Как открыть доступ папке windows. Настройка общего доступа к папке по сети в Windows

На просторах России много фирм и мелких предприятий не имеют в штате своего системного администратора на постоянной основе или приходящего время от времени. Фирма растёт и рано или поздно одной расшаренной папки в сети, где каждый может делать что захочет, становится мало. Требуется разграничение доступа для разных пользователей или групп пользователей на платформе MS Windows. Линуксоидов и опытных админов просьба не читать статью.

Самый лучший вариант - взять в штат опытного админа и задуматься о покупке сервера. Опытный админ на месте сам решит: поднимать ли MS Windows Server с Active Directory или использовать что-то из мира Linux.

Но данная статья написана для тех, кто решил пока мучаться самостоятельно, не применяя современные программные решения. Попытаюсь объяснить хотя бы как правильно реализовывать разграничение прав.

Прежде чем начать хотелось бы разжевать пару моментов:

• Любая операционная система "узнаёт" и "различает" реальных людей через их учётные записи. Должно быть так: один человек = одна учётная запись .
• В статье описывается ситуация, что в фирме нет своего админа и не куплен, к примеру, MS Windows Server. Любая обычная MS Windows одновременно обслуживает по сети не более 10 для WinXP и 20 человек для Win7. Это сделано фирмой Microsoft специально, чтобы клиентские Windows не перебегали дорогу серверам Windows и вы не портили бизнес Microsoft. Помните число 10-20 и когда в вашей фирме будет более 10-20 человек, вам придётся задуматься о покупке MS Windows Server или попросить кого-либо поднять вам бесплатный Linux Samba сервер, у которого нет таких ограничений.
• Раз у вас нет грамотного админа, то ваш обычный комп с клиентской MS Windows будет изображать из себя файловый сервер. Вы вынуждены будете продублировать на нём учётные записи пользователей с других компьютеров, чтобы получать доступ к расшаренным файлам. Другими словами, если есть в фирме ПК1 бухгалтера Оли с учётной записью olya, то и на этом "сервере" (именую его в дальнейшем как WinServer) нужно создать учётную запись olya с таким же паролем, как и на ПК1.
• Люди приходят и уходят. Текучесть кадров есть везде и если вы, тот бедный человек, который не админ и назначен (вынужден) поддерживать ИТ вопросы фирмы, то вот вам совет. Делайте учётные записи, не привязанные к личности. Создавайте для менеджеров - manager1, manager2. Для бухгалтеров - buh1, buh2. Или что-то подобное. Ушёл человек? Другой не обидится, если будет использовать manager1. Согласитесь это лучше, чем Семёну использовать учётную запись olya, так как влом или некому переделывать и уже всё работает 100 лет.
• Забудьте такие слова как: "сделать пароль на папку". Те времена, когда на ресурсы накладывался пароль давным давно прошли. Поменялась философия работы с различными ресурсами. Сейчас пользователь входит в свою систему с помощью учётной записи (идентификация), подтверждая себя своим паролем (аутентификация) и ему предоставляется доступ ко всем разрешённым ресурсам. Один раз вошёл в систему и получил доступ ко всему - вот что нужно помнить.
• Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Приготовление.

В Проводнике уберите упрощённый доступ к нужным нам вещам.

• MS Windows XP. Меню Сервис - Свойства папки - Вид. Снять галочку Использовать мастер общего доступа
• MS Windows 7. Нажмите Alt. Меню Сервис - Параметры папок - Вид. Снять галочку Использовать простой общий доступ к файлам .

Создайте на вашем компьютере WinServer папку, которая будет хранить ваше богатство в виде файлов приказов, договоров и так далее. У меня, как пример, это будет C:\dostup\. Папка обязательна должна быть создана на разделе с NTFS.

Доступ по сети.

На данном этапе нужно выдать в доступ по сети (расшарить - share) папку для работы с ней другими пользователями на своих компьютерах данной локальной сети.

И самое главное! Выдать папку в доступ с полным разрешением для всех! Да да! Вы не ослышались. А как же разграничение доступа?

Мы разрешаем по локальной сети всем подсоединяться к папке, НО разграничивать доступ будем средствами безопасности, сохраняемые в файловой системе NTFS, на которой расположена наш каталог.

• MS Windows XP. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ - Полный доступ .
• MS Windows 7. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ - Расширенная настройка. Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке . Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ .

Пользователи и группы безопасности.

