Как объединить разные файлы в pdf. Объединение PDF документы в один

Формат PDF является одной из самых популярных для просмотра текстовых и графических файлов. Она используется повсеместно не только в частных случаях, но и в большинстве организаций. Именно для случаев организаций и требуется чаще всего объединение нескольких файлов в один, и вот почему. При ведении документооборота очень часто необходимо объединить несколько разрозненных файлов в один, применяется популярная программа Adobe Acrobat Professional.

Кстати! Полную лицензионную версию данной программы вы можете приобрести .

Объединение файлов

Чтобы объединить несколько документов в один, например договор и все его приложения, необходимо использовать специальные расширения, которые есть в открытом доступе в сети. Для этого используется Adobe Acrobat Professional – самая популярная и удобная программа для данных целей. Она является универсальной для всех файлов PDF формата и удобно используется для постоянной работы с ними, не подгружает операционную систему и не дает сбоем в работе компьютера.

Скачать данную программу вы можете абсолютно бесплатно на официальном сайте разработчиков. Далее запустите эту программу и нажмите на пункт меню «Файл», из которого перейдите в подпункт вторичного меню «Создать PDF», после чего отметьте галочкой строку подменю «Из нескольких файлов». Не забывайте, что некоторые вариации программы работают на английском языке, поэтому выбирать вам придется из англоязычных пунктов.

В новом открывшемся окне просто выберите все необходимые вам PDF-файлы, которые вам необходимо объединить в один. После выделения и закрытия данного диалогового окна вы увидите, что все эти файлы появились в окошке программы «Объединить файлы». Не имеет значения количество файлов, которые вам необходимо объединить в один. Если это большое количество файлов, то работать с ними будет не всегда удобно. Проще, конечно, объединять два-три файла, поскольку вы проще распределите их построение в новом документе.

Далее просто расставьте эти файлы в необходимом вам порядке объединения, для чего в меню предусмотрена опция Arrange Files. Нажмите клавишу объединить и вы получите новый файл, в котором в нужном вам порядке будут идти все выделенные и распределенные вами документы. Далее нажмите на кнопку ОК и просто сохраните файл в PDF формате, как и все обычные документы. Можете проверить его и убедиться, что все файлы находятся в нужном порядке. Новый объединенный файл готов к дальнейшему использованию.

Как объединить PDF файлы: видео

Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.

Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.

Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.

Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.

Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.

Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

PDF считается самым популярным форматом файлов. С его помощью можно передать важную информацию. Для экономии времени на поиск нескольких документов, легче объединить их в один. Но как несколько файлов pdf собрать в один?

Программы

Объединить файлы можно с помощью специальных программ на компьютере или ноутбуке. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Наверное, все знают Adobe Acrobat reader, который является бесплатной версией и предназначен только для чтения. Но нам нужна полная платная версия, которая способна редактировать и объединять файлы.

Совет! Вы можете воспользоваться пробной 30-дневной версией, которую предлагает компания для ознакомления.

Очень простая программа, которая создана специально для слияния нескольких файлов. Но и стоит она около 35 долларов (бесплатное пользование предоставляется сроком до 30 дней). Есть возможность объединять огромное количество разных форматов текстовых документов.

Онлайн-сервисы

Если нужно срочно объединить документы, но не хочется устанавливать инструменты на компьютер, можно воспользоваться онлайн-сервисами.

Простой сайт с инструментом для объединения нескольких файлов и изменения формата документов.

Smallpdf

Еще один простой интуитивно понятный сайт, который поможет с объединением, а так же конвертировать в другой формат, редактировать текст и разделить страницы.

Иногда, в процессе работы за компьютером, возникает необходимость вставить один PDF документ в другой. Однако сделать это при помощи простого копирования, как это происходит при работе с вордовскими документами, не получиться. Для объединения PDF файлов используются специальные утилиты и сервисы, о которых мы и поговорим в этой статье.

Ридер

Ридер - это специальные программы, предназначенные для работы с определенными форматами файлов. Для просмотра PDF документов одним из наиболее распространенных ридеров является Adobe Acrobat. Благодаря этой мощной утилите пользователь получает возможность не только просматривать PDF документы, но и редактировать, и объединять их. Однако для работы с приложением его необходимо предварительно установить на компьютер.

Как вставить PDF в PDF?

