Как работать с майкрософт офис. Блок инструментов «Предметный указатель»
Различными версиями Microsoft Office я пользуюсь с 1996 года. Пережив недолгий период увлечения отечественным текстовым редактором «Лексикон» (помните такой?), однажды попробовал Word 6 – и тут же на него перебрался. Подкупила возможность видеть на экране текст именно в том виде, в каком он будет напечатан. Сегодня этим уже никого не удивишь, но тогда удивляло, да еще как.
Следующие 16 лет я регулярно переходил с одной версии «Офиса» на другую. После того, как из тестеров ПО перешел в журналисты, Word и вовсе стал для меня самой главной компьютерной программой. Года три назад, когда любимый почтовый клиент The Bat окончательно превратился в анахронизм, принялся потихоньку переползать на Outlook, и год назад перешел на него окончательно. Но со времен World 6 офисный пакет не вызывал у меня никаких эмоций. Да, что-то становилось немного лучше, что-то поначалу слегка раздражало, но в целом переход от версии к версии был постепенным и спокойным. Переустанавливаешь на компьютере операционную систему – ну давайте заодно и «Офис» освежим. А нет – так и пусть себе работает. Например, несмотря на приятную лаконичность Office 2010 по сравнению с 2007, на моем большом компьютере до последнего момента стояла именно 2007-я версия. И лицензия ведь была, но как-то руки не доходили. Работает – и ладно. Но в январе 2013-го случилось неожиданное: попробовав Office 2013, я не только испытал по отношению к нему массу эмоций, но и принялся обновлять офисный пакет на всех личных компьютерах. Попробую систематизировать впечатления.
1) Дизайн нового «Офиса» прост и элегантен. Все под руками, и в то же время панель инструментов не перегружена. Функции разложены по внятно названным вкладкам, и практически все снабжены внятной иконкой. Не возникает неприятных вопросов: «Да куда ж, %%№$, они это засунули?». Мы, опытные парни, конечно, привыкли находить нужные нам функции, куда бы их не занесло бурными мыслями экспертов по usability, но в данном случае гадать не надо. Всё нужное попадается на глаза сразу.
2) В экстерьере Office 2013 поселилась приятная легкость. Она проявляется как в шрифтах и компоновке меню, так и в общем количестве «воздуха» на экране. Из чего-то сугубо утилитарного экраны превращений превращаются в эдакую творческую среду. Конечно, лучше писать тексты в Word или делать отчеты в Excel мы от этого не станем, но заниматься неприятной работой будет менее неприятно.
3) Курсор! Прекрасный курсор! Раньше он двигался абы как, и на это никто не обращал внимания. Теперь же во всех приложениях курсор перемещается плавно, и буквы с цифрами словно выплывают из него. Раньше такое встречалось только на экранах вымышленных компьютеров в фантастических фильмах, а теперь – на любимом ноутбуке. Вот вроде же мелочь, совсем мелочь. Но смотришь на то, как скучно двигается курсор в старых версиях, и рука сама тянется за кредитной карточкой.
4) Интеграция с SkyDrive. На презентациях Office 2013 напирали – как это замечательно, когда файл лежит в облаке, и вы с коллегами можете работать над ним все вместе. Возможно, в эдаком свальном труде есть особая прелесть, но я работаю с текстами в одиночку, и неважно – со своими или чужими. Тем не менее, тесная связка со SkyDrive оказалась крайне полезной и для меня. Самим SkyDrive пользуюсь давно. Удобный сервис, не хуже прочих. И в последнее время привык хранить все документы именно в его папочках на всех компьютерах.
Что же, никакой Office 2013 не нужен? Очень даже нужен! Во-первых, новый офис отправляет все файлы в SkyDrive сам, без моего участия. Во-вторых, наряду с файлами, он отправляет туда и данные об их редактировании. То есть, закрыв файл на рабочем ноутбуке, я запускаю Word дома, и у меня слева сразу же появляется список документов, над которыми трудился в последнее время. Один клик, и рабочий файл открывается дома, причем на том же месте, где я закончил с ним возиться. Удобно? Да не то слово. Матерые трудоголики из последних сил бьют в ладоши. Кроме шуток, если вы используете одновременно несколько компьютеров (например, как я – сразу три), эта интеграция сэкономит массу нервной энергии. Сколько раз приходилось лихорадочно вспоминать, на какой из машин лежит нужный документ, а теперь вот оно – всегда под руками, даже если в данный момент пользуешься смартфоном или планшетом. Ну и переживать по поводу обрушения облака не приходится: физические копии на дисках все равно останутся.
5) Интеграция с соцсетями. Точнее, в моем случае – с одной соцсетью, Facebook. Также русская версия поддерживает Linkedin, но я хоть и держу там аккаунт, однако пользоваться им не пользуюсь. А вот с Facebook все отлично. Оттуда автоматически подтягивается контактная информация, и, читая письмо от знакомого человека, я заодно смотрю – что он недавно публиковал в Facebook. Контраст между серьезным посланием и котиками бывает очень трогательным. Ну и появление в заголовке письма портрета собеседника, как минимум, приятно.
6) Возросшая скорость работы. Как известно, каждая новая версия операционной системы и офисного пакета Microsoft работает гораздо быстрее старой. По идее, они уже должны сильно превзойти скорость мысли, но, похоже, человечество тоже не стоит на месте. По сравнению с Office 2010 новая инкарнация действительно запускается быстрее и справляется с поручениями (например, с раскидыванием почты по папкам, согласно заданному правилу) чуть за меньший срок. И это хорошо.
Есть ли в новой версии что-то плохое или раздражающее? Лично я не заметил. Вроде бы в финальной версии имелись проблемы со стабильностью работы (точнее, с ее отсутствием), но с тех пор вышла щедрая порция обновлений, и сейчас Office 2013 от детских болезней избавился. По крайней мере, за две недели работы на трех различных устройствах мне не удалось словить ни одного бага или, чего доброго, обрушения всего приложения. Нормально работает (мне написали, что новый «Офис» не дружит с некоторыми моделями сетевых принтеров HP. Возможно, речь идет о каких-то нюансах конфигурирования, но вот так).
Меня, правда, позабавило, что вышедший одновременно с «сенсорной» Windows 8 офисный пакет не поддерживает плиточный интерфейс. То есть, конечно, в нем появляются соответствующие иконки, но сами приложения запускаются в режиме Рабочего стола. Выглядит это, надо сказать, забавно. Поставил копию Office 2013 на свой планшет Dell Latitude 10 , попробовал писать на нем что-нибудь полезное. Мощности 2-ядерного процессора Intel Atom для работы хватает более чем, а вот слухи об адаптированности нового офисного пакета к управлению пальцами сильно преувеличены. Вы можете полистать странички, изменить шрифт, добавить какую-нибудь пометку. Но когда дело дойдет до серьезной работы, без мышки и клавиатуры обойтись не удастся. Ну, чудес никто и не ждал. Зато на планшете с Windows 8 можно организовать полноценное рабочее место, в отличие от его суррогатов на конкурирующих платформах.
Как водится, у Office куча различных версий, и стоят они очень по-разному. Чтобы не пересказывать все возможные варианты покупки, сразу отправляю читателя на www.microsoft.ru, там все написано максимально подробно.
Остановлюсь на главном. Есть два основных сценария приобретения новой версии «Офиса». Во-первых, ее можно купить навсегда. Продавцы довольно вольно обращаются с рекомендованными ценами Microsoft, но, к примеру, самую простенькую версию, Home&Student можно приобрести примерно за 3 000 рублей, а вполне серьезную Home&Business за 8 000.
Второй вариант – покупка офисного пакета на определенный срок. Выбираем не Microsoft Office 2013, а Microsoft Office 365. С пользовательской точки зрения они очень похожи, но и различий тоже хватает. Главное – вы становитесь обладателем лицензии не навсегда, а на несколько месяцев или на год. Ежемесячная подписка для домашнего пользователя стоит 249 рублей, а год обойдется в 2499 рублей. За эту сумму вы можете устанавливать Office на пяти компьютерах одновременно (при покупке обычной лицензии речь обычно идет об одной системе). Кстати, среди этих компьютеров вполне могут быть и системы на Mac OS.
Приятным бонусом станет возможность редактировать документы и читать почту в браузерных версиях Word, Excel и Outlook (кстати, очень похожи на настоящие), а Microsoft от щедрот накинет 20 гигабайт места в облачном хранилище SkyDrive. Подробности о покупке, повторюсь, лучше почитать на Microsoft.ru, потому что там, по доброй традиции, много-много всяких вариантов лицензий, в зависимости от того, где именно вы планируете использовать «Офис». Лучше всего быть студентом: им лицензии на оба варианта отдают разве что не бесплатно.
Лично мне по душе покупка лицензии «в рассрочку». Мало ли – что там случится через год? Может скидки какие будут. Или наследство получите. Много вариантов. Ну и пять копий лучше, чем одна.
Резюме очень простое. Office 2013/365 у Microsoft получился отличный. Ничего не поставлено с ног на голову, приложениями можно пользоваться без предварительной многочасовой тренировки, и все они очень похорошели. Правда, ценители ругают новый OneNote, но я прелестей этого приложения пока для себя не открыл, поэтому сравнивать не возьмусь.
Office 2013 первый за 18 лет, вызывающий эмоциональную реакцию, причем, что не очень типично для Microsoft, сугубо положительную. В кои-то веки у корпорации получилось сделать продукт не только функциональный, но и просто красивый.
Как водится, на официальном сайте можно скачать пробную версию. Простым смертным дается на бесплатное знакомство месяц, но если вообразить себя представителем малого бизнеса (продайте другу сигарету за символическую сумму, чтобы не чувствовать себя обманщиком), можно получить и все три месяца. Только имейте в виду: деньги на лицензию лучше отложить сразу, потому что возвращаться на старую версию не захочется совершенно точно.
Просмотры: 1 179
В этой книге описан самый популярный в мире офисный пакет. Если вы уже работали с Microsoft Office 2007 и Office 2010, то с легкостью освоите Microsoft Office 2013. В новой версии пакета появилось множество полезных функций, которые сделают офисные приложения поистине незаменимыми для вас. Ну а если вы работали с такими устаревшими пакетами, как Office 2003 (или еще более ранними версиями), то, перейдя на Office 2013, вы столкнетесь не только с огромным набором новых возможностей, но и с изменившимся до неузнаваемости пользовательским интерфейсом.
При освоении Office 2013, как и любых других новых программ, основная проблема заключается в том, чтобы найти команды, позволяющие сделать то, что вам нужно. Конечно, после прочтения этой книги вы не превратитесь в знатока Office 2013, но зато приобретете достаточный уровень знаний, чтобы чувствовать себя комфортно при использовании этого программного пакета, а также легко и быстро выполнять типовые операции.
В этой книге вы узнаете, как настроить ленточный интерфейс, а также ознакомитесь с десятками новых функций, которые компания Microsoft включила в Office 2013. И, что более важно, здесь вы найдете описания комбинаций клавиш и советы, которые позволят вам выполнять повседневную работу быстрее и лучше, чем когда-либо раньше. Независимо от того, с какой программой вы работаете - с Word, Excel, PowerPoint, Access или Outlook, - вы получите полезную информацию, которая позволит овладеть приемами и методами работы с Office 2013.
Для кого предназначена эта книга
Книга предназначена для пользователей трех категорий. Первую категорию составляют те, кто уже знакомы с версиями Office 2007/2010 и хотят побольше узнать о возможностях Microsoft Office 2013. Для них эта книга будет служить настольным руководством по новым командам и элементам управления пользовательского интерфейса Office 2013.
Ко второй категории относятся пользователи, которые обновили свои старые версии Microsoft Office, такие как Office 2003 или Office XP. Для них эта книга послужит руководством по переходу от традиционных раскрывающихся меню к новому ленточному интерфейсу.
Третью категорию образуют те, кто не знает о Microsoft Office вообще ничего. Они найдут в книге детальные инструкции по использованию текстового процессора (Microsoft Word), обработке табличных данных (Microsoft Excel), управлению презентациями (Microsoft PowerPoint), базами данных (Microsoft Access) и такими личными ресурсами, как задания, почтовые сообщения и календари (Microsoft Outlook). В книге подробно описаны наиболее полезные и универсальные функции пакета Microsoft Office 2013, применяемые в повседневной работе пользователями самого разного уровня подготовки.
Структура книги
Чтобы облегчить поиск нужной информации, материал книги разбит на семь частей. Каждая часть посвящена определенной теме, связанной с использованием Microsoft Office 2013.
Часть I. Знакомство с Microsoft Office 2013
Для продуктивной работы с пакетом Microsoft Office 2013 нужно уметь быстро находить требуемые команды и функции. В этой части рассматривается работа с ленточным интерфейсом, который применяется во всех программах пакета. В результате вы будете комфортно себя чувствовать с любой офисной программой.
Часть II. Работа с текстом в Word 2013
Ввод и редактирование текста - наиболее популярные задачи, с которыми приходится сталкиваться пользователям Microsoft Office 2013. Неудивительно, что описанию посвящена целая часть. Здесь вы узнаете не только о создании и сохранении текстовых документов, но и об их форматировании: изменении цвета, шрифта, начертания текста, а также о добавлении колонтитулов, проверке орфографии, печати и изменении общего макета документа.
Часть III. Вычисляем вместе с Excel 2013
Если вам по роду своей деятельности приходится регулярно работать с массивами числовых данных, то, не мешкая, принимайтесь за . В этой части вы узнаете, что такое электронная таблица, как оперировать в ней числами, каким образом создавать собственные формулы, заставляющие программу автоматически вычислять требуемые значения, и как оформить полученные результаты, чтобы они радовали глаз. Вы научитесь преобразовывать наборы данных в графики и диаграммы, превосходно иллюстрирующие «сухие» числа.
Часть IV. Создаем презентации в PowerPoint 2013
Вам больше не понадобятся пленки, плакаты и стопки бумаг. Если нужно подготовить презентацию, положитесь на программу PowerPoint, которая позволит вам быстро и легко создавать электронные слайды. , вы сможете создавать привлекательные презентации, содержащие текст, изображения, анимацию и даже видео. Эта программа также позволяет управлять заметками, благодаря которым можно освежить в памяти основные пункты презентации, и тезисами, которые раздаются аудитории, чтобы ознакомить ее с целями презентации.
Часть V. Использование Outlook 2013
Все мы прекрасно знаем, что только правильная организация рабочего времени позволяет добиться нужных результатов и ускорить выполнение повседневных задач. В этой части описывается : Outlook. С помощью данного приложения можно просматривать на экране план встреч, календарь и список текущих дел. Outlook также управляет потоком ежедневной электронной почты. Используя эту программу, вы сможете отсылать электронные сообщения, а также получать их от своих друзей независимо от того, находятся они в соседней комнате или на другом континенте.
Часть VI. Обработка и хранение данных с помощью Access 2013
Если нужно провести инвентаризацию имущества, упорядочить заказы от клиентов или отследить поставки товара, потребуется , такая как Access. В этой части описано, как с помощью Access хранить и редактировать данные, оформлять отчеты и выполнять анализ данных. Программа Microsoft Access 2013 очень удобна для хранения имен, адресов, телефонных номеров, а также более сложной и специфичной информации, например кодов товаров, электронных адресов и номеров кредитных карт.
Часть VII. Великолепные десятки
Практически все программы позволяют решать одни и те же задачи разными способами. И приложения пакета Microsoft Office 2013 не являются исключением. В последней части книги описаны быстрые способы выполнения различных операций в Microsoft Office и даны советы по наиболее эффективному применению офисных приложений. К тому моменту, когда вы доберетесь до этой части, вы станете настоящим экспертом по Microsoft Office. Как только вы научитесь свободно применять основные инструменты пакета, можете смело приступать к экспериментированию и более углубленному изучению всех его возможностей.
Как использовать эту книгу
Если вы поставили себе цель использовать на все 100%, прочтите часть I, чтобы ознакомиться с наиболее важными инструментами пакета и ленточным интерфейсом. Остальные части предназначены для того, чтобы помочь вам в работе. К своему удивлению вы вскоре обнаружите, что те программы, которые ранее считались совершенно бесполезными, являются просто незаменимыми.
Запомните некоторые термины.
- Указатель мыши напоминает стрелку и применяется для выполнения самых разных действий. Во-первых, с его помощью можно выбирать данные (текст, числа, сообщения электронной почты и т.п.), которые нужно изменить. Во-вторых, можно воспользоваться указателем мыши, чтобы сообщить программе о командах, применяемых для изменения выделенных данных. И наконец, в-третьих, вид указателя мыши будет свидетельствовать о доступных в настоящий момент командах и функциях.
- Щелкнуть означает один раз нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши. С помощью щелчка активизируются кнопки панели инструментов либо выбираются команды меню.
- Двойной щелчок означает установку указателя мыши над каким-либо объектом и быстрое двойное нажатие левой кнопки мыши.
- Перетаскивание I-образного курсора позволяет выделять элементы, которые вы собираетесь перемещать, удалять или форматировать. Чтобы начать перетаскивание, поместите I-образный курсор слева от выделяемого элемента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь в нужном направлении. После отпускания кнопки мыши программа выделит элемент. Элемент выделен (или выбран), если он отображается белым на темном фоне.
- Щелчок правой кнопкой означает однократный щелчок той кнопкой мыши, которая расположена справа. (На некоторых устройствах имеются три кнопки, поэтому среднюю кнопку вам придется пока игнорировать.) После щелчка правой кнопкой на экране обычно отображается контекстное меню.
В дополнение к терминам, описывающим различные действия с мышью, будет не лишним знать о соглашениях, связанных с . И эти соглашения весьма просты. Например, если вы видите инструкцию Ctrl+P , значит, нужно, удерживая клавишу Ctrl , нажать клавишу P , а затем одновременно отпустить обе клавиши. Большинство компьютерных мышей снабжено колесиком, которое можно крутить в обе стороны либо просто нажимать. Это колесико предназначено для прокрутки окон как в Office 2013, так и в других программах.
Самый простой способ начать изучение той или иной программы - запустить ее и попытаться выполнить различные команды, внимательно анализируя полученные результаты. Если вы боитесь потерять важные данные, воспользуйтесь в Microsoft Office 2013 тестовыми примерами документов, специально предназначенными для экспериментирования (об их потере точно никто не будет грустить).
Вот вам и первый совет: выполняя операции в Microsoft Office 2013, можно отменить последнюю команду, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Z . Нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl , а затем нажмите клавишу Z , после чего одновременно отпустите обе клавиши. Это волшебное средство позволит отменить любую ошибочно выполненную команду. Вы еще по сути не начинали читать книгу, а уже знаете, что комбинация клавиш Ctrl+Z выручит вас в любой непредвиденной ситуации. Однажды она поможет вам вернуть случайно удаленные данные либо восстановить испорченный документ.
Привет друзья! Мне как человеку, которой пользуется еще Microsoft Office 2003 и считает его самым удобным:), было интересно немного изучит новую версию и посмотреть что новенького компания Microsoft добавила в новый офис. Судя по операционной системе Windows 8, вместе с которой и вышел Office 2013 новшеств должно быть много.
Думаю многие со мной согласятся, что Microsoft начала применять новую стратегию к своим продуктам. Новое оформление, интеграция социальных сетей и облачных сервисов. И все это правильно, потому-что технологии развиваются, да и конкуренты на месте не стоят.
Microsoft Office 2013 был приставлен не так давно, и вышел вместе с Windows 8, да и шуму возле себя новый офис собрал не меньше новой операционной системы.
Ели вы хотите купить новый Microsoft Office 2013 и ознакомится с ним подробнее, то переходим в интернет-супермаркет программного обеспечения и знакомимся с продуктом. Если же пока не готовы, то читаем обзор дальше.
Версия Office 2013 для стационарных компьютеров своим интерфейсом не сильно отличается от последней версии. Но все же изменения есть. Новый офис выглядит хорошо и в Windows 7, Windows 8 и на сенсорных устройствах которые работают на Windows RT. Возможно работать с документами на планшетах станет удобнее, хотя судя по отзывам о сенсорном интерфейсе Microsoft Office 2013 удобной работу назвать трудно.
Плотная интеграция нового офиса с облачным хранилищем SkyDrive . Еще одна важная и современная фишка. Многие пишут, что сервис Google Docs давно не дает Microsoft покоя. Поэтому новый офис получил возможность сохранять документы в облако, что позволяет работать с документами например с разных устройств, в разных местах и разным людям.
И еще несколько приятных изменений. Офис научился открывать PDF документы, теперь не нужно будет устанавливать специальные программ. Так же есть интеграция с такими популярными социальными сетями как Facebook, Flickr, LinkedIn и т. д. Это значит, что делится документами можно будет сразу в социальных сетях. Появилась возможность вставлять в документы видео с YouTube.
Заключение
Новый офис получил не много серьезных изменений по сравнению с Office 2010, но в этой версии компания Microsoft применила свою основную стратегию, а именно дать пользователю возможность работать на нескольких устройствах.
Последняя версия офисного пакета от Microsoft предоставляет удобные функции, котороые способны существенно ускорить работу с документами, а также упростить доступ к ним для коллективной работы. Как же можно эффективно использовать новые инструменты его приложений? Об этом мы и поговорим сегодня.
Сначала продаж MS Office 2013 прошло уже достаточно много времени, однако с новой версией офисного пакета знакомы ещё далеко не все. Microsoft позиционирует этот продукт скорее, как корпоративный, уделяя большое внимание в нём именно онлайн-функциям. Кроме того, многих запутывают варианты приложения Office 365, предполагающие подписную форму использования. Вместе с тем основой данного пакета является MS Office 2013 со всеми его традиционными программами. Помимо этого Office 365 включает в себя онлайн-сервисы, такие как «облачное» хранилище и функции совместного доступа и работы над создаваемыми документами. По большому счету, это всё тот же знакомый внешний вид и привычные опции, которые давно стали стандартом в отрасли.
Ленточный интерфейс меню, появившийся ещё в пакете Office 2007, стал значительно удобней по сравнению с первоначальным вариантом, в него добавились новые инструменты и функции. К тому же его можно переключить на вариант, оптимизированный для работы на сенсорных экранах. Сохранение документов прямо в «облако» позволило обеспечить доступ к файлам в любое время и с любого устройства. Многие новшества, появившиеся в Office 2013, такие как сохранение позиции курсора при закрытии документа, быстрый доступ к шаблонам и вставка изображений из Интернета, просто добавляют удобства, а значит, и ускоряют вашу работу. Очевидно, именно в этом одно из главных преимуществ данного пакета над предшественниками.
Интеграция в Сеть
Повысить эффективность работы можно разными способами. Например, с помощью быстрого доступа к файлам, синхронизации настроек или использования шаблонов и соцсетей.
Быстрый доступ к файлам и настройкам
Хранить данные в SkyDrive пользователям предлагается по умолчанию. Применяя стандартные диалоги сохранения и открытия файлов, вы можете легко работать с документами, которые размещены в «облаке». Это даёт несколько преимуществ, главное из которых — быстрый доступ к актуальной версии файла. Кроме того, «облачный» сервис позволяет сохранять списки открывавшихся документов, параметры ленточного интерфейса и даже позицию курсора после закрытия файла. Если вы пока не готовы к работе онлайн, зайдите в раздел меню «Сохранение», отметьте флажком пункт «По умолчанию сохранять на компьютере» и укажите нужную папку.
Настройка начального экрана
Все основные приложения MS Office 2013 получили новый стартовый экран. На нем показываются последние файлы, с которыми велась работа, а также есть возможность выбрать шаблон для создания нового документа. Тут же можно закреплять файлы и папки, быстрый доступ к которым необходим постоянно. Если вы предпочитаете видеть при загрузке окно создания нового документа, перейдите к параметрам программы и в разделе «Общие» снимите флажок напротив пункта «Показывать начальный экран при запуске этого приложения».
Выбираем шаблон на свой вкус
Шаблоны используются в MS Office уже очень давно, но никогда ещё их поиск и загрузка не были столь удобными. В новой версии офисного пакета доступно множество шаблонов, причём их, конечно, можно просматривать в онлайн-режиме, без скачивания. Популярные шаблоны вынесены прямо на стартовую страницу приложений, а все остальные можно найти по ключевому слову, не покидая окна программы. Стоит ввести «резюме» или «приглашение» — и вам будут предложены десятки шаблонов с различным оформлением. После того как вы выберете нужный вариант, он загрузится с сайта Microsoft и с ним можно будет работать. Для доступа к шаблонам перейдите в меню «Файл | Создать».
Интеграция в соцсети
В Office 2013 появилась поддержка многих популярных веб-ресурсов, благодаря чему можно, например, быстро прикреплять файл к сообщению в ленте Facebook или использовать фотографии с аккаунта Flickr в оформлении презентации. Помимо упомянутых сервисов поддерживаются Twitter, Linkedln и YouTube. Для их подключения откройте меню «Файл | Учётная запись», а для публикации ссылки в соцсети используйте раздел «Общий доступ»
Удобное управление и новые функции
MS Office 2013 — это первая версия офисного пакета, с которой комфортно работать не только на клавиатуре, но и используя сенсорный экран.
В Office 2013 была переработана лента меню: кнопки для навигации по вкладкам стали плоскими, а их названия написаны заглавными буквами. Для экранов планшетов появилась возможность активировать режим сенсорного управления. Чтобы кнопка его включения появилась на панели быстрого запуска, зайдите в меню «Файл | Параметры | Панель быстрого доступа» и добавьте в правое поле команду «Режим сенсорного управления или мыши».
Вставка медиафайлов из Интернета
Функции вставки графических и видеофайлов в новом пакете существенно расширены: помимо Office.com теперь доступно множество других источников. Во-первых, поиск можно выполнять по картинкам в Bing, во-вторых, есть возможность использовать фотосервис Flickr. Кроме того, позволяется вставлять изображения из собственного хранилища SkyDrive. Что касается видео, то MS Office теперь хорошо работает с YouTube и менее популярным сервисом Bing Video. При попытке воспроизведения такого ролика в документе окно становится больше и размещается поверх основного текста.
