Как скопировать всю почту из gmail. Импорт сообщений из Gmail в Outlook
После недавней аварии в моей школе, когда из-за повреждения рейда на сервере пропало много важной информации, я серьезно задумался, насколько безопасно мое любимое место хранения – Gmail?
C одной стороны, храня важные документы в “облаке” онлайн, я обезопасил себя от дисковых сбоев, вирусов и пр. нечисти (я рассчитываю, что специалисты в Google достаточно квалифицированы, чтобы справляться с этими неприятностями).
С другой – никто не застрахован от взлома почтового ящика, его элементарного “увода” путем смены пароля. И -страшно подумать – в случае взлома моего почтового ящика Gmail я могу потерять все, что нажито за последние несколько лет! В последнее время я часто получаю письма от коллег, сообщающих, что их ящик взломан. Конечно, в большинстве случаев взлом почтового ящика становится возможным исключительно благодаря невнимательности его владельца (обычно это делается путем фишинга – показа фальшивой страницы, похожей на настоящую, куда требуется ввести пароль), но где гарантия, что при тестировании сотен новых сервисов, которыми я занимаюсь каждый день, не найдется один, очень хорошо замаскированный воришка?
Чтобы обезопасить себя от такого развития ситуации, нужно делать бекап.
Кстати, у бекапа есть и еще один плюс, вовсе не очевидный. В бекапе сохраняются все письма, в том числе и удаленные мной из основного аккаунта. То есть, если я удалю случайно какое-то важное письмо, я всегда смогу найти его в своем бекапе.
Ну, и еще одно – если почта Gmail находится в дауне (такое, хоть и очень редко, но все же случается) – вы всегда сможете просмотреть свои письма и отправить новые.
Для создания бекапа есть два пути – создавать бекап на своем локальном компьютере или держать его онлайн.
Самый простой способ сохранить Gmail на своем компьютере – это настроить почтовый клиент – такой как Thunderbird или Microsoft Outlook.есть и более удобное решение – Gmail Backup ю Это утилита, которая умеет не просто делать моментальный снимок почтового архива на дату бекапа, но и добавлять к нему новые письма по мере их поступления.
Мне, однако, очень не хотелось держать многогигабайтный архив на своем локальном диске. К тому же архив, скачанный Gmail Backup очень неудобно потом читать – это именно архив, предназначенный для хранения, а не для работы с ним.
И вот какой способ я для себя обнаружил.
Что вам мешает завести еще один аккаунт Gmail и копировать на него почту с основного?
Ничего. Нужно только включить доступ к вашему основному почтовому ящику по POP3 и настроить сбор почты через POP3 на резервном почтовом ящике
Создайте новую учетную запись Gmail и в меню Настройки -> Аккаунты и импорт -> Сбор почты с других аккаунтов -> Добавить учетную запись POP3 электронной почты, введите адрес электронной почты вашего основного аккаунта Gmail, резервную копию которого вы хотите создать.
В течение часа или около того, онлайновый Сборщик почты будет “вытягивать” сообщения с вашего основного аккаунта Gmail и копировать их на новый “резервный” аккаунт.
Будьте осторожны при настройке этого способа. Не забудьте при сборе почты включить галочку “Сохранять копии полученных писем на сервере”. Без нее все ваши письма из основного аккаунта будут удалены. У меня почему-то не получилось использовать эту опцию с Gmail’ овским сервером – система сообщала, что “pop.gmail.com не поддерживает хранение сообщений на сервере”.
Честно говоря, после двух безуспешных попыток я оставил надежду настроить этот способ бекапа Gmail? хотя, наверное, можно было поиграться с IMAP или иными серверами.
Но зачем, если
Microsoft предлагает для своих пользователей бесплатную почту Windows Live Hotmail. По своему функционалу и объему, доступному для хранения почты Hotmail сравнима с Gmail. Но самое главное, создание бекапа в Hotmail проходит без сучка и без задоринки.
Хотя вы можете добавить сбор почты Gmail в аккаунт Hotmail, используя POP3 (точно такой же, как сборщик писем в Gmail), есть гораздо лучший и надежный вариант для копирования писем Gmail в Hotmail. Это сервс, который называется TrueSwitch.
Просто сообщите этому сервису пароли от ваших обоих почтовых ящиков, и он немедленно начнет копирование.
Конечно, тот факт, что при этом нужно дать стороннему сервису свой пароль от самого святого, слегка напрягает. Успокаивает одно – передача данных идет по верифицированному защищенному соединению, а сам сервис представлен солидной компанией, имеющей офис в Нью Йорке.
При бекапе копируются все письма, включая вложения и метки, на стартовой странице пользователя специально успокаивают, что ни одно письмо из старого почтового ящика не пропадет. Это радует.
Мой трехгигабайтный архив копировался около суток. По окончании пришло письмо, что все готово. Мелочь, а приятно
Все метки Gmail прекрасно импортировались и превратились в папки Hotmail. Не изменился даде статус писем – те, что были непрочитанными на Gmail, остались таковыми и на Hotmail’e.
Обращаю внимание на одну мелочь, которая очень важна. По умолчанию при импорте в анкете стоит налочка “Оповестить всех адресатов из адресно книги о новом почтовом ящике” (Tell your contacts about your Hotmail address).
Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail. Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата – отправить его в спам, не читая.
Системы Безопасности и Видеонабл.
Метод 1
Этот способ можно использовать в том случае, если вы используете браузер Google Chrome.
1. Откройте свой почтовый ящик и найдите ту цепочку писем, которую вы хотите сохранить.
2. Рядом с темой писем находится кнопка с изображением принтера. Щелкаем по ней и попадаем в окно настроек печати.
3. Открывается окно настроек печати. Здесь в правой панели находим раздел Принтер и изменяем его на Сохранить как PDF .
4. Указываем место сохранения и имя файла и получаем нашу переписку в красивом и компактном виде в фомате PDF.
Метод 2
Этот метод пригодится вам, если вы используете Firefox, Opera или другой браузер. Кроме этого, он поможет вам сохранить цепочку писем не только в PDF, но и в текстовый формат DOCX, пригодный для редактирования.
1. Открываем настройки почтового клиента Gmail.
2. Переходим в раздел Лаборатория . Здесь ищем функцию Создание документов и активируем ее.
3. Возвращаемся в основной интерфейс и открываем цепочку писем, которую вы хотите сохранить. В меню Еще находим пункт Создать документ .
4. Сгенерированный документ с вашими письмами открывается в Google Docs. Теперь вам остается только сохранить его на свой жесткий диск в удобном вам формате.
Метод 1
Этот способ можно использовать в том случае, если вы используете браузер Google Chrome.
1. Откройте свой почтовый ящик и найдите ту цепочку писем, которую вы хотите сохранить.
2. Рядом с темой писем находится кнопка с изображением принтера. Щелкаем по ней и попадаем в окно настроек печати.
3. Открывается окно настроек печати. Здесь в правой панели находим раздел Принтер и изменяем его на Сохранить как PDF .
4. Указываем место сохранения и имя файла и получаем нашу переписку в красивом и компактном виде в фомате PDF.
Метод 2
Этот метод пригодится вам, если вы используете Firefox, Opera или другой браузер. Кроме этого, он поможет вам сохранить цепочку писем не только в PDF, но и в текстовый формат DOCX, пригодный для редактирования.
1. Открываем настройки почтового клиента Gmail.
2. Переходим в раздел Лаборатория . Здесь ищем функцию Создание документов и активируем ее.
3. Возвращаемся в основной интерфейс и открываем цепочку писем, которую вы хотите сохранить. В меню Еще находим пункт Создать документ .
4. Сгенерированный документ с вашими письмами открывается в Google Docs. Теперь вам остается только сохранить его на свой жесткий диск в удобном вам формате.
Вы можете экспортировать и скачивать данные из продуктов Google (например, Gmail, Календаря или Google Фото) для локального хранения или использования в других сервисах.
Создайте архив данных
Выберите, данные каких сервисов включить в архив
Выберите способ получения архива
Когда архив будет создан, мы отправим вам по электронной почте ссылку на скачивание. В зависимости от объема информации в вашем аккаунте экспорт может занять от пары минут до нескольких часов. Как правило, ссылка на скачивание архива приходит уже в день запроса.
Часто задаваемые вопросы
Какой формат следует выбрать при скачивании?
Выбор зависит от того, какие файлы и из какого сервиса вы экспортируете, а также для чего они вам нужны. Мы добавили поддержку самых популярных и удобных типов файлов. Например, контакты экспортируются в формате vCard, который поддерживается большинством сервисов электронной почты. Тем не менее вы можете выбрать и другие варианты.
Экспортируйте файлы в безопасное место, где достаточно свободного пространства. Как правило, проще всего скачать данные непосредственно на компьютер.
Если доступ к компьютеру есть у посторонних людей, экспортируйте данные на Google Диск или в другое хранилище, которым можете пользоваться только вы.
Примечание. Если вы храните данные на Google Диске и планируете удалить свой аккаунт Google, сначала перенесите архив в другое место.
Почему архив разбит на несколько ZIP-файлов?
Чтобы скачивание информации прошло успешно, установлен максимальный размер ZIP-архива – 2 ГБ. Если объем данных превышает лимит, архив разбивается на несколько частей. Чтобы этого не произошло, скачайте файл в формате TGZ. Максимальный размер таких архивов – 50 ГБ.
Примечание. Чтобы распаковать архив в формате TGZ, может потребоваться специальное программное обеспечение. Кроме того, в названиях таких файлов нельзя использовать символы Unicode.
Почему срок действия ссылки на скачивание архива ограничен?
Архив доступен для скачивания в течение примерно 7 дней. Потом его следует создать заново, так как за это время данные устаревают.
Обратите внимание, что даже если срок хранения архива истек, у вас по-прежнему будет доступ ко всем данным и сервисам Google.
Примечание. Один архив можно скачать не более 5 раз, после этого следует создать новый запрос.
Почему при скачивании архива нужно вводить пароль повторно?
Мы заботимся о безопасности ваших данных и хотим быть уверенными, что архив скачаете именно вы.
Для этого мы запрашиваем повторный ввод пароля. Мы понимаем, что это может вызвать некоторые неудобства. Однако когда речь идет о вашей личной информации, лучше принять дополнительные меры предосторожности.
При переходе на электронную почту в Office 365 из другой службы, например Gmail, Yahoo! или AOL, у вас есть два варианта.
Перед импортом электронной почты
Совет: У вас нет Office 365? Вы хотите и дальше использовать Gmail? Вы все равно можете использовать Outlook для просмотра, отправки электронной почты и работы с ней. Просто выполните этап 1 , а затем - этап 2 .
Этап 1. Подготовка учетной записи Gmail для подключения к Outlook
Перед подключением учетной записи Gmail к приложению Outlook необходимо подготовить ее . Для этого включите в Gmail двухшаговую проверку, а затем создайте пароль, который приложения Outlook и Office 365 будут использовать с вашим адресом Gmail для установки соединения.
Этап 2. Добавление учетной записи Gmail в Outlook
После выполнения этого действия ваши сообщения Gmail появятся в Outlook. Вы сможете использовать Outlook для получения, чтения и отправки сообщений из учетной записи Gmail. Вы также сможете продолжать работать со своей учетной записью Gmail в веб-интерфейсе Gmail.
Этап 3. Копирование писем Gmail на компьютер
Пользователи компьютеров Mac . Если вы используете Outlook для Mac 2011, ознакомьтесь с другими инструкциями по экспорту и импорту .
Когда вы завершите этот этап, копии писем Gmail будут сохранены в файле, который Outlook создаст на вашем компьютере. Этот файл называется "Файл данных Outlook (PST)" Если после создания этого моментального снимка почтового ящика в вашу учетную запись Gmail поступят новые сообщения, они не будут скопированы в PST-файл. Однако вы можете повторить эти действия, чтобы скопировать новые письма.
Этап 4. Копирование почты Gmail в почтовый ящик Office 365
По завершении этого этапа письма в PST-файле будут доступны в вашем почтовом ящике Office 365.
Этап 5 (необязательно). Удаление учетной записи Gmail в Outlook
После выполнения этого действия ваша учетная запись Gmail будет по-прежнему существовать, но при этом не будет отображаться в Outlook. Если вы и дальше будете получать письма в учетную запись Gmail, повторите действия, описанные в этой статье, чтобы они отображались в почтовом ящике Office 365.
Устранение неполадок при добавлении учетной записи Gmail в Outlook
Здесь описаны 3 распространенные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при импорте Gmail в Outlook.
Проблема 1. Если у вас на экране появляется показанное ниже окно, нажмите кнопку Отмена (вам придется сделать это пару раз), а затем снова нажмите Отмена на странице Автоматическая настройка учетной записи , чтобы оно больше не появлялось.
Это сообщение появляется, поскольку система Google считает, что ваш пароль узнал кто-то посторонний. Такое окно будет появляться каждый раз, когда Outlook обращается к Google. Это происходит в перечисленных ниже случаях.
Вы неправильно ввели пароль. Проверьте его еще раз .
Возможно, вы используете компьютер, с которого раньше никогда не входили в свою учетную запись Gmail.
Возможно, вы давно не входили в свою учетную запись Gmail.
Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить описанные ниже действия.
Проблема 2. Если вместо сообщений Gmail в Outlook появится сообщение об ошибке "IMAP-сервер оповещает о следующем...", перейдите в свою учетную запись Gmail и убедитесь, что для параметра Ненадежные приложения разрешены задано значение ВКЛ. , а затем повторите действия для добавления учетной записи Gmail в Outlook.
Проблема 3. Вы получаете сообщение об ошибке "Операция не выполнена, так как не поддерживается поставщиком сервиса. " Вы пытаетесь импортировать сообщения Gmail в учетную запись Outlook.com или Hotmail.com? Эта ошибка появляется при попытке импорта в учетную запись Exchange ActiveSync. Поставщик услуг Exchange ActiveSync (Outlook.com или Hotmail) не поддерживает импорт (или перемещение) сообщений, только копирование в папку. Инструкции см. на веб-странице Добавьте все свои почтовые учетные записи в Outlook.com .
Импорт контактов и календаря Gmail
В Gmail контакты и календарь хранятся отдельно от электронной почты, поэтому, чтобы скопировать их в Outlook, нужно выполнить дополнительные действия. Инструкции см. в следующих статьях.
Загрузка...
