Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows

Очереди. Когда PC посылает данные на печать, то они временно сохра­нятся в виде файла в специальном каталоге. Этот файл называется заданием, а специальный каталог - очередью. В NetWare 3.x очередь представляет со­бой подкаталог каталога SYSTEM тома SYS. Имя подкаталога имеет расши­рение QDR, например SYS:SYSTEM\09000001.QDR. В этом подкаталоге нахо­дятся файлы, определяющие параметры очереди (*.SRV, *.SYS), и файлы с заданиями на печать (*.Q). В файле с расширением SRV имеется ссылка на серверы печати, обслуживающие данную очередь. В файле с расширением SYS хранится информация, необходимая серверу печати для поддержки очере­ди: номер станции, передавшей задание, идентификационный номер пользова­теля, имя файла задания на печать, время постановки его в очередь, заданное время начала печати и т. д. В каждой очереди имеется по одному файлу с расширением SRV и SYS. При добавлении новых заданий информация в этих файлах обновляется. Задание на печать хранится в виде файла с расширением Q. При формировании имени этого файла используются идентификационный номер очереди и порядковый номер задания в ней, например, 00090001.Q, 00090002.Q и т. д. В NetWare 4.х/5.х подкаталоги очередей могут быть расположены на лю­бом томе файлового сервера (в версии NetWare 3.x подкаталоги очередей все­гда создаются в каталоге SYSTEM тома SYS). Если на томе сохраняется хотя бы одна очередь, то в его корне автоматически создается каталог QUEUES, подкаталоги которого и являются очередями. Параметры очередей хранятся в дереве NDS как свойства объекта Print Queue. Сервер печати. Сервер печати - программа, которая постоянно сканиру­ет очереди на печать и направляет задания из очередей на принтеры. В NetWare 3. x сервер печати может выполняться либо в виде NLM-модуля на файловом сервере, либо в виде ЕХЕ-файла на выделенной рабочей станции (см. рис. 8.13). Для каждого сервера печати создается подкаталог в каталоге SYS:SYSTEM. Его имя совпадает с 16-ричным идентификатором соответствующего объекта Print Server из базы данных Bindery. Он содержит файлы со служебной инфор­мацией, требуемой для работы самого сервера. В файле FILESERV размеще­ны данные об обслуживаемых файловых серверах. В этом же подкаталоге на­ходятся файлы с именами PRINT.* (информация для каждого определенного принтера), QUEUE.* (сведения об очередях вывода на печать) и NOTIFY.* (списки пользователей, которых нужно уведомлять при возникновении проблем с принтером). Информация, содержащаяся в файлах с одинаковым расширени­ем (например, PRINT.000, QUEUE.000 и NOTIFY.000), относится к одному принтеру. В NetWare 4.х/5.х сервер печати реализован в виде NLM-модуля, т. е. мо­жет быть загружен только на файловом сервере.

На одном файловом сервере может быть загружен только один сервер печати (это справедливо и для NetWare 3.x). Параметры сервера печати хранятся в дереве NDS как свойства объекта Print Server.Принтеры. Принтеры в сетях NetWare можно подключать тремя спосо­бами. 1. К файловому серверу. К файловому серверу можно подключить пять прин­теров (к трем параллельным и двум последовательным портам). Каждый сер­вер печати может обслуживать в NetWare 3.x до 16 принтеров, в NetWare 4.x/ 5.x - до 256 принтеров. 2. К любой PC, функционирующей под управлением DOS или OS/2. В этом случае PC можно использовать в обычном режиме. На этой станции требует­ся вручную загружать необходимое программное обеспечение сетевого прин­тера (RPRINTER.EXE - для NetWare 3.x, NPRINTER.EXE - для NetWare 4. х/5.х). 3. Непосредственно к сетевой шине, если принтер снабжен специальной се­тевой платой. В NetWare 4.х/5.х параметры принтера хранятся в дереве NDS как свой­ства объекта Printer. Для организации сетевой печати необходимо выполнить следующие дей­ствия. 1. При необходимости описать с помощью утилиты PRINTDEF.EXE (для 3.x) или NetWare Administrator (для 4.x и 5.x) новые режимы печати (ESC-noc- ледовательности, которые должны быть выполнены перед началом печати), новые формы печати (количество строк на странице и число символов в стро­ке). 2. Описать с помощью утилиты PCONSOLE.EXE (для 3.x) или NetWare Administrator (для 4.x и 5.x) объекты очередей, серверов печати, принтеров. 3. Описать с помощью утилиты PRINTCON.EXE (для 3.x) или NetWare Administrator (для 4.x и 5.x) конфигурации заданий на печать (Print Job Configuration): заголовок печати, число копий, очередь по умолчанию и т.д. 4. Запустить сервер печати на файловом сервере (PSERVER.NLM) или на выделенной рабочей станции (PSERVER.EXE - только для NetWare 3.x). Ниже приведен пример организации печати из-под WINDOWS. Начать перехват Запустить WINDOWS Данные, направляемые в LPT-порт, перехватываются и передаются в сетевую очередь, а затем распечатыва­ются на сетевом принтере. Параметры печати выбира­ются из описания конфигурации задания на печать Л Завершить перехват Вновь запустить WINDOWS Данные распечатываются на принтере, который подк­лючен к локальному LPT-порту 5. При необходимости с помощью утилиты PCONSOLE.EXE (для 3.x) или NetWare Administrator (для 4.x и 5.x) выполнить управление печатью (изме­нить приоритет очереди и местонахождение задания в очереди, задержать за­дание в очереди, запретить клиенту направлять задание в очередь, запретить серверу печати обслуживать очередь и т. д.). Печать в сети осуществляется: из сетевых приложений. Так называют при­ложения, в которых используется API-интерфейс службы сетевой печати. В качестве примера можно назвать утилиту NPRINT.EXE и пакеты WordPerfect, QuattroPro; из несетевых приложений. Так называют приложения, в которых данные, выводимые на печать, направляются в LPT-порт PC. Чтобы перехва­тить эти данные и передать их в сетевую очередь, используют утилиту коман­дной строки CAPTURE. В качестве примера несетевых приложений можно назвать WINDOWS, LEXICON, NORTON. 8.1.

