благодаря облачному хранилищу. Этот метод не требует подключения к домашней сети, достаточно подключиться с любой точки мира через браузер к Интернету и осуществлять синхронизацию файлов и документов на разных устройствах с возможностью резервного копирования.
4. Создавая свою иерархию каталогов, можно вручную контролировать доступ к файлам и директориям вашего персонального компьютерного устройства.

Не удается открыть общий доступ к папке Windows 7: решение проблемы

Однако случаются и неожиданные неприятности. Например, даже при правильной настройке всех необходимых параметров на экран компьютера выводится сообщение о том, что отказано в доступе Windows 7. Что в таком случае необходимо предпринять? Некоторые по второму кругу начинают проверять правильность установленных параметров, некоторые ищут другие методы решения проблемы.

Чаще всего на компьютере пытаются открыть общий доступ к файлам на диске D, но, как известно, авоматически доступ открывается к диску С. Чтобы не возникало таких неполадок, прежде всего правой кнопкой тачпада или мыши необходимо щелкнуть по ярлыку диска и добавить его в список разрешенных. Остальные действия выполняются согласно групповой сети, к которой вы подключены.