Онлайн касса для курьера: автоматизация доставки и оплаты заказов. Какую онлайн кассу выбрать для курьера: модели мобильных ККМ

Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.

Закон №54 гласит, что магазины в сети Интернет обязаны выдавать чеки. Так как бумажные чеки мгновенно выдать интернет-магазин не может, кассовый аппарат по новым требованиям будет отправлять их по электронной почте или смс сообщением на устройство покупателя.

Зачем нужен кассовый аппарат?

Курьерские службы тоже попали под юрисдикцию 54-ФЗ, где указана необходимость использования кассового аппарата для курьера . Большая часть агентов доставки должны будут применять их для возможности расчета за доставленный товар и выдачи покупателю чека. Те курьеры, которые работают по заказам магазинов в сети Интернет, обязательно должны иметь при себе данное устройство. Это обязательное условие, особенно если курьер осуществляет расчеты наличными средствами на протяжении рабочего дня.

По сути, агент по доставке по совместительству теперь будет кассиром и любой интернет-магазин, работающий с ним, должен обеспечивать сотрудника необходимым устройством.

Характеристика кассового аппарата для курьера

Особых требований касательно характеристик и внешнего вида кассового устройства в законе не зафиксировано. Однако основные условия уже можно определить. Прежде всего, это должны быть мобильные кассы для курьеров 54-ФЗ небольших размеров и не тяжелые. Модель устройства обязательно должна быть из государственного реестра. Неважно, новая касса или модернизированная, главное ее функционирование согласно закону. При выборе ККТ стоит учитывать:

наличие больших врезных кнопок, символы на которых четко видно
наличие подсветки клавиатуры
присутствие хорошей оперативной системы, способной быстро обрабатывать данные
простота в эксплуатации
хорошая мощность аккумулятора.

Данные условия особенно важно для быстрой и эффективной деятельности курьера. К тому же очень важно, чтобы устройство можно было удобно транспортировать.

Риски невыполнения реформы

Существует вероятность, что многие магазины не станут прибегать к использованию касс, а уж тем более выдавать его сотрудникам по доставке. Такие риски действительно есть, так как проконтролировать выдачу кассового чека практически не будет возможности. Несмотря на все эти опасения, реализовать работу принятой реформы вполне реально. Пока не создан механизм контроля по добросовестному выполнению законодательства, остается полагаться на то, что предприятия и магазины пожелают поднять свой бизнес на новый уровень.

Это удобно для клиента

Клиент получит документальное подтверждение оплаты вне зависимости от обстоятельств и места встречи. Сделка, заключенная курьером, ничем не отличается от той, что была бы заключена в офисе, и регламентируется теми же нормами. Такой чек абсолютно полноценен: в нем указывается название товара, количество экземпляров, стоимость и другие данные. После совершения сделки сведения моментально поступают в базу магазина или организации через синхронизацию с товаро-учетными системами типа 1С. Это значительно удобнее, чем передача информации оператору, который затем присылает клиенту электронный чек. При личном контакте вероятность недопонимания практически исключена. Да и покупатель испытает больше доверия к магазину, взаимодействующему с ним напрямую.

Это удобно для курьера

Касса компактна, проста в использовании, ее удобно брать с собой в любой ситуации. Пользоваться таким устройством могут не только представители интернет-магазинов, но и, к примеру, службы доставки еды или такси. Мобильная ККТ для курьера универсальна: она подходит для любого типа товаров, для торговли в различных условиях и с разными типами оплаты. Примечательно, что печатать чеки заранее нельзя: это необходимо делать при клиенте. Но большой проблемы в этом нет. Выбить или прислать чек очень просто: даже курьер без опыта с легкостью освоит этот механизм в короткие сроки.

Большой выбор онлайн касс для курьера

Купить онлайн кассу для курьера сегодня можно разных видов и с различными опциями. Для магазинов с небольшим ассортиментом подойдут простые модели, с маленьким экраном и встроенной клавиатурой. !!! АТОл 15 и смартфоН? Также весьма актуальны мобильные терминалы, принимающие банковские карты. Это выгодное решение, так как, отказывая в возможности расплатиться картой, интернет-магазин теряет солидную часть клиентуры. Самые современные модели обладают функцией интеграции со смартфоном курьера. Специальное программное обеспечение само формирует чек, который впоследствии отправляется клиенту. Такая функция крайне важна, поскольку исключает вероятность ошибки при наборе курьером сведений о товаре. Если позиций много, запутаться легко - а любая погрешность влечет за собой аннуляцию чека и другие проблемы. Другой вариант решения - приобрести сканер штрих-кодов.

