Красный абзац. Лучшие способы: Как сделать красную строку в Ворде

Красная строка в Word используется для отделения абзацев друг от друга. Если в тексте документа есть несколько абзацев подряд, то без красной строки они сольются в один сплошной текст и читать его будет сложно.

Пользователи, мало знакомые с Word, привыкли отступы красной строки в документе устанавливать лишними пробелами . Делать этого нельзя – при малейшем изменении форматирования документа весь текст смещается в разных направлениях и отформатировать его заново становится сложной задачей. Попробуйте включить непечатные знаки в таком документе (значок на панели задач), тогда пробелы будут показаны точками. Не волнуйтесь, текст выглядит так только на экране, на печати он получится как надо. К тому же, показ непечатных знаков можно так же отключить. Как видите, в каждом абзаце требуется точно рассчитать количество пробелов. Всего этого можно избежать, если оформлять текст правильно.

Есть два способа отделения абзацев друг от друга – традиционный отступ красной строки и более современный – интервалы до и после абзаца. Последний способ получил особо широкое распространение в интернете. Совмещение обоих способов не рекомендуется – либо то, либо это.

Перед изменением отступа красной строки выделите абзацы. Если требуется изменить параметры только одного абзаца, достаточно, чтобы текстовый курсор стоял в любом месте нужного абзаца.

Рассмотрим выделение отступов в Ворде. Для этого есть три способа.

1 способ . Сдвиньте на горизонтальной линейке маркер «Отступ первой строки» до нужного положения. Да, в Word красная строка называется первой. Если линейка отсутствует, выберите меню Вид | Линейка .

При перетаскивании мышью положение маркера меняется прыжками. Чтобы установить его точно, держите нажатой клавишу Alt . При этом Word ещё и точное значение отступа будет показывать.

2 способ . Выберите меню Формат | Абзац… На первой вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Первая строка» выберите значение «Отступ». Word сам подставит значение «1,25 см». Традиционно в делопроизводстве и при оформлении работ требуется отступ «1,27 см». Измените предложенное Вордом значение вручную.

3 способ. Поставьте текстовый курсор в начало строки и нажмите клавишу Tab . В этом случае Word автоматически заменит символ табуляции на отступ строки. Если этого не произошло, выберите меню Сервис | Параметры автозамены… . На вкладке «Автоформат при вводе» в группе «Автоматически при вводе» поставьте галочку «Установка отступов клавишами».

Теперь если вы начнёте новый абзац после текущего, то Word для нового абзаца отступ выставит такой же, как у текущего – 1,27 см.

Также читайте и качайте краткий учебник по Word для начинающих – памятку «10 заповедей Word».

Пользователи, которые еще только начинают изучать программу Microsoft Word, часто сталкиваются с одним очень интересным вопросом: как, используя данный текстовый редактор, сделать красную строку? Чтобы придать тексту эстетичный вид и обеспечить удобство чтения, необходимо обязательно выполнить форматирование.

Для этого вам придется использовать некоторые инструменты, которые расположены на панели. Если вы работаете с большими объемами текста, его обязательно нужно разбить на абзацы. Каждый абзац, как правило, должен начинаться с красной строки, т.е. если говорить более понятным языком, каждое первое слово в новом абзаце должно размещаться с некоторым отступом от самого абзаца. Сегодня мы обсудим, зачем в Microsoft Word нужна красная строка и как можно ее сделать.

Как создать «красную» строку?

Чтобы создать новый абзац в текстовом редакторе Microsoft Word, достаточно просто нажать на кнопку «Enter». В результате вы сможете продолжить набор текста сразу после уже написанного фрагмента. Чтобы сделать еще один отступ, достаточно просто еще раз нажать на кнопку «Enter». В результате между абзацами у вас снова появится пустое место. Создать красную строку в Word можно используя несколько способов. Сегодня мы рассмотрим только два из них.

Первый способ

Первый способ создания красной строки предусматривает использование специальной линейки, которая находится на панели инструментов. Прежде всего убедитесь, что в вашем редакторе включена линейка. Если она отключена, это нужно исправить. Чтобы включить линейку, перейдите во вкладку «Вид» и найдите специальную графу «Линейка».

Перед этой графой нужно поставить галочку. Обратите внимание, что на линейке присутствуют ползунки слева и справа. Правый ползунок позволяет регулировать расстояние от набранного текста до правого конца листа. При необходимости вы можете самостоятельно изменить его положение. Теперь рассмотрим ползунки с левой части. Всего их три.

Нижний ползунок в виде прямоугольника используется для создания отступа. Именно он и отвечает за размещение текста. В Microsoft Word 2010 красная строка устанавливается так же, как и в более ранних версиях. Верхний ползунок, имеющий вид перевернутого треугольника предназначен для создания отступа первой строки. Данный ползунок вам и понадобится для создания красной строки в Word.