Нужно создать необходимые учётные записи пользователей. Напоминаю, что если на многочисленных ваших персональных компьютерах используются различные учётные записи для пользователей, то все они должны быть созданы на вашем "сервере" и с теми же самыми паролями. Этого можно избежать, только если у вас грамотный админ и компьютеры в Active Directory. Нет? Тогда кропотливо создавайте учётные записи.

• MS Windows XP.
  Локальные пользователи и группы - Пользователи. Меню Действие - Новый пользователь.
• MS Windows 7. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы - Пользователи. Меню Действие - Создать пользователя.

Теперь очередь за самым главным - группы! Группы позволяют включать в себя учётные записи пользователей и упрощают манипуляции с выдачей прав и разграничением доступа.

Чуть ниже будет объяснено "наложение прав" на каталоги и файлы, но сейчас главное понять одну мысль. Права на папки или файлы будут предоставляться группам, которые образно можно сравнить с контейнерами. А группы уже "передадут" права включённым в них учётным записям. То есть нужно мыслить на уровне групп, а не на уровне отдельных учётных записей.

• MS Windows XP. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
  
• MS Windows 7. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы - Группы. Меню Действие - Создать группу.

Нужно включить в нужные группы нужные учётные записи. Для примера, на группе Бухгалтеры правой клавишей мыши и там Добавить в группу или Свойства и там кнопка Добавить. В поле Введите имена выбираемых объектов впишите имя необходимой учётной записи и нажмите Проверить имена . Если всё верно, то учётная запись изменится к виду ИМЯСЕРВЕРА\учётная_запись. На рисунке выше, учётная запись buh3 была приведена к WINSERVER\buh3.

Итак, нужные группы созданы и учётные записи пользователей включены в нужные группы. Но до этапа назначения прав на папках и файлах с помощью групп хотелось бы обсудить пару моментов.

Стоит ли заморачиваться с группой, если в ней будет одна учётная запись? Считаю, что стоит! Группа даёт гибкость и маневренность. Завтра вам понадобится ещё одному человеку Б дать те же права, что и определённому человеку с его учётной записью А. Вы просто добавите учётную запись Б в группу, где уже имеется А и всё!

Намного проще, когда права доступа выданы группам, а не отдельным персонам. Вам остаётся лишь манипулировать группами и включением в них нужных учётных записей.

Права доступа.

Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Вот и добрались до этапа, где непосредственно и происходит магия разграничения прав доступа для различных групп, а через них и пользователям (точнее их учётным записям).

Итак, у нас есть директория по адресу C:\dostup\, которую мы уже выдали в доступ по сети всем сотрудникам. Внутри каталога C:\dostup\ ради примера создадим папки Договора, Приказы, Учёт МЦ. Предположим, что есть задача сделать:

• папка Договора должна быть доступна для Бухгалтеров только на чтение. Чтение и запись для группы Менеджеров.
• папка УчётМЦ должна быть доступна для Бухгалтеров на чтение и запись. Группа Менеджеров не имеет доступа.
• папка Приказы должна быть доступна для Бухгалтеров и Менеджеров только на чтение.

На папке Договора правой клавишей и там Свойства - вкладка Безопасность. Мы видим что какие-то группы и пользователи уже имеют к ней доступ. Эти права были унаследованы от родителя dostup\, а та в свою очередь от своего родителя С:

Мы прервём это наследование прав и назначим свои права-хотелки.

Жмём кнопку Дополнительно - вкладка Разрешения - кнопка Изменить разрешения .

Сначала прерываем наследование прав от родителя. Снимаем галочку Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов. Нас предупредят, что разрешения от родителя не будут применяться к данному объекту (в данном случае это папка Договора). Выбор: Отмена или Удалить или Добавить. Жмём Добавить и права от родителя останутся нам в наследство, но больше права родителя на нас не будут распространяться. Другими словами, если в будущем права доступа у родителя (папка dostup) изменить - это не скажется на дочерней папке Договора. Заметьте в поле Унаследовано от стоит не унаследовано . То есть связь родитель - ребёнок разорвана.

Теперь аккуратно удаляем лишние права, оставляя Полный доступ для Администраторов и Система. Выделяем по очереди всякие Прошедшие проверку и просто Пользователи и удаляем кнопкой Удалить.

Кнопка Добавить в данном окне Дополнительные параметры безопасности предназначена для опытных админов, которые смогут задать особые, специальные разрешения. Статья же нацелена на знания опытного пользователя.

Мы ставим галочку Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта и жмём Ок. Возвращаемся назад и снова Ок, чтобы вернуться к простому виду Свойства.

