Как создать архив. Как создать архив Winrar? Как создавать архивы

Упаковывая объекты в ZIP-архив, можно добиться не только экономии места на диске, но и обеспечить более удобную пересылку данных посредством интернета или заархивировать файлы для отправки по почте. Давайте узнаем, как упаковать объекты в указанный формат.

Создавать ZIP-архивы могут не только специализированные приложения для архивации – архиваторы, но с этой задачей также можно справиться при помощи встроенных инструментов операционной системы. Выясним, как создать сжатые папки подобного типа различными способами.

Способ 1: WinRAR

Начнем разбор вариантов решения поставленной задачи с самого популярного архиватора — WinRAR , для которого основным форматом является RAR, но, тем не менее, умеющего создавать и ZIP.

1. Перейдите с помощью «Проводника» в ту директорию, где расположены файлы, которые нужно поместить в ZIP-папку. Выделите данные элементы. Если они расположены цельным массивом, то выделение производится просто с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ ). Если же требуется упаковать разрозненные элементы, то при их выделении придерживайте кнопку Ctrl . После этого щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки (ПКМ ). В контекстном меню щелкните по пункту с иконкой WinRAR «Добавить в архив…» .



2. Открывается инструмент настроек архивации WinRAR. Прежде всего, в блоке «Формат архива» установите радиокнопку в позицию «ZIP» . При желании в поле «Имя архива» пользователь может вписать любое наименование, которое считает нужным, но может оставить и назначенное приложением по умолчанию.

   

   Также следует обратить внимание на поле «Метод сжатия» . Здесь можно выбрать уровень упаковки данных. Для этого щелкните по наименованию данного поля. Представляется список из следующих методов:

   • Обычный (по умолчанию);
   • Скоростной;
   • Быстрый;
   • Хороший;
   • Максимальный;
   • Без сжатия.

   Нужно знать, что чем более быстрый метод сжатия вы выберите, тем степень архивирования будет меньше, то есть, итоговый объект будет занимать большее дисковое пространство. Методы «Хороший» и «Максимальный» могут обеспечить более высокий уровень архивации, но потребуют и большего времени на выполнение процедуры. При выборе варианта «Без сжатия» данные просто упаковываются, но не сжимаются. Просто выберите тот вариант, который считаете нужным. Если вы хотите использовать метод «Обычный» , то можете вообще данное поле не трогать, так как он установлен по умолчанию.

   

   По умолчанию созданный ZIP-архив сохранится в том же каталоге, в котором расположены исходные данные. Если вы желаете это изменить, тогда нажимайте «Обзор…» .



3. Появляется окно «Поиск архива» . Переместитесь в нем в ту директорию, где хотите, чтобы был сохранен объект, и нажимайте «Сохранить» .



4. После этого происходит возврат в окно создания. Если вы считаете, что все необходимые настройки сохранены, то для запуска процедуры архивирования нажимайте «OK» .



5. Будет выполнена процедура создания ZIP-архива. Сам созданный объект с расширением ZIP будет находиться в той директории, которую назначил пользователь, или, если он этого не делал, то там, где расположены исходники.

Можно также создать ZIP-папку и непосредственно через внутренний файловый менеджер WinRAR.

Способ 2: 7-Zip

Следующим архиватором, который умеет создавать ZIP-архивы, является программа 7-Zip .

Как и в предыдущем способе, также можно действовать и через контекстное меню «Проводника» .

Способ 3: IZArc

Следующий способ создания ZIP-архивов будет выполнен при помощи архиватора IZArc, который хотя и менее популярный, чем предыдущие, но тоже является надежной программой для архивации.

1. Запустите IZArc. Щелкните по значку с надписью «Новый» .

   

   Также можете применить Ctrl+N или последовательно нажать по пунктам меню «Файл» и «Создать архив» .



2. Появляется окошко «Создать архив…» . Переместитесь в нем в ту директорию, где желаете разместить созданную ZIP-папку. В поле «Имя файла» впишите наименование, которым хотите её назвать. В отличие от предыдущих способов, данный атрибут автоматически не присваивается. Так что в любом случае его придется вписывать вручную. Нажимайте «Открыть» .



3. Затем откроется инструмент «Добавить файлы в архив» во вкладке «Выбор файлов» . По умолчанию он открыт в той же директории, которую вы указали, как место хранения готовой сжатой папки. Вам же нужно переместиться в ту папку, где хранятся файлы, которые требуется упаковать. Выделить те элементы, согласно общим правилам выделения, которые желаете заархивировать. После этого, если хотите задать более точные настройки архивации, то переместитесь во вкладку «Настройки сжатия» .



4. Во вкладке «Настройки сжатия» в первую очередь проследите, чтобы в поле «Тип архива» был установлен параметр «ZIP» . Хотя он должен быть установлен по умолчанию, но бывает всякое. Поэтому, если это не так, то нужно сменить параметр на указанный. В поле «Действие» должен быть указан параметр «Добавить» .



5. В поле «Сжатие» можно сменить уровень архивации. В отличие от предыдущих программ, в IZArc в данном поле установлен по умолчанию не средний показатель, а тот, который обеспечивает самую высокую степень сжатия при самых высоких временных затратах. Этот показатель называется «Наилучшее» . Но, если вам требуется более быстрое выполнение задачи, то вы можете сменить данный показатель на любой другой, который обеспечивает более быстрое, но менее качественно сжатие:
   • Очень быстрое;
   • Быстрое;
   • Обычное.

   Но возможность выполнения архивации в изучаемый формат без сжатия в IZArc отсутствует.



6. Кроме того, во вкладке «Настройки сжатия» можно изменить ряд других параметров:
   • Метод сжатия;
   • Адреса папок;
   • Атрибуты даты;
   • Включение или игнорирование вложенных папок и др.

   После того, как все необходимые параметры указаны, для запуска процедуры архивации нажимайте «OK» .



7. Будет выполнена процедура упаковки. Архивированная папка будет создана в той директории, которую назначил пользователь. В отличие от предыдущих программ, содержимое и место расположения ZIP-архива отобразится через интерфейс приложения.

Как и в других программах, архивацию в формат ZIP при помощи IZArc можно делать, используя контекстное меню «Проводника» .

Можно в процедуре архивации через контекстное меню задать и сложные настройки.

Способ 4: Hamster ZIP Archiver

Ещё одной программой, умеющей создавать ZIP-архивы, является Hamster ZIP Archiver, что, впрочем, видно даже из её названия.

1. Запустите Hamster ZIP Archiver. Переместитесь в раздел «Создать» .



2. Щелкните по центральной части окна программы, где изображена папка.



3. Запускается окно «Open» . С его помощью нужно переместиться туда, где находятся исходные объекты, подлежащие архивации, и выделить их. Затем нажимайте «Open» .

   

   Можно поступить и по-другому. Открыть директорию расположения файлов в «Проводнике» , выделить их и перетащить в окно ЗИП Архивер во вкладке «Создать» .

   

   После того, как перетягиваемые элементы попадут в область оболочки программы, окно разделится на две части. Элементы следует перетягивать в половину, которая называется «Создать новый архив…» .



4. Независимо от того, будете ли вы действовать через окно открытия или путем перетягивания, список выбранных для упаковки файлов отобразится в окне ЗИП Архивер. По умолчанию архивированному пакету будет присвоено имя «My archive name» . Для того, чтобы изменить его, щелкните по полю, где оно отображается или по пиктограмме в виде карандаша справа от него.



5. Введите то имя, которое считаете нужным и нажмите Enter .



6. Для того, чтобы указать, где будет размещаться созданный объект, щелкните по надписи «Нажмите что бы выбрать путь для архива» . Но даже, если вы не перейдете по данной надписи, объект не будет сохранен в определенной директории по умолчанию. При запуске архивации все равно откроется окошко, где вам следует указать директорию.



7. Итак, после нажатия по надписи появится инструмент «Выберите путь для архива» . В нем следует перейти в директорию планируемого расположения объекта и нажать на «Выбор папки» .



8. Адрес отобразится в главном окне программы. Для более точной настройки архивации щелкните по пиктограмме «Параметры архива» .



9. Запускается окно параметров. В поле «Путь» при желании можно изменить место расположения создаваемого объекта. Но, так как мы его указали ранее, то данный параметр трогать не будем. А вот в блоке «Степень сжатия» можно регулировать уровень архивации и быстроту обработки данных путем перетягивания ползунка. По умолчанию установлен обычный уровень сжатия. Крайнее правое положение ползунка – «Максимальный» , а крайнее левое – «Без сжатия» .

   Обязательно проследите, чтобы в поле «Формат архива» было установлено значение «ZIP» . В обратном случае поменяйте его на указанное. Также можно изменить следующие параметры:

   • Метод сжатия;
   • Размер слова;
   • Словаря;
   • Блока и др.

   После того, как все параметры заданы, для возврата в предыдущее окно нажимайте на пиктограмму в виде стрелочки, направленной влево.



10. Происходит возврат в главное окошко. Теперь нам осталось запустить процедуру активации, нажав на кнопку «Создать» .



11. Архивированный объект будет создан и размещен по тому адресу, который указал пользователь в настройках архивации.

Наиболее простой алгоритм выполнения поставленной задачи с помощью указанной программы заключается в использовании контекстного меню «Проводника» .

Но возможен и вариант, когда пользователь, действуя через меню «Проводника» , при выполнении процедуры упаковки при помощи Hamster ZIP Archiver может задать и определенные настройки архивирования.

Способ 5: Total Commander

Создавать ZIP-папки можно также с помощью большинства современных файловых менеджеров, самым популярным из которых является Total Commander .

1. Запустите Тотал Коммандер. В одной из его панелей переместитесь в место расположения исходников, которые необходимо упаковать. Во второй панели перейдите туда, куда вы желаете отправить объект после процедуры архивации.



2. Затем нужно в панели, содержащей исходники, выделить файлы, подлежащие сжатию. Сделать это можно в Тотал Коммандер несколькими способами. Если объектов немного, то выделение можно произвести, просто щелкнув по каждому из них ПКМ . При этом наименование выделенных элементов должно окраситься в красный цвет.

   Но, если объектов много, то в Total Commander существуют инструменты группового выделения. Например, если нужно упаковать файлы только с определенным расширением, то можно выполнить выделение по расширению. Для этого щелкните ЛКМ по любому из элементов, подлежащему архивации. Далее жмите «Выделение» и из раскрывшегося списка выбирайте «Выделить файлы/папки по расширению» . Также после щелчка по объекту можете применить комбинацию Alt+Num+ .

   

   Все файлы, находящиеся в текущей папке, с тем же расширением, что и отмеченный объект, будут выделены.

3. Для запуска встроенного архиватора нажмите на пиктограмму «Упаковать файлы» .



4. Запускается инструмент «Упаковка файлов» . Главное действие в данном окне, которое нужно сделать, это переставить переключатель в виде радиокнопки в позицию «ZIP» . Также можете внести дополнительные настройки путем установки галочек около соответствующих пунктов:
   • Сохранение путей;
   • Учет подкаталогов;
   • Удаление исходников после упаковки;
   • Создание сжатой папки для каждого отдельного файла и т.д.

   Если вы хотите отрегулировать уровень архивации, то для этих целей щелкаете по кнопке «Настройка…» .



5. Запускается окно генеральных настроек Total Commander в разделе «Архиватор ZIP» . Переходим к блоку «Степень сжатия внутреннего ZIP-упаковщика» . Путем перестановки переключателя в виде радиокнопки можно задать три уровня сжатия:
   • Нормальное (уровень 6) (по умолчанию);
   • Максимальное (уровень 9);
   • Быстрое (уровень 1).

   Если вы установите переключатель в позицию «Другое» , то в поле напротив неё сможете вручную вбить степень архивирования от 0 до 9 . Если вы укажете в данном поле 0 , то архивация будет выполняться без сжимания данных.

   В этом же окне можно задать и некоторые дополнительные настройки:

   • Формат имен;
   • Дата;
   • Открытие неполных ZIP-архивов и т.д.

   После того, как настройки указаны, нажимайте «Применить» и «OK» .



6. Вернувшись в окно «Упаковка файлов» , нажимайте «OK» .



7. Упаковка файлов выполнена и готовый объект будет отправлен в ту папку, которая открыта во второй панели Тотал Коммандер. Называться этот объект будет так же, как и папка, которая содержит исходники.

Способ 6: Использование контекстного меню «Проводника»

Создать ZIP-папку можно также при помощи встроенных инструментов Windows, используя для этой цели контекстное меню «Проводника» . Рассмотрим, как это сделать на примере ОС Windows 7.

Таким образом мы выяснили, что ZIP-папку можно создать не только с помощью специализированного программного обеспечения, но и применив внутренние инструменты Windows. Правда, в этом случае вы не сможете настроить основные параметры. Если же вам необходимо сформировать объект с четко заданными параметрами, то тогда на помощь придет стороннее ПО. Какую именно программу выбрать, зависит исключительно от предпочтений самих пользователей, так как существенной разницы между различными архиваторами в вопросе создания ZIP-архивов нет.

Мы расскажем, как правильно создать архив индивидуальному предпринимателю или в только что созданном обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Статья будет также полезна уже работающему ООО, в котором нет архива, но есть завалы документов.

Вы только что открыли свое дело - стали индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО. В этот период перед вами встанут несколько важных вопросов:

Как правильно наладить работу с документами?

Как хранить документы, чтобы в считанные минуты найти необходимый?

Как не потерять документы?

Ответ на эти вопросы один: нужно наладить четкую работу двух важных служб - делопроизводства и архива.

Первым делом необходимо изучить устав (или положение) организации, разработать организационную структуру и штатное расписание (если организация работает давно, то последние два документа уже есть).

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура - это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник - учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

Руководитель организации - 1 ед.;

Заместитель руководителя - 1 ед.;

Главный бухгалтер - 1 ед.;

Бухгалтер-кассир - 1 ед.;

Секретарь (он же делопроизводитель и архивист) - 1 ед.;

Сотрудники (по основному профилю организации) - 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения .

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел - это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел - большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела - объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.

Создание архивов и работа с архивами

Архивирование - это упаковка (сжатие) папки, файла или группы файлов для того, чтобы уменьшить место, занимаемое ими на диске, при обмене информацией по сети Интернет, а также при создании резервных копий, например на дискетах.

Разархивация (распаковка) - процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск в указанную папку.

Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами . Разные программы отличаются форматом (типом файла) архивных файлов.

Самораспаковывающийся архивный файл - это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора. Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в форме *.exe -файла.

Сегодня наибольшее распространение имеют способы сжатия данных в форматах *. zip и *.rar, которые создаются программами WinZip или WinRar для Windows. Эти программы обеспечивают возможность использования и других архиваторов (т.е. работают с различными типами архивных файлов), поэтому, если на компьютере, куда перенесены сжатые в них файлы, отсутствуют указанные программы, архивы можно распаковать с помощью другого архиватора, если он работает с файлами данного формата.

Основные характеристики программ-архиваторов :

скорость работы;

сервис (набор функций архиватора);

степень сжатия – отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла.

Степень сжатия файла С сж – характеризуется коэффициентом К с ,отражающим процентное отношение объема сжатого файла V c , к объему исходного файла V 0:

K C =V C /V 0 *100%, а степень сжатия С сж =100% - К С

Программа WinZip иWinRar не входят в комплект поставки Windows. Для использования этих архиваторов его необходимо предварительно установить их на компьютер (для работы, достаточно иметь одну из программ т.к. они взаимозаменяемые). При установке данных программ происходит интеграция программы-архиватора с операционной системой, в результате чего в контекстных меню объектов появляются дополнительные команды, рядом с которыми находятся характерные значки программы WinZip – и WinRar– .

Создать новый архив или добавить файлы в уже существующий архив с помощью программы WinZip можно двумя способами.

I способ создания архива – с использованием контекстных меню (без предварительного запуска архиватора). Для его реализации необходимо выполнить следующие действия:

Выделить файл (файлы) или папку для архивирования.

Вызвать контекстное меню и выбрать команду Add to Zip, после чего откроется окно WinZip, а поверх него – диалоговое окно Add (Добавить).

В диалоговом окне Add ввести путь и имя архива.

Щелкнуть по кнопке Add.

При архивировании одного файла или папки удобнее использовать команду Add to *.zip, содержащую имя архива (по умолчанию). Эта команда позволяет выполнить операцию немедленно - без открытия окна программы WinZip и диалогового окна Add.

I способ создания архива (с предварительным запуском архиватора). Для его реализации необходимо выполнить следующие действия:

Запустить программу WinZip.

Ввести команду меню Файл → Новый архивили щелкнуть по кнопке Новыйна панели инструментов.

В диалоговом окне New Archive в поле Create: (Поместить в:) указать диск и папку, куда должен быть помещен создаваемый архив.

В поле Имя файла: ввести имя создаваемого архива и щелкнуть по кнопке ОК.

В окне WinZip ввести команду Действия → Добавить либо щелкнуть по кнопке Добавить на панели инструментов.

В диалоговом окне Add выделить файлы для архивирования, ввести необходимые параметры и щелкнуть по кнопке Add. Выделенные файлы будут помещены в архив, а в окне программы WinZip появится следующая информация (рис. 1):

Для завершения операции следует выполнить команду Файл →Закрытьили закрыть окно программы WinZip –

Разархивировать файлы (извлечь из архива) также можно двумя способами.

I способ распаковки архива – без предварительного запуска архиватора:

Открыть окно необходимой папки и выделить файл архива для распаковки.

Вызвать контекстное меню и выбрать команду Extract to... (Извлечь в...). Откроется диалоговое окно Извлечение.

В поле Извлечь в: –указать диск и папку (путь), куда должны быть помещены распакованные файлы.

Щелкнуть по кнопке Извлечь.

Закрыть окно программы WinZip.

II способ распаковки – с предварительным запуском архиватора:

Запустить WinZip.

Ввести команду Файл Открыть либо щелкнуть по кнопке Открыть на панели инструментов.

3. Открыть папку, содержащую файл архива, и выбрать имя файла, который необходимо распаковать.

Щелкнуть по кнопке Открыть

Выделить файлы для разархивирования.

Ввести команду Действия → Извлечьлибо щелкнуть по кнопке Извлечь на панели инструментов.

В открывшемся диалоговом окне Извлечение указать диск и папку, куда должны быть помещены распакованные файлы. При распаковке всех файлов активизировать переключатель Все файлы.

Щелкнуть по кнопке Извлечь.

Программа WinZip позволяет получать информацию о файлах, находящихся внутри архива, без распаковки архива, а также просматривать содержимое сжатых файлов без их извлечения из архива. Это важно, так как далеко не все архивы, поступающие на компьютер, особенно по сети Интернет, стоит распаковывать.

Для просмотра архивного файла необходимо выполнить следующие действия:

Запустить WinZip.

Ввести команду Файл → Открыть.

В диалоговом окне Open Archive найти и выделить нужный архивный файл.

Щелкнуть по кнопке Открыть. Имена файлов, содержащихся в этом архиве, появятся в окне программы.

Сделать двойной щелчок по имени файла, который необходимо просмотреть. Файл откроется в окне программы, с которой он ассоциирован.

6. Если нужно просмотреть файл в другой программе или неизвестно, с какой программой ассоциирован выделенный файл, следует ввести команду Действия Вид. Откроется диалоговое окно Просмотр, в котором нужно установить переключатель Вьювер и выбрать программу для просмотра.

7. Щелкнуть по кнопке Просмотр.

Добрый день, друзья! Решил сегодня написать короткую статью о том, как создать архив папки или файла. Часто приходится распаковывать архивы, но иногда возникает необходимость создать архив.

Если вы хотите загрузить папку с несколькими файлами в «облако» для хранения, или получить ссылку для скачивания этой папки, то сначала нужно создать архив, иначе «облако» будет открывать папку, и запрашивать каждый файл в отдельности.

На компьютере уже установлен свой архиватор, и ним можно пользоваться, когда нужно просто получить архив. Если не имеет значения размер архива.

Но когда у Вас папка большая по объему, и нужно получить архив меньшего размера – для хранения или пересылки, то понадобится специальный архиватор, который способен значительно «сжимать» объем папки.

Таких архиваторов достаточно, но мы рассмотрим сегодня два. Первый -встроенный в компьютер, и второй специальный архиватор. Этого для работы вполне достаточно.

Как создать архив папки в с помощью операционной системы компьютера?

Для получения архива папки, наводите курсор на нужную папку и кликаете на ней правой кнопкой «мышки». У вас появится окно как на рисунке.

Вы выбираете «Отправить», появляется новое окошко, переходим на него в строку «Сжатая ZIP – папка» и кликаем по ней. Таким образом получаем архив с таким же названием.

КАК СОЗДАТЬ АРХИВ ПАПКИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ-АРХИВАТОРА?

Второй вариант нужен, когда папка большая по объему. Хранить такую папку не удобно, а передавать, или скачивать (загружать) тем более.

Я использую очень хороший, проверенный архиватор – Win Zip. Его нужно скачать и установить прежде всего. Скачать можно бесплатно в интернете, задав название в поисковике. Он понадобится часто.

Поступаем так же, как и в первом случае. Наводим курсор на нужную папку, кликаем правой кнопкой «мышки», открывается окошко как на картинка ниже.

Находим строку «Создать архив» – со значком архиватора, кликаем на строку, открывается новое окно.

Ни чего не меняем, жмем ОК. Получаем уже готовый архив сжатый максимально.

Если Вы захотите установить пароль на архив, то я обвел кнопку «Установить пароль». Вот и вся мудрость.

Все-таки, я решил добавить видео урок, т.к. на видео более понятно все. Смотрим видео урок:

–

Архивация файлов - это способ уменьшить размер файла для более удобного пользования. Это очень полезная функция на компьютере особенно когда на карте памяти не хватает места, или чтобы скинуть большие файлы через почту или другие загрузчики. На создание ZIP-архива требуется очень мало времени, и ничего сложного в этом нет, так что давайте обучимся вместе как создать и распаковать ZIP архив!

Как сделать ZIP архив?

Для создания архивов, на компьютере должна быть установлена специальная программа под названием WinRAR. Это бесплатная программа, скачать которую можно на её официальном сайте - https://www.win-rar.ru. На большинстве компьютеров эта программа установлена, так что перед тем как скачивать - проверьте эту информацию.

И так, приступим!

1. Для создания архива, подготовляем все файлы, которые мы хотим поместить в архив. Создаем новую папку и перемещаем туда всё.

2. Папке с нужными файлами даем название, так будет называться наш архив. Желательно использовать латинские буквы.

3. Нажимаем правой клавишей мышки по нужной папке и ищем пункт «Добавить в архив…».

4. Перед нами открывается следующее окно:

В этом окне нужно поставить галочку возле надписи ZIP в строке «Формат архива». Так же мы можем поменять имя архива, если это нужно в строке «Имя архива». Затем нажимаем «ОК».

Архив создан! Его можно увидеть в той папке, где находились наши файлы.

Видео. Как создать архив zip?

Как распаковать ZIP архив?

Есть несколько способов, как можно распаковать архив, давайте рассмотрим несколько!

Вариант №1.

Находим нужный нам архив, и нажимаем на нем правой клавишей мыши. После чего мы видим дальнейшие возможности работы с архивом:

Извлечь файлы - этой функцией открывается новое окно с информацией о распаковке:

В строке «Путь для извлечения» следует выбрать, куда мы хотим извлечь файлы. Нажимаем «ОК», как только выберем все параметры распаковки.

Извлечь в текущую папку - при нажатии этой функции, все заархивированы файлы распакуются в текущую папку.

Извлечь в Чек-лист - эта функция создает в текущей папке, папку с названием архива, и в неё будут распаковываться все файлы.

Вариант №2.

Второй вариант будет с использованием программы WinRAR, для этого делаем следующую процедуру:

1. По нужному архиву нажимаем левой клавишей мыши два раза, тем самым открываем архив через WinRAR.

2. Теперь перед нами стоит выбор, распаковать все файлы или только часть. Если желаем все распаковать, сразу же нажимаем на функцию «Извлечь…» или «Мастер». Если только часть файлов нужно вытянуть, выделяем их и затем нажимаем те же «Извлечь…» или «Мастер».

ВИДЕО. Как распаковать ZIP архив?