Управление графикой и видео в MS Word
В новом текстовом редакторе MS Word 2013 управлять обтеканием стало гораздо проще. При вставке объекта в документ рядом с ним появляется значок, при нажатии на который можно выбрать один из шести вариантов обтекания. Так, можно задать «Перемещение объекта вместе с текстом» или, наоборот, включить режим «Зафиксировать положение на странице».
Редактирование файлов PDF в Word
Теперь Word умеет не только сохранять тексты в PDF, но и полноценно работать с такими документами. При открытии PDF-файла выполняется его анализ, и, если в нем обнаруживается текст, он преобразуется в формат Word и становится доступен для редактирования. После внесения всех правок документ конвертируется обратно в PDF.
Совместная работа над документом
В Office 2013 появилась возможность просматривать исправленный текст, при этом уведомления о том, куда были внесены изменения, отображаются на полях. Кроме того, в свежем релизе позволяется управлять показом примечаний, а также отвечать на них.
Новый режим чтения
Word 2013 можно использовать и как «читалку». Листать страницы можно с помощью элементов управления или жестом, что удобно на сенсорных экранах. Также в этом режиме применяется автоподбор шрифта.
Быстрая работа с данными
Табличные процессоры пока ещё не научились работать вместо пользователя, но уже могут выполнить рутинные операции за него.
В Excel 2013 появилась функция автоматического завершения набора на основе данных, которые уже введены. Работает она в тех случаях, если есть ячейки с однотипными сведениями, на основе которых пользователь вручную создаёт новые ячейки. Так, уже на второй ячейке или сразу после выявления закономерности программа предложит дозавершить ввод данных.
Автовыбор типа диаграммы
Удачный выбор диаграммы влияет на визуальное представление информации. Помочь в этом может новая функция «Рекомендуемые диаграммы», которая находится на вкладке «Вставка». Просто выделите нужные данные и программа сама подскажет, какие диаграммы лучше использовать для их визуализации, и сгенерирует разные варианты просмотра. Пользователю останется только выбрать самый удачный.
Дополнительные темы в PowerPoint
PowerPoint 2013 содержит много дополнительных шаблонов, и некоторые из них впервые представлены в нескольких вариациях. Это означает, что на основе одного шаблона можно создать несколько разных документов. Выбирая тему для новой презентации, можно увидеть её варианты с различными шрифтами и цветовым оформлением. Также стоит иметь в виду, что PowerPoint 2013 оптимизирован для широкоформатных мониторов.
Управляем векторными формами
Если на слайде имеется несколько графических объектов, то теперь их можно группировать для перемещения или удаления. При создании новых векторных форм позволяется использовать направляющие, которые помогают расположить объекты на одной линии. Для выбора цвета в PowerPoint 2013 можно задействовать пипетку — очень удобный инструмент, посредством которого можно указать образец точного оттенка.
Приложения для Office
В Office 2013 надстройки вернулись, получив новое название — «приложения». Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите кнопку «Приложения для Office». Нажав на неё, вы увидите самые популярные дополнения для программ офисного пакета. Многие из них бесплатны, однако есть и коммерческие. Открыть полный каталог можно только в браузере. Для установки того или иного приложения понадобится указать вашу учётную запись Microsoft, после чего оно появится в соответствующей программе в разделе «Мои приложения». Среди доступных утилит имеются калькулятор, бесплатный календарь для быстрой вставки текущей даты и пр.
Наша цель - обеспечить Вам самый быстрый доступ к руководству по эксплуатации устройства . Пользуясь просмотром онлайн Вы можете быстро просмотреть содержание и перейти на страницу, на которой найдете решение своей проблемы с Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 .
Для Вашего удобства
Если просмотр руководства Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 непосредственно на этой странице для Вас неудобен, Вы можете воспользоваться двумя возможными решениями:
- Полноэкранный просмотр -, Чтобы удобно просматривать инструкцию (без скачивания на компьютер) Вы можете использовать режим полноэкранного просмотра. Чтобы запустить просмотр инструкции Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 на полном экране, используйте кнопку Полный экран .
- Скачивание на компьютер - Вы можете также скачать инструкцию Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 на свой компьютер и сохранить ее в своем архиве. Если ты все же не хотите занимать место на своем устройстве, Вы всегда можете скачать ее из ManualsBase.
Руководство по эксплуатации Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550
Advertisement
Advertisement
Печатная версия
Многие предпочитают читать документы не на экране, а в печатной версии. Опция распечатки инструкции также предусмотрена и Вы можете воспользоваться ею нажав на ссылку, находящуюся выше - Печатать инструкцию . Вам не обязательно печатать всю инструкцию Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 а только некоторые страницы. Берегите бумагу.
Резюме
Ниже Вы найдете заявки которые находятся на очередных страницах инструкции для Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 . Если Вы хотите быстро просмотреть содержимое страниц, которые находятся на очередных страницах инструкции, Вы воспользоваться ими.
OEM Preinstallation Kit Guide for
Microsoft Office 2013
Microsoft Corporation
Published: August 2012
Send feedback to Office Resource Kit ([email protected])
Abstract
This document supports the final release of the OEM Preinstallation Kit (OPK) for Microsoft® Office 2013.
The content in this document covers information for licensed original equipment manufacturers (OEMs)
about how to preload Microsoft Office 2013 on new computers for distribution to end users.
Information in thi
Contents Introduction ..................................................................................................................................... 2 User Startup Experience .............................................................................................................. 2 OPK DVD Folders and Files ........................................................................................................... 2 Referral Codes ..................................................
Introduction The OEM Preinstallation Kit (OPK) for Office 2013 is a set of tools, documentation, and product files that assists licensed original equipment manufacturers (OEMs) in preloading Office 2013 on new computers for distribution to end users. Preloading this productivity suite adds immediate value for your customers and also gives them the option to purchase Product Key Cards for Office 2013. Users are prompted to install Office 2013 on their computers. Go directly to the procedu
o Use OPK tools and utilities to create customized installation configurations CoConfig.xml file. This is an XML file that enables you to configure a custom preload location for Office 2013. OOBE Folder The out-of-box experience (OOBE) folder contains the Office 2013 installation file, oemoobe.msi. The oemoobe.msi file is not meant to be run by itself. Instead, run the oemsetup.ll-cc.bat file. Office15 Folder The Office15 folder contains all Office 2013 products, and contains both wo
oemsetup.ll-cc Administrator permissions are required to run the oemsetup.ll-cc.bat. For parameter descriptions, see Preloading Office 2013 later in this guide. For example, the command: oemsetup.ll-cc referral=nnnnn With a referral code of nnnnn, preloads Office 2013 and installs the OOBE. Referral Codes Some resellers are eligible to obtain OEM referral codes from Microsoft on user purchases of Office 2013. These codes enable computers to be associated
Windows® 7 RTM or a later version. Windows® 8 RTM or a later version. The Setup program cannot install Office 2013 on a system that cannot support Office 2013. We recommend that you install the latest updates and service packs available for each respective operating system before you install Office 2013. Pinning OOBE to the Windows 7 Start Menu (Optional) To make it easier for users to locate and use Office 2013, you can optionally pin the OOBE application to the Windows Start menu.
Preloading Office 2013 There are two methods for using the Office 2013 OPK to preload Office 2013: Low-volume Resellers who plan to preload Office 2013 on relatively few target computers can use this option. Using the low-volume option, you simply preload from the Office 2013 OPK DVD directly onto the target computer. High-volume Resellers who plan to preload on many target computers can use this option. Using the high-volume option, you create a network installation point on a
Low-volume Installation Process Follow these steps to install the OPK on individual target computers in a low-volume environment. This procedure lets you install the default configuration of the OPK from the DVD directly onto the target computer. To perform a low-volume (default) installation 1. Insert the DVD into the DVD drive on the target computer. 2. Run oemsetup.ll-cc.bat on the computer to preload Office 2013: oemsetup.ll-cc where ll-cc is the two-letter abbreviation for the l
a. set isCustomLocation =1. b. set directory= \OEMOffice15\. Example: c:\preload\OEMOffice15\. where c:\preload= If you modify the CoConfig.xml file, make sure to save it to the \Microsoft\OEMOffice15 folder. If this file is not found in that folder, the program will not run. Do not modify the root directory \Microsoft\OEMOffice15. Modifyi
The parameter descriptions for the oemsetup.ll-cc.bat file are shown in the following table. Parameter Description Referral=ReferralCode Stores the provided OEM referral code in the registry. x64 Preloads the Office 2013 64-bit edition instead of the 32-bit version. Caution: Do not preload the 64-bit version unless that version is specifically required. 4. Verify the installation by ensuring that all of the files were copied to \Microsoft\OEMOffice15 on the targ
To update a network installation point with a new version of the OPK Run the copytoserver.bat file to copy the contents of the OPK DVD to a network installation point: copytoserver where is the location where the installation files are to be copied. This parameter is required to successfully complete the command. Run the copytoserver.bat file for all languages that are on the network installation point. 2013 OPK Guide 10
Загрузка...