2. Подключение через внешний принт-сервер стороннего производителя

Существует множество производителей, которые предлагают различные реализации внешних принт-серверов, позволяющих подключать обычные принтеры к сети. Представлять из себя эти принт-серверы могут либо простейшую "коробочку", в которой с одной стороны есть разъём RJ-45 для подключения сетевого кабеля, а с другой разъём параллельного порта, либо разъём для подключения USB- кабеля. Либо это может быть более современное, комбинированное решение, представляющее из себя, к примеру, точку доступа к беспроводной сети, сетевой концентратор, клиента VPN и принт-сервер, подключаемый к принтеру через USB- порт. Но вне зависимости от физической реализации принт-сервера, способ установки принтеров, подключенных к нему, будет одинаков и этот способ я опишу ниже.

Прежде всего необходимо установить сам принт-сервер. Делается это в соответствии с инструкциями, приложенными к нему и при помощи софта, поставляемого принт-сервером. Обычно это специальная программа, которая по минимуму должна выполнить одну важную для нас функцию: установить в принт-сервере IP- адрес и маску подсети (subnet mask) , соответствующие адресации, принятой в вашей локалке (например, адрес 192.168.2.112 и маска 255.255.255.0).После того, как мы установили IP- адрес, нужно проверить его работоспособность. Для этого как минимум пропинговать его, а лучше всего зайти на его внутренний веб-сайт, введя установленный в нашем принт-сервере IP- адрес в адресную строку браузера. Убедившись в том, что принт-сервер виден в сети, приступим к установке нашего принтера.

В общем и целом установка делается аналогично тому, как описано выше в качестве " ". Обратите внимание , что не смотря на то, что в данном случае принтер будет сетевым, мы выбираем вариант "Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру", после чего активизируем пункт "Создать новый порт" и выбираем в списке "Standard TCP/IP Port" :

Это самый универсальный и простой вариант, работающий в большинстве случаев. Однако, производители принт-серверов могут предлагать альтернативные варианты реализации IP- стека для печати и эти варианты могут автоматически устанавливаться на этапе установки принт-сервера при помощи приложенной к нему программы. Например, на рисунке справа видно, что среди вариантов выбора присутствует OKI LPR Port, который добавляется при установке в систему принт-сервера OKI. Нажав на кнопку "Далее" нам будет предложено ввести IP- адрес и имя очереди для нашего сетевого принтера. Здесь необходимо ввести именно тот адрес, который мы присвоили нашему принт-серверу на этапе его установки. Имя очереди - это, обычно, любое удобное для вас слово. Однако, в некоторых случаях необходимо использовать заданные производителем принт-сервера заранее имена очередей, без которых принтер не сможет работать!
Скорее всего, после этого появится ещё одно окно, сообщающее о том, что тип сетевого устройства не опознан:

В этом случае вы можете оставить вариант Generic Network Card, либо поискать в списке вариант, наилучшим образом соответствующий вашему принт-серверу. Самым лучшим вариантом в этом случае, будет нахождение в списке названия вашего принт-сервера (обычно появляется, если принт-сервер установлен с прилагаемого к нему диска). Чуть хуже, но всё равно нормально работающим станет выбор любого принт-сервера того же производителя, что сделал и ваш принт-сервер. Далее процесс установки не отличается от описанного выше альтернативного варианта: необходимо выбрать драйвер принтера (либо из списка, либо с диска) и процесс установки на этом автоматически завершится предложением напечатать пробную страницу. Можно так и сделать, если ваш принтер уже подключен к принт-серверу.