Цена мобильной ККТ для курьера напрямую зависит от функционала устройства. Продвинутые модели не только фиксируют платежи и выдают чеки, но и отслеживают перемещения курьера, демонстрируют статус выполнения заказа, передают фискальные данные и т. д. Интеграция со множеством товаро-учетных программ и возможность анализировать продажи помогают выстраивать процесс торговли. Сведения обо всех пробитых чеках сохраняются на едином сервере ФНС, который доступен 24/7, что исключает недопонимание между клиентом и поставщиком. Это идеальное решение для честной торговли и грамотного учета.

Онлайн касса для курьера: автоматизация доставки и оплаты заказов

Как онлайн-ритейлерам решить проблему с курьерами, которые по требованиям 54-ФЗ вынуждены взять на себя функции профессиональных кассиров.

Тенденция последних лет говорит о том, что всё больше торговых сетей переходят в e-commerce. И неспроста: онлайн торговля активно наступает на пятки офлайну. Представители малого и среднего бизнеса также продают свои товары в интернете - таким образом они не только сокращают издержки, но и могут составить конкуренцию даже крупному игроку.

Актуальной становится тема отладки процесса доставки товара до потребителя: нужно обеспечить курьеров всем необходимым от оборудования до специальных знаний. Прежде всего нужно задуматься о налаживании процессов взаиморасчетов с потребителем.

Согласно исследованию GfK Rus и Яндекс.Маркета , более 60% покупателей в России оплачивают заказ наличными при получении, и более 30% предпочитают платить картой, но также только при получении товара.

Помимо того, что вам необходимо предоставить клиенту несколько способов оплаты на выбор, важно позаботится о соблюдении законов и норм.

С 1 июля 2017 года вступили в силу поправки к 54-ФЗ, которые требуют, чтобы у курьера была собственная касса. Это значит, что если курьер доставляет товар и принимает наличные, он обязан выдать чек во время оплаты. Теперь все курьеры должны иметь с собой не только POS-терминалы для приема карт, но и мобильные кассовые аппараты, которые в режиме реального времени будут передавать данные оператору фискальных данных.

При этом в каждом чеке должны быть построчно прописаны названия, количество и цены всех реализуемых позиций. Эти же требования распространяются и на транспортные компании: недостаточно указать только номер заказа, должна быть расшифровка содержимого каждой коробки или пакета. Если в заказе несколько товаров, но не все устроили клиента, то курьеру нужно самостоятельно выбить чек только на выбранные позиции или оформить возврат. Получается, что закон обязывает выездных сотрудников стать профессиональными кассирами-операционистами.

За работу без кассы организации грозит штраф 30 тысяч рублей, за невыдачу чека - 10 тысяч рублей. За неоднократные нарушения - приостановка деятельности организации на три месяца.

Как онлайн-ритейлу перестать бояться 54-ФЗ

Работать через службы доставки. Если считаете, что лишние риски ни к чему, лучше отдать доставку на аутсорсинг - пусть история с чеками будет чужой головной болью. Использовать мобильные кассы с фискальным накопителем. Автоматизировать работу курьера поможет программа , которая работает на мобильном устройстве под Android и подключается к учетной системе интернет-магазина. Приложение работает в полном соответствии с новым законом 54-ФЗ. В заказе есть построчный список товаров с ценами и количеством по каждой позиции. Программа интегрирована с мобильными ККМ, работающими по новому закону, благодаря чему информация о продаже попадает в ОФД с доставкой электронного чека на e-mail или в sms на номер покупателя. В момент продажи печатается чек нового формата.

