Как скопировать таблицу в ворде.

Порой, пользователю необходимо перенести не только текст из другого файла в вордовский документ, но и графический объект. Это может быть график, изображение или даже таблица. Именно поэтому в нашей статье мы разберем несколько способов, как перенести таблицу из Excel в Word.

В чем заключаются сложности в переносе таблицы? Первая сложность – это изменение форматирование таблицы при переносе. Проще говоря, при копировании объекта сдвигаются столбцы и строчки, из-за чего таблица теряет свой внешний вид и это приносит пользователю массу неудобств.

Как перенести таблицу из Excel в Word: способ № 1

Разберем пример, в котором у нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками, с установленными границами.

Для начала выделяем графический объект. Для этого пользователю необходимо нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов в главном меню. Либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C. Можно копировать объект и иным способов: просто щелкнуть по выделенной таблице правой кнопкой мышки, а затем нажать «копировать».

После этого открываем вордовский документ, куда требуется поместить экселевскую таблицу. Затем на панели инструментов выбираем раздел под названием «Вставка». Пользователь должен выбрать пункт «Специальная вставка». Пользователю необходимо задать ее параметры. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». В конце нажимаем кнопку ОК.

Однако, несмотря на свою простоту, этот вариант работы несет в себе несколько недостатков. Во-первых, таблица будет вставлена в документ как графический объект, поэтому редактировать ее у пользователя не получится. Во-вторых, если таблица имеет широкий формат, она может выйти за поля вордовской страницы.

Способ № 2

Для начала пользователь должен выделить таблице, размещенную в MS Excel. Ее необходимо копировать. Как именно – мы уже написали выше. Далее открываем вордовский документ и нажимаем пункт «Вставить». Вставить таблицу возможно и при помощи одновременного нажатия двух клавиш «Shift + Ins».

Воспользовавшись таким способом перемещения таблицы, пользователь может редактировать таблицу, менять ее значения, границы и шрифт. Имеет такой способ и недостаток: таблицы широкого формата могут выходить за пределы листа вордовского документа.

Как перенести таблицу из Excel в Word: способ № 3

Для того, чтобы воспользоваться третьим способом перемещения таблицы пользователю нужно выполнить следующий алгоритм действий:

Таблица, которая появится в вордовском документе, будет представлена в виде графического объекта. Редактировать ее будет невозможно.

Вставляем таблицу в Ворд 2010 года

Для начала необходимо выбрать таблицу в Excel, которую требуется поместить в документ Ворд. Ее необходимо выделить: или при помощи мышки, или при помощи комбинации клавиш (Ctrl + C). Далее пользователю необходимо перейти в вордовский документ, где требуется постановка таблицы. Устанавливаем курсор, а затем выбираем на панели инструментов пункт «Файл», затем – «Вставить». После чего, в «Параметры вставки», необходимо выбрать пункт «Связать и использовать конечные стили». После чего в документе Ворд разместиться таблица.

Вставляем таблицу в Ворд 2007 года

Первые шаги в данном способе также заключаются в копировании экселевской таблицы. После чего необходимо перейти в документ Word. Далее заходим на панель инструментов: пункт «Главная», затем «Вставить», после выбираем пункт «Специальная вставка». Затем в появившемся окне пользователь должен будет установить переключатель на пункт под названием «Связать». В окошке «Как» необходимо будет выбрать объект лист Эксель. Завершаем работу нажатием кнопки ОК. В Ворде 2003 года заходим в «Правку» и выбираем пункт «Вставить». Таблица будет вставлена в вордовский документ.

Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C. Как соединить 2 таблицы в Ворде по-другому? Для этого следует выделить таблицу и в контекстном меню кликнуть команду «Копировать». В таком случае, как скопировать страницу сайта и таблицу? Чтобы скопировать нужную таблицу вам нужно ее выделить. Таблица на сайте может быть выполнена как рисунок. Чтобы сделать в Ворде таблицу, надо выбрать вверху на панели поле «вставка» - «таблица».

Для осуществления любых действий над объектом, его сначала нужно выделить, это же правило касается и таблиц. Таким способом можно производить копирование таблицы в Word не только в пределах одного документа, но и между различными документами Word и не только.

Удерживайте указатель на значке перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните значок перемещения таблицы. Поместите указатель мыши туда, где требуется вставить таблицу. Таблицы копируются точно так же как и прочие объекты Word. Затруднение возникает, когда нужно выделить для копирования большую многостраничную таблицу.

Способ универсальный, годный для всех версий Word. Подведите указатель мыши на таблицу. Щелкните по нему мышкой, и вся таблица целиком будет выделена. Используем «Ctrl+C», чтобы скопировать или «Ctrl+X», чтобы вырезать. Вся таблица, вместе с содержимым, копируется в новый документ.

Видите-ли, судя по скриншоту, у вас выделен только текст в таблице, но не сама таблица. И там, где в таблице одна строка символов букв или цифр, но размер ячейки больше, чем одна строка, образуется загиб выделения, вовне, с правой стороны таблицы. Например, в списке с двумя словами в строке, вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами. Иногда для работы приходится не только копировать текст со страницы, но и целую таблицу.

Для того чтобы успешно произвести копирование всей таблицы с сайта, нужно с помощью мыши выделить ее, начиная от верхней левой границы и заканчивая последней строкой, которая вам необходима. В случае если нужна вся таблица, тогда выделяйте все до конца. Итак, выделение начинаем с верхнего левого угла, потом тянем мышку вниз по всем срокам. Особенно, если учесть, что разметку я сам не делал и данными таблицу не наполнял. Бывают ситуации, когда Ворд с Экселем тесно взаимодействуют, в частности, когда данные одной проги, в частности, таблицу, нужно перенести в другую.

Как скопировать таблицу в Ворде?

В самой младшей версии Ворда выполнять перенос еще проще. Нужно лишь выделить и скопировать таблицу в Экселе, после чего зайти в Word, перейти в пункт «Правка» и нажать «Вставить». В Excel по данным таблицы можно построить диаграмму, ее перенести тоже довольно просто. После того, как вы отработаете вышеперечисленные нехитрые советы, копирование таблицы, в случае необходимости, будет занимать у вас несколько секунд!

Часто при сборе информации с веб-сайтов и преобразовании её в текстовый файл возникает потребность копировать и таблицы. Расположите страницу при помощи полос прокрутки так, чтобы таблица полностью разместилась в пределах экрана. Затем, выделяете область, содержащую таблицу, и сохраняете ее как картинку в формате jpg, который, при необходимости, вставите в любой текстовый документ. Кроме того, в компьютерных программах имеются плагины, которые способны распознавать таблицы, находящиеся на веб-страницах.

В сегодняшней усовершенствованной версии браузера Google Chrome есть готовая функция, при помощи которой таблицы можно просто копировать с сохранением форматирования. Чаще всего пользователи-непрофессионалы копируют таблицы как изображения или фотографии и размещают как картинку в раздел документы, а уже готовый файл используют по назначению.

2. Сначала скопировать в буфер, а потом вставить (специальной вставкой) как неформатированный текст. 3. Объединить ячейки. Word, среди прочего, дает пользователю возможность вставить в текст таблицу. В данной статье вы узнаете, как вставить таблицу в Word. Самый простой способ — создать таблицу прямо в документе и там же ее заполнить. А вот при выполнении копирования таблицы с web-сайта в текстовый редактор могут возникнуть проблемы. От используемого браузера и текстового редактора зависит, как копируются таблицы с web-страниц.

Перемещение и копирование таблицы

Если вместо таблицы появился текст, возможно, была выделена недостаточная область. В этом случае, пробуют захватить выделением больший фрагмент, в который войдет не только таблица, но и область над и под ней. После вставки таблицы лишнее можно будет удалить.

Для того, чтобы текст преобразовать в таблицу, необходимо наличие знака разделителя между словами, которые должны быть в разных столбцах таблицы. Подготовленный таким образом текст выделяют и выбирают команду Таблица =>Преобразовать текст в таблицу.

Этот способ хорошо работает с простыми таблицами, где все строки имеют одинаковое количество столбцов. В браузере рисунок-таблицу выделяют, выбирают команду Правка => Копировать. Скопировать таблицы из Excel в документы Word достаточно быстро и легко. На это вам понадобится всего несколько секунд.

И в то же время не каждый умеет работать в Ворде с таблицами, а рано или поздно такая необходимость возникает. Имеются два варианта: А) Вставить таблицу, выбрав курсором на мини-таблице количество строк и столбцов; Б) Вставить ее, нажав кнопку под мини-таблицей.

Чтобы таблицу нарисовать, вам следует выбрать пункт «нарисовать таблицу». Случается, что вы заполнили всю таблицу и вдруг понимаете, что вам не хватает еще строчек или столбцов. В таком случае нет необходимости создавать новую таблицу и выполнять лишнюю работу. С границами таблицы вы можете развлекаться сколько угодно. В том случае, когда текст в разных ячейках должен быть отформатирован по своему, надо выделять отдельные ячейки таблицы и для каждой из них настраивать формат текста.

Можно в первую таблицу добавить необходимое число ячеек, скопировать содержимое второй таблицы и вставить в первую. Здесь имеется два варианта решения: действительно убрать таблицу и схитрить, сделав границы таблицы невидимыми, что позволит вам сохранить форматирование в каждой ячейке. Чтобы действительно убрать таблицу, кликните по ней и выберите на панели инструментов вкладку «Макет». Там вы сможете не только удалить таблицу, сохранив текст, но и выбрать разделитель для текста.

Рассмотрим первый способ – вставить таблицу. А надо, чтобы переносилось, но таблицу убрать. После этого остаётся вставить таблицу в документ. Часто копируешь информацию, она переносится вместе с таблицей. Удобно эту информацию расположить в таблице. Отключите их и проверьте, корректность копирования таблиц.

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.



Способ1:Используем специальную вставку

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:
Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу ».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Средства для работы с таблицами в MS Word реализованы весьма удобно. Это, конечно, не Excel, тем не менее, создавать и изменять таблицы в этой программе можно, а большего, зачастую, и не требуется.

Так, к примеру, скопировать готовую таблицу в Ворде и вставить ее в другое место документа, а то и в совершенно другую программу, не составит труда. Задача заметно усложняется, если требуется скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Именно о том, как это сделать, мы и расскажем в этой статье.

Таблицы, представленные на различных сайтах в интернете, могут заметно отличаться не только визуально, но и по своей структуре. Следовательно, после вставки в Word они тоже могут выглядеть по-разному. И все же, при наличии так называемого скелета, заполненного данными, которые разбиты на столбцы и строки, всегда можно придать таблице желаемый вид. Но для начала, конечно же, нужно вставить ее в документ.

1. Зайдите на сайт, с которого вам необходимо скопировать таблицу, и выделите ее.

Совет: Начинайте выделять таблицу с ее первой ячейки, расположенной в верхнем левом углу, то есть, там, где берут начало ее первые столбец и строка. Заканчивать выделение таблицы необходимо на диагонально противоположном углу — правом нижнем.

2. Скопируйте выделенную таблицу. Для этого нажмите “CTRL+C” или кликните правой кнопкой мышки на выделенной таблице и выберите “Копировать” .

3. Откройте документ Ворд, в который нужно вставить эту таблицу, и кликните левой кнопкой мышки в том месте, где она должна располагаться.

4. Вставьте таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить” в контекстном меню (вызывается одним кликом правой кнопкой мышки).

5. Таблица будет вставлена в документ практически в том же виде, в котором она была на сайте.

Примечание: Будьте готовы к тому, что “шапка” таблицы может съехать в сторону. Связано это с тем, что она может быть добавлена на сайте в качестве отдельного элемента. Так, в нашем случае это просто текст над таблицей, а не ячейки.

Кроме того, если в ячейках есть элементы, которые не поддерживает Ворд, они вообще не будут вставлены в таблицу. В нашем примере таковыми оказались кружки со столбца “Форма”. Также, символика команда “обрезалась”.

Изменение внешнего вида таблицы

Забегая вперед, скажем, что таблица, скопированная с сайта и вставленная в Word в нашем примере — довольно сложная, так как в ней помимо текста есть еще и графические элементы, нет визуальных разделителей столбцов, а есть только строки. С большинством таблиц придется повозиться значительно меньше, зато на таком непростом примере вы точно узнаете, как придать любой таблице “человеческий” вид.

Чтобы вам было проще понять, как и какие операции мы будем делать ниже, обязательно прочтите нашу статью о создании таблиц и работе с ними.

Выравнивание размеров

Первое, что можно и нужно сделать — отрегулировать размеры таблицы. Просто кликните по ее правому верхнему углу, чтобы отобразилась “рабочая” область, а затем потяните за маркер, расположенный в правом нижнем углу.

Также, если это необходимо, вы всегда можете переместить таблицу в любое место страницы или документа. Для этого кликните по квадрату с плюсиком внутри, который находится в левом верхнем углу таблицы, и потяните за него в нужном направлении.

Отображение границ таблицы

Если в вашей таблице, как в нашем примере, границы строк/столбцов/ячеек скрыты, для большего удобства работы с таблицей необходимо включить их отображение. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите таблицу, кликнув по “плюсику” в ее правом верхнем углу.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы” и выберите пункт “Все границы” .

3. Границы таблицы станут видимыми, теперь совместить и выровнять отдельную шапку с основной таблицей будет значительно проще.

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть границы таблицы, сделав их полностью невидимыми. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашего материала:

Как видите, в нашей таблице появились пустые столбцы, а также отсутствующие ячейки. Это все необходимо исправить, но прежде мы выровняем шапку.

Выравнивание шапки

Выровнять шапку таблицы в нашем случае можно только вручную, то есть, нужно вырезать текст из одной ячейки и вставить его в другую, в которой он находится на сайте. Так как столбец “Форма” у нас не скопировался, его мы просто удалим.

Для этого кликните по пустому столбцу правой кнопкой мышки, в верхнем меню нажмите кнопку “Удалить” и выберите пункт “Удалить столбец” .

В нашем примере пустых столбцов два, но в шапке одного из них есть текст, который должен находиться совершенно в другом столбце. Собственно, самое время перейти к выравниванию шапки. Если у вас ячеек (столбцов) в шапке столько же, сколько и во всей таблице, просто скопируйте его из одной ячейки и переместите в ту, где он находится на сайте. Повторите аналогичное действие для остальных ячеек.

Совет: Используйте для выделения текста мышку, обращая внимание на то, чтобы выделенным был только текст, от первой до последней буквы слова или слов, но не сама ячейка.

Для того, чтобы вырезать слово из одной ячейки, нажмите клавиши “CTRL+X” , чтобы вставить его, кликните в ячейке, в которую его нужно вставить, и нажмите “CTRL+V” .

Если по каким-то причинам вы не можете вставить текст в пустые ячейки, можно преобразовать текст в таблицу (только в случае, если шапка не является элементом таблицы). Однако, куда удобнее будет создать однострочную таблицу с таким же количеством столбцов, как и в той, что вы скопировали, и вписать в каждую ячейку соответствующие названия из шапки. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье (ссылка выше).

Две отдельных таблицы, созданную вами однострочную и основную, скопированную с сайта, нужно объединить. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

Непосредственно в нашем примере для того, чтобы выровнять шапку, а вместе с тем еще и удалить пустой столбец, необходимо сначала отделить шапку от таблицы, выполнить необходимые манипуляции с каждой из ее частей, а затем снова объединить эти таблицы.

До объединения две наших таблицы выглядят вот так:

Как вы видите, количество столбцов все еще отличается, а значит, нормально объединить две таблицы пока что не получится. В нашем случае мы поступим следующим образом.

1. Удаляем ячейку “Форма” в первой таблице.

2. Добавим в начале этой же таблицы ячейку, в которой будет указано “№”, так как в первом столбце второй таблицы есть нумерация. Также мы добавим ячейку с названием “Команды”, которая отсутствует в шапке.

3. Удалим столбец с символикой команд, который, во-первых, криво скопировался с сайта, во-вторых, нам попросту не нужен.

4. Теперь количество столбцов в обеих таблицах совпадает, значит, мы можем их объединить.

5. Готово — таблица, скопированная с сайта, имеет вполне адекватный вид, который далее вы можете изменять как угодно. Наши уроки вам в этом помогут.

Теперь вы знаете о том, как скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Кроме этого, из данной статьи вы также узнали, как справиться со всеми сложностями изменения и редактирования, с которыми можно иногда столкнуться. Напомним, таблица в нашем примере была действительно сложной, в плане своего выполнения. Благо, большинство таблиц таких проблем не вызывают.

Со страницы, но и целую таблицу. Как это сделать правильно? Другими словами, как скопировать таблицу с сайта , чтобы можно было ее вставить целиком в текстовый документ. Рассмотрим два способа. Один простой, второй – посложнее, но более продвинутый и полезный, если вам, например, нужно скопировать не только данные, но и готовую html-разметку. Итак, начнем.

Возможные сферы использования скопированной с сайта таблицы

1. При написании курсовых и дипломных работ, скачивании рецептов, методик похудания и другой информации из всемирной Сети, данные в виде таблиц могут пригодиться для использования их прямо в документах Word или Excel.
2. Если вы наполняете свой сайт, или верстаете собственную html-страницу, простого копирования может оказаться недостаточно. Нужно скопировать таблицу с сайта вместе с html-тегами, чтобы не набивать структуру таблицы вручную.

Как скопировать таблицу с сайта, сохранив ее форматирование?

Вначале немного описания, потом – небольшой видеоролик, в котором все можно посмотреть наглядно.

Для того чтобы успешно произвести копирование всей таблицы с сайта , нужно с помощью мыши выделить ее, начиная от верхней левой границы и заканчивая последней строкой, которая вам необходима. В случае если нужна вся таблица, тогда выделяйте все до конца. Итак, выделение начинаем с верхнего левого угла, потом тянем мышку вниз по всем срокам. После этого, пользуемся стандартным способом для копирования информации – на выделенном фрагменте щелчок правой клавиши мыши, выбрать «Копировать», запустить текстовый редактор и, снова нажав правую клавишу мыши, выбрать «Вставить». Будет скопирована таблица с сайта , которая вам была нужна.

А вот и видео о том, как это сделать.

В здесь скриншот результата вставки в документ Word.

Как скопировать таблицу с сайта вместе с html-разметкой?

Для того чтобы это сделать, необходимо:

1. Открыть исходный код страницы, на которой находится таблица для копирования. Как это сделать я писал . А если по-простому, в Хроме или Мозилле нажмите Ctrl+U – так вы попадете в исходный код страницы, откуда можно взять почти все, что отображает браузер, причем в нужном вам виде.
2. Найти в исходном коде нужную таблицу (она в любом случае будет начинаться с html-тега ). То есть, наживаем Ctrl+F и в появившемся окошке для поиска вводим — потому что перед закрывающей скобкой может быть информация, отвечающая за стилевое оформление таблицы.
   Начиная с тега
   , и заканчивая , копируем эту часть исходного кода страницы обычным способом.

Одна деталь. Если открывающих тегов несколько – начинаем копирование с первого из них (если в разметке вложенные таблицы) или, ориентируясь по данным таблицы в исходном коде, определяем место, с которого нужно начать копирование.

3. Вставляем таблицу с html-разметкой в обыкновенный текстовый файл и сохраняем его в виде html-документа. Если html-документ уже существует, тогда просто вставляем скопированный фрагмент в нужное место и сохраняем файл.

Ниже на видео процесс копирования таблицы из исходного кода.

А это результат вставки в html-файл.

Как видите, все выглядит очень даже ничего. Особенно, если учесть, что разметку я сам не делал и данными таблицу не наполнял. Просто взял готовое.

Теперь вы знаете, как скопировать таблицу с сайта и можете сделать это двумя способами, в зависимости от своих потребностей: или для вставки в документ Word, или для использования в html-файлах.