Достаточно один раз задать положение красной строки. После этого каждый раз при создании нового абзаца красная строка будет создаваться в автоматическом режиме. Обратите особое внимание на маркеры, расположенные на линейке. Необходимо установить маркер отступа для первой строки немного правее маркера левого отступа. Иначе отступ первой строки будет установлен где-то на 1,5 см правее, чем левый отступ. После выполнения всех описанных выше действий красная строка в Microsoft Word будет устанавливаться автоматически. При необходимости в дальнейшем вы сможете самостоятельно подрегулировать величину отступа.

Второй способ

Рассмотрим еще один вариант установки красной строки при помощи абзаца. Данный способ больше подходит в той ситуации, если необходимый вам текст уже набран, но нужное форматирование еще не выполнено. Тогда первым делом нужно выделить фрагмент, который необходимо отформатировать. После этого щелкните дважды левой кнопкой мыши. На экране появится меню, в котором необходимо выбрать пункт «Абзац».

Можно создать красную строку в Microsoft Word, используя другие способы. В данной статье были рассмотрены только наиболее простые и быстрые варианты.

Наверное, любой человек, который хотя бы немного разбирается в компьютере, знает такую известную программу как MicrosoftWord, которая в наше время просто жизненно необходима, поскольку она используется на всех уровнях человеческой деятельности. Для того чтобы оформить разные документы в этой программе, то нужно хотя бы немного разбираться в этой программе, и использовать разные функции для того чтобы оформить то, что хотите. На сегодняшний день одним из самых популярных вопросов, которые возникают у новичков, является создание красной строки в Ворде. Но проблема в том, что в разных версиях она осуществляется по-разному.

Как сделать красную строку в Ворде 2010

Для начала давайте разберемся с новой версией MicrosoftWord 2010. Данная версия программы имеет плавные линии, объемное горизонтальное меню и неплохой обновленный дизайн. Именно по этой причине найти какие-нибудь пункты немного сложно, если же вы до этого работали с другой версией программы. В основном есть несколько способов, чтобы создать отступ красной строки.

Первых – это ручное перетягивание бегунка. Но он должен применяться только для группы текста, которая является абзацем. Но прежде всего вам нужно включить линейку, а для этого зайти на вкладку Вид, потом в область Показать и нажать на слово Линейка. И впоследствии у вас на рабочем листе появится линейка. Вы сможете увидеть бегунок сверху и с помощью перетягивания, его можно выделит тот объем, который вам нужен.

Второй вариант немного легче осуществляется. Для этого вам нужно выделить нужный вам диапазон текста, потом нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт Абзац. А потом в поде Первая строка выберете нужные вам параметры и подтвердите данное изменение.

Как сделать красную строку в Ворде 2007

На сегодняшний день активно используется версия 2007, поскольку уже долгое время ею пользуется большое количество людей, и они привыкли к внешнему виду этой программы. Итак, есть несколько вариантов, чтобы создать красную строку в Ворде 2007.

Первый вариант очень похож к работе с версией 2010. Вам нужно просто перемещать бегунок на нужное расстояние, а для того, чтобы увидеть бегунок нужно выполнить такую команду Вид › Показать или скрыть › Линейка. Но использовать данный вариант можно только для небольших частей текста, а не для всего его.

Второй вариант – создание нового стиля для текста. Здесь вы сможете указать все правила форматирования для всего вашего текста. Данная функция позволит форматировать подобные документы в таком же стиле. Создать свой собственный стиль можно очень легко, нужно просто зайти в пункт Главная, а потом в контекстном меню выбрать себе нужный стиль.

Оформление документов, подчиняется определенным требованиям. Одно из самых распространенных требований, абзац необходимо начинать с красной строки, то есть с большего отступа от края, чем у всего остального текста.

Разберемся на практике, как можно сделать красную строку в тексте Ворд и какие могут возникнуть трудности.

Красная строка - зачем она нужна?

Красная строка, вместе с полями, являются важной частью текстового документа. Во многом, это сопряжено с психологическими особенностями восприятия глаз и головного мозга человек.

Так, например, около 1/5 площади страницы занимают поля. При этом отбивки полей сверху, снизу и по бокам имеют различные размеры.

Поставьте очень простой эксперимент, найдите любой текстовый документ, желательно чтобы буквы полностью заполняли лист и отрежьте поля в ноль. Теперь ответьте на вопрос, как легче читать, с полями или без?.

Такие же законы работают и в произведениях живописи. Представьте себе «Трех богатырей», написанных у правого угла картины. Композиция будет безвозвратно нарушена.

Подобными вопросами занимается огромные количество издателей, художников книги, шрифтовиков и полиграфистов. Это и есть психологические аспекты восприятия и переработки информации человеком.