Программа работает на любом устройстве Android в любом режиме: онлайн или офлайн. Не требуется специального обучения, интуитивно понятный интерфейс позволяет работать в приложении сотруднику с любым уровнем подготовки. Интеграция платформы Mobile SMARTS с 1С обеспечивает простой обмен данными с учётной системой, в комплекте поставки есть все необходимые коннекторы. В скором времени и для сайтов на 1С-Битрикс выйдет готовый модуль обмена данными. Для небольших компаний в «Mobile SMARTS: Курьер» интегрирована специальная утилита Excel и CSV обмена, которая позволяет обмениваться данными документов и справочников. Программа конвертирует обычные файлы Excel или CSV в формат, понятный программе терминала, и обратно.

Несмотря на широкие технические возможности приложения процесс внедрения не всегда проходит гладко. Генеральный директор компании Клеверенс Сергей Баженов рассказал о 5 типичных проблемах, с которыми сталкиваются ритейлеры в процессе интеграции.

Оборудование и программное обеспечение технически не готовы к реализации всех требований 54-ФЗ. «Сейчас ситуация не в пример лучше, но было просто ужас-ужас.» - комментирует Сергей.
Запутанная процедура регистрации мобильных касс в личном кабинете ФНС. В интернете есть пошаговые инструкции, но они либо неполные, либо устарели.
Алгоритмически совсем неочевидная схема отражения скидок в чеке, которую требует закон. Приложению приходится повторять эти непрозрачные расчеты на мобильном устройстве, чтобы все суммы сходились копейка в копейку при любых правках заказа.
Сложные сценарии правки и возврата, которые придумывает технический отдел не работают на практике и непонятны курьерам. Например, идея показывать на экране не что в итоге продаем или возвращаем, а какую-нибудь таблицу правок.
Ошибка в выборе программного обеспечения. Инфраструктура 54-ФЗ всё еще находится в движении: меняются протоколы, прошивки, оборудование и программное обеспечение. Разрабатывать это самостоятельно, значит всё время посвящать борьбе с техническими проблемами, так никогда и не приступая к задачам бизнеса.

На стороне клиента своим опытом интеграции поделился руководитель проектов KUPIVIP GROUP Иван Шульга: «Ежедневно мы доставляем заказы и рассчитываемся с тысячами наших клиентов. Для соответствия новому порядку применяя ККТ и осуществления расчета с покупателями, мы запустили проект перехода на онлайн-кассы, который включал в себя выбор комплексного решения под нашу службу доставки.

В основе выбранного решения лежит программная платформа Mobile SMARTS от компании «Клеверенс Софт» и их мобильный клиент «Курьер». На этапе выбора наша проектная команда выделила сильные стороны решения Mobile SMARTS: Курьер, такие как команда понимающая продукт и процессы, набор инструментов для интеграции и автоматизации работы, возможность быстро поставить нужный продукт заказчику и подержать тесную работу над улучшением. Это позволило успешно выйти из пилота и закрепится в нашем арсенале используемых продуктов. Решение мы используем более 4 месяцев, продолжаем его улучшать совместно с „Клеверенс Софт“».

Сервис «Mobile SMARTS: Курьер» предоставляет уникальные для рынка возможности:

приложение поддерживает самый большой парк оборудования: смартфоны, ККМ, ПИН-пады;
приложение позволяет совершать неограниченное количество правок, продаж и возвратов для заказа;
открытый программный код - любая компания, при наличии расширенной лицензии может самостоятельно доработать приложение под свои потребности.

Последний пункт приобретает сегодня особую актуальность. Крупные ритейлеры предпочитают создавать подобные решения силами внутренних IT-отделов. С одной стороны, такой подход позволяет создать уникальный продукт, который решает все задачи компании, какими бы сложными они ни были. С другой стороны, это требует значительного количества времени и денег. И, пожалуй, ресурс времени выходит здесь на первый план - важно не мучиться с техническими проблемами, а сразу дать старт бизнесу. Открытый код «Mobile SMARTS: Курьер» позволяет доработать приложение под собственные задачи, при этом экономит как время, так и бюджет компании.

Для компаний, у которых уже есть свое приложение предусмотрена возможность использовать «Mobile SMARTS: Курьер» по запросу для решения отдельных задач, например, корректировки заказа, приема оплаты или оформления чека. Работает это просто: курьер нажимает кнопку «Продать» в своем приложении, запускается «Mobile SMARTS: Курьер», в котором можно оформить продажу, и после выдачи чека происходит автоматический возврат к экрану собственного приложения компании.

Что такое «Mobile SMARTS: Курьер»?