Принтер становится полноценным и самостоятельным сетевым устройством, не требующим работающего компьютера для печати

Принт-сервер может стать лишь "бонусом" при покупке, скажем, точки доступа к беспроводной сети Wi-Fi и потому не требовать дополнительных финансовых затрат. Современные устройства такого типа стоят весьма подъёмно и обеспечивают множество полезных функций, помимо организации сетевой печати.

Невозможно удалённо контролировать сетевой принтер. Внешние принт-серверы предлагают лишь возможность определить состояние принтера - готов он к работе или находится в оффлайне и задать параметры порта, через который он подключен. Текущие состояния принтера (открыта крышка, кончилась бумага или расходники) обычно не доступны, как недоступна и возможность осуществлять настройки принтера.

Для питания внешнего принт-сервера требуется дополнительный источник питания. Это не всегда является большой проблемой, но как показывает практика, эту причины люди, порой, всё-таки указывают в качестве недостатка решения.

Для подключения принтеров к принт-серверу необходим качественный кабель USB2.0 HighSpeed . При использовании дешёвой "лапши" возможны проблемы связи, которые будет довольно непросто диагностировать, учитывая, что у принт-сервера не очень широкие возможности по диагностике связи с принтером.

В случае, если принт-сервер подключается к принтеру через параллельный интерфейс, возникает уже оговоренное "бутылочное горлышко" в скорости передаче данных. Ждать отпечатка на цветом принтере в этом случае можно довольно долго.

Крайне редки случаи, когда через принт-сервер стороннего производителя удаётся подключить GDI- принтер. Существуют отдельные модели принт-серверов, оптимизированные под определённые же модели принтеров (к примеру принт-серверы D-Link для работы с GDI- принтерами Canon, использующими систему печати CAPT). Но в общем и целом подключение к сети GDI- принтеров через внешние принт-серверы - задача, не обязательно имеющая решение. Фактически чаще приходится с этим обламываться, чем в итоге получать рабочую связку.

Если принтер не имеет развитой индикации и для его контроля используется программный монитор состояний, то использовать эту программу через внешний принт-сервер станет невозможно, в связи с чем не будет возможности осуществлять мониторинг принтера и его настройку/обслуживание.

3. Подключение через "родную" сетевую карту/принт-сервер.

Многие принтеры подразумевают установку в них внутренней сетевой платы, сделанной специально для этой модели (или для нескольких моделей этого производителя). В этом случае плата устанавливаетсяна внутреннюю системную шину принтера и потому данные передаются на принтер на максимально возможной для сети скорости. Кроме того, внутренняя сетевая плата позволяет осуществлять управление принтером через сеть и с другой стороны, через панель управления принтером можно изменять настройки сетевой платы. Как несложно догадаться, "родная" сетевая плата является атрибутом не самых дешёвых моделей принтеров и, являясь не универсальным устройством, производимым в сравнительно небольших количествах, имеет достаточно высокую стоимость.

Если наш принтер оснащён сетевой платой (штатно или добавленной в него в качестве опции), то производитель, скорее всего, предлагает вариант автоматической установки сетевого принтера с диска, поставляемого вместе с принтером. В этом случае достаточно указать, что принтер является сетевым и программа-установщик настроит всё автоматически. Возможно придётся лишь указать IP- адрес принтера, если он не был ему присвоен автоматически вашим DHCP или BOOTP сервером. Иногда, если адрес не присвоен автоматически, требуется установить его вручную - либо с панели управления принтера, либо с использованием внешней программы, поставляемой на диске или доступной для скачивания на веб-сайте производителя. К примеру, у OKI такая программа называется NIC Setup Utility .Она позволяет найти в сети все сетевые принтеры OKI и присвоить им IP- адреса и маски подсети. Подобные же утилиты есть и у других производителей. Автоматический установщик, находящийся на фирменном диске, обычно устанавливает всё необходимое для работы сетевого диска и нам остаётся только дождаться окончания процесса установки.

Если фирменного диска нет, то необходимо установить компоненты вручную. В этом случае установка не будет отличаться от той, что описана выше . Единственным отличием может стать то, что дополнительный IP- стек для печати может потребоваться установить отдельно вручную. Я настоятельно рекомендую это делать, а не использовать стандартную систему печати Microsoft TCP/IP Printing, так как при установке фирменного LPR- протокола передача данных будет более стабильной, более скоростной и вам будет доступно несколько полезных функций, таких как, например, объединение принтеров в пул или перенаправление печати на альтернативные сетевые принтеры.

При установке драйвера вручную, проще всего сначала установить его "на параллельный порт" точно так же, как описано , а потом запустив LPR- утилиту переключить принтер на неё.

Плюсы такого способа подключения к сетевому принтеру:

Это полностью интегрированное, профессиональное решение, позволяющее реализовать сетевую печать наиболее эффективным образом

Высокая скорость передачи данных на сетевой принтер, не ограниченная медленными интерфейсами

Возможность удалённого мониторинга сетевого принтера, в том числе через внутренний веб-сайт принтера с отслеживанием всех его состояний.

Управление сетевыми настройками карты может осуществляться непосредственно с панели управления принтера.

Нет необходимости использовать дополнительный источник питания или задействовать один из компьютеров в сети.

Ограничения такого способа подключения к сетевому принтеру:

Цена. :(((

На сегодняшний день офисные и даже домашние печатающие устройства получили возможность сетевой печати из-за наличия нескольких компьютеров в офисе. Почему же сетевые принтеры приобрели такую популярность?

Рассмотрим достоинства и возможные недостатки сетевых принтеров. Если говорить правильно, то существует принтер с сетевым интерфейсом, это значит, принтер, работающий по интерфейсу tcp/ip и не нуждающийся в компьютере для печати, так как он сам оснащен печатным сервером. Кстати печатный сервер можно приобрести отдельно, но сейчас это стало практически невозможно, поскольку встраивается и представляет собой небольшую плату размерами 5х5 см.

Итак, какие же достоинства и недостатки имеет принтер с сетевым интерфейсом:

1. Независимость от компьютера. Не надо беспокоиться, включен ли компьютер, к которому подключен принтер. Так как принтер является теперь самодостаточным устройством, он не требует подключения компьютера. Многие сетевые принтеры поддерживают также печать непосредственно с карты памяти в формате pdf и других.
2. Наглядная экономия средств, вытекающая из первого пункта, и возможность установки одного большого сетевого принтера вместо 3 маленьких персональных. Да, большой принтер стоит дороже, чем один маленький, но практически он сможет заменить 3 маленьких. К этому мы получаем еще значительное снижение себестоимости печати, иными словами, цена страницы будет в несколько раз дешевле. При больших объемах печати организации часто приобретают мощные системы печати и обеспечивают сотрудниками их совместное использование по сети. Такое решение позволит экономить значительные средства на офисной печати.
3. Возможность централизованного управления доступом. Все сетевые принтеры устанавливаются на сервере и управляются администратором из одного места. Это также позволяет автоматически обновлять драйвера всем пользователям одновременно и подключать новые печатающие устройства на рабочих местах.
4. Возможность установки автоматизированных систем контроля и безопасности. Наличие одной общей системы позволяет устанавливать дополнительные программные системы, которые встраиваются в серверное ПО и позволяют провести аудит печати и внести необходимые изменения в процесс сетевой печати, например, ограничить количество печати в месяц или запретить печать документов с грифом секретно.
5. Эргономичность. Сетевой принтер можно установить в удобное для Вас место, не ограничиваясь каким бы то ни было расстоянием до персонального компьютера.
6. И, конечно, не забудем упомянуть про недостаток – достаточно высокая цена по сравнению с «обычным» принтером. Рассмотрим одинаковую модель принтера, оснащенную сетевым интерфейсом и без него. Разница в цене составляет 3%. Более того, ценовая разница постоянно уменьшается за счет увеличения количества моделей сетевых принтеров.

Итак, если Вы хотите купить новый принтер, то, безусловно, стоит обратить внимание на принтер, оснащенный сетевым интерфейсом. Если у Вас уже есть парк печатающей техники, мы готовы провести его аудит и выяснить целесообразность замены парка техники сетевым принтером. Вы также можете воспользоваться нашим решением «Замена без затрат».

Работая в офисе, мы рано или поздно встречаемся с отвратительной печатью принтера. Нужно срочно напечатать документ, а большая очередь из заданий печати привела устройство к зависанию. В результате документов нет, а потерянное время есть. Это значит, что офис нуждается в сетевом принтере, который будет справляться с большим объемом заданий.

Существует принципиальная разница между сетевым аппаратом и персональным, подключенным к локальной сети.

Персональный принтер (ПП) - это аппарат, подключенный к одному ПК, который предназначен для одного пользователя. Можно подсоединить обычный ПП к локальной сети и сделать из него сетевой, чтобы им пользовались все сотрудники, но это не рационально. Все равно что заставить одну лошадь тянуть одновременно три телеги.

Сетевой принтер (СП) - это аппаратно-поддерживаемый принтер, устройство с собственным IP адресом. Он имеет встроенный сетевой адаптер и подключается напрямую в локальную сеть без обязательного соединения с компьютером.

Таким образом, самое очевидное отличие между устройствами: наличие собственной сетевой карты и личного IP адреса. Карта позволяет работать аппарату без привязки к конкретному компьютеру. К таким устройствам относятся сетевые : FS-6970DN, FS-1060DN и FS-2100DN.

10 отличий сетевого принтера от персонального :

• СП быстрее справляется с заданиями печати, чем несколько персональных.
• Предотвращает очередь с «отложенной печатью».
• Обладает автоматической программой установки.
• Профессионально реализует сетевую печать наиболее эффективным образом.
• Высокая скорость передачи данных на сетевое устройство с компьютера.
• Возможен удаленный мониторинг аппарата.
• Управление сетевыми настройками карты осуществляется непосредственно с панели управления СП.
• Для работы дополнительный источник питания не нужен.
• Мощное сетевое устройство способно печатать до 55 страниц в минуту, что на 20 страниц больше, чем у персонального.
• СП можно поставить в любую точку офиса, вне зависимости от местоположения компьютера.

Единственным минусом сетевого принтера является цена. Но она вполне оправдывает себя, так как взамен получаешь мощное устройство. СП справляется с большими нагрузками печати, что положительно влияет на скорость документооборота в компании. Риск поломки меньше, чем у персонального устройства.

Если вы хотите купить надежный и функциональный принтер для офиса, то возьмите сетевой. Возможно, вы потратитесь, но получите хорошую специализированную технику. Купить сетевой принтер KYOCERA, OKI или Konica Minolta можно в «ОТК». О наличии сетевых устройств уточняйте по телефону у нашего менеджера.

ИВАН КОРОБКО

Управление сетевой печатью в Windows 2000
Часть 1

Во многих крупных организациях используется сетевая печать. В этой статье будет рассмотрен круг вопросов, касающихся обеспечения сетевой печати в Windows-доменах, функционирующих на основе протокола TCP/IP. Статья состоит из 2 частей: в первой части описан процесс установки сетевого принтера в домене Windows, во второй – обеспечение автоматизированного подключения принтера к пользователю.

Сетевой принтер

Любой сетевой принтер представляет собой печатающее устройство, снабженное сетевым аппаратным обеспечением, а именно: сетевой картой, дополнительной памятью, а в некоторых случаях жестким диском для буферизации больших документов. Для обеспечения связи эти принтеры используют протоколы, поддерживаемые вашей сетью, как правило, таким транспортным протоколом является TCP/IP, и имеют собственные IP-адреса. Сетевой принтер имеет веб-интерфейс, позволяющий быстро и просто удаленно менять настройки печатающего устройства.

Соединение локальных принтеров с сетью может быть реализовано с помощью Jet Direct. Jet Direct – это устройство, преобразующее LPT/USB-интерфейс в сетевой. С помощью этого устройства к сети может быть подключено несколько принтеров.

Сетевые принтеры чаще всего используются с серверами печати, но могут функционировать и самостоятельно в сети, что экономично, поскольку не требует приобретения сервера.

Тем не менее, если нет сервера, формирующего очередь печати, то каждый пользователь создает свою собственную очередь печати и не может видеть, где его документ находится относительно других документов в глобальной очереди принтера. Из-за отсутствия единой очереди печати невозможно централизованное управление заданиями. Только пользователь, документ которого в настоящее время печатается на принтере, в случае ошибки печати может ее видеть. Наконец, предварительная печать документов осуществляется на рабочей станции пользователя, что увеличивает нагрузку на нее.

По этим причинам желательно наличие сервера печати при работе с сетевыми принтерами.

Сервер печати

Сервер печати – это компьютер, который управляет связями между принтерами и рабочими станциями в сети, желающими воспользоваться предоставляемыми услугами.

В сетях, построенных на основе Microsoft Windows, в качестве сервера печати может быть использован Windows 2000 Professional или Windows 2000 Server. В качестве сервера выгоднее использовать Windows 2000 Server, поскольку Windows 2000 Professional поддерживает всего лишь 10 подключений одновременно и не может осуществлять поддержку клиентов Macintosh или NetWare, если таковые имеются в сети.

Принтеры могут соединяться с сервером печати либо по сети, либо напрямую – через параллельный интерфейс, хотя второй вариант менее предпочтителен, поскольку требует значительных затрат процессорного времени на обслуживание порта и физически «привязывает» печатающее устройство к серверу, т.к. кабель, соединяющий LPT-порты сервера и принтера, имеет ограничения по длине.

Принтеры, соединяющиеся с сервером печати через USB или IEE1394 (FireWire), позволяют уменьшить нагрузку на процессор и увеличить скорость печати, но несмотря на это самым популярным способом подключения является сетевое соединение.

Соглашение об именах

Имя должно содержать как можно больше информации о принтере, и при этом быть удобным для использования. На рабочих станциях под управлением операционной системы Windows, пользователь имеет дело с двумя именами – именем принтера и сетевым именем. Имя принтера – это имя, назначаемое принтеру во время установки. Длина имени ограничивается 220 символами. Сетевое имя назначается принтеру для использования в сети. Максимальная длина сетевого имени составляет 80 символов, хотя его не рекомендуется делать длиннее 8 символов для обеспечения совместимости с клиентами MS-DOS и Windows 3.x. Некоторые приложения не могут работать с принтерами, у которых полное составное имя (имя компьютера, объединенное с сетевым именем принтера по шаблону Server_NamePrinter_Share_Name) длиннее 31 символа.

Чаще всего имя, назначаемое принтеру, представляет собой реальное имя принтера с порядковым номером, если есть несколько принтеров одинаковой модели, например, HP LaserJet 2300 (1), HP LaserJet 2300 (2). Такой способ именования рекомендуется использовать в небольших организациях. В крупных корпорациях принцип именования принтеров может быть другим. Например, названия могут быть даны по именам отделов и офисов, где территориально находится принтер, например, «Краснодар ОКС» или «Ростов АТС-34».

Сетевое имя, как отмечено ранее, должно быть более коротким, но при этом не должно терять смысловой нагрузки. Оно чаще всего представляет собой общую характеристику принтера, например, HP2300_1.

Установка и настройка сетевого принтера

Теория

Для подключения принтера, имеющего USB- или LPT-интерфейс к сети, необходимо использовать JetDirect, который представляет собой небольшой компьютер, снабженный сетевой платой, оперативной памятью, имеющий программное обеспечение – веб-интерфейс, с помощью которого осуществляется настройка.

В принтере, имеющем встроенный сетевой интерфейс, находится компьютер, в котором присутствует оперативная память, жесткий диск для обеспечения буферизации заданий и более сложное программное обеспечение, доступ к которому также осуществляется через веб-интерфейс или через панель управления на принтере.

Перед тем как начать установку принтера на сервере печати, необходимо выполнить настройку сетевого интерфейса принтера. Настройку удобнее всего производить через веб-интерфейс.

Доступ к веб-интерфейсу принтера осуществляется с помощью любого браузера (Internet Explorer, Opera или Netscape Navigator) по IP-адресу или по сетевому имени принтера. Некоторые принтеры имеют заводскую предустановку IP-адреса, о чем обязательно написано в инструкции. В том случае если IP-адрес неизвестен, необходимо распечатать конфигурационный лист принтера. В случае если в принтер сетевой интерфейс встроен, то печать осуществляется с помощью выбора соответствующего пункта меню на панели управления принтера. Если сетевой интерфейс не встроен в принтер, т.е. используется JetDirect, то необходимо нажать на кнопку, находящуюся на корпусе Jet Direct, которая инициализирует вывод текущей конфигурации устройства на печать.

Конфигурационная страница принтера, имеющего встроенный сетевой интерфейс или JetDirect, содержит следующую информацию: модель и серийный номер принтера, параметры настройки сетевого адаптера, его серийный номер, МАС-адрес, количество распечатанных и застрявших в принтере страниц, настройки протоколов TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk и др.

После вывода конфигурационного листа на печать в разделе, посвященном настройкам протокола TCP/IP, необходимо определить IP-адрес сетевого принтера для того, чтобы войти и соединиться с его веб-интерфейсом.

Поскольку сеть функционирует на основе протокола TCP/IP, то все остальные протоколы связи в принтере/Jet Direct можно отключить через веб-интерфейс.

В настройках оставшегося протокола необходимо указать сетевое имя принтера, по которому в будущем будет удобно обращаться к веб-интерфейсу принтера. Сетевое имя принтера (host name) должно соответствовать принятому соглашению об именах, например, HP2300_1. Это имя автоматически будет прописано в службе DNS. Если необходимо задать альтернативное сетевое имя принтера, то можно вручную создать соответствующую запись в службе DNS.

Также необходимо определить способ получения IP-адреса. Для этого нужно выполнить настройку свойств протокола TCP/IP так, чтобы IP-адрес выделялся службой DHCP.

В том случае, если служба DHCP не используется, то необходимо на веб-интерфейсе принтера указать статический IP-адрес принтера.

Чтобы служба DHCP всегда выделяла один и тот же адрес, необходимо его зарезервировать для данного сетевого устройства. Резервирование адреса осуществляется на основе MAC-адреса сетевого адаптера. MAC-адрес (Medium Access Control) – это уникальное число длиной 48-бит, использующееся для установки соответствия между TCP/IP и адресом канального уровня.

Значение MAC-адреса можно найти на конфигурационном листе, веб-интерфейсе принтера или на корпусе принтера/JetDirect.

Следующий этап – установка сетевого принтера. На сервере печати сетевой принтер устанавливается в качестве локального устройства с той разницей, что вместо локального порта (параллельного или USB) создается стандартный порт TCP/IP, который имеет два параметра – IP-адрес и название порта. В качестве IP-адреса задается зарезервированный в службе DHCP адрес, если служба DHCP не используется, то указывается статический IP-адрес, введенный в настройках TCP/IP на веб-интерфейсе принтера.

В процессе установки принтера задаются имя принтера и сетевое имя принтера. Оба имени должны соответствовать принятому соглашению об именах. Желательно, чтобы сетевое имя принтера (share name) совпадало с сетевым именем принтера (host name), заданным в веб-интерфейсе. Таким образом, сетевое имя принтера (host name), по которому можно войти в веб-интерфейс, будет совпадать с сетевым именем принтера (share name), по которому будет осуществляться подключение принтера к пользователю. Такая унификация имен дает нам отсутствие путаницы в настройках, обеспечивает простоту визуального восприятия.

После установки принтера на сервере печати необходимо убедиться, что в его настройках выбрана опция «List in Active Directory».

Для реализации автоматического подключения принтера к пользователям, имеющим право печатать и управлять очередью печати, необходимо опубликовать принтер в службе каталогов Active Directory. В AD для каждого сетевого принтера рекомендуется создать OU (Organization Unit), в котором разместится опубликованный в AD принтер и 2 группы безопасности, определяющие уровни доступа к нему пользователей. В соответствии с принятым соглашением об именах рекомендуется использовать следующий шаблон для создания названий групп. Название первой группы, члены которой могут только выводить задания на печать, рекомендуется строить следующим образом: к сетевому имени принтера через дефис прибавляется слово Print, например, «HP2300_1-Print». Название второй группы строится аналогично, с той разницей, что слово «Print» рекомендуется заменить на словосочетание «Print Mana-gers». Члены второй группы могут управлять очередью печати и принтером. О том, как задаются права на группы, – чуть позже.

Подключение сетевых принтеров осуществляется при регистрации пользователя в сети в автоматическом режиме. Пользователю, входящему хотя бы в одну из 2 групп безопасности, осуществляется подключение соответствующего принтера. Если пользователь не входит ни в одну из этих групп, то сценарий отключает принтер у пользователя.

Автоматизирование подключения/отключения принтеров осуществляется с помощью сценария регистрации. Сценарий регистрации будет подробно рассмотрен во второй части статьи.

Для того чтобы обеспечить подключения по группам, необходимо на сервере печати изменить права на доступ к данному принтеру, удалив из списка объектов (пользователей и групп), которые могут осуществлять печать, группу Everyone (Все) и добавив туда две соответствующие данному принтеру группы. Группе Print необходимо выставить флажок напротив свойства Print (печать), группе Print Managers – Manage Documents (управление документами).

Изложив теоретические аспекты установки и настройки сетевого принтера, рассмотрим этот вопрос на практике.

Постановка задачи

Необходимо подключить принтер HP LaserJet 1200 с помощью сетевого интерфейса к серверу печати. Обеспечить сетевому принтеру статическое выделение IP-адреса 192.168.2.1 службой DHCP. Опубликовать принтер в Active Directory и создать две группы, определяющие различный уровень доступа к принтеру и очереди печати (см. теоретическую часть).

Практика

Принтер HP LaserJet 1200 имеет два интерфейса – LPT и USB. Для подключения принтера к сети необходимо использовать JetDirect, который преобразует один из интерфейсов в сетевой. После соединения принтера к JetDirect и подключения получившегося сетевого принтера к сети, необходимо вывести на печать конфигурационный лист.

Для этого нажмите на корпусе JetDirect соответствующую кнопку. Анализируя конфигурационный лист, необходимо определить IP-адрес, который получен сетевым адаптером JetDirect. Воспользовавшись любым браузером, например, Internet Explorer, войдите на веб-интерфейс принтера, вводя к адресной строке IP-адрес, приведенный в листе конфигурации сетевого принтера, в данном случае JetDitect.

С помощью веб-интерфейса необходимо выключить все протоколы, кроме TCP/IP. Протокол TCP/IP следует настроить так, чтобы IP-адрес сетевой адаптер получал от службы DHCP, и назначить сетевое имя принтера (host name) в соответствии с поставленной задачей и принятым соглашением о именах – HP1200_1 (см. рис. 1). На этом настройка сетевого интерфейса принтера с помощью веб-интерфейса завершена.