Для того чтобы объединить два PDF документа в один при помощи программы Adobe Acrobat необходимо запустить утилиту, открыть раздел главного меню «Файл» и запустить функцию «Создать». Из предложенных программой вариантов, выбираем «Объединить файлы в один документ», нажимаем на кнопку «Добавить» и, в открывшемся окне поиска, выбираем документы, которые необходимо объединить. В процессе слияния файлов, пользователь может установить необходимый порядок страниц или вообще удалить ненужные фрагменты документов. После выставления всех необходимых параметров, нажимаем на кнопку «Объединить файлы», после чего несколько PDF документов станут одним целым. Для сохранения файла на жесткий диск, переходим в пункт главного меню «Файл» и выбираем «Сохранить как». После чего появится окно сохранения, в котором необходимо указать директорию, в которую сохранится файл, а также имя и формат документа.

Объединение PDF документов через онлайн-сервисы

Вставить один PDF документ в другой можно не только при помощи программного обеспечения, но и через специализированные онлайн-сервисы. В наши дни одним из наиболее популярных в рунете является Free PDF Tools. Для этого необходимо загрузить два файла на интернет-сайт и нажать на кнопку «Объединить». Интерфейс сервиса интуитивно понятен, поэтому разобраться с ним сможет даже начинающий пользователь. При хорошей скорости интернета процесс объединения документов отнимет меньше минуты вашего времени.

Текстовый редактор

Объединять PDF файлы можно и при помощи текстовых редакторов. Например, Microsoft World позволяет перенести всю информацию из файла PDF в формат doc при помощи обычной операции копирования, однако, при этом полностью ломается первоначальная структура документа, поэтому этот способ не совсем практичен. Для корректного переноса содержимого PDF файла в вордовский документ существуют специальные конвертеры, самым распространенным из которых на сегодняшний день является First PDF.

Этот конвертер имеет простой интерфейс и бесплатную лицензию, благодаря чему он и получил широкую популярность среди большого количества пользователей. Все что необходимо - это указать директорию, в которой храниться исходный файл, выбрать формат документа, а также указать путь для сохранения конвертируемого файла. Когда все необходимые параметры заданы, нажимаем на кнопку «Go». Всего через несколько минут на вашем жестком диске появиться реконвертированный документ.

Аналогичные решения

Описанные программы и сервисы в этой статье - это лишь малая часть существующих в наше время решений для объединения PDF документов. Каждый из них обладает схожим набором инструментов и обладает своими достоинствами и недостатками.

Программа Adobe Acrobat обладает хорошим набором инструментов, позволяющих редактировать PDF документы. Для того чтобы вставить в файл текст необходимо перейти в раздел «Инструменты», в котором открыть раздел «Расширенное редактирование» и выбрать пункт меню «TouchUp TextTool». Чтобы вставить текст в поле PDF документа необходимо вставить новую текстовую линию. Сделать это можно щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl. После окончания редактирования документ можно сохранить, нажав на соответствующую кнопку, расположенную в главном меню.

Помимо этого приложение Adobe Acrobat позволяет удалять ненужные страницы документа и менять их местами, а также переносить целые фрагменты из одного PDF документа в другой. Любая операция по редактированию файлов выполняется при помощи соответствующих функций в разделе главного меню «Правка».
Напоследок стоит отметить, что PDF - это один из наиболее популярных международных форматов хранения и передачи информации, разработанный на языке PostScript программистами компании Adobe Systems. Изначально формат PDF разрабатывался с целью передачи графической информации в документах, однако, очень быстро он обрел широкую популярность и занял одну из лидирующих позиций в мире.

Сегодня мы расскажем, как легко, а самое главное быстро объединить pdf файлы в один. В первую очередь это может пригодиться офисным сотрудникам, которые работают с большим количеством документов и создают отчеты. Мне этот способ пригодился при подаче документов в банк, когда банк требовал, чтобы одному документу соответствовал один файл. При сканировании страниц паспорта получается как минимум 3-5 файлов, наша же задача заключалась в том, чтобы эти файлы объединить в один файл. И такие операции необходимо было провести со всеми документами. Один документ- один файлик скана со всеми страницами.

ВИДЕО, О ТОМ КАК ОБЪЕДИНИТЬ PDF ФАЙЛЫ В КОНЦЕ СТАТЬИ.

Когда необходимо объединение pdf файлов?

Помимо всего прочего, объединить несколько сканов пдф необходимо, когда у вашего мфу нет автоподатчика и приходится сканировать по одному листу. И вот представьте, у Вас в руках 20 листов, которые нужно сначала отсканировать по одному листу, сохранить и потом все объединить в один pdf файл. Это же можно застрелиться! Но к сожалению, встречаемся с данным фактом достаточно часто.

Также бывает и такое, что при сканировании тех же 20 листов через автоподатчик сканера и отправку себе на почту, приходит несколько файлов вместо одного. В этом случае вашему мфу(сканеру) либо не хватает памяти, и он начинает разбивать один файл на несколько, либо это сделано специально, чтобы ограничивать размер электронного письма. В любом из этих случаев Вам приходит несколько писем с фрагментами документа пдф, которые необходимо соединить вместе. Однако, не стоит расстраиваться, так как соединить документы из pdf файлов можно в течении нескольких минут. Как это сделать, мы расскажем ниже.

Программное обеспечение для работы с pdf файлами.

Существует огромное количество программных продуктов, которые позволяют работать с самым распространенным форматом под названием pdf. Этот формат был разработан и внедрен компанией Adobe, той самой которая разработала программу фотошоп и целую кучу программ для дизайнеров и художников. У компании Adobe существует свое программное обеспечение для работы с pdf документами, которое известно многим. Существует как бесплатное программное обеспечение, так и платное. К бесплатному относится Adobe Acrobat Reader, который позволяет только просматривать электронные документы форматапдф. А вот для того чтобы редактировать или создавать документы в формате pdf,необходимо приобрести пакет Acrobat Pro. Однако, его стоимость заставляет задуматься о том, можно ли как нибудь обойтись без него? Возможно существуют бесплатные альтернативы? При этом функционал программы может быть упрощен по сравнению с оригинальной программой, но главное — чтобы она была бесплатной!

Возможно, вам повезло и работодатель приобрел несколько копий лицензионного Acrobat Pro. В этом случае Вам повезло, и объединить два файла pdf в один вы сможете с помощью оригинальной программы от Adobe. Как объединить файлы пдф с помощью Adobe Acrobat Pro, я расскажу в следующей статье. В этой же статье мы расскажем, как выполнить объединение пдф документов с помощью стороннего программного обеспечения. Мы будем использовать бесплатную программу PDF24 Creator. Этим программным обеспечением я пользуюсь очень давно, и оно меня очень часто выручало как при использовании дома, так и на работе.

К недостаткам можно отнести только то, что программа работает только под операционной системой Windows. Версии программы для работы с компьютерами macintosh (компьютеры apple) не существует. К достоинствам этой программы можно отнести расширенный функционал: виртуальный принтер, конвертор документов в pdf, конструктор pdf, сжатие пдф и снятие защиты и еще куча всего. Сейчас же у нас задача состоит в том, чтобы объединить несколько файлов пдф в один документ. Итак давайте начнем процесс.

Как объединить pdf файлы в один документ?

Первое, что нужно сделать — это скачать и установить программное обеспечение PDF Creator на ваш компьютер. После установки на рабочем столе появится ярлык PDF24 в виде овцы. Для удобства создаем папку на рабочем столе, которую можно назвать объединенные pdf файлы. В эту папку положим файлы, которые мы хотим объединить. Это может быть 2, 3,4,5 и т.д. файлов. Опять же, для удобства, переименуйте их в соответствии с тем, как они должны идти по порядку. Первый пдф файл переименуйте в 1, второй 2 и так далее. Это делается для удобства, чтобы вы случайно не объединили файлы в другом порядке. А то может получиться так, что после объединения сначала идет вторая часть документа, а за ней первая, хотя должно быть наоборот.

Теперь открываем программу PDF 24 и выбираем пункт Файловые инструменты . В левую часть программы переносим наши документы pdf, которые необходимо объединить в один. Теперь необходимо задать порядок документов: какой должен идти первый, какой второй и так далее. Далее жмем на кнопку Объединить . Начинается обработка файлов, после чего выползает окошко, в котором необходимо выбрать качество соединяемого документа. Выбирайте наилучшее .

Как можно догадаться, чем лучше качество — тем больше будет весить файл. Если вам не критичен размер получаемого документа, то всегда выбирайте Наилучшее. Если размер имеет значение, то выбирайте Среднее или Хорошее. После необходимо выбрать место, куда именно нужно сохранить документ и как его назвать, и нажать кнопку сохранить . На этом процесс объединения pdf файлов завершен. Как видите, ничего сложного нет, а потери времени составляют всего пару минут.

Надеюсь, этот способ Вам очень поможет и будет выручать каждый раз, когда требуется провести процедуру объединение пдф файлов. Как уже было сказано выше, помимо функции объединения у программы PDF24 еще целая куча возможностей, которые обязательно вам пригодятся при работе с цифровыми документами, но о них мы расскажем как — нибудь в другой раз.

Видео: как объединить pdf файлы