Как освоить программу ворд самостоятельно. Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» - изучаем Excel пошагово с нуля

Microsoft Word - самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down - следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up - предыдущая страница;
3. Ctrl + Home - переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End - догадайтесь сами. :)

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — . Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Навигация по программе

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять , не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

Основы работы в Microsoft Word

С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Набор текста в документ

Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск» , нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.

Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z» .

Сохранение готового документа

Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» . В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.

При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

Работаем со шрифтом

Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A» .

1. 1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.

1. 1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.

Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.

Выравнивание содержимого документа

Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

• Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L» );
• Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E» );
• Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R» );
• Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E» ).

Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

1. 1. Выравнивание по левому краю:

1. 1. Выравнивание по ширине:

На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

Изменение начертания текста

Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

• • Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B» );

• • Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I» );

• • Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U» ).

Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:

Вставка изображения в документ Word

1. 1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.

1. 1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка» .

В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.

Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.

Тема сегодняшнего урока, мы надеемся, будет интересна подавляющему большинству пользователей, которые только начали освоение компьютера, а так же тем, кто привык работать с офисами серий 97-2003, но им требуется переход на 2007 офис в связи со сменой, например, корпоративного стандарта на работе.

Действительно, многие, кто видел пакет Microsoft Office 2007, согласятся, что изменился не только внешний вид, но и логика работы в этом пакете. Сегодня и в нескольких последующих уроках мы попытаемся разобраться, как максимально быстро перейти на использование программ пакета Office 2007 и начать работать с ним максимально эффективно.

Для желающих освоить предыдущие версии офиса, а также Open Office будет в будущем цикл уроков.

Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.

И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.

1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: "Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать". Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста - его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.

1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.

(На рисунке показано, как будет выглядеть выделение словосочетания "основные операции" в среде Microsoft Word 2007. В других текстовых редакторах оно может отличаться цветом, но суть и назначение его от этого не меняются)

Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом - без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).

1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.

2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.

2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. ) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Копировать", после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить". Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта "Копировать" необходимо использовать пункт "Вырезать" из открывающегося контекстного меню.

2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):

2.2.1 сменить шрифт;
2.2.2 сменить размер шрифта;
2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
2.2.5 очистить форматирование текста;
2.2.6 сделать шрифт жирным;
2.2.7 сделать текст курсивным;
2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
2.2.12 изменить регистр текста по определенному шаблону (например, каждое предложение будет строго начинаться с заглавной буквы, либо все буквы преобразуются в заглавные);
2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по умолчанию - белый);
2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию - черный).

2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:

2.3.1 маркеры (создание маркированного списка);
2.3.2 нумерация (создание нумерованного списка);
2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого списка, простейший пример которого вы видите в этой статье);
2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.6 сортировка (сортировка выделенного текста или числовых данных);
2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования (знаки табуляции, конца абзаца, мягкого переноса, разрыва страницы или колонки и другие спецсимволы, не выводящиеся при печати текста на принтере - за это их еще называют "непечатаемые символы");
2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
2.3.9 выравнивание текста посередине;
2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
2.3.12 междустрочный интервал;
2.3.13 изменение фона выделенного текста или абзаца;
2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.

3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов - это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office.

Знакомимся с вкладками и панелями инструментов MS Word 2007

Да-да, именно с вкладками и панелями инструментов, т.к. привычных меню в пакете MS Office 2007 не осталось, а сменили их "интуитивно понятные" вкладки. Мы намеренно указали это словосочетание в кавычках, т.к. на поверку оказывается все не так уж и интуитивно понятно. А теперь обо всем по порядку.

1. Вкладка Главная .

Эта вкладка несколько напоминает гибрид панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование". По новой логике здесь собраны самые, что ни на есть, необходимые инструменты для проведения типовых операций с текстом. Здесь мы видим и блок, отвечающий за работу с буфером обмена, блок, отвечающий за работу с отображением шрифтов и их стилистике, блок, регулирующий форматирование абзаца (и элементов таблицы), целый здоровый блок "Стили", который, на самом деле содержит шаблоны стилей заголовков, подзаголовков, цитат и некоторых элементов форматирования обычного текста. Стили можно менять и задавать свои собственные. Ну, и блок "Редактирование", включающий в себя основные операции по автоматическому поиску и замене слов и фрагментов текста, а так же инструменты, позволяющие применить нестандартные типы выделения текста и нетекстовых элементов.

2. Вкладка Вставка .

Наборы инструментов, которые находятся на этой вкладке объединяют в себе такую великую миссию, как вставку и внедрение в документ различных текстовых и нетекстовых элементов.
А именно, в блоке "Страницы" мы можем вставить шаблон уже готовой титульной страницы нашего документа (если наш документ, к примеру, является каким-либо докладом или исследованием), есть возможность вставки чистой страницы в документ (с разрывами до и после), а так же непосредственно разрывы страниц (в подавляющем числе случаев разрывы страниц являются принудительным завершением текущей страницы с переходом на следующую).
Блок "Таблицы" позволяет нам вставить таблицу (и только вставить, т.к. для ее редактирования будет использоваться появляющийся после вставки таблицы раздел "Работа с таблицами" и сопутствующие вкладки "Конструктор" и "Макет" - вы не можете видеть этот раздел до тех пор, пока не вставите в документ таблицу).
Блок "Иллюстрации" позволяет ставить рисунок из файла, клип из коллекции Clip Art, которая встроена в пакет MS Office, а так же воспользоваться онлайн-ресурсами компании Майкрософт. Также вы можете нарисовать различные геометрические фигуры, вставлять различные диаграммы. Блок "Связи" позволяет вставлять разместить в вашем документе ссылки, как на другие документы, так и на определенные позиции документа текущего.
Блок "Колонтитулы" позволяет вставить на страницу верхний и нижний колонтитулы (текст, который будет виден на всех страницах документа), а так же автоматически проставить номера страниц документа.
Блок "Текст" позволяет ставить различные текстовые элементы, такие, как надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и много других элементах, которые не используются в повседневной жизни, но изредка могут потребоваться для составления красивого и оригинального документа.
Блок символы включает в себя редактор формул и таблицу символов (расширенная раскладка клавиатуры, греческие буквы и многие другие символы, не использующиеся при написании слов). Иными словами, если вам требуется что-то вставить в текст, то вы должны идти во вкладку Вставка. Такая логика, которую если понять, то работа с офисом 2007 станет очень удобной. В конце этого урока еще будут приведены основные тезисы в формате Если-То.

