Параметры страницы. OpenOffice: Writer для начинающих

Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы Обычный. Как задать ориентацию страниц документа

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Ориентация активируйте нужный пункт: Книжная или Альбомная.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать формат и размер бумаги

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Формат бумаги раскройте список графы Формат и выберите стандартный формат бумаги. По умолчанию используется формат А4.

4. Для нестандартного формата бумаги регуляторами Ширина и Высота задайте нужные значения.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон страниц всего документа

3. В левой части окна Параметры раскройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.

4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Фон документа и выберите нужный цвет.

По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поля документа Поля страницы - это пространство, оставляемое между краем страницы и текстовым полем.

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Поля задайте нужные значения полей регуляторами Слева/Внутри, Справа/Снаружи, Снизу и Сверху.

Для стандартных служебных документов (писем, приказов и т. д.), как правило, используются следующие параметры полей: верхнее и нижнее - 1,7 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см. Максимальные размеры полей: по 2 см, левое - 3 см.

4. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полям (чтобы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе Настройка разметки раскройте список графы Разметка страницы и выберите пункт Зеркально.

5. Для отображения в окне программы только нечетных (правых) страниц выберите пункт Только справа. Четные страницы при этом будут отображаться в виде пустых страниц.

6. Для отображения только четных (левых) страниц выберите пункт Только слева. Нечетные страницы при этом будут показываться в виде пустых страниц.

7. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать видимые границы текста Для лучшей ориентации на странице линии полей можно отобразить в виде условных непечатаемых линий.

1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.

2. В списке команд выберите пункт Границы текста. Как задать цвет полей

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.

4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Границы текста и выберите нужный цвет.

По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует серому цвету.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать отображение сетки на текстовом поле Сетка (в виде горизонтальных и вертикальных рядов точек) позволяет задавать точное положение различных объектов на странице.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Сетка.

4. В правой части окна активируйте пункт Отображать сетку.

5. В группах Разрешение и Шаг сетки задайте при необходимости нужные параметры.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Текстовый редактор OpenOffice.org Writer умеет составлять содержание документа, а затем обновлять его, если в тексте происходят изменения. Чтобы сделать содержание, программа должна знать, какие части текста относятся к заголовкам. Если вы просто увеличите шрифт своего заголовка, сделаете его полужирным, выравняете по центру, то для человека этого будет достаточно чтобы понять, что этот кусок текста – заголовок.

Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.

Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.

После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.

Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.

При работе с многостраничными документами иногда появляется потребность в нумерации страниц. Это действие зачастую необходимо выполнять также при выполнении каких-либо научных работ, например, курсовых проектов или же дипломных. В любом случае, необходимо обладать знаниями, как пронумеровать страницы в «Опен Офисе». К счастью, делается это не так уж трудно, зато результат обеспечит вам простую навигацию по документу.

Шаг 1: подготавливаем область для вставки нумерации

Для многих становится проблемой расстановка номеров страниц, ведь данный артикул должен располагаться в нижней части лица, а текстовый курсор туда никак не получается установить, ведь программой заранее заданы поля. Дело в том, что нумерацию необходимо выполнять на колонтитулах - верхнем или нижнем. Сейчас будет рассказано, как подготовить область для вставки нумерации.

1. Откройте документ, листы которого необходимо пронумеровать.
2. В верхней части окна нажмите по кнопке «Вставка».
3. В появившемся контекстном меню наведите курсор на пункт «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул». Выбор зависит от того, с какой стороны вы хотите, чтобы отображались номера страниц.
4. В дополнительном меню установите отметку напротив пункта «Обычный».

Сразу после этого появится колонтитул, и в нем будет отображаться курсор. Если это так, то вы сделали все верно и можно приступать непосредственно к инструкции, как в «Опен Офисе" пронумеровать страницы». Однако, если что-то пошло не так, колонтитул создался, но курсор находится не в его области, а в текстовой, тогда просто наведите стрелочку на колонтитул и нажмите левую кнопку мыши.

Шаг 2: выполняем вставку номеров страниц в программе «Опен Офис»

Итак, курсор установлен в нужно месте и все готово для того, чтобы пронумеровать страницы документа. Для этого вам необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Нажмите на кнопку «Вставка», которая расположена в верхней части окна программы.
2. В появившемся контекстном меню наведите курсор на строку «Поля».
3. В дополнительном меню, которое появится, кликните по строке «Номер страницы».

Сразу после выполнения этих трех простых действий вы можете заметить, что в нижней или верхней части листа появились номера страниц. Теперь вы знаете, как в «Опен Офисе» пронумеровать страницы.

Как отменить нумерацию на первой странице документа

Как пронумеровать страницы в «Опен Офисе», вы теперь знаете, но что, если вам необходимо титульный лист, который идет самым первым, оставить без номера? В этом случае необходимо прибегнуть к некоторым простым манипуляциям, о которых и пойдет речь дальше по тексту:

1. Кликните в любом месте на титульном листе.
2. В верхней части окна нажмите по кнопке «Формат».
3. В появившемся меню выберите опцию «Стили».

Откроется окно «Стили и форматирование». В нем вам необходимо выбрать пункт «Первая страницы». Сразу после этих действий титульный лист будет лишен нумерации, соответственно, вы выполните поставленную задачу.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в «Опен Офисе» пронумеровать страницы. Как можно заметить, данную задачу выполнить довольно просто, поэтому ни у кого не должно возникнуть проблем при ее исполнении. Стоит также отметить и то, что в некоторых случаях титульный лист необходимо оставить без номера. К счастью, программа «Опен Офис» позволяет это сделать.

Рисунки

В этой главе рассмотрена работа режимов рисования. Для того, чтобы вызвать этот режим, нужно щелкнуть по кнопке - . При этом внизу окна появится панно с режимами, которые показаны на рисунке ниже. Сначала дано краткое описание режимов работы, затем развернутое. При работе с рисунком нужно учитывать, что их наличие в тексте увеличивает размер файла, поэтому значительное количество рисунков лучше хранить в отдельных файлах, организовав к ним ссылку.

Краткое описание режимов работы

- выделение объектов в рисунке. Для этого нажмите на кнопку, затем на фигуру, которую нужно выделить, например, прямую линию. При этом на экране появятся квадраты на концах линии, как это показано на рисунке справа . Эту линию можно перетащить на другое место. Для этого нужно подвести курсор на линию, нажать на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее перенести на другое место. Можно также перетащить зеленые квадраты, при этом конец линии переместится, а второй конец останется на месте;

Вставка прямой линии. Нажмите на кнопку, подведите курсор мыши на то место, где будет находиться начало линии, и нажмите на левую клавишу мыши. Далее, не отпуская ее, подведите курсор мыши на то место, где будет находиться ее конец, – при этом на экране будет высвечиваться прямая от начальной точки до курсора, после чего отпустите кнопку мыши. На экране останется прямая линия, которая имеет на концах два зеленых квадратика.

Чтобы нарисовать линию, которая должна быть вертикальной или горизонтальной, либо иметь наклон 0, 45, 90 градусов, нажмите на клавишу Shift . После чего линия будет скачком перемещаться под указанными углами;

- вставка прямоугольника. режим позволяет нарисовать прямоугольники или квадраты. Чтобы нарисовать прямоугольник, нажмите на кнопку, подведите курсор мыши на то место, где будет находиться угол прямоугольника, и нажмите на левую клавишу мыши. Далее, не отпуская ее, подведите курсор мыши на то место, где будет находиться противоположный угол, при этом на экране будет высвечиваться прямоугольник от начальной точки до курсора, после чего отпустите кнопку мыши. На экране останется прямоугольник, который имеет на концах и в середине линий по квадратику. Чтобы нарисовать квадрат, перед его прорисовкой нажмите на клавишу Shift . Этот прямоугольник можно перетащить на другое место. Для этого нужно подвести курсор на прямоугольник, нажать на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее перенести на другое место. Можно также перетащить зеленые квадраты, при этом линии, на которых находится квадрат также переместятся;

