Как закрепить строку в таблице эксель. Закрепляем область ячеек в Excel

Современный Эксель – очень мощный инструмент для работы с большим количеством информации в табличном виде. Для тех случаев, когда строк довольно много, существует возможность закрепления верхней строки и первой колонки. Но не все знают, как в Excel закрепить область.

Давайте рассмотрим, как это сделать, поскольку тут нет ничего сложного.

1. Для начала нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно с большим количеством строк и столбцов.

1. Затем выделяем все строки, в которых находится основная информация.

1. После этого перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выберите первый пункт.

1. Сразу после этого у вас появится вертикальная и горизонтальная черта, которые показывают: всё то, что находится до них, будет неподвижным.

Описанные выше действия подходят только для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016).

С более старыми версиями процесс происходит немного иначе.

1. Выделяем основную информацию в таблице, которая должна быть подвижной в процессе работы.
2. Открываем раздел меню «Окно».
3. Выбираем пункт «Закрепить области».

1. В результате этого вы увидите ограничение в виде горизонтальной и вертикальной линии. Выделенная часть будет после них.

Можете прокрутить лист вниз и направо. Вы увидите, что первая колонка и шапка находятся на месте.

При помощи этой функции можно закрепить не только одну строку или столбец. Их может быть несколько. Всё зависит от того, что именно вы выделите перед закреплением.

Как убрать закрепление

Отменить все изменения довольно просто. Рассмотрим, как это сделать на примере разных версий редакторов.

Современный Эксель

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Нажмите на кнопку «Закрепить области».
3. Выберите указанный пункт.

1. В результате этого всё вернется к первоначальному виду (отделяющие линии исчезнут).

Старый Excel

1. Откройте раздел меню «Окно».
2. Кликните на пункт «Снять закрепление областей».

1. Результат будет аналогичный. Теперь все строки и столбцы будут подвижными во время прокрутки.

Отсутствие вкладки «Вид»

Некоторые пользователи могут встретиться с такой проблемой. Если открыть онлайн справку компании Майкрософт, то можно прочитать, что данная функция отсутствует в версии Excel Starter. Если у вас этой вкладки нет, то, скорее всего, вы обладатель именно такого редактора.

Более подробно об этом можно ознакомиться .

Что будет при печати

Попробуйте прокрутить лист вниз, чтобы первые строки исчезли.

Затем нажмите на клавиатуре на клавиши Ctrl +P . В появившемся окне проверьте, что принтер подключен и готов к печати. Затем нажмите на кнопку «Печать».

Результатом будет следующее.

Как видите, всё на своих местах. Ничто никуда не исчезло, поскольку закрепление происходит именно в процессе работы, а не при печати документов.

Заключение

В данной статье было показало, как закрепить определенное пространство в различных версиях Microsoft Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки. Или же, как было сказано выше, у вашего редактора могут быть ограничения.

Видеоинструкция

Если вдруг у кого-нибудь остались вопросы, ниже прилагается видеоролик с различными комментариями к описанной выше инструкции.

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? вместе мы найдем ответ.

Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.

Работа с Excel 2007 и 2010

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Как закрепить столбец в Excel

Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.

Закрепление столбцов в Excel происходит практически точно также, как и закрепление строк. Вы можете закрепить только первый столбец, или закрепить несколько столбцов. Перейдем к примерам.

Закрепление первого столбца происходит так же просто, нажимаем «Вид» —

В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

Неподвижный заголовок

Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.

1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

1. Напишите там что-нибудь.

1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

Как зафиксировать две строки

Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделяем левые боковые ячейки.

1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

Как зафиксировать два столбца

Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

1. Выделяем оставшиеся ячейки.

1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

Одновременная фиксация рядов и столбцов

Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

Как вернуть всё, как было

Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

Закрепление в Excel 2003

Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

Что делать, если нет вкладки «Вид»

У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

Распечатка

Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

1. Закрепим шапку и заголовок.

1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

1. Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

Как видите, всё на своих местах.

Заключение

В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.

В этом материале ответ о том, как закрепить строку в excel. Мы увидим, как закрепить первую (верхнюю) или произвольную строку, а также разберем как закрепить область в excel.

Закрепление строки или столбца в Excel крайне полезная функция, особенно для создания списков и таблиц с большим количеством данных, размещенных в ячейках и столбцах. Закрепив строку вы без труда сможете отслеживать заголовки тех или иных столбцов, а значит сэкономите время вместо бесконечного прокручивания вверх-вниз.

Рассмотрим пример. На рисунке ниже мы видим первую строку, которая является заголовками столбцов.

Согласитесь, нам будет неудобно вносить и считывать данные из таблицы, если мы не будем знать или видеть заголовки вверху. Поэтому закрепим верхнюю сроку в excel следующим образом. В верхнем меню Excel находим пункт "ВИД", в открывающемся подменю выбираем "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ", а далее выбираем подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ВЕРХНЮЮ СТРОКУ".

Эти несложные действия по закреплению строки позволяют прокручивать документ и одновременно понимать значение заголовков строк в экселе. Повторюсь - это удобно, когда большое количество строк.

Надо сказать, что того же эффекта можно добиться, если вначале выделить ячейки всей первой строки, а затем применив первый подпункт уже известного подменю "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" - "Закрепить области":

Ну, а теперь о том, как закрепить область в excel. Вначале выделите ту область ячеек экселя, которую хотите постоянно видеть (закрепить). Это могут быть несколько строк и произвольное количество ячеек. Как вы уже наверное догадываетесь, путь к этой функции закрепления остается прежним: пункт меню "ВИД" → далее "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → далее подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ". На верхнем рисунке это проиллюстрировано.

Если по какой-то причине вам не удалось правильно зафиксировать строки или области в excel, пройдите в меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Снять закрепление областей". Теперь можно снова попробовать не спеша зафиксировать нужные строки и области документа.

Напоследок скажу, что закреплению поддается и первый столбец. Действуем также → меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Закрепить первый столбец".

Удачи вам в работе с документами в Excel, не делайте ошибок и экономьте свое время, пользуясь дополнительными функциями и инструментами этого редактора.