3. Вкладка Разметка страницы .

В предыдущих версиях MS Office, да и в их злейшем конкуренте и в наши дни, использовалось меню Файл>Параметры страницы. Теперь этому важному процессу посвятили целую вкладку с набором различных блоков с панелями инструментов. Здесь вы можете задать шаблоны оформления документа, определить размеры полей, ориентацию страниц, размер листа (по умолчанию А4), наличие и количество колонок, расстановку переносов и многое другое. Так же умные головы из компании Майкрософт включили возможность управления положением рисунков и иных нетекстовых объектов относительно текста.

Позволяет вставлять различные сноски, формировать оглавление документа, перечни использующихся иллюстраций, включает в себя инструменты для работы с перекрестными ссылками и списками использованной литературы. Требуется данная вкладка чаще всего при написании различных научных работ, а также дипломных и курсовых работ студентами различных учебных заведений.

Позволяет производить рассылку различных материалов партнерам. Поддерживает создание универсальных полей, в которые автоматически будут добавляться, например, имена ваших партнеров в приветствии. Естественно, что эту базу вы должны сперва составить в приложении Microsoft Outlook (предпочтительней), либо в программе Microsoft Outlook Express.

6. Вкладка Рецензирование .

В эту вкладку "уехала" проверка правописания, тезаурус, возможность переводов (почему-то только с английского на немецкий и обратно). Для тех, кто пользовался предшествующими пакетами MS Office, проще будет понять, если мы напишем, что в эту вкладку переместилось все меню Сервис в части правописания и исправлений. Для тех, кто не пользовался - объясним позже, что это и для чего.

7. Вкладка Вид

Аналог меню Вид в предшествующих версиях офиса. Здесь вы можете выбрать режим просмотра документа, определить отображение таких элементов, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы. Так же масштаб отображения страницы и порядок размещения окон. Возможно еще управление работой макросами, но это уже высший пилотаж, которому, возможно, в будущем мы посвятим отдельную рассылку, т.к. это уже входит в разряд программирования и выходит за рамки данного курса.

А теперь обещанное резюме по вкладкам и краткое описание логики.

Если вам необходимо произвести элементарное форматирование текста (увеличить его, уменьшить сделать его жирным, подчеркнутым, зачеркнутым, курсивом и т.п.), а так же установить выравнивание и цветовую гамму текста (вы заметили, сколько раз в этом абзаце написано слово "текст"?), то вам необходима вкладка Главная - редактор ведь текстовый? Значит ГЛАВНАЯ его задача - текст, поэтому и вкладка ГЛАВНАЯ !

Если вам необходимо вставить в документ картинку, диаграмму, клип, разрыв страницы, чистый лист ссылку, колонтитул, номера страниц, ну, в общем, если вам вообще что-либо надо ВСТАВИТЬ в документ, то, соответственно нужно идти во вкладку ВСТАВКА .

Если вам нужно поменять поля, изменить размер листа, ориентацию, определить отступы, а так же положение рисунков на странице и вообще, если вам требуется изменить что-то, касающееся СТРАНИЦЫ , то вам необходимо идти во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ .

А теперь другой пример, вы открываете книгу, что вы видите? Оглавление с ссылками на номера страниц. Звучит, возможно, несколько коряво, однако, именно такая формулировка позволит вам быстрей понять эту логику! Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, список использованной литературы (ссылки на литературу) - это все ссылки. В какую вкладку идем? Верно! ССЫЛКИ !!!

А теперь я вам задам вопрос - после чего любая книга, любой научный проект попадает в жизнь? После РЕЦЕНЗИИ . Что она в себя включает? Грамотность формулировок, текста и прочее и прочее, находящееся во вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ .

Как называется то, что мы видим на экране? Много разных версий может быть, однако в данном случае мы назовем сие ВИД . ВИД мы ВИД им. Следовательно, чтобы изменить что-то в этом ВИД е, будь то масштаб отображения страницы, режим просмотра или же отображение каких-то визуальных инструментов, типа линейки или сетки - ваша вкладка называется ВИД .

Вот такая логика. Руководствуясь ей, вы сможете очень легко ориентироваться в новом офисе.

На сегодня все, ожидайте скорого выхода следующих частей! Успехов в освоении компьютера!!!

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников - это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel - универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач - от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых - действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона - их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров - вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных - создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных - поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word - программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка - word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ - это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее - большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) - базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам