Как скачать контакты с аутлук. Переносим контакты из Outlook в Outlook
К счастью, Microsoft Outlook и Excel являются превосходными партнерами. Ранее мы приступили к созданию списка контактов. Располагая теперь информацией о новых членах команды, мы можем добавить соответствующую информацию в наш список и без проблем импортировать эти данные в Outlook Contacts (Контакты Outlook). На рис. 1 показан список контактов, к созданию которого мы приступили.
Первая строка представляет собой строку заголовков, которые использованы в контактах программы Outlook. (Мы экспортировали список контактов из Outlook в формате Excel, чтобы можно было определить точные названия заголовков столбцов, которые рассчитывает обнаружить Outlook.) Как уже указывалось, очень важно, чтобы вы не изменили ни одно из названий заголовков столбцов (в противном случае импорт не сработает). Кроме того, мы скрыли некоторые столбцы - например, столбец С (Отчество), - однако это не повлияет на импорт. Когда Outlook будет импортировать список контактов, он проверит данные в столбцах под каждым заголовком и вставит обнаруженные данные в профиль нового контакта.
Контакты следует добавлять в электронную таблицу один за другим, не оставляя пустых строк между ними. И еще одно важное замечание: если вы добавляете Grant St. Move в столбец категории для каждого из заинтересованных лиц и членов команды, после того как импортируете эту информацию в Outlook Contacts, вы можете произвести отбор в Outlook по категории, которая называется Grant St. Move, чтобы найти все контакты, связанные с данным проектом. Если у вас есть список контактов сотрудников сайта popraktike.ru , то процедура импорта будет аналогична.
Допустим, мы хотим импортировать в наш список контактов контактную информацию по Стиву Грину, нашему старшему сетевому администратору, и Эйми Оуэн, его заместителю. Мы уже ввели известную нам информацию в каждый из столбцов, начиная с Title (Название), FirstName (Имя), LastName (Фамилия) и т.д. Далее мы переходим в программу Outlook и выбираем команду File → lmport and Export (Файл → Импорт и Экспорт). В результате ее выполнения на экране появится диалоговое окно Import and Export Wizard (Мастер). Как показано на рис. 2, выберите из списка элемент Import from Another Program or File (Импортировать из другой программы или файла) и щелкните мышью на кнопке Next (Далее).
В следующем диалоговом окне мастера выберите элемент Microsoft Excel 97-2003, чтобы указать программе тип файла, из которого необходимо импортировать данные. Щелкните на кнопке Next . В очередном диалоговом окне мастера введите путь и имя файла, в котором содержатся импортируемые данные. В группе Options (Параметры) выберите один из следующих переключателей: Replace duplicates with items imported (Заменить похожие записи), Allow duplicates to be created (Создавать копии дубликаты похожих записей) или Do not import duplicate items (He импортировать похожие записи). Щелкните на кнопке Next (Далее).
В следующем диалоговом окне мастера выберите папку программы Outlook, в которой необходимо сохранить импортированные контакты. Разумеется, вы, скорее всего, выберете папку Contacts (Контакты). Щелкните на кнопке Next , а затем - на кнопке Finish (Готово). Если вы надлежащим образом подготовили свой файл для импортирования, то новые данные появятся в папке Contacts.
Теперь, когда члены нашей команды добавлены в список контактов и надлежащим образом импортированы в Outlook Contacts, мы рассмотрим оборудование и материалы, которые могут понадобиться для выполнения нашего проекта.
Вы можете использовать те же контакты в Google Gmail и Microsoft Outlook без добавления их в обоих расположениях вручную.
В этой статье
Импорт контактов из Google Gmail в Outlook
Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail
Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно различия между адресная книга Outlook и контактов Outlook. Оба являются частью Outlook. Тем не менее адресная книга - компиляции из списков разных адресов, которые могут сохранять в Outlook, таких как каталоги LDAP Internet, глобальный список адресов (GAL) или других сторонних адресных книг. Контакты - только одна из списков адресов, включенных в адресную книгу. Можно экспортировать только контакты прямо из Outlook в Google Gmail.
Откройте вкладку Файл .
Выберите пункт Параметры .
Выберите пункт Дополнительно .
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать .
В поле от перетащите поле, которое вы хотите преобразовать фигуру на поле Outlook, указанный в поле Кому .
Чтобы просмотреть дополнительные записи в поле " от ", нажмите кнопку Назад или Далее .
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить .
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию .
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
Выберите Значение разделенные запятыми (DOS) и нажмите кнопку Далее .
В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее .
Выберите папку для временного сохранения файла на компьютере.
Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.
Введите имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее .
Чтобы добавить или удалить поля, чтобы определить способ контактные данные сохраняются в новых импортируемого файла, нажмите кнопку Соответствие полей .
Примечание: При попытке импортировать данные из другой программы или файла кнопка Соответствие полей в диалоговом окне Экспорт в файл могут быть недоступны. В диалоговом окне будут выполнены следующие действия установите флажок Экспорт , а затем - кнопку Соответствие полей доступны.
Дополнительная справка сопоставление настраиваемого поля
Для отображения дополнительных полей в поле , щелкните знак плюс (+) рядом с полем. Например для отображения полей Улица и Город бизнеса , щелкните знак "плюс" (+) рядом с Рабочий адрес .
Нажмите кнопку Готово .
Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.
В левом столбце выберите Контакты .
В правой части экрана нажмите кнопку Импорт .
В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор .
Выберите файл, экспортированный на этапе 10 и нажмите кнопку Открыть .
Нажмите кнопку Импорт .
Привет, друзья. Буквально недавно я , в процессе подготовки компьютера я перекинул все данные, и уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который нужно сохранить. Именно об этом сейчас я вам и расскажу
Ранее я уже описывал урок, . К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook , если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.
Сохранение Контактов в Outlook
Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты ». Слева будут отображены наши «Адресные книги », а справа их содержимое.
Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл » и выбираем «Открыть ». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт ».
В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл » и жмём «Далее »
Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows ) », файл сохранится в.csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.
Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор », нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол » и назвал файл «Адресная книга ».
Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово ». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.
После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик.csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.
Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv
Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».
Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла ».
В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры » – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей ), нажимаем «Далее ».
Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.
В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.
Теперь все ваши адреса будут сохранены в меню «Контакты».
Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.
Если у вас много деловых или личных контактных данных, хранящихся в электронную таблицу, его можно импортировать прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows с малым подготовки. Существует три основных действия.
Сохранение книги Excel в виде CSV-файла.
Импорт контактов.
Сопоставление столбцов Excel с соответствующими полями в Outlook.
Шаг 1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла
Outlook может импортировать только файлы данных с разделителями-запятыми (CSV-файлы), а не книги из нескольких листов, поэтому в шаге 1 нужно сохранить книгу Excel как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.
в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;
выберите расположение для сохранения файла;
В окне Тип файла выберите CSV (разделители - запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить .
Появится сообщение Excel: "В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист". Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.
Нажмите кнопку ОК .
Нажмите Да , чтобы Excel сохранил текущий лист как CSV-файл. Исходная книга (XLSX-файл) закроется.
Закройте CSV-файл.
Работа с Excel закончена, и теперь можно приступить к импорту в Outlook.
Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook не поддерживает точку с запятой в качестве разделителя полей. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.
Шаг 2: Импорт контактов в Outlook
Шаг 3: Сопоставление столбцов в CSV-файл с полями контактов Outlook
Дополнительные сведения
Чтобы создать новую папку в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, нажмите кнопку Создать папку ОК .
Перейдите на вкладку "файл" на ленте и нажмите кнопку Открыть меню.
Щелкните вкладку Импорт. Откроется мастер импорта и экспорта.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .
Выберите пункт и нажмите кнопку Далее .
Обзор , перейдите к папке, указанной на шаге 3 и дважды щелкните файл, чтобы выделить его.
Если вы импортируете в новую папку, так как дубликаты отсутствуют параметры на вкладке параметры неприменимы. Если не импортируются в новую папку, выберите наиболее логические выделения. Нажмите кнопку Далее .
Выберите папку Контакты или другой созданной вами папки контактов типа и нажмите кнопку Далее .
соответствие полей и проверить их.
Если вы импортируете в существующую папку контактов, перейдите к шагу 3.
Чтобы создать новую папку в Outlook, нажмите кнопку Контакты , щелкните правой кнопкой мыши папку контактов и нажмите кнопку Создать папку , введите имя новой папки и нажмите кнопку ОК .
В меню Файл выберите пункт Импорт и экспорт .
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .
Выберите пункт Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее .
Если файл, который отображается не правильный файл, нажмите кнопку Обзор , перейдите к папке, записанный на шаге 3 и дважды щелкните файл, чтобы выделить его.
Если вы импортируете в новую папку, так как есть совпадения не допускаются параметры на вкладке Параметры несущественна. В противном случае выберите наиболее логические выделения. Нажмите кнопку Разрешить создание дубликатов , если вы не уверены и нажмите кнопку Далее .
Щелкните папку Контакты или другую папку контактов типа, который вы создали, чтобы импортировать и нажмите кнопку Далее .
Если вы не уверены, правильно сопоставить имена столбцов в первой строке электронную таблицу с полями Outlook, нажмите кнопку соответствие полей и проверить их.
Примечание: Если соответствие полей недоступна, вы выбрали контакт тип папки для импорта в. Нажмите кнопку Назад и выберите нужную папку. Если сопоставление вас устраивает, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно " Соответствие полей " и нажмите кнопку Готово .
Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при . Наш решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.
Экспорт контактов в Outlook
Эта инструкция универсальна, — прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, — Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, — просто внимательно прочитать статью.
Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.
Как экспортировать контакты из Outlook
Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:
Файл → Экспорт и Импорт
Выбираем экспорт в файл.
В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.
Выбираем папку с адресатами.
Как импортировать контакты в Outlook
Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:
Файл → Экспорт и Импорт
И выбираем импорт из другой программы или файла.
А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.
Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.
Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку «заменить дубликаты при импорте». Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте сайт !
rinat90
fyaka
rdx
алёна
red412
Подскажите, как скопировать контакты из личной адресной книги в Outlook 2003, чтобы они отображались в контактах. Нашел вот такой совет:
- На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Адресная книга.
- В диалоговом окне Адресная книга в списке Источник адресов выберите Личная адресная книга.
- Выберите нужное имя, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить к контактам.
Но этим способом не получилось добавить контакты т.к. в контекстном меню нет пункта «добавить к контактам», а на панели этот пункт неактивен.
sasha.golubev
Сергей
подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы контакты из windows phone (wp lumia 920)появились в программе outlook 2013 (windows 8.1), а также как сделать так чтобы эти же контакты появились в учетной записи гугл?
Анастасия
добрый день. выгружаю из Outlook 2010 в Outlook 2010. Выгрузилось. а когда загружаю, в «обзоре» файлов не видно (которые можно загрузить). что делаю не так?
спасибо
Загрузка...