Mobile SMARTS - это программная платформа для разработки корпоративных мобильных решений. Продукт разработан компанией «Клеверенс», которая более 10 лет работает на рынке автоматизации рабочих мест мобильных сотрудников, являясь поставщиком уникальных программ и решений собственной разработки. «Mobile SMARTS: Курьер» - программное обеспечение для автоматизации доставки и оплаты заказов интернет-магазинов при помощи смартфона, планшета или терминала сбора данных под операционные системы Android, разработанная на Mobile SMARTS.

Как это работает

Что можно делать через приложение Mobile SMARTS: Курьер

Принимать к оплате наличные и банковские карты.
Пробивать чеки на онлайн ККМ.
Получать заказы из офиса, отчитываться о выполнении: информация в приложении обновляется в режиме реального времени.
Работать со списком товаров. В приложении отображается сводная всех заказов в виде условного «маршрутного листа». При нажатии на заказ курьер увидит полную информацию об адресе доставке и контактных данных покупателя. При клике на адрес открывается карта с навигацией, а при клике на телефон сразу идет набор номера клиента.
Исправлять заказы, добавлять, убирать или возвращать позиции. Во многих случаях может возникнуть необходимость скорректировать заказ на месте. Например, клиент готов выкупить только часть товара или курьер делает допродажу по промо-акции.
Оформлять возвраты. Законодательство предоставляет покупателю возможность вернуть весь или часть купленного товара. Приложение позволяет выбрать нужные позиции и произвести возврат на месте. Сразу наличными, либо на карту - в зависимости от способа оплаты.
Создавать новые заказы. Курьер может на месте создать новый заказ, ввести данные о покупателе, в том числе его email или мобильный номер для отправки онлайн чека по ФЗ-54. При этом программа позволяет для каждого курьера разграничить права на операции по созданию новых заказов или корректировке существующих.
Для компаний, в которых курьеры самостоятельно собирают заказы на складе реализованы операции получения и сдачи товара. Этот функционал позволяет контролировать курьеров и остаток товара у них. При заезде на курьер либо соглашается с уже готовым выгруженным для него документом, либо набирает его на месте. В конце рабочего дня в приложении выводится то количество товара, которое осталось по факту всех доставок и возвратов. Можно сдать весь товар или его часть.

Приложение , поэтому его можно в любой момент установить и проверить работоспособность в демо-режиме.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В связи с активным переходом на онлайн-кассы у многих предпринимателей возникает вопрос: какое устройство приобретать для работы курьера. В этой статье мы расскажем о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли, особенностях их регистрации на сайте ФНС и перечислим наиболее популярные модели мобильных касс.

О чем вы узнаете:

Какая онлайн-касса нужна курьеру?

Согласно изменениям, принятым государственной думой, практически каждая фирма должна перейти на использование новой кассовой техники, поддерживающей возможность передачи данных в налоговую службу в режиме реального времени.

Онлайн-кассы должны использовать даже те организации, которые до принятия поправок в 54-ФЗ вовсе не работали с кассовой техникой. Нарушения 54-ФЗ влекут за собой штрафы. В связи с чем, своевременный переход на онлайн-кассы прежде всего в интересах предпринимателя.

Если вопрос касается магазина, владелец, скорее всего, будет использовать стационарную кассовую технику, для которой на торговой точке предусмотрено рабочее место, источники питания и возможность подключения к сети интернет.

А как быть, если онлайн-кассу необходимо приобрести для работы курьера? Как будет осуществляться отправка данных, каким образом курьер сможет передвигаться вместе с необходимой кассовой техникой, и как будет распечатываться и отправляться покупателю чек?

Ответ на все эти вопросы достаточно прост - в данном случае предпринимателю подойдет мобильная касса.

Скачайте бесплатное мобильное приложение Бизнес.Ру Касса и с помощью фискального регистратора превратите свой планшет или телефон в полноценную онлайн-кассу, полностью соответствующую всем требованиям 54-ФЗ.