«Красные строки», абзацы, буквицы и отбивки в полосах текста — и есть частью этих аспектов.

Благодаря красной строке текст становится наглядным, его проще читать и воспринимать. С нее начинается новые абзацы, на которые делится документ по смыслу.

Красная строка указывает на новую мысль, смысловой отрезок.

Но почему этот отступ называют «красным»?

По одной из версий, в давние времена, все документы начинались с буквицы, которая была художественно изображена, имела определенный смысл и … очень часто изображалась красным цветом.

Разберемся как выставить красную строку в документах Ворд.

Какой размер красной строки использовать по ГОСТу

Со школы вспоминается, когда красную строку отмечали прикладывая к углу тетрадного листа два пальца. Где заканчивался второй палец, там должна была начинаться красная строка.

В школе приучали к правильным делам, но со временем человек растет и меняется и там где раньше заканчивались два пальца ученика, у взрослого человека все будет по другому.

У красной строки, имеется вполне конкретные размеры, которые прописаны по ГОСТу.

В отличие от других отступов, размер красной строки для всех типов документов по ГОСТу одинаковый: 1,25 см.

Вне зависимости от того, печатается курсовая, реферат, дипломная работа или просто документ, требования для первого отступа в абзаце одинаковые.

Как сделать красную строку в Word

Во всех версиях редактора Word, оформить отступ можно несколькими способами. В этом разделе рассмотрим каждый способ в отдельности, а вам следует понимать, что каждый способ применяется для определенных нужд и в определенных условиях.

Установить красную строку при помощи клавиши Tab

Вариант быстрый и простой. Необходимо:

1. Установите курсов в начало строки интересующего абзаца.
2. Нажмите на клавишу «Tab».

Последние варианты клавиатур, не содержат подписи на кнопке «TAB», но имеют рисунок стрелки вбок.

При нажатии появляется отступ от края текста. При выделении всего текста и нажатии клавиши «TAB», отступ появляется не только вначале абзаца, полностью весь текст смещается вправо.

Если требуется сделать отступ в каждом абзаце и их много, такой способ проблематичен. Проще настроить команду сразу для всего документа.

Настройка отступа для красной строки

Электронные документы не всегда нуждаются в добавлении красной строки, но если это сделать необходимо, то лучше воспользоваться настройками отступа и задать правило начинать каждый абзац с красной строки.

Настроить красную строку в Word (не важно какой версии), можно следующим способом:

1. Выделите весь текст в документе, воспользовавшись кнопкой «Выделить все» на главной вкладке, либо нажмите «Ctrl» + «A».
   

   Кстати, в статье « », было подробно разъяснено каким образом можно выделить текст. Обязательно почитайте эту статью, тк тему крайне важная для пользователей Word.

2. Нажимаем на правую кнопку мыши и из списка выбираем «Абзац». Открывается окно, в котором можно задать значение отступа в первой строке. Пишем нужное значение нажимаем «ОК».
3. То же самое можно сделать с помощью вкладки «Разметка страницы», находим подраздел «Абзац» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу. В блоке «Отступ», задаем отступ для первой строки.

Если предварительно не выделить весь текст, то красная строка появится только в абзаце, на котором стоял курсор.

Отступ красной строки при помощи маркеров

Абзац красной строки, можно сделать при помощи маркеров линейки. В этом случае не получится задать какое то точное значение, что вполне можно отнести к минусам, но если не требуется соблюдения ГОСТа или иных правил, этот способ будет самым быстрым.

1. Активируйте линейку на вкладке «Вид» командой «Линейка», где нужно поставить галочку в окошко. Сверху и слева документа появятся деления линейки.
2. Выделяем весь текст документа.
3. На линейке расположено два маркера: маркер указывающий вниз и маркер указывающий вверх. Передвиньте в правую сторону маркер указывающий вниз. Появится отступ красной строки для всех абзацев в документе.

Маркер указывающий вниз, передвинет только первую строку каждого абзаца. Маркер указывающий вверх, передвинет весь текст.

Создание нового стиля «С красной строкой»

При работе с документами Word, попадались задачи, когда для нескольких документов, нужно было поставить определенного размера отступ для красной строки.

Время, самое дорого что у нас есть, и его нужно уметь экономить. Создав стиль с нужными параметрами, достаточно будет его применить для текущего документа, что в разы экономит время предотвращая серию манипуляций.

Создание своего стиля — процесс долгий, зато, создав раз, сможете им пользоваться всегда.