Данное окно позволит упрощённо достигнуть желаемого. Кнопка Изменить выведет окно "Разрешения для группы".

Жмём Добавить. В новом окне пишем Бухгалтеры и жмём "Проверить имена" - Ок. По умолчанию даётся в упрощённом виде доступ "на чтение". Галочки в колонке Разрешить автоматически выставляются "Чтение и выполнение", "Список содержимого папки", "Чтение". Нас это устраивает и жмём Ок.

Теперь по нашему техническому заданию нужно дать права на чтение и запись для группы Менеджеры. Если мы в окне Свойства, то снова Изменить - Добавить - вбиваем Менеджеры - Проверить имена. Добавляем в колонке Разрешить галочки Изменение и Запись.

Теперь нужно всё проверить!

Следите за мыслью. Мы приказали, чтобы папка Договора не наследовала права от свого родителя dostup. Приказали дочерним папкам и файлам внутри папки Договора наследовать права от неё.

На папку Договора мы наложили следующие права доступа: группа Бухгалтеры должна только читать файлы и открывать папки внутри, а группа Менеджеры создавать, изменять файлы и создавать папки.

Следовательно, если внутри директории Договора будет создаваться файл-документ, на нём будут разрешения от его родителя. Пользователи со своими учётными записями будут получать доступ к таким файлам и каталогам через свои группы.

Зайдите в папку Договора и создайте тестовый файл договор1.txt

На нём щелчок правой клавишей мыши и там Свойства - вкладка Безопасность - Дополнительно - вкладка Действующие разрешения.

Жмём Выбрать и пишем учётную запись любого бухгалтера, к примеру buh1. Мы видим наглядно, что buh1 получил права от своей группы Бухгалтеры, которые обладают правами на чтение к родительской папке Договора, которая "распространяет" свои разрешения на свои дочерние объекты.

Пробуем manager2 и видим наглядно, что менеджер получает доступ на чтение и запись, так как входит в группу Менеджеры, которая даёт такие права для данной папки.

Абсолютно так же, по аналогии с папкой Договора, накладываются права доступа и для других папок, следуя вашему техническому заданию.

Итог.

• Используйте разделы NTFS.
• Когда разграничиваете доступ на папки (и файлы), то манипулируйте группами.
• Создавайте учётные записи для каждого пользователя. 1 человек = 1 учётная запись.
• Учётные записи включайте в группы. Учётная запись может входить одновременно в разные группы. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то разрешает, то это будет разрешено учётной записи.
• Колонка Запретить (запрещающие права) имеют приоритет перед Разрешением. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то запрещает, а другая группа это разрешает, то это будет запрещено учётной записи.
• Удаляйте учётную запись из группы, если хотите лишить доступа, которого данная группа даёт.
• Задумайтесь о найме админа и не обижайте его деньгами.

Задавайте вопросы в комментариях и спрашивайте, поправляйте.

Видеоматериал показывает частный случай, когда нужно всего лишь запретить доступ к папке, пользуясь тем, что запрещающие правила имеют приоритет перед разрешающими правила.

В этой статье мы подробно расскажем о том, как можно изменить права доступа к файлам и папкам в Windows 7, а равно как о смене владельца файла либо папки. Эти знания пригодятся, например, для организации домашней сети, к которой подключено несколько пользователей.

Самый простой способ изменить владельца файла либо папки – это использовать Проводник Windows. Посмотрим, как это можно сделать.

Как изменить владельца файла либо папки

Щелкните на файле либо папке правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства , после чего откройте вкладку Безопасность . Щелкните на кнопке Дополнительно .

Откроется вкладка Владелец .

Щелкните на кнопке Изменить и откроется окно . Теперь выберите нужного пользователя либо группу в списке Изменить владельца на и щелкните на кнопке ОК .

Предположим, что нужного пользователя или группы в списке не оказалось. Щелкните на кнопке Другие пользователи и группы . Теперь в поле введите имя пользователя либо группы.

Однако, вводить имя следует по специальным правилам, узнать которые можно, щелкнув на ссылке примеры .

Есть вариант и проще – щелкните на кнопке Дополнительно и затем на кнопке Поиск . В окне будут найдены все пользователи и группы на вашем компьютере.

Осталось выбрать пользователя или группу и щелкнуть на кнопке ОК . Мы вернемся в предыдущее окно, где будет указан выбранный нами пользователь.

Щелкните на кнопке ОК . Теперь главное – установите флажок , после чего щелкните на кнопке ОК . В результате, папка или файл получат нового владельца.

Как изменить разрешения доступа к файлам или папкам

Ладно, с владельцами разобрались. Как насчет разрешений доступа? Вот добавили мы нового владельца, однако, что если необходимо указать, что именно разрешено ему делать, а для чего пусть губу не раскатывает? Сделать это можно тоже с помощью вкладки Безопасность .

Щелкните правой кнопкой на файле или папке и выберите команду Свойства , затем перейдите на вкладку Безопасность . Выберите в поле Группы или пользователи нужного пользователя/группу и щелкните на кнопке Изменить .

Теперь в столбце Разрешить и Запретить установите нужные флажки напротив тех разрешений, что вам требуются. Скажем, если нужно запретить пользователю изменение файлов либо папок, поставьте флажок в столбце Запретить напротив разрешения Изменение . Затем щелкните на кнопке Применить и запрет вступит в силу.

В этой статье будет показан простой способ настройки доступа к файлам на Windows 7, для тех случаев когда нужно предоставить анонимный доступ к общим ресурсам Windows 7. Такая настройка предполагает что доступ по сети будет без пароля, без ограничений. Это распространенная ситуация для домашних и офисных сетей.

Аналогичные статьи для других ОС:

Итак, шаг за шагом.

Разрешить общий доступ для папки

В Проводнике нужно найти папку, которую вы хотите расшарить (дать к ней общий доступ), и кликнуть на ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню открыть Свойства этой папки. В окне свойств перейти на вкладку "Доступ" и нажать кнопку "Общий доступ":

После этого, в новом окне, нужно указать полные разрешения для группы пользователей "Все":

После нажатия кнопки "Готово" эта папка станет доступна по сети:

Теперь в свойствах папки видно, что она доступна по сети:

Настройка параметров сети Windows 7

Далее нужно открыть "Центр управления сетями и общим доступом " (через значок Сети в трее или через панель Управления) и в левой части окна кликнуть на "Изменить дополнительные параметры общего доступа":

В следующем окне, будет сразу открыт профиль вашей локальной сети - там нужно включить два параметра и нажать кнопку "Сохранить изменения":

После этого, в этом же окне, перейти в профиль "Общий":

И там отключить параметр "общий доступ с парольной защитой" и конечно нажать кнопку "Сохранить изменения":

На этом настройка сетевого доступа без пароля для Windows 7 завершена. Теперь можно будет заходить через локальную сеть на этот компьютер и Windows не будет требовать ввода пароля.

Если Windows требует сетевой пароль

Не смотря на то, что настройки, которые описаны выше, сделаны, при входе на этот компьютер, другой компьютер может запрашивать сетевой пароль. Это возможно если на обоих компьютерах есть локальные пользователи с одинаковым именем, но с разными паролями.

Решений у этой проблемы два:

1. Убрать совпадающие логины пользователей.
2. Для пользователей с одинаковым логином указать одинаковый пароль. Пустой пароль тоже считается одинаковым.

Как отменить общий доступ к папке Windows 7

На Windows 7 отмена общего доступа реализована совсем не очевидно, в отличии от Windows XP. На Windows 7, для отмены общего доступа, нужно на вкладке "Доступ" нажимать кнопку "Расширенная настройка" и уже там отключать его. Своеобразная логика у разработчиков Microsoft.

Общий доступ к папке Windows 7 через командную строку

Общий доступ к файлам можно настроить гораздо быстрее, если использовать командную строку (консоль, cmd.exe). Всего одну команду выполнить в консоли:

net share files=c:\files

Она открывает общий доступ к папке c:\files и задает для нее сетевое имя files.

Через консоль можно и отменить общий доступ:

net share files /delete

Эта команда удаляет сетевую (общедоступную) папку files. Папка c:\files конечно остается на месте.

Общий доступ к файлам Windows 7 через оснастку "Общие папки"

В комплекте инструментов управления Windows 7 есть специальная программа (оснастка) для управления общими ресурсами на компьютере. Называется она "Общие папки" и запустить ее можно командой fsmgmt.msc (в консоли или через Win + R):

По другому эту оснастку можно открыть через меню Пуск: "Панель управления - Администрирование - Управление компьютером - Общие папки".

Настройка доступа без пароля для других ОС

Если вы живете в г. Краснодар и вам необходимо настроить локальную сеть в Windows

Если вам оказалась полезна или просто понравилась эта статья, тогда не стесняйтесь - поддержите материально автора. Это легко сделать закинув денежек на Яндекс Кошелек № 410011416229354 . Или на телефон +7 918-16-26-331 .

Даже небольшая сумма может помочь написанию новых статей:)

Скрытые папки и файлы - такие директории, которые вряд ли понадобятся пользователю (только в отдельных случаях). Конечно, если имеется надобность сделать их видимыми, то сделать это вполне реально и без особых проблем. Чаще всего, скрытые папки - это системные файлы, которые скрыты автоматически операционной системой пользователя. В них также записывается отдельная информация, как и в другие папки, только пользователь этого не замечает. В таких скрытых файлах и папках может даже «поселиться» вирус.

Пользовательможет самостоятельно делать какие-то файлы или папки скрытыми. Для этого нужно только щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и в его атрибутах поставить галочку «Скрытый».

Что касается открытия невидимых папок и файлов, то для того чтобы это сделать, понадобится больше времени. Пользователю нужно найти пункт «Свойства папки».

Видимость файлов и папок в Windows XP и Vista

В операционной системе Windows XP для открытия скрытых файлов и папок нужно зайти в меню «Пуск», а затем открыть «Панель управления» (можно просто открыть любую папку). Перейти на вкладку «Сервис» и выбрать пункт «Свойства папки». После того как откроется новое окно, заходите во вкладку «Вид». В таблице «Дополнительные параметры» необходимо найти строку «Показывать скрытые файлы и папки», а на нем поставить галочку.

Что касается Windows Vista, то тут тоже нужно зайти в «Панель управления» и перейти к классическому ее виду. Найти пункт «Свойства папки». После того как появится новое окно, нужно нажать на вкладку «Вид» и выбрать пункт «Показывать скрытые файлы и папки».

Видимость файлов и папок в Windows 7 и 8

В Windows 7 эта процедура займет немного больше времени. Первые шаги абсолютно аналогичны предыдущим (меню «Пуск», «Панель Управления»). В «Панели управления» необходимо изменить режим просмотра. Для этого необходимо найти строку «Параметры», которая располагается в правом верхнем углу активного окна и затем выбрать пункт «Мелкие значки». После того как «Панель управления» примет новый вид, нужно найти элемент «Параметры папок» и перейти на вкладку «Вид». Выбрать пункт «Показывать скрытые файлы, папки и диски».

В Windows 8 нужно открыть любую папку. В верхнем правом углу окна надо нажать на стрелку, после чего откроется дополнительная панель. На вкладке «Вид» поставьте галочку около строки «Скрытые элементы».

Возможность сделать свои файлы приватными, не доступные посторонним очень важна для многих пользователей компьютера. Оградить важную для вас информацию от нежелательных глаз можно несколькими способами.

Вам понадобится

• Клиент управления правами Windows

Инструкция

Во-первых, к которым вы хотите ограничить, можно сделать . Тогда в случае соответствующих настроек посторонний не сможет их увидеть.
Для того, чтобы сделать файл , необходимо нажать на значок файла правой кнопкой мышки, в выпавшем меню выбрать категорию «Свойства». В появившемся окне найдите пункт «Скрытый» и поставьте напротив него галочку. Затем нажмите кнопку «Применить». Ваш файл станет скрытым.

Ваш файл все равно может продолжать быть виден в меню «Моего ». В этом случае выберите в верхней панели меню пункт «Сервис», в выпавшем списке выберите категорию «Свойства папки». Откроется одноименное окно, в котором нужно вкладку «Вид» и в категории «Скрытые файлы и папки» выделить пункт «Не показывать скрытые файлы и папки», после чего нажать кнопку «Применить». Находящийся рядом пункт «Показывать скрытые файлы и папки» даст вам возможность видеть ваш файл, если вы захотите к нему обратиться.
Точно так же можно скрыть и всю папку, в которой файл, доступ к которому вы хотите ограничить.

Видео по теме

Совет 3: Как открыть системную папку, к которой нет доступа

Некоторые системные папки во избежание изменения их структуры и удаления содержащихся в них файлов, скрыты от пользователя операционной системы. Но если необходимо редактирование или удаление файлов из них, они всегда могут быть открыты.

Инструкция

Зайдите в меню "Пуск" и нажмите на кнопку "Панель управления" (или воспользуйтесь ярлыком на рабочем столе для ее запуска). В "Панели управления" дважды кликните по значку "Свойства папки" для того, чтобы открыть диалоговое окно, содержащее настройки управления отображением файлов и папок. В диалоговом окне откройте вкладку "Вид". В прокручивающемся списке опций найдите строку под названием "Скрытые файлы и папки". После этого уберите галочку напротив надписи "Показывать скрытые файлы и папки". Чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно нажмите кнопку ОК. теперь все системные папки, доступ к которым ранее был закрыт, будут отображаться в файловом менеджере проводник, но значки их будут полупрозрачными, так как атрибут их все еще остается скрытым.