- режим позволяет нарисовать овалы и круги. Чтобы нарисовать овал, нажмите на кнопку, подведите курсор мыши на то место, где будет находиться угол прямоугольника, в который будет вписан овал, и нажмите на левую клавишу мыши. Далее, не отпуская ее, подведите курсор мыши на то место, где будет находиться противоположный угол, – при этом на экране будет высвечиваться овал, – после чего отпустите кнопку мыши. На экране останется овал, который имеет на концах и в середине описанного прямоугольника по квадратику. Чтобы нарисовать круг, перед рисованием овала нажмите на клавишу Shift . Также можно перенести как саму фигуру, так и зеленые квадраты при помощи мышки;

Позволяет нарисовать полилинию, то есть линию, где проходит курсор. Также эту фигуру можно переносить как всю, так и при помощи квадратов изменять ее форму;

– этот режим позволяет установить прямоугольник с помещенным внутри него текстом. Прямоугольник рисуется аналогично режиму рисования прямоугольника, далее, после его установки, внутри появится мигающий вертикальный курсор, после чего можно вводить текст с клавиатуры. Прямоугольник можно также перемещать по документу, как весь, так и изменять размеры прямоугольника при помощи зеленых квадратов. Также и другие фигуру, которые будут описаны далее, также можно перетаскивать и менять их размеры, о чем уже писать не будем;

- позволяет создавать выноски, как это показано на рисунке справа;
- позволяет нарисовать разные фигуры. Если нажать на кнопку, то появится ромб. Если нажать на треугольник, который находится справа от кнопки, то появится панно с различными фигурами, как это показано на рисунке слева. Можно выбрать другую фигуру, которая появится на кнопке;

Далее находятся несколько кнопок (), которые также позволяют вставить несколько фигур. Табло с фигурами показаны на рисунках ниже. Отметим, что после построения фигуры также можно ввести в нее текст.

- позволяет вставить создавать довольно интересные надписи, как это показано на рисунке ниже.

Для того, чтобы создать подобную надпись, нужно сначала нажать на кнопку данного режима. Появится следующее окно.

Выберем стиль, который нас привлекает и щелкнем по данному значку в окне. В документе появится данная надпись, как это показано на рисунке ниже.

Отметим, что помимо самой фигуры сверху от нее появятся два панно, которые позволяют вращать надпись в разных направляениях, указывать направление тени, освещения и прочее (при вращении фигуры на одну и ту же кнопку можно нажимать несколько раз).

Так как надпись легла с левой границы страницы по правую, то сначала уменьшим эту фигуру. Для этого перемести зеленые квадраты. На следующем шаге заменим текст надписи. Для этого дважды щелкнем по этой надписи.

Затем щелкнем левой кнопкой мыши, когда ее указатель находится вне этой надписи.

• Для отмены последнего изменения нажмите клавиши Control+Z, или нажмите на значок Отменить на Стандартной панели, или выберите пункт меню Правка /Отменить. Нажмите на небольшой треугольник справа от значка Отменить для вывода списка всех изменений, которые можно отменить. Можно выделить несколько изменений и отменить их сразу все вместе.

• После отмены изменений становится активной строка Повторить. Для повторения изменений выполните Правка/Повторить, либо нажмите клавиши Control+Y или нажмите на значок Повторить. Так же как и для значка Отменить, нажмите на треугольник справа от значка и будет показан список изменений, которые могут быть восстановлены.

Отслеживание исправлений в документе

Можно использовать несколько способов отслеживания исправлений, сделанных в документе.

- сравнение документов

Внесите свои исправления в копию документа (сохраняемую в другом каталоге или под другим именем, либо и то и другое), затем используйте Writer для объединения двух файлов и показа отличий в них. Выберите Правка > Сравнить документы

- запись исправлений

Чтобы начать отслеживание (запись) исправлений, выберите Правка > Изменения > Запись.

Для отображения или скрытия исправлений выберите Правка > Изменения > Показать.

