Как скопировать таблицу в текстовый редактор.

Каждый из вас работал или работает в программе Microsoft Office Word. На портале есть даже рубрика, посвященная данной теме, называется « «, то есть, как сделать что-либо в ворде.

Одна из таких инструкций называлась, . Так вот, сегодняшний выпуск будет похожим, а именно, я расскажу, как скопировать таблицу в Ворде.

Копирование таблицы бывает необходимо при переносе таблицы из одного документа в другой.

Ниже представлена подробная инструкция.

Как скопировать таблицу в Ворде

Чтобы скопировать таблицу в ворде много знаний не требуется, поскольку к таблицам применяются аналогичные требования копирования, как и к тексту.

Итак, что вам необходимо сделать:

1 способ.

Просто напросто выделите все ячейки таблицы, посредством зажатия левой кнопки мыши и ее движения по направлению в нижнюю правую сторону (это про то, как выделять таблицу).

После чего зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+c», то есть, одновременно нажмите кнопку «ctrl» и букву «с». Произойдет копирование выделенного фрагмента, в нашем случае, это таблица. Далее вы вставляете таблицу в том место, куда требуется её вставить. Вставка производится, путем зажатия другой комбинации «Ctrl + v», то есть, вместо буквы «с», теперь следует зажимать ‘v».

2 способ.

Практически идентичный способ копирования таблицы в Word описывается в инструкции ниже.

Инструкция:

Наведите курсор мыши на таблицу. В левом верхнем углу таблицы появится значок плюса со стрелочками в разные стороны. Кликнув по данному значку, вы сможете выделить всю таблицу.

То есть, от первого способа отличий нет, кроме того, что процесс выделения всех ячеек упростился до одного клика.

Нажав на плюс со стрелочками, то есть, когда объект копирования будет выделен, кликните на правую кнопки мыши, не уводя курсор с области выделения и в контекстном окне нажмите на «Копировать».

Для вставки используйте правую кнопку мыши и кликайте по кнопке «Вставить».

Было бы неправильным не отметить тот факт, что такие элементы как «Копирование», «Вставка», «Вырезать» доступны не только в контекстном списке правой кнопки мыши или в комбинациях клавиш (ctrl+c- копировать; ctrl+v-вставить; ctrl+x-вырезать), но и во вкладке «Главная», блок «Буфер Обмена».

Вставлять скопированную таблицу можно не только в этот же документ, но и во вновь созданные доки, в том числе и в программе Excel.

Я пишу данную статью в специальном редакторе WordPress и вполне спокойно могу вставить таблицу сюда, то есть, разместить на сайте скопированную таблицу из ворда совсем не трудно.

Важно! Думаю, среди читающих не все достаточно искусно владеют программой Word. Так вот, после выделения таблицы и нажатия кнопки «Удалить», сама таблица, ее границы, ячейки, они не удаляются. А вот содержимое ячеек, то есть буквы, цифры и другие символы — они удаляются. Чтобы избавиться от таблицы, необходимо выделить ее и нажать на правую кнопку мыши, затем кликнуть «Вырезать».

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу ».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

Вставка статической информации

Один из способов получить данные из веб-страницы на лист - просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C , чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал - в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная Буфер обмена Вставить , можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка , а затем пробовать различные варианты вставки.

Вставка обновляемой информации

Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

1. Выберите Данные Получение внешних данных Из Интернета Создание веб-запроса .
2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск . Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса , вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
   примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных .
5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
6. Нажмите кнопку ОК , и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

По умолчанию импортированные данные - это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить . Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

Открытие веб-страницы напрямую

Еще один способ получить данные веб-страницы на лист - открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл Открыть . Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть . Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

Достаточно зачастую появляется надобность перенести табличные данные из программы Microsoft Word на лист электронной таблицы Microsoft Excel. Таблицу дозволено скопировать, но для положительного отображения информации нужно исполнить несколько команд.

Вам понадобится

• – Компьютер;
• – установленный пакет Microsoft Office.

Инструкция

1. Откройте документ, сделанный в программе Microsoft Word, из которого надобно перенести таблицу в программу Microsoft Excel. Щелкните по таблице левой кнопкой мыши, выберите в меню команду «Таблица» – «Выделить таблицу».

2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C (либо пункт меню «Правка» – «Копировать»; кнопка на панели инструментов). Дальше перейдите на рабочий лист книги в программе Microsoft Excel, выберите место, где будет располагаться верхняя левая ячейка таблицы, нажмите Ctrl+V, дабы осуществить копирование таблицы Word в Excel.

3. Удостоверитесь, что область, в которую вы хотите скопировать таблицу в Excel, пуста, потому что данные из Word будут заменять всю существующую информацию в ячейках листа, которые находятся в области вставки. Проверьте размеры вставляемой таблицы. Дальше нажмите кнопку «Вставить».

4. Дабы поправить форматирование таблицы, нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появится около вставленной информации. Если вы хотите применять то форматирование, которое используется к ячейкам листа, нажмите опцию «Применять форматы финальных ячеек». Если вы хотите оставить начальное форматирование таблицы, тогда нажмите на опцию «Сберечь начальное форматирование».

5. Отредактируйте полученную таблицу, если элементы таблицы были поделены табуляцией либо пробелами. Для этого выделите таблицу, перейдите в меню «Данные», выберите там команду «Текст по столбцам».

6. Выберите вариант «С разделителями», нажмите кнопку «Дальше». Выберите в качестве разделителя надобный символ (пробел либо табуляцию), нажмите на кнопку «Готово». Изредка позже вставки данных есть надобность их очистить, дабы получить вероятность применения функции вычисления данных в Excel. Скажем, в ячейках могут возникнуть непотребные пробелы, числа могут вставиться в текстовом формате, а не числовом. Может также получиться неправильное отображение дат. Дабы это поправить, выделите данные одного формата, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Во вкладке «Число» установите нужный формат данных (числовой, денежный, дата и т.д.).

Порой, пользователю необходимо перенести не только текст из другого файла в вордовский документ, но и графический объект. Это может быть график, изображение или даже таблица. Именно поэтому в нашей статье мы разберем несколько способов, как перенести таблицу из Excel в Word.

В чем заключаются сложности в переносе таблицы? Первая сложность – это изменение форматирование таблицы при переносе. Проще говоря, при копировании объекта сдвигаются столбцы и строчки, из-за чего таблица теряет свой внешний вид и это приносит пользователю массу неудобств.

Как перенести таблицу из Excel в Word: способ № 1

Разберем пример, в котором у нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками, с установленными границами.

Для начала выделяем графический объект. Для этого пользователю необходимо нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов в главном меню. Либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C. Можно копировать объект и иным способов: просто щелкнуть по выделенной таблице правой кнопкой мышки, а затем нажать «копировать».

После этого открываем вордовский документ, куда требуется поместить экселевскую таблицу. Затем на панели инструментов выбираем раздел под названием «Вставка». Пользователь должен выбрать пункт «Специальная вставка». Пользователю необходимо задать ее параметры. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». В конце нажимаем кнопку ОК.

Однако, несмотря на свою простоту, этот вариант работы несет в себе несколько недостатков. Во-первых, таблица будет вставлена в документ как графический объект, поэтому редактировать ее у пользователя не получится. Во-вторых, если таблица имеет широкий формат, она может выйти за поля вордовской страницы.

Способ № 2

Для начала пользователь должен выделить таблице, размещенную в MS Excel. Ее необходимо копировать. Как именно – мы уже написали выше. Далее открываем вордовский документ и нажимаем пункт «Вставить». Вставить таблицу возможно и при помощи одновременного нажатия двух клавиш «Shift + Ins».

Воспользовавшись таким способом перемещения таблицы, пользователь может редактировать таблицу, менять ее значения, границы и шрифт. Имеет такой способ и недостаток: таблицы широкого формата могут выходить за пределы листа вордовского документа.

Как перенести таблицу из Excel в Word: способ № 3

Для того, чтобы воспользоваться третьим способом перемещения таблицы пользователю нужно выполнить следующий алгоритм действий:

Таблица, которая появится в вордовском документе, будет представлена в виде графического объекта. Редактировать ее будет невозможно.

Вставляем таблицу в Ворд 2010 года

Для начала необходимо выбрать таблицу в Excel, которую требуется поместить в документ Ворд. Ее необходимо выделить: или при помощи мышки, или при помощи комбинации клавиш (Ctrl + C). Далее пользователю необходимо перейти в вордовский документ, где требуется постановка таблицы. Устанавливаем курсор, а затем выбираем на панели инструментов пункт «Файл», затем – «Вставить». После чего, в «Параметры вставки», необходимо выбрать пункт «Связать и использовать конечные стили». После чего в документе Ворд разместиться таблица.

Вставляем таблицу в Ворд 2007 года

Первые шаги в данном способе также заключаются в копировании экселевской таблицы. После чего необходимо перейти в документ Word. Далее заходим на панель инструментов: пункт «Главная», затем «Вставить», после выбираем пункт «Специальная вставка». Затем в появившемся окне пользователь должен будет установить переключатель на пункт под названием «Связать». В окошке «Как» необходимо будет выбрать объект лист Эксель. Завершаем работу нажатием кнопки ОК. В Ворде 2003 года заходим в «Правку» и выбираем пункт «Вставить». Таблица будет вставлена в вордовский документ.