Получить полный доступ к ранее скрытым файлам и папкам можно, изменив атрибуты каждого конкретного файла. Для этого выберите системную папку , которую необходимо открыть (например C://windows), кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите на строку "Свойства". В окне свойств уберите галочку, стоявшую напротив слова "Скрытый" (раздел "Атрибуты) и нажмите "Ок" для применения изменений и закрытия окна. С этого момента системная папка перестанет быть скрытой, и ее редактирования и просмотра будет осуществляться без ограничений. Изменять атрибуты скрытия также можно для отдельных файлов, а изменение атрибута целой папки всегда сопровождается вопросом, необходимо ли изменять атрибуты содержащихся в ней файлов.

Если вы работаете с файлами при помощи файловых менеджеров типа Total Commander, то чтобы открыть системные папки, нажмите на кнопку "Скрытые файлы", после чего все файлы, которые являются скрытыми будут отображаться наряду с остальными.

Если у вас на компьютере имеются важные документы, порча или утеря которых может вам дорого обойтись, то стоит организовать защиту необходимых вам файлов, папок и даже программ. Это позволит вам и только вам редактировать документы и открывать программы, которые будут надежно спрятаны. Реализация плана скрытия некоторых файлов стала доступной благодаря специализированным программам. Программное обеспечение, которое вы будете использовать для скрытия ваших файлов, позволяет открыть доступ по паролю. К примеру, к определенной папке необходимо прикрепить права доступа для двух пользователей этого компьютера. Пара ваших коллег, зная пароль, всегда могут иметь доступ к скрытым файлам.

Вам понадобится

• Программное обеспечение Outpost Security Suite Pro 7.

Инструкция

Для изменения настроек вам потребуется ввести пароль доступа.

Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 - вполне возможно.

И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.

Основы обмена файлами в локальной сети

При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети - элементы одной рабочей группы . Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.

Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows - WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.

Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).

Рисунок 1. В Свойствах системы предлагается как ручной метод присоединения доменов и рабочих групп, так и с помощью мастера.

Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.

Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками

Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).

Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.

Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.

Рисунок 2. Если в вашей сети уже есть домашняя группа, Windows должна автоматически спросить, хотите ли вы присоединиться к ней.

Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:

• В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
• Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.

Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.

Рисунок 3. Раздел Все сети (All Networks) диалога Дополнительные параметры общего доступа (Advanced sharing settings) позволяет защитить паролем совместно используемые файлы.

Когда вы закончите с диалогом (Advanced sharing settings), вы можете щелкнуть кнопку Сохранить изменения (Save changes) и вернуться к предыдущему диалогу. Нажмите кнопку Присоединиться (Join now), и Вам будет предложено выбрать, какие папки вы хотите совместно использовать.

Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.

Рисунок 4. Windows позволяет Вам контролировать, что именно будет совместно использоваться в папках и библиотеках Windows по умолчанию; у вас есть два варианта - Общий доступ (Shared) и Общий доступ не предоставляется (Not shared).

Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы присоединиться к домашней группе. Вы теперь, перейдя в раздел Домашняя группа (Homegroup) в Проводнике Windows, будете способны перемещаться в пределах совместно используемых ресурсов других компьютеров.

Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице "Домашняя группа" сайта Microsoft.

Общий доступ к файлам по сети через папки Общие

Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, - по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.

Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе - это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.

Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).

Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам

Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто - назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа - для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.

В Windows 7 нажмите (Share with) и затем Отдельные люди (Specific people); откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing), аналогичное тому, что в Windows 8.

Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).

Рисунок 6. Средство Дополнительные параметры безопасности (Advanced Security Settings) в Windows 8 позволяет задавать полномочия отдельных пользователей по совместному использованию файлов и папок.

Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.

Рисунок 7. Расширенное диалоговое окно полномочий позволяет задать то, что конкретный пользователь может делать с выбранными папками и файлами.

Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)

Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.

Облако: организация доступа к собственным данным

Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.

Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки - помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.

Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным

Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам - себе и другим - вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.

Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.

Вручную указывать общие файлы и папки - и даже диски - это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.

Наконец, облачное хранилище - идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.

Нашли опечатку? Нажмите Ctrl + Enter