Поместите курсор мыши над помеченными исправлениями; вы увидите всплывающую подсказку, показывающую тип исправления, автора, дату и время исправления. Если включен режим Подробной всплывающей подсказки, вы также увидите записанные комментарии к этому исправлению.

Чтобы ввести комментарии к записанному исправлению, поместите курсор в область исправления и выберите Правка > Изменения > Комментарий. Кроме возможности просмотра комментария в виде подробной всплывающей подсказки, комментарий также отображается в списке диалога Принять или отклонить...

Можно переходить от одного записанного исправления к другому с помощью кнопок со стрелками. Если к исправлению нет необходимости создавать комментарий, то поле Текст должно оставаться пустым.

2. Обрамление текста

Любой фрагмент текста в документе можно обрамить, для этого:

выделите нужный Вам фрагмент;

откройте меню Вставить – Врезка, закладка Обрамление, выбрать Стиль и Цвет линии;

нажмите кнопку Ок.

3. Нумерация страниц

• Чтобы включить нумерацию страниц, следует прежде всего включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, Вы сможете редактировать его (при режиме просмотра текста «Разметка страницы») как обычный текст. Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Поле», затем «Номер страницы». Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.
• Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer.
• Если номер должен быть по-разному расположен на чётной и нечётной странице, следует в окне редактирования стиля страницы отключить для колонтитула, в котором находится номер страницы, «галочку» «Одинаковое содержимое слева/справа». После этого расположите номер нужным образом в колонтитуле на одной чётной и одной нечётной странице.

4. Вставка информации в документ

В любое место создаваемого документа можно вставить дополнительную информацию, перечень которой указан в меню Вставка. К такой информации относятся: символ, изображение, таблица, формула и т. п.

Например, для вставки рисунка необходимо установить курсор в нужное место, а затем выбрать пункт меню Вставить – Изображение – Из файла и выбрать нужный файл.

4.1. Вставка изображения

В редакторе Writer можно создать простой рисунок из автофигур не выходя из редактора. Для этого используется панель инструментов Рисунок.

В редакторе Writer можно создать красиво оформленные надписи с любым текстом с помощью Галереи текстовых эффектов в Панели инструментов Рисунок.

4.2. Вставка таблицы

Таблицы можно строить несколькими способами. Самым простым является следующий:

В меню Таблица выбрать строку Вставить;

Затем выбрать Таблица;

В открывшемся окне установить количество столбцов и строк в новой таблице;

Щелкнуть ОК.

При необходимости разделить или объединить какие-то ячейки, можно из панели инструментов Таблица, выбрать соответственно Разбить ячейки или Объединить ячейки, и доработать таблицу этими инструментами.

В появившемся меню можно задавать размеры таблицы, обрамление, отступы, размеры столбцов

4.3 Вставка формулы

Вставка формул в текстовый документ производится с помощью редактора формул. Вызвать редактор формул можно вызвать командой Вставить – Объект – Формула. При этом открывается дополнительное окно Элементы, в котором нужно выбрать соответствующую группу.

4.4 Создание и вставка диаграммы

Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются по элементам или рядам данных.

Для построения диаграмм войдите в меню Вставка/Объект/Диаграмма.

На экране появится заготовка диаграммы и окно Мастера диаграмм

• Первый шаг. Установите тип диаграммы.
• Второй шаг. Выберете диапазон данных.
• Третий шаг – Редактируем ряды данных.
• Четвертый шаг – Введение данных для элементов диаграммы: заголовка, подписи осей, данных.

4.5 Создание ссылок

5. Установка параметров печати текста и вывод на принтер

В меню Файл выбрать строку Печать и в открывшемся окне установить следующие параметры печати:

Диапазон нужных страниц

Число копий.

Следует помнить что , к сожалению, не поддерживает двустороннюю печать.

6. Завершение работы

Для завершения работы в Writer необходимо сделать следующее:

Меню Файл/Выход или

Одновременное нажатие клавиш Ctrl+Q

Оставьте свой комментарий!