Как в ворде сделать отступы краям. Зачем нужен абзацный отступ

При форматировании текстового документа в Microsoft Word информация визуально должна делиться на абзацы. Абзац представляет собой часть текста, первая строчка которого выделена с помощью небольшого отступа. Процедура форматирования сама по себе не сложная, однако существуют нюансы, о которых пользователи ПК могут не знать. Как сделать абзац в ворде правильно?

Вариант первый: использование специального ползунка

Выше рабочего листа располагается линейка, на которой вы увидите 3 ползунка слева и 1 ползунок справа. Для установления абзаца нам нужен самый верхний левый ползунок. Передвигать его нужно в правую сторону, что в итоге приведет к такому же сдвигу первой строчки каждого нового абзаца.

Важно: рекомендуется провести описанную процедуру до начала работы, чтобы функция распространялась на все абзацы. Если текст уже написан, необходимо предварительно выделить его и уже потом сдвигать ползунок. Установите курсор перед соответствующим абзацем, чтобы сделать только один отступ.

Вариант второй: используем меню программы

Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».

Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.

Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.

Вариант третий: интервал

В программе Word абзацы могут разделяться не только с помощью отступа, но и небольшим интервалом между строками. В итоге визуально выделяются небольшие отрезки текстовой информации. Для настройки интервала необходимо открыть то же функциональное окошко и выбрать нужную длину промежутка между абзацами.

Вариант последний: кнопка TAB

Чтобы сделать отступ, достаточно нажать кнопку TAB. Таким образом курсор сразу передвигается на определенное расстояние вправо, а отменить действие можно одним нажатием backspace.

Как НЕ надо делать отступ

Процесс оформления абзаца несложен, однако новички, не зная особенностей работы в ворд, пытаются сделать отступ с помощью пробелов. Это прекрасно видно, если включить функцию «отобразить все знаки», где пробел отображается точкой.

В ряде случаев такой способ может существенно подпортить дальнейшую работу с текстом, поэтому следует использовать предназначенный для этого функционал программы, а не кнопку пробела.

Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.

Как сделать абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.

При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.

Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.

Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».

После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:

• левый нижний прямоугольник – отступ слева;
• левый треугольник остриём вверх – выступ;
• правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
• левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.

Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».

Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.

Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.

Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.

Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.

Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.

Выпадающее окно

Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).

Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.

Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.

По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.

Специальное форматирование

Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.

Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».

Для автоматического удаления знака абзаца:

1. На вкладке «Главная» открыть инструмент «Редактирование» и щёлкнуть пункт «Заменить»;
2. Открыть список «Специальный» и выбрать в нём первый пункт «Знак абзаца». На строке «Найти» появится специальный символ;
3. На строке «Заменить на» ввести один пробел, нажав соответствующую клавишу.
4. Щёлкнуть «Заменить всё».

Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.

При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.

1. Выделить весь текст.
2. В его контекстном меню щёлкнуть «Абзац».
3. Перейти на «Положение на странице».

Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».

Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?

Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.

Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.

В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.

Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац .

То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов .

Здесь находится множество настроек , позволяющих совершить какие-либо видоизменения.

Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.

По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .

Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab , поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров нажмите внизу слева кнопку Табуляция .

В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.

Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение .

Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.

Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.

Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.

Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .

После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.

Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.

Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.

Линейка включается на вкладке Вид .

Красная строка в Word 2003

2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.

Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат , а на ней пункт Абзац .

Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.

Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца .

Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.

Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка .

Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.

Для того, чтобы сделать абзац в текстовом редакторе Word, необходимо установить во вкладке абзац соответствующие параметры, или выставить их на верхней линейке документа. Для начала нового абзаца вам просто надо зажать клавишу Enter и курсор уйдет на новую строку, которая будет начинаться абзацем.

Абзац в редакторе Word можно сделать двумя способами. Быстрый способ расставления абзацев - это клавиша Enter. Ее нажатие переносит курсор на новую строку, сразу с добавлением отступа. Но иногда требуется расставить абзацы в уже написанном тексте, отредактировать его. В таком случае нужно выделить текст, зайти в меню Абзац и выбрать там все необходимые параметры: величину отступа, интервал между строками и отступы между абзацами. То же самое можно сделать с помощью горизонтальной линейки на листе документа, тоже предварительно выделив текст.

Конечно же, самый удобный метод сделать абзац (лично для меня) нажать клавишу Enter. Но иногда требуется и другой вариант, например, когда текст уже полностью написан. Тогда мы должны настроить абзацы. Для этого надо зайти в Разметку страницы и нажать на маленькую стрелочку возле слова Абзац, как на рисунке:

И здесь уже можно все настроить как вам удобно. В конце нажать ОК.

Я абзац в Ворде всегда делаю нажатием клавиши Enter. Как правило, есть более продвинутый способ создания абзацев))

Для этого набранный текст в Ворде выделяете и щелкаете по нему правой кнопкой мыши. Далее в выпавшем меню ищите слово Абзац и нажимаете на него.



Перед вами будет вот такое небольшое поле:



Здесь уже можно в поле Отступ вручную прописать числовое значение в мм, которое после подтверждения будет применено к выделенной области текста.

При создании текстового документа в программе Word есть возможность сначала набрать весь текст, а позже разбить на абзацы при редактировании. Либо устанавливать абзац сразу при наборе текста. Абзац получается при нажатии клавиши Enter, курсор в этот момент должен быть слева от первого слова или знака нового абзаца. Установить и подрегулировать размеры отступа можно по линейке с помощью ползунков, а также в меню Формат - Абзац - Первая строка.

Самый простой вариант,как сделать абзац в Ворде,это использование линейки.Просто сделать отступ,который вам нужен при ее помощи.

В случае,если данная линейка у вас в Ворде не установлена,нужно зайти тогда в меню на вкладку- Вид, а затем идет в -Показать или скрыть, и своей галкой нужно пометить вкладку,которая называется- Линейка.



Если вам нужно ставить абзаца линейка,то там есть несколько ползунков.



Есть и второй вариант, каким образом можно выставить абзац.Для этой цели,вам следует выделить просто нужный текст,и после этого нужно выбрать вкладку абзац.И там просто установить его длину и нажать на кнопку ОК.



Вообще-то, в Wordе выделять абзацы в тексте совсем несложно - они формируются автоматически, путм нажатия клавиши Enter, с нужным установленным отступом - но это только в том случае, когда речь идт о только создаваемом документе. Если необходимо разбивать уже готовый сплошной текст, то нужно будет задействовать меню Абзац и установить там все необходимые настройки.



Сделать абзац в текстовом редакторе Word можно просто нажав на клавишу Enter на клавиатуре - и строка перенесется вниз на одну строчку. Или же задать специальной линейкой размер отступа при каждом новом переходе и абзаце. Также можно зайти в меню Абзац и настроить его под себя или под специфические нужды.

Теоретически очень просто - нажать клавишу Enter. На практике все несравненно сложнее.

Знак абзаца, которого даже не видно, если не включить отображение специальных символов, - самый главный символ в документе. Без преувеличения. Единственное уточнение. Начиная с версии 2007 внутренний формат вордовских файлов был полностью переделан. Возможно, изменения коснулись и знака абзаца. В эти подробности я не вникал. Но для предыдущих версий Ворда в этом скрытом символе - знаке абзаца - хранилась вся информация по форматированию абзаца, то есть все те настройки, к которым можно получить доступ посредством Формат -> Абзац и не только эти.

Поэтому принципиально важно, если вы хотите сделать удобный для пользования документ, задавайте все нужные вам параметры в диалоге Формат -> Абзац, а не жмите подряд несколько раз клавишу Enter. При таком подходе вы сможете создать документ, содержащий несколько сотен страниц и сложное форматирование, а открываться и перелистываться этот документ будет так, как будто в нем одна или две страницы.

Ну и с другой стороны, если создавать документы абы как, то даже документ на несколько десятков страниц будет еле открываться или вообще вылетать.

И ключевую роль здесь играет именно то, как вы оформите ваши абзацы.

Иными словами, если вам приходится создавать длинные документы, есть смысл потратить некоторое время на то, чтобы научиться это делать правильно.

Ну и к слову сказать (риторически) большинство пользователей Ворда использует максимум 5% возможностей программы, даже той, которая была 10 лет назад, но все хотят пользоваться самой последней версией.

• Абзац в ворде.

  Сделать новый абзац в ворде очень просто, для этого необходимо после очередного предложения нажать на клавишу ентер. И поле этого создастся новый абзац с параметрами по умолчанию. Если же вам необходимо создать абзац с новыми параметрами, такими как отступ до абзаца, отступ после абзаца, выравнивание, отступ красной строки. Для этого вам необходимо найти в главном меню параметр абзац и настроить необходимые вам параметры.

Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в "Ворде", но в этой статье будет затронут единственный - абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.

К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в "Ворде", или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню "Абзац". Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.

Абзац с помощью линейки

Как говорилось выше, абзацы в "Ворде" можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них - с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью - длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.

Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:

1. Перейдите в программе на вкладку "Вид".
2. Найдите область под названием "Показать".
3. Поставьте галочку рядом со строкой "Линейка".

Если же вы пользуетесь "Вордом" 2003-й версии, то вам необходимо нажать "Вид" и в списке выбрать "Линейка".

Определение ползунков на линейке

Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в "Ворде", следует подробно определить каждый ползунок на ней.

Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка - 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.

Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.

Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.

Делаем абзац с помощью линейки

И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца - определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.

Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку. Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.

Абзац с помощью табуляции

Первый способ, как делаются абзацы в "Ворде", мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему - к табуляции.

Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.

Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши - TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.

Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится. Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню "Абзац", о котором мы сейчас и поговорим.

Абзац с помощью меню "Абзац"

Сейчас мы будем делать 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.

Итак, для начала нам нужно попасть в само меню "Абзац". Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.

Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт "Абзац".

В меню "Абзац", на первой вкладке, есть поле под названием "Отступ", именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано "первая строка:". Нажав на него, покажутся варианты выбора: "(нет)", "отступ" и "выступ". При выборе нет - ничего не произойдет, выступ - сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ - сдвинет первую строку, что нам и нужно. Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.

Меняем интервал между абзацами

Интервал между абзацами в "Ворде" делается все в том же меню "Абзац", поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле "Интервал", точнее - на левую его часть. Там есть два счетчика: "Перед" и "После". Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.

К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в "Ворде" 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.