1. Находим на главной вкладке подраздел «Стили».
2. Нажав на правую кнопку мыши в любом из них, выбираем «Изменить…». Открывается окно со множеством параметров.
3. Задаем все, что может потребоваться: размер шрифта, выравнивание текста и другие. Нажимаем на кнопку «Формат» внизу окна, выбираем «Абзац». Для первой строки задаем отступ и его размер.
4. Для того, чтобы можно было его использовать в дальнейшем, выбираем «Добавить в список экспресс-стилей» галочку. Она обычно выбирается автоматически. Ставим точку в варианте «В новых документах, использующих этот шаблон».

Как изменить красную строку

В руки может попасться документ, в котором при форматировании, оператор задал какой то определенный размер абзаца красной строки. Хорошо если этот размер соответствует нашим требования, в противном случае придется изменить размер красной строки.

По сути, изменение отступа, ничем не отличается от описанной выше темы, отвечающей на вопрос «Как сделать отступ красной строки».

1. Выделяем весь текст целиком.
2. Переходим в настройки «Абзаца», нажав на тексте правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац».
3. В блоке «Отступ», задайте отступ абзаца первой строки.

Между прочем, когда за ранее известно, что в документе должна присутствовать красная строка абзаца, ее можно задать еще перед набором текста. Тогда, каждая первая строка, каждого абзаца, будет автоматически начинаться с красной строки.

Как убрать красную строку

В предыдущем разделе, был рассмотрен случай, при котором нужно было изменить имеющийся отступ.

Так же, бывают случаи, когда отступ абзаца нужно вовсе убрать.

1. Выделите весь текст целиком или тот раздел в котором нужно убрать красную строку.
2. Перейдите в настройки «Абзаца», нажав на текст правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац», либо во вкладке «Разметка страницы», в блоке «Абзац», нажать на стрелочку в правом нижнем углу.
3. В блоке «Отступ», установите значение «нет» для команды «первая строка».

Второй способ, воспользоваться маркерами линейки.

Выше было описано, что маркеры не самая лучшая идея, если нужно задать точные размеры, в данном случае, когда размеры не нужны, маркеры уберут красную строку очень быстро.

1. Выделяем текст целиком, либо интересующий участок документа.
2. Передвигаем маркер указывающий вниз к левому краю документа.

Эти способы помогут убрать отступ красной строки из документа.

Итак, задать красную строку в текстовом документе Ворд, как теперь уже знаете, очень просто. Пользуйтесь полученными только что знаниями и форматируйте текст так, как нужно именно в вашем случае.

Для того чтобы набранный документ выглядел красиво и удобно читался, необходимо делить его на абзацы. Для разделения последних используется красная строка, которая не позволяет большому объему слов слиться в непрерывную, трудно воспринимаемую информацию. Иными словами, первая строчка каждого абзаца должна иметь отступ.

Сделать это можно несколькими способами, т.е. с помощью:

1. Линейки.
2. Кнопки Tab.

Видео руководство по установке красной строки в ворде

Настройка красной строки линейкой

Первоначально нужно посмотреть, активен ли данный элемент. Если нет, то необходимо зайти в пункт «Вид», найти знак «Линейка» и включить его, поставив рядом галочку. Активировав необходимый элемент, стоит обратить внимание на то, что он с обеих сторон имеет ползунки, или, как еще их называют, маркеры. Тот, что справа, определяет расстояние от текстовой части до правого края листка.

Слева имеется еще 3 ползунка. Нижний прямоугольный устанавливает расстояние от текстовой части до левого края листка. Красная строка отмечается верхним треугольным ползунком, который необходимо выставить немного правее отвечающего за отступ слева.

Один из самых простых способов задания красной строки в Word — использовать стандартный функционал линейки

Средний треугольный маркер нужен для установки выступа в начале абзаца. С этой целью его нужно поставить в положение правее от того, который отвечает за красную строку.

Настройка отступа при помощи кнопки «Абзац» и кнопки Tab

Уже набранный документ, не содержащий отступов, также можно отредактировать . Сначала необходимо выделить его целиком, а затем сделать два быстрых щелчка левой клавишей мышки. В появившемся окне нужно выбрать «Абзац», в котором, в свою очередь, откроются новые вкладки. Внимание следует обратить на раздел «Отступы и интервалы». Напротив «Отступа первой строки» нужно проставить требуемое значение (1,5 см, 2 см и др.) и кликнуть «Ок». В этом же окне есть возможность проставить все отступы от краев листка.

Варианты выставления красной строки в допускают и применение кнопки Tab. С этой целью курсор следует поставить в начале 1-ой строчки и кликнуть на Tab. Если после выполненных действий результат отсутствует, в главном меню необходимо выбрать раздел «Сервис», далее подраздел «Параметры автозамены». Во вкладке «Автоформат при вводе» следует поставить галку возле «Устанавливать отступы клавишами».

При установке красной строки в тексте можно воспользоваться любым удобным способом. Главное — выбрать один из них, поскольку применение сразу нескольких вариантов может стать причиной некорректного оформления текста.