Следующим этапом установки сетевого принтера в сети является резервирование для него IP-адреса. Для того чтобы зарезервировать IP-адреса в службе DHCP, выделите папку «Reservation» и, нажав правую кнопку на этой папке, выберете пункт меню «New Reservation». Появится окно (см. рис. 2), в котором необходимо указать имя, IP-адрес и MAC-адрес принтера.

На рис. 2 продемонстрировано, что служба DHCP будет выдавать устройству с именем HP1200_1, обладающим сетевым интерфейсом с MAC-адресом 0001e64a49cb, один и тот же IP-адрес – 192.168.2.1.

После настройки службы DHCP и веб-интерфейса можно приступить к установке сетевого принтера на сервере печати. Принтер устанавливается как локальный, с той разницей, что он подключается к стандартному порту TCP/IP. Порт имеет два параметра – имя и IP-адрес. Имя порта образуется исходя из IP-адреса: IP_xxx.xxx.xxx.xxx. Однако рекомендуется сделать так, чтобы имя порта совпадало с сетевым именем принтера. Этот шаг упростит администрирование принтера в будущем. Для установки принтера на сервере печати необходимо выполнить следующее:

• Щелкнуть по кнопке Start, выбрать команду Settings, затем щелкнуть на Printers, чтобы открыть папку Printers;
• Дважды щелкнуть на значок Add Printers, чтобы запустить мастер установки принтера;
• Щелкните по кнопке Next, чтобы мастер Add Printer Wizard начал работу;
• В появившемся окне предлагается сделать выбор способа подключения принтера – в качестве локального или сетевого. Необходимо выбрать опцию Local Printer (локальный принтер) и удалить флажок из поля Auto-matically Detect My Printer (автоматическое определение принтера);
• В следующем окне необходимо выбрать тип порта. Выберите опцию Create A New Port (создать новый порт), а в раскрывающемся списке – Standard Port TCP/IP (стандартный порт TCP/IP). После этого Windows 2000 запустит мастер Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard;
• В появившемся окне необходимо ввести IP-адрес и название порта в соответствии с поставленной задачей (см. рис. 3). Необходимо помнить, что желательно, чтобы принтер был подключен к сети, т.к. после создания порта Windows пытается соединиться с принтером, и в случае возникновения ошибки связи будет запрошена дополнительная информация (см. рис. 4). После успешного соединения с принтером мастер Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard заканчивает свою работу;

• По окончании установки принтера вам будет предложено распечатать тестовую страницу.

На этом настройка принтера не закончена: необходимо определить параметры безопасности принтера, для этого в Active Directory необходимо создать две группы безопасности. Члены одной из этих групп смогут только печатать на этом принтере, члены другой – управлять всей очередью печати и состоянием принтера. В соответствии с принятыми правилами наименования групп (см. раздел «Теория») первая группа будет называться HP1200-Print, вторая – HP1200-Print Managers. Поскольку в средних и крупных организациях используется несколько сетевых принтеров, то в AD рекомендуется создать OU, например, Network Printers, в котором будут находиться OU, названия которых совпадают с названиями принтеров. В каждом из этих OU будет содержаться три объекта – сетевой принтер, опубликованный в AD, и две группы безопасности, определяющие уровень доступа к принтеру (см. рис. 7). Наличие такой структуры позволяет реализовать автоматизированное подключение сетевых принтеров тем пользователям, которые имеют права работать с этим принтером.

После окончания настройки нужно выполнить настройку безопасности принтера. Для этого необходимо войти в свойства принтера на сервере печати во вкладку Security (безопасность). В этой вкладке необходимо удалить группу Everyone (все), т.к. в противном случае принтер будет подключаться ко всем пользователям сети, и добавить две группы безопасности, соответствующие данному принтеру, в данном случае HP1200_1-Print и HP1200_1-Print Managers. Для группы HP1200_1-Print необходимо установить в разделе Permissions (разрешения) флажок напротив свойства Print (см. рис.8), а для группы HP1200_1-Print Managers – флажки напротив Print (печать) и Manage Documents (управление документами). Ставить флажок напротив Manage Printers не рекомендуется, поскольку управление принтерами подразумевает возможность изменять свойства принтера, удалять его. По мнению автора, такими привилегиями может обладать только системный администратор.

На этом установка и настройка сетевого принтера завершены.

В следующей статье будет описан процесс создания сценария, который, основываясь на данных AD, будет во время регистрации пользователя в сети обеспечивать автоматическое подключение/отключение принтеров в зависимости от членства в соответствующих группах безопасности.

Вконтакте