Требования к онлайн-кассам для курьеров

Для начала стоит определиться с основными характеристиками, которыми должна обладать онлайн-касса для курьера:

1. Безусловно, касса для выездной торговли должна быть легкой и компактной;

2. В онлайн-кассе для курьера обязательно должен присутствовать аккумулятор, потому что устройство долго работает без подключения к дополнительному источнику питания. На всякий случай при покупке онлайн-кассы уточните, может ли она заряжаться от автомобильного прикуривателя;

3. Беспроводное подключение к сети интернет будет нужно курьеру для того, чтобы информация о проведенной операции была отправлена оператору фискальных данных.

Как известно, ситуация, когда информация записывается на фискальный накопитель, но не передается в налоговую, влечет за собой штраф. Также доступ в интернет понадобится для того, чтобы отправить покупателю электронный чек.

Важно! Необоснованный отказ в отправке чека покупателю также приведет к штрафу.

Беспроводное подключение может быть осуществлено с помощью 3G, 4G или Wi-Fi;

4. Мобильная онлайн-касса для курьера должна иметь возможность печатать чек. Некоторые устройства делают это, подключаясь к смартфону или планшету, другие могут самостоятельно справляться с этой задачей. Главное, чтобы ваша касса поддерживала данную функцию;

5. Некоторые онлайн-кассы для дополнительного удобства снабжены специальным чехлом, который защищает от пыли и влаги. Наличие этого пункта нельзя назвать необходимым, однако специальный чехол поможет сохранить кассу в целости и сохранности, например, в дождливую погоду.

Регистрация онлайн-кассы для выездной торговли: какой адрес указывать в чеке?

У этой задачи есть три варианта решения:

Владелец мобильной онлайн-кассы в момент её регистрации в строке «адрес предприятия» указывает марку и государственный номер автомобиля, который, собственно, и будет служить средством передвижения курьера;
Есть возможность указать адрес, на который зарегистрировано предприятие. Как известно у некоторых предприятий юридический и фактический адреса зачастую не совпадают. Так вот юридический адрес в этом случае и может быть указан в момент регистрации онлайн-кассы для курьера или разъездной торговли;
И, наконец, бизнесмен может указать фактический адрес фирмы.

Для того, чтобы курьер беспрепятственно мог осуществлять свою деятельность, владелец онлайн-кассы при регистрации должен указать на сайте налоговой, что данное устройство будет использоваться для выездной торговли.

Сроки перехода на онлайн-кассы для курьеров

Отдельных сроков перехода на онлайн-кассы для курьеров нет. Все зависит от сферы деятельности, которую выбрал владелец бизнеса и системы налогообложения в компании.

Интернет-магазины, компании с ОСН и УСН (ранее работавшие с кассовой техникой) перешли на онлайн-кассы в 2017 году;
Продавцы товаров из категории подакцизных также перешли на использование онлайн-касс с июля 2017 года;
Оказывающие услуги населению; ООО и ИП на ЕНВД; ИП на патенте применяют их с июля 2018 года.

Как выбрать онлайн-кассу для курьера: обзор популярных моделей

Основные характеристики, которым должна соответствовать онлайн-касса для курьера, описаны выше. Для наглядности представим несколько популярных моделей:

АТОЛ 60Ф

Работает с любым устройством (смартфоном, планшетом) совместимым с Аndrоid;
Автономная работа устройства возможна в течение 8 часов;
Может передавать данные с помощью USВ, Вluеtооth, 2G, GРRS, Wi-Fi;
Имеет встроенный эквaйринг+пин-пaд, что позволяет кассе принимать платежи не только наличными, но и по безналичному расчету.

Стоимость онлайн-кассы от 25 000 до 33 000 рублей.

АТОЛ 91Ф

Компактная онлайн-касса, вес устройства всего 390 грамм;
ЖК дисплей;
Возможность автономной работы до 8 часов;
Передача данных с помощью Ethernet, USВ, Вluеtооth, 2G, GРRS, Wi-Fi.

Стоимость устройства от 9 000 до 18 000 рублей, в зависимости от комплектации.

Обзор онлайн-кассы АТОЛ 91Ф

МЕРКУРИЙ 115Ф

Удобная кнопочная клавиатура;
Способна работать без подзарядки до 9 часов;
Вес 1,2 кг;
Подходит для малого бизнеса;
Передача данных с помощью 2G, Wi-Fi.

Стоимость кассы, в зависимости от комплектации, варьируется от 5 500 до 15 500 рублей.

Читайте статьи про онлайн-кассы: